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        經(jīng)營分析如何有效為企業(yè)經(jīng)營決策提供參考的探討

        2022-12-28 22:24:53朱賢平
        全國流通經(jīng)濟(jì) 2022年10期
        關(guān)鍵詞:分析信息企業(yè)

        朱賢平

        (廣東海大集團(tuán)股份有限公司,廣東 廣州 510000)

        隨著市場經(jīng)濟(jì)體制的不斷完善,企業(yè)管理者在企業(yè)經(jīng)營中需要作出精準(zhǔn)決策,加強(qiáng)企業(yè)管理效果,提高企業(yè)經(jīng)營決策水平。大部分管理者在此種形式下認(rèn)識到企業(yè)經(jīng)營管理決策的重要性,以此為經(jīng)營業(yè)務(wù)活動提供可靠參考。但大部分企業(yè)在開展經(jīng)營分析活動時,數(shù)據(jù)信息的獲取也是流于表面,企業(yè)經(jīng)營分析并未與經(jīng)營活動相融合,導(dǎo)致經(jīng)營分析效果有限,無法凸顯出經(jīng)營分析的及時性,使得經(jīng)營分析的最終參考價值難以保障,企業(yè)也無法在激烈的市場競爭中脫穎而出,甚至?xí)绊懫髽I(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

        一、經(jīng)營分析基本概述

        經(jīng)營分析主要是從企業(yè)內(nèi)部角度出發(fā),通過對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、預(yù)算管理、經(jīng)營活動等多個角度出發(fā),分析其相關(guān)數(shù)據(jù)信息,通過數(shù)據(jù)信息講清楚業(yè)務(wù)背后的故事,為企業(yè)運(yùn)營提供精準(zhǔn)策略。同時結(jié)合企業(yè)應(yīng)用的框架思路,采用科學(xué)的分析方法,實(shí)現(xiàn)對企業(yè)經(jīng)營活動的全面解讀。開展經(jīng)營分析的主要目的是對企業(yè)經(jīng)營活動進(jìn)行綜合探討,探究其內(nèi)部管理問題及風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)而為企業(yè)經(jīng)營管理決策的制定提供可靠依據(jù),實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理目標(biāo)[1]。一般情況下經(jīng)營分析主要包括連環(huán)替代法、水平分析法、趨勢分析法等。

        二、經(jīng)營分析對企業(yè)經(jīng)營決策的重要性

        1.為企業(yè)管理提供價值信息

        企業(yè)信息包含的內(nèi)容較為復(fù)雜,而管理者則需要在眾多信息中篩選出利于企業(yè)經(jīng)營決策的信息內(nèi)容,結(jié)合自身的經(jīng)營經(jīng)驗(yàn),做出精準(zhǔn)判斷。由于數(shù)據(jù)信息較為復(fù)雜,管理者需要花費(fèi)大量的時間完成信息提煉,進(jìn)而保障經(jīng)營分析效果能夠得到有效提升,為經(jīng)營管理決策的制定提供可靠依據(jù)。通過經(jīng)營分析,發(fā)現(xiàn)企業(yè)在經(jīng)營過程中存在的問題并提出改善措施,并在實(shí)際經(jīng)營過程中不斷完善和糾偏,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營的良性發(fā)展。

        2.為企業(yè)防范經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)準(zhǔn)備

        企業(yè)在經(jīng)營管理中受到外界因素的影響,面臨著諸多不同的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),因此如何控制風(fēng)險(xiǎn)、做好風(fēng)險(xiǎn)防控工作是管理者應(yīng)當(dāng)完成的首要任務(wù)。就會計(jì)實(shí)務(wù)工作情況來看:某月的利潤發(fā)生異常變動,通過對最終結(jié)果的分析可以發(fā)現(xiàn),主要是由于電力費(fèi)用較高導(dǎo)致,而業(yè)務(wù)部門會檢討配合電費(fèi)會出現(xiàn)異常的情況,通過綜合檢查可以發(fā)現(xiàn)是由于車間設(shè)備空轉(zhuǎn),工作人員在交班時并未進(jìn)行檢查,進(jìn)而導(dǎo)致電力費(fèi)用上升,這也就表明企業(yè)內(nèi)部缺乏相應(yīng)的監(jiān)督管理制度。這種情況在多個企業(yè)中都時有發(fā)生,看似較為普遍,但也存在著因果關(guān)聯(lián),每一環(huán)節(jié)都可能引發(fā)相應(yīng)的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。而通過對業(yè)務(wù)活動經(jīng)營業(yè)務(wù)的綜合分析,可以制定出高質(zhì)量的經(jīng)營分析報(bào)告,進(jìn)而幫助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層及時掌握問題發(fā)生的根本因素,發(fā)現(xiàn)在運(yùn)營過程中各項(xiàng)薄弱環(huán)節(jié),進(jìn)而針對性的完善管理制度與管理體系,不斷提高企業(yè)的經(jīng)營管理水平,預(yù)防經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生,實(shí)現(xiàn)成本的有效控制[2]。

        3.為企業(yè)戰(zhàn)略實(shí)施提供保障

        經(jīng)營戰(zhàn)略是企業(yè)開展經(jīng)營活動以及管理工作的基本導(dǎo)向,當(dāng)前企業(yè)戰(zhàn)略管理工作的主要內(nèi)容包括行業(yè)研究、年度經(jīng)營計(jì)劃、考核激勵、預(yù)算管理、戰(zhàn)略規(guī)劃等。其中行業(yè)研究與戰(zhàn)略規(guī)劃,屬于企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略范疇,而經(jīng)營計(jì)劃、預(yù)算管理、考核等屬于企業(yè)戰(zhàn)略制度的執(zhí)行。通過對企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略的探究可以發(fā)現(xiàn),在制定企業(yè)戰(zhàn)略時,應(yīng)當(dāng)依靠著經(jīng)營分析而展開,結(jié)合經(jīng)營分析所提供的數(shù)據(jù)結(jié)果,保障戰(zhàn)略制定的合理性,進(jìn)而全面協(xié)調(diào)控制整年的預(yù)算管理,通過對考核與獎勵制度的落實(shí),做好財(cái)務(wù)控制工作,企業(yè)在制定年度經(jīng)營計(jì)劃時,也能夠?qū)⒔?jīng)營分析作為主要的信息源,進(jìn)而保障經(jīng)營計(jì)劃制定與企業(yè)實(shí)際發(fā)展需求相吻合,為企業(yè)戰(zhàn)略的實(shí)施提供基本保障。

        三、企業(yè)經(jīng)營分析的選取角度

        1.掌握行業(yè)特點(diǎn)

        企業(yè)應(yīng)當(dāng)精準(zhǔn)掌握本行業(yè)的基本特點(diǎn)及商業(yè)規(guī)則,相關(guān)經(jīng)營分析人員利用PESTEL分析技術(shù)、產(chǎn)品周期分析工具等多種研究方法,針對企業(yè)面對的外部環(huán)境進(jìn)行綜合分析與考究,結(jié)合企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)特點(diǎn)及經(jīng)營方向確定指標(biāo)項(xiàng)目,進(jìn)而幫助企業(yè)充分了解市場發(fā)展動態(tài),使其能夠在市場競爭中占據(jù)一席之地[3]。

        2.了解內(nèi)部規(guī)則

        在進(jìn)行經(jīng)營分析時,應(yīng)當(dāng)結(jié)合企業(yè)業(yè)務(wù)的實(shí)際運(yùn)行情況,分別從業(yè)務(wù)分析以及財(cái)務(wù)分析兩個角度入手,找到企業(yè)業(yè)務(wù)運(yùn)行的關(guān)鍵點(diǎn),合理進(jìn)行業(yè)務(wù)規(guī)劃。企業(yè)的經(jīng)營分析人員需要深入到業(yè)務(wù)端了解實(shí)際業(yè)務(wù),進(jìn)而保障經(jīng)營分析的實(shí)際效果,掌握企業(yè)的實(shí)際運(yùn)行狀態(tài),結(jié)合會議信息作出精準(zhǔn)決斷。其次,對企業(yè)相關(guān)數(shù)據(jù)材料進(jìn)行再次研究,如企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表、預(yù)算報(bào)表、年報(bào)等,通過對數(shù)據(jù)的整合與分析,對現(xiàn)有業(yè)務(wù)經(jīng)營活動狀態(tài)進(jìn)行綜合考究,使得數(shù)據(jù)能夠作為業(yè)務(wù)部門發(fā)展的支持,進(jìn)而為業(yè)務(wù)部門以財(cái)務(wù)部門溝通提供有利條件。具體部門、具體業(yè)務(wù)員應(yīng)了解其實(shí)際經(jīng)營運(yùn)轉(zhuǎn)情況,以及項(xiàng)目活動的實(shí)際運(yùn)行狀態(tài),通過背景分析、組織架構(gòu)等多項(xiàng)內(nèi)容,綜合業(yè)務(wù)發(fā)展方向與動態(tài)。

        3.關(guān)注經(jīng)營動態(tài)

        企業(yè)在激烈的市場競爭中應(yīng)當(dāng)做好自我分析,根據(jù)自身需求完善經(jīng)營戰(zhàn)略,結(jié)合企業(yè)實(shí)際發(fā)展情況進(jìn)行綜合分析,包括對環(huán)境的動態(tài)觀察以及明確自身的發(fā)展方向,根據(jù)各項(xiàng)因素,制定最為完善的企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略,并時時關(guān)注企業(yè)實(shí)際經(jīng)營情況,對不足之處加以完善,針對戰(zhàn)略的實(shí)際實(shí)行情況,分析其最終成果,做好戰(zhàn)略評估,以此為業(yè)務(wù)升級提供有利條件,對戰(zhàn)略做出相應(yīng)調(diào)整與升級。

        4.生產(chǎn)經(jīng)營分析

        在進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營分析過程中,應(yīng)當(dāng)在公司環(huán)境、發(fā)展方向以及經(jīng)營動態(tài)的基礎(chǔ)上進(jìn)行綜合考究,通過對價值信息的統(tǒng)計(jì)與分析,做好生產(chǎn)經(jīng)營分析工作。在此過程中也應(yīng)當(dāng)積極利用現(xiàn)代化的技術(shù)手段,根據(jù)企業(yè)的發(fā)展情況,在多個角度進(jìn)行拓展分析,以此來掌握當(dāng)下的具體生產(chǎn)經(jīng)營狀況,實(shí)現(xiàn)全面分析研究。具體生產(chǎn)經(jīng)營分析內(nèi)容,包括企業(yè)的營業(yè)收入、成本支出、利潤、業(yè)務(wù)量、行業(yè)經(jīng)營、市場營銷、綜合考核等,通過對多方數(shù)據(jù)的收集與整合,為管理者提供可靠的經(jīng)營決策信息[4]。

        四、經(jīng)營分析在企業(yè)經(jīng)營決策中面臨的問題

        1.認(rèn)可度低且結(jié)構(gòu)不完善

        就當(dāng)前企業(yè)的經(jīng)營分析執(zhí)行情況來看,認(rèn)可程度較低。當(dāng)前許多企業(yè)在開展管理工作時,一般都會注重經(jīng)營分析工作的開展,領(lǐng)導(dǎo)層希望能夠通過經(jīng)營分析,發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營運(yùn)轉(zhuǎn)過程中的不足,不斷提高內(nèi)部管理水平,一般情況下經(jīng)營分析的會議模式,一般以召開月度會議為主的現(xiàn)實(shí)情況下,屬于例行會議,經(jīng)營分析會議活動的開展也只是流于表面,參會人員在會議中只是走走形式,導(dǎo)致會議開展的真正目標(biāo)并未實(shí)現(xiàn),參會人員也會提供具有價值的信息內(nèi)容,進(jìn)而難以收獲經(jīng)營分析的效果。通過對此種經(jīng)營狀況的因素研究可以發(fā)現(xiàn),一般經(jīng)營分析的會議內(nèi)容更偏向于財(cái)務(wù)領(lǐng)域,在會議中過分強(qiáng)調(diào)使用專業(yè)術(shù)語,使得會議中其他部門成員在會議討論之中并無參與感,會議的組織者難以獲取到更全面的價值信息。

        另外,企業(yè)內(nèi)部尚未構(gòu)建經(jīng)營分析架構(gòu)體系。要想保證經(jīng)營分析的實(shí)際效果,就應(yīng)當(dāng)確保數(shù)據(jù)信息的質(zhì)量,就實(shí)際經(jīng)營活動來看,企業(yè)財(cái)務(wù)信息會出現(xiàn)數(shù)據(jù)錯誤的情況,比如漏記、費(fèi)用重復(fù)計(jì)入、資本化成本費(fèi)用計(jì)入費(fèi)用化,而這些錯誤信息都會影響企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略的制定,進(jìn)而影響企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展[5]。究其原因主要是由于在日常工作中缺乏對相關(guān)數(shù)據(jù)信息的分析,也并未保證數(shù)據(jù)獲取的綜合質(zhì)量。比如某企業(yè)在經(jīng)營過程中發(fā)現(xiàn)同行業(yè)企業(yè)都已經(jīng)進(jìn)入了海外市場,因此本企業(yè)也隨之進(jìn)行海外經(jīng)營,最終導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營不善,陷入不利發(fā)展局面。究其原因,主要是由于企業(yè)在進(jìn)入海外市場過程中,沒有綜合分析自身實(shí)際經(jīng)營環(huán)境及經(jīng)營前景,也并未評估企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀及未來發(fā)展趨勢,使得自身準(zhǔn)備不充分,影響經(jīng)營狀態(tài)。以上情況主要是由于經(jīng)營分析結(jié)構(gòu)體系不完整導(dǎo)致。

        2.經(jīng)營分析數(shù)據(jù)信息不全

        許多企業(yè)在經(jīng)營分析時其數(shù)據(jù)信息基礎(chǔ)的并不完善,這主要是由于以下幾個原因造成:第一,企業(yè)在開展經(jīng)營分析時,并沒有發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)經(jīng)營活動中的關(guān)鍵問題。經(jīng)營分析會對數(shù)據(jù)進(jìn)行精準(zhǔn)解讀,以此來發(fā)現(xiàn)企業(yè)運(yùn)營過程中存在的各項(xiàng)不足,如果在此過程中并不能抓住其經(jīng)營問題的關(guān)鍵點(diǎn),那么管理策略的制定無法凸顯出針對性作用,也無法從根源解決運(yùn)營過程中的各項(xiàng)問題。第二,企業(yè)相關(guān)數(shù)據(jù)分析并不科學(xué)到位,難以找到問題的根源。一般情況下,經(jīng)營分析報(bào)告只會給出最終結(jié)果,比如公司利潤下降10%,營業(yè)收入下降15%等,雖然這些數(shù)據(jù)能夠抓住企業(yè)經(jīng)營狀態(tài),但如果只報(bào)告數(shù)據(jù),并不能找出導(dǎo)致利潤下降的具體原因,這也就表明企業(yè)數(shù)據(jù)分析工作的開展并不合理,相關(guān)經(jīng)營問題也缺乏頭緒。第三,經(jīng)營分析較為粗略,無法實(shí)現(xiàn)量化。就以企業(yè)利潤下降為例,根據(jù)原因分析情況可以發(fā)現(xiàn),主要包括市場競爭力度加大、企業(yè)收入大幅降低等,但此種分析較為客觀。而管理者結(jié)合這些缺乏量化的數(shù)據(jù)指標(biāo)難以進(jìn)行精準(zhǔn)分析,進(jìn)而無法為企業(yè)經(jīng)營決策提供可靠意見。第四,經(jīng)營分析工具應(yīng)用不夠充分,導(dǎo)致數(shù)據(jù)與管理分析科學(xué)性不足,也不夠完整,企業(yè)無法為經(jīng)營決策獲取精準(zhǔn)信息。

        3.經(jīng)營分析信息化水平低

        一方面,企業(yè)經(jīng)營分析等信息較為滯后。一般情況下,會在每月中旬將經(jīng)營分析報(bào)告提交至領(lǐng)導(dǎo)部門,而管理者會根據(jù)經(jīng)營分析報(bào)告的數(shù)據(jù)信息獲取相關(guān)決策信息,為下一周期經(jīng)營決策策略的制定做好準(zhǔn)備,但由于經(jīng)營分析的相關(guān)數(shù)據(jù)信息較為滯后,企業(yè)經(jīng)營者無獲取到信息的價值與內(nèi)容,進(jìn)而影響企業(yè)經(jīng)營決策的準(zhǔn)確性與合理性[6]。另一方面,企業(yè)經(jīng)營分析信息化水平降低。在開展實(shí)際工作時,需要針對企業(yè)業(yè)務(wù)開展情況進(jìn)行綜合分析,就企業(yè)各個部門的開展情況來看,由于各個部門較為分散,在收集數(shù)據(jù)信息時存在一定的困難,而且系統(tǒng)中對數(shù)據(jù)的收集并不合規(guī),無法達(dá)到經(jīng)營分析所需的數(shù)據(jù)形式。而在整理數(shù)據(jù)信息時也需要耗費(fèi)各個部門的大量時間,但最終數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性卻難以保障。這主要是由于企業(yè)內(nèi)缺乏相應(yīng)的信息化工具,無法為經(jīng)營分析數(shù)據(jù)的獲取提供可靠技術(shù)支持,進(jìn)而制約經(jīng)營決策信息的傳遞、收集與分析。

        4.企業(yè)內(nèi)部業(yè)財(cái)融合不夠

        當(dāng)前企業(yè)對經(jīng)營分析不夠深入,進(jìn)而無法為業(yè)務(wù)活動提供精準(zhǔn)指導(dǎo)。許多企業(yè)在制定經(jīng)營分析報(bào)告時,會參照財(cái)務(wù)報(bào)告的形式,按照固定財(cái)務(wù)報(bào)告模板,填制相應(yīng)數(shù)據(jù),計(jì)算出相應(yīng)的財(cái)務(wù)指標(biāo)。但求實(shí)際情況來看,經(jīng)營分析與財(cái)務(wù)分析之間存在一定差距,雖然在分析方法上二者之間存在一定的相同之處,但最終的分析目的卻存在較大差異。如果在進(jìn)行經(jīng)營分析時,仍然以財(cái)務(wù)分析思維為主,那么則無法發(fā)現(xiàn)經(jīng)營分析中的問題,也無法抓住經(jīng)營分析中的重點(diǎn)內(nèi)容,進(jìn)而導(dǎo)致出現(xiàn)經(jīng)營分析深度不足的情況,最終提出的管理策略也無法落實(shí),即使落實(shí)也無法彰顯出相應(yīng)的管理作用。究其原因主要是由于財(cái)務(wù)人員并不了解業(yè)務(wù)的實(shí)際情況,在開展財(cái)務(wù)工作時,也并未與業(yè)務(wù)相融合,將而導(dǎo)致業(yè)務(wù)部門難以理解財(cái)務(wù)信息,而財(cái)務(wù)部門難以理解業(yè)務(wù)部門的需求,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部溝通不暢,信息傳遞不對等,業(yè)財(cái)融合不充足,進(jìn)而影響企業(yè)經(jīng)營分析效果。

        五、經(jīng)營分析在企業(yè)經(jīng)營決策中參考價值應(yīng)用分析

        1.加強(qiáng)經(jīng)營分析認(rèn)可度

        企業(yè)應(yīng)當(dāng)積極加強(qiáng)經(jīng)營分析的認(rèn)可度,經(jīng)營分析工作應(yīng)當(dāng)充分發(fā)揮出自身的作用,以此為經(jīng)營決策的制定提供可靠的參考條件,使得經(jīng)營決策在企業(yè)管理中也能夠得到認(rèn)可,那么企業(yè)可以從以下三個方面入手,增強(qiáng)經(jīng)營分析的認(rèn)可度。首先,企業(yè)管理人員應(yīng)當(dāng)注重經(jīng)營分析會議的開展,并將其列入到公司重要會議議程之中,而會議的組織由管理部門召開,同時要對會議質(zhì)量提出相應(yīng)的要求,在會議中每一位工作人員都要積極表達(dá)自己的想法,為經(jīng)營分析提供可靠的數(shù)據(jù)信息,增強(qiáng)經(jīng)營分析效果,提高經(jīng)營分析質(zhì)量[7]。其次,要積極構(gòu)建有關(guān)于經(jīng)營分析的專業(yè)人才隊(duì)伍,通過內(nèi)部選拔以及外部選聘引進(jìn)專業(yè)分析決策人員,使得經(jīng)營分析能夠?yàn)槠髽I(yè)經(jīng)營決策提供具有參考價值的信息,進(jìn)而確保經(jīng)營決策的精準(zhǔn)度。最后,通過經(jīng)營分析所作出的經(jīng)營管理問題,應(yīng)當(dāng)將其改善情況納入到會議追蹤議程之中,進(jìn)而形成閉環(huán)處理模式。前后期經(jīng)營分析報(bào)告的制定應(yīng)當(dāng)相呼應(yīng),前期任務(wù)結(jié)果在后期中應(yīng)當(dāng)有所展現(xiàn),而報(bào)告中也應(yīng)當(dāng)指出相應(yīng)的要求,應(yīng)當(dāng)由專門人進(jìn)行匯報(bào),而在問責(zé)時也應(yīng)當(dāng)落實(shí)到個人。經(jīng)營分析需要透過財(cái)務(wù)分析,反應(yīng)經(jīng)營成果、最終體現(xiàn)出業(yè)務(wù)實(shí)質(zhì),深入解決問題。

        2.構(gòu)建完善分析架構(gòu)體系

        經(jīng)營分析應(yīng)當(dāng)覆蓋企業(yè)全部經(jīng)營活動,在構(gòu)建經(jīng)營分析框架結(jié)構(gòu)體系時,應(yīng)當(dāng)結(jié)合企業(yè)的戰(zhàn)略制度進(jìn)行綜合考慮,同時也應(yīng)當(dāng)結(jié)合企業(yè)環(huán)境、行業(yè)環(huán)境、微觀戰(zhàn)略等多項(xiàng)內(nèi)容具體展開,并將經(jīng)營活動作為責(zé)任關(guān)鍵點(diǎn)展開績效管理,分別按照成本、費(fèi)用、利潤、銷售、研發(fā)等多個業(yè)務(wù)板塊進(jìn)行細(xì)致劃分,給予不同業(yè)務(wù)部門相應(yīng)的權(quán)利義務(wù),并實(shí)施獎懲考核制度。而企業(yè)也要鼓勵各個業(yè)務(wù)部門之間形成友好溝通,在開展業(yè)務(wù)活動時,各個部門之間應(yīng)當(dāng)密切合作,形成良性互動。而各個部門也應(yīng)當(dāng)為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層提供相應(yīng)的經(jīng)營分析數(shù)據(jù),在獲取數(shù)據(jù)信息時,也可以聯(lián)合多個部門共同探討,以此保證最終經(jīng)營分析效果。

        3.完善經(jīng)營分析依據(jù)基礎(chǔ)

        首先,經(jīng)營分析應(yīng)當(dāng)把握好了企業(yè)業(yè)務(wù)活動的各個重點(diǎn),通過對數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)分析,及時發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)經(jīng)營活動中的各項(xiàng)問題。比如,企業(yè)利潤降低的因素是由于業(yè)務(wù)經(jīng)營導(dǎo)致,那么在進(jìn)行經(jīng)營分析時,就應(yīng)當(dāng)清晰描述出其原因。如:由于受到市場推廣的阻力,產(chǎn)品在銷售過程中,總銷售量下降,造成企業(yè)毛利潤下降,隨后分析導(dǎo)致市場推廣受阻的主要原因,并制定相應(yīng)的策略。通過對數(shù)據(jù)信息變化原因的綜合分析與展現(xiàn),能夠使得經(jīng)營分析報(bào)告更具有實(shí)際效用,企業(yè)經(jīng)營決策的方向也更加準(zhǔn)確[8]。其次,企業(yè)經(jīng)營分析需要確保業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)量化。一般情況下,各業(yè)務(wù)部門在獲取相關(guān)數(shù)據(jù)信息時受到多種因素的影響,導(dǎo)致無法獲取相應(yīng)的信息,進(jìn)而無法實(shí)現(xiàn)經(jīng)營分析的量化,因此企業(yè)應(yīng)當(dāng)針對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)采集工作制定相應(yīng)的管理制度,確保業(yè)務(wù)部門也能夠獲取相應(yīng)的數(shù)據(jù)信息,為經(jīng)營分析工作提供可靠數(shù)據(jù)。最后,經(jīng)營分析工作需要在分析工具的支持下科學(xué)運(yùn)行。比如在分析產(chǎn)品的盈利狀況時,不應(yīng)當(dāng)局限于產(chǎn)品的制造成本及價格,同時也應(yīng)當(dāng)對產(chǎn)品的市場環(huán)境、競爭對手以及替代產(chǎn)品進(jìn)行綜合分析,并探究供應(yīng)商議價能力、購買者能力以及潛在經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),通過對企業(yè)經(jīng)營信息的全面分析,保障最終經(jīng)營決策的質(zhì)量。而在分析銷售業(yè)務(wù)活動時,則需要根據(jù)企業(yè)的市場增長率、占有率進(jìn)行綜合探討,同時也要結(jié)合波士頓矩陣四象限圖進(jìn)行產(chǎn)品劃分,將其分為問題產(chǎn)品以及明星產(chǎn)品,避免出現(xiàn)市場定位失敗的情況。研發(fā)業(yè)務(wù)則需要綜合分析產(chǎn)品的實(shí)際生命周期,確保產(chǎn)品的成功開發(fā),找到其關(guān)鍵因素。

        4.提高經(jīng)營分析信息水平

        許多企業(yè)在開展了經(jīng)營分析時,所采用的數(shù)據(jù)化手段只局限于Excel和PPT報(bào)告等簡單形式,雖然此種形式能夠直觀地展現(xiàn)出企業(yè)的經(jīng)營狀況,但需要耗費(fèi)工作人員大量的時間與精力,且數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)性也難以得到保障。因此,隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的不斷完善,企業(yè)在經(jīng)營過程中也應(yīng)當(dāng)積極引入新的信息工具,加強(qiáng)企業(yè)信息化建設(shè),將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)相融合,實(shí)現(xiàn)信息共享,充分發(fā)揮出大數(shù)據(jù)的作用。企業(yè)也可以積極引入一些前沿的信息化工具,減少人工在數(shù)據(jù)信息采集方面的投入。比如在處理數(shù)據(jù)信息時,企業(yè)則可以優(yōu)先選擇RPA機(jī)器人,實(shí)現(xiàn)24小時無間斷對企業(yè)經(jīng)營數(shù)據(jù)信息的收集,同時能夠有效減少人工在企業(yè)數(shù)據(jù)處理中的投入,保障數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與時效性。而在分析數(shù)據(jù)方面,企業(yè)可以用BI將數(shù)據(jù)以多維度的形式展現(xiàn)出來,對于經(jīng)營業(yè)務(wù)異常的數(shù)據(jù),則可以利用分析工具對其進(jìn)行深入挖掘,及時發(fā)現(xiàn)異常因素。在經(jīng)營分析中應(yīng)用先進(jìn)的信息工具,能夠有效提高數(shù)據(jù)的處理效果,保證經(jīng)營分析的時效性,同時也能夠打破傳統(tǒng)數(shù)據(jù)分析的缺點(diǎn),實(shí)現(xiàn)動態(tài)檢測經(jīng)營業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營過程中的各項(xiàng)問題,以此作出精準(zhǔn)決斷[9]。企業(yè)也應(yīng)當(dāng)積極加大信息化建設(shè)力度,通過對新型數(shù)據(jù)工具的使用,提高經(jīng)營分析水平。

        5.促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部業(yè)財(cái)融合

        隨著會計(jì)制度改革的逐步推進(jìn),以及現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)操作方式已經(jīng)難以適應(yīng)現(xiàn)代社會的需求,企業(yè)的發(fā)展更需要財(cái)務(wù)管理的復(fù)合型人才,以此來提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平,獲取相應(yīng)的發(fā)展機(jī)遇。高質(zhì)量的經(jīng)營分析報(bào)告能夠使企業(yè)通過數(shù)據(jù)了解企業(yè)的經(jīng)營狀態(tài),在業(yè)務(wù)語言的加持下能夠講述企業(yè)的經(jīng)營狀況,提高經(jīng)營分析水平,而這些都需要分析人員具有較強(qiáng)的專業(yè)能力。首先經(jīng)營分析工作人員需要具備一定的財(cái)務(wù)知識,同時也要掌握企業(yè)的業(yè)務(wù)活動,深入了解業(yè)務(wù)的開展方向,能夠?qū)崿F(xiàn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的融合。其次,經(jīng)營分析人員應(yīng)當(dāng)及時調(diào)度傳統(tǒng)思維的限制,放眼于市場發(fā)展?fàn)顟B(tài),在市場經(jīng)營分析過程中要明確下一步經(jīng)營決策內(nèi)容。比如在成本核算過程中,經(jīng)營分析人員就應(yīng)當(dāng)了解企業(yè)的制造工藝,了解相關(guān)技術(shù)原理,同時也要通過資產(chǎn)管理了解設(shè)備的相關(guān)性能以及壽命期限等等,只有工作人員深入了解業(yè)務(wù)的相關(guān)流程及管理制度,才能夠保障經(jīng)營分析的綜合水平,進(jìn)而發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營過程中的各項(xiàng)問題,找出問題的根本因素,作出動態(tài)化管理,使得經(jīng)營決策在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中具有可行性。

        6.采取精細(xì)化管理模式

        企業(yè)在進(jìn)行精細(xì)化管理時,應(yīng)當(dāng)結(jié)合經(jīng)營分析制定相應(yīng)的管理體系,實(shí)現(xiàn)對企業(yè)經(jīng)營內(nèi)容的全方位管理以及精細(xì)化管理[10]。首先應(yīng)當(dāng)結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況以及市場的發(fā)展動向進(jìn)行綜合分析,及時調(diào)整內(nèi)部管理策略,優(yōu)化經(jīng)營分析措施。首先企業(yè)應(yīng)當(dāng)積極構(gòu)建與市場相關(guān)聯(lián)的管理機(jī)制,精準(zhǔn)掌握數(shù)據(jù)信息,根據(jù)數(shù)據(jù)信息變化情況,掌握市場宏觀發(fā)展趨勢,進(jìn)而幫助企業(yè)根據(jù)自身發(fā)展作出精準(zhǔn)判斷,優(yōu)化企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略,做好風(fēng)險(xiǎn)防控。企業(yè)在進(jìn)行數(shù)據(jù)分析時,也應(yīng)當(dāng)積極加大市場調(diào)查力度,規(guī)劃市場的發(fā)展方向,及時調(diào)整企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo),防止出現(xiàn)企業(yè)發(fā)展方向偏移的情況。同時企業(yè)也應(yīng)當(dāng)積極推動財(cái)務(wù)管理精細(xì)化,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)作為企業(yè)經(jīng)營分析的關(guān)鍵信息之一,應(yīng)當(dāng)保證信息的準(zhǔn)確性,因此在開展財(cái)務(wù)管理工作時,就應(yīng)當(dāng)不斷規(guī)范企業(yè)財(cái)務(wù)工作,并構(gòu)建以價值導(dǎo)向?yàn)橹鞯慕?jīng)營體系,結(jié)合企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略,建立業(yè)務(wù)跟蹤模板,掌握企業(yè)重點(diǎn)產(chǎn)品收入情況,保障經(jīng)營分析效果,作出精準(zhǔn)決斷。

        六、結(jié)語

        綜上所述,經(jīng)營分析工作的開展,能夠?yàn)槠髽I(yè)管理決策提供精準(zhǔn)信息,而經(jīng)營分析需要覆蓋企業(yè)各個經(jīng)營活動環(huán)節(jié),在設(shè)計(jì)相關(guān)框架體系時,應(yīng)當(dāng)從企業(yè)的戰(zhàn)略角度出發(fā),結(jié)合企業(yè)業(yè)務(wù)活動的開展方式,采取專業(yè)化的分析手段,實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合,并在此基礎(chǔ)上資源的合理配置,提高經(jīng)營分析質(zhì)量,做出精準(zhǔn)決策。在現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的快速推動下,企業(yè)在開展經(jīng)營分析活動時,也應(yīng)當(dāng)積極引進(jìn)現(xiàn)代信息設(shè)備,積極向現(xiàn)代化與智能化方向發(fā)展,如先進(jìn)的RPA、BI等,充分發(fā)揮出大數(shù)據(jù)平臺的作用,實(shí)現(xiàn)企業(yè)數(shù)據(jù)信息的共享。

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