趙洋滋
摘要:將現(xiàn)代化管理會計應用到企業(yè)成本控制中,可以顯著降低成本控制的難度,減少不必要的資金支出,在提高企業(yè)經(jīng)濟利潤等方面有著重要的應用。因此,文章主要分析了管理會計在企業(yè)成本控制應用中存在的問題,提出了管理會計在企業(yè)成本控制中應用的策略,旨在促進企業(yè)的長期、穩(wěn)定發(fā)展。
關鍵詞:管理會計;企業(yè)成本;成本控制;策略
作為市場經(jīng)濟的重要組成,企業(yè)對社會經(jīng)濟的發(fā)展有著重要的影響,為了提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,提升市場競爭優(yōu)勢,不僅要增加銷售量和營業(yè)額,還要降低企業(yè)的成本,合理進行企業(yè)成本控制工作。成本是企業(yè)發(fā)展的核心內(nèi)容之一,如果不能有效進行成本控制,會給企業(yè)的經(jīng)營與管理帶來巨大的經(jīng)濟負擔,不利于企業(yè)經(jīng)濟效益的提升。傳統(tǒng)的成本控制方式已經(jīng)不能滿足新時代發(fā)展的要求,而管理會計具有多樣性、實效性優(yōu)勢,對企業(yè)成本控制發(fā)揮著重要的作用。在企業(yè)成本控制中合理應用管理會計,能夠提高成本控制的效果,降低經(jīng)濟風險,推動企業(yè)的快速、穩(wěn)定發(fā)展。
一、管理會計的概述
(一)管理會計的含義
管理會計是現(xiàn)代會計行業(yè)的一個分支,它的主要服務對象是企業(yè),工作目標是將企業(yè)內(nèi)部的各項會計工作進行統(tǒng)籌,為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動提供管理支持,主要工作內(nèi)容是企業(yè)內(nèi)部會計信息收集、處理、分類、分析、傳遞,幫助企業(yè)管理層制定發(fā)展規(guī)劃,為企業(yè)的預算、降本增效提供支持,是會計行業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展的重要方向。
(二)管理會計的重要性分析
1. 有利于對企業(yè)的銷售問題提前感知
目前,大多數(shù)企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中都有意識地開始對自己的生產(chǎn)經(jīng)營活動進行與時俱進的變革,通過制度創(chuàng)新、管理創(chuàng)新、理念創(chuàng)新等方式,提高企業(yè)的活力,增強企業(yè)競爭力。管理會計的出現(xiàn)為企業(yè)發(fā)現(xiàn)管理問題,提高管理效率,提供了有力支撐。尤其是在企業(yè)的銷售方面,管理會計可以通過對企業(yè)的銷售業(yè)績、產(chǎn)品成本、銷售成本等內(nèi)容進行分析和評估,把銷售過程中存在的問題通過數(shù)據(jù)化的方式展現(xiàn)出來,依靠年度報表或年末的會計核算結構,把本年度的銷售業(yè)績和相關的數(shù)據(jù)通過計算,并結合當前的市場形勢、行業(yè)動態(tài)和未來經(jīng)濟的發(fā)展情況等因素,對銷售問題進行綜合性評價,把資金缺口、應收賬款、呆賬、壞賬等問題進行及時反饋,為企業(yè)管理者決策提供準確的參考信息,幫助企業(yè)提高經(jīng)營管理效率,實現(xiàn)降本增效的企業(yè)發(fā)展目標,提高企業(yè)的市場競爭力。
2. 有利于企業(yè)了解實際成本,推動成本標準化管理
管理會計通過發(fā)揮其作用,將現(xiàn)代企業(yè)的財務信息進行了綜合管理,有助于企業(yè)管理者了解自身實際情況,了解企業(yè)成本、盈利等水平,發(fā)現(xiàn)與其他企業(yè)的差距?;诠芾頃嬎故镜慕Y果,所有企業(yè)的工作人員都能夠對企業(yè)的發(fā)展有一個明確的認知,各部門對自身工作的問題更加明確,進而推動企業(yè)內(nèi)部管理和工作方式的改良,從而制度要符合企業(yè)成本管理的相關標準,維護企業(yè)的健康發(fā)展,實現(xiàn)成本標準化管理,幫助企業(yè)降低經(jīng)營成本,為企業(yè)的發(fā)展提供有力支撐。
二、管理會計在企業(yè)成本控制應用中存在的問題
(一)企業(yè)的重視程度較低
企業(yè)的管理者需要加大對管理會計應用的重視程度?,F(xiàn)階段,雖然大部分企業(yè)在成本控制工作中都應用到了管理會計工具,但是對其重視程度需要進一步加深。除此之外,一些企業(yè)經(jīng)營者認為成本控制僅僅是生產(chǎn)部門的工作,沒有做到多個部門的相互配合,使得企業(yè)成本工作不能有效開展。此外,根據(jù)現(xiàn)有的情況,部分企業(yè)存在財務部門“一頭獨大”的問題,對其他部門進行施壓,使得各個部門之間不能及時溝通與交流,內(nèi)部矛盾的激化給管理會計的應用以及企業(yè)成本控制帶來了許多不利的影響。
(二)缺少信息化環(huán)境支持
管理會計的有效應用需要信息化技術的支撐,但是調(diào)查發(fā)現(xiàn),大部分企業(yè)缺少信息化環(huán)境的支持,這主要表現(xiàn)在幾個方面。
首先,企業(yè)的信息化系統(tǒng)存在孤立的問題,不能有效地聯(lián)通。對于企業(yè)的生產(chǎn)信息、業(yè)務信息及財務信息等,信息系統(tǒng)不能有效地進行處理,且無法完成信息流、資金流的統(tǒng)一對接。財務信息與業(yè)務信息存在嚴重脫節(jié)的問題,使得企業(yè)信息無法實現(xiàn)實時共享,不利于管理會計的有效應用。
其次,管理會計的應用以多個維度的管理信息為基礎,需要財務業(yè)務以及業(yè)務部門等各個部門的管理信息,通過合理地分析與應用多維護信息,可以發(fā)揮管理會計的實際應用價值?,F(xiàn)階段還需要進一步完善企業(yè)的信息系統(tǒng)功能,單一化的信息系統(tǒng)使得業(yè)務信息的維度較簡單,不能滿足企業(yè)對管理會計應用的需求。
最后,管理會計沒有真正地應用到企業(yè)成本控制工作中,各個企業(yè)的成本控制標準存在較大的差異性,且數(shù)據(jù)信息的來源不一樣,難以體現(xiàn)管理會計的實際應用水平。
(三)缺少專業(yè)性的管理會計人才
管理會計的應用工作需要由專業(yè)的綜合財會工作人員完成。在人才招聘環(huán)節(jié),企業(yè)一般采取校園招聘的方式,雖然聘用的會計人員學習過較為扎實的理論知識,掌握了管理會計相關基礎知識,但是缺少實際的工作經(jīng)驗,不能促進管理會計在成本控制中的有效應用。雖然部分企業(yè)會對財會工作人員進行定期的培訓,但是管理會計的知識較為復雜、全面,這使得工作人員難以在短時間內(nèi)掌握管理會計知識。
三、管理會計在企業(yè)成本控制中應用的策略
(一)管理會計在企業(yè)成本控制中的主要應用
1. 管理層的應用
管理層要增強對管理會計的應用意識,只有管理會計的應用意識得到有效強化,會計專業(yè)知識才可以得到科學的應用,進而財務人員才能充分發(fā)揮管理會計的實際作用,從而確保企業(yè)成本得到有效控制,保證企業(yè)在激烈的市場競爭中脫穎而出。此外,企業(yè)還要具備一定的財務風險意識,應對管理會計存在的風險及時進行評估及預防,構建風險警告機制,確保風險不會進一步擴大,進而降低企業(yè)的成本投入風險。
2. 管理會計職能的應用
企業(yè)管理者要具備一定的把控能力以及專業(yè)應用能力,充分發(fā)揮管理會計的應用優(yōu)勢與職能,為企業(yè)的成本控制和持續(xù)發(fā)展提供有力保障。當企業(yè)存在問題時,管理會計要提供有價值的信息以及解決策略,并且對成本進行科學的控制,最大限度地降低企業(yè)的經(jīng)濟損失。
3. 管理會計作用的發(fā)揮
管理會計的應用及作用發(fā)揮主要通過企業(yè)管理完成。企業(yè)是一個龐大的集體,需要各個環(huán)節(jié)有效配合。在企業(yè)發(fā)展中,財務管理是主要的工作內(nèi)容之一,也是企業(yè)的核心組成,管理會計作用的發(fā)揮需要財務的科學分析,通過風險評估來減少風險帶來的不利影響。此外,合理地分析和核算對成本,對于管理會計的應用以及企業(yè)成本管控有著重要的作用,準確核算結果能夠為企業(yè)的后續(xù)發(fā)展提供安全、可靠的保障。
(二)提高對管理會計應用的重視程度
管理會計的應用是把企業(yè)應用作為核心內(nèi)容,這樣可以有效地控制成本,因此,在企業(yè)發(fā)展與經(jīng)營過程中,必須充分認識到管理會計的價值,加大對管理會計應用的重視程度,積極地進行宣傳和推廣工作,這樣才能實現(xiàn)企業(yè)成本的有效控制。
首先,在企業(yè)的整體發(fā)展中,要根據(jù)組織結構制定并完善管理政策,并且做好管理會計工具設計工作,以適應企業(yè)自身的發(fā)展需要。各個部門也要積極地應用管理會計工具,并將其投入到企業(yè)成本控制工作中。
其次,對于企業(yè)管理者而言,要積極地宣傳管理會計的重要價值,企業(yè)的成本控制需要全體工作人員的共同努力,只有讓工作人員成為管理會計的應用者及管理者,再進行合理的任務分配,才能保證各個環(huán)節(jié)的有效開展。比如,通過實施員工的績效考核、獎懲制度等,把工作人員的權利、職責等進行結合,構建一個有效的增效降本體系,從而激發(fā)員工在成本控制工作中的積極性。
最后,要加強對管理會計的應用。積極在材料購物、產(chǎn)品生產(chǎn)、銷售等方面應用管理會計工具,深化員工對企業(yè)成本控制工作的認識。企業(yè)也要根據(jù)發(fā)展目標制定長期及近期的戰(zhàn)略規(guī)劃,為管理會計的實施創(chuàng)造良好的條件,促進企業(yè)的長期、穩(wěn)定發(fā)展。
(三)完善企業(yè)的考核制度
建立健全企業(yè)考核制度對成本控制工作起到了重要的作用。首先,企業(yè)要完善考核機制,明確工作人員的業(yè)績考核指標,各個部門的工作人員要嚴格遵守考核制度。工作人員的業(yè)績能力對企業(yè)的盈利情況和長期發(fā)展有著直接的影響,而考核機制的建設不但能夠提高員工的積極性和業(yè)務水平,同時有利于創(chuàng)造一種良好的工作氛圍,有利于企業(yè)員工之間的良性競爭。
除此之外,企業(yè)的業(yè)績需要與成本進行結合,各項費用的花銷需要進行記錄,以減少惡意支出。管理部門也要從根源上判斷出符合進行成本控制規(guī)范的項目,有目的性地降低成本,只有企業(yè)生產(chǎn)與運轉的成本得到了有效控制,才能提升企業(yè)整體的經(jīng)濟效益。
(四)提升企業(yè)的信息化水平
現(xiàn)階段,一些企業(yè)的成本控制方式以及管理方法比較落后,缺少完善的管理體制,使得管理會計工作的開展不能發(fā)揮其實效性。隨著信息化技術的迅速發(fā)展,企業(yè)也要加快信息化發(fā)展進程,切實地提高自身的信息化水平。將網(wǎng)絡系統(tǒng)充分應用到企業(yè)成本控制及管理會計中,可以有效地開展信息采集工作,比如企業(yè)的管理信息、財務數(shù)據(jù)、人員構成、市場情況等,這些信息也是企業(yè)管理的重要內(nèi)容。因此,企業(yè)可以通過網(wǎng)絡技術、信息技術等加強信息處理工作,完善管理制度,提高信息化水平。
首先,企業(yè)要完成信息化系統(tǒng)的頂層設計工作。根據(jù)企業(yè)業(yè)務流程以及管理模式,完善信息化系統(tǒng)的設計工作,并且加強對信息系統(tǒng)的規(guī)劃建設,在系統(tǒng)開發(fā)過程中預留接口。
其次,要全面提高財務信息化建設進程。根據(jù)管理會計的各項要素以及企業(yè)業(yè)務開展的特點,建立健全企業(yè)的會計科目數(shù)據(jù)信息,完善核算流程機制,做好維度信息管理工作和企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營信息的統(tǒng)計工作。
再次,要強化業(yè)務財務的信息溝通能力,將企業(yè)的業(yè)務信息作為基本條件,在信息系統(tǒng)中輸出相應的數(shù)據(jù)信息,然后根據(jù)企業(yè)的業(yè)務以及財務分析管理情況,讓管理人員了解到有價值的信息。
最后,企業(yè)還可以實施業(yè)財信息一體化模式,以信息化平臺作為依托,合理應用管理會計工具,根據(jù)企業(yè)的業(yè)財管理狀況及部門的組織結構建設業(yè)財信息化管理團隊,進而提高企業(yè)的信息化建設水平。同時,企業(yè)要根據(jù)業(yè)務及財務制度開展信息化隊伍的建設與培訓工作。對信息化隊伍進行分層培訓和管理,及時地對業(yè)務工作人員以及財務工作人員進行培訓與考核,提高工作人員的信息化應用水平和綜合能力。
(五)提高企業(yè)管理人員的綜合素質
管理會計的主要應用者是企業(yè)的財務部門,為了保證管理會計在成本控制中的應用效果,企業(yè)要建立一支專業(yè)化、高素質的財務團隊,并且提高財務工作人員的綜合素養(yǎng)。
首先,要進行人才團隊的建設。在人才招聘方面,企業(yè)可以通過校園招聘和社會招聘等方法,給企業(yè)引入高素質的創(chuàng)新型人才,當企業(yè)處于創(chuàng)新轉型階段,可以側重社會招聘形式。
其次,企業(yè)要對管理會計人員及財務工作人員進行定期的培訓與考核,積極地宣傳管理會計工具的重要性,并且介紹其使用方法,面向全體員工,開展管理會計的培訓,加強工作人員對這一工具的認識和掌握。此外,各個企業(yè)可以通過互聯(lián)網(wǎng)平臺開展管理會計交流大會,促進管理會計在企業(yè)成本控制中的有效應用。
最后,完善流程管理及考核標準。企業(yè)管理工作需要優(yōu)化流程結構,將工作人員的失誤和不當操作等問題加入考核指標,有助于強化流程執(zhí)行的成效,提高財務團隊的綜合素質。
(六)加強企業(yè)運營資金的管理
為了進一步保障企業(yè)成本控制工作的有效開展,各個企業(yè)要不斷地加強企業(yè)運營資金的管理。第一,企業(yè)要加強對資金流管理及使用的重視程度,充分做好企業(yè)資金預算工作,并且處理好各個企業(yè)之間的業(yè)務往來,通過優(yōu)化企業(yè)的資源配置管理,進一步提高經(jīng)濟效益。第二,企業(yè)要加強信用管理,當企業(yè)資金周轉出現(xiàn)問題后,可以采取貸款的方式完成融資,還可以利用其他融資方法,這些方法都和企業(yè)的信用有著密切的聯(lián)系。所以,企業(yè)必須保證自身的信用良好,并且利用成本控制的方法降低企業(yè)的資金投入,促進企業(yè)的良性發(fā)展。第三,企業(yè)需要減少庫存數(shù)量,要根據(jù)企業(yè)發(fā)展與經(jīng)營的狀況確定各個階段的生產(chǎn)目標,防止出現(xiàn)滯銷的情況。此外,企業(yè)也要提升收款水平,及時進行賬款的收回,避免存在資金周轉不良等現(xiàn)象。
四、結語
本文通過對管理會計在企業(yè)成本控制中存在的問題和策略的研究,使我們了解到,將現(xiàn)代化的管理會計應用到企業(yè)成本控制中,不僅可以顯著地降低成本控制的難度,減少不必要的資金支出,而且在提高企業(yè)經(jīng)濟利潤等方面有著重要的應用。目前,管理會計應用在企業(yè)成本控制中還存在一定的問題。針對這一現(xiàn)狀,企業(yè)要采取有效的解決方法,重視對管理會計的應用,完善企業(yè)的考核制度,提升企業(yè)的信息化水平,提高企業(yè)管理人員的綜合素質,降低企業(yè)的成本投入風險,只有這樣,才能促進企業(yè)的長期、穩(wěn)定發(fā)展。
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(作者單位:陜西理工大學)