廣東交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院 鄭康佳
為加快推進(jìn)我國(guó)綠色發(fā)展進(jìn)程,科技部、發(fā)改委、環(huán)保部等部門(mén)制定的相關(guān)政策緊密出臺(tái),綠色發(fā)展逐漸成為企業(yè)在新時(shí)代背景下的發(fā)展朝向,愈來(lái)愈多的企業(yè)把環(huán)境管理加入到企業(yè)管理中來(lái)。我國(guó)目前仍處于經(jīng)濟(jì)架構(gòu)改革和發(fā)展路徑轉(zhuǎn)移的關(guān)鍵時(shí)期,構(gòu)建綠色發(fā)展格局成為國(guó)家全力打好污染防治攻堅(jiān)戰(zhàn)、堅(jiān)守推進(jìn)生態(tài)文明改革體系的必然要求。生產(chǎn)方式綠色化作為綠色經(jīng)濟(jì)發(fā)展的首要位置,對(duì)于抓好制造行業(yè)、化工行業(yè)、建筑行業(yè)等以施工建造生產(chǎn)方式為主的企業(yè)的市場(chǎng)準(zhǔn)入門(mén)檻尤為重要。時(shí)下,碳排放已成為綠色領(lǐng)域熱詞,建筑行業(yè)的碳排放量尤為顯著,建筑領(lǐng)域的碳排放量可達(dá)全境總量的20%,由此看來(lái),建筑裝修企業(yè)作為建筑領(lǐng)域三大支柱之一,其環(huán)境污染輸出不容小覷,將綠色發(fā)展理念融合到裝修企業(yè)的績(jī)效考核體系中去,有利于創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)績(jī)效與環(huán)境績(jī)效雙贏的新格局。
OKR 即目標(biāo)與關(guān)鍵管理法,O為“objectives”目標(biāo),KR 為“key results”關(guān)鍵結(jié)果,OKR 是在目標(biāo)制定上具有多向協(xié)同的一種管理工具,于1954年由管理學(xué)之父彼得·德魯克首次提出,約翰·杜爾將其運(yùn)用于谷歌取得成效后引發(fā)社會(huì)關(guān)注。于2014年之后被百度、字節(jié)跳動(dòng)、華為等大型企業(yè)引入應(yīng)用。OKR在O階段通過(guò)制定1-5個(gè)目標(biāo),聚焦重點(diǎn)目標(biāo),逐級(jí)分解目標(biāo)并制定優(yōu)先次序,在一定周期內(nèi)推進(jìn)公司的職工和部門(mén)的工作目標(biāo)自上而下達(dá)成共識(shí),高效協(xié)同;在KR 階段則先進(jìn)行關(guān)鍵結(jié)果設(shè)計(jì),再推定任務(wù)清單,同時(shí)確保KR 是一種定量描述,強(qiáng)調(diào)將目標(biāo)中模棱兩可的部分進(jìn)行量化。
BSC 即平衡計(jì)分卡,最早由羅伯特·卡普蘭和大衛(wèi)·諾頓提出。其主要強(qiáng)調(diào)企業(yè)除了關(guān)注財(cái)務(wù)目標(biāo),也應(yīng)認(rèn)識(shí)到其他非財(cái)務(wù)因素對(duì)擴(kuò)大企業(yè)規(guī)模發(fā)展的重要性,如業(yè)主對(duì)企業(yè)生產(chǎn)或服務(wù)等的滿意度,內(nèi)部業(yè)務(wù)鏈條的完整性以及職工自身的學(xué)習(xí)成長(zhǎng)所帶來(lái)的對(duì)企業(yè)的貢獻(xiàn)等。BSC 理念是一種傾向于在績(jī)效考核過(guò)程里建立多維度指標(biāo)并且維度之間互相均衡的績(jī)效管理工具,財(cái)務(wù)、客戶、內(nèi)部業(yè)務(wù)、學(xué)習(xí)與是該綜合性考核體系里的四個(gè)基本維度,它能更好地鞏固并推進(jìn)企業(yè)目標(biāo)戰(zhàn)略的實(shí)施。
目前許多企業(yè)都制定了一套對(duì)未來(lái)都有一定的憧憬的戰(zhàn)略規(guī)劃,然而,如何推進(jìn)并實(shí)現(xiàn)企業(yè)的愿景,企業(yè)往往容易困囿其中。OKR 作為可以幫助企業(yè)打造上下協(xié)同,共同推進(jìn)企業(yè)使命的管理工具,其自身的優(yōu)缺點(diǎn)與提供戰(zhàn)略平衡的BSC 有著彼此融合的可能性。本文整理了OKR 及BSC 的優(yōu)缺點(diǎn),如表1所示。
表1 OKR與BSC的優(yōu)缺點(diǎn)比較
首先,企業(yè)在實(shí)施OKR 的過(guò)程中,常常容易把O 與KR 混淆,而B(niǎo)SC 有助于更好的定義KR,把KR 從目標(biāo)向行動(dòng)推進(jìn),同時(shí)BSC是一項(xiàng)能夠?qū)?zhàn)略目標(biāo)平衡化的工具,其有利于在不同KR 之間的權(quán)重取得一個(gè)平衡的估量,用BSC 的思維去匹配OKR 定制的目標(biāo),對(duì)公司及部門(mén)的均衡發(fā)展極為重要;其次,BSC 能夠顯示目標(biāo)之間的相互關(guān)系,而OKR 制定的目標(biāo)較為簡(jiǎn)單且零散,利用BSC 思維的組合有利于整合KR,BSC 可以突顯目標(biāo)之間的聯(lián)系,同時(shí)直觀的表現(xiàn)有利于職工更好地記住目標(biāo);再次,OKR 具有快節(jié)奏的特性,能夠動(dòng)態(tài)調(diào)整企業(yè)實(shí)現(xiàn)O 的過(guò)程,基于上下協(xié)同的整體目標(biāo),持續(xù)性地跟蹤管理整個(gè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)進(jìn)程,通過(guò)監(jiān)督的方式來(lái)推進(jìn)戰(zhàn)略的實(shí)行;最后,OKR 沒(méi)有績(jī)效考核手段,在OKR的基礎(chǔ)上引入BSC 戰(zhàn)略,能夠使得績(jī)效管理真正落地。綜上,兩者存在天然的優(yōu)勢(shì)互補(bǔ),BSC 的四個(gè)維度的目標(biāo)項(xiàng),可以與OKR 的戰(zhàn)略目標(biāo)相互嵌套,實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的逐項(xiàng)落地,達(dá)成公司戰(zhàn)略總目標(biāo)。
1.考核流于形式
考核工作在S 公司并未引起重視,考核基本流于形式。各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)將其作為交差式的任務(wù)型工作,目標(biāo)完成情況的考核只由部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)自行評(píng)價(jià)和上報(bào),考核的主觀性較強(qiáng);考核結(jié)果的差異化不明顯,對(duì)基層員工的影響甚微。因此,形式為重的考核嚴(yán)重影響了企業(yè)的發(fā)展。
2.考核指標(biāo)設(shè)計(jì)不合理
S 公司各個(gè)部門(mén)的工作指標(biāo)都是自行設(shè)立,部門(mén)績(jī)效考核指標(biāo)設(shè)計(jì)較為生硬且單一,指標(biāo)權(quán)重只憑主觀臆測(cè),很多強(qiáng)制性指標(biāo)并未得到員工的一致認(rèn)可;同時(shí)部門(mén)之間缺少溝通,部門(mén)之間的目標(biāo)沒(méi)有交集且零散不科學(xué);目標(biāo)設(shè)置并未進(jìn)行量化處理,部分基層員工對(duì)指標(biāo)的設(shè)計(jì)存在理解障礙,S 公司的考核指標(biāo)設(shè)計(jì)顯失合理。
3.績(jī)效考核周期過(guò)長(zhǎng)
由于S 公司的人員數(shù)量有限,任務(wù)繁多,S 公司的績(jī)效考核采用年度考核的方式。在現(xiàn)實(shí)業(yè)務(wù)中,員工的工作成效往往表現(xiàn)為短期行為,年度績(jī)效考核很難界定職工一年的業(yè)績(jī)總量,容易局限于考評(píng)工作開(kāi)展前的定性評(píng)價(jià),這將導(dǎo)致考核不公平的現(xiàn)象;同時(shí),考核周期過(guò)長(zhǎng),企業(yè)很難根據(jù)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化以及公司經(jīng)營(yíng)狀況的情況來(lái)動(dòng)態(tài)調(diào)整考核目標(biāo)。
4.績(jī)效考核缺乏監(jiān)督機(jī)制
績(jī)效管理應(yīng)當(dāng)雙向溝通的一種管理形式,而S 公司則呈現(xiàn)為單向的任務(wù)型工作。管理層及部門(mén)負(fù)責(zé)人在實(shí)行績(jī)效考核管理時(shí),S 公司的基層員工對(duì)考核工作沒(méi)有申辯權(quán),同時(shí),對(duì)考核體系也沒(méi)有建立相關(guān)的監(jiān)督機(jī)制,這將導(dǎo)致考核陷入不透明化,存在徇私的風(fēng)險(xiǎn)。
S 公司系是一家集設(shè)計(jì)、施工于一體的專業(yè)化企業(yè),通過(guò)國(guó)家高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定,并躋身中國(guó)建筑裝飾行業(yè)百?gòu)?qiáng)企業(yè),人員隊(duì)伍自配備,少量工程采用外包式的裝飾工程公司。由于生產(chǎn)特性,其承包的項(xiàng)目在施工過(guò)程中極易產(chǎn)生如苯、甲醛、臭氧TVOC 有害氣體混合物等,同時(shí)還會(huì)產(chǎn)生懸浮固體污染物,懸浮顆粒嚴(yán)重威脅人體的呼吸系統(tǒng)。
另外,噪聲污染也是施工的主要污染,施工殘料的殘留棄置也對(duì)環(huán)境治理產(chǎn)生巨大的阻力。若不加以控制裝修工程施工過(guò)程中的污染輸出,一則影響國(guó)家綠色經(jīng)濟(jì)發(fā)展的理念的推行;二則影響自身的工程總體質(zhì)量,影響企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益;三則難以樹(shù)立品牌影響力,裝修綠凈度往往是業(yè)主非常關(guān)心的問(wèn)題;最后,施工污染對(duì)工人隊(duì)伍的身體健康也存在著巨大的威脅,企業(yè)很可能需要承擔(dān)員工因公負(fù)傷的巨額醫(yī)藥費(fèi)。因此,S 公司亟待一套科學(xué)的,能夠結(jié)合綠色發(fā)展理念的績(jī)效考核體系,全面提高員工的綠色素養(yǎng),協(xié)同目標(biāo),共同打造高經(jīng)濟(jì)效益的綠色企業(yè)。
1.S 公司的戰(zhàn)略規(guī)劃及關(guān)鍵結(jié)果
公司的戰(zhàn)略目標(biāo)相當(dāng)于是企業(yè)的奮斗目標(biāo)和方向,也是員工努力的目標(biāo)和方向。S 公司自成立以來(lái),一直追求專業(yè)精湛的施工、彰顯超凡的設(shè)計(jì)、提供全程優(yōu)質(zhì)的服務(wù),近年來(lái)以超過(guò)20%的增速穩(wěn)健發(fā)展,成為中國(guó)建筑行業(yè)里的新生力量代表。通過(guò)與S 公司管理人員的訪談及探討,為S 公司制定的企業(yè)目標(biāo)為:企業(yè)使命是匠心傳承,筑夢(mèng)未來(lái);企業(yè)愿景是驅(qū)動(dòng)綠色發(fā)展的現(xiàn)在和未來(lái);企業(yè)戰(zhàn)略是客戶信賴的標(biāo)桿企業(yè),綠色智造的行業(yè)先鋒。明確了企業(yè)目標(biāo)之后,下一步是制定企業(yè)的關(guān)鍵結(jié)果,將關(guān)鍵結(jié)果明晰化、數(shù)據(jù)化是OKR 管理的重要內(nèi)容。S 公司的關(guān)鍵結(jié)果可確定為:始終保持客戶90 分以上的滿意度、上半年的營(yíng)業(yè)收入額達(dá)到600 萬(wàn)元、一季度的環(huán)保支出保有項(xiàng)目成本額的8%等。
2.建立部門(mén)目標(biāo)及關(guān)鍵結(jié)果
基于S 公司戰(zhàn)略規(guī)劃,可設(shè)定部門(mén)層面的目標(biāo)和明確關(guān)鍵結(jié)果。OKR 管理中,目標(biāo)與關(guān)鍵結(jié)果之間是相互支撐的,因而上層的目標(biāo)可以作為下層的關(guān)鍵結(jié)果,同時(shí),所有部門(mén)可以一致基于一個(gè)目標(biāo)來(lái)分解本部門(mén)的關(guān)鍵結(jié)果。本文以S 公司項(xiàng)目部作為研究案例,根據(jù)公司的戰(zhàn)略總目標(biāo),項(xiàng)目部的部門(mén)可指定為提高經(jīng)營(yíng)效益、保有客戶流量、加強(qiáng)環(huán)保供應(yīng)商建設(shè)、優(yōu)化施工工藝等,進(jìn)一步再將部門(mén)目標(biāo)分解為可量化的關(guān)鍵指標(biāo),例如:投資回報(bào)率、節(jié)能收益率、環(huán)保設(shè)備投資額、材料損耗率等。
3.建立個(gè)人目標(biāo)及關(guān)鍵結(jié)果
根據(jù)部門(mén)目標(biāo)的設(shè)定,可由每個(gè)員工設(shè)立一些推動(dòng)公司戰(zhàn)略的個(gè)人目標(biāo),如技能創(chuàng)新、提高設(shè)計(jì)能力、生態(tài)理論學(xué)習(xí)、環(huán)保技術(shù)學(xué)習(xí)等,在針對(duì)企業(yè)員工制定個(gè)人關(guān)鍵結(jié)果時(shí),應(yīng)當(dāng)把重心置于員工的能力提升和素質(zhì)意識(shí)上,可設(shè)計(jì)如在第一季度掌握新設(shè)計(jì)工具、參觀競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的施工現(xiàn)場(chǎng)10 例、了解環(huán)境治理政策3 項(xiàng)等。
本文以項(xiàng)目部為例,將S 公司戰(zhàn)略目標(biāo)分解到各部門(mén)后,對(duì)其關(guān)鍵結(jié)果進(jìn)行整理,基于BSC 理論將考核指標(biāo)分別整合到經(jīng)營(yíng)、上下游、施工、培養(yǎng)四個(gè)維度。
首先,將項(xiàng)目部的目標(biāo)歸集到BSC的四個(gè)維度后進(jìn)行KR的歸集,進(jìn)而將OKR 分解出來(lái)的項(xiàng)目標(biāo)的額、項(xiàng)目成本額、投資回報(bào)率,資金回收率確定為財(cái)務(wù)效益的關(guān)鍵指標(biāo)。
然后,對(duì)分解出來(lái)的目標(biāo)進(jìn)行權(quán)重分配,根據(jù)BSC 理論結(jié)合OKR 分解出來(lái)的指標(biāo),通過(guò)確定權(quán)重來(lái)反映各個(gè)維度的重要程度以取得相互制衡,進(jìn)而在同樣的方法制定下級(jí)指標(biāo)的權(quán)重。為提高準(zhǔn)確性,本文運(yùn)用層次分析法(AHP)計(jì)算相關(guān)指標(biāo)權(quán)重。采用Satty 標(biāo)度法,邀請(qǐng)建筑裝修領(lǐng)域的管理層、施工專家、骨干員工共計(jì)30 名對(duì)上述考核指標(biāo)確定結(jié)果進(jìn)行打分。由于文章篇幅有限,故列舉四個(gè)維度的權(quán)重確定過(guò)程,其他指標(biāo)的權(quán)重分配同理可得,四個(gè)維度的打分如表2所示。
表2 維度重要性打分表
依照維度重要性打分表的結(jié)果,列出判斷矩陣:
分別計(jì)算判斷矩陣W 的一致性指標(biāo)CI 和一致性比率CR:
其中,λmax表示W(wǎng) 的最大特征值,n 表示W(wǎng) 的維數(shù),RI 表示隨機(jī)一致性指標(biāo),可通過(guò)查表得到。
根據(jù)計(jì)算結(jié)果可以看出,CI 接近于0 以及CR <0.1。因此,W 具有滿意的一致性,通過(guò)一致性檢驗(yàn)。
通過(guò)計(jì)算λmax對(duì)應(yīng)的特征向量,并對(duì)其進(jìn)行歸一化處理,可得歸一化的特征向量為:
S=(0.4157,0.1974,0.2372,0.1497)
由此可知,上述四個(gè)維度應(yīng)在考核體系中,所占的權(quán)重值如下:經(jīng)營(yíng):0.4157;上下游:0.1974;施工:0.2372;學(xué)習(xí):0.1497。最后,整理歸納項(xiàng)目部的部門(mén)指標(biāo)以及權(quán)重,同維度權(quán)重確定的過(guò)程可得其他指標(biāo)權(quán)重,對(duì)S 公司項(xiàng)目部績(jī)效指標(biāo)體系構(gòu)建如表3所示。
表3 S公司項(xiàng)目部績(jī)效指標(biāo)體系
績(jī)效考核工具能夠幫助企業(yè)更好地實(shí)施戰(zhàn)略管理,能夠激發(fā)職工的積極性。經(jīng)濟(jì)發(fā)展日新月異,環(huán)境管理涌入時(shí)代浪潮,企業(yè)的綠色發(fā)展已然關(guān)乎著社會(huì)的可持續(xù)發(fā)展。
部門(mén)績(jī)效考核保障了公司戰(zhàn)略的總體運(yùn)行,同時(shí)還為下沉到個(gè)人考核提供了基礎(chǔ)依據(jù),本文在S 裝修工程公司的績(jī)效考核指標(biāo)里融入綠色發(fā)展理念,為裝修領(lǐng)域的公司績(jī)效考核提供一定的參考意義和實(shí)踐指導(dǎo),同時(shí)也可作為后續(xù)考核評(píng)分機(jī)制、指標(biāo)改進(jìn)研究、保障機(jī)制等相關(guān)研究基礎(chǔ)。