陳偉曉（高級會計師）

（廣東工業(yè)大學(xué)財務(wù)處 廣東廣州 510006）

一、引言

2021年12月12日，國務(wù)院出臺了《關(guān)于印發(fā)“十四五”數(shù)字經(jīng)濟發(fā)展規(guī)劃的通知》（國發(fā)[2021]29號），在以“大數(shù)據(jù)”“人工智能”等為代表的“數(shù)智化”管理轉(zhuǎn)型背景下，充分利用數(shù)字技術(shù)賦能，能夠優(yōu)化構(gòu)建新型組織管理模式，實現(xiàn)業(yè)務(wù)流程規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和智能化，因此，以“財務(wù)共享服務(wù)中心”建設(shè)為主要抓手的企業(yè)智能化財務(wù)轉(zhuǎn)型正深入推進，并成為當(dāng)前企業(yè)降本增效、加強管控和價值創(chuàng)造的新“引擎”。與此同時，隨著高校信息化建設(shè)水平不斷提升，智能財務(wù)建設(shè)也開始提上日程。但從當(dāng)前整體現(xiàn)狀來看，大部分高校仍未擺脫核算型管理模式的束縛，無法滿足高水平大學(xué)建設(shè)及治理能力現(xiàn)代化的要求，因此，部分高校開始結(jié)合智能化財務(wù)管理轉(zhuǎn)型趨勢，借鑒企業(yè)的經(jīng)驗，圍繞高校財務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)展開探索。為進一步研究財務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)在高校的實踐應(yīng)用和探索，本文以A高校為例進行分析和研究。

二、高校財務(wù)共享服務(wù)中心的內(nèi)涵

財務(wù)共享服務(wù)中心目前已在企業(yè)中得到廣泛應(yīng)用。財務(wù)共享服務(wù)中心將企業(yè)各種財務(wù)流程集中在一個特定的地點和平臺來完成，這種模式在提高效率、控制成本、加強內(nèi)控、信息共享以及資源管理等方面帶來明顯的效果。而隨著數(shù)字化時代的到來，對于財務(wù)共享中心的研究更加注重數(shù)字技術(shù)為財務(wù)管理賦能，依托信息技術(shù)既可以整合構(gòu)建低成本、高效率、自動化、標(biāo)準(zhǔn)化以及流程化的集約式財務(wù)中心，也能將財務(wù)人員從繁重的日常核算工作中解放出來，更多致力于財務(wù)管理和決策支持工作，聚焦于戰(zhàn)略性的業(yè)務(wù)規(guī)劃工作。與企業(yè)的深入應(yīng)用相比，財務(wù)共享服務(wù)中心在高校的應(yīng)用則是一種全新的思考，步入新時代，行政事業(yè)單位應(yīng)堅持問題導(dǎo)向、目標(biāo)導(dǎo)向、結(jié)果導(dǎo)向，大膽借鑒企業(yè)改革的成功經(jīng)驗，以刀刃向內(nèi)的勇氣推進組織財務(wù)管理模式創(chuàng)新，積極探索財務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)，主動與數(shù)字網(wǎng)絡(luò)、區(qū)塊鏈等技術(shù)融合發(fā)展，推進國家治理體系和治理能力現(xiàn)代化，在具體建設(shè)規(guī)劃上，高校財務(wù)共享服務(wù)中心應(yīng)定位為高校財務(wù)系統(tǒng)運營的基本點，最大程度上提高財務(wù)管理運營的專業(yè)化水平，在提升數(shù)據(jù)處理時效性、準(zhǔn)確率的同時，實現(xiàn)信息共享、綜合利用、全面分析，優(yōu)化財務(wù)資源配置的效率，降低辦學(xué)成本，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供及時、準(zhǔn)確的信息。因此，在數(shù)字化時代，高校財務(wù)共享服務(wù)中心的未來發(fā)展具有可操作性，尤其對于多校區(qū)、跨地域辦學(xué)的大型院校，有重要現(xiàn)實意義。

綜合數(shù)字時代智能財務(wù)管理模式的特征以及高校財務(wù)管理的實際情況和發(fā)展趨勢，結(jié)合相關(guān)的研究成果，本文認(rèn)為，新時代高校財務(wù)智能化管理模式的轉(zhuǎn)型——“數(shù)智”時代下高校財務(wù)共享服務(wù)中心本質(zhì)是以資源整合優(yōu)化配置和平臺共建共享為原則，以“三優(yōu)化”（組織架構(gòu)優(yōu)化、業(yè)務(wù)流程優(yōu)化和服務(wù)優(yōu)化）、“兩提升”（財務(wù)信息質(zhì)量提升和風(fēng)險管控能力提升）、“一融合”（業(yè)財融合）為結(jié)果導(dǎo)向，借助數(shù)字化、信息化等技術(shù)，構(gòu)建管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、業(yè)務(wù)自動高效、人員成本可控和數(shù)據(jù)及時準(zhǔn)確的集約式財務(wù)中心。這一財務(wù)共享服務(wù)中心的核心特征包括標(biāo)準(zhǔn)化、流程化和智能信息化。

1.標(biāo)準(zhǔn)化。標(biāo)準(zhǔn)化是基礎(chǔ)，也是提高效率和服務(wù)的關(guān)鍵。財務(wù)共享服務(wù)中心集中體現(xiàn)高校財務(wù)管理理念、規(guī)范和服務(wù)，將分散和重復(fù)的業(yè)務(wù)實現(xiàn)業(yè)務(wù)集中處理，在此基礎(chǔ)上，逐步優(yōu)化和整合業(yè)務(wù)流程、提升服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和數(shù)據(jù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，確保財務(wù)政策的統(tǒng)一執(zhí)行以及實現(xiàn)財務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)范化和透明化，切實提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量。

2.流程化。完善的流程是提高效率和服務(wù)的關(guān)鍵。財務(wù)共享服務(wù)中心是各類業(yè)務(wù)處理的匯集點，既有財務(wù)部門的業(yè)務(wù)流程，也有與其他職能部門協(xié)同的業(yè)務(wù)；既要注重業(yè)務(wù)流程的銜接，也要關(guān)注業(yè)務(wù)流程的規(guī)范和有效控制，只有不斷優(yōu)化和改進流程，才能充分發(fā)揮共享服務(wù)的真正效能。

3.智能信息化。智能信息化是重要手段。財務(wù)共享服務(wù)中心的職能實現(xiàn)正是依托大數(shù)據(jù)、云計算、區(qū)塊鏈、物聯(lián)網(wǎng)等數(shù)字技術(shù)，形成專業(yè)化的信息系統(tǒng)，使得業(yè)財融合更加深入，規(guī)則明確的標(biāo)準(zhǔn)化流程自動化處理得以實現(xiàn)，使財務(wù)人員從大量重復(fù)且機械化的任務(wù)中解放出來，從而能夠?qū)崿F(xiàn)價值創(chuàng)造。

三、A高校財務(wù)共享服務(wù)中心構(gòu)建的必要性和可行性

（一）基本情況介紹。A高校是省屬高水平大學(xué)重點建設(shè)高校，2021年部門決算收入近36億元。A高校屬于多校區(qū)辦學(xué)，目前有6個校區(qū)，其中5個校區(qū)在省會城市，分布在三個行政區(qū)域，還有一個校區(qū)屬于跨市辦學(xué)。A高校采取“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、集中管理”的財務(wù)管理模式，各校區(qū)核算仍以紙質(zhì)單據(jù)流轉(zhuǎn)為主，其中，各項財務(wù)業(yè)務(wù)、主要職能部門相關(guān)業(yè)務(wù)集中在校本部辦理，核算方面校本部工資核算科、后勤管理科以及審核科分別負(fù)責(zé)不同業(yè)務(wù)類型的核算，同時，委派財務(wù)人員到其中3個校區(qū)主要負(fù)責(zé)財務(wù)核算工作，剩余2個校區(qū)未委派專人，相關(guān)業(yè)務(wù)需在校本部辦理。

（二）A高校財務(wù)共享中心建設(shè)的必要性和可行性。

1.必要性。（1）推動業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型，支持學(xué)校高水平發(fā)展。A高校正處于高水平大學(xué)建設(shè)關(guān)鍵期，資金規(guī)模不斷增長，傳統(tǒng)核算型管理模式面臨轉(zhuǎn)型的挑戰(zhàn)，亟需對重復(fù)和標(biāo)準(zhǔn)化的業(yè)務(wù)進行整合，促進財務(wù)部門生產(chǎn)力解放，轉(zhuǎn)向財務(wù)分析、決策支持等附加值較高的財務(wù)管理活動，實現(xiàn)學(xué)校資源的優(yōu)化配置以及推進財務(wù)對發(fā)展規(guī)劃的支持。（2）推動流程標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一，提升數(shù)據(jù)質(zhì)量及業(yè)務(wù)規(guī)范。因信息傳遞等客觀原因，校區(qū)間如出現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)不一、流程不一的情況，對學(xué)校整體服務(wù)質(zhì)量以及財務(wù)數(shù)據(jù)質(zhì)量均有一定的影響，因此，從規(guī)范業(yè)務(wù)層面和提升數(shù)據(jù)質(zhì)量考慮，有必要通過共享中心推動業(yè)務(wù)的規(guī)范和有效控制。（3）統(tǒng)籌人員安排，推動財務(wù)人員轉(zhuǎn)型。各校區(qū)分散核算，均需要配備相應(yīng)的財務(wù)人員，大量的人力投入到基礎(chǔ)核算中，人員成本及溝通成本較高，且難以管控，不利于管理會計業(yè)務(wù)的開展。

2.可行性。（1）政策層面支持。財政部印發(fā)了《關(guān)于全面推進管理會計體系建設(shè)的指導(dǎo)意見》，引導(dǎo)企業(yè)集團建立財務(wù)共享服務(wù)中心，目前已取得明顯成效，對高校有參考和借鑒作用。財政部印發(fā)《會計信息化發(fā)展規(guī)劃（2021—2025年）的通知》提出會計檔案的自動化、無紙化歸檔要求，也為電子會計檔案保管、無紙化報銷以及解決跨地區(qū)報賬難題提供了解決方案。（2）完善的基礎(chǔ)環(huán)境支持。A高校自2007年起開始推進財務(wù)信息化工作，目前基本實現(xiàn)了財務(wù)業(yè)務(wù)的信息化覆蓋，初步實現(xiàn)了“申報、審批、賬務(wù)、支付、信息通訊”的全過程閉環(huán)管理，具備管理創(chuàng)新的基礎(chǔ)條件：一方面，從整體規(guī)劃的角度對現(xiàn)有系統(tǒng)進行了升級和整合，減少碎片化信息化模塊建設(shè)，從而提升了信息化建設(shè)的質(zhì)量和效率；另一方面，在現(xiàn)有系統(tǒng)基礎(chǔ)上升級，可以減少來自內(nèi)外部建設(shè)的阻力，從而加快了財務(wù)共享服務(wù)中心的應(yīng)用。（3）數(shù)字化技術(shù)應(yīng)用支持。數(shù)字化時代，數(shù)字技術(shù)在會計領(lǐng)域的應(yīng)用愈發(fā)廣泛且深入，不斷推動高校財務(wù)向智能化轉(zhuǎn)型。數(shù)字化技術(shù)的應(yīng)用不僅能打破時間和空間的約束，使得不同校區(qū)集中核算成為可能，同時，云服務(wù)、影像化和數(shù)據(jù)接口融合等工具，為數(shù)據(jù)的收集與融合奠定了基礎(chǔ)，可支持更高效更標(biāo)準(zhǔn)化的財務(wù)流程，實現(xiàn)一體化縱向管控。

四、A高校財務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)案例研究

（一）A高校財務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)目標(biāo)。A高校正處于“雙一流”大學(xué)建設(shè)的重要窗口期，學(xué)校高質(zhì)量發(fā)展對財務(wù)的要求不再局限于核算，財務(wù)運作如何實現(xiàn)對教學(xué)、科研等業(yè)務(wù)的支撐，對學(xué)校發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃的支持至關(guān)重要。在此背景下，A高校財務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)總體目標(biāo)是以財務(wù)轉(zhuǎn)型為引導(dǎo)，加強財務(wù)管控能力，規(guī)范財務(wù)業(yè)務(wù)運作，推進業(yè)財融合，進一步提升財務(wù)服務(wù)保障能力，提高會計信息質(zhì)量，支持決策分析，實現(xiàn)價值創(chuàng)造。

（二）A高校財務(wù)共享服務(wù)中心組織架構(gòu)。在參考借鑒企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)經(jīng)驗的基礎(chǔ)上，結(jié)合A高校實際，充分考慮地理位置、內(nèi)部控制、人員安排、業(yè)務(wù)流程優(yōu)化等需求，以建設(shè)目標(biāo)為引導(dǎo)，搭建科學(xué)合理的組織架構(gòu)。從管理層級上，A高校財務(wù)共享服務(wù)中心可以分為三個管理層級，高層管理為業(yè)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌管理；中層管理為各管理科室科長，按管理職能分別負(fù)責(zé)審核組、工資組、稽核組和資金結(jié)算組（含檔案管理組）；員工層級設(shè)置相應(yīng)的員工崗位，其中，審核組主要負(fù)責(zé)學(xué)校所有的費用報銷，包括事業(yè)賬套的報銷審核、食堂校辦企業(yè)等二級財務(wù)的報銷審核以及工會、黨費等賬套的報銷審核，通過整合將學(xué)校所有報銷業(yè)務(wù)集中核算，避免人員分散及重復(fù)安排，也為師生提供一站式服務(wù)；工資組主要負(fù)責(zé)學(xué)校的工資薪金、勞務(wù)發(fā)放等業(yè)務(wù)的核算，以及負(fù)責(zé)個稅繳納及籌劃；稽核組負(fù)責(zé)總賬的設(shè)置為報表生成做好基礎(chǔ)工作，同時對審核組和工資組的核算進行復(fù)核，并對預(yù)算執(zhí)行進行監(jiān)控和糾偏；資金結(jié)算組則是負(fù)責(zé)資金的收付管理，通過銀?；ヂ?lián)和國庫系統(tǒng)完成資金的支付結(jié)算，統(tǒng)籌管理學(xué)校整體運轉(zhuǎn)資金；檔案管理組則主要負(fù)責(zé)檔案影像化、查詢等日常管理。

A高校財務(wù)共享服務(wù)中心組織架構(gòu)的設(shè)置要符合A高校自身科室設(shè)置的特點，對部分科室進行優(yōu)化整合，將相關(guān)業(yè)務(wù)進行歸集，與建設(shè)共享中心之前相比，費用報銷、收入發(fā)放業(yè)務(wù)以及資金結(jié)算業(yè)務(wù)實現(xiàn)了統(tǒng)一歸口管理，各類業(yè)務(wù)的辦理也實現(xiàn)了一步到位，減少了交叉業(yè)務(wù)、交叉職能的影響，同時，校區(qū)財務(wù)人員能夠統(tǒng)籌安排到本部，校區(qū)根據(jù)業(yè)務(wù)量保留1到2人，轉(zhuǎn)變?yōu)闃I(yè)務(wù)財務(wù)，強化了人員可統(tǒng)籌能力，推動了財務(wù)人員轉(zhuǎn)型。

（三）A高校財務(wù)共享服務(wù)中心信息系統(tǒng)建設(shè)。建設(shè)財務(wù)共享服務(wù)中心是借助數(shù)字化技術(shù)推動自動化、流程化、標(biāo)準(zhǔn)化以及規(guī)范化實現(xiàn)財務(wù)轉(zhuǎn)型，因此，信息系統(tǒng)的搭建是實現(xiàn)共享中心建設(shè)目標(biāo)的助推器。A高校秉承“無紙化、一體化、智能化”的理念，在提升財務(wù)效率和管控水平的同時，積極構(gòu)建業(yè)財融合型財務(wù)共享服務(wù)中心。A高校財務(wù)共享服務(wù)中心信息系統(tǒng)如圖1所示。

圖1 A高校財務(wù)共享服務(wù)中心信息系統(tǒng)建設(shè)

1.業(yè)務(wù)服務(wù)系統(tǒng)。業(yè)務(wù)服務(wù)系統(tǒng)是指財務(wù)業(yè)務(wù)服務(wù)功能具體化的展示平臺，主要建設(shè)四大平臺：一是差旅服務(wù)平臺，實現(xiàn)一站式預(yù)定各類交通票據(jù)及酒店，系統(tǒng)實現(xiàn)額度凍結(jié)，一鍵提取，智能報銷，在將內(nèi)控嵌入業(yè)務(wù)流程的同時，簡化報銷手續(xù)，提高報銷效率。二是采購服務(wù)平臺，通過對接第三方商品采購平臺，實現(xiàn)物品采購、報銷、資金支付等無縫對接，實現(xiàn)一站式采購與報銷服務(wù)辦理，提高采購效率，實現(xiàn)“無紙化”報銷。三是合同管理平臺，通過與學(xué)校合同管理系統(tǒng)對接，實現(xiàn)合同支付業(yè)務(wù)線上審批結(jié)算，實現(xiàn)合同周期全過程管理，進一步強化內(nèi)部控制建設(shè)。四是業(yè)財融合結(jié)算平臺，主要是將校內(nèi)轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)通過財務(wù)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)對接，實現(xiàn)無紙化線上流程辦理及統(tǒng)一結(jié)算。在自身財務(wù)報銷服務(wù)平臺建設(shè)方面，依托手機智能一體化系統(tǒng)、網(wǎng)上報銷系統(tǒng)及收入申報系統(tǒng)，以“無紙化、零投遞”為建設(shè)切入點，通過ORC票據(jù)識別和智能票夾模塊，實現(xiàn)系統(tǒng)智能填報，并在流程中嵌入線上審批系統(tǒng)，同時，依托銀?；ヂ?lián)系統(tǒng)和RPA機器人實現(xiàn)高效、安全的資金支付，最終憑證通過云端實現(xiàn)儲存。

2.智能管理系統(tǒng)。智能管理系統(tǒng)是共享中心的核心部分，通過建設(shè)全流程的報銷管理系統(tǒng)，實現(xiàn)財務(wù)核算的智能、高效、安全和規(guī)范。根據(jù)A高校核算業(yè)務(wù)流程，可以分成4個子系統(tǒng)，包括智能財務(wù)系統(tǒng)、影像化采集系統(tǒng)、電子檔案憑證影像化管理平臺和財務(wù)檔案管理系統(tǒng)。智能管理系統(tǒng)也是將業(yè)務(wù)服務(wù)系統(tǒng)的業(yè)務(wù)對象化到賬務(wù)系統(tǒng)中，其中，智能財務(wù)系統(tǒng)則依托核算系統(tǒng)和銀?；ヂ?lián)系統(tǒng)實現(xiàn)了智能任務(wù)調(diào)度,借助RPA財務(wù)機器人實現(xiàn)自動制單、自動稽核以及RPA財務(wù)資金自動支付；影像化采集系統(tǒng)為無紙化智能報銷奠定了基礎(chǔ)，將電子發(fā)票以及其他電子會計資料采集到賬務(wù)系統(tǒng)中，電子憑證影像化管理則是將無紙化采集的憑證以及線下提交的憑證進行影像化，并通過“對象存儲系統(tǒng)”提供高效穩(wěn)定的影像化文件存儲系統(tǒng)，最后利用財務(wù)檔案管理系統(tǒng)實現(xiàn)檔案的管理、利用、統(tǒng)計、移交和銷毀等功能。

3.應(yīng)用拓展系統(tǒng)。應(yīng)用拓展系統(tǒng)是基于共享中心信息流、數(shù)據(jù)流的基礎(chǔ)上，結(jié)合A高校經(jīng)費監(jiān)管和數(shù)據(jù)決策支持的需要，將A高校共享中心進行功能拓展，主要包括智能稽核系統(tǒng)和大數(shù)據(jù)風(fēng)險監(jiān)控系統(tǒng)。為使A高校經(jīng)費規(guī)范、安全和高效地使用，設(shè)置報銷規(guī)則做為稽核引擎，以稅務(wù)發(fā)票、失信名單等外部接口作為服務(wù)支撐，供賬務(wù)等系統(tǒng)等進行實時調(diào)用，及時阻斷違規(guī)業(yè)務(wù)，減少人工審核的強度，同時，通過設(shè)置風(fēng)險監(jiān)控點，利用大數(shù)據(jù)實現(xiàn)風(fēng)險監(jiān)控，及時進行干預(yù)，避免風(fēng)險引發(fā)的事故，提升財務(wù)資金監(jiān)管的整體能力。在規(guī)范審核的同時，A高校共享中心也可通過高質(zhì)量的數(shù)據(jù)統(tǒng)計，滿足個性化的報表設(shè)置需求，實現(xiàn)數(shù)據(jù)中心及時提取報表數(shù)據(jù)，實現(xiàn)對學(xué)科以及學(xué)校發(fā)展規(guī)劃的決策分析支持，進一步推進財務(wù)智能轉(zhuǎn)型。

（四）A高校財務(wù)共享服務(wù)中心業(yè)務(wù)流程再造。A高校原有分散核算的流程，容易存在各校區(qū)標(biāo)準(zhǔn)不一、管控能力弱、人員配置要求高等問題，為適應(yīng)加強管控、集中核算的需求，借助數(shù)字化手段，A高校以解決多校區(qū)核算問題為契機，推動“線上審批、無紙化辦公”，將其業(yè)務(wù)流程再造，實現(xiàn)智能財務(wù)轉(zhuǎn)型。A高校財務(wù)共享服務(wù)中心業(yè)務(wù)流程如下頁圖2所示。

圖2 A高校財務(wù)報銷業(yè)務(wù)流程再造

共享中心業(yè)務(wù)流程可以分為“無紙化”全線上流程以及紙質(zhì)發(fā)票為基礎(chǔ)的現(xiàn)場投遞流程。差旅平臺、采購服務(wù)平臺、收入發(fā)放業(yè)務(wù)、全電子發(fā)票報銷等業(yè)務(wù)具備“無紙化”電子檔案存檔管理的條件，可以通過全線上流程管理，打破時間和空間的限制，實現(xiàn)各校區(qū)業(yè)務(wù)集中在共享中心辦理。經(jīng)辦人通過網(wǎng)上服務(wù)平臺發(fā)起業(yè)務(wù)，經(jīng)費負(fù)責(zé)人及相關(guān)審批人完成線上審批后，智能稽核系統(tǒng)在線上對業(yè)務(wù)進行合規(guī)性等稽核，通過稽核后，單據(jù)進入共享中心，通過智能分配對特定的業(yè)務(wù)由RPA財務(wù)機器人自行制單，其余業(yè)務(wù)共享中心審核組和工資組進行審核制單，稽核組進行復(fù)核，復(fù)核無誤由資金結(jié)算組利用RPA財務(wù)機器人進行自動結(jié)算支付，最后再由檔案管理組對線上流程業(yè)務(wù)進行電子檔案存檔。

紙質(zhì)發(fā)票為基礎(chǔ)的現(xiàn)場投遞流程與“無紙化”全線上流程主要流程環(huán)節(jié)基本一致，主要區(qū)別在于紙質(zhì)發(fā)票報銷業(yè)務(wù)流程需要接收紙質(zhì)材料的情況，基于此，A高?？梢酝ㄟ^在校區(qū)保留1到2個校區(qū)業(yè)務(wù)財務(wù)，在智能稽核環(huán)節(jié)之后進行線上預(yù)審，預(yù)審?fù)ㄟ^后接收經(jīng)辦人投遞的實物票據(jù)，待共享中心制單復(fù)核支付后，反饋校區(qū)業(yè)務(wù)財務(wù)人員進行憑證打印、裝訂、歸檔，紙質(zhì)憑證材料留存于校區(qū)中，共享中心則留存電子憑證檔案。

五、A高校建設(shè)財務(wù)共享服務(wù)中心的保障措施

（一）理念先行，加強溝通協(xié)作。高校建設(shè)財務(wù)共享中心可以借鑒企業(yè)豐富的實施和組織經(jīng)驗，但要真正推動項目實施落地，財務(wù)部門必須具備戰(zhàn)略思維、前瞻性思維和數(shù)據(jù)思維，從理念先行，引領(lǐng)改革。首先，相關(guān)改革必須得到學(xué)校決策層的同意，形成實施方案和制度依據(jù)，自上而下推動，減少實施阻力；其次，必須加強和業(yè)務(wù)部門的溝通配合，以業(yè)財一體化理念為基礎(chǔ)，推進財務(wù)與業(yè)務(wù)深度融合，讓業(yè)務(wù)部門以更加開放的態(tài)度，更具高度的視野，看待財務(wù)共享中心的建設(shè)，打破信息孤島，理順業(yè)務(wù)流程，實現(xiàn)業(yè)務(wù)自動化；最后，要加強業(yè)務(wù)宣傳，使學(xué)校內(nèi)部充分認(rèn)識建設(shè)財務(wù)共享服務(wù)中心的意義和作用，使改革平穩(wěn)、輕松落地。

（二）精心組織，做好業(yè)務(wù)處理自動化。提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，實現(xiàn)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和自動化流程是共享中心建設(shè)的目的，因此，財務(wù)部門要制定嚴(yán)謹(jǐn)、科學(xué)、可落地的實施方案，在實現(xiàn)業(yè)務(wù)自動處理的同時，推動業(yè)務(wù)處理的規(guī)范和有效控制。一是梳理業(yè)務(wù)，對業(yè)務(wù)進行全方位梳理，確認(rèn)業(yè)務(wù)流程和審批流程；二是業(yè)務(wù)表單化，將各類業(yè)務(wù)涉及的表格和單據(jù)進行重新整理和優(yōu)化設(shè)計，包括通用類的業(yè)務(wù)和特殊情況業(yè)務(wù)；三是表單流程化，進一步根據(jù)業(yè)務(wù)所需表單梳理優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，并根據(jù)業(yè)務(wù)金額設(shè)置既定的審批權(quán)限和流程；四是流程信息化，以業(yè)務(wù)流程梳理結(jié)果為基礎(chǔ)，將相關(guān)業(yè)務(wù)流程融入到共享中心信息化建設(shè)中，促使共享中心實現(xiàn)業(yè)務(wù)處理自動化。

（三）加強財務(wù)人員培訓(xùn)，推動財務(wù)轉(zhuǎn)型。推進財務(wù)共享建設(shè)是一項系統(tǒng)工程，不僅是工作方式和流程上的改變，更是觀念和規(guī)則的統(tǒng)一，因此，財務(wù)部門要加強自身的理念灌輸和業(yè)務(wù)培訓(xùn)，使得高校產(chǎn)生內(nèi)生動力，促使共享中心建設(shè)方案順利推進。同時，為保證共享中心的穩(wěn)定和財務(wù)人員的成長，要建立人員輪崗機制，既要在共享中心的不同工作組之間輪崗，熟悉共享中心各項業(yè)務(wù)的操作，也應(yīng)和共享中心之外的科室實現(xiàn)有效流動交流；最后，共享中心建設(shè)的目的是要推動財務(wù)轉(zhuǎn)型，要引導(dǎo)財務(wù)人員樹立管理會計思維，加大對業(yè)務(wù)的支持，強化財務(wù)數(shù)據(jù)分析能力，為學(xué)校發(fā)展學(xué)科發(fā)展和戰(zhàn)略規(guī)劃提供決策支持。

六、結(jié)語

在數(shù)字化時代，智能財務(wù)不斷創(chuàng)新發(fā)展，使得高校建立財務(wù)共享中心成為可能。財務(wù)共享中心能為高校帶來規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)的業(yè)務(wù)流程，實現(xiàn)多校區(qū)集中核算，減少人員成本，推進業(yè)財融合，推動高校財務(wù)轉(zhuǎn)型，但財務(wù)共享中心對于高校來說仍是新生事物，需要用發(fā)展的眼光看待，只有通過科學(xué)規(guī)劃、精心組織、把握師生服務(wù)需求、充分利用數(shù)字化技術(shù)，才能使共享中心建設(shè)真正落地，實現(xiàn)財務(wù)轉(zhuǎn)型。