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        事業(yè)單位預(yù)算績效管理實施難點和對策分析

        2022-11-27 12:14:15蘇楠烏魯木齊市天山區(qū)招商服務(wù)中心
        品牌研究 2022年24期
        關(guān)鍵詞:內(nèi)部監(jiān)督績效評價審計工作

        文/蘇楠(烏魯木齊市天山區(qū)招商服務(wù)中心)

        長期以來,部分事業(yè)單位對于財務(wù)工作中的相關(guān)概念混淆不清,職責(zé)分配不夠清晰,事業(yè)單位的績效管理考核更多地傾向于政績考核,這明顯有失偏頗,其考量的方面并非真正的績效。在績效管理改革中,事業(yè)單位對于財政工作中預(yù)算績效考核的概念逐漸清晰,預(yù)算績效考核管理也對社會的各個方面起著愈來愈多的積極作用,財政資金的使用效率也有了提高,但是大部分地區(qū)預(yù)算績效管理還不夠成熟,存在較多的問題,預(yù)算績效改革進(jìn)程也較為緩慢,困難諸多。

        一、預(yù)算績效管理的相關(guān)概念

        (一)預(yù)算績效管理的概念

        預(yù)算是一種量化政府工作規(guī)劃、呈現(xiàn)政府資金來源及去向的方式,政府進(jìn)行績效預(yù)算是其行使自身職能的必然選擇,有利于政府對其后續(xù)行為進(jìn)行規(guī)劃與估計。預(yù)算分為狹義的預(yù)算和廣義的預(yù)算,狹義的預(yù)算通常是指預(yù)算編制,而廣義的預(yù)算則包括編制,審計、監(jiān)督、報告、評估等,本文中提到的預(yù)算是指廣義的預(yù)算。預(yù)算績效是指事業(yè)單位以公共服務(wù)的開展為導(dǎo)向,預(yù)測項目實施需要的成本,對政府開展活動中的實際結(jié)果進(jìn)行評估和衡量,最終將預(yù)測績效與實際結(jié)果進(jìn)行對比而產(chǎn)生具有參考價值的可行性報告[1]。預(yù)算績效管理是一種提高績效與預(yù)算相結(jié)合的預(yù)算制度,其目的是實現(xiàn)預(yù)算目標(biāo),優(yōu)化資源配置,落實績效考核工作,最終使事業(yè)單位績效得到提高。預(yù)算績效管理不僅是為了實現(xiàn)事業(yè)單位的合規(guī)性,更重要的是控制某些關(guān)鍵因素,實現(xiàn)關(guān)鍵績效目標(biāo),提高工作效率,對預(yù)算績效進(jìn)行綜合管理,將績效管理與預(yù)算管理進(jìn)行綜合,產(chǎn)生協(xié)同效應(yīng),是經(jīng)濟體實現(xiàn)經(jīng)濟目標(biāo)不可或缺的方法,也是實現(xiàn)“服務(wù)型政府”的必經(jīng)之路。

        (二)事業(yè)單位預(yù)算績效管理實施的意義

        事業(yè)單位預(yù)算績效管理的實施有多個方面的意義,具體如下:

        第一,單位預(yù)算管理可以更加高效地利用較為有限的事業(yè)單位財政資金,在經(jīng)濟增速減緩、稅收減少的大背景下,事業(yè)單位對于資金的需求并未減少,進(jìn)行預(yù)算績效管理是有效地利用財政資金最好的方式。

        第二,預(yù)算績效管理工作不是某個部門就可以完成的,在預(yù)算績效管理工作進(jìn)行的過程中需要各個部門的支持,各個部門均需要按照預(yù)算績效管理工作的流程,申報部門計劃實施項目,對部門內(nèi)績效目標(biāo)進(jìn)行編排,此過程還需要各部門從部門切身職責(zé)出發(fā),結(jié)合部門的工作重點難點,明確工作內(nèi)容,對于工作完成時間及日期做出測算,并對各項內(nèi)容進(jìn)行可行性分析,最終確定申報項目及內(nèi)容。整個過程不僅是績效預(yù)算管理工作完成的過程,更是一個提升部門自身工作效率、明確工作職責(zé)的過程。

        第三,預(yù)算績效管理工作的實施不僅對于本單位有實際意義,同時對于其他事業(yè)單位也有借鑒學(xué)習(xí)的意義,會帶動周邊城市和各級單位的發(fā)展。

        二、事業(yè)單位預(yù)算績效管理現(xiàn)狀

        (一)預(yù)算績效目標(biāo)管理不完善

        1.預(yù)算績效體系不健全

        預(yù)算績效最早起源于西方國家[2]。我國的預(yù)算績效起步較晚,因此前期關(guān)于預(yù)算績效的研究大多數(shù)都是西方管理經(jīng)驗的總結(jié),但由于每個國家的政治制度、社會經(jīng)濟、文化歷史均存在一定的差異,我國在績效預(yù)算管理中還需要更多的探索和學(xué)習(xí),部分地區(qū)對預(yù)算績效體系僅僅是提出了一些想法,但還有更多地區(qū)還處于試錯階段。我國績效預(yù)算體系還需要不斷的改革創(chuàng)新和發(fā)展,距離體系較為完善還有較遠(yuǎn)的距離,只有通過政府的全面布局、統(tǒng)一指導(dǎo)才能真正地實現(xiàn)體系的完善和改革。

        2.多因素制約編制精確度

        我國學(xué)者對于政府編制偏差通過建立函數(shù)模型的方式進(jìn)行了相應(yīng)的研究,分析考慮了其內(nèi)在的經(jīng)濟學(xué)原因,總結(jié)了影響預(yù)算編制精確度的因素,主要有以下方面[3]。第一,預(yù)算編制崗位上人員少、工作多,崗位的職責(zé)設(shè)定不夠明確,缺乏專業(yè)的人才,大多數(shù)由其他的崗位兼任,不能滿足專業(yè)且繁雜的工作要求,也難以考慮到全局;第二,部門與部門之間缺乏有效的溝通合作,造成了編制偏差,考量多種因素最終分析出這種預(yù)算編制與預(yù)算執(zhí)行之間的偏差是客觀存在且難以消除的,這就像測量時的誤差難以避免一般,因此需要通過體制機制的建立與改革來減少這種偏差。

        (二)預(yù)算執(zhí)行內(nèi)外監(jiān)督不到位

        1.內(nèi)部監(jiān)督

        部分事業(yè)單位各部門工作效率偏低,存在這樣或那樣的問題,且缺少較為完善的監(jiān)管體系以及管理制度,此時內(nèi)外部監(jiān)督工作就顯得尤為重要。內(nèi)部監(jiān)督工作是指單位內(nèi)部為提高工作效率進(jìn)行的監(jiān)督工作。在預(yù)算執(zhí)行過程中,相應(yīng)單位部門僅僅重視外部審查,認(rèn)為監(jiān)督就是外部進(jìn)行監(jiān)督和審查,內(nèi)部審查看似次次都有,其實僅僅流于表面,這就忽略了內(nèi)部審查的重要性[4]。

        2.外部監(jiān)督

        外部監(jiān)督力度不足,不能針對性地發(fā)現(xiàn)問題,審計工作不夠透明均是存在于是我國事業(yè)單位預(yù)算執(zhí)行過程中的重要問題。此外,外部監(jiān)督工作與內(nèi)部監(jiān)督工作不能相互促進(jìn)也是重要的問題,外部監(jiān)督不能夠指導(dǎo)內(nèi)部監(jiān)督工作,內(nèi)部監(jiān)督也難以促進(jìn)外部監(jiān)督工作。這些問題不解決就會為審計監(jiān)督工作帶來較大的阻礙,因此必須及時解決相應(yīng)問題。

        (三)預(yù)算績效評價實施管理欠缺

        1.評價方式不靈活,方法單一

        績效評價在整個預(yù)算績效管理體系中非常重要。在預(yù)算執(zhí)行相關(guān)事務(wù)完成之后便要進(jìn)行績效評價,快速及時地對項目的收益率、經(jīng)濟性、利用率進(jìn)行評價,如果對于預(yù)算評價的認(rèn)識不到位,將會對工作的進(jìn)行產(chǎn)生負(fù)面的影響[5]。績效評價的方式單一,提交的評價報告過于簡單,難以達(dá)到審核工作的目的。預(yù)算績效評價總的來說是對于一定時期內(nèi)財政的需求、投入、進(jìn)程、產(chǎn)出以及它的效果進(jìn)行綜合性的評價,它是利用科學(xué)的評價方法、規(guī)范的評價流程,以及適當(dāng)?shù)脑u價體系,以結(jié)果為導(dǎo)向進(jìn)行的一種較為客觀的評價。如果在此過程中沒有很好地利用相應(yīng)的方法,沒有進(jìn)行綜合性的考慮,沒有正確的評價態(tài)度,使用的評價方式太過單一,形成的評價報告太過敷衍,就會失去預(yù)算評價的意義。

        2.績效評價缺乏長遠(yuǎn)規(guī)劃

        預(yù)算績效評價的結(jié)果不僅僅作用于現(xiàn)在,適用于過去,同時也適用于未來。當(dāng)預(yù)算績效的結(jié)果出來后,不應(yīng)只作為一種結(jié)果將其置之不理,更重要的是對此評價結(jié)果的利用。從目前的情況來看,大多數(shù)單位做預(yù)算管理評價僅僅用于一時,缺少長遠(yuǎn)的計劃,未能建立科學(xué)合理的預(yù)算績效評價體系,這就會導(dǎo)致相似問題反復(fù)出現(xiàn)。主要因為績效評價和預(yù)算管理通常情況下雖然是按照年來編排的,卻是按月來執(zhí)行的,在執(zhí)行人員的意識里沒有長期規(guī)劃的概念。然而每一次評價的影響其實是長久的,如果缺少長遠(yuǎn)規(guī)劃,長此以往很可能偏離原來的計劃和目標(biāo)。分析預(yù)算評價結(jié)果,根據(jù)實際的情況進(jìn)行總結(jié)、反思,如果能夠及時歸納并解決各項問題,保持優(yōu)勢,那么評價帶來的收益將是不可估量的,必然可以減少甚至杜絕同樣問題的再次發(fā)生,有利于長遠(yuǎn)的發(fā)展。

        (四)預(yù)算績效評價結(jié)果利用不夠

        1.績效評價認(rèn)識不到位,重評價輕利用

        預(yù)算績效評價更重要的是利用,然而很多部門將評價當(dāng)作一種任務(wù),評價完就將結(jié)果置之腦后[6]。很多時候?qū)⒖冃гu價與預(yù)算聯(lián)系起來可以提高預(yù)算的利用效率,如果沒有充分利用評價結(jié)果,則不能確保各部門認(rèn)真履行自身職責(zé),也難以提高預(yù)算利用率。評價結(jié)果產(chǎn)生后,基層人員本應(yīng)該對結(jié)果進(jìn)行評定反思,但是由于評價反饋結(jié)果沒有長久的約束力,且隨著時間的推移,各個方面的因素都在不斷地發(fā)生著變化,因此單位工作人員會忽視其本來能產(chǎn)生的作用,而減少對其利用。

        2.績效評價數(shù)據(jù)可利用性較低

        目前相關(guān)單位工作人員對于評價體系的應(yīng)用不夠熟練,使得評價體系的應(yīng)用效率大打折扣,難以發(fā)揮其真正的效力,也導(dǎo)致評價成為表面形式。由于預(yù)算評價的過程沒有按照規(guī)范來實施,那么其產(chǎn)生的結(jié)果自然也不具備較高的利用價值。

        三、事業(yè)單位預(yù)算績效管理改進(jìn)對策

        (一)完善預(yù)算績效編制管理

        1.健全預(yù)算績效體系

        績效管理體系不夠完善,或多或少地都會存在問題。新形勢下,要解決這些問題就必須完善績效管理體系,而績效管理體系的完善并非一朝一夕之事。事業(yè)單位應(yīng)從以下兩點著手:第一,提高工作人員對于績效管理體系的認(rèn)知水平,工作人員所了解的預(yù)算績效管理概念是否正確是績效管理工作能否成功的重點。第二,建立預(yù)算績效庫,可以利用績效庫從各個維度進(jìn)行指標(biāo)的對比,對不同類型的部門建立不同的專屬指標(biāo)庫,使得相應(yīng)部門能夠建立恰當(dāng)?shù)哪繕?biāo),使得不同單位的同類型部門之間形成對比,促進(jìn)預(yù)算績效管理工作的完善。

        2.提升預(yù)算績效編制水平

        要提高預(yù)算編制水平,首先就要調(diào)整預(yù)算,建立有效的體制機制,減少預(yù)算編制偏差,提升工作人員的專業(yè)性。其次,利用更多的資金來支持相關(guān)人員的工作,可以購買外包服務(wù)來完成專業(yè)性較弱的工作,這就可以使得編制人員節(jié)省更多的精力和時間,進(jìn)一步提高工作效率,長時間下去便可以提高預(yù)算績效編制水平。再次,提高部門預(yù)算績效管理能力,將預(yù)算編制作為重點,重視重點環(huán)節(jié),提高績效編制水平。最后,規(guī)范績效編制預(yù)算的體系和模式,實施預(yù)算績效編制工作的部門,應(yīng)該按照現(xiàn)有的程序和規(guī)定穩(wěn)步推進(jìn)。

        (二)加強內(nèi)外部審計與監(jiān)督

        1.創(chuàng)新內(nèi)部審計

        要創(chuàng)新先傳承,第一要務(wù)是使審計工作達(dá)到相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)。一方面,制止形式化的審計工作,使得內(nèi)部審計工作公開化、規(guī)范化、透明化。另一方面,重視對內(nèi)部審計人員的專業(yè)培訓(xùn),審計工作也應(yīng)該邀請更加專業(yè)的團隊進(jìn)行指導(dǎo)。做到標(biāo)準(zhǔn)化之后再談創(chuàng)新,如可以利用內(nèi)部獎勵、榮譽表彰等形式,對內(nèi)部審計工作進(jìn)行支持。除此以外,內(nèi)部審查可以按照執(zhí)行前審查、執(zhí)行中審查、執(zhí)行后審查進(jìn)行工作。執(zhí)行前應(yīng)該以預(yù)算績效管理為起點,結(jié)合預(yù)算的評審審批等過程進(jìn)行;執(zhí)行中審查應(yīng)該嚴(yán)格按照國家相應(yīng)政策進(jìn)行審查,避免審查過程中出現(xiàn)漏洞,將問題扼殺在搖籃中;執(zhí)行后審查主要是將預(yù)算績效評價與監(jiān)督結(jié)合起來,建立嚴(yán)格透明的規(guī)范,同時也是查漏補缺的過程。

        2.加強外部監(jiān)督

        外部監(jiān)督一直以來是我國事業(yè)單位預(yù)算執(zhí)行過程中的重要監(jiān)督形式,在實踐操作的過程中應(yīng)該加強審計工作的力度。首先,應(yīng)該針對不同部門的獨特問題,有針對性地進(jìn)行檢查,“對癥下藥”,同時推動發(fā)現(xiàn)問題與解決問題的進(jìn)程,使得問題較快較好的解決。其次,應(yīng)該加強審計的監(jiān)督進(jìn)行巡視巡察,保證審計工作的公正性,充分發(fā)揮外部審計工作的作用。再次,要提高審計工作的透明度,將審計整改情況廣而告之,對于審計的情況和信息進(jìn)行及時披露,例如,所披露部門問題是立整立改的,還是給予相應(yīng)時間整改的,又或者需要長期進(jìn)行等情況都應(yīng)該信息透明化、公開化。最后,內(nèi)部監(jiān)督不能與外部監(jiān)督各行其道,相反,內(nèi)部監(jiān)督應(yīng)該與外部監(jiān)督互相促進(jìn),外部監(jiān)督應(yīng)該利用其專業(yè)性加強對內(nèi)部監(jiān)督的相應(yīng)指導(dǎo),同時內(nèi)部監(jiān)督的進(jìn)行也促進(jìn)了外部監(jiān)督工作,解決了外部監(jiān)督工作的諸多困難。

        (三)提升績效評價水平,優(yōu)化績效評價管理

        1.多種績效評價方式結(jié)合

        在較多地區(qū)的事業(yè)單位績效評價過程中,財政部門和預(yù)算部門的參與程度較高,審計部門與地方人大參與的程度較低,第三方評價機構(gòu)的參與程度則更少,預(yù)算部門的評價可算作企業(yè)自評,而財務(wù)部門與單位內(nèi)部其他部門的自評難免會評價虛高,這樣的評價意義不大。這種時候就需要更加客觀的考核,第三方審計機構(gòu)、審計部門與地方人大都應(yīng)該積極地參與進(jìn)來,由多個部門共同參與,促進(jìn)預(yù)算管理工作與績效管理工作的統(tǒng)一。實現(xiàn)多種評價方式相結(jié)合,更有利于建立良好的預(yù)算績效管理體系,完善預(yù)算績效管理工作。

        2.執(zhí)行長遠(yuǎn)規(guī)劃

        長遠(yuǎn)規(guī)劃對于績效評價有著重要的意義,對于評價結(jié)果的有效利用有著不可估量的價值。因此要盡快制定出相應(yīng)的評價應(yīng)用機制,將評價的應(yīng)用與預(yù)算資金的劃撥掛鉤。如單位未能及時提交評價結(jié)果,財政部門可暫緩對于預(yù)算資金的劃撥,以此充分發(fā)揮績效評價機制的長遠(yuǎn)作用。以上種種僅是作為督促評價應(yīng)用,促進(jìn)單位及時查漏補缺進(jìn)行長遠(yuǎn)規(guī)劃的一種方式,方式不是目的,是利用這種方式達(dá)到執(zhí)行長遠(yuǎn)規(guī)劃的目的。

        (四)提升預(yù)算績效評價利用效率

        1.提升重視度

        要想提高預(yù)算績效評價的利用效率,則可利用績效問責(zé)的機制來促進(jìn)事業(yè)單位對于預(yù)算評價過程的重視。此外,利用宣傳的方式,營造人人參與績效評價的氛圍。

        通過公眾號短視頻的方式進(jìn)行績效評價的宣傳,可以在群眾中開展績效評價趣味性知識問答、在線上舉辦績效評價活動等,讓群眾看得見且有參與度,確保單位工作人員接受監(jiān)督且對此負(fù)有責(zé)任,進(jìn)一步實現(xiàn)對績效評價工作的高度重視。

        2.信息化手段提升數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性

        績效評價應(yīng)用的完成實現(xiàn)了預(yù)算績效的管理,績效評價的結(jié)果一般通過績效實施部門對于評價情況進(jìn)行匯總整理后得出。績效評價的結(jié)果會被應(yīng)用于提高預(yù)算資金、提高預(yù)算效率,其結(jié)果的應(yīng)用一般是由財政單位、負(fù)責(zé)預(yù)算的單位以及參與評價的單位主持并進(jìn)行的,通過對預(yù)算評價的應(yīng)用,提高績效水平。評價過程中以及評價后的信息數(shù)據(jù)處理都會耗費大量的人力物力。因此,應(yīng)該利用數(shù)據(jù)庫、線上評價等方式,提升評價效率,快速獲取結(jié)果,提升評價數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

        四、結(jié)束語

        預(yù)算績效管理工作是事業(yè)單位財政工作中非常關(guān)鍵的環(huán)節(jié),在我國經(jīng)濟由高速發(fā)展轉(zhuǎn)為高質(zhì)量發(fā)展的重要經(jīng)濟時期,相關(guān)工作人員對于預(yù)算績效的概念不夠清晰、實施成本頗高、預(yù)算績效管理知識匱乏、組織和保障不足等問題都使得當(dāng)下開展績效預(yù)算工作面臨巨大的困難,同時這些問題也制約著我國預(yù)算績效體系的發(fā)展。本文提出了預(yù)算績效管理工作中常見的幾個問題,給出了對應(yīng)的解決策略。工作的推進(jìn)需要大家的共同努力,各預(yù)算單位、相關(guān)審計部門、地方人大都應(yīng)該積極地參與到工作中,推動預(yù)算管理工作的實施和發(fā)展。

        本文中提到的相關(guān)對策可為事業(yè)單位的預(yù)算管理工作提供參考,文中相關(guān)的建議還需要在日后的實踐中進(jìn)一步檢驗。

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