裴 蘭

上海城建職業(yè)學(xué)院 上海

一、引言

隨著信息技術(shù)發(fā)展，事業(yè)單位逐步加強(qiáng)了信息技術(shù)運(yùn)用，不僅促進(jìn)了單位的信息化建設(shè)，也為單位的發(fā)展提供了強(qiáng)大助力。事業(yè)單位通過(guò)加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，高效處理各項(xiàng)財(cái)務(wù)信息和數(shù)據(jù)，全面提升財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作水平，有效解決各種問(wèn)題，從而提升內(nèi)部管理水平，更好地提供公共服務(wù)。

二、事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的重要性

1.提升事業(yè)單位的會(huì)計(jì)工作效率

隨著信息技術(shù)快速發(fā)展和廣泛應(yīng)用，事業(yè)單位需要跟上時(shí)代發(fā)展步伐，加強(qiáng)信息化建設(shè)，特別是會(huì)計(jì)信息化建設(shè)。在信息技術(shù)的支持下，事業(yè)單位能夠更好地履行職能。同時(shí)，事業(yè)單位積極應(yīng)用信息技，還能減輕工作人員的負(fù)擔(dān)，避免因重復(fù)錄入會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)而導(dǎo)致會(huì)計(jì)賬簿數(shù)據(jù)不清，使會(huì)計(jì)人員將更多的時(shí)間和精力投入財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析工作，提升了事業(yè)單位的會(huì)計(jì)工作效率。

2.提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量

事業(yè)單位在會(huì)計(jì)管理過(guò)程中合理應(yīng)用信息技術(shù)，統(tǒng)籌進(jìn)行數(shù)據(jù)管理，避免由于人為因素導(dǎo)致數(shù)據(jù)錯(cuò)誤，提升會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性。同時(shí)，合理設(shè)置財(cái)務(wù)系統(tǒng)功能，劃分會(huì)計(jì)管理的權(quán)限，避免出現(xiàn)惡性財(cái)務(wù)事件，比如財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)造假等。事業(yè)單位的會(huì)計(jì)信息真實(shí)、可靠，就能為各項(xiàng)決策提供可靠依據(jù)，促進(jìn)事業(yè)單位健康發(fā)展。

3.實(shí)現(xiàn)信息資源共享

首先，積極運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)，可以確保數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)共享，避免出現(xiàn)會(huì)計(jì)信息滯后的情況。

其次，為事業(yè)單位執(zhí)行各項(xiàng)決策提供最新的會(huì)計(jì)信息，避免決策失誤。

最后，事業(yè)單位加強(qiáng)信息系統(tǒng)建設(shè)，還能為各項(xiàng)工作開(kāi)展提供支撐。比如，事業(yè)單位在物資采購(gòu)過(guò)程中，通過(guò)采購(gòu)平臺(tái)能夠合理地選擇供應(yīng)商，并跟蹤采購(gòu)過(guò)程；建立完善的供應(yīng)商信息庫(kù)，強(qiáng)化事業(yè)單位與供應(yīng)商之間的聯(lián)系，對(duì)各類商品的供應(yīng)質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格把控，避免信息不對(duì)稱。

三、事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)存在的問(wèn)題

1.認(rèn)識(shí)不足，意識(shí)不強(qiáng)

事業(yè)單位在不斷運(yùn)行的過(guò)程中，部分管理人員對(duì)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的重要性認(rèn)識(shí)不到位，思維觀念陳舊，勢(shì)必會(huì)對(duì)事業(yè)單位的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)過(guò)程產(chǎn)生一定的制約。

同時(shí)，事業(yè)單位開(kāi)展信息化建設(shè)，能夠減輕工作人員的工作負(fù)擔(dān)，并保障工作質(zhì)量。但是在整個(gè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)過(guò)程中，沒(méi)有將會(huì)計(jì)工作與事業(yè)單位的業(yè)務(wù)信息聯(lián)系起來(lái)，導(dǎo)致事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)效率低下。

2.會(huì)計(jì)信息化制度不完善

完善的規(guī)章制度，將為事業(yè)單位的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)提供必要的保障，是提升內(nèi)部控制水平的重要途徑。但是現(xiàn)階段，大多數(shù)事業(yè)單位并沒(méi)有針對(duì)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，制定相關(guān)規(guī)章制度。同時(shí)，會(huì)計(jì)工作目標(biāo)不清晰，造成事業(yè)單位的會(huì)計(jì)信息化工作流程不嚴(yán)謹(jǐn)。

另外，由于很多員工并不具備這方面的思想意識(shí)，導(dǎo)致信息數(shù)據(jù)傳遞滯后，導(dǎo)致事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化制度建設(shè)滯后。

3.會(huì)計(jì)信息化設(shè)備有待更新

硬件設(shè)備和設(shè)施是事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的重要基礎(chǔ)條件。但是，部分事業(yè)單位沒(méi)有明確信息系統(tǒng)基礎(chǔ)設(shè)備的標(biāo)準(zhǔn)。信息化設(shè)備又屬于事業(yè)單位的固定資產(chǎn)，所以需要對(duì)固定資產(chǎn)的具體使用年限進(jìn)行明確，才能夠進(jìn)行更換和報(bào)廢處理。部分尚未到使用年限的信息化設(shè)備不能進(jìn)行更換，導(dǎo)致事業(yè)單位的會(huì)計(jì)信息化設(shè)備更新不及時(shí)，不利于提升事業(yè)單位的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)工作效率，無(wú)法發(fā)揮會(huì)計(jì)信息技術(shù)的積極作用。

4.會(huì)計(jì)人員的專業(yè)性有待提升

事業(yè)單位在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)過(guò)程中，會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)直接關(guān)系到會(huì)計(jì)管理水平。但是，部分事業(yè)單位會(huì)計(jì)人員的信息技能水平有待提升，他們只會(huì)操作簡(jiǎn)單的信息系統(tǒng)，無(wú)法對(duì)會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)的具體內(nèi)容進(jìn)行深入分析，長(zhǎng)此以往，不利于事業(yè)單位提升會(huì)計(jì)信息化水平。

此外，由于部分事業(yè)單位會(huì)計(jì)人員的老齡化程度越來(lái)越重，陳舊的思維方式使得他們不愿意接受新知識(shí)和新事物，導(dǎo)致信息技術(shù)應(yīng)用不深入，難以為事業(yè)單位管理人員提供決策信息，影響各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的順利開(kāi)展。

5.內(nèi)部控制水平不高

事業(yè)單位的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作，屬于一項(xiàng)系統(tǒng)性較強(qiáng)的工作，與各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)之間存在密切聯(lián)系。因此，事業(yè)單位的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，關(guān)系到單位整體運(yùn)行發(fā)展。

但是，部分事業(yè)單位的各項(xiàng)職責(zé)劃分不清，工作流程不清晰，對(duì)事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)造成了極大阻礙。另外，由于事業(yè)單位各部門(mén)之間存在“信息孤島”，各崗位之間的交流不足，使得會(huì)計(jì)信息無(wú)法在事業(yè)單位內(nèi)部及時(shí)傳遞，影響了事業(yè)單位會(huì)計(jì)工作開(kāi)展，無(wú)法發(fā)揮信息技術(shù)的積極作用，阻礙了事業(yè)單位的運(yùn)行發(fā)展。

四、事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的優(yōu)化策略

1.增強(qiáng)認(rèn)識(shí)，加快信息技術(shù)開(kāi)發(fā)和運(yùn)用

隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用范圍不斷擴(kuò)大，信息技術(shù)不僅改變了人們的工作方式和生活方式，還提升了人們的工作效率。因此，事業(yè)單位強(qiáng)化會(huì)計(jì)信息化建設(shè)具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。

事業(yè)單位需要順應(yīng)時(shí)代發(fā)展趨勢(shì)，牢固樹(shù)立信息化管理理念，高度重視信息技術(shù)應(yīng)用工作。事業(yè)單位可以將信息技術(shù)應(yīng)用于政府采購(gòu)、工程項(xiàng)目建設(shè)和“三公”經(jīng)費(fèi)報(bào)銷，這樣能夠?yàn)槭聵I(yè)單位的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)提供重要保障。

在新政府會(huì)計(jì)制度背景下，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式已經(jīng)無(wú)法滿足事業(yè)單位的發(fā)展需求。因此，事業(yè)單位需要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理理念，幫助會(huì)計(jì)人員認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的重要意義，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)管理方式，從核算會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)變，提升事業(yè)單位的會(huì)計(jì)管理水平。

2.建立信息化管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)信息資源共享

事業(yè)單位在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)過(guò)程中，需要利用信息技術(shù)對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行整合和優(yōu)化，幫助事業(yè)單位建立起信息化管理平臺(tái)，將各項(xiàng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)錄入信息化管理平臺(tái)，保證各個(gè)部門(mén)能夠嚴(yán)格按照職能要求，開(kāi)展各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作；充分利用信息化管理平臺(tái)進(jìn)行業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)共享，從而有效地避免重復(fù)采集會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)的情況，有效提升會(huì)計(jì)管理的實(shí)效性。

例如，通過(guò)充分利用預(yù)算管理系統(tǒng)，對(duì)各職能部門(mén)的財(cái)務(wù)情況進(jìn)行分析，并將這些預(yù)算信息導(dǎo)入信息化管理平臺(tái)，幫助管理人員及時(shí)了解大額資金的使用情況，以及各項(xiàng)采購(gòu)工作的開(kāi)展?fàn)顩r，從而加強(qiáng)對(duì)預(yù)算執(zhí)行的跟蹤監(jiān)督，提升資金使用效率。

與此同時(shí)，會(huì)計(jì)人員還能實(shí)時(shí)調(diào)取會(huì)計(jì)工作所需的各項(xiàng)重要資料，諸如標(biāo)書(shū)、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等，對(duì)合同履約情況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，降低合同管理風(fēng)險(xiǎn)，促進(jìn)各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作順利開(kāi)展。

3.完善會(huì)計(jì)信息化管理制度，規(guī)范會(huì)計(jì)信息化管理流程

事業(yè)單位在運(yùn)行過(guò)程中，完善的規(guī)章制度是推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的一個(gè)非常關(guān)鍵的因素。因此，事業(yè)單位需要站在全局角度，統(tǒng)籌分析事業(yè)單位運(yùn)行的實(shí)際情況，合理調(diào)整會(huì)計(jì)管理模式，構(gòu)建完善的會(huì)計(jì)信息化管理制度。

首先，建立完善的會(huì)計(jì)信息化管理制度，優(yōu)化會(huì)計(jì)工作流程，加強(qiáng)崗位設(shè)置，合理劃分職能，明確各崗位的責(zé)任，確保不相容崗位相分離，建立定期輪崗制度，形成相互配合、相互監(jiān)督的工作模式。

其次，明確各部門(mén)的會(huì)計(jì)信息化管理職責(zé)，促使工作人員積極履行工作職責(zé)，避免出現(xiàn)問(wèn)題的時(shí)候互相推諉。通過(guò)實(shí)行電子簽名制度，優(yōu)化審批流程，提升工作效率。

最后，事業(yè)單位需要加強(qiáng)內(nèi)部控制和內(nèi)部監(jiān)督，發(fā)揮會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的積極作用，對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作流程進(jìn)行監(jiān)督，保證事業(yè)單位各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作有序開(kāi)展。通過(guò)建立完善的會(huì)計(jì)信息化管理制度，能夠有效提升事業(yè)單位的內(nèi)部管理水平。同時(shí)，通過(guò)加強(qiáng)信息共享和信息處理，能夠有效地降低事業(yè)單位的會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)，為管理人員制定決策提供準(zhǔn)確的依據(jù)。

4.強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)防控，及時(shí)升級(jí)系統(tǒng)和軟件

事業(yè)單位在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)過(guò)程中，需要加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防控，避免信息泄露和系統(tǒng)崩潰，確保各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息的安全性和完整性。

首先，通過(guò)建立會(huì)計(jì)信息風(fēng)險(xiǎn)防控制度，落實(shí)安全責(zé)任制，安排專人負(fù)責(zé)信息安全管理工作，合理設(shè)置防火墻和殺毒軟件，定期進(jìn)行系統(tǒng)安全檢查。同時(shí)，安裝了會(huì)計(jì)軟件的計(jì)算機(jī)，嚴(yán)禁直接連接外網(wǎng)。

其次，會(huì)計(jì)工作人員在上崗前，必須熟悉計(jì)算機(jī)應(yīng)用的相關(guān)安全知識(shí)，建立完善的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，禁止無(wú)關(guān)人員操作會(huì)計(jì)軟件。

再次，事業(yè)單位需要根據(jù)不同崗位，設(shè)置相應(yīng)的系統(tǒng)訪問(wèn)權(quán)限，避免信息泄露。

最后，加大會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的資金投入。事業(yè)單位需要根據(jù)工作需求，及時(shí)更新硬件設(shè)備，升級(jí)相關(guān)的系統(tǒng)和軟件，以便更好地滿足事業(yè)單位的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)需求。

5.加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化人才培養(yǎng)

事業(yè)單位在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)過(guò)程中，人才隊(duì)伍建設(shè)是非常重要的保障條件。事業(yè)單位要想提升會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的實(shí)效性，不但需要引進(jìn)和培養(yǎng)高素質(zhì)的專業(yè)技術(shù)型人才，而且需要加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè)，建立一支業(yè)務(wù)素質(zhì)高和管理經(jīng)驗(yàn)豐富的工作隊(duì)伍。

因此，事業(yè)單位在運(yùn)行過(guò)程中，需要做好會(huì)計(jì)人員的信息技術(shù)培訓(xùn)工作，使會(huì)計(jì)人員熟練掌握信息系統(tǒng)的操作技能；定期對(duì)會(huì)計(jì)人員的信息技術(shù)能力進(jìn)行考核，針對(duì)存在的問(wèn)題，開(kāi)展具有針對(duì)性的培訓(xùn)。同時(shí)，還可以引進(jìn)復(fù)合型人才，熟練掌握網(wǎng)絡(luò)維護(hù)、程序設(shè)計(jì)應(yīng)用、財(cái)務(wù)管理等知識(shí)技能。

事業(yè)單位需要完善激勵(lì)機(jī)制，吸引更多人才，建立完善的會(huì)計(jì)信息化管理模式。通過(guò)完善績(jī)效考核機(jī)制，鼓勵(lì)會(huì)計(jì)人員加強(qiáng)學(xué)習(xí)，積極開(kāi)展會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作，提升會(huì)計(jì)人員的專業(yè)技術(shù)能力和綜合素質(zhì)。對(duì)于工作成績(jī)優(yōu)異的會(huì)計(jì)人員，事業(yè)單位要加大獎(jiǎng)勵(lì)力度，在職務(wù)晉升、評(píng)優(yōu)獎(jiǎng)先等方面予以傾斜。

另外，事業(yè)單位還需要加強(qiáng)與其他單位的交流，組織業(yè)務(wù)骨干前往其他單位參觀學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)其他單位的成功經(jīng)驗(yàn)和做法，結(jié)合本單位的實(shí)際情況，不斷完善工作流程，提升工作效率。

五、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，隨著信息技術(shù)快速發(fā)展和廣泛應(yīng)用，事業(yè)單位需要加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)。事業(yè)單位在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)過(guò)程中，應(yīng)該積極轉(zhuǎn)變思維理念，制定完善的會(huì)計(jì)信息化管理制度，強(qiáng)化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)防控，促使核算會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)變，確保事業(yè)單位的各項(xiàng)決策得到可靠的數(shù)據(jù)支撐。會(huì)計(jì)信息化建設(shè)需要業(yè)務(wù)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)的協(xié)調(diào)配合，建立信息化管理平臺(tái)，有效實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息共享，加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合，從而提升事業(yè)單位會(huì)計(jì)工作的實(shí)效性，促進(jìn)事業(yè)單位可持續(xù)發(fā)展。