徐東霞
(淄博市臨淄區(qū)財政運行服務中心,山東 淄博 255400)
在新時期背景下,我國國民經(jīng)濟保持穩(wěn)定發(fā)展,整體經(jīng)濟規(guī)模不斷擴大,作為企業(yè)財務管理的重點崗位,管理會計與財務會計對企業(yè)發(fā)展起到關(guān)鍵作用。新時期的企業(yè)財務管理工作發(fā)生巨大變化,不再是簡單的數(shù)據(jù)收集與分析,這個時候以往的管理方法已經(jīng)無法適應現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營需求。因此要綜合運用好管理會計與財務會計,將兩者有機融合起來,如此才能幫助企業(yè)提高財務管理水平,跟上時代的發(fā)展[1-2]。
我國財政部針對管理會計體系進行多次發(fā)言,指出在今后的時期要努力推進該體系的建設,并指出了管理會計體系建設的緊迫性,體現(xiàn)出財政部將大力支持管理會計發(fā)展的決心。我國經(jīng)濟雖然保持穩(wěn)定增長,但是存在效益低、科技水平低、能耗高的問題,企業(yè)管理會計建設滯后是其中一個原因。在新時期,我國會計工作的改革要順應市場需求,科學地推進管理會計體系的建設,加強管理會計人才的培養(yǎng)力度,正確處理好管理會計和財務會計之間的關(guān)系,讓兩者更好地為企業(yè)發(fā)展服務。
管理會計涉及現(xiàn)代管理、統(tǒng)計學等內(nèi)容,可將其分為成本會計與管理控制兩個方面,通過管理會計的運用,可以對企業(yè)的經(jīng)濟活動作出預測,幫助企業(yè)更好進行決策,制定發(fā)展戰(zhàn)略;而財務會計能夠?qū)⑵髽I(yè)的經(jīng)營狀況反映出來,通過對企業(yè)內(nèi)部信息數(shù)據(jù)的收集整理得出對應的財務報告,公司領導通過報告了解公司的整體發(fā)展狀況,對不足之處進行改善[3]。
兩者在企業(yè)的內(nèi)控管理與考核內(nèi)容上相輔相成,具有一定的共性,其中管理會計能夠?qū)Τ杀绢A算進行控制,對員工進行考核;而財務會計則有核算與監(jiān)督的作用,將企業(yè)成本控制在合理范圍內(nèi)。所以,兩者部分職能是相似的,而且兩者都使用到企業(yè)經(jīng)營活動中信息資料,有相同的原始資料基礎。
第一,管理會計的工作對象側(cè)重在內(nèi)部,為企業(yè)提供決策的支持,服務企業(yè)的未來發(fā)展,而財務會計的服務對象更廣,通過對企業(yè)信息的整理收集,除了用來服務企業(yè)內(nèi)部之外,也用來服務外部信息使用者。第二,管理會計的服務方式較為靈活,可以通過多種核算方式進行內(nèi)部信息處理,而財務會計的服務方式比較固定,重點在于企業(yè)的經(jīng)濟收益處理,受到國家政策的限制,需要制定財務報表。第三,使用的原則不同。管理會計可以按照企業(yè)需求作出調(diào)整,做到適應公司的發(fā)展,幫助領導更好地掌握公司整體情況,而財務會計需要嚴格一定的流程規(guī)范,將公司的真實經(jīng)營狀況反映出來。
在新時期背景下,管理會計與財務會計融合是一個必然趨勢,這是一種新的會計分析體系,可以幫助企業(yè)進行財務工作的優(yōu)化,提供更高效的財務管理結(jié)構(gòu)。兩者融合后相互補充優(yōu)缺點,更全面地幫助企業(yè)解決發(fā)展經(jīng)營出現(xiàn)的財務問題,避免潛在的金融風險,提高財務工作的效率,提升企業(yè)整體的管理水平。
自改革開放以來,我國經(jīng)濟實力逐年提升,科技創(chuàng)新腳步也在加快,而且互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)得到快速發(fā)展,交易形式朝著信息化方向發(fā)展。傳統(tǒng)的發(fā)展模式逐漸適應不了新時代的需求,因此企業(yè)的財務工作需要盡快做好創(chuàng)新,以跟上時代發(fā)展的需求。財務會計與管理會計通過優(yōu)勢互補,可以推動企業(yè)的改革和轉(zhuǎn)型,幫助企業(yè)拋開傳統(tǒng)經(jīng)營模式的影響。尤其在企業(yè)的經(jīng)濟管理層面上,可幫助企業(yè)進行產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的優(yōu)化,幫助企業(yè)確定以后的發(fā)展方向,為企業(yè)的改革提供新思路,讓會計部門擁有更強的財務審核監(jiān)督能力。在新時期,通過管理會計與財務會計的融合,用先進理念整合企業(yè)信息,規(guī)范企業(yè)的管理,從而促進企業(yè)生產(chǎn)力的提高,進一步解放企業(yè)的生產(chǎn)力[4]。
公司領導層在進行戰(zhàn)略決策時,需要以財務信息數(shù)據(jù)作為依據(jù),財務部門要從海量的數(shù)據(jù)中篩選出有價值的信息,并做好整理工作。在管理會計與財務會計作用下,這些數(shù)據(jù)經(jīng)過處理后以報表的形式輸出,從而達到信息資源的共享,提高信息的交流效率。信息資源順利地在企業(yè)內(nèi)部流轉(zhuǎn),供各部門使用,為企業(yè)的采購、銷售等環(huán)節(jié)提供及時可靠的支持,從而提高企業(yè)資金的使用效率。
在當前經(jīng)濟環(huán)境中,企業(yè)要提高自身綜合實力,提高財務的把控能力,需要一個科學的會計理念,并讓全體員工意識到會計工作的重要性,特別是會計部門人員,要樹立新的會計觀念,為兩者的融合打下堅實的觀念基礎。目前還有很多會計人員對新的觀念認識不深,獨立地去看待管理會計與財務會計。所以,企業(yè)要加強對會計人員的培訓,改變會計人員的傳統(tǒng)會計觀念,讓他們意識到財務會計與管理會計融合的真正意義。企業(yè)可以邀請對該理念有較深造詣的專業(yè)人才到公司進行講座,通過經(jīng)驗的分享讓會計人員了解到該理念的內(nèi)涵;不定期舉行內(nèi)部宣講,通過宣傳加強會計人員的記憶;進行管理會計與財務會計相關(guān)的征文比賽,讓會計人員撰寫相關(guān)的文案,在寫文章的過程中會計人員的思路得到理清,樹立其正確的會計觀念。如此,才能讓財務會計與管理會計融合到一起,將會計的作用發(fā)揮出來,提高財務信息的使用效率,幫助企業(yè)健康發(fā)展[5]。
管理會計與財務會計的信息源相同,均為企業(yè)經(jīng)營過程中出現(xiàn)的事項與經(jīng)濟交易數(shù)據(jù),對信息進行收集整理,然后再用特定的方法處理和運用。兩者都是在核算企業(yè)的資金動向,包括當前與未來兩個方面,核算內(nèi)容上存在較多的重疊部分,也就是說兩者的工作有一定的相似性。企業(yè)的投資、銷售等環(huán)節(jié),都服務于財務預算的繪制,最后以財務報表的形式表現(xiàn)出來,該表的數(shù)據(jù)得到保證后,才有利于后續(xù)預算考評工作的開展。企業(yè)需要進行預算的編制,進而對后續(xù)的經(jīng)營活動有明確的規(guī)劃,從而按照預算對資源做好分配。在實際經(jīng)營的時候,用預算數(shù)據(jù)的標準去執(zhí)行監(jiān)督與考察工作,這個過程要用企業(yè)的實際經(jīng)營成果來和預算數(shù)據(jù)進行對比,包括企業(yè)的利潤、成本等各項經(jīng)營狀況。假如實際的財務數(shù)據(jù)與預算有偏差,企業(yè)則需要根據(jù)實際情況去調(diào)整修正。
如此,企業(yè)就能通過預算對自身經(jīng)營活動進行調(diào)控,通過實際財務數(shù)據(jù)的對比,可以及時地反饋,然后在這個過程中不斷修正,改善企業(yè)的經(jīng)營狀況,幫助企業(yè)調(diào)整發(fā)展步驟,幫助企業(yè)完成目標。對管理會計和財務會計而言,企業(yè)的業(yè)績考核是兩者產(chǎn)生聯(lián)系的關(guān)鍵階段。業(yè)績考核評價是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要環(huán)節(jié),也是管理會計的一個工具。企業(yè)無論使用什么管理方式,都需要對員工進行業(yè)績評價,而這個評價體系需要使用到管理會計工具,并根據(jù)企業(yè)實際需要進行設計,通常包括對管理業(yè)績進行定性評價,也包括對財務業(yè)績展開定量評價,后者的評價是不可缺少的部分。按照財務數(shù)據(jù)對員工業(yè)績作出評價,然后實施相應的獎懲措施,對員工的正確行為進行激勵,對不當行為進行糾正,鼓勵員工提升工作效率,反過來則可將企業(yè)目標貫徹下去,改善企業(yè)的經(jīng)營,與此同時,企業(yè)的財務績效效果也得以發(fā)揮出來。這樣,管理會計與財務會計之間建立數(shù)據(jù)的鏈接,形成雙向的反饋,從而提高企業(yè)的管理控制。管理會計和財務會計形成順暢的信息交互融合后,就能產(chǎn)生良性循環(huán),幫助企業(yè)落實戰(zhàn)略[6]。
(1)規(guī)范現(xiàn)代會計管理制度
無規(guī)矩不成方圓,會計管理制度的規(guī)范性非常重要,這是企業(yè)開展財務工作的依據(jù),是保證財務管理工作順利進行的基礎。一個規(guī)范完整的指導能夠有效約束員工的行為,預防道德風險的發(fā)生,避免徇私舞弊等不良現(xiàn)象。因此,管理層在完善優(yōu)化制度的時候,需要從企業(yè)經(jīng)營現(xiàn)狀作為切入點,并以此作為財務管理工作開展的依據(jù),在這基礎上明確好企業(yè)內(nèi)部的權(quán)責,規(guī)范全體員工的行為。面對激烈的市場競爭,企業(yè)在制定會計管理制度時,要結(jié)合自身需求進行,而不是盲目從眾。對會計部門的人員,要進行科學的崗位職能規(guī)劃,讓會計管理制度建設與監(jiān)督機制同步,防止出現(xiàn)制度無法落實的情況。為了把兩種會計模式的效力發(fā)揮出來,要合理分配管理會計的資源,明確各部門的職責義務,實現(xiàn)兩者的相互制衡與合作,如此才能促進管理會計與財務會計順利融合,為企業(yè)發(fā)展提供真實可靠的財務數(shù)據(jù)[7]。
此外,在設定管理制度時要緊跟國家法律法規(guī)建設,根據(jù)國家的紅頭文件進行市場預測,成立專門的風險預防機構(gòu)和市場政策分析部門,當企業(yè)進行投資和發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃的時候,做到有法可依,自上而下地制定合理的管理制度,追隨國家政策,完成相關(guān)的設計和規(guī)劃,總的來說就是依靠國家法規(guī),建立一個與政策環(huán)境相吻合的現(xiàn)代管理制度,獲取最大效益。
(2)完善合同管理制度
合同管理能力事關(guān)企業(yè)的管理會計能力落地,是管理會計工作的保障,所以企業(yè)要加強合同管理能力的建設。對于一些還沒設置管理會計的機構(gòu),其合同管理工作缺乏專業(yè)度,管理過程就容易出現(xiàn)差錯,特別是合同簽訂與款項收回環(huán)節(jié)上,通過研究的合同管理制度,才能保證賬款的順利回收,避免企業(yè)經(jīng)營產(chǎn)生呆賬、壞賬,降低財務風險,讓企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展。
(3)建立有效的業(yè)績管理機制
企業(yè)要重新建立考核機制,立足財務會計管理建立新的業(yè)績管理機制。企業(yè)以往的考核方式過于單一,難以滿足當前社會經(jīng)濟發(fā)展需求。所以,要對考核方向作出新的規(guī)劃,在關(guān)注業(yè)務收入、業(yè)績增長的同時,也要注意客戶滿意度的提高,是否在成本預算范圍內(nèi)。建立公平的晉升機制,做到公開透明,對優(yōu)秀的員工給予獎勵,對表現(xiàn)不足的員工給予懲處和糾正,將員工的積極性激發(fā)出來。
在新時期背景下,信息化是最為顯著的特征,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)開始應用到各行各業(yè),成為企業(yè)提高自身實力的途徑之一。在財務會計與管理會計融合的過程中,一定要加強信息化建設工作,進而推動管理會計與財務會計的融合。在信息技術(shù)支持下,可以更好地去調(diào)用信息,建立一個高效的信息管理體系,通過該體系提升企業(yè)信息處理效率,幫助企業(yè)開展規(guī)范化的會計信息管理,提高數(shù)據(jù)信息的共享性,提高信息使用的便利性,幫助企業(yè)優(yōu)惠資源,及時發(fā)現(xiàn)融合過程中可能出現(xiàn)的問題,然后針對性地去解決。
管理會計與財務會計的融合需要由專職工作人員完成,所以會計人員的綜合素養(yǎng)水平會對該項工作造成直接的影響,會計人員要不斷補充自己的專業(yè)知識,提高業(yè)務水平,工作后要主動接受繼續(xù)教育,充實自己,從而更好地完成工作。除了業(yè)務知識的學習外,會計人員還要掌握會計體系改革的主要動向,積極促進工作的開展,提高企業(yè)的財務管理水平。企業(yè)管理層要有足夠的培訓意識,定期邀請業(yè)內(nèi)頂尖專業(yè)人才到企業(yè)內(nèi)進行培訓,公司內(nèi)部則配合標語、橫幅等形式加強宣傳力度。企業(yè)不僅要重視會計人員專業(yè)能力的提高,更要注意融合意識與工作態(tài)度的養(yǎng)成。而引進高素質(zhì)人才是迅速提升企業(yè)會計能力的途徑,提高會計崗位的準入門檻,通過更高的薪資待遇篩選吸引各方人才,完善人才的選拔機制,打造一個高水平的人才隊伍,為企業(yè)的發(fā)展打下牢固的基礎。
企業(yè)內(nèi)部治理問題不斷,特別對于上市企業(yè)來說,在“一股獨大”的背景下,這種股權(quán)結(jié)構(gòu)導致了控股股東缺乏制約,權(quán)力濫用導致企業(yè)信息的披露問題。股權(quán)的集中也是權(quán)力的集中,大股東擁有至高的權(quán)利,同時沒有相應的制度進行約束,監(jiān)事會形同虛設。大股東為了維護自身利益,會選擇犧牲中小股東的權(quán)益。公司內(nèi)部的管理者為了保證自己的業(yè)績好看或者職位升遷,也會對業(yè)績進行粉飾,最后得出的會計信息不具備真實性。這種不真實的會計信息不僅對外部信息使用者造成困擾,也影響到企業(yè)內(nèi)部使用該信息的部門,企業(yè)的財會管理因此受到嚴重影響,無法確保工作的有效性。所以,企業(yè)要做好內(nèi)部控制的管理,通過監(jiān)管制度的完善,監(jiān)督好大股東的權(quán)力,監(jiān)事會獨立于董事會,采用外聘的方式,避免出現(xiàn)利益糾葛,以提高監(jiān)事會對大股東與內(nèi)部管理者的監(jiān)督作用,從而保證財會信息的真實性。
在開展內(nèi)審工作時,需要有科學的制度進行規(guī)范和指導,結(jié)合企業(yè)的實際情況,在滿足《審計法》相關(guān)規(guī)定的前提下,對企業(yè)內(nèi)部審計相關(guān)制度進行制定,明確具體的崗位職責,規(guī)范內(nèi)部審計的流程,提升企業(yè)內(nèi)審的工作效率。搭建一個健全的內(nèi)控制度,有效把控好好審計人員各方面,包括工作能力、道德水平等,將內(nèi)部審計的責任落實到位,進一步提高崗位員工的責任感,在開展工作時能夠公正客觀地開展審計工作。對企業(yè)內(nèi)審工作機制進行改革,與上級審計部門建立深厚的聯(lián)系,實現(xiàn)上下的審計目標一致,把審計的參謀作用發(fā)揮出來。通過內(nèi)審工作,可以幫助企業(yè)開展各類查處工作,但查處是為了促進企業(yè)發(fā)展,不是最終目的,因此要提高審計服務意識,用審計去武裝企業(yè)工作各個環(huán)節(jié),做到防患于未然,保證企業(yè)的財務會計工作按部就班開展[8]。
因此,審計人員要對企業(yè)的收入確認規(guī)則進行分析,看其與相關(guān)的法規(guī)政策是否相符。在具體的執(zhí)行過程中,審計人員應當對前期、中期和后期實行規(guī)范的政策,同時以前、中、后期為對應進行比較,結(jié)合本企業(yè)的具體實際情況,對收入確認條件和相關(guān)政策法規(guī)多方比照,保證相關(guān)收入確認條件的正確性。例如在地產(chǎn)企業(yè)中,要確認有沒有使用分攤計算的方法對其計算確認,這種方法與該企業(yè)經(jīng)營特點是否相符等;在車位銷售的收入上,先獲取相關(guān)合同,挑選出已售的無產(chǎn)權(quán)車位,從合同入手,對賬目憑證進行追查,看其收入分類是否歸屬正確;獲取企業(yè)的納稅調(diào)節(jié)表,從賬簿到原始憑證入手,對調(diào)動項目機型檢查,看其是否混淆了會計視同收入與稅收視同收入;同時要關(guān)注企業(yè)用于抵債和投資的土地的性質(zhì),看其是否屬于企業(yè)存貨,是否做銷售收入處理。通過層層審計,提高各個環(huán)節(jié)的把控性,保證財務信息的真實性,讓管理會計與財務會計獲得真實的信息源,進一步提高兩者準確性,減少道德風險的出現(xiàn),將企業(yè)的發(fā)展維持在正軌上。
我國國民經(jīng)濟快速發(fā)展,企業(yè)面臨的競爭也在逐漸增大,企業(yè)要積極從多方面入手,綜合提高自身競爭力,如此才能在激烈競爭中保證生存和發(fā)展。作為經(jīng)濟活動的主要因素,會計管理工作與企業(yè)的發(fā)展息息相關(guān),因此企業(yè)要重視會計管理工作的創(chuàng)新。通過財務會計與管理會計的融合,企業(yè)能獲取更完整的財務信息,挖掘出財務信息背后的價值,為企業(yè)的發(fā)展提供良好可靠的依據(jù)。