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        基于業(yè)財(cái)融合的國(guó)有傳媒企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)研究

        2022-11-25 22:50:29謝慧珍
        企業(yè)改革與管理 2022年19期
        關(guān)鍵詞:業(yè)財(cái)流程財(cái)務(wù)

        謝慧珍

        (浙江在線新聞網(wǎng)站有限公司,浙江 杭州 310039)

        在面臨新媒體沖擊及顛覆重構(gòu)的嚴(yán)峻挑戰(zhàn)下,國(guó)有傳媒企業(yè)早早地開(kāi)始黨報(bào)黨網(wǎng)黨媒三端融合經(jīng)營(yíng)的探索,一路加快媒體深度融合的步伐,并取得轉(zhuǎn)型的極大成功。而在新媒體技術(shù)遍地開(kāi)花之時(shí),部分傳媒企業(yè)緊緊把握住了移動(dòng)傳播趨勢(shì)及短視頻、直播等的新“風(fēng)口”,不斷催生媒體經(jīng)營(yíng)新模式新業(yè)態(tài)的發(fā)展。隨著互聯(lián)網(wǎng)及信息技術(shù)的不斷發(fā)展,媒體經(jīng)營(yíng)模式也面臨著周期短、變化快的新特征,信息傳播方式和平臺(tái)將會(huì)持續(xù)快速迭代,在此趨勢(shì)下,升級(jí)企業(yè)財(cái)務(wù)管控模式,財(cái)務(wù)管理融合業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)全方位協(xié)助企業(yè)快速響應(yīng)外部市場(chǎng)的變化趨勢(shì),是實(shí)現(xiàn)國(guó)有傳媒企業(yè)持續(xù)發(fā)展的重要途徑。基于此,國(guó)有傳媒企業(yè)構(gòu)建基于業(yè)財(cái)融合的財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)勢(shì)在必行。

        一、業(yè)財(cái)融合的內(nèi)涵和意義

        (一)業(yè)財(cái)融合的內(nèi)涵

        業(yè)財(cái)融合是指圍繞企業(yè)的戰(zhàn)略方向和經(jīng)營(yíng)目標(biāo),運(yùn)用一定的信息化技術(shù)將財(cái)務(wù)管理活動(dòng)和業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)高度融合并協(xié)同,通過(guò)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)及業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)高度共享以及財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)高效深入地溝通來(lái)實(shí)施企業(yè)的預(yù)算管理、決策管理、內(nèi)控管理及風(fēng)險(xiǎn)管理等,從而更好地實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略管理目標(biāo)。在此過(guò)程中,財(cái)務(wù)人員要運(yùn)用業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)跳出財(cái)務(wù)看財(cái)務(wù),需要把財(cái)務(wù)職能往前推進(jìn),對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行事前預(yù)防、事中控制及事后跟蹤,做業(yè)務(wù)前進(jìn)方向的指引者。

        (二)業(yè)財(cái)融合對(duì)國(guó)有傳媒企業(yè)發(fā)展的重要意義

        1.提高國(guó)有傳媒企業(yè)的管理水平,助力企業(yè)價(jià)值最大化財(cái)務(wù)管理工作的核心目標(biāo)是為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值。

        在新媒體時(shí)代,黨媒進(jìn)行多元經(jīng)營(yíng)的新探索需要企業(yè)推行精細(xì)化管理,以便快速響應(yīng)市場(chǎng)變化并及時(shí)調(diào)整決策方向,業(yè)財(cái)融合可以更好地協(xié)助企業(yè)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理,有效配置資源。

        在制定企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)、業(yè)務(wù)計(jì)劃時(shí),業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人就需要與財(cái)務(wù)人員對(duì)接,用數(shù)據(jù)驗(yàn)證判斷結(jié)論是否可行,避免盲目和隨意,降低損失及決策失誤風(fēng)險(xiǎn);在編制預(yù)算時(shí),業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)需要充分融合,將所有經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)活動(dòng)納入考慮,聚焦目標(biāo),統(tǒng)籌安排資源,做好全過(guò)程管理;在業(yè)務(wù)執(zhí)行過(guò)程中,業(yè)財(cái)融合可以通過(guò)關(guān)鍵指標(biāo)來(lái)有效地管理業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)過(guò)程,通過(guò)數(shù)據(jù)和信息的分析來(lái)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并探究原因,從而得出解決問(wèn)題的思路和方法,并及時(shí)調(diào)整;業(yè)財(cái)融合可以推動(dòng)精益化管理經(jīng)營(yíng)過(guò)程,不斷挖掘經(jīng)營(yíng)成本潛力,管理出利潤(rùn)并創(chuàng)造出效益,制定出有效的獎(jiǎng)懲管理制度,持續(xù)改進(jìn)績(jī)效。整個(gè)過(guò)程穩(wěn)步提高企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)效率,提升企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值的能力,實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化。

        2.完善國(guó)有傳媒企業(yè)的內(nèi)控體系

        國(guó)有企業(yè)的制度建設(shè)在內(nèi)控管理方面是非常重要的一環(huán),合規(guī)性在國(guó)企是排在首要位置的。但以往國(guó)企制度建設(shè)更多的是從各業(yè)務(wù)部門角度出發(fā),制定的制度是相對(duì)局限和分散的,財(cái)務(wù)部門在執(zhí)行過(guò)程中也很難精準(zhǔn)把握。業(yè)財(cái)融合后不論從管理流程上還是系統(tǒng)數(shù)據(jù)上都會(huì)將業(yè)務(wù)全鏈條貫通,可以快速識(shí)別內(nèi)控的關(guān)鍵點(diǎn),確保財(cái)務(wù)人員更加全面、系統(tǒng)地參與到經(jīng)營(yíng)的各個(gè)環(huán)節(jié),從而能更好地實(shí)現(xiàn)對(duì)經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目的各環(huán)節(jié)全方位管控。

        二、國(guó)有傳媒企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的現(xiàn)狀

        隨著信息技術(shù)不斷地發(fā)展,眾多集團(tuán)公司為了提高自身的管理效率和管理質(zhì)量,愈發(fā)重視企業(yè)信息化的建設(shè)。以某國(guó)有報(bào)業(yè)集團(tuán)為例,目前集團(tuán)及所有下屬子公司已全部上線用友ERP系統(tǒng)、OA系統(tǒng)以及各種符合業(yè)務(wù)需求的廣告系統(tǒng)、采編系統(tǒng)等,與財(cái)務(wù)ERP對(duì)接的網(wǎng)報(bào)系統(tǒng)以及銀企直連系統(tǒng)正在上線實(shí)施過(guò)程中。國(guó)有傳媒企業(yè)屬于某國(guó)有報(bào)業(yè)集團(tuán)下屬一級(jí)子公司,公司在信息化建設(shè)方面還存在如下幾個(gè)問(wèn)題。

        (一)信息化布局缺乏頂層設(shè)計(jì)支撐

        企業(yè)在信息化建設(shè)時(shí)需要站在企業(yè)發(fā)展的角度對(duì)企業(yè)信息化布局進(jìn)行長(zhǎng)遠(yuǎn)的定位和全盤的規(guī)劃,明確什么是核心出發(fā)點(diǎn),其他模塊如何往外延伸,各系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)、流程才能更好地協(xié)調(diào)和統(tǒng)一。流程的不銜接以及流程的冗余都是這類問(wèn)題的體現(xiàn),例如,業(yè)務(wù)流程未集成在業(yè)務(wù)系統(tǒng)中卻需要從OA系統(tǒng)中抓取數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)不銜接均降低了數(shù)據(jù)的處理效率和質(zhì)量。

        (二)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)無(wú)法實(shí)現(xiàn)有效對(duì)接

        業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)尚無(wú)接口打通,使得業(yè)務(wù)無(wú)法實(shí)現(xiàn)從合同、訂單、項(xiàng)目預(yù)決算、項(xiàng)目執(zhí)行、財(cái)務(wù)收付款、開(kāi)票、收入確認(rèn)等整個(gè)鏈路暢通,無(wú)法實(shí)現(xiàn)信息共享,業(yè)務(wù)層和核算層斷裂,各系統(tǒng)成為信息孤島,財(cái)務(wù)收入確認(rèn)、稅務(wù)核算等基礎(chǔ)核算工作以及上層的預(yù)算管理、績(jī)效管理、內(nèi)控管理等管理會(huì)計(jì)活動(dòng)大多靠手工EXCEL表格傳遞。財(cái)務(wù)核算純靠手工,一方面,無(wú)法保證核算的效率;另一方面,還會(huì)受到人為失誤影響,導(dǎo)致核算數(shù)據(jù)錯(cuò)誤。財(cái)務(wù)無(wú)法從大量的手工基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)及數(shù)據(jù)核算中解放出來(lái),做更多的思考,提出專業(yè)化有效的建議,業(yè)務(wù)也無(wú)法可視化整個(gè)業(yè)務(wù)鏈條。隨著公司業(yè)務(wù)的發(fā)展,財(cái)務(wù)管理逐步有些滯后,無(wú)法為公司的管理決策提供及時(shí)有效的信息指導(dǎo)和支持。

        (三)財(cái)務(wù)復(fù)合型高精尖人才不足

        隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,傳媒新業(yè)務(wù)的逐步演變,無(wú)論是財(cái)務(wù)管理模式,還是企業(yè)管理信息化系統(tǒng)工具,都在不斷地更新和迭代,這就意味著企業(yè)對(duì)能順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的高素質(zhì)復(fù)合型財(cái)務(wù)人員的需求會(huì)越來(lái)越強(qiáng)烈。而目前國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)部門更多的是承擔(dān)記賬、核算、服務(wù)以及監(jiān)督的角色,對(duì)于業(yè)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)背后蘊(yùn)含的業(yè)務(wù)實(shí)質(zhì)關(guān)注程度不高,久而久之,財(cái)務(wù)部中既能精通財(cái)務(wù)技能,又能深入了解、熟悉、懂企業(yè)業(yè)務(wù)的人才極為稀缺。大部分人員只能運(yùn)用ERP處理基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)核算工作,不會(huì)大數(shù)據(jù)處理,更不會(huì)將財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)聯(lián)系起來(lái)思考分析,對(duì)企業(yè)信息化建設(shè)或業(yè)務(wù)發(fā)展無(wú)法提出合理化的建設(shè)性意見(jiàn)。

        三、基于業(yè)財(cái)融合的國(guó)有傳媒企業(yè)信息化系統(tǒng)的建設(shè)思路

        結(jié)構(gòu)化信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)和運(yùn)行的過(guò)程分為五個(gè)階段:系統(tǒng)規(guī)劃階段、系統(tǒng)分析階段、系統(tǒng)設(shè)計(jì)階段、系統(tǒng)實(shí)施階段和系統(tǒng)運(yùn)行階段。

        (一)系統(tǒng)規(guī)劃,確立指導(dǎo)思想

        對(duì)于文化傳媒企業(yè)建設(shè)業(yè)財(cái)融合的財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng),總體指導(dǎo)思想與一般行業(yè)存在共性,總體的方向是從管理會(huì)計(jì)的視角出發(fā)去構(gòu)建一套財(cái)務(wù)高度管控業(yè)務(wù),財(cái)務(wù)高度服務(wù)業(yè)務(wù)的企業(yè)信息化系統(tǒng),從而避免了業(yè)務(wù)系統(tǒng)不連通,信息孤立片面的問(wèn)題。首先,可以把管理會(huì)計(jì)的理念、工具及方法嵌入到企業(yè)信息化系統(tǒng)中,從預(yù)算管理、決策管理、執(zhí)行管理以及績(jī)效管理等多個(gè)方面著手,一步步構(gòu)思業(yè)務(wù)流程、風(fēng)險(xiǎn)管控點(diǎn);其次,在確定業(yè)財(cái)融合的總體系統(tǒng)構(gòu)架后,財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門充分溝通流程細(xì)節(jié)、各環(huán)節(jié)協(xié)同點(diǎn),制定詳細(xì)的項(xiàng)目方案,從而進(jìn)行項(xiàng)目開(kāi)發(fā);最后,根據(jù)新設(shè)計(jì)的系統(tǒng)界面以及運(yùn)作機(jī)制進(jìn)行測(cè)試使用,過(guò)程中不斷優(yōu)化流程和完善細(xì)節(jié),確保業(yè)務(wù)鏈路通暢,在各環(huán)節(jié)將管理思想和管理方法有效地落實(shí)。

        (二)系統(tǒng)分析和設(shè)計(jì),明確框架和藍(lán)圖

        IT的基礎(chǔ)架構(gòu)主要分為兩種類型,既傳統(tǒng)基礎(chǔ)架構(gòu)和云基礎(chǔ)架構(gòu),國(guó)有企業(yè)可以選擇本地化部署的傳統(tǒng)基礎(chǔ)架構(gòu),通過(guò)數(shù)據(jù)中心、服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)硬件等來(lái)存儲(chǔ)系統(tǒng)數(shù)據(jù),也可以根據(jù)自身的業(yè)務(wù)需求和目標(biāo)來(lái)選擇云存儲(chǔ)方式。但財(cái)務(wù)系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)最好選擇主流廠商具有通用開(kāi)放性接口的系統(tǒng),來(lái)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)對(duì)接。

        國(guó)有文化傳媒企業(yè)業(yè)務(wù)形式大多是項(xiàng)目制的服務(wù)產(chǎn)品輸出,例如刊登廣告、策劃視頻直播、輿情監(jiān)測(cè)服務(wù)、輿情報(bào)告或者是制作一項(xiàng)專題服務(wù)等,每一票業(yè)務(wù)都是一個(gè)服務(wù)項(xiàng)目。所以項(xiàng)目信息化管理是非常重要的,文化傳媒項(xiàng)目的特點(diǎn)是周期長(zhǎng)、執(zhí)行進(jìn)度難以掌控、成本支出雜,純粹依靠人工來(lái)管理不僅效率低下、準(zhǔn)確度難以把控,經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)難以反映真實(shí)執(zhí)行狀況,因此,規(guī)劃的業(yè)務(wù)系統(tǒng)必須具備強(qiáng)大的項(xiàng)目管理功能,對(duì)所有項(xiàng)目進(jìn)行信息化建設(shè)和運(yùn)用。

        業(yè)務(wù)系統(tǒng)必須具備客戶管理模塊、預(yù)決算管理模塊、業(yè)務(wù)執(zhí)行審批模塊等完善的業(yè)務(wù)功能。往前延伸還可以搭建合同管理模塊、連接OA行政審批系統(tǒng),往后對(duì)接財(cái)務(wù)系統(tǒng)可延伸至金稅開(kāi)票系統(tǒng)、連接銀行搭建銀企直連系統(tǒng)、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)等,甚至還可以對(duì)接人事管理系統(tǒng)中的考勤模塊、績(jī)效考核模塊等。項(xiàng)目的整體框架和藍(lán)圖在財(cái)務(wù)部門協(xié)同業(yè)務(wù)及技術(shù)等部門共同探討后即可定型,核心圍繞業(yè)務(wù)系統(tǒng)的核心功能調(diào)整以及財(cái)務(wù)對(duì)接兩個(gè)問(wèn)題。

        (三)系統(tǒng)實(shí)施和運(yùn)行,建立運(yùn)作機(jī)制

        業(yè)財(cái)深度融合的財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng),是指通過(guò)網(wǎng)絡(luò)、硬件、數(shù)據(jù)庫(kù)等一系列IT要素搭建的環(huán)境下實(shí)現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)流程、會(huì)計(jì)流程、企業(yè)管理流程三大流程的有機(jī)融合,在流程設(shè)計(jì)中引入計(jì)算機(jī)“事件驅(qū)動(dòng)”的概念,建立業(yè)務(wù)事件驅(qū)動(dòng)的業(yè)財(cái)一體化信息系統(tǒng)。

        從業(yè)務(wù)鏈路上來(lái)看,首先,業(yè)務(wù)系統(tǒng)可以對(duì)接合同管理模塊或OA系統(tǒng)抓取到每一個(gè)項(xiàng)目的合同信息,包括合同標(biāo)的金額、合同執(zhí)行期限、合同價(jià)格及折扣、合同服務(wù)內(nèi)容等信息,業(yè)務(wù)系統(tǒng)也可自身集成合同管理模塊,這樣就不需和OA對(duì)接避免業(yè)務(wù)信息遺漏的情況,遇到合同變更也能便捷處理;其次,業(yè)務(wù)員根據(jù)抓取到的合同信息創(chuàng)建項(xiàng)目活動(dòng),可以關(guān)聯(lián)活動(dòng)支出合同、活動(dòng)支出物料等,業(yè)務(wù)系統(tǒng)也集成了項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中的業(yè)務(wù)流程審批,例如發(fā)稿審批、廣告執(zhí)行審批等,預(yù)決算,項(xiàng)目的執(zhí)行進(jìn)度不僅可控而且實(shí)現(xiàn)可視化;最后,業(yè)務(wù)流程的末端將數(shù)據(jù)流向財(cái)務(wù)核算系統(tǒng),例如,根據(jù)項(xiàng)目決算單下推收入金額確認(rèn)收入,同時(shí)下推成本確認(rèn)配比的成本;收入單還可下推開(kāi)票或勾稽開(kāi)票信息實(shí)現(xiàn)與發(fā)票模塊關(guān)聯(lián),發(fā)票模塊還可勾稽稅金賬務(wù),實(shí)現(xiàn)收入、發(fā)票、稅務(wù)一體化;收入單、成本單還可勾稽資金管理模塊的收款及付款數(shù)據(jù),甚至通過(guò)搭建的銀企直連系統(tǒng)對(duì)接銀行網(wǎng)銀系統(tǒng),業(yè)務(wù)流、資金流、發(fā)票流事項(xiàng)強(qiáng)相關(guān);流程的末端都是以單據(jù)的形式呈現(xiàn),最終自動(dòng)生成財(cái)務(wù)憑證,財(cái)務(wù)憑證往下延伸可對(duì)接檔案管理模塊,實(shí)現(xiàn)所有財(cái)務(wù)檔案電子化,成立電子檔案室。這樣,整個(gè)業(yè)務(wù)鏈條即可實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)閉環(huán)管理,同時(shí)財(cái)務(wù)核算實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化。這樣一來(lái),大量的手工EXCEL表格處理賬務(wù)的勞動(dòng)力可以解放出來(lái),轉(zhuǎn)向更高階的財(cái)務(wù)管理工作,我們可以根據(jù)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)管理顆粒度需求,從業(yè)務(wù)源頭到末尾的任意環(huán)節(jié)提取數(shù)據(jù)進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,從而更規(guī)范更精準(zhǔn)地來(lái)支撐企業(yè)戰(zhàn)略決策。

        企業(yè)通過(guò)以財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)為核心的閉環(huán)管理系統(tǒng),來(lái)對(duì)整個(gè)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行實(shí)時(shí)反饋、動(dòng)態(tài)協(xié)調(diào)、實(shí)現(xiàn)全面監(jiān)管。這就需要將財(cái)務(wù)管控的規(guī)則和各項(xiàng)要求內(nèi)嵌到信息系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程的各個(gè)環(huán)節(jié)中,從而對(duì)整個(gè)價(jià)值創(chuàng)造過(guò)程進(jìn)行把控和改造。在國(guó)有文化傳媒企業(yè),就可以將內(nèi)控制度嵌入到財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的規(guī)則之中。從內(nèi)控管理角度來(lái)看,我們就可以從業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)鏈路中深度挖掘管理漏洞,準(zhǔn)確識(shí)別業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),并對(duì)異常事項(xiàng)進(jìn)行及時(shí)處理和控制,從而對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)動(dòng)態(tài)掌握并實(shí)現(xiàn)事前、事中、事后管理。例如,在合同審批環(huán)節(jié),對(duì)于采購(gòu)金額超過(guò)國(guó)企招投標(biāo)流程設(shè)置的限額的,系統(tǒng)就設(shè)置成必須關(guān)聯(lián)招投標(biāo)比價(jià)流程,如果沒(méi)有就會(huì)審核不通過(guò)跳出預(yù)警,進(jìn)而合同審批相關(guān)人員必須關(guān)注并跟進(jìn)處理;再如,各類廣告、信息服務(wù)業(yè)務(wù)的項(xiàng)目預(yù)算毛利低于規(guī)定的臨界值,系統(tǒng)會(huì)跳出預(yù)警,財(cái)務(wù)人員必須關(guān)注原因并分析業(yè)務(wù)的合理性等。

        (四)強(qiáng)化組織變革及流程重塑

        業(yè)財(cái)融合的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)建成以后,需要強(qiáng)化財(cái)務(wù)深度管控業(yè)務(wù),財(cái)務(wù)高度服務(wù)業(yè)務(wù)的功能。企業(yè)需要重新梳理業(yè)務(wù)鏈路,勢(shì)必會(huì)進(jìn)行必要的組織變革以及流程重塑,業(yè)務(wù)管理流程由開(kāi)環(huán)管理變?yōu)殚]環(huán)管理,由事后控制變?yōu)槭虑昂褪轮锌刂啤?/p>

        首先,財(cái)務(wù)深入管控業(yè)務(wù)的角度,在業(yè)財(cái)一體化建成之前,合同審批是走線下審批和OA審批的,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與合同業(yè)務(wù)信息無(wú)法打通,財(cái)務(wù)人員難以對(duì)合同及項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程進(jìn)行監(jiān)管,但業(yè)財(cái)融合以后,通過(guò)完整的業(yè)務(wù)流程財(cái)務(wù)可以更便捷直觀地管控合同價(jià)格、項(xiàng)目毛利、項(xiàng)目執(zhí)行進(jìn)度以及成本控制;另外銷售合同還可往前延伸到客戶管理分析、招投標(biāo)分析、中標(biāo)率分析、流標(biāo)原因及丟標(biāo)原因分析,進(jìn)一步還可以研究競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的價(jià)格、策略及市場(chǎng)定位及走向,更好地了解自身所處的市場(chǎng)地位和競(jìng)爭(zhēng)力,從而及時(shí)調(diào)整市場(chǎng)策略并對(duì)市場(chǎng)前景做好預(yù)判;采購(gòu)合同往外延伸我們可以分析供應(yīng)商價(jià)格、供應(yīng)商資質(zhì),深入挖掘成本波動(dòng)的原因及動(dòng)向,推動(dòng)業(yè)務(wù)挖掘更優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商,精細(xì)化做好成本管控。業(yè)務(wù)管理每一個(gè)環(huán)節(jié)緊緊相扣,缺一不可。

        其次,從財(cái)務(wù)高度服務(wù)業(yè)務(wù)的角度來(lái)看,在業(yè)財(cái)一體化之前財(cái)務(wù)難以滿足業(yè)務(wù)對(duì)數(shù)據(jù)的需求,大量的手工表格處理數(shù)據(jù)的方式效率低,響應(yīng)滯后,難以對(duì)業(yè)務(wù)提供較大的助力。在業(yè)財(cái)一體化之后,任何維度數(shù)據(jù)都可從系統(tǒng)中以報(bào)表的方式調(diào)取出來(lái),并及時(shí)進(jìn)行處理分析,提供給業(yè)務(wù)更直觀、全面、高價(jià)值的信息;另外,財(cái)務(wù)還能以財(cái)務(wù)BP(Business Partner)的角色深入項(xiàng)目全方位為業(yè)務(wù)提供稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制、成本毛利分析等財(cái)務(wù)知識(shí),不斷為業(yè)務(wù)賦能。

        四、結(jié)語(yǔ)

        在國(guó)有文化傳媒企業(yè)中,構(gòu)建業(yè)財(cái)融合的財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)是傳媒企業(yè)實(shí)現(xiàn)專業(yè)化管理、現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型的必經(jīng)之路。國(guó)有傳媒企業(yè)應(yīng)該從自身行業(yè)特點(diǎn)出發(fā),做好信息化頂層規(guī)劃,分步實(shí)施,逐步優(yōu)化,同時(shí)提升財(cái)務(wù)管理人才的綜合素質(zhì),穩(wěn)步推進(jìn)業(yè)財(cái)融合;應(yīng)盡快建設(shè)業(yè)財(cái)一體化的全鏈路集成的財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng),打通數(shù)據(jù)孤島,釋放數(shù)據(jù)紅利,為企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造更大的價(jià)值。

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