何 雙
管理會計是目前事業(yè)單位中進行人才管理時常用的方法,通過展開管理會計工作,能夠提高事業(yè)單位管理的效率,實現(xiàn)高效化管理。在社會進步的現(xiàn)在,管理會計也呈現(xiàn)出智能化、多元化以及信息共享等特點,為管理會計的知識、實踐體系的完善提供了一定的依據(jù)。
高效、智能的處理事物才能有效的減少工作中對于時間的浪費,在新技術、新觀念、新設備和大量資金投入的基礎上,能夠實現(xiàn)對于管理工作的智能化發(fā)展[1]。在這個過程中,事業(yè)單位處理工作的途徑從面對面、紙質化、結構化辦公形式轉化為即時性、高效性以及線上辦公,能夠在高效管理事業(yè)單位內部結構的基礎上,實現(xiàn)對事業(yè)單位內部員工工作的高效管理,能夠同時進行多個任務。在進行政策實施的時候,可以進行線上模型建設,利用大數(shù)據(jù)形式進行試運行,查看政策執(zhí)行程度,并能夠在線上搜集到員工的意愿,實現(xiàn)高效辦公,在進行統(tǒng)籌管理的時候,能夠完善智能化管理體系,促進事業(yè)單位的高效運轉,這也是新時代管理會計實施過程中,帶來的智能化管理方式的體現(xiàn)。
在信息發(fā)展進步的當下,管理會計在績效考核中發(fā)揮的作用逐漸增加,事業(yè)單位在管理過程中,能夠利用互聯(lián)網(wǎng)等多種途徑獲取新的管理模式,促進管理方面的進步,并且在管理中,會有多元化管理形式影響著事業(yè)單位的發(fā)展。在選擇管理會計績效考核評價標準的時候,需要根據(jù)不同的部門豐富績效考核的內容,搭建完整的管理體系,促進事業(yè)單位的健康發(fā)展。
在信息化時代下,信息共享模式的形成能夠促進事業(yè)單位管理工作的高效開展。在舊有的財務管理中,財務部門統(tǒng)一將部門中員工的工作狀況進行核對,再經(jīng)過運算,實現(xiàn)對于績效獎金的發(fā)放,但是對于大型事業(yè)單位來說,這種形式帶來的工作量的提升,也會導致財務部門工作效率的降低,員工在進行財務核對的時候,還會出現(xiàn)各種問題。在新形勢下,管理會計工具能夠實現(xiàn)多個部門對于財務核算的高效性進展,能夠減少在財務核算中的錯誤現(xiàn)象,還能實現(xiàn)減輕對于財務部門的工作壓力,為擴展事業(yè)單位規(guī)模做準備。數(shù)據(jù)化的績效考核內容,能夠讓員工明確工作內容,知道自己在工作中可以提升的方面有哪些,進而加強自身管理,共同促進事業(yè)單位的發(fā)展進步。
管理會計在事業(yè)單位中的表現(xiàn)不僅是對于人才的建設,還有對于管理工具的使用。在進行績效評價的時候,能夠利用管理會計工具進行新政策的試運行,幫助決策者制定相應的政策,促進事業(yè)單位的健康發(fā)展。管理會計對于事業(yè)單位的進步有一定的影響,并且在績效評價中的作用是不可忽視的。
事業(yè)單位之間的競爭環(huán)境不斷加劇,事業(yè)單位在管理過程中會出現(xiàn)各種不同的問題。為了更好的應對經(jīng)濟發(fā)展過程中的挑戰(zhàn),事業(yè)單位需要不斷的加強內部發(fā)展,完善內部管理,建立管理會計體系[2]。在進行績效評價的時候,應用管理會計能夠提高績效評價質量,在應對管理決策中不良的問題時,能夠有相對應的解決方案,完善的管理系統(tǒng),并為管理者提供有效的知識理論與實踐結果。在進行系統(tǒng)管理方案實施的時候,事業(yè)單位中的管理層會因為個人或團隊力量的局限性導致決策失誤,管理會計能夠在檢驗決策有效性的基礎上,實現(xiàn)對于政策實施的前瞻性規(guī)劃,了解決策是否會對事業(yè)單位運行帶來不利影響。經(jīng)過管理會計團隊的建設,能夠及時對事業(yè)單位中不良政策進行改善,為事業(yè)單位應用人才、管理人才、績效評價等,提供重要的理論依據(jù),促進事業(yè)單位的長效、可持續(xù)發(fā)展。
事業(yè)單位的正常運行離不開優(yōu)秀人才的不斷努力,在實際管理中,人力資源管理工作一直都是管理過程中最重要的部分,對于績效評價的內容也不容忽視。事業(yè)單位中人力資源管理是需要對員工的工作內容、工作完成程度以及專業(yè)素養(yǎng)等進行管理,對于不能在自己能力范圍內進行工作的人員進行培訓,促使其專業(yè)素養(yǎng)的提升;對于不能正常投入工作中的員工進行積極性培養(yǎng),采取合理的績效考核方式,提高員工對于工作的積極性,實現(xiàn)高效的工作過程。對于所有員工還需要進行人才力量、專業(yè)素養(yǎng)以及工作積極性等內容的提升,在此期間,會產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù),讓管理難度也有所增加,這就需要運用到管理會計工具,實現(xiàn)績效考核量化。
在實際管理過程中,對員工的考勤、工作效率、工作完成情況、工作質量等進行評分,實現(xiàn)量化管理,并制定相應的獎懲機制,對于事業(yè)單位中能力出眾的人才實施獎金發(fā)放等制度[3]。管理會計能夠將這些內容量化管理,呈現(xiàn)出具體的數(shù)據(jù),讓績效評價的標準更加明確,讓員工能清楚的明白自己在工作中還有什么可以提升的空間,從而促進事業(yè)單位管理工作的高效執(zhí)行。
部分事業(yè)單位在進行管理方式應用的時候,會將已有單位的管理方式借鑒過來,在具體實施的時候,很難將固定的體系搬運到自己的事業(yè)單位中,造成管理模式的僵化,難以實現(xiàn)高效管理。除此之外,事業(yè)單位在學習新的管理模式和管理會計工作時,會依靠書本上所獲取的管理方式,但是這會導致管理過程中考核評價體系的指標落后,一些內容不適用于管理現(xiàn)狀,導致考核評價的作用減小。
對于大部分的事業(yè)單位管理過程而言,都逐漸意識到了管理會計的作用,會有意識的進行整個管理體系的構建,但是由于缺乏專業(yè)的人才進行管理工作,導致整個績效考核工作的開展存在一定的局限性。在具體實施績效考核的時候,會將績效考核作為管理工作單方面進行的事情,在進行其他各個部門之間的配合工作時,并不是很順利,這也導致績效考核工作進展困難,不能促進事業(yè)單位的長效發(fā)展。
對于部分事業(yè)單位而言,在進行管理的時候,存在員工拿“死工資”的現(xiàn)象[4],對于獎金和績效完全不關心,造成員工工作效率低、事業(yè)單位發(fā)展受限等問題產(chǎn)生。存在這些問題的原因還在于舊有的績效考核模式中,考核方式、評價環(huán)節(jié)存在落后的現(xiàn)象。這樣會導致員工工作的積極性低,不能有效促進績效考核管理工作。
傳統(tǒng)的評價方式在部分程序上,已經(jīng)不適應當前社會和事業(yè)單位的發(fā)展狀況,存在評價環(huán)節(jié)冗余、繁多、評價標準不一致、存在個人主觀因素的影響等問題,這也導致評價結果的不公平性。事業(yè)單位領導人在進行員工績效核對的時候,只能看見已有的數(shù)據(jù)內容,不能真實的將員工的工作情況進行核對,導致有些員工很優(yōu)秀,卻不能拿到自己應得的報酬,長此以往,可能會影響事業(yè)單位發(fā)展,員工工作積極性也可能受到影響。
管理會計績效考核評價系統(tǒng)建設落后主要體現(xiàn)在軟件和硬件兩個方面。從軟實力上來說,考核體系還存在一定的問題,并且目前還有一些系統(tǒng)沒有獨立于財務部門,工作內容不明確、工作職責沒有細化等,導致系統(tǒng)建設過程出現(xiàn)漏洞,從而出現(xiàn)運行不暢的狀況;在進行實際操作的時候,還存在評價過程并沒有按照專業(yè)化體系進行,部門之間銜接不夠等問題。從硬件上看,在建立管理設備、線上管理體系的時候,化存在舊設備/系統(tǒng)沒有淘汰,重復使用舊有標準、資金投入不夠等現(xiàn)象。
在社會發(fā)展中,管理會計的方式不斷涌現(xiàn),并且在績效考核工作進行的過程中呈現(xiàn)出多元化、高效化、信息化以及智能化的特點,但是在具體實施的過程中,由于事業(yè)單位本身存在的一些問題,不能將其他事業(yè)單位或現(xiàn)有的成功經(jīng)驗完全照搬到自己的事業(yè)單位運行中[5]。在選擇管理會計方式的時候,需要結合自身事業(yè)單位發(fā)展的具體情況,掌握各種工作、系統(tǒng)運行規(guī)律,發(fā)揮出自己的優(yōu)勢,將已有的系統(tǒng)或成果方案進行適當?shù)母淖?,促進管理工作的正常進行。為了促進績效考核的順利進行需要將事業(yè)單位中各個部門的工作進行聯(lián)系,促進事業(yè)單位各個部門工作內容的交接,對員工進行全方位的評定,讓員工能夠通過具體化的數(shù)據(jù)看到自己的工作和評價的明細,實現(xiàn)透明化管理。
事業(yè)單位在選擇管理會計績效考評的時候,會進行管理維度的選擇,在展開工作的時候,需要根據(jù)不同部門的工作原則、工作內容進行不同績效維度的評判[6]。對于銷售和業(yè)績部門,需要按照業(yè)績金額和工作能力評定;對于執(zhí)行工作的部門,需要查看其對于工作的完成情況;人事部門需要看其在一定時間內能夠完成多少任務。這些不同的績效組成方式,能夠最大化的實現(xiàn)管理會計的價值。在進行獎勵工作的時候,還要關注到不能達到合適的績效考核標準的員工,分析其在工作中遇到的問題,幫助員工克服工作上的困難,促使員工按照績效考核的方法完成工作,保障員工的利益,同時也能促進事業(yè)單位的不斷發(fā)展進步。
在進行管理會計建設工作的時候,需要有大量的資金、人力、政策的支持[7]。從資金方面看,管理措施的改善是需要一定時間的,在管理過程中,人員流動和考核都會經(jīng)歷較大變動,為了安撫在績效考核管理中損失利益的員工、獎勵在績效考核新標準中表現(xiàn)突出的員工、培養(yǎng)高素質的管理會計人才、搭建線上管理會計工作平臺等,都需要進行大量的資金投入,在管理會計正式進入運行之后,高效的管理措施也會給事業(yè)單位帶來一定的利益,促進事業(yè)單位的發(fā)展。
從人力資源方面來看,在事業(yè)單位固有的運行方式中,各個部門都是按照已有的管理模式運行,很難有創(chuàng)新性人才投入到新的管理模式中,事業(yè)單位必然需要在外界吸取大量的人才進行管理會計人才隊伍建設[8]。在這一過程中,人才剛剛投放市場,大部分都沒有對于管理會計工作進行的經(jīng)驗,只有理論,很難讓管理會計的工作正常進行,這就需要事業(yè)單位投入一定的精力,對新型人才進行培養(yǎng)。
在管理會計執(zhí)行的時候,需要有明確的制度引導管理會計工作的執(zhí)行。事業(yè)單位需要完善自己的管理制度,明確在事業(yè)單位發(fā)展中存在的問題,并根據(jù)管理會計人才所提出的方案,適當?shù)倪M行政策改革,用強硬的手段執(zhí)行政策,促進事業(yè)單位內部管理升級,提升事業(yè)單位的經(jīng)營效益。
在新時代下,人們的工作生活環(huán)境不斷改善,以往的上班打卡從公司的固定地點變?yōu)榱藛T工手上的APP,這不僅方便了公司的數(shù)據(jù)管理統(tǒng)計,也為員工工作提供了很多便利,方便人們生活[9]。在進行管理會計績效考核管理的時候,也可以進行線上績效考核標準,從多個角度入手,評估員工工作水平。事業(yè)單位可以通過線上公司內部成員評價和實際考核的形式進行績效考核,通過已有的數(shù)據(jù),能夠減少統(tǒng)計部門的工作時間,促進管理工作的進行。通過數(shù)據(jù)同步的形式,實現(xiàn)對于員工的高效管理,保障員工與事業(yè)單位之間的共同利益,促進管理工作的順利開展。
在對事業(yè)單位中的績效考核評價體系進行搭建的同時,需要為其提供資金、人力、管理模式等方面的支持。資金是建設良好管理體系的首要條件,優(yōu)秀人才和信息化設備都是在擁有資金的基礎上才能執(zhí)行,建立良好政策制度離不開優(yōu)秀人才,而優(yōu)秀的制度能夠促進人才管理,獲取更多的經(jīng)濟效益,三者之間相輔相成,發(fā)揮出管理會計模式建設在事業(yè)單位績效考核評價體系中的作用。