文/周卉

引言

現(xiàn)代物流作為各個行業(yè)領域運營發(fā)展的重要組成部分，對企業(yè)發(fā)展的經(jīng)濟效益以及運輸效率具有較大影響。為解決當前物流企業(yè)資源規(guī)劃管理存在不足，使企業(yè)的經(jīng)濟效益得不到顯著提升，制約物流行業(yè)的可持續(xù)健康發(fā)展問題。引入ERP系統(tǒng)理念，開展了物流企業(yè)資源規(guī)劃管理的探究。在獲取ERP相關內(nèi)容的基礎上，根據(jù)物流企業(yè)庫存與倉儲管理需求，建立物流供應鏈管理體系；基于企業(yè)的實際情況，選取吻合度較高的ERP軟件；分別從ERP業(yè)務理念培訓、技術培訓及操作培訓的角度，加強物流企業(yè)的ERP培訓力度。通過本文的研究分析，提升了物流企業(yè)資源規(guī)劃管理的質量與效率，促進了物流企業(yè)經(jīng)濟與社會經(jīng)濟的協(xié)同發(fā)展。物流作為各個企業(yè)發(fā)展的重要組成部分，在企業(yè)倉儲費用、貨物運輸效率方面具有較大影響[1]。物流的概念較為寬泛，基于經(jīng)濟學角度分析，物流指的是解決產(chǎn)品在時間與空間方面存在的障礙[2]?；诠芾韺W角度分析，物流指的是對企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品供應鏈進行的有效管理與控制[3]。不論從哪種角度來說，物流的最終目的都是滿足顧客成本效益與運輸效率的最大化，實現(xiàn)產(chǎn)品所有相關信息的順利流動與貯存[4]。物流企業(yè)資源的合理規(guī)劃管理，對提高企業(yè)的競爭能力具有一定的保障?，F(xiàn)階段，我國大多數(shù)物流企業(yè)在資源規(guī)劃管理方面的制度、體系以及方法等逐漸完善[5]。然而，仍然存在部分物流企業(yè)，對于資源規(guī)劃管理的重視程度較低，缺乏相應的管理制度與管理標準，導致物流企業(yè)運行的質量過低，經(jīng)濟效益得不到良好的發(fā)展，制約了我國物流行業(yè)的可持續(xù)發(fā)展[6]。基于此，本文引入了ERP理念，提出了對物流企業(yè)資源規(guī)劃管理的研究分析，為物流企業(yè)的不斷進步發(fā)展作出貢獻。

1.ERP主要內(nèi)容分析

為了更好地研究本文提出的基于ERP的物流企業(yè)資源規(guī)劃管理，首先，對ERP的理論概述及主要內(nèi)容進行分析?；趶V義角度來說，ERP一方面指的是企業(yè)資源計劃，另一方面指的是集成化管理信息系統(tǒng)解決方案。ERP主要以信息技術為基礎，通過信息技術，建立的具有管理思想、能夠為企業(yè)發(fā)展提供決策的管理平臺[7]。通常情況下，ERP平臺搭建需要結合計算機網(wǎng)絡技術與信息技術，基于一定的方式，進行企業(yè)業(yè)務流程的重組，將企業(yè)內(nèi)部資源與外部資源進行合理融合，形成具有一體化功能的企業(yè)配置，進而實現(xiàn)企業(yè)物流、信息流、業(yè)務流的有機集成。ERP對于物流企業(yè)的發(fā)展具有重要意義，通過對物流供應鏈進行全方位的管理，將企業(yè)發(fā)展中所有與工作流進行協(xié)調處理，提高企業(yè)在產(chǎn)品生產(chǎn)、運輸、銷售、貯存等各個環(huán)節(jié)銜接的有序性，極大程度地提升了企業(yè)對于市場實時變化反應的敏捷度。ERP一方面能夠有效地增加物流企業(yè)發(fā)展的經(jīng)濟效益，另一方面也能快速地提升企業(yè)的市場核心競爭力。ERP作為一個較為龐大的管理信息系統(tǒng)，其最初的管理重點在于物流，經(jīng)過一段時期的發(fā)展后，管理重點逐漸擴展為資金流、物流與信息流一體化的管理。隨著ERP管理重點的擴展，其管理的開放性得到了改善，且管理功能更加強大。根據(jù)相關的研究數(shù)據(jù)可知，ERP系統(tǒng)對于物流企業(yè)資源規(guī)劃管理的優(yōu)勢較顯著，能夠為企業(yè)帶來可觀的經(jīng)濟效益，本文對其進行了具體的分析，結果如表1所示。

表1 應用ERP系統(tǒng)帶來的經(jīng)濟效益分析

如表1中的內(nèi)容所示，ERP系統(tǒng)對企業(yè)的經(jīng)濟效益及可持續(xù)發(fā)展具有較大的幫助，接下來，本文結合ERP系統(tǒng)，對物流企業(yè)資源規(guī)劃管理進行具體分析，促進我國物流企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。

2.基于ERP的物流企業(yè)資源規(guī)劃管理分析

2.1 建立物流供應鏈管理體系。本文提出的基于ERP的物流企業(yè)資源規(guī)劃管理中，科學合理的供應鏈管理體系，是保障物流企業(yè)業(yè)務發(fā)展的重要環(huán)節(jié)。基于此，本文結合ERP系統(tǒng)，建立企業(yè)物流供應鏈管理體系。首先，積極引導物流企業(yè)的管理人員與工作人員創(chuàng)新思路，打破傳統(tǒng)供應鏈管理體系的限制，通過ERP系統(tǒng)，減少管理過程中具有的阻力，引入先進的管理方法，融入物流企業(yè)的管理業(yè)務中。根據(jù)物流企業(yè)的實際運行狀況，制定匹配度較高的庫存計劃，減少企業(yè)的庫存投資。基于物流企業(yè)的成本會計學，對企業(yè)庫存的具體情況進行分析，得出企業(yè)運行各個階段庫存的數(shù)據(jù)變化，改善企業(yè)的庫存負債現(xiàn)象，有計劃、有目標地減少庫存數(shù)量，最大程度地降低物流企業(yè)的庫存壓力，使企業(yè)呈健康狀態(tài)發(fā)展。成立專門的庫存管理部門，引入相關方面的管理人才，定期根據(jù)產(chǎn)品的編號、產(chǎn)品種類、產(chǎn)品數(shù)量、產(chǎn)品生產(chǎn)日期、產(chǎn)品有效期等內(nèi)容進行登記，嚴格審核登記的時間與登記內(nèi)容的準確性。采用一定的處理方式，定期處理不合格產(chǎn)品，保證物流企業(yè)流入市場產(chǎn)品的合格性。供應鏈管理體系中還包括物流企業(yè)的業(yè)務流程重組，重新審核企業(yè)業(yè)務流程的運行效率以及流程的合理性，針對不利于物流企業(yè)發(fā)展的業(yè)務流程，進行不斷地規(guī)范調整，縮減業(yè)務流程中具有增值性的業(yè)務。基于量化的分析方式，以客戶的需求為主要指導方向，篩選適合自身企業(yè)發(fā)展的組織結構，將物流企業(yè)的供應鏈管理體系與財務管理體系相融合，分階段有計劃性地進行業(yè)務流程重組操作。完善的物流供應鏈管理體系還包括產(chǎn)品生產(chǎn)材料及各個構件的倉儲，應當基于ERP系統(tǒng)，建立科學的倉儲數(shù)據(jù)庫，將各個產(chǎn)品的倉儲數(shù)據(jù)、編號盤點信息、生產(chǎn)材料的存儲數(shù)據(jù)、促銷庫存、季節(jié)性庫存等內(nèi)容輸入到倉儲數(shù)據(jù)庫中，保障物流企業(yè)業(yè)務安全的同時，優(yōu)化產(chǎn)品倉儲管理的質量與效率，全面實現(xiàn)物流企業(yè)倉儲資源的規(guī)劃管理。

2.2 選取ERP軟件。ERP系統(tǒng)軟件的數(shù)量與種類較豐富，根據(jù)物流企業(yè)的實際發(fā)展情況，選取適應度與匹配度較高的ERP軟件至關重要。當ERP軟件選取不夠合理時，無法按照物流企業(yè)的運行情況以及企業(yè)的發(fā)展特征作出對應的管理決策，起不到輔助作用的同時，也阻礙了物流企業(yè)資源規(guī)劃管理的進程。在選取ERP軟件前，首先，通過專業(yè)審核機構的審核，獲取當前企業(yè)的發(fā)展情況、各個生產(chǎn)階段管理的特點、資源規(guī)劃存在的問題、生產(chǎn)制造、財務管理、物流管理、人力資源管理等各個環(huán)節(jié)的發(fā)展需求。除了專業(yè)機構的審核以外，企業(yè)自身也需要作出自我診斷，明確企業(yè)發(fā)展的目標與需求。在此基礎上，分析企業(yè)資源規(guī)劃管理的特點，綜合以上因素，選取適用于自身企業(yè)發(fā)展的ERP軟件，在選取過程中，既要控制軟件成本的合理性，也要保證軟件功能的全面性。物流企業(yè)選取的ERP軟件應當以適用性為主要選取原則，以滿足企業(yè)現(xiàn)階段與未來發(fā)展需求為核心目標，同時兼顧軟件供應商的服務能力、綜合實力。

2.3 加強ERP管理模式培訓。基于ERP的物流企業(yè)資源規(guī)劃管理模式與傳統(tǒng)的管理模式之間存在較大的差異性，在整體的管理思想與管理方法方面不同。因此，為了更好地落實基于ERP的物流企業(yè)資源規(guī)劃管理的效果，提升物流企業(yè)的生產(chǎn)質量及經(jīng)濟效益，企業(yè)應當加大ERP管理模式相關內(nèi)容的培訓力度。關于ERP管理模式的培訓，其培訓的結構如圖1所示。

圖1 ERP管理模式培訓結構

如圖1所示，本文認為主要包括三個方面：基于ERP的業(yè)務理念培訓、基于ERP的技術培訓以及基于ERP的操作培訓。首先，針對ERP的業(yè)務理念培訓來分析，主要包括物流企業(yè)引入ERP系統(tǒng)的原理，以及引入后運行機制發(fā)生的具體改變，業(yè)務理念培訓主要面向物流企業(yè)的領導干部、管理人員以及業(yè)務骨干。在初期階段，應當主要對ERP的相關概念以及一些理論基礎知識進行培訓，使相關人員對ERP理念具有初步的了解，在此基礎上，不斷進行延伸，說明引入ERP后對企業(yè)產(chǎn)生的優(yōu)勢，能夠為企業(yè)帶來的效益。通過初期的培訓，各個領導干部與管理人員明確ERP管理理念，業(yè)務骨干掌握各個部門之間的配合操作流程，基于ERP實施后，合理調整各個崗位人員，幫助各個崗位人員學習新的工作方式，為基于ERP的物流企業(yè)資源規(guī)劃管理創(chuàng)造有利條件?；贓RP技術培訓的角度分析，培訓應當以ERP系統(tǒng)的管理、運維以及二次開發(fā)方面的理論知識與技術為主，涉及物流企業(yè)各個部門與管理層次，改變企業(yè)人員對計算機技術的誤區(qū)，明確ERP的實施工作不單單是計算機部門工作人員的職責。根據(jù)物流企業(yè)各個部門的員工人數(shù)，成立相應的ERP專業(yè)小組，定期對小組內(nèi)的所有成員進行ERP專業(yè)技術知識培訓，對ERP系統(tǒng)軟件具有一定的了解，促進物流企業(yè)內(nèi)部復合型人才隊伍的建設?；贓RP操作培訓方面分析，操作培訓主要針對ERP系統(tǒng)內(nèi)各個模塊的組成、功能以及操作步驟等內(nèi)容進行培訓，掌握ERP系統(tǒng)的標準化、規(guī)范化操作流程，為資源規(guī)劃管理提供保障。操作培訓主要面向企業(yè)內(nèi)部各個應用崗位的操作人員，如職能部門、IT部門、項目核心小組等。培訓過程中，應當根據(jù)部門與崗位職能的不同，劃分小組，實行有針對性地培訓。基于ERP操作培訓的時間應當安排在ERP系統(tǒng)軟件安裝完畢后，這樣能夠在培訓過程中，結合理論知識與實踐操作，培訓效果更加顯著，且能夠最大程度地幫助員工理解具體操作步驟，掌握具體標準化的操作流程。

結束語

綜上所述，物流企業(yè)資源規(guī)劃管理是現(xiàn)階段我國現(xiàn)代化企業(yè)管理的重要組成部分，能夠高效地實現(xiàn)貨物流動與貯存的目標，通過物流企業(yè)合理的資源規(guī)劃管理，提高企業(yè)發(fā)展中的物流效益，推動企業(yè)經(jīng)濟與社會經(jīng)濟的協(xié)同發(fā)展?；诖?，本文提出了基于ERP的物流企業(yè)資源規(guī)劃管理分析，通過本文的研究分析，幫助物流企業(yè)提升了資源規(guī)劃管理的質量與效率，為各個企業(yè)發(fā)展物流方面的降本增效提供保障。