文/施玉平 重慶市城市建設(shè)投資（集團(tuán)）有限公司

在多元化發(fā)展的集團(tuán)企業(yè)，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)繁多，數(shù)據(jù)信息復(fù)雜，對(duì)于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)管理的深度融合需求日益強(qiáng)烈。為此，在對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的必要性和主要內(nèi)容進(jìn)行分析和評(píng)估的基礎(chǔ)上，根據(jù)現(xiàn)階段集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中存在的問題提出相應(yīng)的解決方案，使企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)水平得到進(jìn)一步提升，為多元化集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管控能力的發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)，是一項(xiàng)意義深遠(yuǎn)的工作。

企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的必要性

財(cái)務(wù)信息化建設(shè)符合時(shí)代的發(fā)展要求。信息化時(shí)代，互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)在各行各業(yè)中都不可或缺，信息技術(shù)的快速發(fā)展和廣泛運(yùn)用打破了原有的財(cái)務(wù)管理模式，財(cái)務(wù)工作方式也更多地從原來的紙質(zhì)工作轉(zhuǎn)換到了現(xiàn)在的電子化工作，由原來的線下流程轉(zhuǎn)為現(xiàn)在的線上流程。服務(wù)器、云端的實(shí)時(shí)保存、記憶以及諸多系統(tǒng)功能，為各項(xiàng)工作正常有序開展提供了技術(shù)支撐和條件保障。

如今，在企業(yè)財(cái)務(wù)工作中也越來越注重同信息技術(shù)的融合。各企業(yè)使用較多的用友和金蝶等財(cái)務(wù)軟件，也在隨著時(shí)代發(fā)展而不斷地自我革新、升級(jí)迭代，從原來單純的業(yè)務(wù)后端核算，到現(xiàn)在提供了更加個(gè)性化的服務(wù)，將控制前移，由原來的以核算場(chǎng)景為基礎(chǔ)轉(zhuǎn)為以業(yè)務(wù)場(chǎng)景為核心，便是財(cái)務(wù)與信息技術(shù)發(fā)展全面融合的具體體現(xiàn)。財(cái)務(wù)人員通過軟件來完成企業(yè)業(yè)務(wù)的錄入、憑證的編制、報(bào)表的生成等基礎(chǔ)性財(cái)務(wù)工作，同時(shí)在業(yè)務(wù)前端就開始進(jìn)行控制，及時(shí)提供數(shù)據(jù)、為領(lǐng)導(dǎo)層做出決策提供正確有用的信息。

財(cái)務(wù)信息化建設(shè)是經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然趨勢(shì)。隨著市場(chǎng)的壯大眾多企業(yè)都想在市場(chǎng)中擁有一席之地，而市場(chǎng)的開放也使得更多人愿意選擇自主創(chuàng)業(yè)，這樣無形中也增加了市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)壓力。要想在這樣的市場(chǎng)環(huán)境中得以發(fā)展，信息的渠道來源極為重要，只有獲得及時(shí)、準(zhǔn)確的信息，對(duì)市場(chǎng)的情況和企業(yè)的發(fā)展做出及時(shí)評(píng)判，才能為下一階段的管理和發(fā)展提供幫助。

因此，財(cái)務(wù)信息化是企業(yè)在經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的必然趨勢(shì)，只有加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，企業(yè)才能利用網(wǎng)絡(luò)獲得更為及時(shí)和全面的信息，達(dá)成企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)信息的高度共享，從而提高核心競(jìng)爭(zhēng)力。

財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的主要內(nèi)容

企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，并不是簡(jiǎn)單地將財(cái)務(wù)內(nèi)容與信息技術(shù)進(jìn)行結(jié)合，而是要從經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)著手，多維度綜合考慮財(cái)務(wù)信息化的建設(shè)內(nèi)容，包括會(huì)計(jì)核算信息化、資金管理信息化、預(yù)算管理信息化以及稅務(wù)管理信息化。這些都是財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的主要內(nèi)容，在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的過程中都應(yīng)當(dāng)予以綜合衡量，進(jìn)而推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的發(fā)展，提升企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的整體水平。

會(huì)計(jì)核算信息化?，F(xiàn)階段的會(huì)計(jì)核算信息化，不再是單純地將財(cái)務(wù)工作由線下搬到線上，而是將原來的會(huì)計(jì)電算化中傳統(tǒng)核算、報(bào)表編制轉(zhuǎn)為自動(dòng)化、智能化的核算和分析報(bào)告，增強(qiáng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)對(duì)經(jīng)營(yíng)管理的支持能力，構(gòu)建業(yè)財(cái)融合的財(cái)務(wù)報(bào)告分析體系。傳統(tǒng)的核算工作量很大，需要耗費(fèi)大量人力進(jìn)行機(jī)械而重復(fù)的工作，未來的會(huì)計(jì)信息化工作可能就只需要一個(gè)機(jī)房，一個(gè)服務(wù)器即可完成?，F(xiàn)階段，已經(jīng)有越來越多的單位正往這方面發(fā)展，并且取得了顯著成效，大型央企、國(guó)企、民營(yíng)企業(yè)都已有相關(guān)案例。

資金管理信息化。現(xiàn)階段的資金管理信息化，不再是傳統(tǒng)分散的資金管理，不再需要向每個(gè)銀行每個(gè)賬戶打電話或者跑到每個(gè)對(duì)公柜臺(tái)，打印回單、對(duì)賬單來知曉賬戶余額，而是可以通過銀企直連等手段，設(shè)置不同的操作權(quán)限，將賬戶管理、票據(jù)管理、資金調(diào)撥、資金預(yù)算、債務(wù)融資等納入資金管理模塊的信息化體系中，實(shí)時(shí)獲取賬戶資金信息，有利于加強(qiáng)“兩金”的管控，減少“兩金”占用，完善資金的內(nèi)控體系，切實(shí)保障資金安全，實(shí)現(xiàn)資金的高效利用。

提升財(cái)務(wù)管控能力的主要措施

規(guī)范流程，保障財(cái)務(wù)內(nèi)部控制有效性。明確規(guī)范投資、融資、擔(dān)保、財(cái)務(wù)支付、財(cái)務(wù)預(yù)決算等業(yè)務(wù)流程，通過持續(xù)優(yōu)化各流程節(jié)點(diǎn)，嚴(yán)格把關(guān)，并把相關(guān)流程節(jié)點(diǎn)要求嵌入相應(yīng)的業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，提升財(cái)務(wù)把關(guān)能力，保證內(nèi)控的合規(guī)性、有效性，是提升集團(tuán)財(cái)務(wù)管控能力的首要措施。

財(cái)務(wù)信息化最為主要的功能便是能夠收集更多企業(yè)信息，包括內(nèi)部信息和外部信息，同時(shí)也會(huì)實(shí)現(xiàn)信息的快速流轉(zhuǎn)。企業(yè)中經(jīng)常會(huì)存在子母系統(tǒng)的情況，這樣會(huì)對(duì)企業(yè)管理工作造成影響。對(duì)此，加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化，對(duì)流程進(jìn)行詳細(xì)規(guī)范，保證系統(tǒng)的共享性，便能夠?qū)崿F(xiàn)實(shí)時(shí)的監(jiān)控與管理。比如說，在財(cái)務(wù)信息化的背景下，企業(yè)每一筆資金流轉(zhuǎn)都需要在具有共享性的信息系統(tǒng)中進(jìn)行申請(qǐng)，而財(cái)務(wù)人員和管理人員等都會(huì)有權(quán)限在系統(tǒng)中瀏覽資金的流轉(zhuǎn)情況，并且企業(yè)也會(huì)與銀行建立關(guān)聯(lián)系統(tǒng)，這樣企業(yè)便能夠?qū)崟r(shí)掌握每一筆資金的流轉(zhuǎn)情況，實(shí)現(xiàn)資金的合理管控和利用，避免子母系統(tǒng)的差異化。另外，這樣也能夠保證企業(yè)的信息相對(duì)公開，降低企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)，提高企業(yè)應(yīng)對(duì)突發(fā)情況的能力，從而保障集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的有效性。

優(yōu)化結(jié)構(gòu)，提高財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量。在新的財(cái)務(wù)發(fā)展階段，財(cái)務(wù)工作已不再局限于會(huì)計(jì)核算，更加注重財(cái)務(wù)管理工作?；诖?，加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，有助于建立財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的共享，使財(cái)務(wù)人員全面了解企業(yè)的資產(chǎn)情況和經(jīng)營(yíng)情況，從而實(shí)現(xiàn)更高效的預(yù)算管理。財(cái)務(wù)管理工作還涉及企業(yè)的金融發(fā)展、報(bào)稅業(yè)務(wù)以及審計(jì)業(yè)務(wù)等諸多方面，財(cái)務(wù)信息化建設(shè)能夠?yàn)檫@些相關(guān)工作提供更多數(shù)據(jù)信息，通過信息系統(tǒng)來完成相關(guān)的操作有利于提高財(cái)務(wù)管理工作的效率和質(zhì)量，進(jìn)而優(yōu)化財(cái)務(wù)管理結(jié)構(gòu)，為集團(tuán)財(cái)務(wù)管控能力的提高奠定良好基礎(chǔ)。

提升競(jìng)爭(zhēng)力，推進(jìn)業(yè)財(cái)一體化實(shí)現(xiàn)進(jìn)程。集團(tuán)企業(yè)是一個(gè)有機(jī)的整體，無論是業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)還是財(cái)務(wù)工作都是為了企業(yè)的發(fā)展而服務(wù)，兩者是不可分割的。在傳統(tǒng)的企業(yè)管理中，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)是通過報(bào)銷、出入庫等原始憑證來進(jìn)行記賬，雖然需要業(yè)務(wù)部門提供具體的材料才能夠進(jìn)行會(huì)計(jì)核算等工作，但是與業(yè)務(wù)部門的整體聯(lián)系不夠密切，無法體現(xiàn)財(cái)務(wù)的管理作用。在財(cái)務(wù)信息化的建設(shè)背景下，財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的聯(lián)系更為密切，兩者可以在系統(tǒng)中進(jìn)行工作數(shù)據(jù)的共享，財(cái)務(wù)部門可以根據(jù)業(yè)務(wù)部門實(shí)時(shí)上傳的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行會(huì)計(jì)核算，也可以對(duì)其數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)分析，從而為業(yè)務(wù)部門的業(yè)務(wù)決策提供一定的建議。

集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理問題是集團(tuán)企業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定和高質(zhì)量發(fā)展的基礎(chǔ)，而財(cái)務(wù)管控水平的提升與其財(cái)務(wù)的信息化水平又具有密切的聯(lián)系，加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，不僅能保障財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的有效性，也能提升財(cái)務(wù)管理工作的效率和質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)管理的一體化，從而促進(jìn)集團(tuán)企業(yè)管理水平的發(fā)展。對(duì)此，集團(tuán)企業(yè)應(yīng)當(dāng)充分意識(shí)到財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的普遍性、集成性、動(dòng)態(tài)性和漸進(jìn)性的特點(diǎn)，探索分析建設(shè)過程中存在的問題，進(jìn)一步提高企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)信息化的認(rèn)識(shí)水平。

在完善財(cái)務(wù)信息化建設(shè)體系的同時(shí)，應(yīng)當(dāng)提升全局統(tǒng)籌管控水平、強(qiáng)化財(cái)務(wù)信息化人才隊(duì)伍建設(shè)、加強(qiáng)信息數(shù)據(jù)的安全防范。這些工作有利于提升企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)水平，形成對(duì)集團(tuán)財(cái)務(wù)管控能力的重要保障和促進(jìn)機(jī)制，為集團(tuán)企業(yè)在復(fù)雜市場(chǎng)中的高質(zhì)量發(fā)展提供有力支撐。