文/陳逸遜(光大環(huán)境修復(fù)(江蘇)有限公司)
在新時期,企業(yè)迎來了各式各樣的發(fā)展機(jī)遇,但是由于市場中企業(yè)數(shù)量與規(guī)模的增加以及其他相關(guān)因素的影響,導(dǎo)致企業(yè)需要應(yīng)對的市場競爭愈發(fā)激烈和嚴(yán)峻。
在此種情況下,企業(yè)想要達(dá)成健康、長遠(yuǎn)的發(fā)展目標(biāo),就必須充分認(rèn)識會計(jì)核算在企業(yè)財(cái)務(wù)管理當(dāng)中發(fā)揮的關(guān)鍵作用,更新傳統(tǒng)的會計(jì)核算管理模式,明確會計(jì)核算規(guī)范化管理過程中較為常見的問題,并有針對性地進(jìn)行改進(jìn),從而提高企業(yè)會計(jì)核算水平,為相關(guān)工作的開展提供條件。
會計(jì)核算的特征主要可以總結(jié)為以下幾點(diǎn)內(nèi)容:一是以貨幣作為主要計(jì)量單位,同時以實(shí)物量度和勞動量度作為輔助計(jì)量單位。二是會計(jì)的核算具有連續(xù)性、系統(tǒng)性、全面性、綜合性的特點(diǎn)。三是須以真實(shí)、合法的會計(jì)憑證為依據(jù)。以上三點(diǎn)為基礎(chǔ)的會計(jì)核算是企業(yè)開展相關(guān)業(yè)務(wù)活動的基本保證。
第一,能夠保障會計(jì)信息質(zhì)量[1]。在開展企業(yè)會計(jì)核算工作時,加大力度進(jìn)行規(guī)范化管理,能夠有效提升會計(jì)信息質(zhì)量。無論是企業(yè)內(nèi)部人員還是外部的利益相關(guān)者,想要對企業(yè)經(jīng)營運(yùn)轉(zhuǎn)情況形成系統(tǒng)、全面認(rèn)識,最為直接的方式就是對企業(yè)會計(jì)信息進(jìn)行分析、核查,而后根據(jù)各自所獲取并加以分析的會計(jì)信息資料有針對性地進(jìn)行各項(xiàng)決策,因此會計(jì)信息質(zhì)量對于這些決策的科學(xué)性以及精準(zhǔn)程度等具有非常直接的影響。在開展會計(jì)核算工作時,將規(guī)范化管理落實(shí)到位,可以提高會計(jì)信息的可靠程度,客觀反映出企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營水平,這對于推動今后企業(yè)的發(fā)展是非常關(guān)鍵的。
第二,能夠降低出現(xiàn)會計(jì)風(fēng)險的概率。一般情況下,企業(yè)會計(jì)核算的工作很可能會由于一些不規(guī)范操作而引發(fā)風(fēng)險,無論是在設(shè)計(jì)會計(jì)崗位工作時,還是在開展日常會計(jì)核算管理工作時,防范不規(guī)范操作所引發(fā)的風(fēng)險,都是非常關(guān)鍵的[2]。借助于加大力度進(jìn)行會計(jì)核算規(guī)范化管理工作,能夠使會計(jì)人員規(guī)范地開展各項(xiàng)會計(jì)核算工作,防止出現(xiàn)違法違規(guī)操作,將出現(xiàn)相關(guān)問題的概率降到最低。因此,對于現(xiàn)代化企業(yè)來說,運(yùn)用規(guī)范化管理開展會計(jì)核算能夠有效規(guī)避會計(jì)風(fēng)險,提高企業(yè)會計(jì)核算質(zhì)量。
當(dāng)下經(jīng)濟(jì)獲得了較為迅速的發(fā)展,一些企業(yè)在會計(jì)賬冊設(shè)立之初,主要是為了應(yīng)對稅務(wù)部門的檢查,并沒有考慮到自身的長遠(yuǎn)發(fā)展,特別是在設(shè)置會計(jì)科目時,所包含的內(nèi)容存在不合理、不規(guī)范的情況。
除此之外,部分企業(yè)在進(jìn)行會計(jì)核算時,存在將股東個人財(cái)產(chǎn)與公司法人財(cái)產(chǎn)區(qū)分不清,賬務(wù)管理混亂、銀行賬戶共同使用的問題,這就導(dǎo)致公司與股東人格混同,大量公司資產(chǎn)被挪用、濫用。且部分企業(yè)存在多套賬,企業(yè)真實(shí)的會計(jì)信息很難獲取,難以反映出現(xiàn)實(shí)情況,嚴(yán)重阻礙了企業(yè)的發(fā)展[3]。
當(dāng)前會計(jì)核算包含諸多方面的內(nèi)容,且復(fù)雜程度較高,隨著經(jīng)濟(jì)活動的多樣性,對于會計(jì)核算工作則有了更高的要求,這就需要整體素質(zhì)較高的會計(jì)專業(yè)人員參與其中,規(guī)范開展各項(xiàng)會計(jì)核算工作。但是從實(shí)際情況分析發(fā)現(xiàn),當(dāng)前大部分民營企業(yè)的會計(jì)從業(yè)人員大多都是企業(yè)自然人股東的近親屬,且普遍缺乏相應(yīng)的會計(jì)專業(yè)知識與能力,雖然其可以從事一些較為簡單的會計(jì)核算,一旦企業(yè)發(fā)展到一定階段,就難以勝任復(fù)雜程度較高的會計(jì)核算工作。由此可見,會計(jì)人員的專業(yè)水平如果無法達(dá)到預(yù)期,會計(jì)核算工作就難以突破,成為企業(yè)發(fā)展的瓶頸。
當(dāng)前大部分企業(yè)尚未制定健全的會計(jì)監(jiān)督體系,這就導(dǎo)致在開展會計(jì)核算過程中,審核與稽查職能缺失,管理人員和會計(jì)人員很可能會為了謀取私利而影響會計(jì)核算的真實(shí)性、可靠性。
除此之外,會計(jì)核算在受上述因素影響后,也會更進(jìn)一步導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部控制失控,預(yù)算執(zhí)行情況失真等各類負(fù)面影響。對于一些上市企業(yè),不但會損害公眾利益,還會損害企業(yè)形象,不利于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
近年來,經(jīng)濟(jì)全球化背景下,經(jīng)濟(jì)活動的多樣性使得我國會計(jì)準(zhǔn)則與國際會計(jì)準(zhǔn)則趨同已愈發(fā)明顯,對于一些從業(yè)時間較長的會計(jì)人員來說,特別是位居上市企業(yè)的會計(jì)核算崗位人員,學(xué)習(xí)理解和運(yùn)用新會計(jì)準(zhǔn)則是十分必要的。但根據(jù)相關(guān)情況顯示,有相當(dāng)一部分上述人員對于國家出臺的新會計(jì)準(zhǔn)則并未掌握,甚至有部分人員對于準(zhǔn)則的更新修訂并不知曉。而在年報審計(jì)過程中,審計(jì)人員除了對未按新準(zhǔn)則進(jìn)行會計(jì)核算的部分做審計(jì)調(diào)整之外,通常也并不會就新準(zhǔn)則相關(guān)內(nèi)容或會計(jì)核算方法對被審計(jì)單位人員進(jìn)行普及與培訓(xùn)。因此,部分企業(yè)會計(jì)核算就出現(xiàn)“我做我的,你調(diào)你的,年年錯,年年調(diào)”的情況。而對于以上情況來說,企業(yè)的月度會計(jì)報表因沒有審計(jì)調(diào)整來進(jìn)行規(guī)范,會計(jì)信息就大打折扣了。
部分企業(yè)在經(jīng)營過程中對于會計(jì)核算的原始憑證存在不合規(guī)的情況。例如隨著電子發(fā)票的普及,并且由于電子發(fā)票可以重復(fù)打印這一特性,部分會計(jì)人員在未設(shè)立相關(guān)發(fā)票臺賬的情況下極可能對于同一張發(fā)票重復(fù)入賬,從而導(dǎo)致會計(jì)信息失真以及相關(guān)稅務(wù)風(fēng)險。又例如業(yè)務(wù)人員將用于個人發(fā)生的費(fèi)用票據(jù)以公司業(yè)務(wù)名義報銷,會計(jì)人員審核不嚴(yán)或明知此種情況還故意通過等。
部分企業(yè)會計(jì)人員對于會計(jì)科目認(rèn)識不到位,在未理解其本質(zhì)的情況下僅以字面含義開展一系列錯誤核算,脫離準(zhǔn)則。不同科目之間鉤稽關(guān)系混亂,未按規(guī)定程序新增、刪除及禁用科目,調(diào)賬頻繁且隨意性較強(qiáng),導(dǎo)致會計(jì)核算工作紊亂無序,雜亂無章。
想要獲取到真實(shí)可靠的會計(jì)核算結(jié)果,為相關(guān)工作的開展提供支持,就必須要打造出健全的會計(jì)核算管理制度,明確會計(jì)人員的責(zé)任和義務(wù),并以此為前提對會計(jì)工作人員的行為進(jìn)行監(jiān)督管控,進(jìn)而確保會計(jì)人員能夠按照規(guī)定的流程和準(zhǔn)則進(jìn)行會計(jì)核算處理。
在尚未對會計(jì)核算管理制度進(jìn)行建立與完善時,企業(yè)需要組織會計(jì)人員參與其中,共同對本企業(yè)會計(jì)核算管理制度在建立和完善過程中的一系列流程和規(guī)范進(jìn)行會商、討論,對于企業(yè)現(xiàn)有的、或在未來數(shù)年內(nèi)可能新發(fā)生的業(yè)務(wù)模式進(jìn)行分析并與可能涉及的會計(jì)核算內(nèi)容進(jìn)行匹配,對核算過程中可能出現(xiàn)的問題進(jìn)行明確。在這個過程中還需要細(xì)致劃分經(jīng)營活動周期各個環(huán)節(jié)的核算細(xì)則,為會計(jì)核算工作的有序進(jìn)行提供基礎(chǔ),從而確保核算工作能夠滿足程序化和規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)。集團(tuán)企業(yè)還可以根據(jù)分子公司所涉及的各類型業(yè)務(wù)建立會計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)化手冊,通過各類案例明確標(biāo)準(zhǔn)會計(jì)分錄,統(tǒng)一集團(tuán)內(nèi)具有相同業(yè)務(wù)的分子公司核算模式與方法,使各組成部分的會計(jì)信息更具一慣性、可比性,同時也為集團(tuán)合并財(cái)務(wù)報表的編制工作提供便利。
經(jīng)濟(jì)越發(fā)展,會計(jì)越重要。企業(yè)財(cái)務(wù)報表成為準(zhǔn)公共產(chǎn)品的今天,被越來越多的企業(yè)利益相關(guān)方使用,企業(yè)會計(jì)核算就是生產(chǎn)經(jīng)營活動的一面鏡子,而會計(jì)核算的最終結(jié)果就是財(cái)務(wù)報表,因此,在企業(yè)會計(jì)核算過程中就必須提高相關(guān)從業(yè)人員的專業(yè)能力與素質(zhì)水平,以滿足該類要求。在新人招聘時,必須要堅(jiān)持公平公正原則,確保所選拔出的會計(jì)人員整體實(shí)力能夠適應(yīng)相關(guān)崗位需要,避免“任人唯親”,嚴(yán)格按照不相容崗位相分離要求進(jìn)行人員管理。對于企業(yè)現(xiàn)有的會計(jì)人員而言,管理者需要定期對其提供相應(yīng)的會計(jì)準(zhǔn)則學(xué)習(xí)與核算技能培訓(xùn),使其知識體系的更新迭代能夠匹配當(dāng)下的企業(yè)發(fā)展要求與經(jīng)濟(jì)環(huán)境。只有將增強(qiáng)會計(jì)人員的整體水平作為前提,才能科學(xué)合理地進(jìn)行會計(jì)核算管理,提升財(cái)務(wù)管理水平。
想要提高會計(jì)核算工作的規(guī)范化程度,就必須要從企業(yè)的現(xiàn)實(shí)出發(fā),打造完善的會計(jì)監(jiān)督體系,具體可以考慮以下幾點(diǎn):第一,對于現(xiàn)有的監(jiān)督管理體系制度進(jìn)行補(bǔ)充、優(yōu)化,確保會計(jì)人員能夠嚴(yán)格遵循制度開展一系列操作,公司管理層、財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)該對會計(jì)核算監(jiān)督的關(guān)鍵性形成充分認(rèn)識,企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督部門或人員要加大力度對會計(jì)核算實(shí)施內(nèi)部監(jiān)督,從而確保會計(jì)核算的真實(shí)性與可靠性。第二,企業(yè)可以利用外部中介機(jī)構(gòu)定期開展企業(yè)財(cái)務(wù)合規(guī)性檢查,同時制定相應(yīng)的獎懲機(jī)制,一旦發(fā)現(xiàn)違法違規(guī)操作便加以嚴(yán)懲,從而有效減少會計(jì)核算中因舞弊導(dǎo)致的信息失真。在進(jìn)行企業(yè)會計(jì)核算時,內(nèi)部控制有著非常關(guān)鍵的作用,企業(yè)只有對于財(cái)務(wù)制度形成充分認(rèn)識,并對于當(dāng)前所使用的財(cái)務(wù)審核和處理制度進(jìn)行調(diào)整創(chuàng)新,才能夠確保財(cái)務(wù)工作人員可以認(rèn)識到自身的責(zé)任和義務(wù),端正工作態(tài)度[6]。
在開展企業(yè)會計(jì)核算工作時,效率往往非常關(guān)鍵。在未形成一套能夠匹配企業(yè)現(xiàn)有發(fā)展階段的會計(jì)信息化系統(tǒng)時,會計(jì)核算工作人員的大部分時間都會投入進(jìn)了重復(fù)機(jī)械的賬務(wù)處理當(dāng)中,這就加大了會計(jì)核算人員的工作量以及會計(jì)核算出錯的概率。因此,在信息化背景下,企業(yè)應(yīng)當(dāng)選擇可以滿足自身發(fā)展需要的財(cái)務(wù)軟件,并結(jié)合自身現(xiàn)狀構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)系統(tǒng),有針對性地降低財(cái)務(wù)人員工作負(fù)擔(dān),提高會計(jì)核算工作的質(zhì)量和效率。不僅如此,企業(yè)還需要對現(xiàn)今財(cái)務(wù)智能化轉(zhuǎn)型做好充分準(zhǔn)備,例如財(cái)務(wù)ERP以及RPA等,確保其能夠通過現(xiàn)代化信息系統(tǒng)掌握新的會計(jì)核算管理要求,為會計(jì)信息化管理工作的開展提供支持。只有如此,才能夠達(dá)成會計(jì)信息精細(xì)化和規(guī)范化發(fā)展目標(biāo)。因此,會計(jì)信息系統(tǒng)的建設(shè)與完善是非常關(guān)鍵的。
企業(yè)會計(jì)核算是企業(yè)整體經(jīng)濟(jì)活動信息的加工處理與反映,離不開各部門的協(xié)作配合。企業(yè)會計(jì)核算部門不僅要與同屬財(cái)務(wù)部的其他部門,例如預(yù)算管理部、資金管理部等保持密切溝通,還需要與財(cái)務(wù)部以外的各部門保持聯(lián)系。不少企業(yè)因部門間人員缺乏溝通,平時不交流不來往,各自為政而導(dǎo)致會計(jì)核算管理受阻。例如財(cái)務(wù)部門對于固定資產(chǎn)核算要及時與資產(chǎn)管理部門、行政部門做好溝通備案,及時了解企業(yè)資產(chǎn)現(xiàn)狀,對毀損滅失的資產(chǎn)及時進(jìn)行賬務(wù)處理;與合同部門做好對接,及時了解企業(yè)新簽合同情況,合理暫估相關(guān)成本費(fèi)用;與研發(fā)部門做好對接,為研發(fā)費(fèi)用的核算與分類打下基礎(chǔ);與法務(wù)部門定期組織商討公司內(nèi)部可能存在的風(fēng)險事項(xiàng),需要計(jì)提的預(yù)計(jì)負(fù)債等。
以上種種措施都是為了能夠讓會計(jì)核算人員通過了解企業(yè)經(jīng)營過程的各項(xiàng)信息從而立足于更高層次的核算提供保障。
在打造企業(yè)文化時,需要考慮到時代發(fā)展需要,與時俱進(jìn),并將以人為本作為首要原則,科學(xué)合理地進(jìn)行人員分配。在這一過程中,首先要求會計(jì)人員要樹立正確的價值觀念,提升主人翁意識,對工作認(rèn)真負(fù)責(zé)。企業(yè)管理者要為員工互相交流學(xué)習(xí)的友好氛圍創(chuàng)造條件,確保相關(guān)工作可以更加高效開展。其次,企業(yè)還可以定期或者是不定期地開展團(tuán)建活動,提高員工對于企業(yè)的認(rèn)可程度,使員工更加愿意留在企業(yè)中工作,增強(qiáng)企業(yè)向心力,打造會計(jì)人員激勵機(jī)制與晉升通道,從而為會計(jì)核算管理制度建設(shè)的順利開展提供支持,滿足企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展。最后,還需要增強(qiáng)員工的風(fēng)險觀念,確保其可以從長遠(yuǎn)的角度出發(fā)進(jìn)行分析,而不是僅僅為了眼前的利益而忽視企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展需要,將企業(yè)出現(xiàn)風(fēng)險概率降到最低。
在新時期,會計(jì)核算對于企業(yè)發(fā)展的作用越發(fā)突出。但是,由于會計(jì)核算的復(fù)雜程度較高,在開展會計(jì)核算過程中,很可能會由于一些因素的影響而出現(xiàn)問題。因此,企業(yè)必須要對會計(jì)核算工作予以充分關(guān)注,規(guī)范化進(jìn)行管理,確保企業(yè)會計(jì)核算管理工作能夠有序開展,為企業(yè)持續(xù)發(fā)展提供支持。
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會計(jì)核算,是指以貨幣為主要計(jì)量單位,通過確認(rèn)、計(jì)量、記錄和報告等環(huán)節(jié),對特定主體的經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行記賬、算賬和報賬,為相關(guān)會計(jì)信息使用者提供決策所需的會計(jì)信息。
《會計(jì)法》第9條規(guī)定:“各單位必須根據(jù)實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行會計(jì)核算,填制會計(jì)憑證,登記會計(jì)賬簿,編制財(cái)務(wù)會計(jì)報告。任何單位不得以虛假的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)或者資料進(jìn)行會計(jì)核算?!?/p>
會計(jì)核算貫穿于經(jīng)濟(jì)活動的整個過程,是會計(jì)最基本和最重要的職能,又叫反映職能。記賬是指對特定主體的經(jīng)濟(jì)活動采用一定的記賬方法,在賬簿中進(jìn)行登記,以反映在賬面上;算賬是指在日常記賬的基礎(chǔ)上,對特定主體一定時期內(nèi)的收入、費(fèi)用、利潤和某一特定日期的資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益進(jìn)行計(jì)算,以算出該時期的經(jīng)營成果和該日期的財(cái)務(wù)狀況;報賬就是在算賬的基礎(chǔ)上,將特定會計(jì)主體的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量情況,以會計(jì)報表的形式向有關(guān)各方報告。
職能:
現(xiàn)代會計(jì)的核算職能不僅僅是對經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行事后反映,還包括事前核算、事中核算和事后核算。
事前核算的主要形式是進(jìn)行預(yù)測,參與計(jì)劃,參加決策;
事中核算的主要形式是干預(yù)經(jīng)濟(jì)活動;
事后核算的主要形式是記賬、報賬、算賬。