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        KPI在國企績效考核中的應用研究

        2022-11-26 02:07:58英大泰和財產(chǎn)保險股份有限公司河南分公司李婧
        區(qū)域治理 2022年36期
        關鍵詞:執(zhí)行力績效考核國有企業(yè)

        英大泰和財產(chǎn)保險股份有限公司河南分公司 李婧

        一、引言

        近年來,人力資源的開發(fā)和管理開始受到企業(yè)的廣泛關注,也是企業(yè)在市場競爭當中獲得核心競爭力的關鍵。而在這個過程中,績效考核是一項極為重要的工作,這是實現(xiàn)員工個人行為與企業(yè)目標相聯(lián)系的基礎和保障。KPI體系是對傳統(tǒng)績效考核理念的創(chuàng)新,不僅可以對員工行為進行監(jiān)督,同時也可以實現(xiàn)員工行為目標與企業(yè)戰(zhàn)略之間的有效契合。

        在基于KPI開展績效考核的過程中,國有企業(yè)需要在其中融入自身的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃,針對不同部門和不同崗位的工作績效來構建起相關的體系,基于財務績效目標和非財務績效目標來促進人員的長遠發(fā)展,基于激勵性原則、全員參與原則、公平性原則以及動態(tài)性原則構建起完善的績效考核體系,推動整個企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

        二、KPI的基本概述

        (一)KPI的定義與內涵

        KPI也被稱為關鍵績效指標法,指的是企業(yè)為了實現(xiàn)戰(zhàn)略目標,基于目標管理來對發(fā)展過程當中所需要的關鍵因素進行提取,在對其進行分解與量化的基礎上構建起績效考核體系,以此來作為員工或者部門工作貢獻度評價的依據(jù)。KPI在實際應用的過程當中,將帕累托原則作為理論基礎,認為員工在工作中有80%的工作內容都是取決于20%的核心工作[1]。因此,在對發(fā)展規(guī)劃進行細分的時候,企業(yè)要關注這20%的核心工作內容,通過層層分解的方式從中提取出關鍵績效指標。

        (二)KPI的特點

        1.系統(tǒng)性

        在應用KPI的過程中,國有企業(yè)需要實現(xiàn)戰(zhàn)略目標與績效考核指標的相互銜接。在這個過程中,通過對企業(yè)整體戰(zhàn)略的分解,各個崗位員工能夠更好地了解自身的工作內容和工作目標,并實現(xiàn)自身工作實效與所屬部門和企業(yè)宏觀戰(zhàn)略目標的相互聯(lián)系,共同實現(xiàn)企業(yè)整體發(fā)展目標。但需要注意的是,KPI只是針對企業(yè)當中的關鍵工作和重點工作進行評估和管理,并非包含所有職位的工作職責和工作內容。因此,在實踐當中,要合理地選擇關鍵績效指標,并根據(jù)這些指標對企業(yè)整體戰(zhàn)略目標產(chǎn)生的影響程度來進行排序。

        2.績效可控性

        對于國有企業(yè)來說,經(jīng)營發(fā)展的質量主要與外部競爭環(huán)節(jié)和內部管理質量這兩個因素有關。在這其中,內部因素具有更強的可控性。KPI在實際應用的過程中就表現(xiàn)出了明顯的績效可控性特征,在選擇關鍵績效指標的時候,企業(yè)會盡量地避免來自外部環(huán)境的影響,并將那些不良指標進行提出,以此來將員工職責范圍內的直接可控領域重點反映出來。

        3.認可度高

        KPI的應用既不是由管理層強制執(zhí)行的,也不是由相關部門或者個人自行制定的,而是由組織內部上下級經(jīng)過共同協(xié)商之后形成的。在制定KPI的時候,全體員工都會參與其中,基于自身的職責來合理確定績效指標,將那些考核難度大、成本高、可操作性差的不良指標剔除,并在這個基礎上通過面對面溝通的方式達成共識。因此KPI可以充分體現(xiàn)管理人員和普通員工的意愿,在實踐中表現(xiàn)出了較強的認可度,這為后期考核的順利開展提供了便利的條件。

        三、KPI在國企績效考核應用中存在的問題

        (一)缺少促進KPI推廣實施的文化氛圍

        在實踐當中發(fā)現(xiàn),KPI在實施的過程當中離不開國有企業(yè)內部決策力,需要自上而下地形成執(zhí)行力,通過集權式與等級化的管理來構建起完善的績效考核體系,使KPI的作用得到充分發(fā)揮。與此同時,KPI的實施還需要企業(yè)內部形成明確的戰(zhàn)略規(guī)劃,使績效考核與企業(yè)發(fā)展充分融合,使每一位員工都能夠在自己的崗位上為企業(yè)的發(fā)展作出貢獻。為了實現(xiàn)這個目標,國有企業(yè)的管理層和決策層都要對企業(yè)的價值創(chuàng)造模式形成深入的了解,能夠對戰(zhàn)略目標進行有效分析,在這個基礎上將其中的核心業(yè)務識別出來,明確這些業(yè)務的流程,并明確關鍵價值的驅動性因素。

        但實際上,很多國有企業(yè)在這方面還存在不足。具體來說,企業(yè)對KPI的應用和實施不夠關注,沒有構建起與績效考核機制相適應的管理文化,同時也沒有將KPI融入現(xiàn)行的企業(yè)文化當中去。在開展績效考核的過程中,國有企業(yè)內部出現(xiàn)了明顯的人文性和主觀驅動性特征,無論是剛性約束力還是執(zhí)行力都存在不足。在這樣的情況下,即使定期開展績效考核,也無法使那些表現(xiàn)優(yōu)異的員工脫穎而出,同時無法對那些表現(xiàn)欠佳的員工進行懲罰,最終導致績效考核原有的作用沒有得到發(fā)揮。文化的形成需要一定時間,并不是一蹴而就的,要在文化氛圍上做出改變也需要較長的時間。當前,KPI在文化和氛圍方面的不足已經(jīng)成為KPI有效實施的阻礙。

        (二)尚未針對KPI績效考核推廣構建執(zhí)行力較強的實施團隊

        對于國有企業(yè)來說,績效考核的構建與實施需要建立在自身實際情況的基礎上,KPI的實施也帶有明顯的企業(yè)特色?,F(xiàn)階段,企業(yè)在構建績效考核體系的時候大多會結合歷史經(jīng)驗,在其中融入管理者的主觀意圖,基于此而形成的制度體系雖然帶有明顯的價值取向,但是在實施的過程當中可能無法發(fā)揮應有的效力[2]。與此同時,這種考核模式還暴露出了很多的不完善之處,企業(yè)管理者致力于在實踐當中不斷探索,缺少KPI等先進理論和先進工具的應用,這導致績效考核的實踐效果不盡如人意。

        造成這一問題的主要原因就是國有企業(yè)當前并沒有基于KPI績效考核推廣構建起一支執(zhí)行力更強的實施團隊。在調查當中發(fā)現(xiàn),很多國有企業(yè)內部的績效考核工作者對于KPI的認知度都是比較低的,他們無論是在職業(yè)素養(yǎng)還是在專業(yè)技能方面都無法滿足KPI的實際推廣和應用需求。除此之外,還有部分國有企業(yè)對于績效考核的重視程度也不夠,相關工作止步于制定計劃和設計方案,對于實施的效果并不關注,在這個過程中也沒有建立專門的團隊或者部門來負責相關的工作。在缺乏專業(yè)人員驅動的情況下,KPI在國有企業(yè)內部難以發(fā)揮應有的作用。即使在績效考核指標體系比較完善的情況下,企業(yè)的考核質量也難以得到提升。

        (三)缺少保障KPI績效考核推廣的信息化基礎

        績效考核工作的開展涉及很多內容,需要設立專門的指標體系來增強標準化水平。因此,在這個過程中,需要信息化系統(tǒng)作為支撐。KPI在應用的過程當中也需要構建起完善、高效的信息系統(tǒng)。由此可見,只有提高信息化建設水平才能為KPI績效考核的推廣和應用創(chuàng)造條件[3]。

        而實際上,很多國有企業(yè)在信息化建設方面還存在明顯的不足,現(xiàn)有的信息化系統(tǒng)與實際應用要求之間存在明顯的差異。其中最為明顯的一個問題就是當前的信息化數(shù)據(jù)平臺無法對大量的數(shù)據(jù)進行分析,也無法對績效考核所產(chǎn)生的信息進行及時有效的處理。在這個過程中還經(jīng)常會出現(xiàn)邏輯錯誤和信息遺漏等現(xiàn)象。比如KPI的考核指標難以被量化、相關數(shù)據(jù)不完整等。在這樣的情況下,績效考核的結果將會失真。除此之外,績效考核信息系統(tǒng)在構建起來之后還需要花費大量的時間和資源來對其進行維護,需要消耗較大的成本,這都屬于KPI的推廣成本。而國有企業(yè)的管理者認為這項支出是得不償失的,因此不愿意提供更多的資金作為支撐,這也是導致KPI績效考核推廣難度比較大的一個重要原因。

        四、KPI企業(yè)績效考核在國企中推廣的對策思考

        (一)將績效考核納入企業(yè)文化建設,為KPI考核推廣營造良好環(huán)境

        在開展績效考核工作的過程中,環(huán)境和文化層面的支持是必不可少的。因此,國有企業(yè)要將績效考核納入現(xiàn)行的企業(yè)文化當中去,將其融入基層黨建當中去。這樣可以使績效考核在企業(yè)內部的受重視程度提高,使其上升到思想文化的高度,使管理人員、決策人員以及基層員工都能夠對績效考核樹立起應有的認識,并配合相關工作的開展。通過這種形式,可以使KPI在企業(yè)推廣的頂層驅動得到強化,在這個基礎上發(fā)揮主導和帶動作用,使全體員工都能夠重視績效考核、強化對KPI的認知,長此以往在國有企業(yè)內部形成良好的文化氛圍,自上而下地使KPI推廣下去,最終實現(xiàn)全面推廣、有效落實的目標。

        在這個基礎上,國有企業(yè)還要對內部的治理結構進行優(yōu)化,尤其是要對決策層的組織結構進行鞏固和完善,增強決策的剛性、提高決策的執(zhí)行效力,在這個基礎上使KPI考核推廣的實效性得到提升[4]。在這個過程中,還要對企業(yè)在進行決策過程當中所表現(xiàn)出來的主觀性進行削弱,使績效考核的兩極分化作用和對比作用得到進一步的突出。只有這樣,才能使表現(xiàn)優(yōu)秀的員工在績效考核當中脫穎而出,在薪酬福利以及晉升機會等方面獲得應有的回報,同時也使績效考核的激勵作用得到進一步的發(fā)揮。而對于那些表現(xiàn)欠佳的員工或者部門,也可以實施相應的懲罰措施,使他們能夠對自身的行為進行約束和規(guī)范。通過這種形式,可以使績效考核變得更為公平和公正,KPI的作用也可以得到有效發(fā)揮。

        (二)加快構建執(zhí)行力和職業(yè)素養(yǎng)較高的精英團隊

        在KPI績效考核的過程中,人才的支持是十分有必要的。在這個過程中,國有企業(yè)要構建起一支執(zhí)行力強、職業(yè)素質高的精英團隊來負責相關工作的開展。在這個過程中,企業(yè)要完善頂層設計,將頂層管理者作為組長,由內部主要負責人、部門領導以及業(yè)務技術骨干等作為成員,構建起一支專門的績效考核專家小組。該小組在工作中需要基于企業(yè)的戰(zhàn)略、資源、市場、發(fā)展、文化等角度來對KPI的推廣和應用策略進行分析,關注績效考核的出發(fā)點、著力點以及落腳點。在這個基礎上將KPI與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略充分融合,使績效考核對員工的激勵作用得到發(fā)揮。

        在這個基礎上,還要構建起一支專業(yè)性強的績效考核執(zhí)行團隊,并定期對他們進行教育和培訓,促進人員職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)執(zhí)行力度持續(xù)提高,為KPI在企業(yè)內部的推廣創(chuàng)造條件。在這個過程中,要確保企業(yè)核心組織對KPI形成準確認識,能夠對KPI的落實提供有益的支持和幫助,為相關團隊答疑解惑,同時還要做好監(jiān)督與約束的工作[5]。

        (三)加快信息化建設,強化KPI考核推廣應用的信息支撐

        在當前的時代背景下,現(xiàn)代化信息技術已經(jīng)在人們的生活當中發(fā)揮了重要的作用,同時為各行各業(yè)工作的開展提供了支持。在這樣的背景下,國有企業(yè)在發(fā)展的過程中也要與時俱進,運用多樣化的手段來提高信息化水平,投入更多的資金和人力來為信息化建設提供支持,形成一個能夠承載大數(shù)據(jù)分析、人工智能等先進技術同時運行的信息管理平臺,為KPI績效考核的推廣提供技術上和信息上的支持。在這個基礎上,還要形成一個完善的信息共享平臺,圍繞著績效考核系統(tǒng)開辟出若干的連接端口,使績效考核與財務管理、生產(chǎn)經(jīng)營等系統(tǒng)充分融合,實現(xiàn)信息共享,消除各個部門之間的信息壁壘,在企業(yè)內部形成一個完整的信息平臺,實現(xiàn)信息的充分流通。通過這種形式,KPI績效考核指標的建立可以獲得更多的信息和數(shù)據(jù)支持,績效考核的結果也可以及時地被反饋到其他的系統(tǒng)當中去,進而得到充分利用,在整個企業(yè)內部達到多元效率提升的效果,最終為企業(yè)經(jīng)濟效益的獲取和價值的創(chuàng)造提供幫助[6]。

        在完善信息化建設的基礎上,國有企業(yè)還要搭建起一個服務于KPI考核推廣與應用的邏輯框架模型,使KPI的應用模式變得更為完善。該模型可以基于既定的算法和流程來對KPI績效考核與推廣過程當中出現(xiàn)的問題進行監(jiān)測,如果發(fā)現(xiàn)漏洞的話進行自動化修補或者發(fā)出警報。通過這種方式,KPI績效考核能夠在國有企業(yè)內部實現(xiàn)縱向、深入推廣。

        五、結語

        總的來說,基于KPI形成的績效考核體系在實際應用的過程當中展現(xiàn)出了多元化的特征,能夠基于多維度構建起一個系統(tǒng)化的整體,為國有企業(yè)各項工作的開展提供有力的支持。實踐證明,績效考核的設計和實施需要基于企業(yè)的實際需要和發(fā)展狀況,基于多個部門和多個崗位的協(xié)調與配合。通過本文的研究發(fā)現(xiàn),KPI在國企績效考核應用過程當中還缺少相應的文化氛圍,沒有構建起一支執(zhí)行力強的團隊,同時在信息化建設方面也存在不足。在未來的發(fā)展過程中,國有企業(yè)要將績效考核納入企業(yè)文化當中去,為KPI的推廣創(chuàng)造環(huán)境條件。同時,要構建起一支執(zhí)行力強、職業(yè)素養(yǎng)高度精英團隊,為KPI績效考核的實施提供支撐。最后,還要加快信息化建設,使績效考核系統(tǒng)與其他系統(tǒng)實現(xiàn)互聯(lián)互通。

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