劉可兵
(濰坊市投資集團有限公司,山東 濰坊 261061)
隨著國內(nèi)新冠肺炎疫情得到有效控制,市場經(jīng)濟也逐漸復(fù)蘇,并且有加速發(fā)展的趨勢。與此同時,我們的大部分企業(yè)卻面臨一些新的機遇和挑戰(zhàn),如何去降低成本,增加企業(yè)活力和效益等等,都是企業(yè)管理者所亟待解決的。這對企業(yè)的財務(wù)管理提出了更高的要求,需要在目前現(xiàn)有的條件下,提升財務(wù)管理水平、降低財務(wù)風(fēng)險,合理使用和配置資金等。目前我們的財務(wù)管理基礎(chǔ)比較薄弱、管理理念也落后很多,先進的方法和技術(shù)沒有得到很好的推廣。傳統(tǒng)財務(wù)向管理會計的轉(zhuǎn)型并非一個簡單的過程,而是一個復(fù)雜的過程,他們有相同點,也有不同之處;他們相分離,又要密切配合,平衡和使用好財務(wù)管理的職能是企業(yè)發(fā)展需要考慮的問題。根據(jù)目前的實際情況,傳統(tǒng)的企業(yè)財務(wù)管理主要存在以下問題。
傳統(tǒng)的會計人員主要是以編制憑證、月底記賬、計提資產(chǎn)折舊、出具財務(wù)會計報表、核算稅款、納稅申報及稅款繳納為主要工作內(nèi)容,他們主要職能脫離于企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展的核心圈子,定位在業(yè)務(wù)事后的處理工作,類似于收拾攤子的工作,這就導(dǎo)致了財務(wù)工作不能很好的為企業(yè)的發(fā)展提供有力幫助。傳統(tǒng)財務(wù)的工作量和復(fù)雜程度都非常大,會計人員把主要的精力放在了核算方面,一心不可二用,對待管理工作心有余而力不足,這就必然導(dǎo)致管理方面的欠缺,財務(wù)管理職能不能滲透到企業(yè)的經(jīng)營管理當中,比如財務(wù)的預(yù)算職能、資金管理職能、成本控制職能、財務(wù)方面的風(fēng)險控制職能都不能得到很好的發(fā)揮。
較大部分公司發(fā)展規(guī)模并不大,公司的管理結(jié)構(gòu)也是采用集權(quán)制為主要方式,管理者的水平和精力有限,不可能對公司發(fā)展的有利因素考慮的面面俱到、滴水不漏,從而形成了一種固定的管理模式,認為會計就是記好賬、管好錢,不需要財務(wù)人員參與公司的管理工作。公司管理者這種傳統(tǒng)的管理理念非常滯后,同時也導(dǎo)致財務(wù)人員沒有參與管理的積極性,限制了財務(wù)由核算向管理轉(zhuǎn)型的腳步。管理者對財務(wù)人員缺乏足夠的重視,可能也會導(dǎo)致優(yōu)秀人才的流失。
規(guī)模不大的企業(yè)財務(wù)科室人員架構(gòu)較簡單,一般設(shè)置一個會計一個出納,或者幾個會計一個出納,而且財務(wù)人員的能力水平有高有低,財務(wù)人員的工作局限在日復(fù)一日、年復(fù)一年的記賬報稅,內(nèi)心里認為自己把手頭的工作做好就可以,公司的管理那是跟自己毫不相干遙不可及的事情,腳步停留在自己的科室內(nèi)部,不懂得去為公司管理者提供合理性建議,更沒有想過要參與公司的經(jīng)營決策。有些公司做大以后,現(xiàn)有的財務(wù)人員可能無法承擔起更高職能的工作,財務(wù)管理型人才的短缺也是一個存在的問題。財務(wù)工作者所具備的能力和業(yè)務(wù)水平與管理工作的開展和企業(yè)效益的提升有著密不可分的關(guān)系。管理者給與財務(wù)人員的薪資待遇明顯不高,因此對于獲取優(yōu)秀人才方面存在一些難度。
有些公司的財務(wù)職能局限在財務(wù)內(nèi)部,參與企業(yè)的管理微乎其微,沒有搭建一套完整的以整個公司為核心的管理體系。財務(wù)部室和業(yè)務(wù)部室完全分離,互不相干,無法發(fā)揮財務(wù)助手的職能,財務(wù)只負責管好財務(wù)的工作,業(yè)務(wù)只負責管好業(yè)務(wù)的工作,兩者不能相輔相成,不能更好地整合,難以尋找一個有效的結(jié)合點將其融合起來,所以就很難形成一套完善的財務(wù)管理體系。財務(wù)和業(yè)務(wù)不能有效結(jié)合,對企業(yè)的良性發(fā)展存在一定的影響。原有的財務(wù)會計,不考慮公司的經(jīng)營狀況和盈利水平,財務(wù)人員只需要把報表呈現(xiàn)到管理者面前就可以了,里面也不會加入個人財務(wù)角度的想法和情感,這樣是遠遠不能夠滿足企業(yè)長遠發(fā)展的要求。財務(wù)的專業(yè)性具有一定的專業(yè)門檻,管理者單純靠自己的認知可能會出現(xiàn)理解錯誤,所以可能會導(dǎo)致決策失誤。
目前大部分企業(yè)仍然以普通的電算化財務(wù)軟件為主要核算工具,更有甚者一些小型企業(yè)仍然以手工記賬為主。財務(wù)核算工具的落后,必然無法跟上時代發(fā)展的步伐。有些企業(yè)雖然配備了先進技術(shù)和先進方法,但是仍然停留在表面,一些有利于企業(yè)管理的功能沒有得到很好的發(fā)揮?,F(xiàn)在大多數(shù)企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)方面比較落后,大數(shù)據(jù)和人工智能的時代,傳統(tǒng)的記賬方式已經(jīng)不能滿足財務(wù)管理的需求,尤其是大型的集團公司和跨國公司,財務(wù)核算工具也需要跟上時代步伐。
伴隨著經(jīng)濟的發(fā)展和時代的進步,互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、云計算、信息化等高科技的到來,這不僅是對傳統(tǒng)行業(yè)的沖擊,同時對傳統(tǒng)財務(wù)人員也提出了新的要求。企業(yè)的發(fā)展需要考慮的是全方位和可持續(xù)性,需要高度重視企業(yè)的經(jīng)營管理,財務(wù)管理作為經(jīng)營管理的重要組成部分,可以為企業(yè)的發(fā)展提供有力幫助和數(shù)據(jù)支撐。國家財政部在十三五計劃中也提到了管理會計,將管理職能提到了新的高度。會計的職能隨著經(jīng)濟全球化的發(fā)展也將逐漸增多,比如配合公司管理的需要,配合公司決策的制定,使管理者能夠獲得更全面更精準的財務(wù)信息,有利于公司領(lǐng)導(dǎo)明確公司未來的發(fā)展思路,明確戰(zhàn)略目標,為企業(yè)未來的布局提供依據(jù)。
在當前的經(jīng)濟形勢下,公司傳統(tǒng)的經(jīng)營理念和經(jīng)營方法已經(jīng)不能完全滿足企業(yè)未來發(fā)展的需要,無法規(guī)避財務(wù)方面的風(fēng)險,也無法從財務(wù)的角度對企業(yè)的整體發(fā)展布局提出合理化建議,從而導(dǎo)致企業(yè)的戰(zhàn)略方向缺乏財務(wù)有力支撐,在未來的執(zhí)行過程中很難達到理想的效果,在同業(yè)競爭中處于不利狀態(tài)。財務(wù)管理是公司戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)以及財務(wù)三者融為一體的最有效利器,可以為實現(xiàn)企業(yè)價值最大化出謀劃策,可以有效降低和化解系統(tǒng)性風(fēng)險。搭建高效的財務(wù)管理體系,科學(xué)、系統(tǒng)的建立財務(wù)機制,打破了傳統(tǒng)財務(wù)管理模式的局限性。財務(wù)管理是對以前的財務(wù)數(shù)據(jù)進行匯總和整理,在這個基礎(chǔ)上,從對目前工作思路的把握和建議,到拓展到公司未來的戰(zhàn)略規(guī)劃。
企業(yè)在轉(zhuǎn)型,財務(wù)人員也應(yīng)當順應(yīng)形勢學(xué)會轉(zhuǎn)型。會計法已經(jīng)取消了會計從業(yè)資格證,一方面降低了財務(wù)人員的準入門檻,另一方面對財務(wù)人員提出了更高的要求,財務(wù)大軍越來越龐大,競爭也越來越激烈。人工智能的到來,財務(wù)機器人開始參與日常的核算工作,財務(wù)人員面臨的挑戰(zhàn)非常之大,這就要求財務(wù)人員加強自身能力和素質(zhì)的提高,才能不被行業(yè)淘汰。從公司的內(nèi)部結(jié)構(gòu)來看,財務(wù)人員從幕后走到臺前,從記賬報稅到參與到公司的管理當中來,有助于管理層重視財務(wù)人員和財務(wù)數(shù)據(jù)。與此同時,財務(wù)人員要想適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要,必須從思想上轉(zhuǎn)變角色,加快學(xué)習(xí)充實自己的業(yè)務(wù)水平,不但要掌握金融、法律法規(guī)、審計、成本控制等與財務(wù)相關(guān)的知識,更要懂得企業(yè)價值管理和未來戰(zhàn)略發(fā)展,財務(wù)人員只有提高自身的素質(zhì)和管理能力水平,才能發(fā)揮出財務(wù)管理的作用。
大數(shù)據(jù)時代,科學(xué)技術(shù)的廣泛應(yīng)用,財務(wù)傳統(tǒng)的記賬模式已經(jīng)遠遠無法滿足時代的要求,信息化系統(tǒng)已經(jīng)變成提高企業(yè)競爭力的有力工具。財務(wù)信息化建設(shè)的前提是對財務(wù)信息和財務(wù)人員進行統(tǒng)一管理,如果不能集中管理,那么對數(shù)據(jù)和信息的共享方面就可能產(chǎn)生一些不利影響。信息化建設(shè)不但可以優(yōu)化財務(wù)管理水平,而且可以實現(xiàn)財務(wù)信息資源全覆蓋和共享模式,使企業(yè)的管理效率大大提升。通過這個系統(tǒng),管理者和其他信息需求者可以很輕易地獲取到與財務(wù)信息有關(guān)的信息,這個是傳統(tǒng)的財務(wù)會計無法企及的。錄入憑證、生成憑證、生成報表全部自動化,節(jié)省了財務(wù)人員的工作時間,財務(wù)人員從日復(fù)一日的工作當中解脫出來,把更多的精力投入到參與公司的經(jīng)營管理當中去,成為公司管理的中樞和紐帶。財務(wù)管理信息化建設(shè)是我們傳統(tǒng)模式走向現(xiàn)代化模式的重大改革,不但提高了財務(wù)管理的工作效率,而且大大提高了數(shù)據(jù)的準確性,尤其是大型國有企業(yè),可以充分發(fā)揮信息共享和數(shù)據(jù)的優(yōu)勢。
公司的管理層和分管財務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當適時轉(zhuǎn)變理念,他們應(yīng)當清醒地認識到傳統(tǒng)的會計模式已經(jīng)不能滿足企業(yè)經(jīng)營管理的需要,也無法帶來更多的企業(yè)效益和更豐厚的企業(yè)利潤。管理者應(yīng)當意識到財務(wù)管理對公司未來發(fā)展的重要性,并且及時轉(zhuǎn)變公司的管理結(jié)構(gòu)。例如,企業(yè)財務(wù)管理可以從期初做一個全員全業(yè)務(wù)整體的財務(wù)預(yù)算,統(tǒng)籌規(guī)劃企業(yè)的資金利用率,真正做到事前有計劃、事中有控制、事后有監(jiān)督。在資金預(yù)算體系的基礎(chǔ)上搭建全產(chǎn)業(yè)鏈資金管控體系、財務(wù)公司、財務(wù)共享中心等等。又比如,財務(wù)管理人員按照市場未來行情做一個初步分析,按需按量進行原料存貨采購,做好庫存管理,降低庫存成本,從而增加企業(yè)的利潤,提高企業(yè)銷售利潤率。這就需要管理者將財務(wù)管理加入到企業(yè)整體的戰(zhàn)略布局當中。
財務(wù)人員由記賬會計轉(zhuǎn)變成管理會計,由核算職能轉(zhuǎn)變成管理職能,這就對財務(wù)工作者提出了新的要求。但就目前的情況來看,財務(wù)人員的工作重心還普遍停留在記賬階段,這就需要財務(wù)人員加強自身學(xué)習(xí),提高自身素質(zhì),從思想上轉(zhuǎn)變自身的角色定位,為公司創(chuàng)造更多的價值。企業(yè)管理者也要提高對財務(wù)人員的重視強度,加強財務(wù)人員的管理能力培訓(xùn),打破傳統(tǒng)的財務(wù)思維,開拓眼界和視野,積極擁抱新思想和新事物,提升對未來管理層面的業(yè)務(wù)能力,不但能夠解決財務(wù)方面的事情,更能夠解決非財務(wù)方面的事情。財務(wù)人員也應(yīng)該改變自身的觀念,拋棄只從財務(wù)角度看待和解決問題的固定思維,把自身也放在管理者的角度去洞悉問題,有大局意識和全局意識,打破自身的短板,去更多的發(fā)揮自己對企業(yè)管理的價值和作用。在大眾創(chuàng)業(yè),萬眾創(chuàng)新的大環(huán)境下,財務(wù)管理工作者也需要去考慮怎樣去創(chuàng)新管理模式和管理方法,充分調(diào)動人員的積極性,為企業(yè)創(chuàng)造更多的價值而貢獻力量。企業(yè)管理者也應(yīng)該適當引進優(yōu)秀的財務(wù)管理人才,以提高財務(wù)管理隊伍的整體素質(zhì),打造一支高質(zhì)量高標準的財務(wù)管理團隊。與此同時,適時提高財務(wù)管理人員的報酬,抓好評優(yōu)樹先和獎勵制度,從物質(zhì)上提高財務(wù)管理人員的主觀能動性。
財務(wù)管理體系的搭建要注重集成化,需要將財務(wù)、業(yè)務(wù)、法律、風(fēng)控、人事等部門集合到這一個系統(tǒng)里。管理會計需要參與到公司全流程鏈的管理當中,公司的各部門都緊密相連。如何加強財務(wù)與業(yè)務(wù)的緊密聯(lián)系?業(yè)務(wù)部門收集整理數(shù)據(jù)信息,可以依據(jù)生產(chǎn)流程,依次往后傳遞數(shù)據(jù),最后在財務(wù)部門進行匯總整理、提煉和篩選,將有用的數(shù)據(jù)提供給經(jīng)理層,供整個公司的環(huán)節(jié)使用。財務(wù)和業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)互相借鑒,互相利用,查漏補缺,不斷的磨合和整理,形成一套全產(chǎn)業(yè)鏈管理體系。公司管理者應(yīng)該盡最大努力加強公司信息化建設(shè)的投入力度,制定好計劃,循序漸進,以整合財務(wù)與業(yè)務(wù)的共享版塊,最終形成長效的財務(wù)管理體系。尤其是制造型企業(yè),要將財務(wù)的共享數(shù)據(jù)作為依據(jù),生產(chǎn)車間注重生產(chǎn)計劃的管理、生產(chǎn)成本的控制和分配,可以編制生產(chǎn)方案、物料需求、人員分工等;采購部根據(jù)共享數(shù)據(jù)調(diào)取庫存情況,庫存不足的時候按照需求和規(guī)定及時補充入庫,庫存過多時,減少采購。同時數(shù)據(jù)傳輸?shù)截攧?wù)系統(tǒng),財務(wù)人員根據(jù)實際情況自動生成核算數(shù)據(jù),大大減少了財務(wù)的工作時間,提高了工作效率和數(shù)據(jù)的準確性。
總而言之,企業(yè)財務(wù)管理是企業(yè)未來發(fā)展的必然需求,財務(wù)職能的轉(zhuǎn)變是提高企業(yè)價值的有效方式,也是企業(yè)發(fā)展轉(zhuǎn)型的必經(jīng)之路,對企業(yè)來講具有非常大的意義。傳統(tǒng)財務(wù)向財務(wù)管理方面的轉(zhuǎn)型已勢在必行,而且這并不應(yīng)該只是觀念的轉(zhuǎn)變,而是切切實實從實際工作中從實踐中去轉(zhuǎn)變。本文從新形勢下企業(yè)財務(wù)管理存在的若干問題,探討到新經(jīng)濟形勢下企業(yè)財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的必要性,以此嘗試提出轉(zhuǎn)型的方法和建議,為企業(yè)順應(yīng)新形勢的發(fā)展提供理論參考。未來企業(yè)發(fā)展之間的競爭將愈發(fā)激烈,財務(wù)管理職能的轉(zhuǎn)變是經(jīng)濟發(fā)展的必然產(chǎn)物,管理者重視公司信息資源的整合,以此獲得更加精準和合理的數(shù)據(jù),有利于公司提高管理水平和管理能力,增加企業(yè)經(jīng)濟效益,實現(xiàn)企業(yè)價值最大化。