文/周君君(成都超邁光電科技有限公司)
低成本是衡量企業(yè)競爭優(yōu)勢高低與否的重要標(biāo)準(zhǔn)之一,通過加強成本管理降低制造成本,同時提高企業(yè)效益,在制造業(yè)企業(yè)經(jīng)營管理戰(zhàn)略中已處于核心地位。傳統(tǒng)管理模式下,受制度、技術(shù)及人員素質(zhì)等因素的制約,制造業(yè)企業(yè)投入產(chǎn)出比不高,生產(chǎn)過程中有嚴重的成本浪費現(xiàn)象,嚴重阻礙了企業(yè)效益的增長與競爭力的提升。對于制造業(yè)企業(yè)而言,應(yīng)當(dāng)立足實際將精益成本管理應(yīng)用到成本管控當(dāng)中,以減少成本浪費現(xiàn)象的發(fā)生,并推動企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
簡單而言,成本管理是企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營中對各項成本進行科學(xué)管控的系列行為的總稱,具體包括預(yù)測、決策、計劃、控制、核算、分析等。傳統(tǒng)成本管理僅關(guān)注產(chǎn)品生產(chǎn)過程中成本的降低,以保證收益為前提使利潤最大化。其他費用被納入管理或業(yè)務(wù)范圍。在此模式下,企業(yè)難以充分了解產(chǎn)品生產(chǎn)成型的全過程成本支出情況。隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展,成本管理被賦予了新的含義。企業(yè)成本管理不是只通過降低成本來實現(xiàn)利潤最大化,而是聚焦于深度與廣度的戰(zhàn)略層面。廣度上,從生產(chǎn)過程中的成本管理拓展至整個供應(yīng)鏈、價值鏈;深度上,從粗放型成本管理轉(zhuǎn)變?yōu)榫娉杀竟芾恚a(chǎn)品成本從最開始的研發(fā)設(shè)計成本到原材料采購成本、生產(chǎn)制造成本、質(zhì)量檢驗成本、包裝運輸成本等全過程成本來關(guān)注產(chǎn)品的成本支出情況。
現(xiàn)代成本管理與傳統(tǒng)成本管理有本質(zhì)的區(qū)別。現(xiàn)代成本管理站在戰(zhàn)略角度上,全面了解、控制并改善產(chǎn)品成本,尋求企業(yè)長期競爭優(yōu)勢的提升路徑,同時以產(chǎn)品全生命周期理論為指導(dǎo),將成本管理對象從企業(yè)內(nèi)部擴展到了外部環(huán)境中,前端向市場調(diào)研、產(chǎn)品設(shè)計、技術(shù)創(chuàng)新、供應(yīng)商評估與選擇等方面延伸,后端向產(chǎn)品質(zhì)檢、調(diào)試、銷售及售后服務(wù)等方面延伸,并把產(chǎn)品成本劃分為制造成本、經(jīng)營成本、社會成本及顧客使用成本等,聚焦于全流程成本管控,以實現(xiàn)整體價值增值。事前,結(jié)合市場調(diào)研情況,采取科學(xué)的成本預(yù)測方法充分掌握未來成本水平及其變化趨勢,對生產(chǎn)經(jīng)營中可能出現(xiàn)的利弊進行全面分析,基于此,從技術(shù)、經(jīng)濟、社會等方面開展產(chǎn)品可行性研究,給出決策意見,并通過對設(shè)計方案的優(yōu)化避免開發(fā)設(shè)計成本的增加。事中,考慮到部門溝通、材料投放、機械維護等因素對成本的影響,促進部門溝通,合理控制材料投放,做好機械日常保養(yǎng)維護,減少因信息傳遞不及時、材料投放控制不到位、機械維護不全面所引起的成本增加問題。事后,加大產(chǎn)品質(zhì)檢、調(diào)試力度,制定針對性的銷售方案,以減少售后維護成本。
良好的思想環(huán)境是企業(yè)有效實施成本管理的基礎(chǔ),企業(yè)需要不斷更新自身的管理觀念,以滿足現(xiàn)代成本管理的發(fā)展要求。從目前制造業(yè)企業(yè)思想環(huán)境建設(shè)情況來看,不少企業(yè)管理觀念更新不足,“重生產(chǎn)輕價值鏈”現(xiàn)象較為嚴重。具體表現(xiàn)為:決策治理層將成本管理重心放在生產(chǎn)環(huán)節(jié),往往只重視控制結(jié)果與短期盈利,沒有認識到外部價值鏈中供應(yīng)商、客戶與自身的聯(lián)系,忽略了對外部價值鏈中采購、銷售等環(huán)節(jié)的成本管理,不具備價值鏈成本、戰(zhàn)略成本與精益成本思維;管理層更多的是被動完成上級所下達的成本控制指標(biāo),各管理部門間缺乏有效的溝通交流,由于信息傳遞不及時,導(dǎo)致成本管理效率低下;生產(chǎn)一線員工僅關(guān)注生產(chǎn)任務(wù)是否達標(biāo)且如期完成,不會主動參與到成本管理當(dāng)中[1]。
研發(fā)設(shè)計階段,大部分成本已經(jīng)被確定,但由于此時產(chǎn)品尚未投入生產(chǎn),企業(yè)可基于對客戶需求的深入分析對設(shè)計方案進行優(yōu)化,以達到事前控制目的。整體來看,多數(shù)制造業(yè)企業(yè)缺少事前控制意識,設(shè)計中只考慮技術(shù)性能與可靠性,忽略了客戶的真正需求,導(dǎo)致研發(fā)設(shè)計成本控制不足[2]。
原材料采購是企業(yè)生產(chǎn)活動的起點,也是企業(yè)產(chǎn)品成本管控的關(guān)鍵所在。通常情況下,原材料采購成本在制造業(yè)企業(yè)總成本中占據(jù)絕對地位。對原材料采購成本控制進行合理規(guī)劃,有利于制造業(yè)企業(yè)降低產(chǎn)品總成本,增強自身競爭力。然而,有相當(dāng)一部分企業(yè)缺乏對原材料采購成本控制的合理規(guī)劃。比如,沒有相應(yīng)的采購管理制度、在沒有完全了解企業(yè)生產(chǎn)制造流程及原材料消耗的情況下,只要庫存原材料不足就直接聯(lián)系供應(yīng)商進行采購,在采購數(shù)量方面沒有一個合理的庫存量計劃,導(dǎo)致庫存量的積壓或是采購數(shù)量不夠,多次采購導(dǎo)致采購成本的增加。
產(chǎn)品生產(chǎn)制造是企業(yè)實現(xiàn)價值創(chuàng)造的過程,也是發(fā)生浪費的過程,具體包括庫存浪費、生產(chǎn)過剩浪費、等待浪費、不良品浪費、運輸浪費、動作浪費、過度加工浪費等。由于尚未形成完善的生產(chǎn)現(xiàn)場成本管理機制,導(dǎo)致生產(chǎn)浪費現(xiàn)象“遍地開花”。比如,企業(yè)引入自動化生產(chǎn)線,因為員工對操作手冊的學(xué)習(xí)不夠深入,依然憑借以往生產(chǎn)經(jīng)驗進行設(shè)備操作,所以出現(xiàn)不良品浪費;企業(yè)雖然對現(xiàn)場規(guī)范化生產(chǎn)給出了明確規(guī)定,但對于工具的擺放、材料的投入以及機械設(shè)備的維護沒有作嚴格要求,造成現(xiàn)場秩序混亂,進而出現(xiàn)生產(chǎn)延遲,造成等待浪費[3]。
產(chǎn)品在正式投入市場銷售之前要經(jīng)過嚴格的質(zhì)檢與調(diào)試,以滿足國家標(biāo)準(zhǔn)要求,保障產(chǎn)品質(zhì)量,從而提高消費者滿意度,減少售后維護成本。然而,不少企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量檢測不夠嚴格,調(diào)試不到位,不僅降低了消費者滿意度,也增加了售后維護成本。例如,2022年臺州市市監(jiān)局對流通區(qū)域電動車進行產(chǎn)品質(zhì)量抽檢,發(fā)現(xiàn)雅迪、綠源兩大品牌在整車質(zhì)量、短路保護、蓄電池防篡改等多個項目中存在不合格問題,而諸多投訴網(wǎng)站也暴露了這兩個品牌電動車的質(zhì)量問題,就黑貓投訴網(wǎng)站近三十天就有關(guān)于綠源電動車的投訴事件,從側(cè)面反映了相關(guān)制造企業(yè)的產(chǎn)品調(diào)試與質(zhì)量檢測工作落實不足。一方面,企業(yè)為做好售后服務(wù)付出了更多的售后維護成本,另一方面也損害了企業(yè)的品牌形象。
1.選擇適當(dāng)預(yù)測方法,實現(xiàn)有效成本預(yù)測
成本預(yù)測是企業(yè)提出成本決策、制定成本計劃的重要前提,對企業(yè)選擇最佳成本管理方案具有重要作用。目前可選擇的成本預(yù)測方法多種多樣,不同方法有其明顯優(yōu)缺特點與適用領(lǐng)域,制造企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合企業(yè)實際選擇適當(dāng)?shù)念A(yù)測方法,從而實現(xiàn)有效成本預(yù)測[4]。比如,定性預(yù)測法主要憑借專業(yè)知識與實踐經(jīng)驗,利用已有信息以邏輯思維方式對未來成本進行預(yù)測與推斷,其靈活性較強,但過分依賴人的主觀判斷。在企業(yè)無法充分掌握全面的成本信息,或是難以對影響成本的供應(yīng)鏈、價值鏈因素進行數(shù)量分析的情況下,可選擇該方法進行成本預(yù)測。
2.加強可行性研究,保障產(chǎn)品決策科學(xué)性
企業(yè)可從技術(shù)、經(jīng)濟及社會等方面加強產(chǎn)品可行性研究,以保障產(chǎn)品決策的科學(xué)性,以免決策失誤造成巨大成本損失。技術(shù)方面,對同行業(yè)類似產(chǎn)品進行研究,綜合分析對方產(chǎn)品、技術(shù)特點及市場行情、發(fā)展空間、客戶喜愛度等,確定自身產(chǎn)品突破點,分析產(chǎn)品所能創(chuàng)造的各方面效益。
3.注重產(chǎn)品設(shè)計能力,優(yōu)化設(shè)計方案
產(chǎn)品設(shè)計科學(xué)性、合理性的高低與否,很大程度上決定了產(chǎn)品的成本消耗。不同客戶群體對產(chǎn)品功能、質(zhì)量及價格等方面的需求有明顯差異,企業(yè)應(yīng)在設(shè)計前進行廣泛而深入的市場調(diào)研,充分了解客戶需求,設(shè)計圖紙最終確認前進行多次的有限元分析及動態(tài)模擬,對預(yù)先設(shè)計的方案進行論證,以能達到客戶需求的指標(biāo)和性能。分析各設(shè)計成本方案的經(jīng)濟性,確定方案可行性。另外,在設(shè)計過程中,應(yīng)盡量選擇標(biāo)準(zhǔn)零部件設(shè)計,非標(biāo)產(chǎn)品零部件生產(chǎn)成本方面、采購價格方面就很不占優(yōu)勢。通過對產(chǎn)品工藝、原材料耗費、客戶需求等方面進行綜合分析,對設(shè)計方案進行優(yōu)化,選擇出最優(yōu)方案,從而達到事前成本控制目的。
4.完善企業(yè)管理制度
健全的采購管理制度、庫房管理制度、車間6S管理制度、規(guī)范的質(zhì)量管理體系等有利于規(guī)范、約束人員行為,對精益成本思想、成本管控目標(biāo)等在企業(yè)中的貫徹落實具有重要作用。因此,企業(yè)有必要對現(xiàn)行管理制度做進一步的完善。采購方面,對采購計劃、采購方式、采購周期等提出明確規(guī)定,如對于共性材料選擇集中采購方式,對于有價格波動上漲風(fēng)險的采購對象進行提前采購,并規(guī)范議價、詢價、入庫前檢驗、付款審批等流程,要求采購人員精選多個優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商詢價,及時與供應(yīng)商就采購價格進行商議,保留相關(guān)資料,同時嚴格材料入庫程序,做好材料驗收與記錄工作,按合同約定及企業(yè)既定程序辦理付款審批業(yè)務(wù);庫房管理方面,合理劃分庫房安全管理職責(zé),明確要求非倉管人員未經(jīng)批準(zhǔn)不得私自進入倉庫,定期清查庫存情況,摸清家底;生產(chǎn)現(xiàn)場管理方面,對物料的投放領(lǐng)用、機械設(shè)備的維護、人員素質(zhì)的提升以及生產(chǎn)成本的核算等作出嚴格要求,并設(shè)置監(jiān)督專員,以防止由于物料投放不當(dāng)、設(shè)備維護不到位、人員素質(zhì)欠缺、成本核算不準(zhǔn)確等引起的成本風(fēng)險;車間的6S現(xiàn)場管理方面,保障企業(yè)安全生產(chǎn),提高生產(chǎn)效率,降低生產(chǎn)成本,建立良好的質(zhì)量管理體系,對質(zhì)量管理體系過程的控制,必須通過形成程序文件形式,加以實施和保持,并不斷優(yōu)化和改進。
1.加強部門溝通,提高工作效率
制造企業(yè)生產(chǎn)過程中會產(chǎn)生海量的成本信息,由于各成本信息來源不同,再加上溝通渠道不暢,部門間難免會存在信息差異,從而導(dǎo)致成本管理工作效率低下,引發(fā)成本浪費問題。為避免因溝通不足所引起的成本浪費問題,制造業(yè)企業(yè)有必要加強部門溝通,提高工作效率。以采購為例,采購部門制定采購計劃時,通過與業(yè)務(wù)部門的溝通了解當(dāng)前產(chǎn)品生產(chǎn)中的材料消耗情況,并通過與財務(wù)部門的溝通獲取庫存信息,在此基礎(chǔ)上對采購方式、采購量、材料供應(yīng)商等進行合理規(guī)劃,以免過量采購或無效采購。
2.做好生產(chǎn)現(xiàn)場成本核算及管控,避免無增值作業(yè)
精益成本管理的核心思想是“杜絕浪費”,從企業(yè)內(nèi)部價值鏈來看,成本浪費產(chǎn)生于無增值作業(yè)程序[5]。對于制造業(yè)企業(yè)而言,要想有效應(yīng)用精益成本管理,應(yīng)做好現(xiàn)場成本核算及管控,以避免無增值作業(yè)。管理組織責(zé)任、生產(chǎn)制度及標(biāo)準(zhǔn)是否充分落實,核算方法是否合理且應(yīng)用得當(dāng),人員操作是否合規(guī),直接影響生產(chǎn)現(xiàn)場成本核算及管控成效。管控過程中,企業(yè)有必要從責(zé)任分配、制度執(zhí)行、核算方法應(yīng)用、人員專業(yè)素質(zhì)提升等方面入手,根據(jù)材料、設(shè)備等直接成本及溝通、生產(chǎn)進度、生產(chǎn)質(zhì)量等隱性成本的管控需要,細化各生產(chǎn)部門及崗位職責(zé),加強對材料領(lǐng)用投放、設(shè)備使用維護等過程的動態(tài)監(jiān)督,確保生產(chǎn)人員嚴格遵循企業(yè)生產(chǎn)制度及標(biāo)準(zhǔn)進行合規(guī)操作,并利用信息系統(tǒng)全面收集成本信息,在此基礎(chǔ)上靈活應(yīng)用移動加權(quán)平均法、個別計價法、計劃成本法等核算方法有效開展成本核算工作,便于掌握材料消耗、機械消耗等情況,同時做好各生產(chǎn)環(huán)節(jié)的有序銜接,有效把控生產(chǎn)進度與生產(chǎn)質(zhì)量,防止出現(xiàn)成本浪費。
1.優(yōu)化質(zhì)量管理體系,提高客戶滿意度
精益成本管理將為客戶創(chuàng)造價值作為前提,在滿足客戶價值需求的基礎(chǔ)上,通過服務(wù)使客戶價值增值,從而實現(xiàn)客戶群體的拓展與滿意度的提升。從當(dāng)前情況來看,客戶的主要價值需求體現(xiàn)在產(chǎn)品質(zhì)量上。制造企業(yè)除了對設(shè)計、采購及生產(chǎn)等環(huán)節(jié)進行成本管控外,還應(yīng)注重對最終成品的質(zhì)量管理,加大產(chǎn)品質(zhì)檢與調(diào)試力度,進而以高質(zhì)量的成品提高客戶滿意度。值得一提的是,隨著國家制造體系的逐漸完善,相關(guān)質(zhì)檢與調(diào)試標(biāo)準(zhǔn)不斷提高,企業(yè)需要實時關(guān)注國家標(biāo)準(zhǔn)的動態(tài)變化,嚴格遵循國家標(biāo)準(zhǔn)開展產(chǎn)品質(zhì)檢與調(diào)試工作,以免因產(chǎn)品質(zhì)量問題而付出更多的服務(wù)成本[6]。
2.強化質(zhì)量成本控制與考核,減少質(zhì)量問題
精益成本管理下的質(zhì)量成本控制,包括事前預(yù)防、事中控制與事后補救。從制造業(yè)產(chǎn)品成品質(zhì)量角度來看,事后補救體現(xiàn)在對缺陷產(chǎn)品及客戶投訴的處理上。大多企業(yè)在爆發(fā)出大規(guī)模缺陷產(chǎn)品時才選擇將其召回,在一定程度上使自身的品牌形象受到了損害。企業(yè)有必要定期或不定期開展產(chǎn)品質(zhì)量調(diào)查工作,便于發(fā)現(xiàn)質(zhì)量隱患及時召回產(chǎn)品,防止社會消極影響的進一步擴大。對客戶投訴處理不及時、不到位,會降低客戶的信任感與滿意度,間接影響企業(yè)客戶群體的拓展。對此,企業(yè)有必要提高對客戶投訴受理、記錄的及時性??蛻舴?wù)部及時與客戶對接緩解客戶消極情緒,質(zhì)量部就投訴內(nèi)容展開調(diào)查,質(zhì)量管理部負責(zé)召回問題產(chǎn)品,銷售部進行退換貨處理。為促進各部門質(zhì)量成本管理責(zé)任的落實,企業(yè)應(yīng)做好質(zhì)量成本考核工作,對表現(xiàn)優(yōu)異的部門及個人予以精神、物質(zhì)獎勵,促進全員參與質(zhì)量成本管理,從而形成全員抓質(zhì)量的有利局面。
3.加強產(chǎn)品成本分析與考核
加強產(chǎn)品成本分析與考核,對企業(yè)把握產(chǎn)品成本管理情況、崗位責(zé)任落實情況等具有重要作用,有助于企業(yè)深入挖掘當(dāng)前產(chǎn)品成本管理中的問題,優(yōu)化相應(yīng)管理措施。產(chǎn)品成本分析方面,企業(yè)有必要以產(chǎn)品全生命周期理論為指導(dǎo),從產(chǎn)品研發(fā)、材料采購、現(xiàn)場生產(chǎn)、質(zhì)量檢測、銷售及售后服務(wù)等多方面入手,對產(chǎn)品成本構(gòu)成及影響成本變動的因素進行定性定量分析,在此基礎(chǔ)上探索降低產(chǎn)品成本的可行路徑。產(chǎn)品成本考核方面,企業(yè)可將其考核與績效管理有機對接,運用平衡計分卡這一績效管理工具,從財務(wù)、內(nèi)部流程、客戶及人員學(xué)習(xí)與成長等維度對產(chǎn)品成本管控情況、崗位責(zé)任落實情況進行考核,并評估當(dāng)前成本管理措施的有效性,同時根據(jù)考核結(jié)果實施必要的激勵獎懲,激勵全員參與成本管理。
綜上所述,成本管理在企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略中占據(jù)核心地位,傳統(tǒng)成本管理已經(jīng)不再滿足現(xiàn)代制造業(yè)企業(yè)發(fā)展需要。面對當(dāng)前成本管理中存在的管理觀念更新不足、研發(fā)設(shè)計成本控制不到位、原材料采購成本控制缺乏合理規(guī)劃、生產(chǎn)成本管理薄弱、產(chǎn)品質(zhì)檢與調(diào)試不到位等問題,制造業(yè)企業(yè)有必要以精益成本理念為指導(dǎo),構(gòu)建事前事中事后的現(xiàn)代全流程成本管理體系,事前通過成本預(yù)測、產(chǎn)品可行性研究及設(shè)計方案優(yōu)化等措施達到事前控制目的,事中促進部門溝通,并做好現(xiàn)場成本管控,避免無增值作業(yè),事后強化質(zhì)量成本控制與考核,從而在成本管控中逐步將質(zhì)量管理貫穿到整個生產(chǎn)流程中,實現(xiàn)降本增效目標(biāo),推動企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。