英德華粵職業(yè)技能培訓(xùn)學(xué)校 鐘珮琪
改革開放以來,我國民辦教育經(jīng)歷了一段規(guī)模不斷擴(kuò)大、類型不斷豐富、辦學(xué)條件不斷完善、質(zhì)量不斷提高、社會形象不斷提升、資本不斷涌入的發(fā)展階段。部分起步較早的民辦學(xué)校一度因其辦學(xué)有相對自主空間、人才管理有相對的激勵性,育人理念和方法的先進(jìn)性和創(chuàng)新性在區(qū)域內(nèi)保持強(qiáng)勁的競爭優(yōu)勢。以筆者所在民辦教育集團(tuán)為例,集團(tuán)辦學(xué)至今近20年,發(fā)展前期規(guī)模及辦學(xué)類型不斷擴(kuò)展,發(fā)展出實(shí)體含幼兒園、小學(xué)、初中、中等職業(yè)學(xué)校、培訓(xùn)學(xué)校、教育研究院等辦學(xué)實(shí)體,辦學(xué)成績突出,享有良好的社會聲譽(yù)。
隨著近年來,我國民辦教育政策的完善、公辦教育資源投入的加大、教育人才就業(yè)理念的轉(zhuǎn)變、新興民辦學(xué)校的競爭力加大、教育理念和教育技術(shù)的革新,傳統(tǒng)民辦教育面臨著新的問題和挑戰(zhàn)。在此形勢下,民辦教育須正視并客觀分析優(yōu)勢與劣勢、機(jī)遇與挑戰(zhàn),準(zhǔn)確地重新定位發(fā)展戰(zhàn)略、調(diào)整組織架構(gòu)及優(yōu)化組織管理,以更好地應(yīng)對外部挑戰(zhàn)謀求在新形勢下的長足發(fā)展。
這種調(diào)整,通常需要相對應(yīng)的人才來推動。其中,中層領(lǐng)導(dǎo)是支撐學(xué)校發(fā)展的中堅力量,其中層的人才質(zhì)量很大程度上影響學(xué)校的發(fā)展速度和發(fā)展品質(zhì)。筆者以所在的教育集團(tuán)為例,以集團(tuán)總校長助理的職務(wù)視角分析傳統(tǒng)民辦教育集團(tuán)的中層現(xiàn)狀、定位、所需的能力素養(yǎng),并結(jié)合集團(tuán)下屬新創(chuàng)辦的一所職業(yè)培訓(xùn)學(xué)校在人才隊伍建設(shè)中的理念、模式,為民辦教育的中層管理效能的提升提出若干建議。
集團(tuán)旗下大部分學(xué)校的職級結(jié)構(gòu)大致是三級,教師、職工;主任(行政);校長。因此,有將學(xué)校主任(行政)領(lǐng)導(dǎo)稱為“中層”的慣例。
從人數(shù)的比例上看,集團(tuán)的教職工將近700人,集團(tuán)內(nèi)主任(行政)以上領(lǐng)導(dǎo)50多人,主任(行政)隊伍占整體教職工人數(shù)不到7%的比例,位于人數(shù)結(jié)構(gòu)的中高層。
“中層”或“中高層”的說法,雖為“名”,但“名”對相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的自我驅(qū)動力會有不同程度的影響,并轉(zhuǎn)化為行動上的“實(shí)”從而又強(qiáng)化了“名”。因此,希望其行何種“實(shí)”可能要賦其更匹配的“名”。
從集團(tuán)旗下各校的組織形態(tài)來說,主任(行政)是學(xué)校的柱石,每一根柱石都有其承重的部分,每一根柱石都有其風(fēng)控的責(zé)任。數(shù)量、質(zhì)量、人才/能力結(jié)構(gòu)合理的主任(行政)隊伍是保障學(xué)校穩(wěn)定、撬動發(fā)展乃至創(chuàng)新發(fā)展的中堅力量。
從學(xué)校的發(fā)展以及校長往頂層設(shè)計和全面內(nèi)控職能轉(zhuǎn)移的內(nèi)在需求來說,主任(行政)隊伍所應(yīng)承擔(dān)的職能應(yīng)該就要在一定程度上超越事務(wù)性的、業(yè)務(wù)性的管理,在內(nèi)部控制能力強(qiáng)化的基礎(chǔ)上,上升到?jīng)Q策參考、體系建設(shè)、外部協(xié)調(diào)、創(chuàng)新性發(fā)展、人才梯隊打造等更高層次職能上。從這個意義上看,主任(行政)隊伍應(yīng)定位為中高層。通過提升定位使主任(行政)隊伍對學(xué)校的管理有更強(qiáng)的責(zé)任感,在學(xué)校的發(fā)展中有更強(qiáng)的獲得感,使校長的職能行使上獲得強(qiáng)而向上的支撐,使團(tuán)隊成員有更廣的成長空間,也促使人才隊伍能力和職能的升級,從而帶動學(xué)校升級。
中層在職業(yè)培訓(xùn)學(xué)校有細(xì)分的類型,如經(jīng)營型、管理型、技術(shù)型、研究型等,不同類型的中層,對應(yīng)能力結(jié)構(gòu)組成的比例不一,但有其共性的部分。對于共性的部分,抽象概括為“平衡感”。這里所說的平衡感是強(qiáng)調(diào)有所作為的,并不是投機(jī)取巧、八面玲瓏式的不作為,是指向通過對各種管理因素的平衡來達(dá)到更高的管理效能,也是所謂“管理藝術(shù)”的一種高階體現(xiàn)。
中層的“中”,點(diǎn)明了現(xiàn)階段所處的職級定位以外,也暗藏了一種能力訴求— —位于相對的中間位置,要有很好的平衡感。因?yàn)檫@是一個上承一定范圍內(nèi)的高層、下接基層的位置,這是一個關(guān)鍵的樞紐,也是學(xué)校文化宣貫、教學(xué)/管理理念推行、政策執(zhí)行等的重要環(huán)節(jié)。
平衡,首先就會出現(xiàn)關(guān)系的平衡。中層需要能消化、領(lǐng)悟、理解頂層設(shè)計,包括文化、戰(zhàn)略導(dǎo)向、政策、事項方針、處事的標(biāo)準(zhǔn)尺度;能了解、共情基層,包括基礎(chǔ)業(yè)務(wù)要求、其特性、言論、思想。在對這兩層有充分認(rèn)識的基礎(chǔ)上,結(jié)合對自身角色的定位,平衡三者的關(guān)系,使高層的意向暢通地向下宣貫、有效執(zhí)行;同時使基層有助于決策的聲音有效向上傳達(dá),起到?jīng)Q策參考作用。
若中層平衡不好,容易致使多方關(guān)系失衡。如,部分中層剛從基層晉升,職級變化但思想意識還停留在原角色,思考的角度、廣度和深度還沒有升級,對團(tuán)隊成員共情有余,但對上級的意圖理解不夠,如此時與上級溝通缺乏,則容易有抵觸心理,從而導(dǎo)致宣貫和執(zhí)行乏力。又如,中層領(lǐng)導(dǎo)對上級意圖是理解支持的,但不了解人心,僅用威權(quán)、任務(wù)式地要求執(zhí)行,這樣的管理模式短期來看可能有高執(zhí)行力和高效益,但長期來說,傷了組織內(nèi)部元?dú)?,甚至激化矛盾。這些都是關(guān)系的平衡上面沒有把握好的體現(xiàn)。
中層領(lǐng)導(dǎo)內(nèi)在素養(yǎng)的平衡,這是指相對的結(jié)構(gòu)平衡,而不是結(jié)構(gòu)比例的絕對平衡。上文的關(guān)系平衡,并不全然是與生俱來的能力,更多是在素質(zhì)平衡的基礎(chǔ)上衍生的,超越感性認(rèn)識的理性處理。倘若沒有素質(zhì)平衡的基礎(chǔ),如何能充分理解高層,跟上高層的步伐,如何能體悟基層。
中層素養(yǎng)結(jié)構(gòu)中的一項是知識技能。集團(tuán)大多數(shù)學(xué)校人才的選拔入口在一定程度上決定了人才的優(yōu)勝之處,也不可避免存在部分的期望技能短缺的問題。優(yōu)勝之處是專業(yè)業(yè)務(wù)能力,能升至中層,專業(yè)能力自然不差。但由于民辦教育的經(jīng)營和管理越來越呈現(xiàn)跨學(xué)科的內(nèi)在需求,且外部的競爭環(huán)境也快速變換,對于中層的職能期望,除了專業(yè)實(shí)務(wù)的技術(shù)把控、事務(wù)的組織執(zhí)行、常規(guī)職能管理以外,還期望能有更多突破。這也就是要求中層能有更多的跨學(xué)科知識、技能補(bǔ)充進(jìn)來,讓知識技能結(jié)構(gòu)得到內(nèi)在的平衡以適應(yīng)外部和內(nèi)部的發(fā)展節(jié)奏。
中層領(lǐng)導(dǎo)實(shí)踐和理論互化能力的形成和提升是中層個人職業(yè)發(fā)展有力的助推器。中層領(lǐng)導(dǎo)在管理過程中沉淀實(shí)踐管理智慧是其個人與他人拉開能力差距、提升領(lǐng)導(dǎo)魅力的一條重要路徑。
職業(yè)培訓(xùn)學(xué)校對于部門負(fù)責(zé)人(即中層)的考核指標(biāo)“工作完成質(zhì)量”項下設(shè)置其中一子指標(biāo),為“實(shí)踐、技能及理論轉(zhuǎn)化”,以導(dǎo)向中層領(lǐng)導(dǎo)對于工作完成上不止步于量和淺層的質(zhì),對工作不僅滿足于事務(wù)性的實(shí)踐,而是要在這個基礎(chǔ)上,實(shí)踐聯(lián)系理論,及時反思,及時內(nèi)化,及時再轉(zhuǎn)化為自有的管理經(jīng)驗(yàn)。
中層領(lǐng)導(dǎo)對團(tuán)隊管理過程中如只關(guān)注任務(wù)指標(biāo)的達(dá)成、只關(guān)注績效、只關(guān)注技術(shù)和實(shí)踐層面的東西,而沒有在這過程中及時總結(jié)提煉,并在與團(tuán)隊互動中無法閃現(xiàn)管理哲學(xué),這樣對于中層自身來說是容易困于無盡的事務(wù)當(dāng)中,難以得到深層次的思考,在基層人員的感受上也會是一種缺乏領(lǐng)導(dǎo)魅力的表現(xiàn)。
理論指導(dǎo)實(shí)踐,使實(shí)踐更具有質(zhì)感,以己實(shí)踐總結(jié)出更具普適性的管理規(guī)律,更能為中層領(lǐng)導(dǎo)個人日后的管理實(shí)踐打下舉一反三的基礎(chǔ)。
中層領(lǐng)導(dǎo)實(shí)踐和理論的互化能力的形成和提升,并產(chǎn)出相應(yīng)經(jīng)驗(yàn)成果,是學(xué)校的管理知識積累,提升學(xué)校核心競爭力的一條重要路徑,是形成學(xué)校知識類無形資產(chǎn),避免管理經(jīng)驗(yàn)流失的一條必經(jīng)之路。
學(xué)校的科研除了教育教學(xué)方面的課題研究,對于民辦學(xué)校,如何治理、如何經(jīng)營、如何管理、如何開展某項專項建設(shè)方面的課題研究,對學(xué)校內(nèi)在的發(fā)展、集團(tuán)內(nèi)部的知識共享,同類學(xué)校的經(jīng)驗(yàn)借鑒而言同樣是具有價值的研究方向。而這一類的研究同樣需要來源于田野的實(shí)踐和檢驗(yàn),并在這個過程中產(chǎn)生具有普適性的理論和模式,這樣的工作除了頂層的設(shè)計和布局以外,要依靠中層的實(shí)踐理論互化意識的覺醒和相應(yīng)技能的提升,并在這個過程中有成果和模式的產(chǎn)出從而指導(dǎo)更新一輪的管理實(shí)踐。
從民辦學(xué)校人才的選、任、育、留各環(huán)節(jié)的痛點(diǎn)出發(fā),中層領(lǐng)導(dǎo)對于人才培養(yǎng)的效能很大程度上影響了學(xué)校整體人才梯隊的構(gòu)建,人才作為發(fā)展的第一資源,人才梯隊構(gòu)建是否能滿足學(xué)校發(fā)展的基本需求,很大程度上影響了學(xué)校發(fā)展指數(shù)以及運(yùn)營的風(fēng)險指數(shù)。
但在一些組織內(nèi)的管理實(shí)踐過程中,中層對于人才培養(yǎng)方面可能因?yàn)椤皶r間不足”,或?qū)τ谌瞬排囵B(yǎng)工作的認(rèn)識不深,或激勵不夠,或培養(yǎng)的能力欠缺,或有私心雜念而落實(shí)不好。如果中層沒有肩負(fù)起人才培養(yǎng)這一項職能,那么會出現(xiàn)內(nèi)部人力資源活力不足,中層以下斷層,中層流動對學(xué)校產(chǎn)生較大的負(fù)面影響,更常出現(xiàn)的是工作流在中層這個環(huán)節(jié)造成擁堵,而使部門內(nèi)工作大面積失控等情況。
而人才的培養(yǎng)除了在所謂的培訓(xùn)起到短期立竿見影的成效外,還在田野還在實(shí)踐,還在中層通過導(dǎo)師、教練、威權(quán)的形式,授權(quán)、指導(dǎo)、評價和激勵當(dāng)中浸潤出來。
職業(yè)培訓(xùn)學(xué)校對于中層領(lǐng)導(dǎo)的特質(zhì)要求是要糅合導(dǎo)師型、教練型、威權(quán)型的特點(diǎn)。這一方面與學(xué)校的管理文化契合,第二方面是學(xué)校人才梯隊形成的必然要求,第三方面是在新一代人才形勢下對中層領(lǐng)導(dǎo)的特質(zhì)訴求。
導(dǎo)師型指向的是精神、文化、知識、理論的引導(dǎo)。教練型指向的是技術(shù)技能、實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)、職業(yè)道德的引導(dǎo)。威權(quán)型指向的是執(zhí)行力、績效指標(biāo)、職業(yè)素養(yǎng)的要求,三者構(gòu)成中層領(lǐng)導(dǎo)與團(tuán)隊成員之間的關(guān)系。
職業(yè)培訓(xùn)學(xué)校對于學(xué)校部門負(fù)責(zé)人的考核指標(biāo)“人才培養(yǎng)”項下設(shè)置四個子指標(biāo),為“授權(quán)”“評價”“指導(dǎo)”“激勵”,四種方式都為人才培養(yǎng)的合理模式,四種模式也分別可以對應(yīng)三種特質(zhì)。同樣以考核的形式導(dǎo)向中層領(lǐng)導(dǎo)在人才培養(yǎng)意識的覺醒、人才培養(yǎng)能力的提升、人才培養(yǎng)效能的激發(fā)。
對于以上中層的能力期望的達(dá)成,除要求中層領(lǐng)導(dǎo)個人/團(tuán)隊以外,也是對學(xué)校整體的運(yùn)作機(jī)制、校長的人才培養(yǎng)能力提出要求。
因?yàn)樵谥袑宇I(lǐng)導(dǎo)成長過程中,沒有機(jī)制和土壤以及一定的時間就結(jié)不出期望中的果??梢杂檬裁礃拥墓芾矸椒▽⑵谕涞綄?shí)處,幫助中層的成長,這是貫穿學(xué)校管理的一項現(xiàn)實(shí)命題。
在相應(yīng)機(jī)制方面,職業(yè)培訓(xùn)學(xué)校結(jié)合現(xiàn)代企業(yè)管理的思維和工具,在學(xué)校人才建設(shè)的體系性工作方面做如下的探索。
(1)作為部門管理的實(shí)用性工具,輔助新任部門負(fù)責(zé)人快速認(rèn)識部門工作;
(2)輔助部門負(fù)責(zé)人理清管理權(quán)限,開展工作分配和內(nèi)部人員指導(dǎo)、評價工作;
(2)輔助部門負(fù)責(zé)人,最大限度擺脫人治的困境,在部門運(yùn)作機(jī)制的基礎(chǔ)上開展創(chuàng)新性的管理;
(4)輔助部門負(fù)責(zé)人理清風(fēng)險點(diǎn),強(qiáng)化內(nèi)控能力;
(5)作為學(xué)校層面對部門績效考核的實(shí)用性工具,為學(xué)校對部門合理評價、合理指導(dǎo)、對部門資源合理分配提供依據(jù)。
(1)作為學(xué)校層面人員招聘、晉升、淘汰的標(biāo)準(zhǔn)參照;
(2)作為學(xué)校中層領(lǐng)導(dǎo)成長目標(biāo)、路徑的標(biāo)準(zhǔn)參照;
(3)作為學(xué)校層面人才培養(yǎng)、梯隊建設(shè);人才定位、考核評價、指導(dǎo)、激勵的標(biāo)準(zhǔn)參照;
(4)作為中層領(lǐng)導(dǎo)行使橫向職能和縱向權(quán)限的規(guī)范性參照。
個人季度考核結(jié)果系數(shù)影響個人在下一季度考核工資的發(fā)放比例,部門季度考核結(jié)果影響部門內(nèi)部每一位成員的年度晉級分,年度晉級分影響部門成員次年薪酬檔級的變動。
通過該機(jī)制實(shí)現(xiàn):
(1)通過考核使中層領(lǐng)導(dǎo)明晰個人在考核指標(biāo)范圍內(nèi)的履職情況;
(2)通過考核成績時間線的變動使中層領(lǐng)導(dǎo)明晰個人的成長曲線;
(3)通過考核成績同級人員的對比使中層領(lǐng)導(dǎo)明晰差距所在;
(4)通過考核面談使中層領(lǐng)導(dǎo)不斷被強(qiáng)化其角色定位、其被期望的職能,從而幫助其能力的建立、強(qiáng)化、鞏固;
(5)通過考核面談,幫助校長進(jìn)一步了解中層領(lǐng)導(dǎo)考核數(shù)據(jù)背后的原因,從而采用適當(dāng)?shù)闹?、指?dǎo)、溝通、政策調(diào)整等措施幫助中層領(lǐng)導(dǎo)的成長;
(6)通過考核面談,促使中層領(lǐng)導(dǎo)及時自我反思、總結(jié)、提煉管理經(jīng)驗(yàn),進(jìn)行管理糾偏,提升管理能力;
(7)通過考核,使得分配機(jī)制相對合理、公平。
上述考核運(yùn)作機(jī)制中,后續(xù)的一系列分配、激勵機(jī)制是配合整體的人事體系設(shè)計進(jìn)行運(yùn)作,包括了職級、檔級體系、崗位序列、薪酬結(jié)構(gòu)體系等。通過整體的聯(lián)動運(yùn)作,使中層領(lǐng)導(dǎo)可以明晰職業(yè)發(fā)展的目標(biāo)、職業(yè)發(fā)展的路徑、職業(yè)發(fā)展的階梯。
放權(quán)的另外一面是放責(zé),而責(zé)任的承擔(dān)是領(lǐng)導(dǎo)意識和能力提升的一個有效的途徑。對于中層能力培養(yǎng)的放權(quán)有兩層含義,一是校長往中層的放權(quán),二是中層往基層的放權(quán)。放權(quán)同時也是內(nèi)控體系的重設(shè)計,因此放權(quán)必須要基于對學(xué)校內(nèi)部風(fēng)險、人才能力的綜合研判,在風(fēng)險可控、可承受的前提下進(jìn)行。有效的放權(quán)是促進(jìn)第一部分的職能升級的重要途徑之一,而有效的放權(quán),需要以制度的形式將其合規(guī)化,如有條件以信息技術(shù)的流程化加以輔助,從而進(jìn)一步促進(jìn)內(nèi)控的強(qiáng)化,并需要有糾偏和動態(tài)調(diào)整的機(jī)制,避免即興型的、人治型的高風(fēng)險式放權(quán)。