文/孔欣欣（北京思特奇信息技術(shù)股份有限公司）

文/潘玉梅（廣西華寶纖維制品有限公司）

參考文獻(xiàn)

在現(xiàn)如今信息技術(shù)快速發(fā)展背景下，諸如網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)、算法等互聯(lián)網(wǎng)新型技術(shù)在逐步與財務(wù)會計進(jìn)行快速融合，財務(wù)會計工作也在慢慢向信息化、智能化方向發(fā)展，進(jìn)而極大地提高了企業(yè)的運營和管理能力。近些年，“業(yè)財融合”的定義引起了業(yè)界學(xué)界的廣泛關(guān)注，因為它完全顛覆了傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)和財務(wù)部門獨立運行的模式，將業(yè)務(wù)和財務(wù)工作進(jìn)行融合。通過使用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，從而極大地提高了業(yè)財融合的運行效率和實際效果，這也是信息技術(shù)在企業(yè)預(yù)算管理和財務(wù)管理工作中應(yīng)用的必然趨勢。在業(yè)財融合模式的不斷深入下，企業(yè)的未來發(fā)展和預(yù)算管理工作也面臨著更為緊迫的局面，那就是如何更好地高效利用業(yè)財融合的優(yōu)勢，來更加有力地將全面預(yù)算管理工作落實到位。然而在業(yè)財融合模式下企業(yè)在全面預(yù)算管理工作中也出現(xiàn)一些如預(yù)算管理制度不健全和監(jiān)管不力等問題，這將阻礙企業(yè)預(yù)算管理能力的提升。作為企業(yè)，應(yīng)將財務(wù)工作與業(yè)務(wù)市場的發(fā)展緊密結(jié)合，使財務(wù)會計資源的使用價值、企業(yè)管理效益和企業(yè)競爭能力都能夠得到提升，助推企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

一、業(yè)財融合思維概念闡述

業(yè)財融合是指企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)信息和財務(wù)信息相互結(jié)合并共同對某一事物發(fā)揮作用的過程，其本質(zhì)上是指在信息環(huán)境下將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財務(wù)數(shù)據(jù)有機結(jié)合。是信息搜集、解決和分析規(guī)范化的過程，從而在業(yè)務(wù)活動的基礎(chǔ)上實現(xiàn)業(yè)務(wù)財務(wù)信息一體化，是一種可以在企業(yè)內(nèi)部有效協(xié)同管理的模式。這種模式通常涉及企業(yè)的業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門，就是說要確保兩個部門間進(jìn)行及時有效的溝通，推動二者之間資源和信息的通暢性；最終目的是確保企業(yè)管理人員可以獲得真正且準(zhǔn)確的信息，為企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的制定和日常經(jīng)營管理工作提供準(zhǔn)確的信息基礎(chǔ)。業(yè)財融合思維主要是為企業(yè)財務(wù)全面預(yù)算管理帶來一個新思想，突破傳統(tǒng)的成本預(yù)算管理機制，通過整合財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門的資源，使得業(yè)務(wù)預(yù)算信息和財務(wù)預(yù)算信息能夠?qū)崿F(xiàn)互通，以此來對財務(wù)和業(yè)務(wù)的信息資源進(jìn)行高效利用，優(yōu)化其資源并進(jìn)行合理分配，促進(jìn)企業(yè)實現(xiàn)價值最大化的長遠(yuǎn)戰(zhàn)略目標(biāo)[1]。

二、業(yè)財融合下企業(yè)實施全面預(yù)算管理的重要性

（一）有利于整合資源并優(yōu)化資源配置

在業(yè)財融合的大背景下，企業(yè)全面預(yù)算管理的有效實施能在很大程度上整合內(nèi)部資源，進(jìn)而對其進(jìn)行優(yōu)化再分配。全面預(yù)算管理能從全局的視角出發(fā)融合企業(yè)內(nèi)部的資源，進(jìn)而合理規(guī)劃方案，有效控制企業(yè)的經(jīng)營成本。并且在大的環(huán)境背景下，財務(wù)人員要對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營有著明確的認(rèn)識，并對相關(guān)的財務(wù)和業(yè)務(wù)流程進(jìn)行深入了解，進(jìn)而為相關(guān)工作人員提供準(zhǔn)確全面的運營信息，進(jìn)而有利于管理人員對資源進(jìn)行利用分配，使有限的資源充分發(fā)揮出最大的效益。

（二）有利于全面降低預(yù)算管理工作的風(fēng)險

在業(yè)財融合的大背景下，企業(yè)全面預(yù)算管理的實施還能夠降低預(yù)算管理工作中出現(xiàn)的很多風(fēng)險。對于企業(yè)來說，其制定的預(yù)算實施計劃會受很多潛在風(fēng)險的影響，導(dǎo)致很難促進(jìn)企業(yè)及時完成預(yù)算總體目標(biāo)，并且風(fēng)險的影響對企業(yè)的整體發(fā)展也是不利的。但利用業(yè)財融合思想，則會將業(yè)務(wù)活動與財務(wù)活動相聯(lián)系，有益于預(yù)算計劃的高效且有序?qū)嵭小Ｒ蚨瑯I(yè)財融合能夠幫助企業(yè)的財務(wù)管理工作有序進(jìn)行，從而使得預(yù)算更為科學(xué)規(guī)范，全面減少預(yù)算計劃執(zhí)行中的風(fēng)險，有利于保持企業(yè)全面預(yù)算管理工作的穩(wěn)定性。

三、業(yè)財融合背景下企業(yè)全面預(yù)算管理工作需改進(jìn)的問題

（一）企業(yè)管理人員欠缺對全面預(yù)算管理工作重要性的認(rèn)識

企業(yè)要想在業(yè)財融合背景下極大發(fā)揮出全面預(yù)算管理工作的應(yīng)有價值，除了在一些內(nèi)部組織架構(gòu)上設(shè)立和一些風(fēng)險監(jiān)管預(yù)測防范等方面治理外，最基本的支撐因素就是加強相關(guān)人員對業(yè)財融合下全面預(yù)算管理工作的認(rèn)識。如果企業(yè)內(nèi)部的很多工作人員都對全面預(yù)算管理工作不重視，當(dāng)作一個任務(wù)來做，那么企業(yè)的預(yù)算管理工作將不能夠高效與業(yè)財融合模式發(fā)生作用，自然就不利于自身的穩(wěn)定發(fā)展。在近些年，我國的很多企業(yè)內(nèi)部某種程度上都出現(xiàn)了種種員工認(rèn)知上的差異[2]。例如，很多員工認(rèn)為財務(wù)部門是企業(yè)唯一負(fù)責(zé)預(yù)算管理的部門，與其他部門的相關(guān)度不高。因而，各個部門間在預(yù)算編制層面的協(xié)作程度較低。這將會使得預(yù)算管理的實用性和參考性較低。還有的企業(yè)管理人員還欠缺對全面預(yù)算管理工作的整體規(guī)劃和分配，導(dǎo)致企業(yè)的全面預(yù)算管理工作只是停留在預(yù)算管理模式的制定階段，十分不利于企業(yè)預(yù)算管理工作的順利實施。

（二）企業(yè)對業(yè)財融合落實不到位，不利于預(yù)算管理的發(fā)揮

首先，現(xiàn)如今時代的發(fā)展十分迅速，企業(yè)的發(fā)展需求也在不斷增加，這種背景下業(yè)財融合悄然來臨，使得包括管理人員在內(nèi)的很多工作人員對其不知所措，產(chǎn)生了一種對新興事物的排斥心理，再加上很多的管理人員自身專業(yè)能力不足，導(dǎo)致不能夠很高效地去學(xué)習(xí)新思想，使得業(yè)財融合制度落實不到位。其次，如今的一些企業(yè)對業(yè)財融合正處于一種探索階段，主要的工作還是以簡單的業(yè)務(wù)為主導(dǎo)，導(dǎo)致業(yè)財融合力度不夠。對于業(yè)財融合體系在全面預(yù)算管理工作中的相關(guān)應(yīng)用成果，說明企業(yè)已普遍將業(yè)財融合應(yīng)用在業(yè)務(wù)預(yù)算中，但在財務(wù)預(yù)算領(lǐng)域中使用頻率不高，造成財務(wù)預(yù)算和業(yè)務(wù)預(yù)算間不能取得平衡，從而就無法實現(xiàn)連接。例如，在實踐中企業(yè)在建立預(yù)算管理頂層設(shè)計的同時考慮到將應(yīng)用財務(wù)管理來推動業(yè)財融合，而全面預(yù)算管理只重視預(yù)算工作，使得業(yè)務(wù)部門不能夠充分發(fā)揮出其自身作用，因此起不到連接提供信息資源的作用，從而導(dǎo)致業(yè)務(wù)部門在全面預(yù)算管理體系中的作用無法得到有效發(fā)揮，進(jìn)而業(yè)財融合模式也就不能夠有效落實，使得預(yù)算管理工作不能發(fā)揮應(yīng)有的作用。

（三）全面預(yù)算管理工作的信息化應(yīng)用水平不高

當(dāng)前，我國一些企業(yè)在進(jìn)行全面預(yù)算管理工作時，業(yè)務(wù)工作的前端數(shù)據(jù)信息與后臺財務(wù)部門管理的數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)不兼容，使得相關(guān)的對接工作難以完成。企業(yè)缺乏完善的信息化全面預(yù)算管理系統(tǒng)的建設(shè)，不利于相關(guān)數(shù)據(jù)信息的搜索和整合，也并沒有落實統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)。與此同時，在財務(wù)部門的全面預(yù)算編制工作中，絕大多數(shù)信息都是由財務(wù)工作人員手動錄入，由于全面預(yù)算管理工作會涉及很多的信息和數(shù)據(jù)處理，這將十分不益于信息的高效流通。例如，在預(yù)算編制工作中，要手動對各預(yù)算報表進(jìn)行一一歸納，這將極大地降低工作效率，預(yù)算管理體系的建設(shè)缺乏完善的信息管理系統(tǒng)的應(yīng)用。

（四）企業(yè)內(nèi)欠缺專業(yè)全能型人才

現(xiàn)階段預(yù)算管理工作中的項目數(shù)據(jù)信息和指標(biāo)值比較復(fù)雜，專業(yè)能力低的人將難以勝任此項工作。在信息化時代下，財會工作對人員的專業(yè)性要求比較高，而很多的財務(wù)工作人員對業(yè)務(wù)范圍的專業(yè)知識不夠，使得難以從業(yè)務(wù)人員的視角考慮問題，也很難將有效信息進(jìn)行利用。

除此之外，業(yè)務(wù)人員對財務(wù)相關(guān)知識掌握也很少，造成各部門在取得預(yù)算編制模板時，時常難以理解要錄入數(shù)據(jù)信息深層的含義，產(chǎn)生抵觸情緒，配合度也會變低，專業(yè)知識的不足使得業(yè)財融合下的預(yù)算管理工作不能如期完成。

四、業(yè)財融合背景下企業(yè)應(yīng)對全面預(yù)算管理存在問題的策略

（一）加強企業(yè)工作人員對全面預(yù)算管理工作重要性的認(rèn)識

在當(dāng)下的企業(yè)發(fā)展中，業(yè)財融合是必然趨勢，也是新時期企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)轉(zhuǎn)型的重要手段。只有加強企業(yè)工作人員對全面預(yù)算管理的重要性認(rèn)識才是提升預(yù)算管理工作作用的有效途徑。因此，首先要注重對企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)干部和上級管理層對業(yè)財融合核心理念的高度重視，并提升其對實施全面預(yù)算管理重要性的認(rèn)識[3]。領(lǐng)導(dǎo)干部和上級管理層作為企業(yè)中的領(lǐng)頭羊，起著一個引導(dǎo)作用，他們提高預(yù)算管理認(rèn)識可以為工作的順利進(jìn)行提供有力基礎(chǔ)和助推動力，對預(yù)算管理工作有著支撐作用。在某種程度上也能夠帶領(lǐng)著企業(yè)全體人員共同參與，提高企業(yè)有關(guān)部門的工作積極性。

其次就是要對行為主體的企業(yè)員工進(jìn)行個人專業(yè)知識的培養(yǎng)，提高員工的業(yè)務(wù)處理能力和問題解決能力。不僅對其實際的業(yè)務(wù)處理能力進(jìn)行培訓(xùn)，還應(yīng)包含相應(yīng)的管理模式和核心發(fā)展理念。傳統(tǒng)的預(yù)算管理思想已不再適用于如今的管理體系中，要不斷加強對自身學(xué)習(xí)能力和專業(yè)素養(yǎng)的提升，提高實施全面預(yù)算管理工作的能力，從而可以保障各項任務(wù)的高效進(jìn)行和合理實施。

（二）加大企業(yè)業(yè)財融合力度，健全全面預(yù)算管理體系

鑒于當(dāng)下業(yè)財融合模式在企業(yè)的全面預(yù)算管理中尚處于探索的狀態(tài)，相關(guān)的高級管理層就要抓住這個時間關(guān)鍵點，對內(nèi)部工作人員進(jìn)行思想培養(yǎng)，加大業(yè)財融合的實施力度，制定完善的全面預(yù)算管理體系。因此，企業(yè)要大力推進(jìn)業(yè)財融合模式，對其在預(yù)算管理中的使用情況進(jìn)行全面系統(tǒng)化管理，還要不斷跟隨發(fā)展形勢優(yōu)化預(yù)算管理體系。首先，企業(yè)應(yīng)建立業(yè)財融合體系的內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)，以當(dāng)前業(yè)財融合下的相關(guān)要求來選擇業(yè)務(wù)和財務(wù)方面優(yōu)秀的人才來對其進(jìn)行管理，并設(shè)定相應(yīng)的工作部門和職位，健全業(yè)務(wù)財務(wù)聯(lián)動機制，將業(yè)財融合思想引入全面預(yù)算管理思想體系中，保證預(yù)算編制和執(zhí)行的有效實施[4]。其次是要加強內(nèi)部控制制度的實施，改善原有的內(nèi)部控制體系，預(yù)測分析資產(chǎn)、購置、項目投資等業(yè)務(wù)的風(fēng)險，并加強事前預(yù)測防范機制。最后，財會人員還要懂得利用預(yù)測分析和結(jié)果對預(yù)算管理的方案進(jìn)行調(diào)整，有效降低運營的風(fēng)險。與此同時，企業(yè)全面預(yù)算管理機制應(yīng)以發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)為落腳點，將企業(yè)的全部資源都列入預(yù)算管理中，企業(yè)的全體工作人員都應(yīng)積極參與到預(yù)算工作中，建立完善的全面預(yù)算管理體系，在系統(tǒng)化且全面的預(yù)算管理體系下，落實業(yè)財融合，對企業(yè)內(nèi)部財務(wù)預(yù)算管理層面的編制工作、核算工作、資金管理工作、經(jīng)營管理工作等進(jìn)行高效實施。

（三）加強全面預(yù)算管理信息化建設(shè)，提高內(nèi)部管理效率

隨著信息化技術(shù)在很多業(yè)界的不斷應(yīng)用，信息化系統(tǒng)開始在很多企業(yè)被廣泛應(yīng)用，而當(dāng)下企業(yè)規(guī)劃提升全面預(yù)算管理服務(wù)系統(tǒng)的信息化已成為企業(yè)發(fā)展很重要的工作。在信息化技術(shù)基礎(chǔ)上的預(yù)算管理系統(tǒng)可以真正實現(xiàn)企業(yè)的預(yù)算管理工作智能化、高效化。首先，在當(dāng)前的時代背景下，企業(yè)應(yīng)加大對預(yù)算管理系統(tǒng)的建設(shè)，應(yīng)著重在產(chǎn)品采購管理、資金管理、成本預(yù)測、資金分析、企業(yè)生產(chǎn)管理、營銷管理和預(yù)算管理等方面進(jìn)行重點建設(shè)，落實核心流程與信息化系統(tǒng)的高效結(jié)合[5]。利用智能化的預(yù)算管理系統(tǒng)，企業(yè)的各業(yè)務(wù)都能夠嚴(yán)格執(zhí)行工作流程并在當(dāng)前的規(guī)章制度下進(jìn)行實際高效操作，進(jìn)而實現(xiàn)對業(yè)務(wù)流程重點的預(yù)算監(jiān)管和追蹤，能夠更好地達(dá)到預(yù)算管理的預(yù)期效果。其次，企業(yè)應(yīng)組織專業(yè)的技術(shù)人員對系統(tǒng)接口和統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)體系進(jìn)行針對性的設(shè)計，將預(yù)算系統(tǒng)嵌入到企業(yè)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)中，實現(xiàn)兩者間高效融合，進(jìn)一步使得業(yè)務(wù)和財務(wù)的相關(guān)信息能夠?qū)崿F(xiàn)共享。此外，相關(guān)的預(yù)算工作人員能直接從共享系統(tǒng)中對業(yè)務(wù)和財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行搜索，便于進(jìn)行預(yù)測和分析。通過數(shù)據(jù)信息共享系統(tǒng)的運用，能夠大大地節(jié)省預(yù)算工作人員的精力，從而提高預(yù)算編制的效率和精確性。最后，相關(guān)管理人員還要能夠根據(jù)以往收入、存量合同和需求合同，利用系統(tǒng)的分析預(yù)測功能，整合歷史數(shù)據(jù)來對未來的業(yè)務(wù)業(yè)績進(jìn)行適當(dāng)?shù)念A(yù)測。并依據(jù)工程驗收時長預(yù)測成本費，對成本使用率和發(fā)展方向等方面做出預(yù)測[6]。

信息技術(shù)的快速更新迭代，不但使企業(yè)的各部門都可以對自身發(fā)展的需求進(jìn)行一定的信息數(shù)據(jù)處理和利用，還能夠?qū)崿F(xiàn)相互配合和協(xié)助，進(jìn)而實現(xiàn)價值的最大化發(fā)揮和利潤最大化。

（四）加強培養(yǎng)內(nèi)部人員專業(yè)能力，引入高端素質(zhì)人才

信息化時代，企業(yè)為加強在業(yè)財融合背景下全面預(yù)算管理工作的高效實施就必須加大對內(nèi)部工作人員的專業(yè)能力和個人綜合素養(yǎng)的培養(yǎng)。高級管理層應(yīng)先對管理人員進(jìn)行思想上的激勵和理念培養(yǎng)，以此先打好“培養(yǎng)地基”；接著通過定期或不定期的培訓(xùn)模式對工作人員進(jìn)行專業(yè)性的知識輸入，并設(shè)立日常的相關(guān)專業(yè)知識的考核評價機制，加強各部門員工對業(yè)財融合和預(yù)算管理工作及其詳細(xì)業(yè)務(wù)之間的聯(lián)系都有一定的認(rèn)識與了解；條件允許的還可以專門聘請一些在財務(wù)預(yù)算管理學(xué)界或者業(yè)界的專家來企業(yè)進(jìn)行專題講座，消除時間和空間上的接受障礙，能更有利于工作人員專業(yè)能力的培養(yǎng)。此外，也可以在招聘相關(guān)崗位人才時重點關(guān)注一些高水平高校的全能型高素質(zhì)人才，并為企業(yè)的其他人員起到一個引導(dǎo)帶領(lǐng)的作用，共同來提升企業(yè)內(nèi)部人員的專業(yè)知識水平，以此能更好地促進(jìn)企業(yè)長久發(fā)展。

五、結(jié)語

綜上所述，業(yè)財融合背景下市場的競爭壓力對企業(yè)的全面預(yù)算管理工作提出了更高的要求，企業(yè)要想穩(wěn)步健康發(fā)展，就必須要懂得將業(yè)財融合思想納入預(yù)算管理工作核心里。事實也證明，如今的大環(huán)境下，企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)和財務(wù)的有力結(jié)合所產(chǎn)生的效應(yīng)對企業(yè)的總體發(fā)展有著很大的促進(jìn)作用。因此，企業(yè)應(yīng)不斷強化自身業(yè)財融合思想，加大使用信息化手段來進(jìn)行全面預(yù)算管理工作，完善內(nèi)部的預(yù)算管理體系，并進(jìn)一步提升內(nèi)部工作人員的專業(yè)綜合能力，將各方面存在的不足都完善落實，共同推進(jìn)業(yè)財融合與全面預(yù)算管理相結(jié)合的趨勢，從而助力企業(yè)實現(xiàn)穩(wěn)定發(fā)展。