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        內(nèi)控視角下企業(yè)財務(wù)管理優(yōu)化

        2022-12-29 04:55:50徐曉君
        全國流通經(jīng)濟 2022年6期
        關(guān)鍵詞:財務(wù)財務(wù)管理信息化

        徐曉君

        (吉林省中醫(yī)藥科學(xué)院,吉林 長春 130021)

        內(nèi)控視角下的企業(yè)財務(wù)管理是企業(yè)發(fā)展中,從內(nèi)部管理視角優(yōu)化企業(yè)財務(wù)管理的辦法。其可以有效改善企業(yè)財務(wù)管理問題,優(yōu)化企業(yè)財務(wù)管理質(zhì)量。通過合理風(fēng)險規(guī)避,保證企業(yè)運營資金安全,保障企業(yè)運營發(fā)展的健康性和穩(wěn)定性。新時代,我國經(jīng)濟復(fù)蘇,國人思想在前進中逐漸開放,多元化思維方式帶動著我國企業(yè)政財務(wù)管理不斷進步。在發(fā)展中,智能化時代下,企業(yè)應(yīng)積極從自身不足出發(fā),秉承國家內(nèi)部控制建設(shè)的指導(dǎo)意見,進行財務(wù)管理優(yōu)化,以為企業(yè)發(fā)展提供堅實財務(wù)基礎(chǔ)。

        一、內(nèi)控視角下企業(yè)財務(wù)管理問題分析

        1.內(nèi)控意識不到位

        內(nèi)控意識不到位主要體現(xiàn)在兩方面。

        (1)企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理人員對內(nèi)部控制認知有限

        現(xiàn)今我國企業(yè)管理中,雖然有一分部企業(yè)已經(jīng)制定了企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理制度。但受財務(wù)管理者、員工認知限制,很多企業(yè)財務(wù)管理內(nèi)控機制形同虛設(shè)。在企業(yè)內(nèi)控管理與其他業(yè)務(wù)出現(xiàn)沖突是,企業(yè)往往選擇以業(yè)務(wù)進行為主,導(dǎo)致財務(wù)管理人員認為財務(wù)管理內(nèi)控機制更多用于約束基礎(chǔ)財務(wù)核算等,進而失去了財務(wù)內(nèi)控的真正功用。此外,就企業(yè)本身而言,企業(yè)對于財務(wù)管理的內(nèi)部控制重視同樣不夠,從其財務(wù)管理組織架構(gòu)可見一斑。

        (2)企業(yè)內(nèi)控財務(wù)管理風(fēng)險防范意識匱乏

        風(fēng)險防范意識是內(nèi)部控制視角下,企業(yè)財務(wù)管理的重要組成,是企業(yè)財務(wù)管理關(guān)鍵。在企業(yè)日常經(jīng)營管理中,為提高企業(yè)財務(wù)管理水平和企業(yè)經(jīng)營水平,需要不斷提高企業(yè)自身財務(wù)管理風(fēng)險防范意識,采取科學(xué)、合理的有效防范企業(yè)經(jīng)營過程中可能出現(xiàn)的財務(wù)風(fēng)險。然而,美中不足,盡管現(xiàn)今眾多企業(yè)已經(jīng)意識到風(fēng)險防范的重要性,意識到風(fēng)險防范意識直接影響著企業(yè)財務(wù)管理,是內(nèi)控視角下,企業(yè)財務(wù)管理提升不可或缺的內(nèi)容。同時,企業(yè)運營管理中也有一定的防范財務(wù)風(fēng)險的意識。但在強化企業(yè)員工財務(wù)風(fēng)險的防范意識方面還存在不足,缺乏對市場經(jīng)濟環(huán)境和社會環(huán)境影響因素的風(fēng)險分析和研究。企業(yè)財務(wù)管理中,員工缺乏風(fēng)險防范意識,在一定程度上,會極大提升財務(wù)管理風(fēng)險,使企業(yè)生存根本脫離自我掌控,給企業(yè)財務(wù)埋下危機。此外,從財務(wù)管理本身分析,缺乏風(fēng)險防控意識,意味著財務(wù)管理者以及企業(yè)不能及時感應(yīng)企業(yè)內(nèi)外存在的風(fēng)險,沒能及時實施應(yīng)對策略。

        2.財務(wù)管理人員綜合能力有待提升

        伴隨科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展,在信息化技術(shù),“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)以及計算機技術(shù)支持下,人工智能技術(shù)已經(jīng)遍布在中國眾多領(lǐng)域,發(fā)揮著人工智能積極作用。甚至,在某些特定的領(lǐng)域下,人工智能技術(shù)的深入,已經(jīng)取代人工。例如人臉識別,智能掃描系統(tǒng)。包括疫情常態(tài)下,智能化溫度測量等??梢?,人工智能已悄無聲息間走進人們?nèi)粘I钪小5豢芍梅竦氖?,雖然人工智能已經(jīng)取代一部分人工,但人工智能終究為人類服務(wù)。在企業(yè)財務(wù)管理中,最終執(zhí)行財務(wù)管理工作的仍然是人,是企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理工作人員。人為導(dǎo)向的財務(wù)管理能否更好應(yīng)用信息技術(shù),通過信息技術(shù),數(shù)據(jù)化輔助,實現(xiàn)高效率辦公,通過信息技術(shù)輔助,優(yōu)化企業(yè)財務(wù)管理內(nèi)控,還要依賴于財務(wù)管理人員業(yè)務(wù)技能。然而,信息化時代,內(nèi)控視角下企業(yè)財務(wù)管理創(chuàng)新優(yōu)化中,很多財務(wù)管理人員并不具備較強的財務(wù)管理綜合素養(yǎng)。此外,在現(xiàn)今企業(yè)運營中,財務(wù)管理人員業(yè)務(wù)能力參差不齊使得企業(yè)內(nèi)控財務(wù)管理始終無法被深入實踐。

        3.缺乏健全的內(nèi)控管理機制

        內(nèi)部控制指從自身出發(fā),嚴格優(yōu)化自我管理程序,將企業(yè)財務(wù)運營風(fēng)險降到最低。然而,從現(xiàn)今企業(yè)財務(wù)管理現(xiàn)狀分析,我國很多企業(yè)雖然已經(jīng)意識到財務(wù)內(nèi)控的重要性,出具了相應(yīng)財務(wù)內(nèi)控管理機制,但財務(wù)內(nèi)控管理機制仍不健全。例如,信息孤島問題,流于形式,審計監(jiān)督不到位等。信息孤島問題是現(xiàn)今財務(wù)內(nèi)部控制存在的主要問題之一。自責(zé)任制管理制度被發(fā)現(xiàn)并成為現(xiàn)今管理主要方式,責(zé)任落實便成為企業(yè)等組織機構(gòu)主要奉行的管理模式之一。在企事業(yè)單為管理中,責(zé)任劃分明確,以確保工作高效高質(zhì)量完成。然而,行之有效的責(zé)任制管理機制不良一面就在于,其將整個組織無形中劃分成一個個小模塊。職責(zé)劃分下,各部門更關(guān)心部門內(nèi)部事宜,而各部門之間的溝通與協(xié)作愈加弱化。而財務(wù)部是整個企業(yè)財務(wù)管理核心部門,其與各部門關(guān)系密切,逐漸形成的信息孤島顯然與企業(yè)財務(wù)全面管理相悖。

        此外,現(xiàn)今很多企業(yè)財務(wù)管理忽視審計監(jiān)督的作用。企業(yè)內(nèi)部架構(gòu)中,審計部門嚴格實施審計管理工作,可極大降低企業(yè)財務(wù)管理風(fēng)險,提升企業(yè)財務(wù)管理質(zhì)量,是現(xiàn)今內(nèi)控理念下財務(wù)管理優(yōu)化的有效方法之一。但很多企業(yè)內(nèi)部審計并沒有得到足夠的重視,部分企業(yè)審計形同虛設(shè)。一些企業(yè)審計與財務(wù)合并,或本身不會設(shè)置審計部門,使得審計沒有發(fā)揮監(jiān)督作用,阻礙財務(wù)管理優(yōu)化。

        4.財務(wù)管理系統(tǒng)固守傳統(tǒng)

        伴隨科技發(fā)展,信息技術(shù)背景下,時代不斷演變,從信息化時代到智能化時代,信息技術(shù)已然占據(jù)和發(fā)揮重要作用。而企業(yè)財務(wù)管理實現(xiàn)信息化,基于信息化實現(xiàn)財務(wù)管理優(yōu)化,基于信息化實現(xiàn)財務(wù)內(nèi)控優(yōu)化已是大勢所趨。眾所周知,我國知名企業(yè),大型企業(yè)很多已經(jīng)在本世紀初就開始構(gòu)建信息化財務(wù)管理系統(tǒng),利用信息化技術(shù)提升自我內(nèi)部控制能力,提升財務(wù)管理能力。例如,深圳華為公司為企業(yè)智能化財務(wù)管理系統(tǒng)籌謀十幾年;而徐工集團同樣高調(diào)宣布和應(yīng)用著自我財務(wù)信息化系統(tǒng)。利用信息化將供應(yīng)鏈條上企業(yè)信息同步,進而降低企業(yè)各模塊財務(wù)管理風(fēng)險。然而,從財務(wù)管理整個領(lǐng)域看,部分大型央企、民企以及許多中小型企業(yè)尚未實現(xiàn)財務(wù)信息化。因此,企業(yè)財務(wù)管理應(yīng)與時俱進,充分利用信息化技術(shù)實現(xiàn)財務(wù)管理內(nèi)部優(yōu)化。

        二、內(nèi)控視角下企業(yè)財務(wù)管理優(yōu)化路徑

        1.強化內(nèi)部控制意識

        內(nèi)部控制是降低企業(yè)財務(wù)管理風(fēng)險,提升企業(yè)財務(wù)管理質(zhì)量,保障企業(yè)運營安全的有效方式之一?,F(xiàn)階段,內(nèi)控視角下企業(yè)應(yīng)不斷提升財務(wù)管理意識,重視企業(yè)財務(wù)管理自我優(yōu)化,提高財務(wù)風(fēng)險防范意識。以通過日常財務(wù)風(fēng)險預(yù)估、評估、分析和研究,幫助企業(yè)及時感知到企業(yè)所面臨的和即將面臨的財務(wù)管理風(fēng)險,并對風(fēng)險對企業(yè)發(fā)展帶來的影響予以有效控制。同時,大力加強企業(yè)內(nèi)部控制工作在財務(wù)風(fēng)險防范管理中的作用和價值,強化企業(yè)整體風(fēng)險防范意識。從上而下,從企業(yè)高層管理者,財務(wù)管理員工到基層員工,通過財務(wù)內(nèi)控,財務(wù)風(fēng)險,財務(wù)風(fēng)險對企業(yè)的影響等培訓(xùn)提升企業(yè)整體風(fēng)險防范意識,提升企業(yè)風(fēng)險防范能力。內(nèi)控視角下企業(yè)財務(wù)管理優(yōu)化中,企業(yè)也可通過組織活動、企業(yè)文化宣傳的方式來進行。以有效將內(nèi)控風(fēng)險意識與日常財務(wù)管理相結(jié)合,從內(nèi)控風(fēng)險意識提升層面,進一步降低企業(yè)運營管理風(fēng)險。

        2.健全財務(wù)管理機制

        意識形態(tài)的改變是企業(yè)財務(wù)管理優(yōu)化的第一步。內(nèi)控視角下,企業(yè)財務(wù)管理優(yōu)化的執(zhí)行是根本。因此,內(nèi)控視角下企業(yè)財務(wù)管理優(yōu)化還應(yīng)積極完善日常財務(wù)管理,健全財務(wù)管理機制。從財務(wù)管理制度上,優(yōu)化員工管理機制,強化財務(wù)管理流程,建立嚴格評估財務(wù)管理機制等。在員工管理優(yōu)化中,實現(xiàn)責(zé)任制。責(zé)任制是人類文明發(fā)展至今,企業(yè)管理的有效方式方法之一,其可以通過明確企業(yè)負責(zé)人、企業(yè)財務(wù)管理負責(zé)人、財務(wù)管理人員崗位職責(zé),規(guī)范員工工作質(zhì)量。其次,在財務(wù)管理流程優(yōu)化上,可以構(gòu)建財務(wù)管理共享中心,或依賴信息技術(shù)構(gòu)建系統(tǒng)財務(wù)管理體系。財務(wù)共享中心主要幫助企業(yè)完成數(shù)據(jù)化風(fēng)險分析和評估,規(guī)范齊全財務(wù)管理流程。在透明化的財務(wù)信息管理系統(tǒng)輔助下,嚴格約束財務(wù)管理流程,對財務(wù)管理中,收支、預(yù)算、采購以及合同甚至是項目進行嚴格把控和審核。同時,在財務(wù)管理人員內(nèi)部優(yōu)化控制,財務(wù)管理流程規(guī)范化基礎(chǔ)上,通過科學(xué)合理的財務(wù)內(nèi)控監(jiān)督管理機制,對內(nèi)控視角下企業(yè)財務(wù)管理優(yōu)化進行有效評估。內(nèi)控視角下企業(yè)財務(wù)管理優(yōu)化評估可以通過設(shè)置內(nèi)部控制評價系統(tǒng),構(gòu)建監(jiān)督檢查系統(tǒng)等來完成。進而幫助企業(yè)從員工自我管理,企業(yè)監(jiān)督管理到企業(yè)組織架構(gòu),從個人責(zé)任制到整體管理機制,各個方面,層層把關(guān)。以實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)內(nèi)控最優(yōu)管理,為企業(yè)健康發(fā)展保駕護航。

        3.成立獨立的審計部門

        審計、財務(wù)、審核等是企業(yè)財務(wù)管理內(nèi)部控制體系的關(guān)鍵。內(nèi)控視角下企業(yè)財務(wù)管理優(yōu)化中,為保證內(nèi)部控制能夠發(fā)揮實質(zhì)作用,為企業(yè)發(fā)展保駕護航,我們就要實現(xiàn)相關(guān)部門相互獨立辦公,實現(xiàn)各部門相互監(jiān)督,共同發(fā)展,以規(guī)避以往企業(yè)財務(wù)管理自控不足。

        成立獨立的審計部門,實施審計部門單獨考核,對審計部門業(yè)務(wù)進行嚴格評估,使其脫離財務(wù)及其他部門利益鏈條??己藘?nèi)容可包括企業(yè)財務(wù)管理,企業(yè)財務(wù)收支、經(jīng)營管理活動,以及企業(yè)財務(wù)管理中相關(guān)資料的真實性、正確性、合規(guī)性、合法性、效益性??陀^評價企業(yè)財務(wù)管理,改善企業(yè)運營、提高企業(yè)運營經(jīng)濟效益??己朔绞讲扇∝?zé)任制,將內(nèi)控視角下,通過內(nèi)部審計優(yōu)化財務(wù)管理,降低企業(yè)財務(wù)管理風(fēng)險的責(zé)任落實到審計負責(zé)人,定期對其業(yè)務(wù)進行整體評估。并采用賦分制的方式,進行年終考核,以保障審計部門人員工作質(zhì)量。

        4.與時俱進,引入數(shù)據(jù)化財務(wù)管理

        上文我們提到依托于信息技術(shù)開展信息化財務(wù)管理已然是時代所驅(qū),是信息化時代、智能化時代財務(wù)管理必經(jīng)之路、是5G時代,內(nèi)控視角下,企業(yè)財務(wù)管理優(yōu)化必須踐行的財務(wù)管理內(nèi)容。信息化平臺,云平臺,財務(wù)信息共享中心,內(nèi)部財務(wù)數(shù)據(jù)共享系統(tǒng),科技金融,電子記賬系統(tǒng)等均是現(xiàn)今財務(wù)管理可以利用的信息化,數(shù)據(jù)化財務(wù)管理系統(tǒng)。從財務(wù)管理內(nèi)容本身分析,數(shù)據(jù)化財務(wù)管理系統(tǒng)可規(guī)范財務(wù)管理流程,提高企業(yè)財務(wù)風(fēng)險把控能力,實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)透明化管理,降低徇私舞弊,財務(wù)真空等。在提高企業(yè)自身財務(wù)風(fēng)險把控能力中,數(shù)據(jù)化財務(wù)管理系統(tǒng),可有效融合上下游企業(yè),形成供應(yīng)鏈財務(wù)信息管理。通過上下游企業(yè)經(jīng)營信息,降低合作風(fēng)險,提高企業(yè)運營資金管理。在實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)透明化管理,降低徇私舞弊,財務(wù)真空中,數(shù)據(jù)共享中心,財務(wù)數(shù)據(jù)系統(tǒng)以及科技金融等平臺可以有效追蹤和清晰記錄資金從哪里來,要到哪里去,中間會經(jīng)歷哪些流程,以此達到財務(wù)高品質(zhì)自控管理目的。

        5.提升財務(wù)人員綜合素養(yǎng)

        提升財務(wù)人員綜合素養(yǎng)可從以下幾方面進行,提升財務(wù)管理人員數(shù)字化辦公能力,提升財務(wù)管理能力。其中,提升財務(wù)管理能力包括常規(guī)財務(wù)管理,企業(yè)成本控制、降低損耗、籌集資金、資金運轉(zhuǎn)、提高資金利用率和使用效果、杜絕資金浪費、開源節(jié)流等方面,核算、數(shù)據(jù)采集、分類、登記、整理、歸納、傳遞、儲存等能力;以及企業(yè)財務(wù)風(fēng)險預(yù)估,分析,應(yīng)對等能力。具體人才培養(yǎng)方式,可有效利用內(nèi)部資源,定期開展業(yè)務(wù)技能培訓(xùn);組織舉辦財務(wù)管理人員業(yè)務(wù)交流會。也可充分利用現(xiàn)有社會資源,安排財務(wù)員工到社會培訓(xùn)機構(gòu)中學(xué)習(xí)?;ヂ?lián)網(wǎng)時代,技能提升渠道眾多,企業(yè)財務(wù)管理人員同樣可以利用公開課,公眾學(xué)習(xí)平臺進行財務(wù)管理能力提升。總之,互聯(lián)網(wǎng)時代,提升員工財務(wù)管理能力方法很多,渠道很多。

        此外,因財務(wù)管理的特殊性,內(nèi)控視角下,財務(wù)管理優(yōu)化也應(yīng)密切關(guān)注財務(wù)管理人員動態(tài)。定期進行工作反思總結(jié),提升員工內(nèi)控意識,提升財務(wù)管理人員綜合素養(yǎng)。

        現(xiàn)階段,內(nèi)控視角下優(yōu)化企業(yè)財務(wù)管理已然是各企業(yè)財務(wù)管理的重要內(nèi)容之一。其從自我管理出發(fā),不斷審視企業(yè)財務(wù)管理問題,提升財務(wù)管理質(zhì)量,進而達到降低財務(wù)管理風(fēng)險的目的。本文基于時代背景,對內(nèi)控視角下企業(yè)財務(wù)管理優(yōu)化進行了簡要分析。分析指出,現(xiàn)階段企業(yè)財務(wù)管理缺乏內(nèi)控意識,人才素養(yǎng)有待提升,內(nèi)控視角下財務(wù)管理機制不健全,財務(wù)管理系統(tǒng)傳統(tǒng)等。并對其提出了相應(yīng)解決建議,建議企業(yè)財務(wù)管理應(yīng)積極采用宣傳,培訓(xùn)等方式提升員工財務(wù)內(nèi)控意識;提升財務(wù)管理人員素養(yǎng);建議企業(yè)應(yīng)積極利用信息技術(shù)構(gòu)建財務(wù)共享中心,以從財務(wù)管理本身,將財務(wù)管理數(shù)字化,透明化;建議企業(yè)基于內(nèi)控視角不斷健全財務(wù)管理機制,必要的情況下,成立審計獨立部門,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部部門間相互監(jiān)督,協(xié)同發(fā)展態(tài)勢。以此,從內(nèi)部控制角度優(yōu)化企業(yè)財務(wù)管理。

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