朱語曦 合肥市軌道交通集團有限公司
市場經(jīng)濟環(huán)境下,國企體制改革的深化使得其開始參與到市場競爭中,從實現(xiàn)自身穩(wěn)定健康發(fā)展的角度,國有企業(yè)必須切實做好財務管理工作。大數(shù)據(jù)視域下,國有企業(yè)財務管理工作出現(xiàn)了很大的變化,要求企業(yè)能夠?qū)⑿畔⒓夹g引入到財務管理工作中,借助相應的財務管理信息化系統(tǒng),推動物流、資金流和信息流的統(tǒng)一,實現(xiàn)企業(yè)整體效益的提高。
財務管理信息化指借助信息技術和相應的管理手段,利用相應的會計信息系統(tǒng)實現(xiàn)電算化,在網(wǎng)絡環(huán)境下完成財務核算、財務分析、財務控制以及財務決算等功能,實現(xiàn)財務工作的數(shù)字化信息化管理。財務管理信息化具備以下幾個顯著特征:一是能夠?qū)π畔⒘?、物流和資金流進行同步,借助有效的數(shù)據(jù)分析,財務人員可以準確把握企業(yè)的實際發(fā)展情況,找出其中存在的問題。二是可以實現(xiàn)管理工作的集成化,借助信息化系統(tǒng),可以集中完成很多工作,如賬簿登記、憑證制作、報表生成等。三是能夠?qū)崿F(xiàn)對于財務組織的靈活管理,通過扁平化管理以及遠程管理的方式來強化管理效果。四是能夠?qū)ο鄳呢攧召Y源供應鏈進行管理,大數(shù)據(jù)視域下,市場交易中上下游企業(yè)能夠利用信息技術加速數(shù)據(jù)信息的互通和共享,管理層能夠立足全產(chǎn)業(yè)鏈的角度,制定出更加科學、更加有效的經(jīng)營決策。
財務管理信息化建設能夠在企業(yè)中營造出信息化、智能化的工作環(huán)境,通過對企業(yè)信息資源的開發(fā)與整合,促進財務管理工作效率的提高,有效節(jié)約人力物力成本,同時也能夠?qū)?shù)據(jù)信息所具備的潛在價值進行挖掘,為企業(yè)經(jīng)營管理活動的順利實施提供良好保障。借助財務管理信息化建設,國有企業(yè)能夠在實施財務管理工作時,將信息技術手段的優(yōu)勢發(fā)揮出來,進一步優(yōu)化財務管理的相關流程,幫助企業(yè)做好數(shù)據(jù)管理工作,保障財務管理實施的整體效果[1]。
從實踐的角度分析,財務管理信息化建設可以推動資金流、現(xiàn)金流以及信息流的相互統(tǒng)一,通過預算管理的方式,將企業(yè)經(jīng)營環(huán)節(jié)的成本支出控制在合理范圍內(nèi),切實保障企業(yè)的利潤,幫助管理層準確把握企業(yè)財務管理相關的信息,制定出更加科學有效的管理決策。從財務管理的角度對信息化進行分析,其能夠建設出富有彈性的財務組織,對財務管理的流程進行優(yōu)化,幫助企業(yè)節(jié)約成本,解決資源浪費問題。
對于國有企業(yè)而言,在新的發(fā)展環(huán)境下,想要實現(xiàn)穩(wěn)健發(fā)展,需要立足自身的具體情況,加快財務管理信息化建設,以信息化技術為支撐,保障經(jīng)營管理的效果。財務管理人員需要革新觀念認識,加快信息的共建共享,促進數(shù)據(jù)信息利用率的提高,確保企業(yè)相關業(yè)務活動的順利實現(xiàn)。各部門需要從自身的實際情況出發(fā),制定出科學的數(shù)據(jù)共享機制,借助有效的財務數(shù)據(jù)共享,將信息化技術在信息處理方面的優(yōu)勢發(fā)揮出來,強化系統(tǒng)對于財務及業(yè)務信息的收集能力。
國有企業(yè)通過財務管理信息化建設,能夠營造出良好的內(nèi)部環(huán)境氛圍,對部門之間存在的信息孤島問題進行解決,也可以切實保障財務數(shù)據(jù)的真實性及可靠性,確保財務人員能夠有更多的時間來對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動進行分析,精準挖掘企業(yè)經(jīng)營管理中存在的問題,為決策的制定提供有效的數(shù)據(jù)信息支持。
財務管理信息化系統(tǒng)可以實現(xiàn)對于數(shù)據(jù)信息的自動化集中處理,推動企業(yè)財務管理的程序化和規(guī)范化,幫助企業(yè)對財務數(shù)據(jù)和業(yè)務數(shù)據(jù)進行全面收集與整理,切實提高企業(yè)的信息共享程度,確保業(yè)財融合工作的有效落實。同時,信息化系統(tǒng)的應用能夠減少人為操作失誤,促進財務管理監(jiān)督力度的增強,也能夠?qū)崿F(xiàn)不同部門之間的溝通協(xié)作,使得企業(yè)管理層及時發(fā)現(xiàn)存在的問題,采取有效的風險防控措施,規(guī)避風險的出現(xiàn)[2]。
當前,部分國有企業(yè)在實施財務管理信息化建設的過程中,存在著各部門之間管理信息系統(tǒng)不統(tǒng)一的情況,其主要體現(xiàn)在兩個方面:一是總公司欠缺對子公司財務信息系統(tǒng)的管理權限,無法直接查看和使用子公司財務信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)信息;二是總公司擁有子公司財務信息系統(tǒng)管理權限,但是在系統(tǒng)功能和操作存在差異的情況下,想要實現(xiàn)對所有子公司財務管理工作的有效監(jiān)管存在很大難度。
不少國有企業(yè)雖然設置了相應的內(nèi)部控制體系,但是其并不能很好地契合企業(yè)管理工作的實際需求,導致內(nèi)部控制流于形式,無法真正發(fā)揮出應有的作用。對于企業(yè)的運營而言,現(xiàn)金流是否充足影響巨大,而現(xiàn)金流的健康狀況會受到應收賬款的影響?,F(xiàn)階段,不少國有企業(yè)都沒有重視應收賬款管理,欠缺完善的內(nèi)部控制制度,在進行財務管理信息化建設的過程中,也沒有設置針對應收賬款進行預警和控制的相關工作,而且很多時候,項目開發(fā)人與項目負責人并非同一人,項目負責人很多時候都僅僅負責項目建設或者運營工作,沒有安排專人對合同簽訂情況、應收賬款回收情況等進行管理,如果在應收賬款尚未回收前,項目負責人出現(xiàn)了變更,則在不了解具體情況時,應收賬款的回收會受到很大影響。
財務管理信息化建設對于國有企業(yè)的發(fā)展而言意義重大,但是在不少企業(yè)中,管理層并沒有真正認識到信息化建設的重要性,存在著重視程度不足的情況,沒有對相應的信息技術進行有效應用,工作實踐中經(jīng)常出現(xiàn)資金不足、技術設備落后以及財務數(shù)據(jù)溝通不暢的情況。受觀念認識的影響,部分國有企業(yè)沒有能夠建立起相應的信息系統(tǒng),財務處理信息化水平不高,財務管理的效率和效果受到了很大影響。另外,不少管理人員欠缺創(chuàng)新思維,將財務管理工作單純地局限在會計核算、費用報銷等方面,影響了財務管理實施的效果[3]。
企業(yè)在推進財務管理信息化建設過程中,不僅需要相應的技術支撐,也需要專業(yè)的人才作為保障。新常態(tài)下,國有企業(yè)面臨著全新的外部環(huán)境,必須建立起專業(yè)化更強的財務管理隊伍,財務人員必須能夠利用好先進的技術手段來提高財務管理工作的效率。實際上,很多國有企業(yè)財務人員都存在專業(yè)素質(zhì)不達標的情況,在開展財務分析、風險應對等工作的過程中,無法取得預期效果,嚴重限制了財務管理信息化建設的進程。結合國有企業(yè)的發(fā)展形勢分析,通過對投資策略的持續(xù)優(yōu)化,實現(xiàn)了資本運營平臺的拓展,以此為背景,財務管理信息化建設能夠為產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展提供助力,這也要求企業(yè)必須做好財務人員的培訓工作,促進其綜合素質(zhì)的提高。
想要解決國有企業(yè)中存在的管理信息系統(tǒng)不統(tǒng)一的問題,需要將總公司作為相應的信息中心,建設互通互聯(lián)的財務管理信息化系統(tǒng),借助集中化管理模式開展財務管理工作。在系統(tǒng)建設環(huán)節(jié),國有企業(yè)需要對照現(xiàn)實需求,對相關制度體系進行建設,包括系統(tǒng)操作法規(guī)范體系、系統(tǒng)維護管理體系等,保障系統(tǒng)運行的穩(wěn)定性以及系統(tǒng)數(shù)據(jù)的完整性,定期對系統(tǒng)信息進行備份,確保在遭到惡意攻擊時,能夠保障數(shù)據(jù)信息安全,降低財務風險發(fā)生的概率。
企業(yè)必須建立起健全完善的內(nèi)部控制體系,通過完善的制度來為財務管理信息化建設的實施提供良好支撐。具體來講,一是應該制定出應收款項管理制度,對項目相關流程的責任部門與責任人進行明確,做好項目實施過程中合同簽訂、項目實施以及應收賬款催收等相關工作的管理,將責任落實到個人,提升內(nèi)部控制工作實施的效果。二是做好財務管理信息系統(tǒng)中關鍵節(jié)點的設置工作,加強跟蹤預警,提醒財務管理人員及相關項目負責人對應收賬款進行及時催收,避免出現(xiàn)呆賬壞賬。在推動內(nèi)部控制體系優(yōu)化和完善環(huán)節(jié)時,需要重視績效評價工作,借助正向的績效考核激勵,提升財務管理信息化建設工作的實施效果[4]。
思想認識的轉(zhuǎn)變是大數(shù)據(jù)視域下,國有企業(yè)實施各項工作的前提,企業(yè)管理層需要重視對于相關信息要素的導入工作,從資金、資源、技術等方面,為相關工作的展開提供良好支撐。具體來講,一是應該轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的觀念認識,從企業(yè)發(fā)展的現(xiàn)實需求出發(fā),對硬件設施和軟件系統(tǒng)進行優(yōu)化。二是應該加強相應的組織領導工作,合理使用大數(shù)據(jù)挖掘技術、計算機網(wǎng)絡技術以及云計算技術等,將這些技術的優(yōu)勢充分發(fā)揮出來,設置專門的信息化管理機構,為財務管理信息化建設工作的順利實施提供可靠支撐。同時,應該組織財務人員學習相關技術的應用技巧以及系統(tǒng)操作流程,確保其能夠?qū)ω攧展芾碇谐霈F(xiàn)的新問題進行有效處理。另外,國有企業(yè)應該將信息技術融入到投資、籌資以及資金管理等工作中,促進工作效率的額提高,對財務管理的信息價值進行拓展。例如,在實施財務分析的過程中,應該改變以往單一、階段性的分析方式,采用多樣化實時分析來保證分析的效果。應該基于相應的大數(shù)據(jù)思維,對財務管理信息進行創(chuàng)造性分析,借助統(tǒng)計變量的方式,找出財務數(shù)據(jù)中存在的相關性價值因素以及創(chuàng)造性價值因素,將財務管理信息化的作用切實發(fā)揮出來。
大數(shù)據(jù)視域下,國有企業(yè)在實施財務管理工作的過程中,面臨著許多新要求,必須做好制度、技術、人才等的優(yōu)化創(chuàng)新,確保財務管理信息化建設工作的順利展開。從實踐的角度,企業(yè)必須高度重視財務人員培訓工作,要求財務人員在掌握財務管理相關專業(yè)知識的同時,也必須具備良好的數(shù)據(jù)思維,能夠熟練操作信息化系統(tǒng),確保系統(tǒng)功能的有效發(fā)揮。
首先,國有企業(yè)必須從思想認識層面做出轉(zhuǎn)變,在財務管理信息化建設中,做好財務人員的合理定位,明確其扮演的角色,做好相應的組織領導,設置科學的人才培養(yǎng)機制,在企業(yè)內(nèi)部營造出良好的環(huán)境和氛圍,促進財務人員綜合素質(zhì)的提高。其次,應該構建起相應的考核激勵機制,打造相應的指標體系,將信息化素養(yǎng)、創(chuàng)新能力等作為重要的考核指標,促進員工主動提高自身的信息化處理能力,更好地適應新時期財務管理工作的新要求。最后,企業(yè)應該根據(jù)實際發(fā)展情況,加大專業(yè)人才引進力度,通過人才引進、教育培訓以及信息更新等方式的相互配合,打造出高素質(zhì)專業(yè)化的財務管理工作隊伍,以確保相關工作目標的順利完成。財務管理人員應該對自身的視野進行拓展,樹立起良好的信息應用意識,明確企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的基本流程和相關環(huán)節(jié),同時強化系統(tǒng)性思維,依照企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略目標,做好相關數(shù)據(jù)信息的收集和整理,對大數(shù)據(jù)背后蘊含的有價值的財務信息進行深入挖掘,推動企業(yè)的可持續(xù)健康發(fā)展[5]。
總而言之,大數(shù)據(jù)視域下,國有企業(yè)面臨著新的發(fā)展環(huán)境,在實施財務管理工作的過程中,應該做好信息化建設,提高財務管理的水平,以更好地適應時代發(fā)展需求。不過從實踐的角度分析,企業(yè)在財務管理信息化建設方面存在不少問題,實際效果并不理想。對此,需要企業(yè)及時做好觀念認識的更新,采取有效的措施和方法做好財務管理信息化建設,推動經(jīng)濟業(yè)務和財務管理工作相互銜接,促進數(shù)據(jù)信息處理效率的提高。同時,國有企業(yè)還必須切實加強財務管理人員培訓,確保其具備良好的信息化素養(yǎng),能夠為信息化建設的實施提供良好支撐。■