李向宇

（西安城市發(fā)展（集團）有限公司，陜西 西安 710000）

我國經(jīng)濟社會已經(jīng)進入新階段，隨著我國經(jīng)濟社會改革的不斷深入，國內(nèi)企業(yè)數(shù)量逐年增加，企業(yè)已逐漸成為我國各類經(jīng)濟市場的重要組成部分，為我國經(jīng)濟社會的發(fā)展起到了決定性的作用。在愈加激烈的市場競爭中，各家企業(yè)管理者都在思考一個問題，如果你作為一家企業(yè)的管理者，想經(jīng)營好一家企業(yè)，就不得不把財務管理工作的優(yōu)化升級擺在一個十分重要的位置。在這其中的一個重要環(huán)節(jié)就是企業(yè)管理者需要充分重視會計工作和信息化的高度整合，借助互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)打造全新的會計運營系統(tǒng)，從而在提高工作效率的準確性的前提之下，提升企業(yè)整體的財務經(jīng)營績效。

一、會計信息化的概念及其在企業(yè)財務管理中的作用

企業(yè)管理信息化通常是指將企業(yè)的生產(chǎn)過程、交易處理、物流、現(xiàn)金流和客戶互動數(shù)字化，然后通過各種網(wǎng)絡信息系統(tǒng)生成新的信息資源。企業(yè)管理信息化可以分為三個層次。第一，企業(yè)利用信息技術(shù)及時、準確地記錄生產(chǎn)經(jīng)營過程中獲取的信息，以數(shù)據(jù)的信息化實現(xiàn)精確管理，然后進行信息處理，實現(xiàn)企業(yè)的精準管理，從財務資金的精準管理到庫存物流價值的精準分析，以及整個供應鏈的實施過程。第二，企業(yè)以軟件程序的形式固定一些標準化的流程，使員工在流程中的操作更加規(guī)范和高效。減少由人或領(lǐng)導決策的管理行為，不僅可以提高單位時間內(nèi)企業(yè)的效益，還可以提高客戶滿意度。第三，以決策的信息化來經(jīng)營企業(yè)。通過對初始數(shù)據(jù)的分析、處理和處理，然后利用計算模型，為管理者和決策者提供支持。通過對企業(yè)整體運營的系統(tǒng)分析，可以對重點業(yè)務的經(jīng)濟指標進行統(tǒng)計分析，為業(yè)務決策提供有力保障。企業(yè)信息化是以企業(yè)流程重組（優(yōu)化）為基礎(chǔ)，充分利用計算機、網(wǎng)絡、數(shù)據(jù)庫等技術(shù)，在深度和廣度上控制和集成，管理企業(yè)經(jīng)營活動的所有信息，實現(xiàn)資源共享，提高企業(yè)的經(jīng)濟效益和市場競爭力。也就是說，企業(yè)充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)，深入開發(fā)信息資源，充分利用信息資源，不斷為企業(yè)創(chuàng)造價值。

進入“十四五”發(fā)展期以來，隨著我國科學技術(shù)水平的不斷提高，企業(yè)的管理工作和社會大眾的生活都在受著信息化技術(shù)的影響。信息技術(shù)可以應用于各種行業(yè)，并徹底改變行業(yè)的勞動效率。因此，會計信息化已成為各級各類企業(yè)關(guān)注的焦點，也是企業(yè)財務管理工作的重要中心。企業(yè)財務管理中的會計信息化可以通過財務報表信息化、財務系統(tǒng)信息化、財務數(shù)據(jù)可視化等方式，有效幫助企業(yè)提高財務管理的基礎(chǔ)水平，提高管理效率。

當然，由于大多數(shù)企業(yè)管理者在信息化領(lǐng)域的認識積累不夠深入，對如何更好地借助信息化改善財務管理工作的經(jīng)驗不足，企業(yè)對信息化的應用還處于初級階段，還有很多問題需要企業(yè)管理者高度關(guān)注并采取措施進一步改進財務管理工作。這些問題主要體現(xiàn)在會計信息化會在一定程度上影響企業(yè)財務管理系統(tǒng)的安全性，導致一定風險的存在。企業(yè)的大型財務運營和重要財務決策是企業(yè)經(jīng)營的高度機密，如果被熟悉信息系統(tǒng)漏洞的人使用，將給相關(guān)企業(yè)帶來極大的風險。

二、企業(yè)財務管理會計電算信息化實施中存在的問題

1.企業(yè)管理者對會計信息化的認識有待提高

目前，大多數(shù)企業(yè)在進行財務管理時強調(diào)實施會計信息的重要性。然而，在實際操作過程中，許多企業(yè)管理者對會計信息化的概念還不能做到準確認識，對會計信息化的工作流程、工作目標和工作效果的了解還不夠深入，以至于信息化技術(shù)還不能在財務管理活動中真正發(fā)揮應有的作用。目前，雖然我國大中型企業(yè)已將會計信息化建設(shè)提上議事日程，逐年加大會計信息化建設(shè)資金投入，企業(yè)管理者的重視加上大量的資金投入在一定程度上取得了顯著成效，但存在一些問題還需要引起企業(yè)管理者的足夠重視。這主要是因為一些企業(yè)的管理者不能充分理解會計信息化的初衷，導致財務管理過程僵化，違背了會計信息的初衷，導致會計信息化束之高閣。例如，相當一部分企業(yè)錯誤地認為會計信息化是在會計工作中使用更多的電子信息系統(tǒng)，從宏觀上看不到會計信息化的系統(tǒng)化和多樣化，這從根本上制約了會計信息化的良性發(fā)展。這阻礙了財務管理行業(yè)的創(chuàng)新。

2.會計信息系統(tǒng)存在安全漏洞

每個企業(yè)管理者都深知，完善的會計制度有助于企業(yè)財務管理的良性循環(huán)。然而，目前我國很多企業(yè)在會計信息系統(tǒng)建設(shè)方面存在著這樣或那樣的差距，導致企業(yè)財務管理體系建設(shè)不完善，無法充分發(fā)揮會計信息的特色功能。例如，在構(gòu)建會計信息系統(tǒng)的過程中，一些公司只注重硬件和軟件的配置，而忽視了相關(guān)財務管理系統(tǒng)的缺陷。只有會計信息系統(tǒng)和財務管理系統(tǒng)密切配合，才能充分發(fā)揮會計信息的主要功能?？紤]到會計信息系統(tǒng)包括企業(yè)的多個財務流程，要求企業(yè)各部門充分配合相關(guān)制度的改革。由于一些企業(yè)傾向于讓財務部門通過開展會計信息化建設(shè)來開展相應的工作，而不是由高層領(lǐng)導進行協(xié)調(diào)，降低了部門間協(xié)調(diào)溝通的效率，導致企業(yè)財務管理體系存在漏洞。

3.風險防范機制還有待完善

隨著信息技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，與互聯(lián)網(wǎng)有關(guān)的欺詐行為時有發(fā)生。企業(yè)管理者應該知道會計電算化是一把“雙刃劍”。會計電算化的優(yōu)點是可以使企業(yè)的財務管理更加方便、高效、流程簡化、易于數(shù)字化。然而，它將企業(yè)的財務管理數(shù)據(jù)暴露給了犯罪分子的眼睛，并在一定程度上引發(fā)了相關(guān)問題。此外，一些企業(yè)管理者對相關(guān)風險不敏感，總是認為沒有犯罪分子會關(guān)注中小企業(yè)的信息系統(tǒng)。這種想法顯然是錯誤的，只要有利可圖，就會有罪犯。一些企業(yè)的財務經(jīng)理對相關(guān)風險防范意識不足，企業(yè)內(nèi)部缺乏相應的風險防范機制會導致類似情況。因此，在財務信息管理過程中，企業(yè)應注意投資相應的信息安全系統(tǒng)，加強財務防火墻，從系統(tǒng)角度形成正確的管理模式，盡可能消除現(xiàn)有的金融安全風險。

4.缺乏能夠正確使用會計信息系統(tǒng)的相關(guān)人才

目前，企業(yè)財務管理電算化建設(shè)中存在的另一個問題是，相關(guān)公司缺乏能夠正確使用會計信息化系統(tǒng)的相關(guān)人才，主要是由于一些企業(yè)在財務管理系統(tǒng)建設(shè)過程中，不重視財務管理人員的電腦化培訓，導致相關(guān)財務人員對會計電腦化系統(tǒng)不敏感，不利于相關(guān)管理制度的完善，影響企業(yè)會計電算化的有效性?？紤]到會計電算化與傳統(tǒng)工作方式的巨大差異，會計信息系統(tǒng)不要求用戶具備深厚的財務技能，只要求用戶適應電子系統(tǒng)，通過固定的書面程序進行數(shù)據(jù)計算和分析，因此，用戶需要對該系統(tǒng)足夠熟悉和謹慎，以避免因錯誤導致的數(shù)據(jù)偏差、獲得錯誤的計算結(jié)果。這違背了會計信息系統(tǒng)提高財務管理效率的初衷，這就要求企業(yè)培養(yǎng)與會計信息系統(tǒng)相關(guān)的優(yōu)秀人才。

人才是企業(yè)發(fā)展的重要資源。人才引進和人才培養(yǎng)是企業(yè)發(fā)展中需要考慮的重要問題。加快會計信息化建設(shè)，必須培養(yǎng)與會計信息化發(fā)展相適應的、與時俱進的人才。面對會計信息化軟件的不斷升級，未經(jīng)信息化相關(guān)專業(yè)技術(shù)培訓的員工很難勝任會計信息化工作。對于信息系統(tǒng)的日常應用和安全維護來說，很難做好。為此，企業(yè)應加強人才培訓和引進，組織項目經(jīng)理和基層經(jīng)理外出參加脫產(chǎn)培訓；鑒于各種系統(tǒng)業(yè)務軟件的廣泛應用，企業(yè)應投入大量資源。除了要求員工參加相關(guān)的專業(yè)培訓外，管理骨干還必須是培訓系統(tǒng)業(yè)務的教師。企業(yè)加大了對會計業(yè)務人員的信息化培訓和會計繼續(xù)教育，提高了企業(yè)員工對會計信息化系統(tǒng)的控制能力。

三、加強企業(yè)會計信息化建設(shè)的具體對策

1.加強對會計電算化概念的理解

為了實現(xiàn)信息化建設(shè)的成功，企業(yè)管理者需要充分發(fā)揮企業(yè)會計信息的功能，最大化減少會計信息化帶來的問題，并將信息化實際應用到企業(yè)的日常工作中去。在這個過程中，企業(yè)還需要加強會計信息化理念的創(chuàng)新。提高企業(yè)員工對會計信息化理念的理解，借助先進的管理理念和管理模式的創(chuàng)新，可以正常開展一系列的日常性工作，保持企業(yè)財務工作有序發(fā)展，提高企業(yè)在市場中的核心競爭力。然而，在實際工作中仍然存在許多需要解決的實際問題。中國的大多數(shù)企業(yè)顯然并不關(guān)注會計信息化的概念，而是更注重增加對軟件和硬件開發(fā)的投資。行動需要引導，引導需要先進的理念，沒有創(chuàng)新理念，就無法充分發(fā)揮會計電算化在企業(yè)財務管理中的作用。在將信息和數(shù)據(jù)技術(shù)應用于企業(yè)財務管理過程中，企業(yè)管理者應注意科學合理地拓展財務管理領(lǐng)域，介紹財務管理數(shù)據(jù)分析的功能，以及互助協(xié)調(diào)發(fā)展在企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展制定過程中的應用，指導企業(yè)有目標、有方向地完善財務管理體系。

2.完善會計信息化體系

會計在企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展中發(fā)揮著重要作用。因此，如何建立高效、可靠的會計信息系統(tǒng)，不僅是當前企業(yè)的發(fā)展目標，也是有效支持企業(yè)進行財務管理的支柱。同時，完善的會計信息系統(tǒng)可以有效避免管理不善造成的財務管理缺口，減少企業(yè)財務管理損失。企業(yè)在完善會計信息系統(tǒng)的過程中，應當充分考慮相關(guān)企業(yè)安排對財務系統(tǒng)的影響，并隨時予以完善。在完善體系的過程中，企業(yè)必須建立具有相關(guān)知識和人才的高層次專門機構(gòu)，協(xié)調(diào)各部門的工作。為建立完善的企業(yè)會計信息系統(tǒng)奠定堅實的基礎(chǔ)。

例如，在完善會計信息系統(tǒng)的過程中，管理者確實需要收集和統(tǒng)計相關(guān)人員的數(shù)據(jù)，以進一步確保相關(guān)系統(tǒng)的順利建設(shè)。此外，我們需要發(fā)掘更多優(yōu)秀的會計管理人才來處理企業(yè)內(nèi)部繁重的會計管理工作。在這方面，企業(yè)應定期對內(nèi)部員工進行專業(yè)技能培訓，以提高核心團隊的整體水平，提高團隊成員的專業(yè)知識、技能和素養(yǎng)。同時，還要實行末位淘汰制，即每次考核結(jié)束后辭退員工，加強對專業(yè)優(yōu)秀人才的吸收，不斷注入新鮮血液。在團隊內(nèi)部形成強烈的學習意識，加強企業(yè)人才庫建設(shè)，為企業(yè)人力資源管理和財務管理有序發(fā)展提供人才支持。

3.加強會計信息化過程中的風險防范

在加強內(nèi)部會計信息化的過程中，企業(yè)不僅要注重對會計信息化概念的理解、創(chuàng)新和完善，還要注重加強會計信息化風險防范的優(yōu)化升級。只有這樣，才能有效防范企業(yè)在財務管理過程中可能面臨的風險，保證企業(yè)財務管理體系的不斷進步。具體而言，企業(yè)應注意員工在進行會計信息操作時可能形成的潛在風險，制定合理、科學的風險防范措施和方法，建立完善的會計信息操作流程和安全登錄系統(tǒng)，防止犯罪分子乘機潛入。同時，要對會計電算化進行科學合理的管理分類，明確與會計電算化工作有關(guān)的所有員工的操作權(quán)限，以減少或避免會計電算化操作失誤帶來的風險。通過加強會計信息化安全建設(shè)，提高會計信息提供者的準確門檻，從根本上減少會計信息泄露的可能性，促進企業(yè)信息化進程的發(fā)展。

除此之外，企業(yè)還應加強會計管理人員的專業(yè)知識和技能培訓，提高職業(yè)道德，加強員工商業(yè)風險防范意識的建立，履行他們對個人的責任，并認識到每個員工都可以清楚地規(guī)劃自己的業(yè)務范圍，堅守自己的崗位，提高每位員工的責任感。這樣做可以有效避免工作失誤帶來的財務風險，降低財務管理不善造成損失的可能性。此外，企業(yè)必須加強財務管理體系的有效性，嚴格管理會計信息系統(tǒng)，增強抵御風險的能力。企業(yè)可以通過加強硬件和軟件設(shè)備的基本條件來預防風險。為了完成對會計電算化過程和環(huán)節(jié)的定期詳細調(diào)查，企業(yè)必須建立有效的風險防范體系，并成立專門的檢查小組，在盡可能短的時間內(nèi)發(fā)現(xiàn)并規(guī)避風險。企業(yè)應高度重視發(fā)現(xiàn)的風險點和差距，形成報告，及時保留和糾正，完善企業(yè)會計電算化風險防范體系。一旦發(fā)生風險，企業(yè)需要嚴格按照以下步驟完成風險后處理。

首先，需要評估和記錄預防工作。評估整體工作意味著探索這項工作的缺點和值得贊揚的方面，并從社會影響和可持續(xù)商業(yè)發(fā)展的角度評估相關(guān)措施的有效性。并做詳細記錄，以確保其真實性。其次，企業(yè)應當認真分析此次信息泄露的根本原因，反思日常工作中的不足，彌補以往工作中的失誤，重新制定企業(yè)未來發(fā)展規(guī)劃，杜絕類似信息泄露事件發(fā)生的可能性。只有做好泄密后的工作，才能圓滿解決這起事件。最后，重建企業(yè)的良好聲譽。企業(yè)財務會計信息泄露會影響企業(yè)在其他金融機構(gòu)和銀行體系心中的信譽和威望，也會對企業(yè)形象產(chǎn)生負面影響。在這方面，企業(yè)應該予以關(guān)注。解決信息泄露問題后，要加強與金融機構(gòu)和銀行的聯(lián)系，交流現(xiàn)有業(yè)務發(fā)展形式，重新贏得各部門的信任和支持。

4.培養(yǎng)高素質(zhì)、高能力、責任心強的人才

優(yōu)秀的人才團隊具有較強的組織能力和工作能力，不僅可以指導企業(yè)有效規(guī)避財務管理過程中的潛在風險，還可以幫助企業(yè)建立和完善會計信息系統(tǒng)和財務管理體系。在這方面，企業(yè)不僅需要培養(yǎng)善于使用計算機軟件的人才，還需要雇傭能夠掌握財務知識并將相關(guān)理論知識合理應用于實際問題的財務人才。然而，隨著時代的進步，上述兩類人才已不能適應企業(yè)的發(fā)展和會計信息系統(tǒng)的建立。除上述兩類人才外，企業(yè)還需要招聘既掌握計算機理論知識，又能熟練運用財務管理和會計信息相關(guān)知識的復合型人才，并加強培訓，全面提高團隊員工的工作能力和業(yè)務素質(zhì)，從而與時俱進，實現(xiàn)企業(yè)財務的良好管理。

在實際工作中，企業(yè)應不斷完善企業(yè)員工的研究和培訓體系，采用合理的激勵模式，提高財務管理人員的積極性和效率；同時，還要加強員工的工作態(tài)度和責任心。與財務數(shù)據(jù)相關(guān)的會計工作要求員工保持嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度，認真完成每項工作，消除所有錯誤，否則將對企業(yè)造成致命打擊。

綜上所述，企業(yè)要進行財務管理信息化建設(shè)，就要注意相關(guān)改革過程中面臨的風險，制定自己的計劃，建立科學合理的風險防范機制和嚴格的管理制度，促進會計電算化建設(shè)。此外，企業(yè)還應加強對企業(yè)人員的培訓，建設(shè)專業(yè)的核心團隊，實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

5.完善內(nèi)部監(jiān)督機制

在會計信息化的環(huán)境下，企業(yè)內(nèi)部控制主體已經(jīng)轉(zhuǎn)變?yōu)槿撕陀嬎銠C。為此，企業(yè)應當審時度勢設(shè)立專門的審計監(jiān)督部門，以完善內(nèi)部控制和監(jiān)督機制。首先，企業(yè)加強了內(nèi)部審計，加強了審計部門的管理，確保了內(nèi)部控制措施在企業(yè)的有效實施，嚴防違法不道德人員惡意篡改、竊取會計數(shù)據(jù)。其次，為了充分發(fā)揮現(xiàn)有審計部門的職能，企業(yè)制定并逐步完善績效管理體系，將審計部門人員的薪酬績效與薪酬掛鉤，更好地對績效進行管理，激發(fā)員工的工作積極性，使他們更加努力工作，提高審計人員的工作效率。再次，每年定期聘請外部事務所對企業(yè)的財務狀況進行審計和監(jiān)督，發(fā)揮外部監(jiān)督作用，進一步完善企業(yè)內(nèi)外協(xié)同監(jiān)督機制。最后，企業(yè)領(lǐng)導應更加重視審計工作，將內(nèi)部審計作為企業(yè)績效評估的重要組成部分，以促進企業(yè)更好的發(fā)展，滿足信息化發(fā)展的要求。