張睿山
(山西八建集團有限公司,山西 太原 030000)
在工程建設的過程中,工程造價一般是通過承包合同確定的,因而建筑工程施工階段的過程中很難節(jié)約成本,這就會導致出現(xiàn)由于各種原因而出現(xiàn)投資浪費的現(xiàn)象[1-2]。在施工的過程中有可能由于政策變化、市場行情波動、企業(yè)自身經(jīng)營管理因素等多方面的原因?qū)こ淘靸r造成影響[3],因而在施工階段控制工程造價有一定的現(xiàn)實意義,需要各個施工單位予以重視[4]。
施工階段的造價成本控制是一個動態(tài)的過程,如圖1所示,為建筑工程施工階段工程造價動態(tài)控制流程圖。在這個過程中,首先需要對工程造價控制的影響因素進行分析,將相關信息數(shù)據(jù)歸納整理,之后即可有針對性地歸類其中較為重要的數(shù)據(jù)信息[5],之后將此要的物資數(shù)據(jù)合并起來。在施工的過程中,將所收集到的信息進行動態(tài)測算,將當前的成本消耗情況和預算進行對比,對造價偏差的成因進行分析。在此基礎上,從工期、合同、工程變更和材料設備等幾個方面采取相關措施進行控制,在控制之后再次確定實際造價和計劃造價之間是否存在偏差[6],如果依然存在較大偏差則需要重新調(diào)整。與此同時,在控制和調(diào)整的過程中也要做好相關記錄,將數(shù)據(jù)信息輸入到數(shù)據(jù)庫當中,為后續(xù)其他工序,以及同類型其他類型的建筑工程施工成本控制提供依據(jù)。
圖1 建筑工程施工階段工程造價動態(tài)控制流程圖
第一,需要對市場信息予以關注,提高對數(shù)據(jù)的敏感度,從而分析人力和物力資源的分配情況,建立起一個有效而嚴密的信息網(wǎng),從而為造價測算工作提供準確的數(shù)據(jù)支持[7]。
第二,在造價測算的過程中需要考慮施工技術的應用情況,這在造價測算當中至關重要,例如施工技術、工藝參數(shù)、材料設備使用總量、人工消耗量等都是造價成本的重要影響因素,這樣才能在確保實物消耗量穩(wěn)定的基礎上,提高穩(wěn)定性,控制直接費單價變動造成的影響。
第三,在造價測算的過程中需要緊密結(jié)合系統(tǒng)理論,例如在施工的過程中,工程造價的各個要素是以隨機的形式分布的,而預測值的分布情況會有所不同,這就需要在造價預測分析工作中能夠應用系統(tǒng)工程理論,從而實現(xiàn)對不同監(jiān)測點的全方位分析。
第一,對于目標造價和實際造價進行對比,按照季度和自然月為單位,統(tǒng)計造價偏差情況,并且總結(jié)偏差產(chǎn)生的成因,在此基礎上進行修正。
第二,對于累計預算值和累積實際成本進行對比,確定累計實際成本是否處于最優(yōu)狀態(tài),并且對造價分析的措施進行調(diào)整優(yōu)化,并對下一階段造價控制的要點進行預測,從而提出相關預案。
最后,對于單個項目成本進行分析,確定造價控制中的關鍵環(huán)節(jié)。例如材料采購、設備租賃部分成本超支大多是由于市場行情的波動;檢測和分析成本超支則一般是由質(zhì)量缺陷導致的。這就需要具體問題具體分析,從而提出控制對策。
首先,要對庫存材料進行實時檢測。材料價格是受到市場行情決定的,所以要提高對市場信息的掌握力度,重視信息的時效性,將網(wǎng)絡查詢和實地調(diào)研相結(jié)合。在保證材料質(zhì)量符合使用要求的前提下,要盡量節(jié)約材料成本;在材料采購策略方面,可以采用ABC分析法來指導采購工作。舉例來說,對于建筑工程而言,應用量最大的材料是鋼筋、水泥以及砂石,這類材料可以定為A類;工具、儀表以及橡膠的使用量略小,可定位B類;而使用量最低的電器電料、勞防用品則可定位C類。由于A類產(chǎn)品的使用量最大,可采用招標采購的形式;而可以提供B類產(chǎn)品的廠家數(shù)量較多,因而有了更大的選擇空間,可采用集中批量采購的形式來降低成本;C類產(chǎn)品則應當側(cè)重于就地零星采購,節(jié)約運輸成本。
第二,分配機械設備的采購和租賃比例。在建筑施工的過程中,機械設備的應用極為關鍵,同時也要做好機械設備的管理工作。在機械設備選型的過程中,首先要確保其性格符合使用要求,在保證其性能和功能符合工程需要的基礎上則要考慮其經(jīng)濟性情況,并且結(jié)合實際情況建立一套經(jīng)濟性指標進行評價。在采購規(guī)劃中,應當堅持價值工程理論作為指導思想,規(guī)避緊急采購、也不宜單一來源采購。對于部分價格昂貴且使用頻率較低的則可以租賃使用,以避免浪費。對于當前投入使用的機械設備,則要做好設備管理和維護,合理控制使用頻率。對于已經(jīng)廢棄的設備則要做好報廢管理,積極進行資本置換,從而實現(xiàn)成本的節(jié)約。在施工現(xiàn)場,需要結(jié)合實際情形和定額情況,來對材料需求情況進行編制,合理控制進貨量,并且嚴格控制設備申請訂貨,做好核算,最大程度上避免設備積壓閑置。除此之外,在設備的運輸、管理以及存放和領用方面,則要嚴格遵守相關規(guī)范,從而延長設備使用壽命,控制新設備采購產(chǎn)生的成本。
第三,建立完善的庫存預警體系,讓其及時體現(xiàn)庫存信息,對計劃采購量和實際采購量進行分析,結(jié)合工程的實際進展來不斷修訂進貨計劃;在采購和領料方面則要建立起嚴格程序加以控制,不僅要避免材料的消耗,也要避免供料不及時而導致的施工停滯。施工階段材料控制流程見圖2。
圖2 施工階段材料控制流程圖
在工期進度控制方面,需要從以下幾個方面入手:1)要做好工期計劃編制,從遠期目標到近期目標分別制定年計劃、季計劃、月計劃等等,并且和材料資源供應進行協(xié)調(diào),結(jié)合當前的施工進度和材料價格行情來對材料供給情況進行調(diào)整,確保不同工序之間的順暢銜接;2)要建立起完善的項目實施管理體系,掌控施工進度情況,記錄和歸農(nóng)相關信息,將實際工程進度和計劃進度之間進行對比,來確定偏差。
最后,要判斷工程進度偏差對工程整體進度的影響程度,之后提出改進措施,例如強化供料、改進工藝、提高現(xiàn)場管理水平等等。
在工程變更方面,應當以預防為主,換言之就是要做好工程變更預測分析,積極歸納變更實踐有助于提高預測精度,在不斷總結(jié)的過程中發(fā)現(xiàn)規(guī)律,為工程變更做好預案,從而實現(xiàn)事前控制。
在工程變更當中,最為關鍵的就是控制其中的部分要點,例如要重視施工方案的變更、施工條件的變更等等,以此為基礎做好施工工藝流程和施工組織的調(diào)整,如果變更的風險較大,澤尻二使用風險分配理論,來及時控制成本變更導致的風險。在這個過程中,可以使用風險分配理論,來控制風險帶來的損失。在工程變更的環(huán)節(jié),一方面要提高施工效率,另一方面則要在14d內(nèi)完成認證手續(xù)的辦理。
最后,要詳細梳理工程變更事件,具體可以使用云計算技術來匯總信息,并且建立工程變更控制體系,來提高工程變更管理能力。
第一,要對典型合同事件進行歸納和總結(jié),制定合理可行的合同計劃,預測后續(xù)可能發(fā)生的一系列事件,并且為可能出現(xiàn)的爭端提供可行的預案。
第二,在施工的過程中,需要實時跟蹤工程的進度情況,歸納已經(jīng)發(fā)生的工程變更、索賠事件的相關信息,整合到數(shù)據(jù)庫當中,之后以這個數(shù)據(jù)庫為基礎搭建信息平臺,經(jīng)過循環(huán)之后重新歸納合同事件,在這個過程中施工單位的合同管理水平就會得到提高,避免由于突發(fā)合同賠償事件而引發(fā)的損失,進而實現(xiàn)對預期目標的控制。
一旦發(fā)生索賠事件,首先需要分析事件的原因,確定該事件的成因是否支持索賠行為,如果在索賠范圍內(nèi),則要確定合同內(nèi)容當中是否囊括了此項要求,是否符合于索賠的時間之內(nèi),以及實際費用是否符合合同當中訂立的標準。如果以上環(huán)節(jié)當中有任意一個環(huán)節(jié)被否定,均無法索賠,此時則需要重新分析事件的起因。在確定索賠合理性之后,則需要檢測其是否對施工造成了延誤,同時也要計算索賠產(chǎn)生的費用,之后經(jīng)由正規(guī)的談判環(huán)節(jié)來完成索賠。
在線性規(guī)劃理論的支持下,需要對于工期和體量達到一定標準的工程的資源配置進行調(diào)整,舉例來說,混凝土工程、鋼筋工程以及模板工程作為其中的主要程序,需要在每日作業(yè)當中確定普工好技工的工時分布情況,在夜間需要加班時也需要確定普工和技工各自加班多少小時,同時確定不同材料的采購總量,之后對于材料成本和工時設定相應的權重系數(shù),以達到主體工程造價的優(yōu)化。
如果工程有追趕工期的需求,則必然需要調(diào)整工程進度,在最大程度上控制造價的提升。如果施工進度的推進較為穩(wěn)定,則可以加快施工進度,從而降低人工成本。在具體工期優(yōu)化的過程中,首先要保證的是工藝邏輯,運用網(wǎng)絡計劃技術來完成項目施工時間表的制定,如果存在進度偏差,則需要采取相應的措施來進行調(diào)整,其中部分關鍵工序則應當合理壓縮工期,同時調(diào)控非關鍵工作時差,理順組織邏輯的關系,從而在實現(xiàn)工期的情況下實現(xiàn)造價的最優(yōu)化調(diào)整。
首先需要確保工程質(zhì)量符合預期要求,之后再進行造價控制;而在總造價已經(jīng)確定的情況下,則需要進一步提高施工質(zhì)量。在工程項目當中,人力情況、機械情況、施工方法、環(huán)境因素等都會對工程成本和工程質(zhì)量產(chǎn)生影響,這就需要對于這幾個方面的因素進行綜合調(diào)整,以達到成本和質(zhì)量的平衡。
建筑工程施工階段工程造價反饋
首先,要做好工程造價內(nèi)部信息的跟蹤和反饋。施工單位需要針對項目單獨建立網(wǎng)站,作為一個信息交流平臺,如果將其與數(shù)據(jù)庫之間進行連接,也可以有效提高信息交流效率,讓各個部分的信息之間實現(xiàn)迅速反饋。
第二,需要及時跟蹤反饋工程造價的外部信息。一般來說,建筑工程的材料都需要市場供給,因而需要在企業(yè)內(nèi)部和外部市場之間建立聯(lián)系,每次市場形勢發(fā)生變化時,可以讓企業(yè)迅速獲取信息,對材料采購行為進行規(guī)劃。如有必要,可以適當提高存儲量,以應對市場價格的波動。
第三,需要提高建筑工程施工階段造價趨勢預測機制。造價預測的準確性直接決定工程施工階段造價控制的成敗,提高施工過程當中對于當前造價的關注度,重視現(xiàn)階段造價的發(fā)展趨勢,之后結(jié)合工程的實際情況,對各類資源進行科學化管理,即可實現(xiàn)對施工進度的安排,讓工程造價得到進一步控制。
本項目位于山西省大同市,建筑總面積為16700m2,整體結(jié)構(gòu)為五層框架結(jié)構(gòu),地基基礎為預應力管樁結(jié)構(gòu),坡面屋面覆蓋油氈瓦,地面則為現(xiàn)少水磨石,天棚則為混合砂漿抹面。內(nèi)墻部分為混合砂漿,外墻為乳膠漆墻面,窗體材質(zhì)為塑鋼窗,寶石眾和公司生產(chǎn),工程總施工周期12個月。
在混凝土主體施工部分,對比了鋼木組合模板體系、小鋼模體系的質(zhì)量和成本情況,經(jīng)由專業(yè)人員的分析和論證,最終選擇了五個指標來進行對比,分別是樓板現(xiàn)澆質(zhì)量、模板人工費用、模板周轉(zhuǎn)時間、裝卸便利性以及總攤銷費用。經(jīng)過對比和計算,鋼木組合模板和小鋼模的每平方米樓板模板人工費相同,均為8.5元,而鋼木組合模板總攤銷費用略低,為30萬元,小鋼模的總攤銷費用略高,為36萬元。本工程樓板工程量約為1.5萬元/m3,最終計算結(jié)果得到鋼木組合模板價值指數(shù)為1.05,略高于小鋼模的0.95。
結(jié)合價值工程原理,組合鋼模板價值指數(shù)處于較高水平,因而有限采用。在施工的過程中,造價管理團隊有針對性地對于造價和進度偏差影響進行了動態(tài)控制,對于所出現(xiàn)的問題在偏差分析的基礎上提出了可行的整改措施。
在工程施工的過程中需要對于工程造價進行動態(tài)化控制,首先需要對工程造價制約因素進行分析,之后采取可行措施加以控制,這樣才能將項目建設的過程中實際產(chǎn)生的消耗和成本都符合于批準限額的要求,一旦發(fā)生偏差則要及時予以糾正,從根本上杜絕浪費問題,符合造價的目標要求。只有這樣,才能實現(xiàn)投資效益最大化和資源配置的最優(yōu)化,擴大施工企業(yè)的經(jīng)濟效益。