石遠(yuǎn)卓
陽新縣疾病預(yù)防控制中心 湖北·陽新
基層衛(wèi)生院在我國農(nóng)村三級(jí)衛(wèi)生服務(wù)網(wǎng)中起著重要的作用,隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展、人民群眾收入的提高,對(duì)基層醫(yī)療衛(wèi)生防疫保健康復(fù)的需求也日益增長(zhǎng),衛(wèi)生院有快速擴(kuò)張發(fā)展的需求和動(dòng)力,但在管理體系上衛(wèi)生院還難以適應(yīng)新的形勢(shì),特別是在會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員素質(zhì)、記賬、算賬、報(bào)賬和會(huì)計(jì)歸檔等財(cái)務(wù)方面存在諸多問題,這不僅關(guān)系到國家“三定”方案中病人救治和公共衛(wèi)生管理服務(wù)等任務(wù)能否完成,也關(guān)系到衛(wèi)生院自身的生存和發(fā)展,同時(shí)也是正確貫徹執(zhí)行國家財(cái)務(wù)制度的需要。
基層衛(wèi)生院根據(jù)原衛(wèi)生部醫(yī)院的分類,是指一級(jí)醫(yī)院(鄉(xiāng)鎮(zhèn)社區(qū)衛(wèi)生院),它承擔(dān)著轄區(qū)內(nèi)醫(yī)療和公共衛(wèi)生服務(wù),是我國農(nóng)村三級(jí)醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)網(wǎng)的重要組成部分,在地域內(nèi)起著承上啟下的樞紐作用。新中國成立以來,雖然衛(wèi)生院有了較大發(fā)展,但仍不能滿足廣大人民群眾日益增長(zhǎng)的對(duì)醫(yī)療衛(wèi)生防疫保健康復(fù)的需求。首先,在固定資產(chǎn)投入上,很多房屋是20世紀(jì)七八十年代建設(shè)的,結(jié)構(gòu)老化失修,而且數(shù)量不足,業(yè)務(wù)科室不能按功能區(qū)分,病人就醫(yī)擁擠混亂。儀器設(shè)備老化,缺乏維護(hù)和超齡使用,影響診斷的準(zhǔn)確性,存在醫(yī)療安全隱患。而新的輔助診斷設(shè)備因國家財(cái)政投入力度不足,資金缺乏,無法購置。其次,人才流失嚴(yán)重,留不住人,主要原因是衛(wèi)生院條件差、待遇低、晉升難、無編制。現(xiàn)有醫(yī)技人員只要在學(xué)歷、職稱、執(zhí)業(yè)資格上有所提升,就想方設(shè)法走人。再次,重醫(yī)療輕管理是衛(wèi)生院的歷史傳統(tǒng),幾十年來衛(wèi)生院都是醫(yī)學(xué)院校畢業(yè)的大中專畢業(yè)生占絕對(duì)主導(dǎo)地位,衛(wèi)生院領(lǐng)導(dǎo)都是從醫(yī)務(wù)人員中提拔起來的,會(huì)計(jì)屬于邊緣專業(yè),進(jìn)入領(lǐng)導(dǎo)層的也鳳毛麟角,院領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為財(cái)務(wù)只要記賬算賬報(bào)賬做好就行,沒有技術(shù),沒有效益,醫(yī)生技術(shù)的提升、醫(yī)療質(zhì)量的提高和醫(yī)療事故的防范才能帶來“真金白銀”,忽視了衛(wèi)生事業(yè)管理對(duì)衛(wèi)生院建設(shè)發(fā)展和經(jīng)濟(jì)效益提高的重要作用。
衛(wèi)生院普遍存在著重醫(yī)療、輕管理的現(xiàn)象。第一,在內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)上,一般設(shè)一個(gè)后勤組負(fù)責(zé)辦公室、財(cái)務(wù)、總務(wù)等繁雜工作。由后勤組組長(zhǎng)管理財(cái)務(wù),沒有獨(dú)立的財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu),沒有突出專業(yè)理財(cái)?shù)乃枷?。第二,在人員安排上,一些非專業(yè)或者不能勝任醫(yī)療工作的人員,衛(wèi)生院安排其做出納會(huì)計(jì)、財(cái)產(chǎn)會(huì)計(jì)、倉庫保管員,甚至主管會(huì)計(jì),導(dǎo)致人員素質(zhì)逐年下降,非經(jīng)濟(jì)類或管理類專業(yè)學(xué)歷的財(cái)會(huì)人員占財(cái)務(wù)人員總數(shù)高達(dá)80%。在人員專業(yè)技能提高上醫(yī)院又舍不得花錢,使得財(cái)務(wù)人員在醫(yī)院管理工作不能發(fā)揮有效的參謀作用。第三,在管理人員數(shù)量上,受主客觀因素的影響,財(cái)務(wù)和其他管理人員缺乏,出現(xiàn)一人多崗的現(xiàn)象,出納兼采購和來客招待,主管會(huì)計(jì)兼管人事、職稱、調(diào)資,財(cái)產(chǎn)藥品物資會(huì)計(jì)兼管儀器設(shè)備、藥品、衛(wèi)生材料采購、基建和維修等等。領(lǐng)導(dǎo)直系親屬或聘用臨時(shí)工安排做出納、會(huì)計(jì)和保管工作也屢見不鮮。違反了不相容職務(wù)相互分離的原則,資金安全和經(jīng)營(yíng)信息存在泄漏的隱患,造成財(cái)務(wù)管理工作極不規(guī)范甚至混亂,財(cái)務(wù)互相監(jiān)督牽制無從談起,管理職能不能正常發(fā)揮。由于衛(wèi)生院的領(lǐng)導(dǎo)不重視,使得財(cái)務(wù)管理工作相對(duì)滯后,束縛了衛(wèi)生院的健康發(fā)展,不得不引起我們的高度重視。
記賬就是把發(fā)生的所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)運(yùn)用國家規(guī)定的記賬方法在各類賬簿上進(jìn)行記錄。但衛(wèi)生院記賬工作存在一些問題。
(1)不仔細(xì)審核原始憑證,再根據(jù)審核無誤的原始憑證填制記賬憑證。有的衛(wèi)生院原始憑證還存在少量的白紙條;招待費(fèi)沒有招待對(duì)象、人數(shù)、陪客人數(shù)及來客介紹信;購買實(shí)物不入庫驗(yàn)收;填寫發(fā)票的品名、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)不寫清楚,不符合要求;購買大額的辦公用品、印刷品、宣傳資料不列明細(xì);對(duì)“三重一大”中的重大項(xiàng)目投資決策、大額資金使用沒有集體討論決定,基本建設(shè)、修繕和物資采購達(dá)到政府規(guī)定采購目錄標(biāo)準(zhǔn)的不公開招標(biāo),應(yīng)該詢價(jià)采購的不執(zhí)行詢價(jià)采購,所以無附件報(bào)賬。門診住院收入的藥品、化驗(yàn)、放射等收入,管理科室間不相互核對(duì);收入日?qǐng)?bào)表現(xiàn)金、轉(zhuǎn)賬、職工醫(yī)療保險(xiǎn)、新農(nóng)合與總收入有差距。經(jīng)手人、證明人、分管領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)的簽字有空缺。
(2)不注意賬賬、賬證、賬實(shí)之間的相互核對(duì)檢查。如總賬與收支、往來、藥庫藥品、藥房藥品、衛(wèi)生材料、固定資產(chǎn)、銀行和現(xiàn)金等明細(xì)賬的核對(duì),以及這些明細(xì)賬與實(shí)物的核對(duì);有的衛(wèi)生院現(xiàn)金不能日清月結(jié),欠條不入賬抵現(xiàn)金;財(cái)產(chǎn)物資無盤存計(jì)劃;記賬憑證摘要明細(xì)不寫清楚,主要事項(xiàng)未注明,記賬憑證底行簽字沒寫齊全或沒有設(shè)置打印。
(3)《政府會(huì)計(jì)制度》執(zhí)行落實(shí)不到位。2019年1月1日起行政事業(yè)單位執(zhí)行《政府會(huì)計(jì)制度》,新制度規(guī)定經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記賬運(yùn)用的方法是復(fù)式記賬法,要分別以權(quán)責(zé)發(fā)生制和收付實(shí)現(xiàn)制為基礎(chǔ)登記二套賬簿。記賬憑證上填制的會(huì)計(jì)科目必須是國家會(huì)計(jì)制度統(tǒng)一規(guī)定的,會(huì)計(jì)科目不能擅自增減,這是記賬工作的基本要求。但有的單位還在以業(yè)務(wù)不熟、作用不大為理由仍沿用老制度做賬,并且為了工作方便,任意增減科目,造成決算匯總困難。國家規(guī)定的會(huì)計(jì)核算年度是1月1日—12月31日,有的衛(wèi)生院為了決算的及時(shí)性,自行規(guī)定核算年度是12月21日到下一年度的12月20日,不按規(guī)定日期結(jié)賬。這些都直接違反了財(cái)政制度。
算賬是指在記賬的基礎(chǔ)上計(jì)算反映事業(yè)單位財(cái)務(wù)資金收支或累計(jì)盈余情況和預(yù)算資金的收支或結(jié)余情況。衛(wèi)生院在算賬工作的主要問題,首先,是對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)賬務(wù)資料收集不全,對(duì)應(yīng)收賬款,如醫(yī)療保險(xiǎn)、新農(nóng)合、公共衛(wèi)生、財(cái)政未按時(shí)到位的預(yù)算資金等實(shí)行收回入賬,平時(shí)實(shí)行賬外管理,不列應(yīng)收賬款,使得收入核算不真實(shí)。在費(fèi)用問題上,為了逃避對(duì)“三公經(jīng)費(fèi)”的監(jiān)管,基本支出公務(wù)招待轉(zhuǎn)移到會(huì)議費(fèi)或項(xiàng)目支出;公務(wù)用車費(fèi)用超標(biāo)后轉(zhuǎn)移到租車費(fèi)用上;為了擠占項(xiàng)目資金,把應(yīng)為基本支出的費(fèi)用轉(zhuǎn)移到項(xiàng)目支出上,違反??顚S迷瓌t。對(duì)這樣的收入和支出進(jìn)行對(duì)比分析,反映不了真實(shí)情況。其次,有的領(lǐng)導(dǎo)為了離任審計(jì)時(shí)賬面有結(jié)余,好向上級(jí)交代,挖空心思在賬目上做文章,應(yīng)收賬款全數(shù)列收入,但應(yīng)付的招待費(fèi)、租車費(fèi)、修繕購置費(fèi)、鄉(xiāng)村醫(yī)生補(bǔ)助費(fèi),甚至職工工資都不列支,形成虛假結(jié)余,掩蓋財(cái)務(wù)的虧空,欺騙了組織。最后,衛(wèi)生院不管大小都有科室和個(gè)人績(jī)效考核制度,但衛(wèi)生院由于沒有進(jìn)行正規(guī)的成本核算,導(dǎo)致會(huì)計(jì)核算不健全,原始數(shù)據(jù)缺失,資料不系統(tǒng),造成計(jì)劃預(yù)算不準(zhǔn)確,年終結(jié)算兌現(xiàn)時(shí)矛盾多,影響職工積極性和衛(wèi)生院的經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)。
報(bào)賬是將衛(wèi)生院的資金收支狀況通過編制財(cái)務(wù)報(bào)告的方式向上級(jí)和有關(guān)部門進(jìn)行報(bào)告和通報(bào)。衛(wèi)生院財(cái)務(wù)報(bào)表主要是向財(cái)政部和國家衛(wèi)健委報(bào)告。在報(bào)賬問題上,首先,由于衛(wèi)生院財(cái)務(wù)人員在做賬時(shí)業(yè)務(wù)不熟悉,對(duì)費(fèi)用性質(zhì)掌握不準(zhǔn),預(yù)算明細(xì)科目分類不準(zhǔn)確造成報(bào)賬問題。其次,是財(cái)政部和國家衛(wèi)健委在財(cái)務(wù)報(bào)告軟件設(shè)置上有邏輯公式和政策規(guī)定,迫使決算時(shí)有些數(shù)據(jù)必須調(diào)整上報(bào),比如財(cái)政決算報(bào)告中,公式設(shè)定其他工資福利支出、其他商品服務(wù)支出分別不能超過工資福利支出總支出、商品服務(wù)支出總支出的30%;公務(wù)招待費(fèi)不能超過去年;項(xiàng)目支出不能發(fā)生工資福利支出(2020年恰恰有疫情一線人員補(bǔ)助支出屬項(xiàng)目支出)等。在衛(wèi)生決算報(bào)告中精神病人伙食費(fèi)用要求調(diào)入個(gè)人家庭補(bǔ)助支出;業(yè)務(wù)收入要與門診病人數(shù)和住院病人數(shù)成對(duì)應(yīng)比率關(guān)系;公共衛(wèi)生經(jīng)費(fèi)當(dāng)年到位撥款和未到位撥款都要求當(dāng)年支出等。由于決算的調(diào)整,使得匯總信息失真。最后,在“會(huì)計(jì)決算報(bào)告和說明”中也是為了簡(jiǎn)單應(yīng)付上報(bào),沒有必要統(tǒng)計(jì)表和統(tǒng)計(jì)圖,沒有進(jìn)行同比、環(huán)比、與預(yù)算比等分析,沒有發(fā)揮參謀決策的價(jià)值。
會(huì)計(jì)檔案收集時(shí)有的會(huì)計(jì)賬簿封面不統(tǒng)一,無賬簿啟用表和目錄頁,或者有而不填或填寫不全,賬頁沒有序號(hào)。很多單位無銀行賬、現(xiàn)金賬。憑證裝訂不規(guī)范。會(huì)計(jì)報(bào)表、會(huì)計(jì)報(bào)告說明、預(yù)決算報(bào)告等會(huì)計(jì)資料缺失。有的會(huì)計(jì)在調(diào)離工作崗位時(shí),會(huì)計(jì)交接手續(xù)不夠健全,有交接,沒有監(jiān)交;沒有會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)或者移交清冊(cè)各單位掌握內(nèi)容不一致;沒有專設(shè)的檔案室。對(duì)檔案存放的信息資料沒有充分的開發(fā)和利用。
衛(wèi)生院財(cái)務(wù)部門有會(huì)計(jì)室、門診收費(fèi)室和住院結(jié)賬室等三個(gè)工作區(qū),財(cái)務(wù)工作專業(yè)性強(qiáng)、工作相對(duì)獨(dú)立、業(yè)務(wù)銜接緊。財(cái)務(wù)部門的獨(dú)立設(shè)置有利于提高財(cái)務(wù)工作在醫(yī)院的地位,有利于財(cái)務(wù)的核算、管理和監(jiān)督,有利于及時(shí)反饋財(cái)務(wù)信息,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手。為了提高財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),可以通過請(qǐng)進(jìn)來和送出去等方式,請(qǐng)進(jìn)來就是請(qǐng)同行業(yè)專家來衛(wèi)生院進(jìn)行不同的案例分析,點(diǎn)評(píng)會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)處理和注意事項(xiàng),分析新舊會(huì)計(jì)制度之間的不同之處。送出去就是派財(cái)務(wù)人員參加培訓(xùn)和各種類型的學(xué)術(shù)會(huì)議,這樣的理論與實(shí)際相結(jié)合,才能調(diào)動(dòng)財(cái)務(wù)人員的學(xué)習(xí)熱情,開闊工作視野,掌握財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)和會(huì)計(jì)法律制度知識(shí),熟練化解會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作中容易忽視的一些專業(yè)技術(shù)難題。在缺乏專業(yè)財(cái)務(wù)人員的衛(wèi)生院,有必要向人社部門申請(qǐng),在社會(huì)上公開招聘有編制有會(huì)計(jì)學(xué)歷的專業(yè)人員,為進(jìn)一步做好會(huì)計(jì)核算和其他醫(yī)院管理工作奠定良好的基礎(chǔ)。
會(huì)計(jì)核算要先管住原始憑證這一源頭,按照《中華人民共和國會(huì)計(jì)法》和財(cái)政部《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》規(guī)定,原始憑證如果不真實(shí)、不合法,財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)和財(cái)務(wù)人員有權(quán)不予接受,并向管理人員報(bào)告;但對(duì)于內(nèi)容填寫不全或填寫有錯(cuò)誤的原始憑證則由經(jīng)辦人負(fù)責(zé)找原出票人補(bǔ)充完整、更正錯(cuò)誤或重新索取,對(duì)原始憑證不能涂改、挖補(bǔ)。費(fèi)用的分類按照財(cái)政部《部門預(yù)算支出經(jīng)濟(jì)分類科目》的要求歸類,項(xiàng)目資金按照財(cái)政部《專項(xiàng)資金管理辦法》??顚S玫脑瓌t執(zhí)行。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)及會(huì)計(jì)電算化的普及,傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理方式已不能滿足會(huì)計(jì)信息使用者的要求,所以必須要優(yōu)化會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程,使得原始數(shù)據(jù)收集更及時(shí)、準(zhǔn)確。物資(藥品、衛(wèi)生材料、固定資產(chǎn)等)管理要做到賬實(shí)相符,要設(shè)置明確的規(guī)章制度和審查處罰機(jī)制,杜絕受賄的違法行為,降低物資管理的安全風(fēng)險(xiǎn)。要完善物資清查制度,將物資清查作為日常業(yè)務(wù)管理的重要內(nèi)容,對(duì)清查中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)當(dāng)查明原因,追究責(zé)任,妥善處理。同時(shí)要做好與地方政府國資部門的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的有效對(duì)接,提高管理的科學(xué)性和準(zhǔn)確性。
新政府會(huì)計(jì)制度實(shí)行雙分錄記賬,解決了多年來收付實(shí)現(xiàn)制存在的問題,按照權(quán)責(zé)發(fā)生制的要求,應(yīng)收盡收,沒有收回掛應(yīng)收款,應(yīng)付盡付,沒有付的列應(yīng)付款,這樣衛(wèi)生院經(jīng)營(yíng)情況得到了真實(shí)的反映,領(lǐng)導(dǎo)任期工作成效評(píng)價(jià)更加科學(xué),不這樣處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)都是違反會(huì)計(jì)制度的行為。同時(shí),新的政府會(huì)計(jì)制度也為醫(yī)院實(shí)行成本核算提供了依據(jù)。當(dāng)前衛(wèi)生院不能光靠外延式發(fā)展來實(shí)現(xiàn),要走內(nèi)涵式發(fā)展的道路,過去不注重投入和產(chǎn)出之比,如不計(jì)成本建設(shè)業(yè)務(wù)用房、購置價(jià)格昂貴的精密儀器設(shè)備,追求高、大、全的發(fā)展模式,注定是不可持續(xù)的。未來的發(fā)展主要靠加強(qiáng)內(nèi)部管理,降低消耗水平,使衛(wèi)生院的發(fā)展形成良性循環(huán)。降低成本有多種途徑,但財(cái)務(wù)人員的成本核算是降低衛(wèi)生院成本的主要途徑,財(cái)務(wù)部門根據(jù)醫(yī)院實(shí)際需要設(shè)立成本核算的賬目,確定目標(biāo)成本,把成本按科室大小、業(yè)務(wù)職能、創(chuàng)收能力等情況分解到科室,形成以科室為單位的成本控制的責(zé)任中心,通過多部門的嚴(yán)格考評(píng)控制管理成本,進(jìn)而提高衛(wèi)生院的全面經(jīng)濟(jì)效益。
會(huì)計(jì)的監(jiān)督職能體現(xiàn)在如下三項(xiàng)審查:一是真實(shí)性審查,是指審查衛(wèi)生院會(huì)計(jì)核算與實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否相符,避免做錯(cuò)賬和假賬。二是合法性審查,是指審查衛(wèi)生院各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)與國家相關(guān)財(cái)經(jīng)法律法規(guī)、黨紀(jì)國法、國家方針政策是否相符,杜絕違法亂紀(jì)行為。三是合理性審查,是指檢查衛(wèi)生院各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支與客觀經(jīng)濟(jì)規(guī)律的要求是否符,保證各項(xiàng)實(shí)際財(cái)務(wù)收支符合財(cái)務(wù)預(yù)算目標(biāo)。監(jiān)督職能要落實(shí),需要以制度形式健全醫(yī)院內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度,以制度管人,以制度管事,以制度兌現(xiàn)。醫(yī)院的管理制度主要有以下幾項(xiàng):財(cái)務(wù)人員的崗位職責(zé);財(cái)務(wù)工作處理程序制度;財(cái)務(wù)內(nèi)部牽制制度;財(cái)務(wù)稽核稽查制度;固定資產(chǎn)、藥品、材料等物資管理和清查制度;財(cái)務(wù)收支審批制度;成本核算制度;會(huì)計(jì)檔案管理制度。嚴(yán)格執(zhí)行這些制度可以更好地各司其職,各盡其責(zé),有錯(cuò)必糾,有錯(cuò)必糾,更扎實(shí)地做好決算上報(bào)工作,確保數(shù)據(jù)質(zhì)量。
會(huì)計(jì)人員要認(rèn)真貫徹實(shí)行《檔案法》,同時(shí)要認(rèn)真執(zhí)行《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》。提高會(huì)計(jì)人員法律意識(shí)和檔案管理的專業(yè)知識(shí),必要時(shí)聘請(qǐng)第三方機(jī)構(gòu)參與會(huì)計(jì)檔案整理,學(xué)習(xí)資料的收集、更正、補(bǔ)充、登記、分類、編碼、裝盒、查找等基礎(chǔ)工作。同時(shí)要充分利用檔案中歷年的賬本資料、報(bào)表資料、成本資料、預(yù)決算資料等等,應(yīng)用管理會(huì)計(jì)或統(tǒng)計(jì)技術(shù)開展收支預(yù)測(cè)、資金預(yù)測(cè)、成本預(yù)測(cè)、結(jié)余預(yù)測(cè),以及其他經(jīng)營(yíng)預(yù)測(cè)和評(píng)估,等等。在預(yù)測(cè)的基礎(chǔ)上為醫(yī)院發(fā)展提供決策依據(jù),決策就是從衛(wèi)生院各種經(jīng)營(yíng)備選方案中擇優(yōu)選出最佳方案,要充分利用檔案資料在預(yù)測(cè)、決策中的作用,以獲取最大的效益。
基層衛(wèi)生院要學(xué)習(xí)公共衛(wèi)生事業(yè)管理知識(shí),給予財(cái)務(wù)管理工作足夠的重視和支持,只有在機(jī)構(gòu)設(shè)置、專業(yè)人員安排、技術(shù)能力提升和信息化投入方面傾斜,才能調(diào)動(dòng)財(cái)務(wù)人員的主動(dòng)性和積極性,財(cái)務(wù)人員才能記好賬、算好賬、報(bào)好賬、管好檔案,當(dāng)好“內(nèi)當(dāng)家”,為醫(yī)院的發(fā)展出謀劃策,一些已存在于醫(yī)院財(cái)務(wù)管理過程中的問題才能得到解決,促進(jìn)醫(yī)院管理水平的提升,推動(dòng)經(jīng)濟(jì)效益的不斷提高。