文/邢常海(中國(guó)建筑材料工業(yè)地質(zhì)勘查中心青??傟?duì))
內(nèi)部控制體系的建設(shè)是企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展的重要保證。加強(qiáng)內(nèi)部控制的必要性可以從以下幾方面來(lái)概述:首先,加強(qiáng)內(nèi)部控制可以推動(dòng)企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展。企業(yè)在內(nèi)部控制的影響下可以建立監(jiān)督機(jī)制、執(zhí)行機(jī)制并行的決策層,基于投資責(zé)任制度、決策聯(lián)簽制度等規(guī)范決策審批流程,避免“一言堂”現(xiàn)象,進(jìn)而提高企業(yè)對(duì)決策環(huán)節(jié)的控制成效,實(shí)現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。其次,內(nèi)控的加強(qiáng)有助于企業(yè)工作效率的提高。企業(yè)內(nèi)控體系從本質(zhì)上來(lái)說(shuō)是一項(xiàng)十分復(fù)雜的綜合性體系,通過(guò)內(nèi)部控制管理可以有效地對(duì)企業(yè)內(nèi)各個(gè)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行規(guī)范,使企業(yè)各個(gè)層級(jí)和部門之間的員工更加有效地進(jìn)行配合和制約,從而使企業(yè)內(nèi)部部門之間、不同層級(jí)之間能夠更加有效地進(jìn)行交流,形成上下同心的企業(yè)工作環(huán)境和氛圍,切實(shí)促進(jìn)內(nèi)部工作效率的提高。不過(guò)雖然企業(yè)已經(jīng)認(rèn)識(shí)到內(nèi)部控制建設(shè)的重要性,但多數(shù)企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)進(jìn)程緩慢,實(shí)際應(yīng)用常不及預(yù)期,有待企業(yè)進(jìn)一步研究?jī)?yōu)化改進(jìn)之法。
從2008年發(fā)布《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》后,我國(guó)企業(yè)基本建立相對(duì)成體系的內(nèi)部控制,保障企業(yè)的資產(chǎn)安全、會(huì)計(jì)信息質(zhì)量等,促進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。近年來(lái),隨著外部市場(chǎng)變化,企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況越發(fā)復(fù)雜,多數(shù)企業(yè)原有內(nèi)控體系越來(lái)越難以滿足管理需要。2019年國(guó)資委也發(fā)布了《關(guān)于加強(qiáng)中央企業(yè)內(nèi)部控制體系建設(shè)與監(jiān)督工作的實(shí)施意見(jiàn)》,給企業(yè)內(nèi)控體系建設(shè)提供了新思路、新方向和新要求。目前,多數(shù)企業(yè)內(nèi)部控制體系的建設(shè)主要從以下幾方面出發(fā):
在內(nèi)部控制建設(shè)上,多數(shù)企業(yè)采用從上到下的工作組織模式。成立內(nèi)部控制體系領(lǐng)導(dǎo)小組,由企業(yè)總經(jīng)理、董事會(huì)成員、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人等高層領(lǐng)導(dǎo)人員組成,主要負(fù)責(zé)內(nèi)部控制目標(biāo)的確定,內(nèi)控方案、內(nèi)控手冊(cè)的審批,重大問(wèn)題的決策等工作;設(shè)立獨(dú)立的內(nèi)部控制工作小組,主要由內(nèi)控人員、各部門負(fù)責(zé)人組成。主要負(fù)責(zé)結(jié)合企業(yè)實(shí)際,以企業(yè)審批、管理等流程為依據(jù),制定相適宜的內(nèi)控體系建設(shè)方案,起草現(xiàn)代化內(nèi)部控制制度預(yù)案,上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)小組進(jìn)行審定。同時(shí),牽頭負(fù)責(zé)企業(yè)各部門內(nèi)控建設(shè)和培訓(xùn)工作,監(jiān)督實(shí)際運(yùn)行成果,識(shí)別內(nèi)控建設(shè)存在的問(wèn)題,完善內(nèi)控手冊(cè),報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組審批。通過(guò)對(duì)內(nèi)控管理組織架構(gòu)的進(jìn)一步優(yōu)化,企業(yè)將內(nèi)控工作細(xì)化到了具體,確定了各部門的職責(zé),將內(nèi)控相關(guān)政策和企業(yè)發(fā)展規(guī)劃相結(jié)合,明確了內(nèi)控體系建設(shè)責(zé)任主體。
為了進(jìn)一步提高企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)和運(yùn)行效果,多數(shù)企業(yè)選擇邀請(qǐng)第三方專業(yè)機(jī)構(gòu)來(lái)協(xié)助建設(shè)。企業(yè)將第三方機(jī)構(gòu)團(tuán)隊(duì)納入內(nèi)控工作小組中,由外部人員和內(nèi)部人員共同梳理企業(yè)內(nèi)控流程,通過(guò)調(diào)查問(wèn)卷、面談、穿行測(cè)試等模式,對(duì)企業(yè)人事管理、資產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)管理、公章管理、合同管理等重點(diǎn)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行分析,基于分析結(jié)果制定內(nèi)控建設(shè)實(shí)施方案。同時(shí),全面展開風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,做好風(fēng)險(xiǎn)準(zhǔn)備、信息搜集、風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和分析、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)以及確定解決方案等工作,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)上報(bào)給領(lǐng)導(dǎo)小組,編制風(fēng)險(xiǎn)管理報(bào)告。另外,結(jié)合企業(yè)業(yè)務(wù)流程各環(huán)節(jié)控制要點(diǎn)以及關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),繪制內(nèi)控流程體系,編制內(nèi)控手冊(cè)。
企業(yè)根據(jù)內(nèi)控工作小組編制的風(fēng)險(xiǎn)管理報(bào)告、內(nèi)控手冊(cè)、內(nèi)控流程,全面梳理各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的授權(quán)審批過(guò)程,建立授權(quán)審批崗位責(zé)任制,編制了《權(quán)限指引表》,明確劃分相關(guān)部門、崗位的職責(zé)和權(quán)限,各級(jí)人員只能在規(guī)定的授權(quán)審批范圍內(nèi)行使權(quán)利、辦理業(yè)務(wù),形成相互制約、相互制衡的管理格局。
企業(yè)內(nèi)控工作小組對(duì)當(dāng)前內(nèi)控體系運(yùn)行現(xiàn)狀進(jìn)行充分調(diào)研,深入研讀現(xiàn)有內(nèi)控制度、相關(guān)管理制度等,將其和當(dāng)前發(fā)布的內(nèi)控規(guī)范文件進(jìn)行對(duì)比,診斷當(dāng)前內(nèi)控缺陷,并針對(duì)性地提出整改意見(jiàn),編制了《內(nèi)控管理現(xiàn)狀診斷報(bào)告》《內(nèi)控整改跟蹤表》,為企業(yè)完善內(nèi)控體系建設(shè)提供指引。
內(nèi)部控制評(píng)價(jià)是內(nèi)部控制體系優(yōu)化的重要一環(huán),由于以往并未建立規(guī)范的內(nèi)控評(píng)價(jià)工作流程,因而在現(xiàn)階段內(nèi)控體系建設(shè)中,多數(shù)企業(yè)都加強(qiáng)了對(duì)內(nèi)控評(píng)價(jià)機(jī)制構(gòu)建的重視,以《內(nèi)控評(píng)價(jià)指引》為依據(jù),完善內(nèi)控評(píng)價(jià)程序、流程、方法等,合理分配制度、流程的得分權(quán)重,完善《內(nèi)控評(píng)價(jià)評(píng)分細(xì)則》,進(jìn)一步規(guī)范了內(nèi)控評(píng)價(jià)工作。
目前,雖然多數(shù)企業(yè)都在積極推進(jìn)內(nèi)部控制體系建設(shè),但實(shí)踐中仍然暴露出不少問(wèn)題:
企業(yè)一般選擇業(yè)內(nèi)具有口碑、經(jīng)驗(yàn)的第三方機(jī)構(gòu)來(lái)協(xié)助建設(shè)自身內(nèi)控體系,但實(shí)操中,第三方機(jī)構(gòu)帶來(lái)的協(xié)助效果并不理想。一方面是由于部分企業(yè)內(nèi)控建設(shè)預(yù)算有限,第三方機(jī)構(gòu)出于成本考慮,委派給企業(yè)的內(nèi)控團(tuán)隊(duì)在經(jīng)驗(yàn)、專業(yè)能力上都稍遜色,以通用內(nèi)控體系建設(shè)模板為依據(jù),給企業(yè)提供了建議,缺乏針對(duì)性,實(shí)際上并不切合企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)流程。另一方面,第三方機(jī)構(gòu)對(duì)企業(yè)所處行業(yè)了解不深,尤其是對(duì)于業(yè)務(wù)復(fù)雜、涉及多個(gè)行業(yè)的企業(yè),全面梳理耗時(shí)耗力,短期內(nèi)第三方機(jī)構(gòu)難以全面、深入地了解到企業(yè)各業(yè)務(wù)流程風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),雖然提出的內(nèi)控建設(shè)方案具有可行性,但還存在較大優(yōu)化空間。然而部分企業(yè)認(rèn)為只有初始建設(shè)方案設(shè)計(jì)階段需要較多人力,如果招募過(guò)多人員,后續(xù)運(yùn)行管理中容易出現(xiàn)人力冗余,因而雖然企業(yè)也招募了專業(yè)內(nèi)部控制人員,組建了內(nèi)控工作小組,但出于長(zhǎng)期人力設(shè)置考慮,部分企業(yè)內(nèi)控人員數(shù)量有限,難以獨(dú)立擔(dān)負(fù)企業(yè)內(nèi)控體系建設(shè)重任。而且企業(yè)內(nèi)控自查時(shí)難免會(huì)存在主觀臆斷情況,部分內(nèi)控缺陷、問(wèn)題無(wú)法及時(shí)識(shí)別,所設(shè)計(jì)的內(nèi)控建設(shè)實(shí)施方案可操作性、合理性都不高。
在內(nèi)控建設(shè)過(guò)程中,多數(shù)企業(yè)通過(guò)企業(yè)內(nèi)控工作小組以及第三方專業(yè)機(jī)構(gòu)的努力,為企業(yè)編制了內(nèi)控手冊(cè)等文件,做好了頂層設(shè)計(jì)。但在具體實(shí)施時(shí),存在執(zhí)行不到位的問(wèn)題。一方面是由于目前企業(yè)只有部分人員具有內(nèi)控意識(shí),相當(dāng)一部分執(zhí)行人員對(duì)內(nèi)部控制認(rèn)識(shí)不足,執(zhí)行時(shí)往往是應(yīng)付了事。甚至部分企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)也對(duì)內(nèi)部控制建設(shè)的認(rèn)識(shí)不到位,僅僅認(rèn)為只要按照內(nèi)部控制手冊(cè)實(shí)施工作,完成手冊(cè)要求就算是完成了內(nèi)控體系建設(shè)。表面上企業(yè)已經(jīng)設(shè)計(jì)了較為了合理的內(nèi)控建設(shè)方案,完善了內(nèi)部控制手冊(cè),取得了“豐厚”的成果,但實(shí)際上,企業(yè)內(nèi)控設(shè)計(jì)和運(yùn)行是“兩張皮”,制度建設(shè)是一回事,落實(shí)又是另一回事,內(nèi)控手冊(cè)執(zhí)行缺乏跟蹤監(jiān)督和評(píng)價(jià),為了建設(shè)而建設(shè),企業(yè)內(nèi)部控制所發(fā)揮的效果大打折扣。
從審計(jì)評(píng)價(jià)來(lái)看,企業(yè)在內(nèi)控缺陷診斷和整改上還存在問(wèn)題。部分企業(yè)雖然通過(guò)內(nèi)控評(píng)價(jià)考核發(fā)現(xiàn)了自身內(nèi)部控制體系中的不足,找到了問(wèn)題所在,但負(fù)責(zé)人風(fēng)險(xiǎn)防控意識(shí)不強(qiáng),加上企業(yè)也未健全相關(guān)評(píng)價(jià)獎(jiǎng)懲制度,問(wèn)題發(fā)現(xiàn)后多數(shù)時(shí)間在相互扯皮,推諉責(zé)任,問(wèn)題解決時(shí)效性緩慢,整改不及時(shí),甚至是已發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題在后續(xù)經(jīng)營(yíng)管理中仍然多次出現(xiàn)。部分企業(yè)則是沒(méi)有做好內(nèi)控評(píng)價(jià),沒(méi)有完全識(shí)別到內(nèi)控缺陷,沒(méi)有找到問(wèn)題所在,無(wú)從整改,影響了內(nèi)控體系效果的發(fā)揮。另外,還有企業(yè)并未有健康的內(nèi)部審計(jì)機(jī)制,缺乏獨(dú)立的內(nèi)部審計(jì)部門,內(nèi)審人員綜合能力有限,對(duì)內(nèi)部控制診斷和整改情況的監(jiān)督不夠全面、深入,無(wú)法及時(shí)發(fā)現(xiàn)不足之處,給企業(yè)營(yíng)造出了一種“一切都好”的假象。
風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估包括前期準(zhǔn)備、相關(guān)數(shù)據(jù)的搜集、風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和分析、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)以及風(fēng)險(xiǎn)解決方案的制定幾大流程,在實(shí)際內(nèi)控運(yùn)行中,雖然企業(yè)也依據(jù)規(guī)范在開展風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作,但一方面,搜集的數(shù)據(jù)不夠全面、真實(shí),風(fēng)險(xiǎn)分析深度不夠。這主要是由于目前企業(yè)仍然存在信息孤島問(wèn)題,構(gòu)建的業(yè)務(wù)系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)等的信息并不能直接共享,還需人工支持,往往會(huì)存在數(shù)據(jù)丟失或是被篡改的情況,風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估數(shù)據(jù)不全,部分風(fēng)險(xiǎn)可能并未發(fā)現(xiàn)。同時(shí),數(shù)據(jù)的混亂也會(huì)影響到企業(yè)對(duì)數(shù)據(jù)背后信息的追蹤,風(fēng)險(xiǎn)分析結(jié)果有限。另一方面,風(fēng)險(xiǎn)控制力度不強(qiáng)。企業(yè)內(nèi)部各部門之間還未形成管理合力,各部門難以協(xié)同聯(lián)動(dòng),多數(shù)是由財(cái)務(wù)部門把控風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)業(yè)務(wù)流程風(fēng)險(xiǎn)缺乏控制。
通過(guò)對(duì)上述問(wèn)題的研究,針對(duì)企業(yè)內(nèi)控體系建設(shè)的優(yōu)化提出以下建議:
企業(yè)要明確認(rèn)識(shí)到內(nèi)部控制體系建設(shè)是一項(xiàng)長(zhǎng)期的工程,需要投入一定的資金和人力,在建設(shè)初期,應(yīng)給予足夠的重視和資金支持,做好預(yù)算。同時(shí),企業(yè)還需認(rèn)識(shí)到必須選擇第三方機(jī)構(gòu)參與的必要性,客觀認(rèn)識(shí)到如果單純依靠自身內(nèi)控團(tuán)隊(duì)建設(shè)時(shí)存在的弊端,比如部門溝通效率低、專業(yè)工作團(tuán)隊(duì)難建立、自查有效性較低等問(wèn)題。而在選擇第三方中介機(jī)構(gòu)時(shí),在考慮聘請(qǐng)成本的同時(shí),更應(yīng)重視第三方機(jī)構(gòu)的資質(zhì)、資信等,不要求邀請(qǐng)業(yè)內(nèi)頂尖的內(nèi)控建設(shè)團(tuán)隊(duì),但要保證所邀請(qǐng)的第三方機(jī)構(gòu)團(tuán)隊(duì)具有一定的經(jīng)驗(yàn)和成功的案例。如果企業(yè)規(guī)模較小,可以向同業(yè)同規(guī)模的企業(yè)取經(jīng),挑選口碑好且有同行業(yè)內(nèi)控建設(shè)經(jīng)驗(yàn)的機(jī)構(gòu),對(duì)其服務(wù)進(jìn)行考量,綜合成本、服務(wù)質(zhì)量等作出最優(yōu)選擇。而對(duì)于企業(yè)規(guī)模比較大的企業(yè),可以通過(guò)招投標(biāo)的方式來(lái)選擇。另外,企業(yè)在和第三方中介機(jī)構(gòu)簽訂合同時(shí),可以將選取一些內(nèi)控建設(shè)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)作為硬性條件,比如約定賠付或扣費(fèi)條款等,以此來(lái)保證第三方機(jī)構(gòu)可以有效發(fā)揮作用,幫助企業(yè)制定科學(xué)、合理且行之有效的內(nèi)控體系建設(shè)方案。
企業(yè)要組織各管理層學(xué)習(xí)現(xiàn)代化內(nèi)控知識(shí),革新內(nèi)部控制理念,明確認(rèn)識(shí)到內(nèi)部控制是一項(xiàng)“一把手”工程,內(nèi)部控制職能作用的發(fā)揮既要有完善的內(nèi)控建設(shè)方案做指引,也要保證內(nèi)部控制執(zhí)行的有效性。針對(duì)當(dāng)前內(nèi)控執(zhí)行不到位的問(wèn)題,企業(yè)需進(jìn)一步明確劃分各環(huán)節(jié)職責(zé),將業(yè)務(wù)流程各關(guān)鍵內(nèi)控點(diǎn)、風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)的職責(zé)和權(quán)限具體到各負(fù)責(zé)人、各崗位,并建立相適應(yīng)的績(jī)效考核評(píng)價(jià)體系,如果內(nèi)控執(zhí)行評(píng)價(jià)較差,應(yīng)直接追究相關(guān)負(fù)責(zé)人的責(zé)任。另外,企業(yè)還需完善激勵(lì)機(jī)制,管理心理學(xué)把激勵(lì)看成是“持續(xù)激發(fā)動(dòng)機(jī)的心理過(guò)程”。有效的激勵(lì)措施能夠刺激員工工作的積極性,提高工作效率。實(shí)踐中,企業(yè)可以將內(nèi)控執(zhí)行效果和人員績(jī)效工資、年終獎(jiǎng)等的核算相掛鉤,或是將員工在內(nèi)控執(zhí)行過(guò)程中的履職情況作為崗位升遷的加分項(xiàng),以此來(lái)激發(fā)負(fù)責(zé)人、相關(guān)職員的工作熱情。除了物質(zhì)激勵(lì)外,企業(yè)也需重視精神層面的激勵(lì),比如可以在內(nèi)控建設(shè)討論會(huì)或是職工大會(huì)上,宣講優(yōu)秀完成任務(wù)的負(fù)責(zé)人經(jīng)驗(yàn),讓其代表企業(yè)去宣講企業(yè)內(nèi)控建設(shè)的成功經(jīng)驗(yàn)等,以此來(lái)增加職員的歸屬感和榮譽(yù)感,為企業(yè)內(nèi)控建設(shè)繼續(xù)發(fā)光發(fā)熱。
企業(yè)內(nèi)部控制體系的建設(shè)應(yīng)隨企業(yè)經(jīng)營(yíng)的變動(dòng)、市場(chǎng)環(huán)境的變動(dòng)不斷進(jìn)行調(diào)整,因而可能某一時(shí)段企業(yè)所建設(shè)的內(nèi)控體系較為完善,但在后續(xù)評(píng)價(jià)時(shí)會(huì)出現(xiàn)和企業(yè)實(shí)際情況脫節(jié)、偏離等問(wèn)題,因此企業(yè)需定期展開內(nèi)部控制評(píng)價(jià)和設(shè)計(jì)工作,保證企業(yè)可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)內(nèi)控缺陷,并做好整改。實(shí)踐中,企業(yè)可以利用內(nèi)部審計(jì)來(lái)進(jìn)行內(nèi)控自我評(píng)價(jià)。在這一過(guò)程中,企業(yè)需構(gòu)建獨(dú)立的內(nèi)部審計(jì)部門或是紀(jì)檢部門,招募專業(yè)的審計(jì)評(píng)價(jià)人才,并結(jié)合內(nèi)控評(píng)價(jià)需求優(yōu)化內(nèi)控評(píng)價(jià)流程,對(duì)企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行不定期的專項(xiàng)審計(jì),識(shí)別存在的管理缺陷,并提出整改意見(jiàn)。同時(shí),企業(yè)也需做好信息披露工作,借助外部監(jiān)督來(lái)提高內(nèi)控評(píng)價(jià)的真實(shí)性。通常外部監(jiān)督包括政府相關(guān)部門監(jiān)督和社會(huì)監(jiān)督兩類,政府部門監(jiān)督具有強(qiáng)制性、廣泛性特征,不過(guò)監(jiān)督范圍有限,以行業(yè)要求為主。而社會(huì)監(jiān)督主要為公眾監(jiān)督、會(huì)計(jì)師事務(wù)所監(jiān)督等,企業(yè)可以定期邀請(qǐng)會(huì)計(jì)師事務(wù)所來(lái)對(duì)現(xiàn)行內(nèi)控體系運(yùn)行情況進(jìn)行評(píng)估,反饋存在的問(wèn)題。而且企業(yè)也可以對(duì)比外部審計(jì)評(píng)價(jià)報(bào)告來(lái)發(fā)現(xiàn)自查評(píng)價(jià)中的不足和缺陷,不斷優(yōu)化。另外,在具體評(píng)價(jià)時(shí),原則上,企業(yè)在實(shí)際評(píng)價(jià)過(guò)程中針對(duì)失誤和錯(cuò)誤應(yīng)當(dāng)視情況區(qū)分認(rèn)定評(píng)價(jià)、綜合分析研判,正確把握事業(yè)為上、實(shí)事求是、依紀(jì)依法、容糾并舉等原則,鼓勵(lì)探索創(chuàng)新,支持擔(dān)當(dāng)作為,保護(hù)員工的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性。
首先,企業(yè)應(yīng)設(shè)立風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估小組,對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行全面稽查、復(fù)核,識(shí)別存在的風(fēng)險(xiǎn),并對(duì)風(fēng)險(xiǎn)危險(xiǎn)等級(jí)進(jìn)行評(píng)估,結(jié)合企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)能力編制風(fēng)險(xiǎn)清單。以此為依據(jù),結(jié)合風(fēng)險(xiǎn)動(dòng)因,追溯到具體業(yè)務(wù)節(jié)點(diǎn),并選擇風(fēng)險(xiǎn)敏感值,構(gòu)建適宜的風(fēng)險(xiǎn)管理模型,借助信息系統(tǒng)實(shí)時(shí)監(jiān)管,使得管理人員可以及時(shí)了解到經(jīng)營(yíng)過(guò)程中存在的風(fēng)險(xiǎn)及其危險(xiǎn)級(jí)別。其次,推進(jìn)信息化建設(shè)。一方面,將風(fēng)險(xiǎn)管理模塊嵌入到內(nèi)部控制系統(tǒng)中,實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、評(píng)估以及控制的自動(dòng)化。另一方面,企業(yè)還需推進(jìn)內(nèi)部共享平臺(tái)建設(shè),實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)各環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)共享,為企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和評(píng)估提供全面、有效的數(shù)據(jù)支撐,保證企業(yè)可以有效識(shí)別出業(yè)務(wù)流程中潛在的風(fēng)險(xiǎn),發(fā)現(xiàn)內(nèi)控缺陷。另外,企業(yè)還可以構(gòu)建風(fēng)險(xiǎn)控制數(shù)據(jù)庫(kù),包含風(fēng)險(xiǎn)清單上各類風(fēng)險(xiǎn)的具體應(yīng)對(duì)措施,以便在發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)后,可以及時(shí)制定出有效的管理辦法,強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)控制力,從而避免風(fēng)險(xiǎn)蔓延,把風(fēng)險(xiǎn)影響降低到最小。
綜上所述,內(nèi)部控制雖然是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中常見(jiàn)的管理體系,但多數(shù)企業(yè)現(xiàn)行內(nèi)部控制都存在著一些問(wèn)題,優(yōu)化內(nèi)部控制體系是企業(yè)應(yīng)對(duì)市場(chǎng)變革、風(fēng)險(xiǎn)沖擊的關(guān)鍵。而各企業(yè)雖然都已經(jīng)逐步推進(jìn)現(xiàn)代化內(nèi)控體系的建設(shè),但企業(yè)必須認(rèn)識(shí)到建設(shè)中存在的“重設(shè)計(jì)輕運(yùn)行”的問(wèn)題,要主動(dòng)尋求外部幫助,結(jié)合業(yè)務(wù)特點(diǎn)建立科學(xué)的內(nèi)控建設(shè)方案,同時(shí)健全考核管理、內(nèi)控監(jiān)督評(píng)價(jià)以及風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系,保證方案可以有效落地,防控內(nèi)控缺陷,充分發(fā)揮內(nèi)控效果,助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)穩(wěn)健發(fā)展。