劉倩如

（中天運會計師事務所（特殊普通合伙）山東分所，山東 濟南 250000）

近幾年，我國開始在各行各業(yè)當中應用現代化信息技術，尤其是在會計行業(yè)，將會使用會計信息化管理幫助企業(yè)發(fā)展?，F如今，互聯網時代會讓企業(yè)的發(fā)展更加迅速，因此在財務管理方面的信息資料更需要及時處理。各類財務軟件也會隨著互聯網的發(fā)展不斷出現，那么我國經濟建設也會相應地得到發(fā)展與完善。除此之外，現代化信息技術不僅是在會計和財務方面有所應用，這類會計方面的軟件不斷出現會計信息化的情況，還會成為推動我國經濟建設與社會進步的動力。

會計信息化是企業(yè)管理會計部門發(fā)展的一種新方向，在當下時代信息流、資金流、業(yè)務流的前提下，能夠快速地收集數據，也能夠在短時間內把數據整理出來，從而能夠突破傳統的企業(yè)會計工作模式，把管理會計的工作模式發(fā)揮到最大的程度，包括提高工作水平、促進企業(yè)的發(fā)展等。

一、在企業(yè)管理過程中應用會計信息化的重要性

1.促進企業(yè)自身的發(fā)展

一個企業(yè)要想實現會計信息化管理，就必須根據企業(yè)的實際發(fā)展情況，制定有針對性的策略并且能夠有一定的可行性，才能夠進一步促進企業(yè)自身的發(fā)展。企業(yè)的發(fā)展方向以及實際情況，就是能為企業(yè)管理者提供科學合理的參考意見，而這樣的會計信息化就依靠這些信息數據，才能得到更精準的企業(yè)發(fā)展方向。這也意味著企業(yè)實現會計信息化時，就能夠提升企業(yè)的管理能力，保證企業(yè)獲取的經濟效益最大化，幫助企業(yè)內部組織有更良好的管理模式。企業(yè)在管理過程中 會提高企業(yè)在管理方面的工作效率，進一步優(yōu)化資源的配置，通過管理軟件的運用，進一步實現企業(yè)的精細化發(fā)展。將會計信息化管理應用到企業(yè)的未來發(fā)展中，持續(xù)性推動企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

2.推動社會經濟發(fā)展

在信息化管理的當今時代，企業(yè)的發(fā)展設計最重要的就是考量國家的經濟實力。我國的社會經濟發(fā)展不斷強大，并且經濟建設水平也有一定的提高，會計信息化管理將會成為推動社會經濟發(fā)展的主要動力。在改革開放時，我國就在企業(yè)信息化技術方面投入大量的資金，因此在企業(yè)發(fā)展上所受到的經濟比重越來越多，根據我國相關的統計分析，我國的經濟增長翻了幾番，這主要是因為企業(yè)信息化發(fā)展對于我國經濟增長有一定的推動作用。因此可以得出，會計信息化管理，既能夠提高企業(yè)的經濟增長，又能夠促進我國社會經濟的發(fā)展，這是一舉兩得的發(fā)展手段。

3.有利于企業(yè)開展風險預測工作

企業(yè)管理當中風險預測和判斷會影響到公司的發(fā)展情況，經濟市場競爭越來越激烈，就會導致企業(yè)的經營業(yè)績會受到影響。在現實當中，企業(yè)在發(fā)展當中遇到的困難和風險是不可預測的。不確定的因素也會隨著企業(yè)規(guī)模的加大而不斷增多，所以，對企業(yè)風險的全面估測，是企業(yè)正常運轉的前提條件。當前，公司的發(fā)展如果只是通過預測的方式去估測，那么就很難去處理突如其來的問題。在組建信息系統的時候，要建立完善的風險預測制度，工作人員就要不斷地適應高強度的工作，及時對風險進行預測，辨別風險的強度，及時把風險降到最低，為企業(yè)的長期發(fā)展打下良好的基礎。

4.推廣管理會計的發(fā)展方式

當前，企業(yè)之間的競爭愈來愈激烈，會計管理的方法在會計信息化中被廣泛使用，但是，在實行過程中依然面對著較大的困難，這對會計人員的工作要求帶來了更大的挑戰(zhàn)。然而，在信息會計和技術的使用當中，企業(yè)把會計信息系統中的信息技術和會計工作相融合起來，可以提高會計的計算能力和工作的質量，促進會計行業(yè)的快速發(fā)展，為企業(yè)的長期發(fā)展提供更好的條件。

5.有利于企業(yè)使用非財務的信息

把會計信息化技術運用到企業(yè)會計工作當中，將會有利于企業(yè)能夠正確地使用非財會信息，能夠快速地反映出企業(yè)近段時間的業(yè)績情況。然而，由于各種技術的發(fā)展不夠完善，如何快速收集到這些會計信息？由于受到信息化技術的影響，企業(yè)很快地就會對顧客的產品產生不一樣的感覺。企業(yè)通過使用一些手段去采集信息和數據，通過使用會計信息服務平臺的評價功能以及計算功能，收集一些顧客的想法，我們才能更好地為下一步工作制定出合理的工作方案。比如，京東利用信息手段，通過用戶產品的評價、各種商品的銷售量，去使用企業(yè)內部的非財務數據評估，企業(yè)內部的組織和經營成績。

二、企業(yè)管理和會計信息化的建設重點

1.明確關系信息化管理的定位

對于企業(yè)來說，要想搞好會計信息化管理建設工作，首先就得有清晰的認識以及明確的發(fā)展目標，明確企業(yè)管理內部財務工作的方向，一定要每天制定相應的工作規(guī)劃，明確整個工作的流程。另外，要加強對財務工作的進一步了解，還要明確管理財務部門的相關條例，激發(fā)財務部門的工作積極性，提高部門的經營管理方法，提高工作的創(chuàng)新力和效率。相關的領導人員要不斷開展培訓工作，積極學習其他優(yōu)秀企業(yè)的管理模式，同時也要結合本企業(yè)的發(fā)展情況來制定相關的發(fā)展計劃，就這樣才能更好地實現企業(yè)會計信息化。

2.加強對人才隊伍信息化知識的培養(yǎng)

要掌握信息化時代下會計人才管理的信息化知識水平和需求，進一步加強有關信息化知識的管理會計人才團隊，提高會計信息化隊伍的工作水平和知識水平。第一步，相關的會計部門要分析有關信息化的會計工作的優(yōu)秀經驗，吸取以往工作中的教訓，定期開展信息化和管理會計融合發(fā)展的會議，一起探討管理會計發(fā)展的方向以及策略。第二步，編輯出版有關信息化的會計書籍或者雜志，把信息化知識加入到管理會計信息化工作當中，加強對會計工作人員的工作素養(yǎng)。第三步，企業(yè)的相關領導人員一定要多召開一些員工培訓會，對會計信息化的發(fā)展給予高度的重視。第四步，擴大數據使用的規(guī)模以及軟件的設備的投資范圍，從而促進會計管理的高效化運轉。

3.促進信息全面共享與融合

開展企業(yè)管理會計要求工作人員要具備處理很多信息的能力，而財務共享中心就可以幫助會計信息設備進行會計信息的采集和分享。財務共享中心可以采用“云”的方法把企業(yè)內部的各種管理結構進行細分，并把它們作為云數據中心、最終用戶，經過各種信息主體之間的信息交流平臺，從而達到會計信息部門之間數據共享的成果。此外，要把財務共享中心作為工作的出發(fā)點，從而更好地加快產業(yè)之間的融合，財務部門可以以業(yè)務為出發(fā)點，進一步研究企業(yè)鏈的所有構成部分，給企業(yè)的發(fā)展提供十分有意義的信息。

4.構建財務服務中心

金融共享服務是由于金融服務的改變而產生的集團經營方式。很多家金融機構的分公司財務和管理的資金正在不斷的提高中。對于總公司來說，發(fā)展路上遇到了很多的障礙，財務情況是一樣的，傳統的財務管理方法阻礙了企業(yè)的發(fā)展以及組建了財務共享服務中心，公司的金融服務一直嚴格按照專業(yè)化、流程化、集約化的高要求來開展，不斷適應當前的財務管理組織結構、業(yè)務流程和財務制度，沖破了傳統的財務管理模式，為今后財務的功能從會計向管理的轉換提供了條件。網絡時代為企業(yè)會計的發(fā)展提供了很多的機遇，與此同時，也為金融共享服務中心帶來了很多先進的技術。財務共享服務中心的組成是主要集中在會計、資金管理、稅務管理等方面，最后，會促進財務業(yè)務的工作效率以及提高他們的業(yè)務能力，也會給會計的業(yè)務范圍帶來很多的機會，為顧客提供更優(yōu)質的服務。財務共享服務中心是在綜合系統平臺上建立起來的，會計計算的方式也是一致的。

三、業(yè)信息化管理過程中所存在的不足

1.企業(yè)管理人員缺乏對信息化的認識

會計信息化的建設對于企業(yè)而言是一項非常重要而復雜的工程，企業(yè)在進行信息化管理時，不僅需要專業(yè)的管理人員，還需要在管理技術上有更多的創(chuàng)新與發(fā)展。因此，創(chuàng)新企業(yè)的組織內部形式，重新分配管理層的格局，這都會影響到企業(yè)的發(fā)展方向和經營模式。在會計信息化管理的應用過程中，管理層缺乏對信息化的認識，所以在信息化建設過程中并不會多加重視，大部分的管理層，更重視的是企業(yè)的經營狀況。那么，他們在制定規(guī)劃時缺乏長遠的目光，以及對市場環(huán)境的判斷，只需要生產一定的經濟效益即可，并沒有看到未來市場的風險。會計信息化對于提高企業(yè)的國際競爭力有極大的促進作用，然而企業(yè)管理者大多數安于現狀，并不會考慮讓企業(yè)擴展國際渠道。

2.缺乏相關人才以及系統設計

就我國目前的企業(yè)發(fā)展狀況來看，很多企業(yè)都有一定的會計發(fā)展意識，但是在會計專業(yè)人才上還是較為稀缺，對于計算機的操作能力較低，也就導致企業(yè)的網絡信息技術發(fā)展緩慢，會計人員難以通過互聯網技術來提升企業(yè)在財務處理分析上的能力。而有的企業(yè)雖然培養(yǎng)了一批專業(yè)的人才，使得會計信息化難以得到安全保障，無法在安全可靠的網絡環(huán)境下進行。

3.缺乏先進的信息化管理軟件

在信息化管理的設計過程中，各軟件之間都需要進行及時的信息化管理處理手段，才能保證企業(yè)有更符合其發(fā)展的經營策略和管理理念。目前，我國大部分的企業(yè)所使用的管理軟件較為傳統，沒有本質上的區(qū)別，既不會考慮企業(yè)的實際應用，也不會考慮核心技術上的創(chuàng)新。管理軟件主要分為兩種：第一是國內研發(fā)的管理軟件主要是提高企業(yè)組織內部的管理形式；第二種是國外研發(fā)的，既可以保證企業(yè)組織內部的發(fā)展，又能夠推動企業(yè)向國際化經營發(fā)展。這兩種財務會計管理軟件都有自己的優(yōu)勢，同時也存在缺點，需要根據企業(yè)發(fā)展的實際情況選擇不同的管理軟件。

4.難以有機結合企業(yè)信息化與會計信息化

在企業(yè)實施會計信息化建設過程時，主要是為了確保企業(yè)在生產、銷售以及開展財務活動時有更加精細化的管理模式，實現企業(yè)資金流動以及信息流動的動態(tài)化發(fā)展，進一步保證企業(yè)的財務信息與業(yè)務信息安全。然而，我國的實際情況來看，有的企業(yè)還因存在資金短缺的情況，沒有一定的資金來支撐會計信息化的發(fā)展，除此之外，管理意識和專業(yè)人員也成為制約企業(yè)會計信息化的因素。正是因為這些因素使得企業(yè)的財務數據和業(yè)務數據不清晰，迫使企業(yè)難以與客戶和商戶進行及時溝通，這樣的信息共享不精準，就會讓企業(yè)的發(fā)展有一定的遲緩，難以保證企業(yè)實現財務與業(yè)務一體化的發(fā)展。

四、推進會計信息化開展的措施

1.提高管理層的重視程度

更多的管理層人員認為會計信息化就是一種網絡技術，通過對電腦簡單的操作將信息進行整理分析，企業(yè)要想獲得新的發(fā)展，最需要提高工作人員的效率與質量，從而推動企業(yè)的管理水平提升。因為管理措施不及時落實，而管理手段也得不到提升，那么企業(yè)的信息化改革建設無法落實到位。因此，更需要加強工作人員，在會計信息化處理手段上的努力，強化管理層對于會計信息化的重要意識，這樣既能夠營造良好的企業(yè)發(fā)展環(huán)境，又能夠幫助企業(yè)在管理措施上有更好的改進方法。與此同時，各部門人員之間的工作配合也需要進一步改進，及時進行信息的交流與溝通，提高工作效率，在重視會計信息化管理的同時，還能夠強化每一位工作人員的職責。

2.加強相關人才的培養(yǎng)

通過信息技術的發(fā)展帶動了企業(yè)會計信息化的建設，保證相關企業(yè)管理人員在應用信息化技術方面的素質越來越高，從而提高管理人員的工作技能和職業(yè)素養(yǎng)。加強對管理人員的培養(yǎng)，不但能夠保證他們具備一定的專業(yè)技能以及提高對管理會計業(yè)務的能力，而且還能夠讓管理人員掌握更加精準的計算機基礎技術，以及各種實際工作處理能力。除此之外，企業(yè)對于員工的培訓也不能疏忽，更需要重視員工的技能和專業(yè)素質培訓，從而保證管理人員能夠做到理論知識與實踐技能的結合，盡最大的能力滿足企業(yè)會計信息化對工作的需求。

3.完善財會信息化建設當中各項軟、硬件配置

在運用會計信息化過程中，信息化建設刻不容緩，更需要搭配軟硬件設施來完善企業(yè)的發(fā)展。即需要相關人員有一定的計算機能力，保證在一個安全穩(wěn)定的環(huán)境中進行會計信息化的建設，通過企業(yè)不斷完善信息化建設的手段，以此來保證企業(yè)的實際財務情況能夠穩(wěn)定。除此之外，也要加大對計算機技術的投入，讓每一位員工都能夠在使用計算機時有更先進的軟件、硬件配置，加強整個企業(yè)內部信息的溝通與交流。

4.加強會計信息化內部控制

作為企業(yè)管理層，對于會計信息化的組織內部如果不夠了解，就很容易出現內部嚴重的制約企業(yè)自身發(fā)展，因此強化企業(yè)高層管理，對于組織內部的嚴格控制是非常有必要的。企業(yè)的組織結構和管理機制，就是進一步強化信息化的建設與發(fā)展。對會計信息化內部進行管理和控制，實現信息溝通傳遞以及信息化發(fā)展的目的，讓企業(yè)在信息溝通與合作交流方面有更充分的融合。與此同時，各部門之間都需要對會計信息化有更深入的了解，能夠及時應對會計信息化出現的問題，進一步優(yōu)化調整其組織結構。

5.明確管理會計的地位并實現公司改革

明確管理會計的地位并讓公司的發(fā)展更加迅速是一件很重要的事情。在完善信息化財務體制的時候，要落實好會計的工作，嚴格遵守導向性的規(guī)范工作規(guī)章制度，不斷推動會計信息化的進程，加快會計信息管理的發(fā)展。在會計的定位上，企業(yè)要牢牢抓好工作的重點，盡所能發(fā)揮出最大的力量，徹底推翻傳統的會計核算方式，不斷創(chuàng)新會計工作的模式，從而完成企業(yè)經濟利益最大化的目標，同時也要努力達到會計可操作性的最大變革。會計工作人員要把公司的具體發(fā)展情況作為工作的重點，把會計數據的評估以及估量作為工作核心，定時完善健全數據庫的信息，讓會計的數據更加完備，且還要確保會計的數據無誤，而提高企業(yè)的競爭能力，企業(yè)才能夠長久發(fā)展。另外，進行便捷的業(yè)務準確定位，也是明確企業(yè)責任主體和企業(yè)會計發(fā)展目標的前提條件。

五、結語

企業(yè)所面臨的市場壓力越來越大，并且所涉及的范圍也會越來越廣，進一步影響了企業(yè)的發(fā)展與管理。在競爭壓力的環(huán)境下，更需要保證企業(yè)管理更加規(guī)范，有效地運用會計信息化才能夠促進企業(yè)的健康發(fā)展。目前，會計信息化為企業(yè)帶來了很好的發(fā)展，并且我國在會計信息化管理方面取得了一定的成就。因此，本文將會著重分析企業(yè)管理過程中運用會計信息化的重要性，同時也會提供一些有價值的對策，為企業(yè)在今后信息化管理方面提供更多的參考意見。