禹賓賓

（珠海大橫琴集團(tuán)有限公司 廣東珠海 519000）

一、引言

財(cái)務(wù)資金管理信息化是企業(yè)實(shí)現(xiàn)數(shù)智化管理的重要內(nèi)容和必要環(huán)節(jié)，并且因?yàn)樨?cái)務(wù)核算、管理等標(biāo)準(zhǔn)相對統(tǒng)一，常被用作企業(yè)實(shí)現(xiàn)數(shù)智化轉(zhuǎn)型的突破點(diǎn)?，F(xiàn)代大型集團(tuán)公司從事的業(yè)務(wù)往往涉及多個(gè)行業(yè)，各業(yè)務(wù)上下游產(chǎn)業(yè)鏈縱橫交錯(cuò)，集團(tuán)公司內(nèi)、外部經(jīng)常進(jìn)行大量的資金運(yùn)作，給集團(tuán)經(jīng)營管理帶來更多挑戰(zhàn)。

D公司是一家大型地方國有獨(dú)資企業(yè)集團(tuán)，資產(chǎn)規(guī)模超過1 000億元，每年?duì)I業(yè)收入超過80億元，業(yè)務(wù)涉及一級土地開發(fā)、房地產(chǎn)開發(fā)、產(chǎn)業(yè)投資、城市運(yùn)營、工程建設(shè)管理、旅游文化、園林綠化、信息技術(shù)管理服務(wù)等多個(gè)行業(yè)。集團(tuán)公司內(nèi)各類支付審批流程繁雜且不同，線下紙質(zhì)審批時(shí)效慢，且審批流程存在不規(guī)范的現(xiàn)象。同時(shí)，集團(tuán)有超過五十家控股合并子公司，大量頻繁、復(fù)雜的內(nèi)部關(guān)聯(lián)交易，給合并報(bào)表編制工作帶來更多困難。為解決支付審批效率和流程規(guī)范問題，提升財(cái)務(wù)報(bào)表編制的準(zhǔn)確性和及時(shí)性，D公司自2020年開始建設(shè)基于支付業(yè)務(wù)流程優(yōu)化和財(cái)務(wù)報(bào)表生成的資金支付審批系統(tǒng)，并以此為契機(jī)，優(yōu)化財(cái)務(wù)資金管理系統(tǒng)，提高全集團(tuán)的財(cái)務(wù)資金管理和集團(tuán)管控水平。

D公司業(yè)務(wù)板塊較多，管理層兼任不同公司崗位的現(xiàn)象經(jīng)常發(fā)生，但各公司經(jīng)營業(yè)態(tài)和審批流程差異較大，個(gè)性化審批流程較多，因此在建設(shè)財(cái)務(wù)資金管理信息化系統(tǒng)時(shí)，明確了提高全集團(tuán)各類業(yè)務(wù)審批效率、規(guī)范和固化審批流程，并在預(yù)算控制下完成資金支付審批，同時(shí)使得資金支付單據(jù)流轉(zhuǎn)到總賬憑證，繼而生成各類財(cái)務(wù)報(bào)表的總體目標(biāo)。為實(shí)現(xiàn)上述目標(biāo)，D公司重點(diǎn)做了以下工作：一是全面梳理集團(tuán)各項(xiàng)業(yè)務(wù)場景、支付審批權(quán)限等；二是集團(tuán)統(tǒng)籌考慮實(shí)現(xiàn)支付業(yè)務(wù)與預(yù)算相結(jié)合、發(fā)票管理及稅務(wù)工作的同步處理問題；三是重新梳理集團(tuán)財(cái)務(wù)管理制度涉及的各類支付、報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)；四是充分考慮數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)協(xié)同、資料上傳、報(bào)表生成以及后期審計(jì)等可能面臨的管理問題；五是預(yù)留開放式接口，為兼容其他非財(cái)務(wù)的系統(tǒng)做準(zhǔn)備。

二、基于支付業(yè)務(wù)流程優(yōu)化的財(cái)務(wù)資金管理系統(tǒng)構(gòu)建的整體思路和具體方法

（一）整體思路。支付業(yè)務(wù)是企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的重要一環(huán)，也是財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)反映真實(shí)業(yè)務(wù)的起點(diǎn)和重要紐帶。D公司擬通過在財(cái)務(wù)資金系統(tǒng)中構(gòu)建總賬、資金、稅務(wù)、預(yù)算、報(bào)表、人力等六大模塊，及時(shí)為經(jīng)營管理提供分析數(shù)據(jù)，同時(shí)將所有憑證電子化，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)全鏈條可追溯。為此，首先，系統(tǒng)需要建立方便快捷、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的支付業(yè)務(wù)發(fā)起流程模塊，包括在電腦端填報(bào)和在手機(jī)端填報(bào)支付信息。常規(guī)支付業(yè)務(wù)在發(fā)起時(shí)，應(yīng)在預(yù)算控制和各項(xiàng)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)下進(jìn)行，如有特殊情況，需激發(fā)特別審批流程（比如超出預(yù)算的支付，需提請相關(guān)級別的管理審批等）。其次，所有的支付審核都可以在手機(jī)端實(shí)現(xiàn)，方便所有人員按權(quán)限隨時(shí)隨地進(jìn)行審批，徹底解決紙質(zhì)審批“找領(lǐng)導(dǎo)”難的問題。再次，出納人員根據(jù)審核后的單據(jù)付款、簽字，完成支付環(huán)節(jié)。支付完畢（或掛賬）的單據(jù)流轉(zhuǎn)到總賬系統(tǒng)，從而生成會(huì)計(jì)憑證、財(cái)務(wù)報(bào)表和各類分析報(bào)表。同時(shí)，基于支付審批業(yè)務(wù)流程中獲得的增值稅發(fā)票，建立完善的稅務(wù)管理模塊。對支付業(yè)務(wù)發(fā)起端進(jìn)行控制，從源頭上實(shí)現(xiàn)增值稅發(fā)票驗(yàn)真、查重；在實(shí)現(xiàn)進(jìn)項(xiàng)稅管理的同時(shí)，搭建開票管理功能模塊，實(shí)時(shí)掌握發(fā)票開具的真實(shí)情況，進(jìn)行嚴(yán)格的增值稅銷項(xiàng)管理。在統(tǒng)一的發(fā)票管理池管理增值稅進(jìn)項(xiàng)和銷項(xiàng)。結(jié)合總賬系統(tǒng)和報(bào)表系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)生成增值稅申報(bào)表和所得稅申報(bào)表等。

D公司建設(shè)財(cái)務(wù)資金管理系統(tǒng)的整體思路是：建立資金支付審批流程和報(bào)表生成（包含稅務(wù)管理流程）兩條線并舉的財(cái)務(wù)資金信息化流程，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)資金鏈條全流程可追溯的系統(tǒng)，促成集團(tuán)財(cái)務(wù)資金管理水平的全面提升。整體設(shè)計(jì)思路如圖1所示。

圖1 財(cái)務(wù)資金管理信息化設(shè)計(jì)思路

（二）具體實(shí)施方法。

1.支付業(yè)務(wù)單據(jù)類型優(yōu)化的方法。D公司的業(yè)務(wù)發(fā)展很快，下屬各板塊公司的審批支付單據(jù)類型多樣，如工程支付單、計(jì)量支付審批表、材料支付單、差旅費(fèi)報(bào)銷單、業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷單、借款單、費(fèi)用預(yù)提單等，每種單據(jù)的審批流程各不相同，業(yè)務(wù)人員在申請支付費(fèi)用時(shí)，疲于多種單據(jù)填報(bào)。同時(shí)，對于公司經(jīng)營管理來講，紙質(zhì)審批規(guī)范程度較弱，在一定程度上存在支付審批風(fēng)險(xiǎn)漏洞。

優(yōu)化方法：精簡審批類型，實(shí)現(xiàn)線上審批。以工程單為例，原公司支付工程款時(shí)，工程人員需同時(shí)簽報(bào)兩種紙質(zhì)審批表：一是計(jì)量支付審批表（房產(chǎn)公司較為通用的模板），由外部單位性質(zhì)的監(jiān)理單位、造價(jià)單位、公司內(nèi)部工程人員、成本合同人員、項(xiàng)目財(cái)務(wù)人員、總經(jīng)理審批；二是工程款付款審批單，依次由公司內(nèi)部成本合同人員、財(cái)務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理、董事長審批，支付工作效率低下且存在重復(fù)審批，不利于財(cái)務(wù)管理效率的提升。為減少付款單據(jù)填報(bào)的種類，D公司在全面梳理各個(gè)業(yè)務(wù)審批流程的情況下，根據(jù)權(quán)責(zé)對等且不重復(fù)原則，將現(xiàn)行十幾種付款單據(jù)優(yōu)化整合為工程支付單（兼計(jì)量支付審批表）、付款通知單、費(fèi)用報(bào)銷單三種類型。同時(shí)，設(shè)置項(xiàng)目類型，區(qū)分差旅費(fèi)、招待費(fèi)、辦公費(fèi)、借貸款等，并將公司制度規(guī)定的差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)接待費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)嵌入到發(fā)起流程，提前審核合規(guī)性，實(shí)現(xiàn)一定的智能化審批。在網(wǎng)頁端、手機(jī)端設(shè)置好所有審批流程、審批權(quán)限，業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員實(shí)現(xiàn)線上填單，上傳相關(guān)資料作為附件，所有支付審批均實(shí)現(xiàn)線上審批，固化和規(guī)范了審批流程，提高了審批效率。

2.基于各項(xiàng)費(fèi)用預(yù)算管控和報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)控制的優(yōu)化思路。預(yù)算管理是大型集團(tuán)企業(yè)經(jīng)營管理的重要部分，D公司原來的預(yù)算管理較為落后，需要支付審核人員實(shí)時(shí)手工跟進(jìn)臺賬登記和校對，存在一定的管控滯后性和大量的重復(fù)勞動(dòng)。

優(yōu)化方法：首先，通過在系統(tǒng)中的預(yù)算模塊提前嵌入預(yù)算數(shù)據(jù)，嚴(yán)格控制各項(xiàng)費(fèi)用的支付。如某公司某部門的差旅費(fèi)本年預(yù)算額度是2萬元，通過在系統(tǒng)中設(shè)置某半年的差旅費(fèi)為全年的40%等來直接約束，業(yè)務(wù)人員在發(fā)起差旅費(fèi)報(bào)銷流程時(shí)，如果超過此金額申請支付，需要通過在系統(tǒng)中觸發(fā)特別審批流程。其次，通過梳理各項(xiàng)支付標(biāo)準(zhǔn)，如差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)接待費(fèi)等，將管理制度規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)嵌入資金支付系統(tǒng)。如根據(jù)差旅費(fèi)規(guī)定“出差外地的市內(nèi)交通費(fèi)，報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)為每人每天不超過80元，按出差日歷天數(shù)計(jì)算，據(jù)實(shí)報(bào)銷?！比缬袌?bào)銷單超過80元/每人/每天的標(biāo)準(zhǔn)，將無法提請報(bào)銷流程，或是觸發(fā)特別審批流程進(jìn)行審批。

3.基于支付業(yè)務(wù)的稅務(wù)管理工作優(yōu)化思路。在國家積極推廣電子發(fā)票的背景下，稅票管理愈發(fā)成為企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要內(nèi)容之一。D公司原稅票管理工作是基于紙質(zhì)發(fā)票進(jìn)行的，發(fā)票查重、驗(yàn)偽等都是手工處理；納稅申報(bào)和收票、開票以及和總賬核對工作較為繁瑣，費(fèi)時(shí)費(fèi)力，協(xié)同性較低。而且在處理電子發(fā)票方面較為落后，不能滿足相關(guān)要求。

優(yōu)化方法：從報(bào)銷支付業(yè)務(wù)源頭控制發(fā)票，稅票管理工作隨資金審批支付和賬務(wù)處理同步進(jìn)行。業(yè)務(wù)人員在填制報(bào)銷單據(jù)時(shí)，將發(fā)票上傳（或直接通過OCR技術(shù)識別發(fā)票信息），以及讀取第三方開具的電子發(fā)票，在查重、驗(yàn)偽之后，隨報(bào)銷審批流程而結(jié)轉(zhuǎn)，最后對接稅務(wù)平臺，生成總賬的銷項(xiàng)和進(jìn)項(xiàng)，結(jié)合財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)生成相關(guān)稅務(wù)申報(bào)表，直接推送至稅務(wù)平臺。

在支付業(yè)務(wù)發(fā)起端，根據(jù)不同的業(yè)務(wù)類型，區(qū)分識別增值稅專用發(fā)票、海關(guān)進(jìn)口增值稅專用繳款書、農(nóng)產(chǎn)品收購發(fā)票、農(nóng)產(chǎn)品銷售發(fā)票和完稅憑證等可以抵扣的增值稅扣稅憑證，對于不能抵扣的發(fā)票或需要轉(zhuǎn)出的進(jìn)項(xiàng)稅，需要在識別真?zhèn)魏万?yàn)重之后，流轉(zhuǎn)到總賬系統(tǒng)時(shí)，根據(jù)預(yù)先設(shè)置的規(guī)則，按相關(guān)稅務(wù)規(guī)定和會(huì)計(jì)準(zhǔn)則進(jìn)行相應(yīng)處理，避免多抵或漏抵。對于稅控管理，相關(guān)財(cái)務(wù)人員應(yīng)及時(shí)根據(jù)國家相關(guān)稅收法律規(guī)定進(jìn)行不同的設(shè)置，如可抵扣的事項(xiàng)和比例變動(dòng)等。

4.基于財(cái)務(wù)總賬憑證來源視角的制單規(guī)范思路。大部分公司財(cái)務(wù)系統(tǒng)的應(yīng)用現(xiàn)狀是：會(huì)計(jì)人員直接在總賬中根據(jù)紙質(zhì)單據(jù)編制各種記賬憑證。這不利于審核人員以及后期審計(jì)追溯查賬憑證相關(guān)工作的進(jìn)行，即總賬憑證來源于線下紙質(zhì)憑證，不方便隨時(shí)調(diào)取，而且存在記賬憑證金額與紙質(zhì)憑證金額不一致的風(fēng)險(xiǎn)。

優(yōu)化方法：所有總賬憑證編制都應(yīng)來源于支付業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)，減少人為干預(yù)，提高財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)的真實(shí)性。以付款通知單為例，業(yè)務(wù)人員在系統(tǒng)中填制供應(yīng)商名稱、銀行賬戶、付款金額等，待所有相關(guān)人員審批后，該付款單位和金額數(shù)據(jù)自動(dòng)流轉(zhuǎn)到總賬系統(tǒng)中，出納根據(jù)已審批的結(jié)果支付相關(guān)款項(xiàng)，會(huì)計(jì)根據(jù)出納結(jié)算的付款單據(jù)制單，環(huán)環(huán)相扣，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)到總賬數(shù)據(jù)及財(cái)務(wù)報(bào)表的流轉(zhuǎn)，為后期公司實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)檔案電子化打下良好的軟件和硬件基礎(chǔ)。

5.基于財(cái)務(wù)報(bào)表生成視角的報(bào)表優(yōu)化思路。財(cái)務(wù)報(bào)表編制有嚴(yán)格的編制規(guī)范，而且報(bào)表編制工作量較大，尤其是對于大型集團(tuán)企業(yè)，其內(nèi)部又存在各種關(guān)聯(lián)交易抵消、各種報(bào)表項(xiàng)目重分類，財(cái)務(wù)人員手動(dòng)加工編制報(bào)表費(fèi)時(shí)費(fèi)力，企業(yè)內(nèi)部對賬混亂，且編制效率和準(zhǔn)確率不足。

優(yōu)化方法：（1）對于內(nèi)部關(guān)聯(lián)交易，各內(nèi)部關(guān)聯(lián)單位需要在業(yè)務(wù)系統(tǒng)端發(fā)起系統(tǒng)審批，經(jīng)雙方審核人員審核之后方可流轉(zhuǎn)到財(cái)務(wù)系統(tǒng)生成總賬憑證，進(jìn)而生成各自報(bào)表數(shù)據(jù)，并在合并層面生成抵消或調(diào)整分錄。子公司之間的往來必須通過發(fā)送協(xié)同憑證給對方，等待對方確認(rèn)之后方可繼續(xù)流轉(zhuǎn)和進(jìn)行賬務(wù)處理，否則不能進(jìn)行最后的結(jié)賬工作。（2）對于不同公司的報(bào)表項(xiàng)目存在不同重分類的情況，設(shè)置個(gè)性化報(bào)表重分類公式，將相關(guān)總賬的科目余額結(jié)轉(zhuǎn)到不同的報(bào)表項(xiàng)目中。同時(shí)，在系統(tǒng)中預(yù)先設(shè)置各種重分類和結(jié)轉(zhuǎn)公式，減少人為調(diào)賬現(xiàn)象的發(fā)生。經(jīng)支付審批端發(fā)起的數(shù)據(jù)，層層流轉(zhuǎn)之后生成財(cái)務(wù)報(bào)表、各類經(jīng)營報(bào)表。不同層級的管理人員，可以根據(jù)不同標(biāo)簽實(shí)現(xiàn)憑證聯(lián)查，即追查到最開始的業(yè)務(wù)人員填制的付款單據(jù)，實(shí)現(xiàn)報(bào)表的每個(gè)數(shù)字都有據(jù)、即時(shí)可查。

三、基于集團(tuán)管控和審計(jì)需要的財(cái)務(wù)資金管理系統(tǒng)優(yōu)化方法

（一）集團(tuán)管控角度的財(cái)務(wù)資金管理系統(tǒng)建設(shè)。D公司擁有眾多業(yè)務(wù)板塊和子公司，在管控方面存在著諸多難點(diǎn)，包括子公司資金借貸、大額資金支付的監(jiān)控、財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)生成的準(zhǔn)確性和及時(shí)性、納稅合規(guī)合法性等，這些管理難點(diǎn)隨著公司規(guī)模的擴(kuò)大和業(yè)務(wù)的快速發(fā)展愈發(fā)明顯。

優(yōu)化方法：通過系統(tǒng)設(shè)置的各項(xiàng)資金支付審批權(quán)限，結(jié)合集團(tuán)下達(dá)的預(yù)算指標(biāo)，分級分類管控子公司的各項(xiàng)支出，如設(shè)置子公司支付超過500萬元以上（或超過預(yù)算）工程類支出需經(jīng)過集團(tuán)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批；同時(shí)，設(shè)置子公司支付預(yù)警線，實(shí)時(shí)監(jiān)控各子公司資金支付情況，如對比分析子公司同比、環(huán)比支付情況變化太大時(shí)（可以根據(jù)不同公司情況設(shè)置不同比率），將提示預(yù)警給相關(guān)人員，便于相關(guān)人員跟進(jìn)。同時(shí)，在集團(tuán)層面，賦予相關(guān)人員一定權(quán)限，查閱各公司報(bào)表生成路徑，判斷報(bào)表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和真實(shí)性，達(dá)到監(jiān)控目的。

（二）審計(jì)角度的財(cái)務(wù)資金管理系統(tǒng)建設(shè)。對于國有企業(yè)而言，企業(yè)的經(jīng)營管理在一定程度上受到不同利益相關(guān)者的監(jiān)督。財(cái)務(wù)人員在提供各項(xiàng)審計(jì)取證函時(shí)，要頻繁、重復(fù)提供各項(xiàng)資料，如何高效配合審計(jì)工作成為財(cái)務(wù)管理工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容。

優(yōu)化方法：借助支付業(yè)務(wù)到財(cái)務(wù)報(bào)表一體化的信息化路徑，為審計(jì)提供更加便捷、直接的會(huì)計(jì)原始憑證資料。通過嚴(yán)格約束支付審批單的發(fā)起流程，確保各項(xiàng)支付單據(jù)所需原始附件清晰、齊全上傳至系統(tǒng)，為后期各類審計(jì)人員直接追溯原始資料提供便捷性。在實(shí)際工作中，對審計(jì)相關(guān)人員開放一定權(quán)限，讓其直接查詢系統(tǒng)，在一定程度上減輕財(cái)務(wù)人員提供與各種審計(jì)相關(guān)的財(cái)務(wù)資料的工作量。

四、財(cái)務(wù)資金管理信息化系統(tǒng)的實(shí)施效果

（一）大大提高了集團(tuán)各項(xiàng)資金支付審批效率。所有付款審批流程轉(zhuǎn)移到線上之后，據(jù)統(tǒng)計(jì)，全集團(tuán)平均審批效率提升超過兩倍，原需要約三天的審批時(shí)間縮減為一天。同時(shí)，線上審批規(guī)范、固化了付款審批流程，杜絕了資金支付審批流程的隨意性，強(qiáng)化了財(cái)務(wù)資金內(nèi)部控制，防范了任意支付風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。

（二）加強(qiáng)了對全集團(tuán)的預(yù)算和子公司的經(jīng)營管控。通過對全集團(tuán)的預(yù)算控制和資金支付審批的控制，大大加強(qiáng)了集團(tuán)對子公司的管控，有效防范了子公司重大風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。在全集團(tuán)共用統(tǒng)一財(cái)務(wù)平臺的情況下，有利于集團(tuán)實(shí)時(shí)掌握各公司資金狀況、大額資金支付狀況，有利于集團(tuán)及時(shí)對子公司的各種財(cái)務(wù)狀況做出反應(yīng)。

（三）為管理層提供準(zhǔn)確及時(shí)的經(jīng)營數(shù)據(jù)分析。以資金支付審批為切入點(diǎn)，優(yōu)化了財(cái)務(wù)總賬處理、報(bào)表生成工作，提高了財(cái)務(wù)報(bào)表編制的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。并且，通過系統(tǒng)提供實(shí)時(shí)經(jīng)營財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，幫助管理層及時(shí)掌握企業(yè)信息，做出管理決策。

（四）加強(qiáng)了稅務(wù)管理工作。“營改增”后，增值稅管理成為企業(yè)稅務(wù)管理的重中之重，通過在支付端嚴(yán)格控制進(jìn)項(xiàng)稅的管理，減輕了財(cái)務(wù)人員管理發(fā)票的工作壓力，化解了涉稅風(fēng)險(xiǎn)。如發(fā)票驗(yàn)真、驗(yàn)重等重復(fù)性、低價(jià)值工作被系統(tǒng)代替，同時(shí)，通過對比報(bào)稅系統(tǒng)的增值稅進(jìn)銷項(xiàng)等和財(cái)務(wù)系統(tǒng)的總賬涉稅數(shù)據(jù)邏輯關(guān)系，校驗(yàn)公司納稅和賬務(wù)處理的準(zhǔn)確性和合理性，在很大程度上降低了少交或多交稅的風(fēng)險(xiǎn)。

五、實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)資金管理信息化的建議

隨著信息技術(shù)的加速發(fā)展和5G的應(yīng)用，企業(yè)實(shí)現(xiàn)數(shù)智化轉(zhuǎn)型是大勢所趨，但許多企業(yè)在財(cái)務(wù)資金管理系統(tǒng)建設(shè)過程中還存在一定的局限性，如財(cái)務(wù)資金系統(tǒng)相對獨(dú)立，容易形成信息孤島，與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)兼容成本代價(jià)較高；絕大多數(shù)的系統(tǒng)都是第三方開發(fā)的，數(shù)據(jù)泄密之后，責(zé)任難以劃分；信息系統(tǒng)的穩(wěn)定性需要不斷加大，數(shù)據(jù)庫、軟件及網(wǎng)絡(luò)等任何一方面崩潰會(huì)導(dǎo)致整個(gè)系統(tǒng)癱瘓；另外，傳統(tǒng)財(cái)務(wù)人員還面臨需要同時(shí)掌握財(cái)務(wù)專業(yè)知識和一定信息技術(shù)的壓力等。因此，企業(yè)在數(shù)智化轉(zhuǎn)型過程中，還應(yīng)關(guān)注以下方面：

（一）充分考慮前端業(yè)務(wù)信息化程度以及對各個(gè)信息化系統(tǒng)的兼容程度和代價(jià)。企業(yè)數(shù)智化轉(zhuǎn)型絕不僅僅是財(cái)務(wù)資金信息化，更應(yīng)該是企業(yè)全流程的數(shù)智化，企業(yè)在實(shí)施數(shù)智化時(shí)，應(yīng)該站在集團(tuán)角度全盤考慮、統(tǒng)一規(guī)劃，只有這樣，才能減少資源浪費(fèi)、避免重復(fù)工作，避免各個(gè)模塊信息化的割裂，切實(shí)通過數(shù)智化賦能企業(yè)的創(chuàng)新力和競爭力。

（二）加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員和企業(yè)IT人員的綜合技能培訓(xùn)。企業(yè)應(yīng)該在數(shù)智化方面加強(qiáng)培訓(xùn)，制定良好的獎(jiǎng)懲激勵(lì)，激發(fā)員工的積極性?？梢圆欢ㄆ趯ω?cái)務(wù)人員進(jìn)行IT培訓(xùn)，包括學(xué)習(xí)簡單的計(jì)算機(jī)編程語言、系統(tǒng)應(yīng)用邏輯等，亦可以向公司IT人員傳授一些基本財(cái)務(wù)知識。

（三）加強(qiáng)信息安全建設(shè)和系統(tǒng)穩(wěn)定性建設(shè)。信息系統(tǒng)給現(xiàn)代人帶來很大便捷性的同時(shí)，也有其特定的風(fēng)險(xiǎn)，如果信息系統(tǒng)癱瘓將會(huì)極大影響企業(yè)的經(jīng)營管理。因此，任何信息系統(tǒng)都應(yīng)該有充分的應(yīng)急預(yù)案，包括病毒入侵、數(shù)據(jù)泄密、系統(tǒng)崩潰之后的應(yīng)對措施，企業(yè)應(yīng)該持續(xù)加強(qiáng)信息安全建設(shè)，常抓常緊。如企業(yè)可以制定信息安全制度，定期檢查數(shù)據(jù)庫是否被病毒入侵，定期殺毒等。同時(shí)，設(shè)置系統(tǒng)自動(dòng)備份功能，可以在系統(tǒng)崩潰時(shí)挽回一定損失。

（四）獲得高層管理人員的大力支持。在企業(yè)財(cái)務(wù)資金信息化推進(jìn)過程中，應(yīng)設(shè)置專班專組解決信息化過程中遇到的問題，由公司董事長或總經(jīng)理直接主導(dǎo)和參與，這是信息化能夠順利推進(jìn)的強(qiáng)有力保證。