文/陳倩 江蘇省吳江中等專業(yè)學(xué)校
應(yīng)用會計信息化技術(shù)提升財務(wù)部門的綜合管理能力,為企業(yè)的發(fā)展提供良好的保障,越來越多的企業(yè)體會到了這種改變帶來的好處。這種共識使得會計信息化在企業(yè)財務(wù)管理中得到廣泛的應(yīng)用。如何在實踐過程中充分發(fā)揮會計信息化的推動作用和價值,成為企業(yè)在財務(wù)管理過程中的共同挑戰(zhàn)。
在企業(yè)經(jīng)營管理中,財務(wù)管理是重要組成部分。為了提升財務(wù)管理效率,重視財務(wù)管理人才隊伍建設(shè)和財務(wù)工作的評估流程,將現(xiàn)代化財務(wù)管理理念和手段充分應(yīng)用到財務(wù)管理過程中是必由之路。
會計信息化是現(xiàn)代化信息技術(shù)發(fā)展的產(chǎn)物。隨著會計行業(yè)的發(fā)展,會計信息化已經(jīng)對企業(yè)財務(wù)管理產(chǎn)生日益深遠(yuǎn)的影響力,這就需要財務(wù)人員積極應(yīng)對會計信息化帶來的影響,不斷提升企業(yè)財務(wù)管理水平,充分發(fā)揮會計信息化的優(yōu)勢和價值。會計信息化建設(shè),對于企業(yè)財務(wù)管理工作的影響,可以從多個方面來觀察:
財務(wù)信息處理要求更高。會計信息化技術(shù)可為企業(yè)財務(wù)管理工作提供高效的技術(shù)保障,增強企業(yè)的財務(wù)信息處理能力。另外,會計信息化技術(shù)有利于充分利用計算機技術(shù)降低財務(wù)管理成本、提升財務(wù)管理質(zhì)量和效率,為企業(yè)構(gòu)建專業(yè)的財務(wù)管理系統(tǒng)奠定基礎(chǔ)。比如,在會計信息化模式中,有利于提升財務(wù)信息的實時整理和分析能力,及時捕捉并發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營中存在的弊端,從而為優(yōu)化和改進(jìn)企業(yè)發(fā)展品質(zhì)提供基礎(chǔ)信息和數(shù)據(jù)。
財務(wù)風(fēng)險管理要求提高。會計信息化管理技術(shù)的應(yīng)用,也有助于提升企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險管理能力。作為財務(wù)管理人員,必須在掌握會計信息化技術(shù)相關(guān)專業(yè)知識基礎(chǔ)上,持續(xù)提升財務(wù)風(fēng)險的監(jiān)管和控制能力,高效應(yīng)對企業(yè)在經(jīng)營管理中出現(xiàn)的財務(wù)風(fēng)險,進(jìn)而全面提升企業(yè)綜合競爭力。隨著會計信息化在企業(yè)財務(wù)管理中的逐步推進(jìn),企業(yè)要結(jié)合自身發(fā)展需求以及財務(wù)管理現(xiàn)狀創(chuàng)建適合企業(yè)發(fā)展的財務(wù)管理系統(tǒng),提升企業(yè)財務(wù)風(fēng)險管控的效果。
財務(wù)管理人員綜合素質(zhì)有待提升。會計信息技術(shù)的應(yīng)用和實踐,是提升企業(yè)財務(wù)管理水平以及充分發(fā)揮會計信息化價值的重要前提。為此,在企業(yè)發(fā)展中要以會計信息化技術(shù)為基礎(chǔ),不斷增強財務(wù)相關(guān)人員的綜合素質(zhì)。比如,良好的計算機水平和信息化應(yīng)用能力,這些都是財務(wù)人員把會計信息化技術(shù)落實在財務(wù)管理工作中的基本技能。財務(wù)人員需要意識到,傳統(tǒng)的財務(wù)管理辦公模式已經(jīng)難以適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展需求,要積極學(xué)習(xí)和適應(yīng)會計信息化技術(shù)在財務(wù)管理中的最新應(yīng)用成果。當(dāng)前,很多企業(yè)的財務(wù)管理人員依然依賴傳統(tǒng)的會計工作模式,不愿意接受新事物,未能掌握現(xiàn)代會計信息化技術(shù),這種局面必須盡快得到改善。
其一,共享性。在企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展中,財務(wù)管理發(fā)揮著重要的作用,由于財務(wù)工作相對較為繁瑣,傳統(tǒng)的會計信息處理方式不僅效率低且準(zhǔn)確性不高,信息傳遞較慢,進(jìn)而影響企業(yè)的高效運轉(zhuǎn)。在財務(wù)管理工作中使用會計信息化技術(shù),有助于會計人員利用計算機信息技術(shù)對財務(wù)信息進(jìn)行高效處理,加快財務(wù)信息在企業(yè)內(nèi)部的流通,為企業(yè)各個部門獲得最新的財務(wù)信息提供便利,從而有效提高企業(yè)的整體經(jīng)營運轉(zhuǎn)效率,推動企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展。
其二,實時性。財務(wù)信息的實時性是企業(yè)提高市場應(yīng)變能力的重要基礎(chǔ),會計信息化模式是建立在計算機網(wǎng)絡(luò)以及信息化技術(shù)基礎(chǔ)之上的有效應(yīng)用。計算機具備信息的快速處理能力,網(wǎng)絡(luò)能夠?qū)崿F(xiàn)信息的實時更新。利用會計信息化技術(shù)有利于信息的快速傳遞,提高對財務(wù)相關(guān)信息的有效應(yīng)用。另外發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢,也可以提高會計信息的處理速度和效率,降低企業(yè)財務(wù)管理中的成本,為提升企業(yè)整體財務(wù)管理水平奠定基礎(chǔ)。
其三,適應(yīng)性。企業(yè)的發(fā)展要順應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的規(guī)律,尤其要跟隨市場經(jīng)濟(jì)變化及時調(diào)整企業(yè)經(jīng)營管理事項。在財務(wù)管理中使用會計信息化技術(shù),并不單純是利用技術(shù)提升企業(yè)財務(wù)管理的工作質(zhì)量和效率,同時還需要財務(wù)管理的相關(guān)人員積極學(xué)習(xí)會計信息化技術(shù)的理論和實踐知識,并不斷更新自己的財務(wù)管理理念,在傳統(tǒng)財務(wù)管理經(jīng)驗的基礎(chǔ)上進(jìn)行創(chuàng)新發(fā)展,充分發(fā)揮會計信息化技術(shù)的優(yōu)勢和積極作用,不斷提升信息化能力。
其四,集成性。會計信息化技術(shù)幫助財務(wù)管理人員減少工作量,極大地提升了工作質(zhì)量和效率。傳統(tǒng)財務(wù)管理工作多在線下完成,會計信息化將線下財務(wù)工作轉(zhuǎn)移到線上,對企業(yè)財務(wù)信息進(jìn)行有效整合與優(yōu)化,充分發(fā)揮了會計信息化的最大價值,使其集成性得到凸顯。利用大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠使會計信息化技術(shù)集成作用愈加顯著,從而滿足企業(yè)在財務(wù)管理中對財務(wù)信息的共享和實時要求,有效避免財務(wù)管理實施過程中出現(xiàn)問題。
提升財務(wù)信息處理能力。信息和數(shù)據(jù)的收集、處理能力,在財務(wù)管理中占據(jù)著重要位置。應(yīng)用會計信息化技術(shù)有助于提升信息和數(shù)據(jù)的收集、分析以及整理能力,不斷優(yōu)化企業(yè)各部門在財務(wù)信息與數(shù)據(jù)方面的溝通效果。
從實踐角度來看,要針對不同人員設(shè)置對應(yīng)的權(quán)限,提升財務(wù)信息和數(shù)據(jù)在企業(yè)內(nèi)部分享的便利性與實時性。
完善財務(wù)風(fēng)險管理機制。結(jié)合企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀,制定詳細(xì)的財務(wù)風(fēng)險監(jiān)控預(yù)警系統(tǒng),隨著企業(yè)的發(fā)展變化及時調(diào)整預(yù)警內(nèi)容和系統(tǒng)機制,是構(gòu)建財務(wù)管理機制過程中的基礎(chǔ)工作。同時,要將全面預(yù)警落實在企業(yè)各項管理工作中,使得企業(yè)管理工作流程更具科學(xué)性和實效性。此外,要定期維護(hù)和升級財務(wù)風(fēng)險預(yù)警系統(tǒng),確保所有風(fēng)險預(yù)警內(nèi)容和系統(tǒng)機制實施到位,進(jìn)一步保障財務(wù)風(fēng)險的預(yù)警能力。通常企業(yè)在開展全面財務(wù)預(yù)警工作中采用人工和信息數(shù)據(jù)預(yù)警。這就需要增強企業(yè)財務(wù)管理人員的預(yù)警意識和能力,從個人經(jīng)驗以及信息化技術(shù)等方面,提高財務(wù)相關(guān)人員的風(fēng)險管理參與積極性,利用自身的信息化技術(shù)助力企業(yè)財務(wù)風(fēng)險管理水平的提升,為企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險管理能力提升提供保障。
創(chuàng)建安全的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。為了使會計信息化在企業(yè)發(fā)展中發(fā)揮其應(yīng)有的價值和作用,要構(gòu)建安全、完善的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,增進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)與外部市場之間的聯(lián)系。同時,要建立由內(nèi)而外,由上至下的企業(yè)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,最大限度發(fā)揮會計信息技術(shù)優(yōu)勢,有效規(guī)避其不足,為優(yōu)化企業(yè)財務(wù)管理提供有力保障。
提高財務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)。在完善財務(wù)風(fēng)險應(yīng)對能力,提升財務(wù)信息收集以及使用效率的同時,要不斷優(yōu)化企業(yè)財務(wù)部門的人才培養(yǎng)目標(biāo)和制度,提升財務(wù)人員的專業(yè)化信息應(yīng)用水平,充分發(fā)揮會計信息化技術(shù)在財務(wù)管理工作中的作用,增強企業(yè)財務(wù)管理的整體效果。人才是企業(yè)會計信息化技術(shù)得到全面落實并有效發(fā)揮的保障,必須建設(shè)專業(yè)化的人才團(tuán)隊,使得企業(yè)的財務(wù)管理更具科學(xué)性、有效性,從而不斷提升企業(yè)的財務(wù)管理以及風(fēng)險應(yīng)對能力,滿足現(xiàn)代化企業(yè)的發(fā)展需求。
隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,現(xiàn)代企業(yè)管理模式得到廣泛應(yīng)用,推動了企業(yè)在各個領(lǐng)域的創(chuàng)新發(fā)展。財務(wù)管理是企業(yè)發(fā)展中的重要組成部分,應(yīng)積極采用先進(jìn)的會計信息化技術(shù)增強財務(wù)管理水平,進(jìn)而保障企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營效益。