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        業(yè)財融合背景下化工企業(yè)財務管理轉型研究

        2022-11-27 06:30:02陳玉娟山東?;瘓F有限公司
        品牌研究 2022年10期
        關鍵詞:業(yè)財化工企業(yè)財務

        文/陳玉娟(山東?;瘓F有限公司)

        一、引言

        山東省是我國化工大省之一,自1992年以來山東省化工產值一直位居全國首位,在化工煉化、無機化工、有機化工、精細化工、化肥制造、合成材料、橡膠制品加工七個方面產品年均產量也都位居全國前列。但是,山東省許多化工企業(yè)在多年快速發(fā)展的同時,也積累了高耗能、高污染、高風險等長期弊病,在當前宏觀供給側結構性改革與綠色低碳發(fā)展的大背景下,這些化工企業(yè)亟待轉型。對于化工企業(yè)的轉型發(fā)展來說,除了通過技術升級提升自身生產效率與產能革新外,也需要積極引入新的企業(yè)管理模式,改變原有財務管理觀念。運用業(yè)財融合等新手段、新方法、新思想來實現(xiàn)化工企業(yè)內部財務管理的轉變,以助力企業(yè)適應當前新的發(fā)展形勢,推動企業(yè)經營發(fā)展效能。這也是山東化工行業(yè)實現(xiàn)高質量、高效能、高端化發(fā)展的必由之路。

        二、新形勢下化工企業(yè)業(yè)財融合必要性分析

        在對山東化工行業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀及現(xiàn)實困境進行分析后,本文結合當前財務管理發(fā)展的新形勢,探討了化工企業(yè)業(yè)財融合的必要性。

        (一)業(yè)財信息共享化的要求

        伴隨著信息化浪潮的來臨,大數(shù)據、云計算等新興信息化技術為財務管理轉型奠定了堅實的技術基礎。隨著化工生產水平的提升,相應生產規(guī)模的擴大,所經營業(yè)務種類的不斷豐富,使得化工企業(yè)業(yè)務種類繁多,在傳統(tǒng)財務管理模式下,財務管理人員很難切實做到深入業(yè)務一線,了解到各業(yè)務發(fā)展經營情況,因而實踐中業(yè)財融合效果不佳。不僅如此,在企業(yè)管理過程中,由于各職能部門自身發(fā)展目標規(guī)劃與職責定位差異,在缺乏充分信息交流共享的情況下,管理層也難以從宏觀企業(yè)整體發(fā)展角度來進行協(xié)調規(guī)劃,往往會導致管理決策不全面,難以兼顧各職能部門發(fā)展需要。因此,化工企業(yè)有必要利用好相關信息化手段,對生產經營活動中的各類數(shù)據進行收集整理,強化信息交流共享,搭建職能部門間交流渠道,不斷拓寬財務管理工作范疇,讓財務規(guī)劃能更加精準有效地為業(yè)務發(fā)展提供決策支持。同時,業(yè)財融合也能強化業(yè)務部門對于企業(yè)財務狀況的充分了解,能從企業(yè)整體現(xiàn)金流、盈利情況等財務視角,對企業(yè)業(yè)務發(fā)展進行合理規(guī)劃與調整,將財務管理思維融入采購、生產、銷售等各個環(huán)節(jié)。

        (二)業(yè)財信息高效化的要求

        在當前市場競爭日益激烈的情況下,經營決策的實效性往往成為決定企業(yè)能否占據市場先機、在競爭中取得優(yōu)勢的關鍵因素,因而也對業(yè)財信息處理的效率提出了更高的要求。具體到化工企業(yè)財務部門來說,其作為企業(yè)經營生產活動信息匯聚與處理的關鍵節(jié)點,也必須要有對業(yè)務信息與財務信息進行高效處理與分析的能力。一方面,對于業(yè)財信息的高效化處理能為相關業(yè)務部門活動開展提供有效的財務支撐,提升經營效率與收益水平。另一方面,高效化的業(yè)財信息處理,也有助于企業(yè)管理層通過財務部門及時了解到當前外部市場環(huán)境變化,并基于企業(yè)財務情況對企業(yè)發(fā)展方向或目標進行適時調整。尤其對于化工企業(yè)來說,在采購過程中,許多化工原材料價格受外部因素影響較大,如企業(yè)不能通過業(yè)財融合提升對于業(yè)財信息高效化處理,對市場價格變動反應不及時,往往會拉高企業(yè)采購成本影響營業(yè)利潤。因此,化工企業(yè)有必要通過業(yè)財融合形成高效的業(yè)財信息處理能力,及時對外部環(huán)境變動做出反應,進而實現(xiàn)對企業(yè)現(xiàn)金流、存貨等資源更精準的配置。

        (三)風險防范系統(tǒng)化的要求

        由于我國現(xiàn)代企業(yè)制度建設時間較短,相關風險防范體系并不健全,在企業(yè)經營管理過程中,往往會存在著各類風險隱患。在化工企業(yè)中,由于自身業(yè)務特性往往存在業(yè)務涉及金額大、資金回籠周期較長、應收應付賬款占比高等問題,正是因為上述問題的存在,使得化工企業(yè)必須要建立一套行之有效的風險防范體系。而一套行之有效風險防范體系的建立,也離不開業(yè)財融合的支持。一是業(yè)財融合能通過對業(yè)務過程的精準監(jiān)管,使得相關業(yè)務流程更加規(guī)范與標準,不僅有利于減少業(yè)務執(zhí)行過程中的經營風險,也能使得企業(yè)根據業(yè)務發(fā)展情況對未來財務情況進行合理預判,以減小未來潛在風險發(fā)生的可能性。二是隨著化工企業(yè)生產技術水平的不斷提升,企業(yè)發(fā)展過程中會不斷涌現(xiàn)出新生產工藝、新運作模式和新技術產品等,企業(yè)財務只有通過業(yè)財融合才能不斷接觸與了解這些新事物,并伴隨這些新事物的產生,與時俱進地優(yōu)化自身財務內控管理制度,避免因管理與發(fā)展脫節(jié),造成許多監(jiān)管盲區(qū)或衍生風險的出現(xiàn)。三是業(yè)財融合也能為企業(yè)內部監(jiān)督提供支持,能使得企業(yè)內部監(jiān)督不但能發(fā)現(xiàn)財務數(shù)據上存在的風險,而是能延伸至具體業(yè)務執(zhí)行部門,落實到具體責任人,從業(yè)務執(zhí)行源頭對風險隱患進行處置,更進一步完善企業(yè)風控能力。

        三、業(yè)財融合背景下化工企業(yè)財務管理轉型存在的問題

        在對化工企業(yè)業(yè)財融合必要性進行充分闡釋后,本節(jié)進一步對化工企業(yè)以業(yè)財融合推進企業(yè)整體財務管理轉型存在的問題進行闡釋。

        (一)業(yè)財信息傳遞渠道不暢通

        從前文分析中可以看出,業(yè)財融合的一大優(yōu)勢就是實現(xiàn)企業(yè)業(yè)財信息的高效傳遞與處理,但在化工企業(yè)中由于化工制造涉及生產環(huán)節(jié)復雜煩瑣,各業(yè)務部門相對獨立,各業(yè)務流程內容銜接較為瑣碎,難以形成一條高效暢通的各部門溝通渠道。不僅財務部門難以切實了解到各環(huán)節(jié)執(zhí)行情況,甚至許多業(yè)務部門之間也缺乏充分的溝通交流,相關信息傳遞較為緩慢。不僅如此,許多業(yè)務部門的具體業(yè)務人員和相關部門負責人,存在重技術、輕管理或輕財務的情況,在對相關業(yè)財融合所需信息數(shù)據收集、整理、報送過程中重視度不足,標準不統(tǒng)一,漏報、錯報、關鍵憑證缺失等情況層出不窮,這也使得財務人員難以獲得精確且高質量的信息,這些信息問題都極大程度影響了業(yè)財融合有效性的發(fā)揮,也對企業(yè)財務管理向高效化與信息化轉型造成了阻礙。

        (二)業(yè)財信息平臺建設不完善

        在許多化工企業(yè)中,普遍存在業(yè)務流程規(guī)范與財務管理規(guī)范不匹配的情況,例如企業(yè)在原材料采購、生產制造、產品銷售方面業(yè)務流程已經相對較為規(guī)范與合理,且隨著技術水平的不斷提升與產品種類的日益豐富,越來越向著業(yè)務經營精細化的方向發(fā)展。但是在企業(yè)財務管理方面,一方面受限于人手規(guī)模不足,另一方面缺乏科學先進的財務管理方式,普遍存在粗放式管理的問題,導致業(yè)財融合過程中,二者并不匹配。對于化工企業(yè)來說,急需一個能將企業(yè)生產經營過程中產生的大量數(shù)據信息進行歸總管理的業(yè)財信息匯總平臺。雖然部分企業(yè)在此方面進行了嘗試,但由于信息平臺前期投入成本較高、管理難度較大,加之穩(wěn)定運行需要一定的技術保障,整體時間較長,短期難以取得明顯成效,因而大部分企業(yè)還是依賴于增加財務人員以應對日益復雜化與精細化的業(yè)務信息內容。長期來看,缺乏一個綜合性的業(yè)財信息處理平臺,不僅不利于提升企業(yè)整體管理效能,也難以滿足企業(yè)長期業(yè)務增長需要,業(yè)務發(fā)展與財務發(fā)展的錯配將長期存在,使得業(yè)財融合浮于其表難以取得預期成效。

        (三)綜合型財務管理人才缺失

        現(xiàn)今社會中,人才的作用被進一步強化,但是在化工企業(yè)中更多的是對于技術型人才的培養(yǎng)與挖掘,對綜合型財務管理人員的關注度有所不足。財務崗位在設置上較為單一枯燥,更多的只是對日?;矩攧諛I(yè)務的處理。導致財務人員在財務數(shù)據分析、財務經營管理決策、財務風險管理等方面意識不足,對于企業(yè)管理工作參與度較低,工作積極性偏弱。不僅如此,當前許多化工企業(yè)財務管理人員也存在自身綜合素質偏低的情況,一方面是缺乏扎實的財務管理相關專業(yè)知識,更多的是在長期財會工作中積累的業(yè)務經驗,面對日益復雜規(guī)范的財務管理制度規(guī)則,在業(yè)務專業(yè)處理能力上有所不足。另一方面,企業(yè)財務人員由于長期從事單一財務崗位,思想上存在一定懈怠思維,對于了解化工制造相關業(yè)務知識、接觸綜合管理內容、從事財務分析預判等工作積極性與主動性不強,創(chuàng)新意識不強,同樣也使得業(yè)財融合工作缺乏內部驅動力。

        四、業(yè)財融合背景下化工企業(yè)財務轉型相關措施

        基于對問題的分析可以看出,化工企業(yè)在業(yè)財融合背景下的財務管理轉型主要存在業(yè)財信息傳遞渠道不暢通、業(yè)財信息平臺建設不完善、綜合型財務管理人才缺失三大問題。以這些問題為導向,本文針對性地提出了相關優(yōu)化措施。

        (一)推進財務共享中心建設

        當前財務共享中心是許多大型制造業(yè)企業(yè)集團積極探索嘗試的一種新型財務管理模式。其能通過建立各業(yè)務部門共享的財務處理中心,將財務工作集中化,有效減少在化工制造企業(yè)中,因業(yè)務部門繁多、業(yè)務流程煩瑣而造成的業(yè)財信息傳遞不暢通的問題。推進財務共享中心建設,主要可以從以下幾個方面著手。一是合理規(guī)劃集團財務人力資源,財務共享中心建設能有效減少財務工作中間環(huán)節(jié),在一定程度上解放了部分財務人員,能讓其參與更多其他企業(yè)管理工作,降低財務運行成本。二是要建立硬件技術支持,通過信息化的財務管理軟件或系統(tǒng),減少原有財務管理過程中冗余的審批流程,提高業(yè)財信息傳遞效率,有助于財務管理人員對相關業(yè)務信息形成全局式的了解與掌握。三是形成長期戰(zhàn)略規(guī)劃安排,財務共享中心建設是一項長期的財務管理轉型工作,也是實現(xiàn)化工企業(yè)長期財務管理效能提升的重大舉措,在推進過程中企業(yè)也應制定相應長期規(guī)劃,分步有次序地完成建設工作。

        (二)建立企業(yè)財務分析體系

        業(yè)財融合優(yōu)勢的發(fā)揮,離不開企業(yè)對于業(yè)財相關信息進行全面分析與精準預測。因此,化工企業(yè)有必要全面提升其企業(yè)財務分析預測能力,建立自身財務分析體系。財務分析體系建立的核心要求是,相關管理人員要有全局的分析意識與分析能力,對企業(yè)的財務分析不僅只局限于財務工作本身,而是要延伸至采購、生產、銷售等各個環(huán)節(jié),要立足企業(yè)戰(zhàn)略目標,充分聽取一線業(yè)務人員意見建議,進而對企業(yè)經營發(fā)展進行分析決策。尤其是對于化工類周期性極強的行業(yè)來說,在進行企業(yè)財務分析時,要充分考慮宏觀經濟預期對于市場、產品價格、消費者偏好的影響,根據在行業(yè)周期中所處的時段采取較為進取或相對保守的財務管理策略。不僅如此,在對于企業(yè)財務資金管理方面,也要充分考慮企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃、業(yè)務發(fā)展情況合理制定資金的期間規(guī)劃。如對于應收、應付賬款的管理,不能只聚焦于應收、應付賬款的周轉率這些單一的財務指標數(shù)值,而是要根據企業(yè)現(xiàn)金流、市場開拓情況等,采取財務應收賬款延期支付優(yōu)惠或留存部分應付賬款等方式,配合企業(yè)經營開展企業(yè)資金管理。

        (三)培養(yǎng)綜合型財務管理人員

        業(yè)財融合的實施離不開專業(yè)財務管理人員的配合,員工的綜合能力將直接影響業(yè)財融合的質量效果,因此化工企業(yè)要加強對于綜合型財務管理人員的培養(yǎng)工作。一是要加強崗位輪動性,使相關財務管理崗位人員具備一定的業(yè)務部門實踐經驗,更好地在后續(xù)業(yè)財融合中輔助財務管理工作開展,成為具有綜合管理能力的人才。二是引入更多專業(yè)財務管理人才,并制定系統(tǒng)化的人才成長體系。要加大對于擁有較高專業(yè)財務管理能力人才的選聘工作,使其能為企業(yè)業(yè)財融合工作帶來更多的新思路與新方法。同時為專業(yè)人才量身打造成長規(guī)劃,定期開展崗位培訓與學習,提供崗位激勵方案,最大程度發(fā)揮崗位人員干事創(chuàng)業(yè)動力。

        五、結束語

        總的來說,隨著現(xiàn)代企業(yè)財務管理體系的逐步深化,業(yè)財融合將是未來現(xiàn)代企業(yè)財務管理轉型的必由之路,對傳統(tǒng)化工企業(yè)來說亦有其必要性。但在業(yè)財融合過程中,化工企業(yè)財務管理轉型不可避免地存在著信息傳遞渠道不暢通、業(yè)財信息平臺建設不完善、綜合型財務管理人才缺失等問題,這就需要化工企業(yè)通過不斷推進財務共享中心建設、建立財務分析體系、優(yōu)化人員管理等手段來為業(yè)財融合提質增效。

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