張英慧
(沂水縣沂城街道社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心,山東 臨沂 276400)
會計學和統(tǒng)計學雖然隸屬于兩個不同學科,研究對象不同,但是他們之間存在著千絲萬縷的關(guān)系,例如會計學將統(tǒng)計學的數(shù)據(jù)分析方法運用其中,進行風險預(yù)判與評估,從一定程度上改善了會計學只能事后反映以及只是單純地記錄和核算的問題。而統(tǒng)計學也可以利用會計數(shù)據(jù)對企業(yè)進行績效考核效益評估,兩者相互促進互相補充。
縱觀會計學和統(tǒng)計學的發(fā)展歷程,兩者分分合合一路發(fā)展至今天。早期的統(tǒng)計學只為國家管理收集數(shù)據(jù),通過數(shù)據(jù)分析國家財力、物力、人力,但隨著時代發(fā)展,經(jīng)濟快速進步,對經(jīng)濟和統(tǒng)計的要求也越來越高。國民經(jīng)濟需要通過經(jīng)濟核算來表現(xiàn),通過核算數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn)問題、改善問題及解決問題。會計核算在企業(yè)中占有重要位置,是企業(yè)發(fā)展必不可少的部門。會計通過對企業(yè)流動資金、動產(chǎn)、不動產(chǎn)、投入、收益等進行大量核算為國民經(jīng)濟統(tǒng)計提供數(shù)據(jù)。國家通過數(shù)據(jù)分析可以了解物資儲備、國民勞動能力、一段時間內(nèi)經(jīng)濟發(fā)展速度、總的投入與產(chǎn)出、市場商品價格波動等。會計學與統(tǒng)計學的相互促進統(tǒng)一發(fā)展是時代發(fā)展的必然要求,我國經(jīng)濟出現(xiàn)平穩(wěn)快速發(fā)展的良好勢頭,這種經(jīng)濟環(huán)境也賦予了會計學與統(tǒng)計學新的意義,企業(yè)要保證自己的會計核算數(shù)據(jù)真實有效并仔細認真,實事求是地逐層上報,通過有關(guān)部門對數(shù)據(jù)進行整理匯總后真實反映出國家經(jīng)濟發(fā)展現(xiàn)況。再者我們可以利用現(xiàn)代先進的科技手段對信息進行整合,通過新形式實現(xiàn)共同發(fā)展。綜上所述,會計學和統(tǒng)計學雖然在當下經(jīng)濟發(fā)展中有不同的作用和意義,但是它們從本質(zhì)上有著一定的相似性、互補性,互相取長補短共同為促進國民經(jīng)濟發(fā)展保駕護航。
統(tǒng)計主要對會計方法的應(yīng)用和會計信息應(yīng)用兩個方面借鑒比較多,現(xiàn)實工作當中統(tǒng)計工作離不開對會計資料和方法的使用,比如評價經(jīng)濟效益、分析統(tǒng)計指標、測評企業(yè)績效等。尤其是在企業(yè)統(tǒng)計當中多數(shù)價值計算指標都要從會計數(shù)據(jù)中得到,在在統(tǒng)計工作中充分運用會計資料和會計方法。統(tǒng)計中運用會計資料與會計方法的地方比比皆是,如統(tǒng)計對經(jīng)濟效益的評價、統(tǒng)計指標的連鎖分析、企業(yè)績效的評價等均需要用到會計相關(guān)指標,特別是在企業(yè)統(tǒng)計中,有相當多的價值統(tǒng)計指標都需要從會計核算中取得。會計主要是通過宏觀和微觀領(lǐng)域?qū)y(tǒng)計進行影響,宏觀上核算資產(chǎn)負債、核算流動資金、設(shè)置銀行循環(huán)賬戶都是都需要大量使用會計記賬符號,這當中只有借貸含義和數(shù)據(jù)排列方式與會計不同。將會計方法應(yīng)用到統(tǒng)計當中極大保證了統(tǒng)計數(shù)據(jù)的準確性提高了統(tǒng)計工作效率。為了滿足國家宏觀調(diào)控管理要求,宏觀核算中應(yīng)以統(tǒng)計核算為主,其他合算應(yīng)該分工明確,協(xié)調(diào)統(tǒng)一為統(tǒng)計核算提供更直接的數(shù)據(jù)資料。無論微觀還是宏觀核算,會計與統(tǒng)計都履行著自己的工作任務(wù)。企業(yè)通過會計核算了解自身經(jīng)營狀況,微觀核算應(yīng)該以會計核算為主,其他核算制度比如統(tǒng)計核算、業(yè)務(wù)核算等為輔。但是會計的核算對象和工作內(nèi)容決定了它沒有能力對企業(yè)主體隱性經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行系統(tǒng)全面的分析和計量,那么現(xiàn)在就需要統(tǒng)計來補充會計的不足。
國民經(jīng)濟核算系統(tǒng)借鑒會計上的復(fù)式記賬方法。一方面可以有效的銜接有關(guān)數(shù)據(jù),另一方面可以也保證數(shù)據(jù)的準確性。與傳統(tǒng)微觀會計應(yīng)用相比,復(fù)式記賬方法應(yīng)用起來更方便、更容易。它主要有以下特點:會計核算主體發(fā)生改變;賬目分類方法發(fā)生改變;借貸主體發(fā)生改變;在實際會計核算當中隨著實際現(xiàn)金流動收支狀況債務(wù)債權(quán)的改變。會計核算人員必須及時反映到會計賬目當中,要求會計人員對每筆交易做好記錄。
統(tǒng)計對會計的利用主要體現(xiàn)在對會計財務(wù)指標數(shù)據(jù)的分析。財務(wù)指標是統(tǒng)計報表的重中之重,它既可以反映出企業(yè)供產(chǎn)銷情況,又可以表現(xiàn)出經(jīng)營收支狀況。統(tǒng)計通過會計賬目提取有效數(shù)據(jù),對資產(chǎn)指標、收入指標、利潤指標等財務(wù)指標匯總后調(diào)整為統(tǒng)計指標。
在現(xiàn)實工作當中,會計與統(tǒng)計從不同的角度詮釋分析企業(yè)活動。會計負責收集整理財務(wù)信息,統(tǒng)計負責從信息中提取有效數(shù)據(jù),從數(shù)據(jù)上更加直觀地展現(xiàn)出一段時期內(nèi)企業(yè)經(jīng)營狀況,為企業(yè)作出正確決策提供理論數(shù)據(jù)支持。會計和統(tǒng)計通過核算、監(jiān)督和服務(wù)保證企業(yè)經(jīng)營管理有序進行,其共同的目標是實現(xiàn)資源分享,根據(jù)相同的原始憑證和記錄各自建立核算資完成核算任務(wù)。在會計核算當中也大量借鑒了統(tǒng)計方法來處理會計問題,比如財務(wù)會計當中存貨計價的加權(quán)移動平均法就是根據(jù)統(tǒng)計當中的平均數(shù)原理進行會計計算,管理會計當中預(yù)測企業(yè)經(jīng)營狀況所用的時間序列法屬于統(tǒng)計學審計范疇。在統(tǒng)計工作中也大量使用了會計方法,比如資產(chǎn)負債表、設(shè)置賬戶等都是借鑒運用會計方法。一般來說企業(yè)統(tǒng)計核算主要以會計數(shù)據(jù)為主。
(1)在成本管理中的應(yīng)用
在實際工作中,會計部門的成本預(yù)算工作大量使用了統(tǒng)計分析方法,比如指標預(yù)測法、平均數(shù)預(yù)測法、回歸預(yù)測法等,對于這些統(tǒng)計學方法的運用使得會計在成本預(yù)測時的數(shù)據(jù)更加有說服力,更加準確有效。
會計中的成本控制運算也需要使用統(tǒng)計學方法。統(tǒng)計學方法能夠全面地分析成本差異,規(guī)避投資風險,使成本運算更加真實準確。
成本分析時對統(tǒng)計方法的應(yīng)用主要體現(xiàn)在:比較分析法、因素分析法、結(jié)構(gòu)分析法、動態(tài)分析法、比率分析法等。對統(tǒng)計分析方法的借鑒運用不得不提的一點是,有關(guān)于固定成本變動和混合成本的分析。在實際工作當中成本的分析和計算并不是一成不變的,它是隨著企業(yè)業(yè)務(wù)量在不斷變化的,這就要求會計結(jié)合統(tǒng)計數(shù)據(jù)對成本進行精準的分析核算,所以將統(tǒng)計方法靈活運用到會計成本核算當中至關(guān)重要。
(2)在管理會計中的應(yīng)用
在企業(yè)中會計工作復(fù)雜且重要,它包含多個會計分科比如財務(wù)會計、管理會計等。其中管理會計的工作內(nèi)容主要包括企業(yè)投資與經(jīng)營方向決策、制定計劃、進行業(yè)績評價等,雖然每個科室的會計工作內(nèi)容各不相同但都需要大量借鑒使用統(tǒng)計方法。
經(jīng)營決策必需要先參考經(jīng)濟環(huán)境、企業(yè)經(jīng)營狀況,然后再利用統(tǒng)計方法確定決策方向評估決策風險分析決策可行性。運用決策樹分析法簡單可行,值得借鑒。首先用決策樹對各種方案的投資成本、經(jīng)營方式、企業(yè)盈虧、資金回籠時間等作出縱向分析,然后再做橫向比較,這一方法能夠一目了然地展現(xiàn)出各決策方案的優(yōu)缺點,將最有利于企業(yè)發(fā)展的方案作為決策目標,為經(jīng)營決策提供最直接有效的數(shù)據(jù)資料。
在實際工作當中管理統(tǒng)計的工作是為了達到預(yù)期目的,對各種資源進行有效整合,制定符合企業(yè)理念的管理制度,保證工作正常有序開展,這其中也需要運用到統(tǒng)計學方法。首先這需要領(lǐng)導(dǎo)者了解隨機差異和非隨機差異的區(qū)別,正確看待非隨機性誤差,及時展開分析調(diào)查,找到誤差源頭,正視評估差異對企業(yè)帶來的影響,降低風險,提高企業(yè)經(jīng)濟效益。
改革開放使我國國門被打開,新鮮血液涌進使我國經(jīng)濟得到快速復(fù)蘇。伴隨著中國加入WTO,我國的對外開放程度進一步擴大。中國經(jīng)濟也與世界經(jīng)濟越來越密不可分,我國經(jīng)濟也逐漸融入到全球化的進程當中。這就要求會計和統(tǒng)計工作要迅速國際化,快速與國際接軌,盡快掌握國際通用的統(tǒng)計方法和會計核算方式,了解各行各業(yè)國際數(shù)據(jù)統(tǒng)計指標和計算方法,及時發(fā)布和整理統(tǒng)計信息了解國際社會信息動態(tài)。
對于會計工作要事先編寫實用、規(guī)范且唯一的代碼。比如摘要、科目、材料、產(chǎn)品、職工等都可以用標準代碼的形式出現(xiàn)在會計業(yè)務(wù)當中,在輸入數(shù)據(jù)時,為了達到資源共享,便于統(tǒng)計等其他工作的需要,充分考慮到各方面需求盡力做到一次輸入,多方共享。從統(tǒng)計學的角度來看,使用信息化手段來進行數(shù)據(jù)分析處理,可以有更廣泛的數(shù)據(jù)來源,更準確的數(shù)據(jù)支撐,也能更容易地使用會計數(shù)據(jù)信息。使用大數(shù)據(jù)計算,云處理統(tǒng)計數(shù)據(jù)使統(tǒng)計面更廣泛統(tǒng)計內(nèi)容更豐富,統(tǒng)計速度更快速。當代科技進步信息更迭速度加快,它帶來的不僅是生活工作方式的改變,也對統(tǒng)計學和會計學的巨大沖擊。傳統(tǒng)的手工記賬方法、逐級匯總的調(diào)查統(tǒng)計形式、老舊的工作組織方式在現(xiàn)在實際工作中越來越不適用,終究大浪淘沙,隨著新的統(tǒng)計和會計方法的出現(xiàn)以前的方法也逐漸被淘汰。一套表適應(yīng)各級各部門的需求已經(jīng)不再是空談,信息化極大程度上滿足了這種可能性,隨著計算機的使用會計與統(tǒng)計就更加難以被剝離開來。計算機被使用的好處是只需輸入原始資料,計算機就會自動計算數(shù)據(jù)并且沒有錯誤,誤差范圍也絕對是手工記賬無法比擬的。信息化讓會計工作從原來的復(fù)雜繁重而變得簡單方便,讓會計人員有更多的時間進行更高層次的分析工作,而不僅限于埋頭記賬?,F(xiàn)在的會計和統(tǒng)計工作只需要發(fā)揮好管理職能,其他的基礎(chǔ)運算只要交給信息技術(shù)就可以,會計人員需要掌握專業(yè)的會計核算方法融會貫通大量的統(tǒng)計知識從而準確記錄企業(yè)經(jīng)營狀況、認真分析數(shù)據(jù)結(jié)果、超前預(yù)測運營成本、制定決策方向。同時作為統(tǒng)計人員也必須了解財務(wù)知識,將財務(wù)記賬的方法融匯到統(tǒng)計學當中,進行數(shù)據(jù)分析與總結(jié),保證統(tǒng)計結(jié)果準確有效。
綜上所述,企業(yè)決策需要參考企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營狀況以及外部經(jīng)濟環(huán)境。這些都可以通過會計記錄統(tǒng)計分析而從數(shù)據(jù)當中體現(xiàn)出來,要想使企業(yè)作出正確的決策方向,提高企業(yè)經(jīng)濟效益,擴大企業(yè)經(jīng)濟規(guī)模,就必須充分利用財務(wù)信息,對于財務(wù)信息的充分利用,不僅能夠正確掌握公司發(fā)展動態(tài),還可以節(jié)約成本。管理會計對現(xiàn)有的會計數(shù)據(jù)進行整理分析控制測評后得到準確數(shù)據(jù)而提供給企業(yè)上層管理者,管理者通過會計對數(shù)據(jù)的分析總結(jié),清楚推斷出企業(yè)的盈虧、經(jīng)營狀態(tài)以及發(fā)展方向,從而作出正確決策。在計算機信息技術(shù)的幫助下,多種多樣的分析方法被使用使統(tǒng)計變得更容易,統(tǒng)計學和會計學在企業(yè)管理當中發(fā)揮著重要作用和意義。
企業(yè)可以獨立設(shè)立統(tǒng)計部門,但是出于對成本控制和經(jīng)濟效益的考慮,由于統(tǒng)計分析多數(shù)情況下是對財務(wù)信息的整理,所以目前大多數(shù)企業(yè)的統(tǒng)計工作是由原來的財務(wù)人員來擔任。統(tǒng)計學的分析方法論不僅僅可以用于會計工作當中,還可以被廣泛應(yīng)用于企業(yè)管理的其他各個方面,所以要求企業(yè)除了會計財務(wù)人員要懂得統(tǒng)計分析方法外,其他職能部門也要了解和運用。在實際工作當中數(shù)據(jù)的收集,多數(shù)情況下是使用現(xiàn)有本企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù),它不僅方便而且能降低企業(yè)成本,在企業(yè)決策的數(shù)據(jù)分析中也更貼近于企業(yè)自身的實際情況。企業(yè)對于數(shù)據(jù)統(tǒng)計的要求無非是準確性、前瞻性,力求通過這份統(tǒng)計來使企業(yè)提高效益,獲得更多利潤。所有對此有利的統(tǒng)計分析方法企業(yè)必然愿意嘗試,然而大數(shù)據(jù)和官方數(shù)據(jù),并不能在增加企業(yè)效益上給予更多的指向性,長此以往企業(yè)的抵觸情緒提高,數(shù)據(jù)的準確率和數(shù)量就會下降。所以我國的官方統(tǒng)計目前還存在一定弊端,我們可以結(jié)合國際標準改進我國統(tǒng)計法規(guī),在降低企業(yè)成本的前提下有效利用企業(yè)已有數(shù)據(jù)獲得更加準確的統(tǒng)計結(jié)果。
要想統(tǒng)計與會計在企業(yè)經(jīng)營中發(fā)揮到最大作用,首先就需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)給予足夠重視,這就要求企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)親自學習統(tǒng)計方法論,并將統(tǒng)計方法應(yīng)用到企業(yè)管理當中。其次,做好員工培訓(xùn)工作,提高員工認識營造良好的工作環(huán)境,讓員工將統(tǒng)計與會計學潛移默化的應(yīng)用到工作當中,做到融會貫通。最后,利用統(tǒng)計學和會計學制定員工績效方法,提高員工積極性。定時組織學習小組,促進員工之間溝通交流,加深員工對統(tǒng)計學與會計學的認識,淺談自己在工作中是如何對兩者進行運用的,讓員工明白會計與統(tǒng)計學相互影響合二為一共同發(fā)展已經(jīng)是大勢所趨,企業(yè)員工要做的就是積極有效地學習并應(yīng)用。另外,制定科學的獎懲制度,對員工進行有利的監(jiān)督保證其能順利接納統(tǒng)計會計學,對于積極學習表現(xiàn)優(yōu)異的員工,公司要及時給予獎賞,對于學習態(tài)度懈怠,學習速度進展慢的員工,公司要給予批評。只有這樣,才能在公司內(nèi)部快速的將會計與統(tǒng)計的融合,從而提高其在工作中的使用效率。
會計學與統(tǒng)計學本不相同它們屬于兩個學科。最開始的研究對象也不同,但是隨著經(jīng)濟發(fā)展信息技術(shù)革新,使統(tǒng)計學與會計學越來越相似,它們之間互通有無、取長補短,現(xiàn)在企業(yè)已經(jīng)不能完全地將兩者分開使用,所以就要求企業(yè)要根據(jù)會計與統(tǒng)計的各自特點來制定能夠使其真正融合的體系。比如企業(yè)可以運用先進的信息技術(shù),以會計為主,統(tǒng)計為輔,讓兩者優(yōu)勢充分發(fā)揮。這兩者的結(jié)合不僅僅是簡單的疊加,更是綜合企業(yè)各個部門的使用情況以及千變?nèi)f化的市場環(huán)境而制定出的綜合體系。計算機的應(yīng)用使信息全球化,更為兩者的完全結(jié)合提供了必要條件。所以,企業(yè)要不斷引進先進技術(shù),提高統(tǒng)計與會計融合速度,制定出完美的融合系統(tǒng),更好地應(yīng)用到管理工作當中。實際工作中,審計工作紛繁復(fù)雜,注冊會計師為了提高工作質(zhì)量,及時有效獲得有用信息就必須使用統(tǒng)計方法進行大規(guī)模的數(shù)據(jù)收集整理分析,通過數(shù)據(jù)了解委托人真正的財產(chǎn)轉(zhuǎn)讓以及債務(wù)償還情況。
由此可以分析出,企業(yè)在發(fā)展中一定要注意財務(wù)問題有風險意識。通過細微的財務(wù)變化,洞察企業(yè)經(jīng)營管理中存在的問題,學會利用會計與統(tǒng)計學對破產(chǎn)企業(yè)財務(wù)問題的分析為自身企業(yè)提供更有效的管理數(shù)據(jù),規(guī)避風險,提高企業(yè)決策的正確率,增加企業(yè)抵抗風險的能力和水平,避免企業(yè)破產(chǎn)危機。會計與統(tǒng)計學在實際企業(yè)運營中的使用有效地加強了企業(yè)管理力度,提高了企業(yè)經(jīng)濟效益,端正了工作態(tài)度,激發(fā)了工作活力,擴大了企業(yè)經(jīng)濟規(guī)模,會計與統(tǒng)計在現(xiàn)代經(jīng)營活動當中越來越占據(jù)重要地位。