蘇有泉
(霍州煤電集團(tuán)晉南煤業(yè)有限公司,山西 河津 043300)
營(yíng)運(yùn)資金作為企業(yè)全部的資金類型當(dāng)中具有較強(qiáng)流動(dòng)性的一種,作為現(xiàn)代化企業(yè)的血液,對(duì)企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)以及發(fā)展壯大帶來(lái)保證。然而,資金鏈的瞬間斷裂會(huì)加速企業(yè)的沒(méi)落。特別是處在產(chǎn)業(yè)鏈上下游的企業(yè),資金鏈條聯(lián)系非常緊密,共赴榮辱。以國(guó)產(chǎn)手機(jī)制造商金立為例,因其存在戰(zhàn)略性的失誤、市場(chǎng)急劇萎縮導(dǎo)致不能持續(xù)進(jìn)行經(jīng)營(yíng),讓每一個(gè)配件供應(yīng)商的日常工作從原先的正常經(jīng)營(yíng)轉(zhuǎn)化為每天催債,大多數(shù)中小廠商根本不能做到資金回籠,嚴(yán)重威脅到生存。由此能夠了解到,營(yíng)運(yùn)資金管理的好壞程度將會(huì)給一個(gè)企業(yè)的生存發(fā)展帶來(lái)決定性作用,財(cái)會(huì)人員要高度重視,提高營(yíng)運(yùn)資金管理有效性,對(duì)企業(yè)的擴(kuò)大經(jīng)營(yíng)提供良好的服務(wù)。
企業(yè)對(duì)營(yíng)運(yùn)資金管理后,企業(yè)效益顯著提高,企業(yè)轉(zhuǎn)變了傳統(tǒng)固化的工作思維模式,重新轉(zhuǎn)變了工作角度,提高管理水平,推動(dòng)企業(yè)在實(shí)際經(jīng)營(yíng)中提高資金利用率,防止企業(yè)資金出現(xiàn)浪費(fèi),直接解決了管理工作中的問(wèn)題,進(jìn)一步提高了管理水平。營(yíng)運(yùn)資金管理工作目標(biāo)的設(shè)定需要適應(yīng)支持單位的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),企業(yè)要充分發(fā)揮出工作價(jià)值,為落實(shí)將來(lái)的戰(zhàn)略計(jì)劃打好基礎(chǔ)。企業(yè)內(nèi)部管理工作問(wèn)題出現(xiàn)率降低,企業(yè)決策水平得到有效提升,主要是得到企業(yè)營(yíng)運(yùn)資金管理工作水平的提升。資金管理直接關(guān)系到企業(yè)全部人員的經(jīng)濟(jì)效益,完善的營(yíng)運(yùn)資金管理制度可以大大提升績(jī)效管理的水平,確保績(jī)效管理工作公平程度,給企業(yè)發(fā)展留住高素質(zhì)人才。
企業(yè)的不斷向前發(fā)展進(jìn)程中,企業(yè)營(yíng)運(yùn)資金管理要求開(kāi)始變得越來(lái)越多。有些企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度比較簡(jiǎn)單,所涉及的營(yíng)運(yùn)資金管理方法較少,無(wú)法構(gòu)建起完善的營(yíng)運(yùn)資金管理制度,未能建立起完善的管理體系。企業(yè)并未能夠建立起專業(yè)化的營(yíng)運(yùn)資金管理部門,未能對(duì)營(yíng)運(yùn)資金管理展開(kāi)協(xié)調(diào)控制,讓企業(yè)經(jīng)營(yíng)產(chǎn)生了不規(guī)范的問(wèn)題,還可能出現(xiàn)更多其他的問(wèn)題。
伴隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)的越發(fā)激烈,企業(yè)為了銷售額的快速增長(zhǎng),制定出較為寬松的賒銷政策。這一政策之下,銷售收入與應(yīng)收賬款逐年增加??梢?yàn)槲茨車?yán)密控制應(yīng)收賬款,造成銷售收入只是在賬面上出現(xiàn)增長(zhǎng),而未能真正得到增長(zhǎng)。大多數(shù)賒銷客戶拖欠貨款的時(shí)間變得越來(lái)越久,回收賬款開(kāi)始變得非常困難,賬齡結(jié)構(gòu)開(kāi)始變得越來(lái)越不理想,無(wú)法回收的賬款,成為了企業(yè)的壞賬。這樣的賒銷政策,導(dǎo)致企業(yè)銷售收入呈現(xiàn)增長(zhǎng)的趨勢(shì),可是經(jīng)營(yíng)的凈現(xiàn)金流量卻出現(xiàn)下降的形勢(shì)。
企業(yè)發(fā)展中要有固定場(chǎng)地和足夠的流動(dòng)資金,從而給生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)提供大力支持。一般來(lái)講,企業(yè)的營(yíng)運(yùn)資金利用外部融資的方法獲取。對(duì)于這部分資金,企業(yè)要付出一部分利息,如果拖延時(shí)間過(guò)久,利息將會(huì)大大增加,那么將會(huì)給企業(yè)正常運(yùn)營(yíng)發(fā)展帶來(lái)不利的影響。同時(shí),部分企業(yè)再采購(gòu)與銷售方面投入資金較大,單純認(rèn)為能夠從銷售渠道獲取充足的資金。可企業(yè)不注重自身的實(shí)際情況,如果出現(xiàn)壞賬,無(wú)法確保資金可以靈活進(jìn)行周轉(zhuǎn)。另外,不少企業(yè)內(nèi)部的流動(dòng)資金與發(fā)動(dòng)的負(fù)債資產(chǎn)結(jié)構(gòu)不合理,存貨管理不到位,與市場(chǎng)需求存在較大的差異。
企業(yè)的流動(dòng)資產(chǎn)當(dāng)中存貨屬于可以存儲(chǔ)最高成本的內(nèi)容,與企業(yè)的總體營(yíng)運(yùn)成本有關(guān)系。我國(guó)大部分企業(yè)未能系統(tǒng)規(guī)劃和安排存貨管理,造成營(yíng)運(yùn)資金管理效率直線降低。首先,存貨采購(gòu),企業(yè)未能高度對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行關(guān)注,有些企業(yè)為了降低資金成本,盡可能選擇成本不高的供應(yīng)商,產(chǎn)品質(zhì)量直接下降。有的供應(yīng)商還會(huì)為購(gòu)買商提供一定的商業(yè)信用,企業(yè)不具備規(guī)劃資金的意識(shí),在存貨成本確定中未能充分對(duì)這個(gè)因素展開(kāi)考慮。在存貨驗(yàn)收當(dāng)中,對(duì)現(xiàn)場(chǎng)評(píng)估與控制未能高度關(guān)心,導(dǎo)致不符合要求的存貨流入庫(kù)存中。其次,保管階段,沒(méi)有進(jìn)行有效的內(nèi)部監(jiān)控,沒(méi)有定期對(duì)貨物進(jìn)行盤點(diǎn)和評(píng)估,無(wú)法立即發(fā)現(xiàn)貨物是否受到損壞。最后,部分企業(yè)未能授權(quán)控制所發(fā)出的存貨,造成領(lǐng)用存貨的程序非常復(fù)雜,容易出現(xiàn)企業(yè)存貨丟失問(wèn)題。
第一,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈的環(huán)境中,企業(yè)經(jīng)常會(huì)面對(duì)著資金鏈斷裂、營(yíng)銷利潤(rùn)率低下的情形,導(dǎo)致其面對(duì)較大的經(jīng)濟(jì)困境。世界經(jīng)濟(jì)方向變化萬(wàn)千,企業(yè)需要具備充足的實(shí)力應(yīng)對(duì)復(fù)雜多變的環(huán)境。第二,金融市場(chǎng)不穩(wěn)定因素非常多,雖然具有傳統(tǒng)的銀行貸款這一融資方式,但是銀行貸款存在較大的缺陷,就是銀行機(jī)構(gòu)為了保證自身資金的安全營(yíng)利性,需要深入對(duì)貸款企業(yè)的資質(zhì)、還款能力進(jìn)行審核,導(dǎo)致銀行貸款發(fā)放的速度較慢、數(shù)額比較有限等,造成企業(yè)融資困難,不能籌集到充足的營(yíng)運(yùn)資金。
營(yíng)運(yùn)資金管理不單純涉及財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)部門的信息傳遞,還需要采購(gòu)、銷售、倉(cāng)庫(kù)等多個(gè)部門的信息交流與傳遞實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)??纱蟛糠制髽I(yè)缺乏營(yíng)運(yùn)資金的信息系統(tǒng),造成雖然企業(yè)在管理中發(fā)現(xiàn)營(yíng)運(yùn)資金管理各個(gè)環(huán)節(jié)的重要程度,也不能把上述多個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行串聯(lián),導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門無(wú)法順利掌握企業(yè)采購(gòu)部門的采購(gòu)信息以及生產(chǎn)車間的產(chǎn)量情況,不能對(duì)資金的實(shí)際情況動(dòng)態(tài)管理,導(dǎo)致企業(yè)總體資金嚴(yán)重失衡,采購(gòu)部門采購(gòu)計(jì)劃和生產(chǎn)部門生產(chǎn)計(jì)劃無(wú)法相契合,導(dǎo)致采購(gòu)資金出現(xiàn)巨大的浪費(fèi)和不足,生產(chǎn)中產(chǎn)生閑置或者過(guò)分忙碌,存貨積壓或者脫銷,應(yīng)收賬款產(chǎn)生壞賬,等等。
第一,建立起營(yíng)運(yùn)資金管理的委員會(huì),與董事會(huì)一同組建成為決策機(jī)構(gòu),明確企業(yè)將來(lái)一定時(shí)間段內(nèi)的利潤(rùn)目標(biāo),制定出營(yíng)運(yùn)資金管理的具體方案。財(cái)務(wù)部門作為營(yíng)運(yùn)資金管理的日常管理機(jī)構(gòu),需要結(jié)合決策機(jī)構(gòu)的各項(xiàng)決策展開(kāi)執(zhí)行。如財(cái)務(wù)部結(jié)合資金結(jié)構(gòu)確定好企業(yè)的融資規(guī)模,做好銷售管理工作。采購(gòu)部按照決策機(jī)構(gòu)制定的決策明確對(duì)應(yīng)的采購(gòu)計(jì)劃。生產(chǎn)部門結(jié)合決策制定出明確的生產(chǎn)計(jì)劃,確定好物資耗費(fèi)。營(yíng)銷部門按照決策進(jìn)行市場(chǎng)分析,預(yù)測(cè)銷量,確保企業(yè)各個(gè)環(huán)節(jié)連接緊密,保證企業(yè)資金管理達(dá)到不同部門的實(shí)際需要。不同部門在工作中要強(qiáng)化與資金管理委員會(huì)之間的溝通力度,結(jié)合營(yíng)運(yùn)資金需求及時(shí)展開(kāi)反饋,保證順利實(shí)施每一個(gè)環(huán)節(jié)。
第二,構(gòu)建起完善的評(píng)價(jià)機(jī)制,確保各項(xiàng)決策的公平公正性,明確營(yíng)運(yùn)資金管理工作的執(zhí)行效果與責(zé)任人的考核指標(biāo),調(diào)動(dòng)起不同工作崗位人員的積極主動(dòng)性,加強(qiáng)制度的約束效果??己藱C(jī)構(gòu)由營(yíng)運(yùn)資金管理委員會(huì)以及人力資源部門進(jìn)行負(fù)責(zé),年初考核機(jī)構(gòu)與不同責(zé)任人簽署責(zé)任書(shū),確定好獎(jiǎng)懲制度,年末考評(píng)不同負(fù)責(zé)人完成的營(yíng)運(yùn)資金管理情況,讓不同崗位成員加強(qiáng)自身責(zé)任意識(shí)。
(1)健全內(nèi)部控制制度
第一,要從客戶的資金情況、企業(yè)規(guī)模、納稅狀況、欠款情況出發(fā),深入調(diào)查客戶信用程度,建立起客戶信用檔案,對(duì)客戶進(jìn)行信用評(píng)級(jí),設(shè)定好信用額度,針對(duì)超過(guò)設(shè)定的信用額度的客戶,不再實(shí)施賒銷,要避免出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)。第二,確定銷售人員在提供賒銷商品的責(zé)任,銷售人員對(duì)銷售業(yè)務(wù)進(jìn)行負(fù)責(zé),對(duì)應(yīng)收賬款的催收責(zé)任進(jìn)行承擔(dān),從而保證銷售人員可以嚴(yán)謹(jǐn)看待每一份賒銷業(yè)務(wù),從而減少風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)率。
(2)良好執(zhí)行內(nèi)部控制制度
針對(duì)客戶要在已經(jīng)批準(zhǔn)的信用額度范圍中實(shí)施賒銷工作。第一,與客戶簽好合同,雙方要在合同中約定好付款時(shí)間,確定好雙方未能及時(shí)支付貨款所需承擔(dān)的責(zé)任,企業(yè)要嚴(yán)格按照合同,采用法律的手段,及時(shí)收回貨款。第二,按照制定好的信用政策,審批客戶的賒銷額度結(jié)合額度展開(kāi)賒銷。對(duì)產(chǎn)生的重大金額的銷售業(yè)務(wù),綜合規(guī)定制定集體審批制度。一旦銷售業(yè)務(wù)無(wú)法得到批準(zhǔn),那么銷售人員要對(duì)這項(xiàng)銷售業(yè)務(wù)進(jìn)行放棄,若是重大金額銷售業(yè)務(wù)集體決策沒(méi)有通過(guò),那么銷售人員要將信用規(guī)模降低,根本上控制銷售中出現(xiàn)的大量壞賬情形,減少風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)率。
(3)發(fā)生應(yīng)收賬款后,及時(shí)回收貨款
第一,構(gòu)建完善的應(yīng)收賬款考核、獎(jiǎng)懲制度,對(duì)銷售部門人員催收應(yīng)收賬款的情況實(shí)施有效監(jiān)督,從而快速收回賬款。企業(yè)采用高效的手段,讓拖欠貨款的客戶能夠盡早還款,對(duì)主動(dòng)還款的客戶給予一些優(yōu)惠。第二,面對(duì)超出期限未能收回的貨款,銷售人員要采用多種方法進(jìn)行催收,調(diào)低拖欠貨款的客戶信用等級(jí),調(diào)低客戶的賒銷額度。第三,面對(duì)已經(jīng)出現(xiàn)故意拖欠或者根本不能收回的貨款時(shí),要仔細(xì)找到具體原因,明確具體責(zé)任。銷售人員要取消和該企業(yè)的全部業(yè)務(wù)往來(lái)。
(4)結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況,制定出符合特征的收賬制度,對(duì)存在較多應(yīng)收賬款的企業(yè)建立起會(huì)計(jì)控制系統(tǒng),專業(yè)人員定期與客戶展開(kāi)核對(duì),對(duì)不同賒銷企業(yè)的經(jīng)營(yíng)情況、貨款支付的具體能力和貨款支付的意愿充分掌握,減少產(chǎn)生壞賬的幾率。
(5)取得證據(jù),保留追償權(quán)利
受到多種因素的影響賒銷客戶會(huì)出現(xiàn)一定的變化,出現(xiàn)適應(yīng)能力弱、經(jīng)營(yíng)不佳、出現(xiàn)破產(chǎn)的現(xiàn)象,從而客戶無(wú)法順利支付款項(xiàng)。這時(shí),企業(yè)要搜集有效的證據(jù),對(duì)其經(jīng)營(yíng)狀況的真實(shí)性進(jìn)行核實(shí),按照規(guī)定的程序展開(kāi)審批,注銷這筆貨款,備查登記,做好賬銷案存工作。企業(yè)要對(duì)繼續(xù)追債的權(quán)利進(jìn)行保留,定期針對(duì)已經(jīng)產(chǎn)生的壞賬進(jìn)行追償。如果發(fā)生追償,已經(jīng)產(chǎn)生的壞賬卻又被收回來(lái)的,那么要求財(cái)務(wù)部門要及時(shí)入賬,防止出現(xiàn)賬外資金。
(6)提高應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率
企業(yè)要針對(duì)應(yīng)收賬款的周轉(zhuǎn)率實(shí)施不斷提升,減少應(yīng)收賬款的資金占用,降低應(yīng)收賬款資金使用成本,從而高效運(yùn)轉(zhuǎn)營(yíng)運(yùn)資金。
針對(duì)營(yíng)運(yùn)資金實(shí)施管理時(shí),企業(yè)要堅(jiān)持財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)結(jié)合的目標(biāo),利用協(xié)同管理法提高營(yíng)運(yùn)資金利用率。管理人員要結(jié)合供應(yīng)鏈管理的理念,合理對(duì)產(chǎn)品生產(chǎn)、原材料儲(chǔ)備、運(yùn)輸?shù)拳h(huán)節(jié)中的資金比例進(jìn)行安排,加大上游資金利用率,降低下游資金利用率,優(yōu)化企業(yè)資金結(jié)構(gòu)。在不同的渠道資金配比方面要做好如下的管理工作。在采購(gòu)方面,做好采購(gòu)管理,節(jié)約原材料成本,對(duì)采購(gòu)流程實(shí)施優(yōu)化,提高企業(yè)信譽(yù)度。生產(chǎn)方面,企業(yè)要對(duì)生產(chǎn)管理信息系統(tǒng)進(jìn)行完善,對(duì)生產(chǎn)活動(dòng)實(shí)施動(dòng)態(tài)管理,對(duì)生產(chǎn)流程實(shí)施優(yōu)化,控制好生產(chǎn)成本。在銷售方面,企業(yè)采用現(xiàn)代化物流信息管理系統(tǒng),構(gòu)建起高效的配送體系,控制好資金成本。
第一,企業(yè)確當(dāng)好適合的存貨比例,存貨管理中涉及購(gòu)買以及存儲(chǔ)成本,在存貨需要未能出現(xiàn)較大的變化時(shí),存貨存量增加,那么這兩種成本關(guān)系呈現(xiàn)此消彼長(zhǎng)的狀況。這時(shí)管理者要科學(xué)展開(kāi)規(guī)劃配置,保證在最低成本時(shí)存儲(chǔ)量最大。
第二,針對(duì)存貨內(nèi)部的項(xiàng)目資金實(shí)施合理配置,企業(yè)需要有效進(jìn)行安排。存貨包括原材料、產(chǎn)成品等及部分,不同種類存貨需求不一樣,資金占比也不一樣。企業(yè)要堅(jiān)持降低存貨占用成本的理念,加快不同類型存貨的流轉(zhuǎn)過(guò)程。
第三,存貨日常管理中,企業(yè)要注意存貨減值的風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)率,定期對(duì)其存儲(chǔ)情況進(jìn)行查看,對(duì)存貨價(jià)值進(jìn)行評(píng)估,運(yùn)用有效的措施。
企業(yè)短期籌資的能力受到自身對(duì)待金融市場(chǎng)判斷與評(píng)價(jià)能力所決定。為了更好地幫助金融市場(chǎng)進(jìn)行轉(zhuǎn)變,需要做好金融體制改革,提高銀行服務(wù)水平,營(yíng)造出良好發(fā)展的資本市場(chǎng),運(yùn)用多元化的投資工具和方法。企業(yè)要采用有效的手段強(qiáng)化企業(yè)流動(dòng)資金,進(jìn)一步提高資金流動(dòng)率,靈活應(yīng)對(duì)復(fù)雜的局面。從國(guó)際經(jīng)驗(yàn)可以知道,企業(yè)營(yíng)運(yùn)中的資金需求的關(guān)鍵點(diǎn)就是要依賴銀行貸款。企業(yè)固定資產(chǎn)長(zhǎng)期投資會(huì)在資本市場(chǎng)中采用發(fā)行股票與債券的融資形勢(shì)獲得資金,利用不同的方法得到長(zhǎng)短期資金,從而減輕企業(yè)在發(fā)展中的資金壓力,避免企業(yè)可能產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)。
目前,票據(jù)和金融市場(chǎng)不斷向前發(fā)展,促使企業(yè)融資渠道越來(lái)越多元,再加上我國(guó)擔(dān)保系統(tǒng)在中小企業(yè)中剛剛出現(xiàn),企業(yè)在融資中擔(dān)保公司帶來(lái)的影響力并不是非常高。第一,擔(dān)保公司在金融危機(jī)時(shí)期能夠發(fā)揮出重大的融資作用,可以有效擴(kuò)大動(dòng)產(chǎn)在擔(dān)保過(guò)程中的范圍,不斷為企業(yè)設(shè)置浮動(dòng)擔(dān)保規(guī)則,對(duì)應(yīng)收賬款等動(dòng)產(chǎn)的抵押規(guī)則實(shí)施有效調(diào)整。第二,設(shè)定好信用擔(dān)保風(fēng)險(xiǎn)補(bǔ)償基金,讓擔(dān)保機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)與政府扶持大概一致地付出,政府要提供給私營(yíng)擔(dān)保公司資金支持,國(guó)家政府利用政策給與支持,對(duì)擔(dān)保制度所構(gòu)成的可靠的擔(dān)保體系實(shí)施完善。
隨著企業(yè)信息技術(shù)的快速發(fā)展,信息技術(shù)成為了促進(jìn)企業(yè)系統(tǒng)化管理的重要途徑,而信息化管理也體現(xiàn)著企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。當(dāng)前,很多企業(yè)的信息系統(tǒng)建設(shè)還有待完善,很多人員缺乏信息技術(shù)管理專業(yè)技能?;谶@種現(xiàn)狀,必須要建立起營(yíng)運(yùn)資金管理信息共享系統(tǒng),尤其是目前國(guó)內(nèi)各公司采用的財(cái)務(wù)軟件差異化非常明顯,進(jìn)一步推動(dòng)財(cái)務(wù)管理軟件與辦公系統(tǒng)的統(tǒng)一性非常重要,還要不斷提高企業(yè)信息管理工作人員的專業(yè)技能與職業(yè)素養(yǎng),使企業(yè)內(nèi)部的營(yíng)運(yùn)資金管理信息能夠有效涵蓋采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售等不同的環(huán)節(jié),每一個(gè)部門都能發(fā)揮自身的職責(zé)作用,真正實(shí)現(xiàn)一體化的管理理念。與此同時(shí),企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中必須結(jié)合自身的管理模式與發(fā)展特點(diǎn)進(jìn)行反思和總結(jié),構(gòu)建一套符合自身運(yùn)營(yíng)模式和財(cái)務(wù)管理需求的科學(xué)管理系統(tǒng),并定期對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí)改造,聘請(qǐng)專業(yè)的信息人才對(duì)企業(yè)系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)更新,提高系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)抵抗力,有效保障企業(yè)營(yíng)運(yùn)資金的安全運(yùn)行。
在經(jīng)濟(jì)全球化快速發(fā)展的過(guò)程中,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)呈現(xiàn)出越發(fā)激烈的競(jìng)爭(zhēng)狀態(tài),企業(yè)發(fā)展也受到了不同方面的影響和限制,這為企業(yè)財(cái)務(wù)管理帶來(lái)了很多新的問(wèn)題和挑戰(zhàn),企業(yè)運(yùn)營(yíng)資金管理的有效運(yùn)轉(zhuǎn)是企業(yè)生存與發(fā)展的根本,需要以發(fā)展的眼光來(lái)全面分析企業(yè)資金運(yùn)營(yíng)管理當(dāng)中存在的問(wèn)題,運(yùn)營(yíng)資金是企業(yè)發(fā)展活力非常重要的內(nèi)容,必須對(duì)企業(yè)資金進(jìn)行合理規(guī)劃,才能保障企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。