文/董肖燕（石家莊南北游網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有限公司）

相對于其他工作，財務(wù)運營管理涉及內(nèi)容較多，具有動態(tài)化特點，可以及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營階段存在的問題，展開準確的預測和風險控制。但目前國內(nèi)企業(yè)在財務(wù)運營管理中，往往比較注重對各種財務(wù)數(shù)據(jù)的審核，而忽略對財務(wù)風險的管理。因此，需要在業(yè)財一體化體系下，采用合理有效的管理措施，促進企業(yè)健康發(fā)展。

一、業(yè)財一體化概述和運用意義

（一）概述

所謂業(yè)財一體化，是基于信息技術(shù)、財務(wù)、互聯(lián)網(wǎng)、業(yè)務(wù)等相關(guān)要素下，有機整合企業(yè)經(jīng)營階段財務(wù)、業(yè)務(wù)管理流程，能夠在業(yè)務(wù)活動的驅(qū)動下，形成完善的財務(wù)信息處理流程，充分將財務(wù)信息與業(yè)務(wù)內(nèi)容進行有效結(jié)合。具體而言，當業(yè)務(wù)活動經(jīng)過核算、資金審批等模塊之后，能夠在信息系統(tǒng)的作用下，自動化上傳業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，促使財務(wù)部門可以及時獲得需要的信息，整個過程中不需要人工進行干預，降低人為因素帶來的影響，實現(xiàn)規(guī)范化處理業(yè)務(wù)，并能有效提升財務(wù)監(jiān)管水平，深度挖掘企業(yè)潛在資源[1]。

（二）運用意義

企業(yè)經(jīng)營管理過程中，財務(wù)管理活動屬于重點內(nèi)容，可以為一些經(jīng)營活動提供有價值的信息，以此獲得更高的經(jīng)濟收入。同時，由于企業(yè)發(fā)展階段需要進行財務(wù)運轉(zhuǎn)，涉及大量資金收支內(nèi)容，而若想順利完成財務(wù)工作，則應(yīng)參與到各種業(yè)務(wù)活動中。對此，需要將業(yè)務(wù)活動與財務(wù)信息有機融合，體現(xiàn)出財務(wù)管理工作開展的價值。同時，業(yè)財一體化還能提升企業(yè)內(nèi)部管理質(zhì)量。新時代，企業(yè)逐漸重視信息化建設(shè)，而業(yè)財一體化信息化建設(shè)，可以幫助管理者實時監(jiān)督財務(wù)運行情況，加快財務(wù)資源傳遞效率，快速掌握市場經(jīng)濟發(fā)展情況，以便于及時制定可靠的風險預防措施。另外，基于業(yè)財一體化模式下，企業(yè)發(fā)展模式發(fā)生較大的改變，其中業(yè)務(wù)活動和財務(wù)管理呈現(xiàn)復雜化特點。因此，需要及時改變管理模式，從實際財務(wù)情況出發(fā)，注重信息化建設(shè)，進一步提升財務(wù)管理水平。

二、業(yè)財一體化對財務(wù)運營管理的影響

（一）強化財務(wù)數(shù)據(jù)信息質(zhì)量

企業(yè)發(fā)展過程中，財務(wù)數(shù)據(jù)信息的準確性和真實性，直接影響企業(yè)運營情況，關(guān)系到管理層能否做出正確的決策。對此，開展財務(wù)運營管理工作時，要求工作人員可以保障相關(guān)數(shù)據(jù)信息的質(zhì)量，做好數(shù)據(jù)整理和收集工作，若僅僅依靠財務(wù)部門，將嚴重降低數(shù)據(jù)信息的時效性，信息缺少利用價值。而引入業(yè)財一體化體系，通過合理整合業(yè)務(wù)和財務(wù)，利用相關(guān)系統(tǒng)，自動化生成數(shù)據(jù)，不僅有效減少工作任務(wù)量，還能及時形成分析指標[2]。

（二）有利于工作效率的提升

企業(yè)日常經(jīng)營過程中，需要多個部門共同合作，準確掌握近階段經(jīng)營情況，以便于準確制定下一階段發(fā)展計劃。財務(wù)運營管理工作時，若分開管理財務(wù)和業(yè)務(wù)，將導致無法及時掌握業(yè)務(wù)開展情況，財務(wù)支出管控存在不合理現(xiàn)象，增加風險出現(xiàn)的概率。因此，需要注重業(yè)財一體化體系的引進，緊跟各個環(huán)節(jié)支出情況，能夠在保證財務(wù)運營管理工作質(zhì)量的基礎(chǔ)上，加快工作效率。

（三）提高財務(wù)風險控制能力

財務(wù)風險管控作為財務(wù)運營管理工作重點內(nèi)容，可以充分利用業(yè)財一體化體系，充分發(fā)揮其運用價值，促進財務(wù)風險控制能力大幅度提升。具體而言，首先，當引入業(yè)財一體化體系之后，財務(wù)部門可以深入與業(yè)務(wù)部門進行溝通，不僅能實現(xiàn)資源共享，快速獲得有價值信息，并且還能加入業(yè)務(wù)管理環(huán)節(jié)，拉近部門之間的關(guān)系。其次，實現(xiàn)業(yè)財一體化可以加強對業(yè)務(wù)部門工作內(nèi)容的了解，針對業(yè)務(wù)開展的實際情況，對業(yè)務(wù)活動所能帶來的價值進行合理測算，并將測算結(jié)果反饋給相關(guān)部門，給其業(yè)務(wù)的實施提供參考，掌握具體運營情況，及時為業(yè)務(wù)部門提供真實可靠的財務(wù)數(shù)據(jù)，科學化展開風險評估。同時，加強采購環(huán)節(jié)管理力度，合理化運用資金，為各個業(yè)務(wù)活動提出可行性建議。最后，處于風險預警機制建設(shè)階段時，可以深入分析財務(wù)指標，通過融合財務(wù)與業(yè)務(wù)，進一步提升財務(wù)指標的規(guī)范性和完整性[3]。

三、業(yè)財一體化體系下財務(wù)運營管理的有效策略

（一）提高財務(wù)人員的綜合素質(zhì)和專業(yè)能力

當代社會，企業(yè)若想在市場競爭中取得優(yōu)勢，人才起著關(guān)鍵性因素，只有具備優(yōu)秀的人才，才能保證各項工作有序進行，提升企業(yè)經(jīng)濟效益。因此，在業(yè)財一體化體系影響下，為了強化財務(wù)運用管理效果，企業(yè)需要從人才方面入手，積極培養(yǎng)專業(yè)性人才，投入適當?shù)馁Y金，完善內(nèi)部基本設(shè)施，加快人才培養(yǎng)腳步，灌輸積極向上的工作理念，快速適應(yīng)業(yè)財一體化下工作環(huán)境。具體而言，企業(yè)應(yīng)根據(jù)財務(wù)運營管理工作主要內(nèi)容，以及當前市場變化情況，針對性充實培訓內(nèi)容，合理利用現(xiàn)有資源，采取多樣化的培訓形式，將強化員工職業(yè)素養(yǎng)和綜合能力作為核心培養(yǎng)目標。

另外，根據(jù)相關(guān)調(diào)查結(jié)果顯示，部分企業(yè)財務(wù)人員綜合素質(zhì)較低，嚴重影響企業(yè)未來發(fā)展，且會降低信息化管理質(zhì)量，不利于各項工作順利開展。對此，需要企業(yè)有目的地制定解決方案，將提升財務(wù)人員綜合素質(zhì)作為重點工作，引入績效考核機制。并采取一系列良性競爭手段，充分調(diào)動人員工作積極性，為企業(yè)發(fā)展貢獻力量。

（二）優(yōu)化全面預算管理

基于業(yè)財一體化體系背景下，開展財務(wù)運營管理工作時，需要注重對全面預算管理的優(yōu)化，加強對預算的控制力度，提高企業(yè)內(nèi)部資金利用率，促進內(nèi)部經(jīng)營管理有序開展。具體而言，其一，展開思維模式創(chuàng)新。應(yīng)當從客觀角度出發(fā)，充分利用現(xiàn)有資源，建設(shè)可行性較高的管理體系，為其他工作開展奠定基礎(chǔ)，起到約束財務(wù)運營管理人員的目的，轉(zhuǎn)變其思維方式和工作方法，不再受到傳統(tǒng)預算管理思想的約束。同時，轉(zhuǎn)變業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門的工作方式，增加互動和交流次數(shù)，了解彼此之間的差異性和相同點，從而建立完善的共享體系。還要注重組織框架的架構(gòu)，為日常工作提供便利，有利于財務(wù)運營人員更深層次掌握主要業(yè)務(wù)信息。

其二，明確預算管理方向。需要財務(wù)運營管理人員在了解自身主要工作任務(wù)的基礎(chǔ)上，掌握預算管理主要方向，結(jié)合企業(yè)經(jīng)營情況，制定科學合理的工作計劃。并要確定預算目標，從企業(yè)實際出發(fā)，兼顧業(yè)務(wù)指標，細化財務(wù)運營管理主要內(nèi)容[4]。

其三，夯實內(nèi)控體系。制定合理的收支控制方案，不斷優(yōu)化采購方案，促使業(yè)務(wù)與財務(wù)真正融合，系統(tǒng)化分解預算目標，根據(jù)市場變化情況，及時調(diào)整工作方案。

其四，注重信息化技術(shù)的運用?，F(xiàn)階段，信息化技術(shù)得到廣泛運用，企業(yè)應(yīng)加強信息化建設(shè)力度，靈活運用現(xiàn)代化技術(shù)，使其能夠覆蓋預算管理平臺，方便財務(wù)運營管理人員隨時隨地監(jiān)測，實現(xiàn)事前、事中、事后全方位控制，不放過每個細節(jié)。

（三）制定專業(yè)化保障制度

引入并落實業(yè)財一體化體系的主要目的是希望通過混合業(yè)務(wù)與財務(wù)工作內(nèi)容，依據(jù)財務(wù)管理的結(jié)果，對業(yè)務(wù)內(nèi)容進行優(yōu)化，并充分發(fā)揮財務(wù)部門存在的價值，統(tǒng)籌規(guī)劃業(yè)務(wù)資源和財務(wù)資源，強化企業(yè)核心競爭力，避免產(chǎn)生資源浪費等不良現(xiàn)象。基于此，應(yīng)制定專業(yè)化保障制度，落實業(yè)財一體化體系，提高財務(wù)運營管理水平，發(fā)揮其管理職能。處于制度調(diào)整階段時，相關(guān)工作人員應(yīng)查找相關(guān)資料，系統(tǒng)化研究業(yè)財一體化體系，主動與其他部門進行交流，分享工作經(jīng)驗。之后管理者對財務(wù)運營管理工作展開優(yōu)化，省略不必要的工作環(huán)節(jié)，適當添加新的內(nèi)容，并且聽取財務(wù)運營管理人員的意見和建議，從多個角度進行考慮，改變信息傳遞效率低等不良情況。同時，在制定專業(yè)化保障制度過程中，應(yīng)重點體現(xiàn)財務(wù)部門的職能，使其起到主導作用。

（四）重視信息化平臺建設(shè)

基于業(yè)財一體化體系下，若想強化財務(wù)運營管理水平，應(yīng)積極引進現(xiàn)代化管理體系，建設(shè)完善的信息化平臺，加強各個部門之間的聯(lián)系，提高財務(wù)管理水平，并快速獲得當前企業(yè)內(nèi)部財務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息，之后深度分析二者的變動情況，高質(zhì)量完成財務(wù)數(shù)據(jù)分析處理工作。對此需要財務(wù)部門重視各項信息的傳遞情況，系統(tǒng)化分析數(shù)據(jù)變動的根本原因，掌握管理工作的調(diào)整需求。針對這一特點，應(yīng)突出信息化平臺的作用，優(yōu)化原有財務(wù)系統(tǒng)，將所有財務(wù)數(shù)據(jù)上傳至信息化平臺，做好數(shù)據(jù)存儲工作，并融入大數(shù)據(jù)技術(shù)，幫助財務(wù)人員短時間內(nèi)處理并分析數(shù)據(jù)，以此改變傳統(tǒng)數(shù)據(jù)處理存在的問題。另外，信息化平臺建設(shè)過程中，為了避免出現(xiàn)重要信息數(shù)據(jù)泄露等不良情況，需要根據(jù)各個部門主要工作內(nèi)容，設(shè)置不同的權(quán)限，還要結(jié)合不同崗位主要職責，進行針對性設(shè)置，確保信息化平臺安全使用。

不僅如此，企業(yè)推行業(yè)財一體化體系過程中，充分發(fā)揮體系運用價值，為財務(wù)運營管理提供多方面的幫助，應(yīng)遵守相關(guān)注意事項，提升實際運用效果。具體而言，首先，管理者應(yīng)起到帶頭作用，了解合理運用此體系對企業(yè)未來發(fā)展的意義，利用閑暇時間，積極主動學習相關(guān)內(nèi)容，掌握更多專業(yè)化知識，展開科學布局。只有管理者提高重視程度，基層員工才能主動進行學習，有助于順利推進業(yè)財一體化體系，避免日常工作面臨層層困難。還要加強對業(yè)務(wù)人員培訓力度，使其能夠配合財務(wù)人員工作。其次，注重基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。實際工作過程中，企業(yè)應(yīng)搭建信息平臺，引進專業(yè)性人才進行指導，或者為財務(wù)運營管理人員提供外出學習機會，掌握信息平臺運用方法。最后，由于企業(yè)發(fā)展需求隨著時代發(fā)展而改變，需要靈活調(diào)整工作內(nèi)容，做到緊跟時代的發(fā)展，促使業(yè)財一體化工作具有先進性特點，避免故步自封，導致工作形式僵化，難以發(fā)揮財務(wù)管理作用。不僅如此，還應(yīng)重視企業(yè)內(nèi)部資源的合理分配，實現(xiàn)資源利用最大化，促進企業(yè)經(jīng)濟效益大幅度提升。

（五）建設(shè)全面成本管理體系

現(xiàn)階段，市場競爭壓力較大，多數(shù)企業(yè)為了加快發(fā)展腳步，逐漸注重成本管理，要求財務(wù)工作人員可以根據(jù)以往工作經(jīng)驗，做好成本核算工作，并參考企業(yè)未來發(fā)展規(guī)劃，確定成本核算主要目標，達到提高成本管理水平的目的，為財務(wù)運營管理工作奠定基礎(chǔ)。具體而言，應(yīng)從以下幾個方面入手，主要包括：其一，夯實成本核算數(shù)據(jù)基礎(chǔ)，確保各項數(shù)據(jù)的準確性和真實性。其二，合理擴大核算范圍。應(yīng)根據(jù)企業(yè)內(nèi)部實際需求，采用多元化的財務(wù)運營管理手段，促進核算工作有序開展。由于企業(yè)運營過程中所有部門都會產(chǎn)生或多或少的成本，增加成本核算難度，難以準確進行核算。針對這一現(xiàn)象，應(yīng)注重成本核算方法的選擇，可以優(yōu)先選用作業(yè)成本法，此方法優(yōu)勢比較明顯，能夠?qū)崟r追蹤各種資源消耗情況，同時此方法也具有一些弊端，需要工作人員結(jié)合具體情況，靈活運用。

（六）加強財務(wù)管理制度建設(shè)力度

進行財務(wù)運營管理工作時，為了保證工作的有效性，促進企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展，應(yīng)不斷加強對財務(wù)管理制度的建設(shè)力度，明確財務(wù)管理制度執(zhí)行結(jié)果，突出制度制定的意義，為財務(wù)管理提供幫助。

當制度得到有效落實之后，需要根據(jù)具體實踐效果，進行合理的整改和優(yōu)化，但要避免改變財務(wù)制定基本原則，應(yīng)在修訂工作結(jié)束之前，仍然全面落實貫徹實施。并由財務(wù)部門管理者監(jiān)督制度執(zhí)行情況，一旦發(fā)現(xiàn)違反制度現(xiàn)象，應(yīng)給予相應(yīng)的懲罰，并向上級領(lǐng)導匯報，發(fā)揮財務(wù)管理制度的權(quán)威性，杜絕此類現(xiàn)象再次出現(xiàn)。另外，建設(shè)財務(wù)管理制度過程中，應(yīng)合理充實財務(wù)內(nèi)容，明確建設(shè)目標，重點建設(shè)財務(wù)獎懲、管理制度等內(nèi)容。

（七）制定多元化的管理策略

多元化的管理需要企業(yè)搭建項目管理系統(tǒng)平臺，用以整體提升內(nèi)部管理水平。

在管理系統(tǒng)中通過一個頁面就可以清楚了解到項目的綜合進展情況：從項目的市場調(diào)研管理、采購管理、工程項目管理、銷售管理、成本費用管理，到后期的文檔管理、合同管理等都可以在一個系統(tǒng)里進行管理和跟進，數(shù)據(jù)信息實時更新與互聯(lián)互通，隨時查看項目最新進度，減少多余的溝通，項目精細化管理效率更高，提升了團隊協(xié)作效率，助企業(yè)創(chuàng)造價值，解決復雜的流程審批、項目管理和跨部門溝通等問題。

項目管理中很重要的一項就是項目成本的管控，每一個部門都應(yīng)該有自己部門的預算，部門預算與項目成本相關(guān)聯(lián)。在每個項目下建立成本中心，對項目所消耗的人力資源、物品資料和費用開支等進行跟蹤記錄，就能清晰了解項目的成本與收入情況。項目的費用管理更加清晰，提升了相關(guān)人員調(diào)取數(shù)據(jù)的方便性、快捷性和準確性。

企業(yè)搭建的項目管理系統(tǒng)，將項目實施和費用成本串聯(lián)起來，實現(xiàn)了業(yè)務(wù)財務(wù)一體化管理及多項目實時協(xié)同管控，促使企業(yè)向數(shù)字化轉(zhuǎn)型，在智能化時代下不斷提升管理和營運水平，持續(xù)數(shù)字化創(chuàng)新，讓工作更高效。

具體而言，財務(wù)管理制度包括：會計人員管理制度、財務(wù)活動管理制度、財務(wù)核算管理制度等內(nèi)容。其中，財務(wù)核算管理制度明確規(guī)定了資產(chǎn)、負債的核算方法和利潤的計算方法。此制度是實現(xiàn)財務(wù)信息化的先決條件，有利于財務(wù)部門快速完成所有財務(wù)信息的整理、歸納、分析等工作，還可以系統(tǒng)性考核經(jīng)營績效，確保財務(wù)核算符合國家相關(guān)法律法規(guī)；融資管理制度，內(nèi)部仔細記錄企業(yè)融資方式、具體審批流程等相關(guān)內(nèi)容，以及融資風險，避免企業(yè)出現(xiàn)重大的財務(wù)風險；資金管理制度，包含支付制度、現(xiàn)金管理制度等，形成定期庫存現(xiàn)金檢查制度，并系統(tǒng)化標注貨幣資金收支權(quán)限[5]。

四、總結(jié)

總而言之，面對競爭日漸激烈的市場，企業(yè)面臨巨大的競爭壓力，若不能從企業(yè)實際情況出發(fā)，制定合理的未來發(fā)展規(guī)劃，將會提高企業(yè)經(jīng)營風險，就可能出現(xiàn)重大的經(jīng)濟損失。

基于此，應(yīng)重視財務(wù)運營管理，在推行業(yè)財一體化體系基礎(chǔ)上，制定多元化的管理策略，加強財務(wù)制度建設(shè)力度，建設(shè)全面成本管理體系，重視信息化平臺建設(shè)，制定專業(yè)化保障制度，優(yōu)化全面預算管理，提高財務(wù)人員的綜合素質(zhì)和專業(yè)能力，加快企業(yè)改革腳步，提升核心競爭力，實現(xiàn)長期穩(wěn)定發(fā)展。