文/王賽月(山東福瑞達(dá)生物股份有限公司)
管理會(huì)計(jì)即企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理要協(xié)同一致,管理會(huì)計(jì)這一概念源自財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),在企業(yè)管理過程中借助適當(dāng)?shù)姆椒ㄈ诤蠒?huì)計(jì)信息,管理會(huì)計(jì)需要加強(qiáng)自身管理,這一點(diǎn)對(duì)于推動(dòng)企業(yè)內(nèi)部改革至關(guān)重要,要基于制造企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營(yíng)狀態(tài),做好框架體系設(shè)計(jì),完善管理模式,提升企業(yè)整體管理水平。
據(jù)調(diào)查,管理會(huì)計(jì)較少被運(yùn)用在制造企業(yè)內(nèi)部管理之中,管理者普遍缺乏會(huì)計(jì)意識(shí),企業(yè)現(xiàn)有的會(huì)計(jì)理論無(wú)法對(duì)企業(yè)管理實(shí)踐起到指導(dǎo)效果,導(dǎo)致管理會(huì)計(jì)達(dá)不到預(yù)期目標(biāo)。
以現(xiàn)階段制造企業(yè)的發(fā)展情況可知,還存在大量的管理工作人員未充分認(rèn)識(shí)到管理會(huì)計(jì)對(duì)制造企業(yè)發(fā)展的意義,經(jīng)常出現(xiàn)管理會(huì)計(jì)、記賬工作、核算工作相混淆的情況,各種問題的發(fā)生,會(huì)導(dǎo)致管理會(huì)計(jì)不能發(fā)揮出自身價(jià)值,難以被更好應(yīng)用在制造企業(yè)中,制約了管理會(huì)計(jì)的實(shí)施。
現(xiàn)階段,管理會(huì)計(jì)理念發(fā)展水平同時(shí)體現(xiàn)在管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用層面與管理層面,無(wú)論任何職務(wù),都要重視對(duì)其的管理。通常來(lái)說,大部分企業(yè)均需要構(gòu)建完整的管理體系,因?yàn)閷?duì)管理會(huì)計(jì)沒有深層次的理解,則規(guī)范化管理則無(wú)從談起。
在制造企業(yè)管理會(huì)計(jì)工作階段,信息收集和處理工作對(duì)于管理會(huì)計(jì)能否正常推進(jìn)起到重要作用,管理會(huì)計(jì)人員要學(xué)會(huì)從大量信息中篩選高質(zhì)量信息,在整理數(shù)據(jù)過程中,若仍沿用舊方法,會(huì)導(dǎo)致數(shù)據(jù)信息利用率下降。
內(nèi)部管理制度不健全是沒有采用管理會(huì)計(jì)的主要因素,完善的內(nèi)部管理制度是管理會(huì)計(jì)實(shí)施的基礎(chǔ),一個(gè)良好的內(nèi)部管理機(jī)制可以更好地發(fā)揮管理效果。相關(guān)研究脫離了經(jīng)濟(jì)發(fā)展需要,并不適用現(xiàn)階段企業(yè)管理,在實(shí)踐中,很多管理會(huì)計(jì)技術(shù)不具備可行性,在理論上雖然完美,但實(shí)踐操作不能應(yīng)用,理論研究和實(shí)際不符。值得注意的是,一些合理的管理會(huì)計(jì)方法無(wú)法獲得大范圍應(yīng)用,這也嚴(yán)重影響著實(shí)踐應(yīng)用。
許多制造企業(yè)管理會(huì)計(jì)人員的整體素質(zhì)偏低,管理會(huì)計(jì)屬于一項(xiàng)綜合性較強(qiáng)的職務(wù),管理會(huì)計(jì)涵蓋了多領(lǐng)域的知識(shí),需要具備豐富的專業(yè)知識(shí)與工作經(jīng)驗(yàn),同時(shí)要對(duì)具體會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程非常熟悉。制造企業(yè)一般由財(cái)務(wù)部門與成本核算部門來(lái)負(fù)責(zé)管理會(huì)計(jì)的職務(wù),不安排專業(yè)人員承擔(dān)職責(zé),不能很好地完成同上層匯報(bào)交接的工作,管理會(huì)計(jì)團(tuán)隊(duì)整體素質(zhì)偏低,意識(shí)淡薄。
如今,市場(chǎng)上存在許多專業(yè)的管理軟件,各類管理軟件產(chǎn)品功能與定位存在一定差異,有些過于側(cè)重財(cái)務(wù)功能而忽視了管理會(huì)計(jì)功能,管理會(huì)計(jì)信息屬于企業(yè)內(nèi)部管理的關(guān)鍵信息。值得注意的是,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)因?yàn)槠涫侵攸c(diǎn)服務(wù)于外部信息使用者,要更為注重信息的科學(xué)合理性。由于市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的不斷優(yōu)化,企業(yè)間競(jìng)爭(zhēng)歸根結(jié)底是要?dú)w結(jié)到內(nèi)部管理的細(xì)致程度,實(shí)施管理會(huì)計(jì)工作屬于管理精細(xì)化的一部分。例如,成本信息屬于基礎(chǔ)性信息,其直接關(guān)乎外包決策、成本控制與業(yè)績(jī)考核等相關(guān)管理活動(dòng),由此可知,管理會(huì)計(jì)信息與管理工作息息相關(guān),并有著較高的及時(shí)性要求,缺少信息手段則無(wú)法實(shí)現(xiàn)信息采集與加工整理的目的[2]。
傳統(tǒng)意義上的管理會(huì)計(jì)只拘泥于幾乎趨于穩(wěn)定的產(chǎn)品,沒有深入對(duì)新產(chǎn)品的成本費(fèi)用做出細(xì)致探究,通過分析財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息可以有效控制企業(yè)生產(chǎn)成本。目前市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)異常激烈,管理會(huì)計(jì)既要充分考慮到企業(yè)內(nèi)部信息與市場(chǎng)信息,僅憑企業(yè)內(nèi)部信息是無(wú)法進(jìn)行專業(yè)性評(píng)價(jià)。只有少部分的管理會(huì)計(jì)方法在企業(yè)管理中獲得了充分應(yīng)用,原因在于管理會(huì)計(jì)方法不具有較強(qiáng)的可操作性,對(duì)于一些抽象公式與模型難以獲得充分利用,部分理論模型太過單一,包括成本差異分析等,同企業(yè)生產(chǎn)實(shí)際不相符,影響正常應(yīng)用[3]。
實(shí)踐是檢驗(yàn)理論的最好方法,管理會(huì)計(jì)也不例外,企業(yè)若想借助管理會(huì)計(jì)達(dá)成預(yù)期效益,就應(yīng)創(chuàng)建合理的管理體系,以理論作為導(dǎo)向,依托理論體系探尋實(shí)踐方向。企業(yè)要根據(jù)自身發(fā)展現(xiàn)狀,持續(xù)豐富管理會(huì)計(jì)理論知識(shí),還要真正落實(shí)在實(shí)踐中加以檢驗(yàn),管理會(huì)計(jì)人員要樹立應(yīng)用意識(shí),完善管理制度,改善應(yīng)用環(huán)境,為管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用創(chuàng)造有利條件。企業(yè)管理人員在制定決策過程中要充分汲取專業(yè)建議,加強(qiáng)決策可行性。
從業(yè)人員對(duì)于管理會(huì)計(jì)的理解程度直接影響著工作的具體實(shí)施,為確保管理會(huì)計(jì)可以獲得更好應(yīng)用,發(fā)揮出自身的價(jià)值作用,管理人員要及時(shí)轉(zhuǎn)變固有思維。制造企業(yè)需要建立專門的管理部門,對(duì)管理會(huì)計(jì)工作做細(xì)致的了解,科學(xué)劃分工作內(nèi)容,加強(qiáng)管理會(huì)計(jì)工作質(zhì)量和效率。簡(jiǎn)單來(lái)說,制造企業(yè)在進(jìn)行經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)過程中,要深入分析各項(xiàng)活動(dòng)內(nèi)容,收集信息,并將整理好的數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比,這樣能夠找出企業(yè)在實(shí)際發(fā)展過程中的問題,并根據(jù)具體問題進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整,更好分析制造行業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
管理會(huì)計(jì)與一般意義上的會(huì)計(jì)工作相比,其更為注重從會(huì)計(jì)的角度促進(jìn)管理工作的進(jìn)行,所以,在應(yīng)用過程中,管理會(huì)計(jì)應(yīng)明確自身地位,需要對(duì)管理會(huì)計(jì)做明確的定位,預(yù)測(cè)經(jīng)濟(jì)前景,企業(yè)發(fā)展會(huì)受到多方面因素的限制,其內(nèi)部經(jīng)營(yíng)狀況、管理模式與外部環(huán)境都會(huì)影響到制造企業(yè)的經(jīng)營(yíng),管理會(huì)計(jì)的核心目標(biāo)是借助合理的方法來(lái)預(yù)測(cè)經(jīng)濟(jì),為制定和完善企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃奠定基礎(chǔ),為現(xiàn)代企業(yè)管理的重要部分。
嚴(yán)格的制度是所有工作順利推進(jìn)的基礎(chǔ),這樣才能對(duì)管理會(huì)計(jì)工作起到約束作用,防止發(fā)生弄虛作假的情況,對(duì)于工作表現(xiàn)良好的人員應(yīng)給予獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)侵害企業(yè)利益的行為作出相應(yīng)懲處,起到規(guī)范行為的目的,加強(qiáng)整體工作效率。
大多數(shù)制造企業(yè)組織構(gòu)造存在一定的問題,并未對(duì)事業(yè)部做系統(tǒng)性管理,而多層級(jí)組織構(gòu)造不滿足于管理會(huì)計(jì)要求。若想充分挖掘管理會(huì)計(jì)能力,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的管理模式需要做必要的轉(zhuǎn)型,但完成財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的制造企業(yè)少之又少,需要設(shè)置專門的管理部門,深入分析財(cái)務(wù)效益情況[4]。
要避免信息孤島情況發(fā)生,各業(yè)務(wù)部門僅分析了本條線業(yè)務(wù)處理和總計(jì)口徑,往往忽視了集體的考量,管理會(huì)計(jì)難以從整體的角度做出精準(zhǔn)判斷。每個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)中的產(chǎn)品信息是獨(dú)立的,無(wú)法構(gòu)建完整的信息流程。
通過管理會(huì)計(jì)為企業(yè)創(chuàng)造更大的價(jià)值,并非單純的計(jì)算行為,由于受到傳統(tǒng)會(huì)計(jì)理論所制約,部分經(jīng)營(yíng)管理者都片面地認(rèn)為會(huì)計(jì)是單純計(jì)算解析數(shù)據(jù),這嚴(yán)重影響了管理會(huì)計(jì)功能的發(fā)揮。
制造企業(yè)要利用新技術(shù)手段,把大量生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集處理,再迅速做量化、解析,迅速調(diào)動(dòng)、糾正反饋信息,為企業(yè)增加財(cái)務(wù)價(jià)值。創(chuàng)建管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)過程中,主要涉及業(yè)務(wù)管理、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)等方面,這些方面構(gòu)成了管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)的基礎(chǔ)框架。
財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心負(fù)責(zé)管理資金結(jié)算、財(cái)務(wù)計(jì)算和繪制報(bào)表等業(yè)務(wù),財(cái)務(wù)交易處理模式的作用被體現(xiàn)出來(lái)。要深入研究制造企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的整個(gè)過程管理,涵蓋預(yù)算管理、成本管控等方面,主要職責(zé)是服務(wù)企業(yè)人員。制造企業(yè)要調(diào)配企業(yè)資源,包括整體稅務(wù)方案、資金投融資利用、優(yōu)化財(cái)務(wù)流程,關(guān)鍵項(xiàng)目計(jì)算解析與績(jī)效考核等,主要目的是加強(qiáng)資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)效率,便于管理。
要對(duì)現(xiàn)存組織構(gòu)造和人員結(jié)構(gòu)進(jìn)行改良,在各組織間充分分配財(cái)務(wù)責(zé)任,借助標(biāo)準(zhǔn)化、流程化與制度化的方式,組建模式效應(yīng),業(yè)務(wù)可以被劃分成結(jié)算、計(jì)算與報(bào)表等各種形式,由專門人員負(fù)責(zé)管理,以系統(tǒng)保護(hù)與知識(shí)管理作為堅(jiān)實(shí)后盾[5]。
優(yōu)秀管理會(huì)計(jì)人才的稀缺與人力資源整體素質(zhì)較低是目前制造企業(yè)所面臨的主要困難,因此,當(dāng)前工作的重中之重是提高從業(yè)人員專業(yè)能力。制造企業(yè)要抓緊相關(guān)高端人才的引進(jìn),吸引一批訓(xùn)練有素、職業(yè)水平較高的人才,專門負(fù)責(zé)管理會(huì)計(jì)工作,優(yōu)化部門人才結(jié)構(gòu),管理會(huì)計(jì)工作更具專業(yè)化與深入化,可以明顯提高工作效益。一些小型制造企業(yè)需要轉(zhuǎn)變工作思路,定期組織會(huì)計(jì)人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn),聘請(qǐng)資深專業(yè)人員開展培訓(xùn)工作,挑選一部分基礎(chǔ)扎實(shí)的會(huì)計(jì)人員外出學(xué)習(xí),掌握先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn),加強(qiáng)從業(yè)人員的綜合素養(yǎng)。
管理會(huì)計(jì)工作落實(shí)過程中,工作人員起到至關(guān)重要的作用,需基于市場(chǎng)發(fā)展現(xiàn)狀制定出專門的培訓(xùn)計(jì)劃,要確保培訓(xùn)內(nèi)容的全面,使管理會(huì)計(jì)在實(shí)施階段工作人員能夠根據(jù)本身的專業(yè)素養(yǎng)調(diào)整工作,不斷轉(zhuǎn)變工作理念,創(chuàng)新工作模式,為管理會(huì)計(jì)的落實(shí)奠定基礎(chǔ)。工作人員要端正工作態(tài)度,具備較強(qiáng)的責(zé)任心,主動(dòng)參與培訓(xùn)之中,增強(qiáng)綜合素養(yǎng)。制定詳細(xì)的人員招聘方案,并對(duì)整個(gè)招聘過程進(jìn)行嚴(yán)格審核,確保每一個(gè)被錄取的人員都能夠在具備足夠的能力勝任工作,為制造企業(yè)的發(fā)展貢獻(xiàn)力量。
優(yōu)良的管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是管理會(huì)計(jì)有效應(yīng)用的保障,需要加強(qiáng)企業(yè)管理會(huì)計(jì)體系的技術(shù)支持,管理會(huì)計(jì)模塊涉及預(yù)算管理、項(xiàng)目管理、采購(gòu)管理與資產(chǎn)管理等幾部分,要建設(shè)經(jīng)營(yíng)分析模塊,可以自動(dòng)完成數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與多維度分析,將獨(dú)立在外的業(yè)務(wù)模塊和財(cái)務(wù)模塊加以融合,在功能設(shè)計(jì)層面,需要達(dá)成協(xié)同管控,各項(xiàng)業(yè)務(wù)實(shí)行統(tǒng)一管理,在自動(dòng)報(bào)表中收集各類數(shù)據(jù),落實(shí)有效決策,落實(shí)財(cái)務(wù)制度,讓財(cái)務(wù)運(yùn)行更加合規(guī),減少資金管理風(fēng)險(xiǎn)隱患[6]。
制造企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中會(huì)產(chǎn)生海量的數(shù)據(jù),企業(yè)的管理活動(dòng)不能脫離信息的支持,經(jīng)營(yíng)狀況、成本控制等環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)是財(cái)務(wù)管理活動(dòng)的基礎(chǔ),管理會(huì)計(jì)信息收集和使用廣泛性較強(qiáng)。企業(yè)的管理信息不只涉及財(cái)務(wù)信息,還包括非財(cái)務(wù)信息,其在管理會(huì)計(jì)工作推進(jìn)過程中起到重要作用。所以,要提前做好信息的整理工作,充分關(guān)注財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)作用,嚴(yán)格遵循規(guī)定要求,制定各項(xiàng)財(cái)務(wù)報(bào)表,能夠真實(shí)體現(xiàn)出企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和經(jīng)營(yíng)結(jié)果,為管理會(huì)計(jì)的推進(jìn)奠定良好基礎(chǔ),通過各種技術(shù)方法對(duì)取得的數(shù)據(jù)做適當(dāng)?shù)募庸ふ?,組建需要的信息資源庫(kù)。
許多企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)電算化有著初步的認(rèn)識(shí),但僅是借助電腦取代傳統(tǒng)的手工記賬、編報(bào)表的功能,并未將計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)引入到管理工作中,沒有引起管理者的重視。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中涵蓋管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)與會(huì)計(jì)核算系統(tǒng),前者注重為企業(yè)管理者提供決策信息,后者注重提供財(cái)務(wù)變動(dòng)數(shù)據(jù)。但是大部分企業(yè)都對(duì)管理會(huì)計(jì)的職能沒有足夠的了解,限制了其功能的發(fā)揮。制造企業(yè)需強(qiáng)化對(duì)會(huì)計(jì)軟件管理功能的運(yùn)用,在軟件的支持下,在實(shí)際管理過程中不再只憑感覺,而是通過量化數(shù)據(jù)作出系統(tǒng)預(yù)測(cè),既能夠加強(qiáng)管理效用,還大幅度提升了企業(yè)工作效率。
在一個(gè)完整的管理會(huì)計(jì)理論體系之下,應(yīng)深刻理解管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的聯(lián)系,這兩者所研究的價(jià)值運(yùn)動(dòng)有所差異,一個(gè)研究的是未來(lái)的價(jià)值運(yùn)動(dòng),一個(gè)是過去的價(jià)值運(yùn)動(dòng)。管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)是互相協(xié)調(diào)的,都有其各自的功能。從分工層面上分析,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)利用信息系統(tǒng)可以把具體財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)向外部使用者傳遞,為社會(huì)多方面服務(wù),管理會(huì)計(jì)借助信息系統(tǒng)生成管理信息,向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者提供,在經(jīng)營(yíng)管理過程中起到關(guān)鍵作用。
管理會(huì)計(jì)是制造企業(yè)得以更好發(fā)展的基礎(chǔ)保障,所以,應(yīng)充分意識(shí)到管理會(huì)計(jì)的重要意義,不斷完善理論與實(shí)踐方法,提高管理控制水平,讓管理會(huì)計(jì)成為加強(qiáng)制造企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策能力的重要工具。