高亞成,張 磊
(衡水學(xué)院物理與電子信息系 河北 衡水 053000)
目標(biāo)管理是一種現(xiàn)代管理方法,以目標(biāo)為導(dǎo)向、結(jié)果為基礎(chǔ),強調(diào)通過自我管理達(dá)到預(yù)期管理目標(biāo)。目標(biāo)管理由現(xiàn)代管理學(xué)之父彼得·德魯克提出,因其可有效提升工作實效性而被企業(yè)廣泛應(yīng)用。高校學(xué)生管理雖與企業(yè)管理存在一定差異,但學(xué)生管理也屬于管理實踐工作,所以,目標(biāo)管理在高校學(xué)生管理中也具有較強應(yīng)用性,可有效強化高校學(xué)生管理工作的科學(xué)性與實效性;鑒于此,高校應(yīng)深入研究目標(biāo)管理理論,以此為基礎(chǔ)進(jìn)一步探析目標(biāo)管理在高校學(xué)生管理中的應(yīng)用策略,確保高校學(xué)生管理工作科學(xué)有序開展。
目標(biāo)管理是指使組織內(nèi)部群體與個體均設(shè)定自身目標(biāo),并監(jiān)控目標(biāo)是否完成;科學(xué)合理的目標(biāo)可推動群體與個體切實擔(dān)負(fù)起自身責(zé)任,同時獲取相應(yīng)自由;實施目標(biāo)管理可提高管理效率、簡化管理過程,并且,目標(biāo)管理相較于其他管理方式來說具有部分明顯特征,如:
其一,目標(biāo)是管理的核心內(nèi)容。在正式開展管理工作之前根據(jù)目標(biāo)確定工作計劃、進(jìn)行部門建設(shè)、完善相關(guān)制度,并將目標(biāo)作為各項工作開展的核心點,最終使組織內(nèi)部的群體或個體均鎖定同一目標(biāo),為實現(xiàn)該目標(biāo)貢獻(xiàn)力量[1]。目標(biāo)管理強調(diào)組織內(nèi)部全體成員的共同利益與個人利益為一個整體,依托推動組織全面發(fā)展為組織內(nèi)個體提供優(yōu)質(zhì)發(fā)展平臺;反之,組織全面發(fā)展離不開組織內(nèi)個體的努力,兩者是相互依存的關(guān)系。
其二,目標(biāo)管理重點為整體管理與成果管理。組織內(nèi)的個體都肩負(fù)著不同職責(zé),其均在目標(biāo)管理體系下,所以,目標(biāo)管理強調(diào)按層次負(fù)責(zé),并要求權(quán)利與責(zé)任的統(tǒng)一,即個體承擔(dān)責(zé)任的同時賦予個體一定的權(quán)利,為完成目標(biāo)夯實基礎(chǔ)。目標(biāo)管理重點強調(diào)工作聯(lián)系,即組織內(nèi)各群體、個體之間的聯(lián)系與交流,使組織內(nèi)各群體與個體共同發(fā)揮力量。在設(shè)定目標(biāo)時應(yīng)精細(xì)明確其內(nèi)容,將預(yù)期達(dá)到的結(jié)果詳細(xì)呈現(xiàn),并通過評估目標(biāo)完成程度對組織內(nèi)群體與個體進(jìn)行獎勵與懲罰,提高組織內(nèi)群體與個體對結(jié)果的重視程度。
其三,人性化管理。在目標(biāo)管理中,人性化管理主要體現(xiàn)在以人為本的管理理念上,強調(diào)人是管理工作的核心,與傳統(tǒng)管理工作將物或事看作管理對象有所差別。目標(biāo)管理強調(diào)使組織內(nèi)每個個體都參與到管理中,并綜合上下級意見確立最終目標(biāo)。目標(biāo)管理通過將具體任務(wù)轉(zhuǎn)化為目標(biāo)體系對其實施,強調(diào)推動組織內(nèi)個體積極參與到管理工作中,以此調(diào)動組織內(nèi)個體的積極性,幫助個體樹立主人翁意識。
目標(biāo)管理是新形勢下的管理理論,研究其與傳統(tǒng)管理方式的差別可明晰目標(biāo)管理有以下要求:其一,強調(diào)人的主體地位,管理模式以民主性與參與性理念為核心,并在規(guī)劃目標(biāo)時要求全員參與其中,強調(diào)自我控制與各主體自愿。其二,建立完善的目標(biāo)體系,即在確立目標(biāo)之后將整體目標(biāo)分解為各群體或個體目標(biāo),打造圍繞整體目標(biāo)相互協(xié)調(diào)、緊密配合的整體目標(biāo)體系。其三,重視最終成果[2]。在目標(biāo)管理中,應(yīng)通過評價最終工作成果對各群體或個體進(jìn)行評價,提高各群體與個體對最終成果的重視程度,調(diào)動各群體與個體完成目標(biāo)的內(nèi)在驅(qū)動力。
目標(biāo)管理于20世紀(jì)80年代引入我國,最早應(yīng)用于企業(yè)管理中,在管理實踐中逐步發(fā)展為與我國國情相適應(yīng)、能夠被廣泛應(yīng)用于社會各領(lǐng)域的現(xiàn)代化管理模式。當(dāng)前,目標(biāo)管理不僅為我國管理事業(yè)的科學(xué)發(fā)展提供了重要指導(dǎo)與參考,還被應(yīng)用于高校學(xué)生管理工作中,可充分調(diào)動學(xué)生順利實現(xiàn)學(xué)習(xí)目標(biāo)的內(nèi)在驅(qū)動力,提升了高校學(xué)生管理工作的實效性,為高校創(chuàng)新學(xué)生管理工作提出了新思路。
高校在學(xué)生管理中應(yīng)用目標(biāo)管理首先應(yīng)立足本校實際發(fā)展情況、學(xué)生管理工作現(xiàn)狀與實際情況科學(xué)合理制訂目標(biāo),避免目標(biāo)出現(xiàn)脫離實際或缺乏挑戰(zhàn)性等問題。并且,在確定目標(biāo)時首先應(yīng)根據(jù)本校實際情況制訂基本目標(biāo),在完成基本目標(biāo)后再向更高目標(biāo)推進(jìn),做到總體目標(biāo)與個體目標(biāo)、長期目標(biāo)與短期目標(biāo)相統(tǒng)一,實現(xiàn)目標(biāo)的層層遞進(jìn)。目標(biāo)設(shè)置還應(yīng)做到簡明易懂,避免出現(xiàn)因錯誤理解目標(biāo)內(nèi)容或目標(biāo)過于復(fù)雜無法執(zhí)行的情況。除此之外,高校應(yīng)明確目標(biāo)管理時間期限,根據(jù)實際情況合理設(shè)置截止日期,為檢驗學(xué)生管理工作的最終效果夯實基礎(chǔ)。
在高校學(xué)生管理工作中,高校應(yīng)采取有效措施推動學(xué)生對自身思想行為等進(jìn)行管理、實現(xiàn)學(xué)生管理目標(biāo)。高校學(xué)生管理工作涉及多個部門,需多個部門工作人員協(xié)同開展相關(guān)工作,所以,高校應(yīng)統(tǒng)一各部門管理方向,打造完整、健全的工作體系。首先,明確各目標(biāo)負(fù)責(zé)人與工作職責(zé)。高校應(yīng)安排各部門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)總體目標(biāo),再由各部門領(lǐng)導(dǎo)將目標(biāo)層層分解,分配給各部門工作人員,由其根據(jù)分層目標(biāo)制訂詳細(xì)工作內(nèi)容。通過細(xì)化各部門工作人員自身工作責(zé)任分解學(xué)生管理整體目標(biāo),確保高效科學(xué)開展學(xué)生管理工作[3]。其次,推動各部門工作人員相互配合,打造工作合力。高校應(yīng)引導(dǎo)各部門工作人員在職責(zé)權(quán)利范圍內(nèi)最大限度發(fā)揮自身價值,協(xié)助其他部門工作人員開展相關(guān)工作,確保各項學(xué)生管理工作切實落實。最后,強化監(jiān)督檢查。高校應(yīng)構(gòu)建完善的學(xué)生管理工作反饋體系,引導(dǎo)各部門工作人員將自己遇到的問題、工作成果反饋給上一級,最終由各部門管理人員總結(jié)反饋信息,了解學(xué)生管理工作各項內(nèi)容落實情況,并明確阻礙學(xué)生管理整體目標(biāo)實現(xiàn)的因素,為高校調(diào)整學(xué)生管理工作計劃提供重要參考,確保學(xué)生管理工作收獲理想效果。
在目標(biāo)管理視域下的學(xué)生管理工作中,高校應(yīng)始終牢記“以學(xué)生為中心”的管理理念,立足學(xué)生實際需求開展學(xué)生管理工作,并在工作中充分尊重學(xué)生,推動學(xué)生管理工作由管理型向服務(wù)型轉(zhuǎn)變。高??墒箤W(xué)生成為學(xué)生管理工作主體,推動學(xué)生全方位參與到學(xué)生管理工作中。首先,調(diào)整學(xué)生管理工作組織結(jié)構(gòu)。一方面,高校應(yīng)為學(xué)生參與學(xué)生管理工作創(chuàng)造條件,強化學(xué)生自我管理意識與能力,充分調(diào)動學(xué)生的自覺能動性[4]。另一方面,高校應(yīng)面向?qū)W生開展咨詢、指導(dǎo)、服務(wù)等工作,設(shè)置學(xué)生事務(wù)管理中心、學(xué)生生活服務(wù)中心、學(xué)生就業(yè)創(chuàng)業(yè)指導(dǎo)中心等,為學(xué)生提供專業(yè)化咨詢、指導(dǎo)服務(wù),多維度幫助學(xué)生積蓄發(fā)展之勢。其次,調(diào)整管理制度。高校應(yīng)進(jìn)一步拓展學(xué)生管理內(nèi)容,擴大學(xué)生管理工作的覆蓋面,為學(xué)生參與到學(xué)生管理工作夯實基礎(chǔ)。并且高校應(yīng)體現(xiàn)學(xué)生管理權(quán)的層次性,由淺至深推動學(xué)生參與到學(xué)生管理工作中。初級層次應(yīng)為學(xué)生對管理內(nèi)容的知情權(quán)、工作監(jiān)督權(quán)與建議權(quán);中級層次應(yīng)為咨詢權(quán)與評議權(quán);高級層次應(yīng)為投票權(quán)、決策權(quán)與表決權(quán)等。
在目標(biāo)管理視域下開展學(xué)生管理工作需改革落實現(xiàn)有管理體系,所以,高校應(yīng)積極打造專業(yè)工作隊伍。首先,高校應(yīng)強化決策層責(zé)任感,改變傳統(tǒng)決策層依托個人經(jīng)驗與主觀判斷制訂工作目標(biāo)與內(nèi)容的思維方式,公平公正、科學(xué)合理地開展學(xué)生管理工作。其次,優(yōu)化學(xué)生管理工作人員選聘制度,構(gòu)建高素質(zhì)工作隊伍。高校應(yīng)積極面向社會公開招聘學(xué)生管理工作人員,并合理設(shè)置工作崗位與薪資待遇,在提高學(xué)生管理工作隊伍整體水平的基礎(chǔ)上吸引更多優(yōu)秀人才加入學(xué)生管理工作中。最后,高校應(yīng)不斷提升工作人員專業(yè)化水平[5]。高校應(yīng)積極組織工作人員參加各類型培訓(xùn)活動,并邀請學(xué)生管理專家面向工作人員開展專題講座,幫助工作人員了解管理理念與管理技巧,拓寬工作人員工作視野,提升工作人員的工作能力與綜合素養(yǎng)。并且高校應(yīng)引導(dǎo)工作人員在工作中聽取學(xué)生意見,立足學(xué)生角度開展相關(guān)工作,為學(xué)生更好地提供服務(wù),打破學(xué)生與學(xué)生管理工作人員之間的界限感,為工作人員了解學(xué)生動態(tài)夯實基礎(chǔ),使學(xué)生管理工作更具指向性。除此之外,高校應(yīng)完善相關(guān)工作人員的考核制度,考察工作人員是否完成自身學(xué)生管理工作目標(biāo)與其在培訓(xùn)工作中是否收獲理想學(xué)習(xí)效果,對順利達(dá)成學(xué)生管理目標(biāo)、在培訓(xùn)工作中表現(xiàn)優(yōu)異的工作人員加以獎勵,提高學(xué)生管理工作人員提升自身綜合能力的積極性,推動學(xué)生管理工作隊伍專業(yè)化發(fā)展。
高校學(xué)生管理工作通常采取以學(xué)年或?qū)W期為一周期的周期性管理模式,每個管理周期都有不同的學(xué)生管理工作目標(biāo)與內(nèi)容,所以,高校應(yīng)對每周期學(xué)生管理工作進(jìn)行評價,將其與該周期學(xué)生管理目標(biāo)進(jìn)行比較,明晰各周期學(xué)生管理工作中存在的不足與其他周期學(xué)生管理工作的差距,為實現(xiàn)學(xué)生管理總體目標(biāo)筑牢根基。并且高校應(yīng)定期組織學(xué)生管理工作領(lǐng)導(dǎo)者檢查各級工作部門工作完成情況,根據(jù)各級部門學(xué)生管理工作目標(biāo)達(dá)成情況給予獎勵或懲罰;領(lǐng)導(dǎo)人員在指出各級部門工作不足之處的同時還應(yīng)幫助各級部門明晰問題出現(xiàn)的根本原因,督導(dǎo)促進(jìn)各級部門及時整改不到位的工作,推動各部門實現(xiàn)各層次學(xué)生管理工作目標(biāo),為實現(xiàn)學(xué)生管理工作整體目標(biāo)夯實基礎(chǔ)[6]。除此之外,高校應(yīng)根據(jù)目標(biāo)測評結(jié)果分析學(xué)生管理整體目標(biāo)與各層次目標(biāo)的不足之處,對其進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整,確保學(xué)生管理工作始終沿著正確方向發(fā)展。一個周期內(nèi)測評工作的結(jié)束意味著新周期的學(xué)生管理工作即將開始,并且,高校學(xué)生管理工作通常在傳統(tǒng)工作計劃與新工作目標(biāo)相結(jié)合下開展,所以,高校應(yīng)對學(xué)生管理工作開展情況進(jìn)行周期性檢查,記錄各階段學(xué)生管理工作目標(biāo)是否達(dá)成,對其進(jìn)行量化,為工作人員調(diào)整工作開展方式提供重要參考,確保學(xué)生管理工作有序開展。
當(dāng)前,高校學(xué)生管理工作存在諸多不足,直接影響高校的人才培養(yǎng)質(zhì)量,所以,高校應(yīng)主動創(chuàng)新學(xué)生管理工作。目標(biāo)管理為高校開展學(xué)生管理工作提供了新思路,高校應(yīng)積極從科學(xué)合理設(shè)定學(xué)生管理目標(biāo)、把控學(xué)生管理工作目標(biāo)過程、彰顯學(xué)生的主體地位、打造專業(yè)工作隊伍、構(gòu)建完善的目標(biāo)測評體系等方面在學(xué)生管理工作中應(yīng)用目標(biāo)管理,推動學(xué)生與教職工共同為實現(xiàn)學(xué)生管理整體目標(biāo)努力,在提升學(xué)生管理工作開展質(zhì)量與科學(xué)性的同時確保學(xué)生管理工作始終緊跟時代發(fā)展步伐,為高校高質(zhì)量開展人才培養(yǎng)工作夯實基礎(chǔ)。