任燦燦
(河南科技職業(yè)大學(xué),河南 周口 466000)
隨著我國(guó)信息技術(shù)水平的提升和在社會(huì)各行業(yè)領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用,財(cái)會(huì)專(zhuān)業(yè)也逐漸呈現(xiàn)出了信息化的特點(diǎn),較傳統(tǒng)的財(cái)會(huì)專(zhuān)業(yè)模式相比,財(cái)會(huì)信息化的應(yīng)用模式更精準(zhǔn)和高效,由于將計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)融合到財(cái)務(wù)管理工作中,實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)信息的共享,從根本上改變了部門(mén)之間信息的不對(duì)稱(chēng),財(cái)務(wù)管理人員獲取和處理財(cái)務(wù)信息更加快速、便捷、準(zhǔn)確,縮短了財(cái)務(wù)運(yùn)作時(shí)間,改變了以往陳舊的財(cái)務(wù)工作模式,加強(qiáng)了各部門(mén)之間的協(xié)同合作,極大地促進(jìn)了財(cái)會(huì)專(zhuān)業(yè)的財(cái)務(wù)計(jì)算能力和市場(chǎng)適應(yīng)能力的提高。
信息時(shí)代的到來(lái)使得科學(xué)技術(shù)成為社會(huì)發(fā)展的重要推動(dòng)力,各行各業(yè)都逐漸依靠專(zhuān)業(yè)的信息技術(shù)人才來(lái)實(shí)現(xiàn)自身的轉(zhuǎn)型升級(jí)。在財(cái)務(wù)工作改革的過(guò)程中,信息技術(shù)也起著不可忽視的重要作用,信息化技術(shù)是財(cái)會(huì)專(zhuān)業(yè)應(yīng)用實(shí)踐由外延式發(fā)展轉(zhuǎn)向內(nèi)涵式發(fā)展的重要改革途徑。注重高校財(cái)會(huì)專(zhuān)業(yè)學(xué)生的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng),培養(yǎng)學(xué)生的信息化實(shí)踐系統(tǒng)的實(shí)際操作能力,使之在日后的工作過(guò)程中能夠更好地適應(yīng)相關(guān)財(cái)會(huì)專(zhuān)業(yè)系統(tǒng)。加強(qiáng)高校的數(shù)字化建設(shè),創(chuàng)新科學(xué)的信息化環(huán)境,加大對(duì)信息技術(shù)軟件、硬件設(shè)備的資金與投入,構(gòu)建先進(jìn)信息基礎(chǔ)設(shè)施,創(chuàng)新財(cái)會(huì)專(zhuān)業(yè)的應(yīng)用實(shí)踐模式,并與實(shí)際工作相接軌,才能提升財(cái)會(huì)專(zhuān)業(yè)實(shí)踐模式的先進(jìn)性與實(shí)效性。企業(yè)走向信息化工作是社會(huì)必然趨勢(shì),信息化涉及的環(huán)節(jié)眾多,包括資源配置、企業(yè)發(fā)展規(guī)劃、生產(chǎn)和售后、財(cái)務(wù)工作等等,其中財(cái)會(huì)信息化的建設(shè)和改革創(chuàng)新是更加重要的部分,在及時(shí)、有效的信息化數(shù)據(jù)的支持下,預(yù)測(cè)市場(chǎng)發(fā)展需求行業(yè)方向更加精準(zhǔn),可以促進(jìn)財(cái)務(wù)工作流程的完善、降低企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、提高財(cái)務(wù)工作效率和質(zhì)量。財(cái)會(huì)專(zhuān)業(yè)信息化應(yīng)用模式的改革與創(chuàng)新已經(jīng)成為時(shí)代發(fā)展下不可逆轉(zhuǎn)的潮流,有效地推動(dòng)了財(cái)會(huì)信息化的發(fā)展,提升了財(cái)務(wù)管理的功能,降低了財(cái)務(wù)管理的運(yùn)行成本,擴(kuò)展了金融功能的內(nèi)涵。
財(cái)務(wù)信息化的全面應(yīng)用實(shí)踐是一項(xiàng)重大的工程,涉及管理理念、工作模式、組織形式、硬件設(shè)備和軟件的更新等諸多方面的變革。就現(xiàn)階段我國(guó)高校和企業(yè)財(cái)會(huì)專(zhuān)業(yè)傳統(tǒng)的信息化應(yīng)用實(shí)踐模式而言,其中還存在著很多我們無(wú)法忽視的問(wèn)題,值得引起相關(guān)財(cái)會(huì)專(zhuān)業(yè)相關(guān)工作者的深刻重視。
就目前來(lái)說(shuō),大部分相關(guān)財(cái)會(huì)專(zhuān)業(yè)從業(yè)者和管理者已經(jīng)充分認(rèn)識(shí)到了信息技術(shù)與財(cái)會(huì)專(zhuān)業(yè)實(shí)踐相結(jié)合的必要性,但是實(shí)際應(yīng)用實(shí)踐的效果卻并不理想。財(cái)會(huì)專(zhuān)業(yè)信息化涉及到財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、稅務(wù)會(huì)計(jì)、管理會(huì)計(jì)、計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)、數(shù)據(jù)庫(kù)以及信息系統(tǒng)操作等多方面的知識(shí),信息化的關(guān)鍵點(diǎn)在于信息的互通,而現(xiàn)在諸多企業(yè)或者部門(mén)在建立財(cái)會(huì)信息化網(wǎng)絡(luò)卻具有一定的盲目性和獨(dú)立性,缺少了相互之間的聯(lián)通和統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè),導(dǎo)致信息傳遞和轉(zhuǎn)換困難,達(dá)不到財(cái)務(wù)信息公開(kāi)和共享的效果,信息資源更新和軟件維護(hù)也無(wú)法與信息技術(shù)發(fā)展同步,一定程度上造成了資源的浪費(fèi)。
企業(yè)花費(fèi)大量資金投入了先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)終端設(shè)備,網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)卻沒(méi)有同步,財(cái)務(wù)人員的管理理念和工作習(xí)慣仍沒(méi)有改變,導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)分析處理財(cái)務(wù)信息只是停留在設(shè)想階段,導(dǎo)致設(shè)備和人員脫節(jié),甚至有部分專(zhuān)業(yè)水平較低的管理人員對(duì)財(cái)務(wù)信息的保密措施和安全防護(hù)手段不到位,導(dǎo)致安全事故頻發(fā)。
財(cái)務(wù)信息化數(shù)據(jù)平臺(tái)的應(yīng)用,使得人們獲取信息和資源更加快速準(zhǔn)確,同時(shí)受到信息傳遞方式的制約,一旦信息軟件、計(jì)算機(jī)設(shè)備或者網(wǎng)絡(luò)傳輸過(guò)程中某一環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題,都極易造成數(shù)據(jù)混亂或丟失,不僅會(huì)影響企業(yè)財(cái)務(wù)工作的正常進(jìn)行,導(dǎo)致企業(yè)無(wú)法作出正確的決策,如果數(shù)據(jù)被某些競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手或別有用心之人利用不正當(dāng)手段獲取,將會(huì)給企業(yè)造成巨大的經(jīng)濟(jì)損失。另外,在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行的過(guò)程中,病毒的侵入難以避免,病毒對(duì)財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)和企業(yè)發(fā)展的威脅是巨大的。因此,財(cái)會(huì)專(zhuān)業(yè)信息化應(yīng)用實(shí)踐模式的改革與創(chuàng)新是至關(guān)重要的。
信息技術(shù)水平的發(fā)展對(duì)我國(guó)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整產(chǎn)生了至關(guān)重要的影響,甚至在某種程度上,信息技術(shù)已經(jīng)改變了財(cái)會(huì)行業(yè)的發(fā)展方向,傳統(tǒng)的財(cái)會(huì)工作模式已經(jīng)不能適應(yīng)當(dāng)前相關(guān)行業(yè)的發(fā)展需要,財(cái)會(huì)信息化的應(yīng)用實(shí)踐模式改革已經(jīng)成為大勢(shì)所趨。財(cái)會(huì)專(zhuān)業(yè)的相關(guān)工作者要深刻認(rèn)識(shí)到互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下財(cái)會(huì)信息化應(yīng)用實(shí)踐的重要性,積極革新自身的理念,重塑應(yīng)用實(shí)踐模式,建立多元立體化的應(yīng)用實(shí)踐體系,合理運(yùn)用信息技術(shù)手段為財(cái)會(huì)信息化的應(yīng)用實(shí)踐提供更多助力,實(shí)現(xiàn)其不斷的發(fā)展和協(xié)調(diào)進(jìn)步。
在財(cái)會(huì)信息化應(yīng)用實(shí)踐模式創(chuàng)新的過(guò)程中,首先要做到的就是要革新相關(guān)人員的理念,摒棄傳統(tǒng)實(shí)踐模式中不合時(shí)宜、不符合當(dāng)前社會(huì)發(fā)展需要的理念,積極學(xué)習(xí)先進(jìn)的思想,并將所學(xué)習(xí)的理論知識(shí)融入到日常工作實(shí)踐的過(guò)程中去,只有這樣才能確保新模式的創(chuàng)新道路能夠更加堅(jiān)定地走下去。在實(shí)踐模式創(chuàng)新的過(guò)程中,互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境對(duì)于最終的改革效果有著至關(guān)重要的影響,財(cái)會(huì)專(zhuān)業(yè)的相關(guān)從業(yè)人員要時(shí)刻牢記到自己的職責(zé)與使命,從思想上認(rèn)識(shí)到財(cái)會(huì)信息化實(shí)踐模式的創(chuàng)新不是簡(jiǎn)單的、短時(shí)間就能夠完成的,需要多方相關(guān)部門(mén)和人員的配合和共同努力,加大信息化建設(shè)的投入,不斷完善和總結(jié)信息化技術(shù)的應(yīng)用,全面了解相關(guān)先進(jìn)的技術(shù)和設(shè)備發(fā)展趨勢(shì),提高業(yè)務(wù)的時(shí)效性。在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境背景下,合理規(guī)劃創(chuàng)新實(shí)踐模式,立足于當(dāng)前社會(huì)對(duì)財(cái)會(huì)信息化應(yīng)用的需求,充分認(rèn)識(shí)到信息技術(shù)在財(cái)會(huì)專(zhuān)業(yè)實(shí)踐過(guò)程中的重要性,做到兼顧理論與實(shí)踐創(chuàng)新相結(jié)合,最終才能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)會(huì)信息化應(yīng)用實(shí)踐模式的轉(zhuǎn)型升級(jí)。
在以往的財(cái)會(huì)信息化應(yīng)用實(shí)踐過(guò)程中已經(jīng)證明,合理運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)能夠有效地提升財(cái)務(wù)人員的工作效率,但就現(xiàn)階段各高校和企業(yè)的現(xiàn)實(shí)條件而言,互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境對(duì)財(cái)會(huì)信息化的應(yīng)用設(shè)備和財(cái)務(wù)人員的專(zhuān)業(yè)能力都有著多方面的要求,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)工作方法和財(cái)務(wù)工具并不能滿足當(dāng)下實(shí)踐模式的創(chuàng)新需求,財(cái)會(huì)專(zhuān)業(yè)相關(guān)工作人員要加強(qiáng)互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)的實(shí)踐創(chuàng)新工作,更新高?;蚱髽I(yè)的財(cái)務(wù)計(jì)算工具與系統(tǒng),將更加先進(jìn)的信息技術(shù)應(yīng)用于日常的財(cái)會(huì)專(zhuān)業(yè)實(shí)踐過(guò)程中,為財(cái)務(wù)工作人員提供更加便捷的工作實(shí)踐平臺(tái),滿足新型財(cái)會(huì)應(yīng)用實(shí)踐模式的新需求。并進(jìn)行縱向?qū)Ρ认嚓P(guān)的財(cái)會(huì)專(zhuān)業(yè)信息服務(wù)平臺(tái)的優(yōu)缺點(diǎn),根據(jù)相關(guān)的實(shí)踐經(jīng)歷反思自身的財(cái)會(huì)專(zhuān)業(yè)實(shí)踐操作過(guò)程中暴露的問(wèn)題,更好地實(shí)踐自身綜合能力與專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)的發(fā)展。目前,部分高校和企業(yè)已經(jīng)引進(jìn)了先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)設(shè)備,構(gòu)建了多元的信息化平臺(tái)實(shí)踐模型,并逐步應(yīng)用于財(cái)務(wù)計(jì)算的實(shí)踐過(guò)程中,財(cái)務(wù)工作人員通過(guò)平臺(tái)能夠更好地搜集不同類(lèi)型、不同形式的財(cái)務(wù)信息資源并將其應(yīng)用于工作實(shí)踐中,將財(cái)務(wù)經(jīng)濟(jì)與信息科技很好地融合在一起,激發(fā)工作熱情,更好地發(fā)揮自身的主觀能動(dòng)性,深化專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技能,打破傳統(tǒng)工作方式中時(shí)間與空間的限制,更好地參與到實(shí)踐操作交流的平臺(tái)中來(lái),與他人分享自己在實(shí)踐操作過(guò)程中的心得體會(huì),促進(jìn)自身專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)的發(fā)展,并且有助于強(qiáng)化企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力水平。
在完善企業(yè)財(cái)會(huì)信息化系統(tǒng)的過(guò)程中,要結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況,充分利用現(xiàn)代化信息技術(shù),植入企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略和管理理念,初步搭建企業(yè)信息化內(nèi)控框架,符合企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的愿景和目標(biāo),并隨著目標(biāo)的變化不斷更新和完善財(cái)會(huì)信息化體系。財(cái)務(wù)管理人員要對(duì)企業(yè)現(xiàn)狀全面掌控,不能過(guò)分關(guān)注信息化軟件的先進(jìn)程度,選擇最為科學(xué)合理的軟件工具,培訓(xùn)財(cái)務(wù)人員對(duì)技術(shù)軟件的熟練使用程度,并且要將舊的各部門(mén)間獨(dú)立工作的管理方式進(jìn)行重新組合,提高其創(chuàng)新意識(shí)和適應(yīng)能力,提高其對(duì)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)信息的整合能力,進(jìn)而建立相應(yīng)的管理策略和信息化體系,針對(duì)性地解決以往財(cái)務(wù)工作中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,以便更進(jìn)一步完善。已建立的信息系統(tǒng)必須經(jīng)過(guò)嚴(yán)格有效測(cè)試,達(dá)到內(nèi)控的目標(biāo)要求方可投入使用。
在財(cái)會(huì)專(zhuān)業(yè)信息化應(yīng)用實(shí)踐的創(chuàng)新過(guò)程中,相關(guān)工作人員要清醒地認(rèn)識(shí)到,實(shí)踐模式的創(chuàng)新不是一蹴而就的過(guò)程,而是需要在長(zhǎng)期的應(yīng)用實(shí)踐過(guò)程中,在不斷的學(xué)習(xí)積累經(jīng)驗(yàn)過(guò)程中摸索完成的,不能急于求成,而在于一朝一夕的實(shí)踐創(chuàng)新結(jié)構(gòu),創(chuàng)新原有的實(shí)踐模式,促進(jìn)自身技能的不斷發(fā)展與完善,提升專(zhuān)業(yè)實(shí)際操作能力,完善財(cái)會(huì)信息化體系,實(shí)現(xiàn)信息化應(yīng)用實(shí)踐的改革與創(chuàng)新。企業(yè)要提供良好的信息化環(huán)境,財(cái)務(wù)人員要有扎實(shí)基礎(chǔ)的專(zhuān)業(yè)知識(shí),熟練計(jì)算機(jī)的操作運(yùn)用,學(xué)會(huì)擴(kuò)展財(cái)會(huì)信息化應(yīng)用實(shí)踐的內(nèi)容和提高操作技巧,總結(jié)與實(shí)踐不同操作系統(tǒng)的方法與注意事項(xiàng),并在實(shí)踐的過(guò)程中提出質(zhì)疑和開(kāi)展創(chuàng)新,對(duì)實(shí)踐過(guò)程中遇到的問(wèn)題不斷進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整,培養(yǎng)自身的主觀能動(dòng)性,提升綜合素養(yǎng),爭(zhēng)當(dāng)理論知識(shí)與實(shí)踐能力協(xié)調(diào)發(fā)展的高素質(zhì)復(fù)合型財(cái)會(huì)專(zhuān)業(yè)人才,并能與企業(yè)經(jīng)濟(jì)實(shí)際相結(jié)合,真正熟練應(yīng)用信息化體系解決工作中遇到的問(wèn)題,提高實(shí)踐操作能力和專(zhuān)業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,利于在以后職業(yè)發(fā)展的過(guò)程中擁有更大的晉升空間。
財(cái)會(huì)信息化的發(fā)展是順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的必然趨勢(shì),為企業(yè)的財(cái)務(wù)工作帶來(lái)極大的便利,由于財(cái)會(huì)信息化傳遞、保存和共享數(shù)據(jù)等工作模式的特殊性,財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)運(yùn)行過(guò)程中也面臨著極大的風(fēng)險(xiǎn)。為了抵御風(fēng)險(xiǎn),建立并優(yōu)化財(cái)會(huì)信息化安全保密制度尤為重要。這就需要財(cái)務(wù)相關(guān)的管理人員和工作人員不斷地應(yīng)用實(shí)踐財(cái)會(huì)信息化平臺(tái),建立安全防護(hù)體系,加入身份認(rèn)證和數(shù)據(jù)加密來(lái)加強(qiáng)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和傳輸?shù)陌踩?,并在使用過(guò)程中不斷地發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和解決問(wèn)題。建立并有效落實(shí)企業(yè)內(nèi)部的安全內(nèi)控機(jī)制,規(guī)范財(cái)會(huì)信息化的工作內(nèi)容,對(duì)可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效把控,提升信息數(shù)據(jù)的安全性,不斷革新財(cái)會(huì)信息化先進(jìn)技術(shù),盡最大能力降低財(cái)會(huì)信息化的安全風(fēng)險(xiǎn)。
在財(cái)會(huì)專(zhuān)業(yè)的實(shí)踐模式創(chuàng)新的過(guò)程中,需要實(shí)踐模式和實(shí)踐環(huán)境同時(shí)進(jìn)行創(chuàng)新。就現(xiàn)階段的財(cái)會(huì)信息化應(yīng)用實(shí)踐的發(fā)展情況而言,可以通過(guò)模擬不同企業(yè)的環(huán)境模式,將實(shí)踐人員劃分為不同的小組,使其模擬在企業(yè)過(guò)程中財(cái)會(huì)部門(mén)的不同工種,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)人員合理適應(yīng)企業(yè)之間各部門(mén)的溝通與運(yùn)轉(zhuǎn)。在實(shí)踐過(guò)程中引入信息化的實(shí)踐系統(tǒng),鼓勵(lì)實(shí)踐人員在實(shí)踐的過(guò)程中增強(qiáng)對(duì)相關(guān)操作系統(tǒng)的熟悉程度,增長(zhǎng)相關(guān)操作系統(tǒng)的使用經(jīng)驗(yàn)與技巧,實(shí)現(xiàn)自身工作經(jīng)驗(yàn)的發(fā)展。通過(guò)創(chuàng)新信息化環(huán)境可以增強(qiáng)實(shí)踐人員對(duì)學(xué)習(xí)和實(shí)踐經(jīng)歷的重視程度,為將來(lái)自己所從事的工作崗位打下堅(jiān)實(shí)的專(zhuān)業(yè)基礎(chǔ),提高專(zhuān)業(yè)素質(zhì)。在當(dāng)前信息化環(huán)境下,實(shí)踐人員可以事先模擬日后的工作狀態(tài),在工作過(guò)程中運(yùn)用相關(guān)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)解決相應(yīng)的實(shí)踐能力,經(jīng)過(guò)實(shí)踐證明單靠理論知識(shí)并不能完全解決日后工作過(guò)程中所出現(xiàn)的不同情況,通過(guò)實(shí)踐過(guò)程能認(rèn)識(shí)到自己在實(shí)際操作過(guò)程中的不足之處,并根據(jù)自身在模擬實(shí)踐過(guò)程中所暴露的問(wèn)題,進(jìn)行有針對(duì)性的改進(jìn)調(diào)整與提升,并在日后的工作過(guò)程中避免類(lèi)似問(wèn)題的發(fā)生。實(shí)踐人員在實(shí)際操作的過(guò)程中要根據(jù)具體情況對(duì)相關(guān)問(wèn)題進(jìn)行變通,達(dá)到相應(yīng)的工作目的。在模擬實(shí)踐的過(guò)程中,通過(guò)舉辦不同的活動(dòng)形式,增強(qiáng)實(shí)際操作經(jīng)驗(yàn),推動(dòng)實(shí)踐模式的改革與創(chuàng)新。如舉辦財(cái)會(huì)專(zhuān)業(yè)能力大賽,根據(jù)相關(guān)的實(shí)踐操作系統(tǒng),模擬日后在實(shí)踐操作過(guò)程中的狀態(tài),通過(guò)這樣的比賽來(lái)檢驗(yàn)?zāi)骋浑A段的學(xué)習(xí)和實(shí)踐成果,并及時(shí)調(diào)整下一階段的實(shí)踐計(jì)劃。在比賽結(jié)束后,成績(jī)優(yōu)異的人員可以給予相應(yīng)的物質(zhì)及精神獎(jiǎng)勵(lì),成績(jī)不佳的則要總結(jié)出現(xiàn)的問(wèn)題,并提出改進(jìn)方案,以此來(lái)激發(fā)學(xué)習(xí)和實(shí)踐的熱情,提升實(shí)踐效果。
綜上所述,在當(dāng)今信息時(shí)代不斷發(fā)展的背景下,互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境有力地推動(dòng)了財(cái)會(huì)信息化應(yīng)用實(shí)踐的發(fā)展與變革,企業(yè)的財(cái)會(huì)信息化的應(yīng)用實(shí)踐模式也要不斷地創(chuàng)新升級(jí)來(lái)迎合時(shí)代的發(fā)展,從多方面統(tǒng)籌規(guī)劃實(shí)踐與創(chuàng)新模式,要在創(chuàng)新中尋求出路,在改革中實(shí)現(xiàn)自身的長(zhǎng)久發(fā)展。