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        互聯(lián)網(wǎng)大環(huán)境下財務咨詢公司財務內(nèi)部控制體系優(yōu)化建議

        2022-12-22 13:04:21史鶴
        中小企業(yè)管理與科技 2022年19期
        關(guān)鍵詞:公司財務績效考核財務

        史鶴

        (1101091990XXXX5223,北京 100000)

        1 引言

        隨著互聯(lián)網(wǎng)時代的到來,各行各業(yè)都在廣泛應用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)?;ヂ?lián)網(wǎng)技術(shù)在企業(yè)中的廣泛應用不僅對社會經(jīng)濟發(fā)展趨勢起到了一定引導作用,而且還使得企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境發(fā)生了一定的變化。為了更好地適應當前的互聯(lián)網(wǎng)大環(huán)境,越來越多的企業(yè)開始優(yōu)化和完善自身內(nèi)部控制體系,進而實現(xiàn)企業(yè)自身內(nèi)部控制水平和質(zhì)量的提升。財務內(nèi)部控制體系作為內(nèi)部控制體系的重要組成部分,如何優(yōu)化和完善企業(yè)財務內(nèi)部控制體系是企業(yè)亟待解決的問題。通過對財務咨詢公司進行研究,發(fā)掘其財務內(nèi)部控制體系優(yōu)化措施,可以促進公司運營、管理水平的提升,對于此類公司持續(xù)穩(wěn)健發(fā)展具有重要的現(xiàn)實意義。

        2 財務咨詢公司及財務內(nèi)部控制的相關(guān)概念

        2.1 財務咨詢公司的概念

        財務咨詢公司是指具有會計或者財務專業(yè)資質(zhì)的法人或自然人所發(fā)起成立的咨詢公司,以向委托人提供籌劃、指導、業(yè)務處理、業(yè)務疑難問題解答等服務的組織機構(gòu)。

        2.2 財務內(nèi)部控制的概念

        財務內(nèi)部控制是指通過組織、制定以及實施的程序,來開展財務控制相關(guān)工作,進而促進組織達成財務戰(zhàn)略目標的一系列行為。財務內(nèi)部控制是企業(yè)內(nèi)部控制的核心內(nèi)容之一,是一種過程控制,財務內(nèi)部控制的基本要素主要包括控制環(huán)境、內(nèi)部監(jiān)督、風險評估、信息與溝通、控制活動五大要素,財務內(nèi)部控制體系建設主要圍繞以上五大要素開展。

        3 互聯(lián)網(wǎng)大環(huán)境下財務咨詢公司加強財務內(nèi)部控制體系建設的重要意義

        在互聯(lián)網(wǎng)大環(huán)境下財務咨詢公司的財務內(nèi)部控制體系建設意義呈現(xiàn)出多元化趨勢,此項工作的順利開展和推進不僅可以更好地滿足公司內(nèi)部控制需求,提高公司財務信息質(zhì)量,而且還能夠為公司作出正確的發(fā)展決策提供有效信息參考,更好地實現(xiàn)公司經(jīng)濟效益最大化,具體意義如下。

        3.1 切實提升公司財務信息質(zhì)量

        現(xiàn)階段,越來越多的財務咨詢公司呈現(xiàn)出規(guī)?;约皹I(yè)務多元化趨勢,在這種趨勢下對于財務內(nèi)部控制的難度也在不斷增加,經(jīng)常會出現(xiàn)由于工作量、工作復雜程度等問題,導致財務內(nèi)部控制準確性、系統(tǒng)性、全面性較差?;诨ヂ?lián)網(wǎng)大環(huán)境,加強財務內(nèi)部控制,可以通過互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的應用,來提升各項業(yè)務處理效率和水平,這樣不僅可以減少重復性、基礎(chǔ)性的工作,而且還可以快速處理更為復雜的數(shù)據(jù)信息,為財務信息數(shù)據(jù)質(zhì)量的提升提供了保障。

        3.2 為公司作出正確發(fā)展決策提供有效信息參考

        在互聯(lián)網(wǎng)大環(huán)境下,財務咨詢公司可以充分應用現(xiàn)代化信息技術(shù),對財務內(nèi)部控制進行優(yōu)化和升級,從而更好地對公司實際運營管理狀況進行分析,通過系統(tǒng)、全面的量化分析,能夠及時發(fā)現(xiàn)公司內(nèi)部控制中存在的風險和異常,為完善內(nèi)部控制和制定公司發(fā)展決策提供有效的信息參考,使公司能夠更好地適應行業(yè)發(fā)展。

        3.3 更好地實現(xiàn)公司經(jīng)濟效益最大化

        財務咨詢可以通過財務記賬系統(tǒng)與財務預算審批一體化系統(tǒng)、采購審批系統(tǒng)、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)和合同審查等相關(guān)電子化系統(tǒng)的互通互聯(lián),對各項業(yè)務進行統(tǒng)籌規(guī)劃,緊密聯(lián)系,分類審批,統(tǒng)一調(diào)度,這樣的管理模式有利于資金的高效管控和負債統(tǒng)籌管理,提升資金運行效率,降低負債成本,提升各項資源優(yōu)化配置,更好地實現(xiàn)公司經(jīng)濟效益最大化。

        4 互聯(lián)網(wǎng)大環(huán)境下財務咨詢公司財務內(nèi)部控制體系現(xiàn)存的幾點問題

        現(xiàn)在越來越多的財務咨詢公司都在積極地構(gòu)建財務內(nèi)部控制體系,希望通過內(nèi)部改革提升財務內(nèi)部控制水平,但是現(xiàn)有的財務內(nèi)部控制體系并不能夠與互聯(lián)網(wǎng)大環(huán)境相適應,存在著一定的滯后性,具體問題如下。

        4.1 財務內(nèi)部控制預警體系不完善

        一套成熟、完善的財務內(nèi)部控制預警體系有利于發(fā)現(xiàn)和反饋內(nèi)部控制運行的有效性和風險性,但是現(xiàn)階段一些財務咨詢公司由于規(guī)模和實力上的局限性,并沒有建立健全內(nèi)部控制預警體系,主要問題表現(xiàn)在以下幾個方面:第一,系統(tǒng)風險評價指標內(nèi)容不完善,未對各類風險進行分類,沒有基于各類風險類型來進行指標構(gòu)建,不利于對于各類風險的系統(tǒng)和全面反饋。第二,系統(tǒng)風險預警值缺乏科學性、合理性。一些財務咨詢公司雖然能夠通過財務內(nèi)部控制系統(tǒng)設定必要的風險評價指標,但未設定科學、合理的風險預警值,即使在評價過程中發(fā)現(xiàn)風險,也不能對風險的嚴重程度進行合理評價,進而采取有針對性的風險防控措施進行控制。第三,風險預警反饋流程冗余。雖然公司在財務內(nèi)部控制系統(tǒng)中構(gòu)建了財務內(nèi)部控制風險反饋機制,但存在風險預警反饋流程冗余問題,需要通過層層反饋的方式進行風險反饋,沒有根據(jù)風險等級的高低,設定不同長度的程序鏈,導致一些亟待解決的風險不能及時反饋,不利于財務內(nèi)部控制風險防控效率的提升。

        4.2 財務內(nèi)部控制的配套規(guī)章制度不完善

        財務咨詢公司財務內(nèi)部控制制度不完善主要表現(xiàn)在以下兩方面:第一,財務內(nèi)部控制相關(guān)崗位權(quán)限設置存在著不合理性。在互聯(lián)網(wǎng)大環(huán)境下,財務咨詢公司的財務內(nèi)部控制崗位主要包括財務管理、預算管理、會計核算、成本管理、會計監(jiān)督、審計以及存貨控制等崗位,但是其中有相當一部分公司在應用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)來實現(xiàn)這些崗位相關(guān)業(yè)務進行操作過程中存在著崗位權(quán)限設置不合理的情況,不能夠根據(jù)財務內(nèi)部控制目標嚴格落實到各崗位人員中,不僅存在著不相容崗位兼職問題,而且還存在著多人一崗操作權(quán)限混亂等問題,出現(xiàn)風險也難以落實到具體人員,難以提升財務內(nèi)部控制相關(guān)人員的主觀能動性。第二,財務內(nèi)部控制具體內(nèi)容設定不完善。隨著財務咨詢公司業(yè)務呈現(xiàn)多元化趨勢,財務內(nèi)部控制內(nèi)容也呈現(xiàn)出復雜化特征,但是現(xiàn)有的財務內(nèi)部控制制度內(nèi)容并不能夠全面指導財務管理、預算管理、會計核算、成本管理、會計監(jiān)督、審計以及存貨控制等各項工作,進而導致相關(guān)工作開展過于依靠會計經(jīng)驗,一些具體業(yè)務開展存在著無章可循的情況,需要結(jié)合公司發(fā)展實際情況來對各項業(yè)務開展形成一定正確指引。

        4.3 財務內(nèi)部控制績效考核機制存在形式化問題

        現(xiàn)階段,還有一些財務咨詢公司存在著財務內(nèi)部控制績效考核機制形式化的情況,主要問題表現(xiàn)在以下兩個方面:首先,部分財務咨詢公司財務內(nèi)部控制績效考核體系構(gòu)建存在著滯后性,考核指標并沒有涵蓋各項業(yè)務,績效考核也沒有實現(xiàn)定性與定量相結(jié)合的方式開展,有的公司僅僅是定性考核,還有的公司雖然實現(xiàn)了定量考核,但是缺乏必要的定性考核作為輔助和支撐,并不能夠全面反映相關(guān)人員財務內(nèi)部控制開展情況;其次,部分財務咨詢公司還存在著財務內(nèi)部控制績效考核方法過于單一的問題,僅僅是應用關(guān)鍵事件法、工作標準法以及面談評估法等傳統(tǒng)財務內(nèi)部控制績效考核方法,并沒有積極引入關(guān)鍵績效指標法、目標與關(guān)鍵成果法、平衡計分卡、360 度績效考核以及目標管理法等現(xiàn)代化財務內(nèi)部控制績效考核方式方法,且績效考核結(jié)果也沒有充分與相關(guān)財務內(nèi)部控制人員的績效緊密結(jié)合,難以切實提升財務咨詢公司財務內(nèi)部控制人員的工作主觀能動性。

        4.4 對于財務內(nèi)部控制重視程度不夠,執(zhí)行能力弱

        第一,重視程度不夠。財務內(nèi)部控制是企業(yè)能夠合法合規(guī)運轉(zhuǎn)的前提,但是許多企業(yè)重視生產(chǎn)和營銷,對財務內(nèi)部控制重視程度不夠,認為財務內(nèi)部控制是不必要的,部門的工作人員不重視、不落實,即使在管理層會議中,內(nèi)部控制的問題也很少得到反映和反饋,這樣就導致內(nèi)部控制形同虛設,不能被很好地落實和執(zhí)行。第二,執(zhí)行力不夠。部分財務咨詢公司存在著內(nèi)部控制執(zhí)行力較差的情況,不僅體現(xiàn)在預算執(zhí)行力較差層面上,而且還體現(xiàn)在內(nèi)部管理力度不足上,財務內(nèi)部控制執(zhí)行力不足就會直接導致更多的信息差,使管理者無法獲取正確的信息,影響未來公司戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃。

        4.5 對于財務內(nèi)部控制信息技術(shù)的投入力度不足

        在互聯(lián)網(wǎng)大環(huán)境下,雖然引入了信息技術(shù)來開展財務內(nèi)部控制工作,但是部分公司由于資金上的不足,存在著財務內(nèi)部控制信息技術(shù)投入力度不夠的情況,主要表現(xiàn)在硬件配置和系統(tǒng)構(gòu)建兩個方面:從硬件配置角度出發(fā),一些財務咨詢公司雖然構(gòu)建了財務內(nèi)部控制系統(tǒng),并實現(xiàn)了定期升級,但是相配套計算機、終端等信息化硬件設備存在著滯后的情況,并沒有能夠與系統(tǒng)相匹配,進而導致一些業(yè)務處理效率低下;從系統(tǒng)構(gòu)建角度出發(fā),部分財務咨詢公司并沒有結(jié)合自身實際發(fā)展情況進行系統(tǒng)的開發(fā),存在著系統(tǒng)模塊不完善和各個模塊系統(tǒng)無法有效銜接的問題,導致無法妥善處理一些財務內(nèi)部控制業(yè)務。此外,管理與監(jiān)督不嚴格使得內(nèi)部控制缺少牽制。互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)下,系統(tǒng)容易遭受網(wǎng)絡攻擊,如果崗位權(quán)限設置不規(guī)范,容易導致數(shù)據(jù)被篡改和破壞,企業(yè)在這方面沒有投入專業(yè)的人員進行管理和監(jiān)督,容易造成數(shù)據(jù)丟失或被篡改的問題。

        5 對于互聯(lián)網(wǎng)大環(huán)境下財務咨詢公司財務內(nèi)部控制體系建設的幾點建議

        5.1 完善財務內(nèi)部控制預警體系

        第一,財務咨詢公司應當建立健全財務內(nèi)部控制系統(tǒng)風險評價指標內(nèi)容,應當安排專人通過專項調(diào)查來對各類風險進行分類,要能夠基于各類風險類型來進行指標構(gòu)建,全面實現(xiàn)指標細化和具體化,進而對各類風險進行系統(tǒng)和全面反饋。第二,科學、合理設定財務內(nèi)部控制系統(tǒng)風險預警值。財務咨詢公司不僅需要在財務內(nèi)部控制系統(tǒng)中設定必要的風險評價指標,還應當科學、合理設定風險預警值,以便于在評價過程中發(fā)現(xiàn)風險,并充分結(jié)合風險的嚴重程度進行合理評價,采取有針對性的風險防控措施進行控制。第三,優(yōu)化財務內(nèi)部控制風險預警反饋流程。財務咨詢公司應當不斷優(yōu)化風險反饋機制,在系統(tǒng)中去除一些不必要的環(huán)節(jié),實現(xiàn)高效性,并要能夠根據(jù)不同等級的風險,設定高級風險反饋機制,使得一些亟待解決的風險在第一時間實現(xiàn)反饋,促進財務內(nèi)部控制風險防控效率的提升。

        5.2 完善財務內(nèi)部控制的配套規(guī)章制度

        “無規(guī)矩不成方圓?!辫b于此,財務咨詢公司應當從以下幾個關(guān)鍵點來完善財務內(nèi)部控制配套規(guī)章制度:第一,實現(xiàn)財務內(nèi)部控制崗位權(quán)限設置。在互聯(lián)網(wǎng)大環(huán)境下,財務咨詢公司應當明確包括財務管理、預算管理、會計核算、成本管理、會計監(jiān)督、審計以及存貨控制等財務內(nèi)部控制崗位職責,合理設置系統(tǒng)操作權(quán)限,盡可能地將財務內(nèi)部控制目標嚴格落實到各崗位人員中,全面杜絕不相容崗位兼職、多崗一人、操作權(quán)限混亂等問題,出現(xiàn)風險要能夠落實到具體人員,切實提升財務內(nèi)部控制相關(guān)人員的主觀能動性。第二,完善財務內(nèi)部控制制度具體內(nèi)容。在財務咨詢公司業(yè)務呈現(xiàn)多元化趨勢下,財務咨詢公司應當在現(xiàn)有的財務內(nèi)部控制制度基礎(chǔ)上對各項工作制度內(nèi)容進行進一步細化,對各項業(yè)務開展流程、具體業(yè)務操作方式方法以及注意事項進行明確,確保具體業(yè)務開展有章可循,進而對財務內(nèi)部控制工作開展形成一定正確指引。

        5.3 構(gòu)建并完善財務內(nèi)部控制績效考核機制

        對于現(xiàn)階段一些財務咨詢公司存在著財務內(nèi)部控制績效考核機制形式化的情況,可以通過以下幾個途徑進行完善:首先,財務咨詢公司應當不斷優(yōu)化財務內(nèi)部控制績效考核體系,盡可能地實現(xiàn)考核指標內(nèi)容的全覆蓋,盡可能地對各項業(yè)務進行全面績效考核。同時,財務咨詢公司還應當采用定性與定量相結(jié)合的方式進行績效考核,應當在實現(xiàn)必要定量考核的基礎(chǔ)上,輔以定性考核作為輔助和支撐,盡可能地全面反映相關(guān)人員財務內(nèi)部控制開展情況。其次,財務咨詢公司還應當積極學習一些其他公司財務內(nèi)部控制績效考核方面的成功經(jīng)驗,要能夠豐富和優(yōu)化財務內(nèi)部控制績效考核方法。財務咨詢公司還應當將財務內(nèi)部控制績效考核結(jié)果與相關(guān)人員的績效緊密結(jié)合,對于工作開展效率高、準確性強的人員要能夠給予一定物質(zhì)和精神上的獎勵,切實提升財務咨詢公司財務內(nèi)部控制人員的工作主觀能動性。

        5.4 樹立正確認識,切實執(zhí)行內(nèi)部控制

        第一,提升對財務內(nèi)部控制的關(guān)注度。財務咨詢公司應當關(guān)注和重視財務內(nèi)部控制工作開展狀況,應當根據(jù)公司實際情況和業(yè)務需求對財務內(nèi)部控制內(nèi)容進行設計。第二,落實財務內(nèi)部控制工作。財務內(nèi)部控制需要每一名員工都參與,并不是孤立存在的。調(diào)動員工的積極性,讓每個人都知道自己的責任,便于更好地落實和執(zhí)行。財務咨詢公司要對各個部門就財務內(nèi)部控制工作提出嚴格要求,促進各部門和具體人員積極參與和配合此項工作,在實際執(zhí)行中,要能夠通過提出嚴格要求來激發(fā)員工的自主性,汲取群眾的智慧,通過員工的反饋,能夠更好地修正財務內(nèi)部控制管理中出現(xiàn)的問題,及時調(diào)整方向,減少財務內(nèi)部控制風險,優(yōu)化管理,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

        5.5 適當加大對財務內(nèi)部控制信息技術(shù)的投入力度

        在互聯(lián)網(wǎng)大環(huán)境下,在引入信息技術(shù)來開展財務內(nèi)部控制工作過程中要動態(tài)關(guān)注和重視硬件配置和系統(tǒng)定期優(yōu)化和升級:從硬件配置角度出發(fā),財務咨詢公司應當定期對財務內(nèi)部控制系統(tǒng)相配套計算機、終端等信息化硬件設備進行調(diào)查,調(diào)查重點在于設備的效率性和安全性,對于不能夠滿足系統(tǒng)需求的硬件設備要及時進行維修和置換,避免一些業(yè)務處理效率低下情況的發(fā)生;從系統(tǒng)構(gòu)建角度出發(fā),財務咨詢公司還應當結(jié)合自身實際財務內(nèi)部控制需求進行系統(tǒng)的開發(fā),要對財務管理、預算管理、會計核算、成本管理、會計監(jiān)督、審計以及存貨控制等系統(tǒng)模塊進行完善,使得一些財務內(nèi)部控制業(yè)務能夠及時得到妥善處理。同時,財務咨詢公司還應當投入一定資源用于系統(tǒng)安全防護機制建設,通過防火墻設置和數(shù)字簽名來實現(xiàn)對外部黑客的惡意入侵的防控,切實提升財務咨詢公司財務內(nèi)部控制的高效性和安全性,為此項工作妥善開展夯實基礎(chǔ)。

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