文/周清貴(珠海市金灣區(qū)財(cái)政國庫支付中心)
全員參與、全方位管理及全流程控制是全面預(yù)算管理的主要特征,在實(shí)施全面預(yù)算管理的過程中,行政事業(yè)單位通過協(xié)調(diào)各部門關(guān)系、匯總各環(huán)節(jié)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),充分把握實(shí)際預(yù)算情況,并以國庫集中支付制度為指引,合理分配財(cái)政預(yù)算資金,并確保其及時(shí)下達(dá),有利于實(shí)施集中化管控。此外,行政事業(yè)單位根據(jù)《預(yù)算法》《政府新會計(jì)制度》等構(gòu)建全面預(yù)算管理體系,即順應(yīng)政府對加強(qiáng)行政事業(yè)單位預(yù)算管理的新要求,對完善單位管理制度有積極作用。而且,行政事業(yè)單位作為國家治理體系的基本組成部分,實(shí)施全面預(yù)算管理也有助于國家治理現(xiàn)代化發(fā)展。但從宏觀角度來看,不少單位尚未建成完善的全面預(yù)算管理體系,其實(shí)踐成效不明顯。如何有效提升全面預(yù)算管理水平,已成為行政事業(yè)單位當(dāng)前要深入研究與探索的關(guān)鍵問題之一。
全面預(yù)算管理是對單位當(dāng)前及未來一段時(shí)間各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動與運(yùn)營管理活動的計(jì)劃安排,具有規(guī)劃、協(xié)調(diào)與控制等作用,影響單位長遠(yuǎn)發(fā)展。然而,不少行政事業(yè)單位缺乏對全面預(yù)算管理體系建設(shè)的統(tǒng)籌規(guī)劃,未能系統(tǒng)安排組織架構(gòu)重塑、管理流程調(diào)整、財(cái)政預(yù)算分配、管理制度優(yōu)化、人員權(quán)責(zé)細(xì)化等建設(shè)內(nèi)容,也沒有根據(jù)內(nèi)外環(huán)境變化明確單位的未來發(fā)展方向,造成中長期預(yù)算缺位,存在明顯的重復(fù)建設(shè)與投入問題,難以最大限度使財(cái)政資金得到有效利用[1]。
預(yù)算編制是行政事業(yè)單位實(shí)施全面預(yù)算管理的起點(diǎn),其是否具有科學(xué)性,關(guān)系到后續(xù)預(yù)算管理工作的有序開展??偟膩砜矗簧傩姓聵I(yè)單位的預(yù)算編制缺乏科學(xué)性,未能對后續(xù)預(yù)算管理工作提供有力指導(dǎo)。具體問題如下:第一,編制方法不科學(xué)。受編制時(shí)間的限制,一些單位以不超過財(cái)政總量控制為標(biāo)準(zhǔn),通過對上年度預(yù)算數(shù)據(jù)的增減量來進(jìn)行預(yù)算編制[2]。第二,編制程序較為簡單。多數(shù)單位被動接受上級單位所下達(dá)的預(yù)算目標(biāo),以此為基礎(chǔ)編制預(yù)算,并未充分考慮內(nèi)外環(huán)境變化對預(yù)算支出的影響,沒有作出必要的預(yù)算調(diào)整。第三,編制內(nèi)容粗放。例如,三明市審計(jì)局組建專業(yè)審計(jì)組,重點(diǎn)對住建局、教育局、市場監(jiān)管局、林業(yè)局等行政事業(yè)單位2021年的預(yù)算情況進(jìn)行現(xiàn)場審計(jì)。審計(jì)發(fā)現(xiàn),住建局下屬單位市房屋交易中心將26.25萬元的項(xiàng)目資金編入其他公用經(jīng)費(fèi)預(yù)算中;市林業(yè)局對于年初預(yù)算安排的總計(jì)170萬元的國有林場建設(shè)支出,沒有明確其具體項(xiàng)目及資金分配方式。
預(yù)算執(zhí)行與監(jiān)督是否嚴(yán)格、到位,關(guān)系到國家財(cái)政資金的有效運(yùn)用,直接影響全面預(yù)算管理效果。預(yù)算執(zhí)行方向,從目前地方政府公告來看,盡管行政事業(yè)單位預(yù)算執(zhí)行情況總體向好,但仍有一些需進(jìn)一步規(guī)范的問題,從而對全面預(yù)算管理效果產(chǎn)生不良影響。例如,惠州市人民政府關(guān)于2021年度市本級預(yù)算執(zhí)行和其他財(cái)政收支的審計(jì)工作報(bào)告顯示,市財(cái)政局并未按照規(guī)定比例提前下達(dá)轉(zhuǎn)移支付預(yù)計(jì)數(shù)到各縣區(qū),一般性轉(zhuǎn)移支付預(yù)計(jì)數(shù)實(shí)際下達(dá)比例為46.89%,遠(yuǎn)低于規(guī)定的90%,涉及少下達(dá)金額19.29億元;大亞灣開發(fā)區(qū)財(cái)政局并沒有將市人大批準(zhǔn)的2021年“三公經(jīng)費(fèi)預(yù)算”及上級專項(xiàng)轉(zhuǎn)移支付資金完整批復(fù)至相關(guān)部門,與市人大批準(zhǔn)的預(yù)算數(shù)相比少了1.46億元,也沒有對財(cái)政專戶中連續(xù)轉(zhuǎn)結(jié)超過2年的財(cái)政資金如免費(fèi)教育義務(wù)教育補(bǔ)助費(fèi)、學(xué)前教育發(fā)展資金等進(jìn)行及時(shí)清理收回;市文化廣電旅游體育局、市市場監(jiān)督管理局等22家單位共46個(gè)項(xiàng)目的資金預(yù)算執(zhí)行率為0。
預(yù)算監(jiān)督方面,不少行政事業(yè)單位內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制并不健全。具體表現(xiàn)為:將監(jiān)督工作交給財(cái)務(wù)部門,由于財(cái)務(wù)部門既要負(fù)責(zé)預(yù)算編制與考核,又要承擔(dān)預(yù)算監(jiān)督職能,并不符合“不相容崗位責(zé)任相分離”的原則,也難以形成管理制衡。而且,外部監(jiān)督方面,政府機(jī)構(gòu)對行政事業(yè)單位的監(jiān)督依據(jù),主要來源于網(wǎng)絡(luò)及單位所呈遞的預(yù)算資料,傾向于事后監(jiān)督,事前、事中動態(tài)監(jiān)督略有不足,不利于內(nèi)外聯(lián)合監(jiān)督機(jī)制的形成。
預(yù)算績效考核的實(shí)施能夠幫助單位及時(shí)發(fā)現(xiàn)、糾正預(yù)算執(zhí)行問題,有利于提高預(yù)算管理成效。從目前各行政事業(yè)單位預(yù)算績效考核情況來看,不少單位的相關(guān)考核指標(biāo)體系并不健全,難以滿足預(yù)算績效管理需要。具體有如下問題:一是考核指標(biāo)設(shè)計(jì)“一刀切”,沒有考慮到各部門的工作目標(biāo)與崗位性質(zhì)差異,忽略了對工作質(zhì)量、群眾滿意度及社會效益等方面的考核,而是聚焦于經(jīng)濟(jì)效益上,從而和實(shí)際相脫離;二是過分注重財(cái)務(wù)指標(biāo),對其他指標(biāo)的關(guān)注程度不夠,導(dǎo)致各個(gè)指標(biāo)占比不協(xié)調(diào);三是沒有根據(jù)內(nèi)外環(huán)境變化對已有指標(biāo)內(nèi)容進(jìn)行修正,由于指標(biāo)過于陳舊,單位難以通過考核指標(biāo)的達(dá)成情況來獲得客觀、真實(shí)的預(yù)算管理信息[3]。
全面預(yù)算管理涉及單位管理的各個(gè)方面,為了使全面預(yù)算管理得到切實(shí)落實(shí),行政事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)明確全面預(yù)算管理體系的建設(shè)目標(biāo),以構(gòu)建中長期的預(yù)算管理機(jī)制。
比如,單位實(shí)際預(yù)算執(zhí)行率并不高,往年幾乎都有不少下達(dá)預(yù)算數(shù)據(jù)的情況,通過對其原因的分析,發(fā)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行受制度不完善、溝通不到位等因素的影響。對此,單位構(gòu)建全面預(yù)算管理體系,應(yīng)當(dāng)圍繞如何完善預(yù)算制度、加強(qiáng)信息溝通以提高預(yù)算執(zhí)行效率來進(jìn)行,著重強(qiáng)調(diào)制度落地以及長效信息溝通。
預(yù)算編制責(zé)任是否得到充分落實(shí)、編制方法是否科學(xué)、編制程序是否符合全面預(yù)算要求、編制內(nèi)容是否合規(guī)等,對預(yù)算編制質(zhì)量有重大影響。事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)從責(zé)任劃分、編制方法及程序調(diào)整、編制內(nèi)容優(yōu)化等多方面入手,進(jìn)一步改善預(yù)算編制現(xiàn)狀,從而提高預(yù)算編制質(zhì)量。責(zé)任劃分方面,根據(jù)全員參與要求細(xì)化預(yù)算編制責(zé)任。比如,由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)匯總、審核部門預(yù)算草案,并從財(cái)務(wù)角度提出預(yù)算修改意見或建議;由業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)核實(shí)非稅項(xiàng)目、審核征收成本;由項(xiàng)目部門負(fù)責(zé)圍繞重點(diǎn)項(xiàng)目編制預(yù)算計(jì)劃;由采購部門負(fù)責(zé)編制政府采購預(yù)算。編制方法方面,基于對零基預(yù)算、固定預(yù)算、彈性預(yù)算、項(xiàng)目全生命周期預(yù)算等編制方法優(yōu)劣特點(diǎn)的充分把握,對其進(jìn)行科學(xué)選擇與靈活運(yùn)用。比如,對新開拓的業(yè)務(wù)采用零基預(yù)算法,對重點(diǎn)項(xiàng)目采取項(xiàng)目全生命周期預(yù)算法。預(yù)算程序方面,充分考慮內(nèi)外環(huán)境對預(yù)算支出的影響,著重強(qiáng)調(diào)預(yù)算目標(biāo)的制定、預(yù)算方案的審核與修改,以及預(yù)算外事項(xiàng)的嚴(yán)格審批,確保已形成的預(yù)算方案與單位經(jīng)營管理及發(fā)展相適應(yīng)。預(yù)算內(nèi)容方面,以政府新會計(jì)制度為指導(dǎo)優(yōu)化預(yù)算科目,防止將專項(xiàng)資金預(yù)算編入其他預(yù)算科目中。
為提高預(yù)算執(zhí)行率,實(shí)現(xiàn)對預(yù)算執(zhí)行過程及結(jié)果的有效監(jiān)督,行政事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)持續(xù)優(yōu)化現(xiàn)行預(yù)算執(zhí)行措施與監(jiān)督機(jī)制,進(jìn)一步加大預(yù)算執(zhí)行與監(jiān)督力度,從而將全面預(yù)算管理向縱深推進(jìn)。
預(yù)算執(zhí)行方面,一要堅(jiān)持政府“過緊日子”的要求,對“三?!鳖A(yù)算支出進(jìn)行優(yōu)先安排,最大限度減少非必要?jiǎng)傂灾С?,全程跟蹤涉及“三?!?、影響地方?jīng)濟(jì)穩(wěn)定發(fā)展的重大項(xiàng)目支出,加快民生支出進(jìn)度,確保預(yù)算資金及時(shí)到位。二要對預(yù)算執(zhí)行分析進(jìn)一步強(qiáng)化,著重關(guān)注對涉及大額資金的重點(diǎn)項(xiàng)目的分析與指導(dǎo),充分利用預(yù)算信息系統(tǒng)優(yōu)勢及時(shí)把握預(yù)算執(zhí)行動態(tài),并做好追蹤分析工作,以提高預(yù)算支出的及時(shí)性與均衡性。同時(shí),完善現(xiàn)行溝通機(jī)制,促進(jìn)單位各部門的溝通與協(xié)調(diào),要求各部門實(shí)時(shí)關(guān)注后續(xù)預(yù)算執(zhí)行進(jìn)展,加快項(xiàng)目審核與資金支付,避免財(cái)政資金滯留。三要統(tǒng)籌盤活存量資金,對于結(jié)余資金及連續(xù)轉(zhuǎn)結(jié)超過2年的資金,嚴(yán)格按照規(guī)定收回財(cái)政統(tǒng)籌使用,從而實(shí)現(xiàn)對二次資金沉淀的有效規(guī)避,進(jìn)一步緩解單位預(yù)算壓力。
預(yù)算監(jiān)督方面,做好內(nèi)部監(jiān)督與外部監(jiān)督的有機(jī)結(jié)合。為強(qiáng)化內(nèi)部監(jiān)督,行政事業(yè)單位有必要按照監(jiān)督職能需要,遵循“不相容崗位責(zé)任相分離”的原則,設(shè)置專人專崗配合預(yù)算管理辦公室落實(shí)內(nèi)部監(jiān)督工作,與財(cái)務(wù)部門、內(nèi)部審計(jì)部門等形成管理制衡。一般情況下,地方人民政府、人大、審計(jì)局等通過預(yù)算審計(jì)督查對行政事業(yè)單位進(jìn)行外部監(jiān)督。面對預(yù)算審計(jì)督查中發(fā)現(xiàn)的預(yù)算執(zhí)行及財(cái)政支出問題,行政事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)在其督促下予以及時(shí)整改,并對整改過程及結(jié)果進(jìn)行及時(shí)公示。此外,行政事業(yè)單位也有必要利用官網(wǎng)、微信公眾號平臺等定期公開當(dāng)前預(yù)算執(zhí)行情況,接受社會、媒體監(jiān)督[4]。
為充分發(fā)揮預(yù)算績效管理的作用,行政事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)健全預(yù)算績效考核指標(biāo)體系,充分體現(xiàn)出預(yù)算管理的全面性。第一,考慮到各部門工作目標(biāo)、崗位職能上的差異,結(jié)合單位財(cái)政支付方式、公共服務(wù)方向、業(yè)務(wù)類型等情況,立足實(shí)際進(jìn)行指標(biāo)設(shè)計(jì),確保考核指標(biāo)能夠?qū)Ω鞑块T預(yù)算情況進(jìn)行科學(xué)、客觀評價(jià)。第二,堅(jiān)持財(cái)務(wù)指標(biāo)與非財(cái)務(wù)指標(biāo)并舉,增加指標(biāo)的多樣性,如將預(yù)算編制效率、總體預(yù)算執(zhí)行率、預(yù)算下達(dá)率、預(yù)算下達(dá)及時(shí)率、少下達(dá)額度、連續(xù)結(jié)轉(zhuǎn)超兩年資金額度等納入考核范圍。第三,根據(jù)內(nèi)外環(huán)境及全面預(yù)算管理需求的變化,及時(shí)修正已有指標(biāo)內(nèi)容,針對新業(yè)務(wù)、新情況設(shè)計(jì)新的指標(biāo)。
全面預(yù)算管理不僅需要單位領(lǐng)導(dǎo)的高度重視與大力支持,也需要各部門的廣泛參與。行政事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)深化全員的思想認(rèn)識,逐漸形成全員參與的管理局面[5]。單位領(lǐng)導(dǎo)要具備前瞻性眼光,認(rèn)識到全面預(yù)算管理體系建設(shè)與單位長遠(yuǎn)發(fā)展的內(nèi)在聯(lián)系,明確其價(jià)值與作用,并轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)管理觀念,打破對全面預(yù)算管理的認(rèn)知誤區(qū),同時(shí)將樹立、鞏固全面預(yù)算管理意識放在其體系建設(shè)的首要位置,多場合反復(fù)強(qiáng)調(diào)其重要性。各部門人員要明確自身在全面預(yù)算管理中的工作責(zé)任,主動學(xué)習(xí)、了解單位相關(guān)制度內(nèi)容,積極配合領(lǐng)導(dǎo)完成各項(xiàng)預(yù)算工作。
完善的預(yù)算管理組織體系能夠?yàn)槿骖A(yù)算在單位內(nèi)部的深入推進(jìn)提供強(qiáng)有力的組織保障,行政事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)對現(xiàn)有組織架構(gòu)做進(jìn)一步的優(yōu)化,使之滿足全面預(yù)算的職能需要。
比如,設(shè)立預(yù)算管理委員會,負(fù)責(zé)對全面預(yù)算管理進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃,包括各項(xiàng)預(yù)算執(zhí)行的制定、預(yù)算方案的審核及預(yù)算資金的審批等;設(shè)立預(yù)算管理辦公室,承擔(dān)預(yù)算控制數(shù)的下達(dá)、預(yù)算執(zhí)行情況的監(jiān)督、各部門關(guān)系的協(xié)調(diào)等任務(wù);設(shè)立全面預(yù)算管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,組織召開動員會議、人員培訓(xùn)會等[6]。
全面預(yù)算管理對預(yù)算人員的綜合素質(zhì)提出了新的要求。預(yù)算人員除了掌握預(yù)算專業(yè)知識外,也要明確單位各項(xiàng)業(yè)務(wù)的運(yùn)作機(jī)理,了解實(shí)際業(yè)務(wù)情況,還要具備大局意識,能夠?yàn)閱挝活I(lǐng)導(dǎo)制定經(jīng)營戰(zhàn)略規(guī)劃、預(yù)算管理規(guī)劃提出可行性意見或建議。事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)預(yù)算管理人才培訓(xùn),通過實(shí)施針對性的培訓(xùn)計(jì)劃,提升整體人員素質(zhì)。
數(shù)智化的發(fā)展背景下,多種信息技術(shù)及軟件平臺被廣泛運(yùn)用到了單位預(yù)算管理當(dāng)中,在一定程度上轉(zhuǎn)變了傳統(tǒng)預(yù)算工作模式,但從實(shí)際預(yù)算信息化建設(shè)情況來看,全面預(yù)算管理需求仍然得不到滿足。
對此,行政事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)緊抓數(shù)智化發(fā)展機(jī)遇,深入推進(jìn)預(yù)算信息化建設(shè),利用信息技術(shù)優(yōu)勢創(chuàng)新預(yù)算管理手段,從而將全面預(yù)算管理向縱深推進(jìn)。其一,注重?cái)?shù)據(jù)共享,通過搭建統(tǒng)一的數(shù)據(jù)資源庫匯總各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動及運(yùn)營管理活動所產(chǎn)生的預(yù)算數(shù)據(jù),并統(tǒng)一數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)與口徑,為預(yù)算編制、分析等工作的有序開展奠定堅(jiān)實(shí)的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。其二,注重線上審批和線下管理控制的有機(jī)結(jié)合,一方面將審批流程設(shè)置于線上,實(shí)現(xiàn)預(yù)算審批的快速上傳下達(dá),提高審批效率,另一方面以線下的有效管控驗(yàn)證數(shù)據(jù)的真實(shí)性、準(zhǔn)確性。其三,加強(qiáng)預(yù)算管理系統(tǒng)與單位其他系統(tǒng)的對接,拓展預(yù)算功能模塊,充分運(yùn)用系統(tǒng)的自動檢查與分析功能做到事中的動態(tài)管控,便于單位及時(shí)發(fā)現(xiàn)、處理與實(shí)際不一致的問題。
綜上所述,當(dāng)前行政事業(yè)單位實(shí)施全面預(yù)算管理中存在缺少統(tǒng)籌規(guī)劃、預(yù)算編制科學(xué)性欠缺、預(yù)算執(zhí)行與監(jiān)督不足、預(yù)算績效考核指標(biāo)體系不健全等問題。對此,行政事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)明確全面預(yù)算管理體系的建設(shè)目標(biāo),構(gòu)建中長期預(yù)算管理機(jī)制,通過細(xì)化預(yù)算編制責(zé)任、改善編制方法程序、調(diào)整編制內(nèi)容等提高編制的科學(xué)性,持續(xù)加大預(yù)算執(zhí)行力度,加強(qiáng)內(nèi)外監(jiān)督機(jī)制建設(shè),同時(shí)從實(shí)際出發(fā)健全預(yù)算績效考核指標(biāo)體系。此外,事業(yè)單位也應(yīng)當(dāng)從思想認(rèn)識、組織架構(gòu)、人員素質(zhì)及信息化建設(shè)等方面入手做好保障措施,從而實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算管理水平的有效提升。