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        基于現(xiàn)金流量的企業(yè)內(nèi)部財務(wù)控制研究

        2022-12-04 01:37:38陳雅琦
        中文信息 2022年10期
        關(guān)鍵詞:凈現(xiàn)金現(xiàn)金流量賬款

        陳雅琦

        (大連昶德公正會計師事務(wù)咨詢有限公司,遼寧 大連 116000)

        引言

        企業(yè)經(jīng)營中,財務(wù)風(fēng)險始終伴隨投資行為,如何處理好二者關(guān)系,是每一位管理者的必修課?,F(xiàn)金流量在很大程度上能夠?qū)⑵髽I(yè)經(jīng)營狀況準確、詳細反映出來,被看成是企業(yè)生存發(fā)展的“生命線”。因此,企業(yè)有必要加強對自身現(xiàn)金流量流動情況的控制和關(guān)注,只有這樣,企業(yè)才能對自身現(xiàn)金流量流動性進行更為準確的分析,提高支付能力與效益質(zhì)量,從而降低財務(wù)風(fēng)險。總而言之,通過對現(xiàn)金流轉(zhuǎn)和現(xiàn)金流動情況進行科學(xué)、合理、嚴謹分析,可以將企業(yè)在一定期間內(nèi)的投資活動、經(jīng)營活動和籌資活動狀況動態(tài)反映出來。

        一、相關(guān)概念闡述

        1.財務(wù)風(fēng)險

        “財務(wù)風(fēng)險”分廣義和狹義兩種,廣義上的財務(wù)風(fēng)險,是指內(nèi)外環(huán)境的不定期變化給企業(yè)帶來財務(wù)損失的可能性。狹義上的財務(wù)風(fēng)險,是指融資借貸產(chǎn)生的財務(wù)杠桿風(fēng)險。綜合廣義和狹義兩方面來看,企業(yè)財務(wù)風(fēng)險會受市場因素和價格波動而發(fā)生變化,因此也它被稱為市場風(fēng)險或價格風(fēng)險。企業(yè)財務(wù)管理中,風(fēng)險內(nèi)容主要包括:籌資、投資、經(jīng)營、存貨管理,以及資金流動性。

        2.內(nèi)部控制

        企業(yè)管理中,“內(nèi)部控制”是以達成企業(yè)發(fā)展目標(biāo)為目的實施的具體程序和政策。其作用表現(xiàn)為:

        第一,預(yù)防??刂评碚撜J為,實施內(nèi)部控制的最主要目的,就是實現(xiàn)既定的企業(yè)發(fā)展目標(biāo),而若要更加順利地完成這一目標(biāo),就必須對全部影響因素加以控制和調(diào)節(jié),特別是那些容易造成偏差的因素。實踐中,要對業(yè)務(wù)流程和業(yè)務(wù)執(zhí)行中的控制點有著足夠了解,明晰薄弱環(huán)節(jié)[1]。不僅能夠準確預(yù)測錯誤發(fā)生概率(相對而言),還要估算出損失大小,并針對“差錯特性”和“因素特征”設(shè)計控制程序。

        第二,整合與調(diào)節(jié)。內(nèi)部控制全過程涉及了企業(yè)多個職能部門和全部經(jīng)營活動。盡管各部門分工不同,但全部圍繞企業(yè)整體戰(zhàn)略目標(biāo)開展工作。在制度設(shè)定和過程控制牽引下,各項業(yè)務(wù)活動彼此結(jié)合后被統(tǒng)一控制。

        第三,制約與激勵。內(nèi)部控制憑借自身所具有的調(diào)節(jié)功能,使那些影響企業(yè)發(fā)展目標(biāo)實現(xiàn)的不利因素和行為得到制止或限制。這個過程中,正在發(fā)生和已經(jīng)發(fā)生的錯誤行為均被約束和制止。從這個角度看,內(nèi)部控制其實也屬于一種特殊性引導(dǎo),它將員工個人目標(biāo)與企業(yè)目標(biāo)統(tǒng)一起來。

        第四,反饋與監(jiān)督。反饋原理支持下,內(nèi)部控制能夠?qū)ζ髽I(yè)經(jīng)營過程和決策的正確性與否進行反應(yīng),對行為是否偏離控制要求做監(jiān)督,對偏離行為進行及時調(diào)整。

        3.現(xiàn)金流量

        現(xiàn)金流量是投資決策中一項非常關(guān)鍵的要素,指針對項目運營中發(fā)生的現(xiàn)金流動行為,以及支出和收入的數(shù)量。在這一概念中,“現(xiàn)金”不僅僅包括貨幣,也包括各種非貨幣資源,以及這些資源所具有的變現(xiàn)價值。企業(yè)項目決策中,現(xiàn)金流量是非常重要的一項投資決策依據(jù),各項評價指標(biāo)的計算,以及評價方法的應(yīng)用,都以它作為首要前提[2]。

        對于正處于成長發(fā)展期的企業(yè)來說,企業(yè)經(jīng)營活動現(xiàn)金流量可能為正,但大筆投資,造成投資活動現(xiàn)金流量為負,從而導(dǎo)致企業(yè)整體現(xiàn)金流量為負。毛利率和毛利額的下降,迫使企業(yè)不得不降低價格還是期間費用上升導(dǎo)致管理成本的增加,毛利即售價減去成本。企業(yè)銷售產(chǎn)品有了利潤,但是由于期間費用上升,利潤就會降低。

        需要補充的是,應(yīng)收賬款周期和應(yīng)付賬款周期不同步所導(dǎo)致的現(xiàn)金流量受阻問題經(jīng)常會被人們所忽視。事實上,對于長期處于健康經(jīng)營狀態(tài)下的企業(yè)來說,周期不同步并不能成為現(xiàn)金流量受阻的原因,但結(jié)果卻是,幾乎每一家企業(yè)都會存在這樣的問題。原因在于,現(xiàn)金流量并不會在幾個固定對象間進行傳遞,隨著市場規(guī)模不斷擴大,內(nèi)容不斷增多,市場需求逐漸增強,現(xiàn)金流向便很難受到控制,并且,基于資金流的關(guān)系網(wǎng)一旦形成,每一個參與者(企業(yè))都無法避免受資金流入和流出行為的控制。

        二、內(nèi)部財務(wù)風(fēng)險分析

        1.基于現(xiàn)金流量方向構(gòu)成的風(fēng)險分析

        1.1 經(jīng)營活動。企業(yè)日常經(jīng)營活動一般由銷售和購買商品、勞務(wù)、稅費支付等內(nèi)容構(gòu)成,所產(chǎn)生的現(xiàn)金流量主要有:活動現(xiàn)金流入和流出量、凈現(xiàn)金流量?;顒舆^程中所產(chǎn)生的現(xiàn)金流量一般用于滿足日常需求。只有當(dāng)凈現(xiàn)金流量遠大于零時,企業(yè)運營才會朝著健康方向發(fā)展,但在發(fā)展初期,這種情況極少發(fā)生。若經(jīng)活動凈流量小于零,即現(xiàn)金流出大于流入,說明由銷售商品等經(jīng)營活動所獲得的現(xiàn)金數(shù)量無法滿足商品購買和稅費支付需求,一旦發(fā)生這種情況,企業(yè)將面臨一定財務(wù)風(fēng)險,或者風(fēng)險已經(jīng)存在。作為管理者,應(yīng)根據(jù)自身發(fā)展現(xiàn)狀和環(huán)境變化制定有效措施來控制風(fēng)險。

        總之,在對企業(yè)財務(wù)風(fēng)險進行分析時,需要將現(xiàn)金流量作為主要依據(jù),同時結(jié)合自身情況和市場環(huán)境現(xiàn)狀,這樣才能更加有效地判斷企業(yè)存在的財務(wù)風(fēng)險及財務(wù)風(fēng)險的性質(zhì)屬性[3]。

        1.2 投資活動。在企業(yè)投資活動中,現(xiàn)金流入途徑包括投資回收、投資收益、固定資產(chǎn)效益或套現(xiàn)、無形資產(chǎn)投資所得等;現(xiàn)金流出方向主要包括:固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn)購買,其他長期資產(chǎn)支付,投資支付現(xiàn)金,取得子公司及其他營業(yè)單位支付的現(xiàn)金凈額等。投資活動中的凈現(xiàn)金流量,是指活動過程中產(chǎn)生的現(xiàn)金流入與流出量之差。

        一般而言,企業(yè)頻繁發(fā)生投資活動的主要目的在于:

        第一,通過購買固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn)來滿足企業(yè)生產(chǎn)需要和長期發(fā)展需求。

        第二,以滿足長遠發(fā)展需求為目的,利用閑置資金購買收益性證券,通過短期投資獲取更多凈現(xiàn)金流量。

        基于不同目的,投資活動凈現(xiàn)金流量控制策略會有所不同?;陂L遠發(fā)展,通過投資活動產(chǎn)生的凈現(xiàn)金流量為正時,企業(yè)發(fā)展前景將非??捎^,反之,企業(yè)發(fā)展持續(xù)性將受到嚴重質(zhì)疑。單從現(xiàn)金流量角度看,這種觀點十分具有現(xiàn)實意義,但管理者卻不能忽略掉一個基本事實,即現(xiàn)金流量過大并不一定符合整個戰(zhàn)略發(fā)展要求,它可能是一種“盲目發(fā)展”的結(jié)果。由此可知,企業(yè)投資活動中,對現(xiàn)金流量指數(shù)合理性的判斷,必須結(jié)合企業(yè)發(fā)展速度,若速度過快,即便流量指數(shù)大,也不能認定企業(yè)發(fā)展是健康的,反而面臨潛在財務(wù)風(fēng)險。

        2.基于現(xiàn)金流量財務(wù)指標(biāo)的風(fēng)險分析

        經(jīng)營活動是企業(yè)現(xiàn)金流量的主要來源,在某段時期內(nèi),企業(yè)經(jīng)營活動越頻繁,現(xiàn)金流量就會越大,相應(yīng)的,企業(yè)資金循環(huán)速度也會加快,這說明,這段時期內(nèi),企業(yè)資金利用效率比較高,潛在財務(wù)風(fēng)險發(fā)生概率就越低,即便有風(fēng)險,也會在企業(yè)可承受范圍內(nèi)。通常而言,以經(jīng)營活動現(xiàn)金流量財務(wù)指標(biāo)為基礎(chǔ)對企業(yè)財務(wù)風(fēng)險進行識別和分析,需要從如下四個方面著手,即:現(xiàn)金流量運營效率,償債能力,支付能力,以及獲利能力。

        實踐表明,通過現(xiàn)金流量財務(wù)指標(biāo)來分析企業(yè)正面臨的或即將面臨的財務(wù)風(fēng)險,可以很好將風(fēng)險控制在可接受范圍。但同時也要認識到,過分依賴指標(biāo)數(shù)據(jù)對財務(wù)風(fēng)險進行判斷也是不科學(xué)的,需要結(jié)合企業(yè)實際情況和市場環(huán)境變化情況,以及企業(yè)未來發(fā)展戰(zhàn)略等因素,這樣才能避免盲目產(chǎn)生因相信現(xiàn)金流量財務(wù)指標(biāo)而對企業(yè)采取的無效控制的問題。

        三、基于現(xiàn)金流量的內(nèi)部財務(wù)風(fēng)險控制分析——以XXX有限公司為例

        XXX有限公司成立于2014年,注冊資本超過1億元(人民幣)。公司總部位于省會繁華區(qū)域,是一家集采石、加工、銷售為一體的石材公司。XXX有限公司成立年以來,始終秉承“以誠待客,以質(zhì)取勝”的服務(wù)宗旨,經(jīng)過多年發(fā)展,受到業(yè)界和大眾認可。XXX有限公司現(xiàn)有職工10000余人,固定資產(chǎn)超過4000余萬元,能月產(chǎn)達到兩萬平方板材的生產(chǎn)設(shè)備,深受客戶好評?,F(xiàn)階段,公司熱銷產(chǎn)品以花崗石,魯灰石材,工程板材、路基石,地面石為主。

        隨著市場競爭日益激烈,XXX有限公司受到規(guī)模經(jīng)濟的制約,為了讓企業(yè)再次騰飛,核心管理層決定制定一個15年發(fā)展戰(zhàn)略計劃。在近幾年發(fā)展中,XXX有限公司始終面臨著比較嚴重的內(nèi)部財務(wù)風(fēng)險,嚴重威脅了“15年發(fā)展戰(zhàn)略計劃”的實施,因而必須采取有效內(nèi)部控制措施應(yīng)對財務(wù)風(fēng)險,降低企業(yè)危機發(fā)生概率。由于數(shù)據(jù)資料有限,下面僅針對XXX有限公司經(jīng)營環(huán)節(jié),對其內(nèi)部財務(wù)控制進行分析。對XXX有限公司財務(wù)報表內(nèi)容進行總結(jié)后得到以下數(shù)據(jù)。

        (注釋:主營業(yè)務(wù)收入3032.45萬元,即將到期債務(wù)本金為857.5萬元,現(xiàn)金利息支出為49.82萬元,凈利潤232.42萬元,投資三年前凈現(xiàn)金流量為120.65萬元,籌資活動三年前凈現(xiàn)金流量為28.75萬元)

        1.基于現(xiàn)金流量方向的內(nèi)部財務(wù)風(fēng)險分析

        經(jīng)營活動現(xiàn)金凈流量=經(jīng)營活動現(xiàn)金流入量-經(jīng)營活動現(xiàn)金流出量

        結(jié)合表1數(shù)據(jù)可知,XXX有限公司經(jīng)營活動現(xiàn)金凈流量為:2857.96(萬元)-2813.64(萬元)=44.32(萬元)

        表1 XXX有限公司生產(chǎn)活動產(chǎn)生的現(xiàn)金流量值(單位:萬元)

        分析:從上面計算結(jié)果中可以看出,XXX有限公司經(jīng)營活動產(chǎn)生的凈現(xiàn)金流量為正,說明該企業(yè)符合一般經(jīng)營活動規(guī)律,在財務(wù)上可行,不存在財務(wù)風(fēng)險。

        2.基于現(xiàn)金財務(wù)指標(biāo)的內(nèi)部財務(wù)風(fēng)險分析

        結(jié)合表1及注釋所給數(shù)據(jù),得出以下結(jié)果。

        一是,主營業(yè)務(wù)收入現(xiàn)金回收比率=1.5%

        計算方法:主營業(yè)務(wù)收入現(xiàn)金回收比率=經(jīng)營活動現(xiàn)金凈流量/主營業(yè)務(wù)收入×100%。

        二是,到期債務(wù)本息償付比率=4.9%

        計算方法:到期債務(wù)本息償付比率=經(jīng)營活動凈現(xiàn)金流量/(即將到期債務(wù)本金+現(xiàn)金利息支出)×100%

        三是,現(xiàn)金支付能力比率=7.96%

        計算方法:現(xiàn)金支付能力比率=(經(jīng)營活動現(xiàn)金流入量+投資活動現(xiàn)金流入量)/(償還債務(wù)等的現(xiàn)金支出+經(jīng)營活動現(xiàn)金流出量)×100%

        四是,經(jīng)營現(xiàn)金盈利率=524.41%

        計算方法:經(jīng)營現(xiàn)金盈利率=凈利潤/經(jīng)營活動現(xiàn)金凈流量×100%

        分析:在基于現(xiàn)金財務(wù)指標(biāo)的內(nèi)部財務(wù)風(fēng)險分析中可以看出,XXX有限公司在經(jīng)營活動利潤還是比較可觀的,但實際利潤卻和經(jīng)營活動現(xiàn)金流量發(fā)生明顯脫節(jié),二者配比并不平衡,在這種情況下,XXX有限公司將面臨較高經(jīng)營活動風(fēng)險。

        3.風(fēng)險控制

        結(jié)合前面數(shù)據(jù)和分析結(jié)果,XXX有限公司的內(nèi)部財務(wù)風(fēng)險產(chǎn)生原因來自利潤與現(xiàn)金流量計算制方法不同?,F(xiàn)金流量采用收付實現(xiàn)制進行計算,而利潤則采用權(quán)責(zé)發(fā)生制進行計算,由于二者存在很明顯的計算基礎(chǔ)不同,因此使內(nèi)部財務(wù)風(fēng)險問題被直接體現(xiàn)出來。利潤的實現(xiàn)并未通過現(xiàn)金流量反映出來,其主要原因可能在于銷售環(huán)境,XXX有限公司雖然完成了既定銷售任務(wù),但所得貨款并未完全收回。XXX有限公司可從以下兩方面進行風(fēng)險控制。

        3.1 合理制定應(yīng)收賬款管理政策。這也是強化應(yīng)收賬款管理,以及獲得更好應(yīng)收賬款投資效益的重要前提。應(yīng)收賬款管理政策包含如下三項內(nèi)容。第一,信用標(biāo)準。指顧客所應(yīng)具備的信用條件,這種信用條件是顧客獲得企業(yè)的交易信用的前提。影響信用標(biāo)準的基本因素包括:同行業(yè)競爭對手的情況、企業(yè)承擔(dān)違約風(fēng)險的能力和客戶的資信程度。這可以通過品質(zhì)系統(tǒng)、能力系統(tǒng)、資本系統(tǒng)、抵押系統(tǒng)、條件系統(tǒng)對客戶資信進行調(diào)查評價,通過評價來作為給予或拒絕信用的依據(jù)。第二,信用條件。包含三方面內(nèi)容:信用期限,即企業(yè)允許客戶從購貨到支付貨款的時間間隔;折扣期限,即規(guī)定的可享受現(xiàn)金折扣的付款時間;現(xiàn)金折扣,即顧客提前付款時給予的優(yōu)惠[4]。XXX有限公司可以結(jié)合自身發(fā)展需求,以及當(dāng)前發(fā)展現(xiàn)狀和未來發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),合理制定信用期限、折扣期限、現(xiàn)金折扣制度和標(biāo)準。第三,收賬政策。首先,明確拖欠行為正當(dāng)性與否基礎(chǔ)上,采取合理應(yīng)對措施;然后,如果出現(xiàn)故意拖欠資金,則應(yīng)通過電話或者派人前往的方式進行催收,同時修改客戶的信用標(biāo)準;最后,對于惡性客戶,進行多次催收仍然拖欠不還的,在利潤最大化原則下,可采取警告或訴諸法律等途徑來解決。

        3.2 應(yīng)收賬款的日常管理。關(guān)于日常應(yīng)收賬款管理,XXX有限公司需要結(jié)合實際情況,采取合理應(yīng)對措施和預(yù)防措施,使相關(guān)問題得到有效控制。具體實踐中,可考慮使用如下方法:第一,對應(yīng)收賬款的運行過程進行追蹤分析;第二,密切關(guān)注應(yīng)收賬款的回收情況,分析應(yīng)收賬款的賬齡;第三,有效應(yīng)收賬款占全部應(yīng)收賬款的百分比分析;第四,建立應(yīng)收賬款壞賬準備制度。

        結(jié)語

        綜上所述,對于任何一家企業(yè)來說,現(xiàn)金流量可以準確反映出企業(yè)經(jīng)營狀況及健康程度,被認為是企業(yè)生存發(fā)展的“生命線”,直接關(guān)系到企業(yè)生死存亡。文章以XXX有限公司為例,對基于現(xiàn)金流量的企業(yè)內(nèi)部財務(wù)控制進行研究,旨在幫助企業(yè)獲得更好發(fā)展。受數(shù)據(jù)資料不全影響,僅針對XXX有限公司經(jīng)營活動環(huán)節(jié)進行分析,希望能為大家提供有益參考。

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