葉建敏 福建省路橋建設(shè)集團(tuán)有限公司
建筑施工企業(yè)會(huì)計(jì)集中核算就是指企業(yè)為全面了解所屬各主體單位財(cái)務(wù)狀況與之反映的經(jīng)營管理信息,提升財(cái)務(wù)管理價(jià)值及財(cái)務(wù)信息質(zhì)量,從而成立核算中心,統(tǒng)一會(huì)計(jì)核算方法及要求,對(duì)所屬各主體單位的財(cái)務(wù)進(jìn)行集中核算。實(shí)施會(huì)計(jì)集中核算,可以提升資金使用效益,提升財(cái)務(wù)信息的可比性,提升財(cái)務(wù)工作效率效益,降低企業(yè)財(cái)務(wù)管理成本,更好地推進(jìn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的職能轉(zhuǎn)型。但是,個(gè)別建筑施工企業(yè)會(huì)計(jì)集中核算還存在會(huì)計(jì)職能轉(zhuǎn)變遲緩,預(yù)算管理體系有待完善,會(huì)計(jì)集中核算管理制度有待健全,會(huì)計(jì)監(jiān)督機(jī)制有待完善等不足,影響會(huì)計(jì)集中核算價(jià)值作用的更好發(fā)揮,因此當(dāng)下研究探討其實(shí)施會(huì)計(jì)集中核算中存在的不足,以及相關(guān)完善或加強(qiáng)措施與方法,具有相當(dāng)?shù)默F(xiàn)實(shí)意義。
會(huì)計(jì)集中核算以前,各核算主體資金管理各自開戶、各自管理,因此資金管理分散,這樣使得各主體運(yùn)營資金現(xiàn)狀又不相同,有的存有大量的閑置資金,有的運(yùn)營資金短缺。集中核算后,企業(yè)總部“統(tǒng)一開戶、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一支配”,進(jìn)而有效提升了資金的使用效益。
會(huì)計(jì)集中核算以前,各核算主體會(huì)選擇利于自己的會(huì)計(jì)核算方法,不利于企業(yè)總部對(duì)相關(guān)信息進(jìn)行分析比較,這樣會(huì)影響企業(yè)總部對(duì)會(huì)計(jì)信息的利用。集中核算后,統(tǒng)一了會(huì)計(jì)核算的方法與要求,更好地提升了各主體單位的財(cái)務(wù)信息的可比性,進(jìn)而更好地提升了企業(yè)發(fā)展決策的科學(xué)性與合理性。
會(huì)計(jì)集中核算以前,各核算主體都是獨(dú)立的會(huì)計(jì)核算單位,有自己的財(cái)務(wù)人員配置,對(duì)集團(tuán)企業(yè)來說就需要配置大批的財(cái)務(wù)人員。集中核算后,諸如制單記賬等重復(fù)簡(jiǎn)單的操作進(jìn)入流水線作業(yè),工作效率大大提高,進(jìn)而可以減少不必要的財(cái)務(wù)人員崗位設(shè)置,進(jìn)而降低了企業(yè)整體的財(cái)務(wù)管理成本。
會(huì)計(jì)集中核算以前,各核算主體財(cái)務(wù)人員日常忙于制單記賬等重復(fù)簡(jiǎn)單工作,無暇顧及除了核算以外的會(huì)計(jì)職能發(fā)揮,集中核算后,諸如制單記賬等重復(fù)簡(jiǎn)單的操作進(jìn)入流水線作業(yè),使不少財(cái)務(wù)人員可以盡心去投入財(cái)務(wù)分析、風(fēng)險(xiǎn)管控、投資決策等管理會(huì)計(jì)職能上去,更好地推進(jìn)核算型會(huì)計(jì)向管理型會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型,進(jìn)而更好地推進(jìn)企業(yè)整體財(cái)務(wù)管理工作管理思維的轉(zhuǎn)變,進(jìn)而更好地促進(jìn)企業(yè)綜合管理能力的提升。
就建筑施工企業(yè)來說,不少企業(yè)雖然引進(jìn)了集中核算模式,但企業(yè)及財(cái)務(wù)人員缺乏對(duì)集中核算原理及模式的研究與探索,存在一種“形在神不在”現(xiàn)象,沒有對(duì)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型感到迫切性,做“一天和尚撞一天鐘”,使得財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)職能轉(zhuǎn)型進(jìn)度緩慢,也影響了會(huì)計(jì)集中核算價(jià)值的充分發(fā)揮。不少建筑施工企業(yè)在集中核算模式的設(shè)計(jì)中,對(duì)資金管理方面的會(huì)計(jì)職能轉(zhuǎn)型設(shè)計(jì)沒有到位,無法對(duì)運(yùn)營資金的使用風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效防范,導(dǎo)致會(huì)計(jì)相關(guān)職能不能在資金損失風(fēng)險(xiǎn)管控中發(fā)揮相應(yīng)功能,也無法幫助相關(guān)預(yù)算支出項(xiàng)目的順利推進(jìn)。不少建筑施工企業(yè)沒有重視向核算中心反饋建筑施工項(xiàng)目的進(jìn)度信息的機(jī)制,難以促進(jìn)集中核算下的建筑施工企業(yè)會(huì)計(jì)職能的轉(zhuǎn)變,使得資金使用風(fēng)險(xiǎn)管控效果不佳。另外,不少建筑施工企業(yè)沒有對(duì)自身會(huì)計(jì)的監(jiān)督職能履職情況引起足夠的重視,沒有制定對(duì)核算單位收入支出,成本費(fèi)用管理的權(quán)責(zé)方案制度,沒有為會(huì)計(jì)職能的轉(zhuǎn)型打下扎實(shí)的基礎(chǔ),沒有為集中核算工作營造良好的運(yùn)營環(huán)境。
個(gè)別建筑施工企業(yè)在探索集中核算模式的過程中,沒有給予企業(yè)集中核算模式下的全面預(yù)算管理全方面考慮,沒能探索出適合在集中核算模式下的企業(yè)預(yù)算管理模式。導(dǎo)致預(yù)算資金使用風(fēng)險(xiǎn)控制問題沒有得到有效改善,難以構(gòu)建集中核算模式下的全面預(yù)算管理方案的創(chuàng)新,造成集中核算模式下的預(yù)算管理效益效率不高。個(gè)別建筑施工企業(yè)雖然對(duì)集中核算下的預(yù)算管理工作進(jìn)行了相應(yīng)的研究探析,但還是沒有科學(xué)的預(yù)算管理操作流程,沒有構(gòu)建合理的預(yù)算編制方法與執(zhí)行的方案,造成預(yù)算編制與執(zhí)行的分離,預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)督不到位,也不能為集中核算提供幫助。個(gè)別建筑施工企業(yè)在會(huì)計(jì)集中核算相關(guān)方案設(shè)計(jì)過程中沒有全面考慮預(yù)算管理的細(xì)節(jié),沒有對(duì)集中核算下的企業(yè)預(yù)算管理內(nèi)容進(jìn)行科學(xué)合理調(diào)整,進(jìn)而造成預(yù)算管理無法對(duì)部分風(fēng)險(xiǎn)影響因素進(jìn)行有效的分析與防控。
當(dāng)下,個(gè)別建筑施工企業(yè)雖然引入了集中核算這種模式,但對(duì)其建設(shè)模式還缺少相應(yīng)的研究分析,各類集中核算下的制度建設(shè)沒有徹底展開,因而未能引領(lǐng)各類集中核算下的管理工作全面規(guī)范開展。最終使得集中核算下的財(cái)務(wù)管理沒有充分發(fā)揮應(yīng)有的價(jià)值作用。個(gè)別建筑施工企業(yè)雖然已經(jīng)對(duì)集中核算下的制度建設(shè)全面開展,但集中核算下的制度建設(shè)設(shè)計(jì)沒有一個(gè)全面清晰的概念,沒有明確集中核算下會(huì)計(jì)工作崗位的職責(zé)內(nèi)涵,造成制度不能全面覆蓋集中核算下的財(cái)務(wù)管理各方面工作,也沒有對(duì)集中核算下的財(cái)務(wù)管理各方面工作形成全面的約束力,導(dǎo)致集中核算下的制度建設(shè)作用不明顯,效果不佳。另外,個(gè)別建筑施工企業(yè)的會(huì)計(jì)集中核算制度缺乏自身運(yùn)營的必要調(diào)查研究,沒有對(duì)財(cái)務(wù)管理工作予以合理有效的總結(jié),設(shè)計(jì)制定的制度不切合集中核算工作的實(shí)際管理,甚至導(dǎo)致集中核算工作量不降反升,也影響集中核算制度的執(zhí)行功效。
個(gè)別建筑施工企業(yè)在推進(jìn)集中核算模式中,沒有重視會(huì)計(jì)相關(guān)監(jiān)督職能實(shí)施狀況,缺少對(duì)相關(guān)工作的探究分析,沒有明白影響會(huì)計(jì)監(jiān)督工作的各類原因,因而沒有對(duì)集中核算模式的會(huì)計(jì)核算工作機(jī)制進(jìn)行科學(xué)規(guī)劃與設(shè)計(jì),進(jìn)而也無法提升財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)監(jiān)督措施的功能與作用。個(gè)別建筑施工企業(yè)缺乏對(duì)財(cái)務(wù)人員工作行為的監(jiān)督,沒有事前與事后的監(jiān)督機(jī)制,難以改善會(huì)計(jì)監(jiān)督現(xiàn)況,這樣也無法完善或者構(gòu)建會(huì)計(jì)監(jiān)督機(jī)制。個(gè)別建筑施工企業(yè)在引進(jìn)集中核算模式過程中,給予了相應(yīng)的探索研究,但他們對(duì)集中核算模式下的內(nèi)審工作價(jià)值沒有引起足夠的重視,沒有有效維護(hù)內(nèi)審工作的獨(dú)立性,難以在集中核算模式下實(shí)現(xiàn)內(nèi)審給予的激勵(lì)約束機(jī)制。一些建筑施工企業(yè)既沒有重視企業(yè)內(nèi)審職能的發(fā)揮,也沒有對(duì)當(dāng)前先進(jìn)的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)進(jìn)行推廣應(yīng)用,因而難以掌握或者取得會(huì)計(jì)核算單位主體實(shí)時(shí)的經(jīng)營管理信息,也使得財(cái)務(wù)人員的工作積極性受到影響。部分企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)核算中心工作缺乏定量定性的分析評(píng)估,中心監(jiān)督機(jī)制建設(shè)沒有與相應(yīng)的績(jī)效管理相吻合,難以在績(jī)效考核評(píng)價(jià)這種舉措下提升財(cái)會(huì)人員的工作熱情。
首先,建筑施工企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及干部員工要認(rèn)識(shí)到核算型會(huì)計(jì)向管理型會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型,是新時(shí)代企業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì),在日常工作中要為會(huì)計(jì)職能轉(zhuǎn)型提供必要的支持與幫助,為會(huì)計(jì)職能轉(zhuǎn)型提供有利條件,為提高集中核算模式下的財(cái)務(wù)管理價(jià)值發(fā)揮盡有的作用。其次,會(huì)計(jì)職能轉(zhuǎn)型,需以財(cái)會(huì)人員知識(shí)結(jié)構(gòu)的提升與優(yōu)化為支撐,因此企業(yè)要注重財(cái)會(huì)人員專業(yè)知識(shí)與本領(lǐng)的培訓(xùn),通過培訓(xùn)提升會(huì)計(jì)職能轉(zhuǎn)型的實(shí)施能力。再次,建筑施工企業(yè)要切合集中核算模式的運(yùn)營要求,積極探索設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型方案與策略,快速推進(jìn)自身的會(huì)計(jì)職能轉(zhuǎn)型,進(jìn)而更好地提升財(cái)務(wù)管理工作的價(jià)值作用。最后,建筑施工企業(yè)及相關(guān)人員要積極探索會(huì)計(jì)職能轉(zhuǎn)型的途徑與方法,以日常的財(cái)務(wù)分析、預(yù)算管理、資金管理、風(fēng)險(xiǎn)管控為切實(shí)點(diǎn),切實(shí)做好相關(guān)工作,一方面為企業(yè)發(fā)展提供科學(xué)的決策信息服務(wù),另一方面有效防范各類風(fēng)險(xiǎn)影響,促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展。
首先,建筑施工企業(yè)在推進(jìn)集中核算的過程中,要加強(qiáng)調(diào)查研究,一方面,要根據(jù)企業(yè)自身集中核算管理發(fā)展需要設(shè)計(jì)制度框架機(jī)制體系;另一方面,可以借鑒兄弟企業(yè)集中核算模式中的制度建設(shè)管理經(jīng)驗(yàn),彌補(bǔ)自身企業(yè)集中核算管理模式制度建設(shè)中的不足,為會(huì)計(jì)集中核算模式的優(yōu)化運(yùn)營提供制度保障。其次,建筑施工企業(yè)在推進(jìn)集中核算的過程中,要根據(jù)自身的發(fā)展需要,不斷對(duì)集中核算下的各類管理制度進(jìn)行更新與完善,同時(shí)加強(qiáng)宣傳教育,使得集中核算模式下的財(cái)務(wù)管理制度得到切實(shí)的執(zhí)行,進(jìn)而不給風(fēng)險(xiǎn)因子留有侵入影響的機(jī)會(huì)。最后,建筑施工企業(yè)在推進(jìn)集中核算的過程中,要不斷分析自身財(cái)務(wù)管理工作中的管理經(jīng)驗(yàn)與不足,同時(shí)結(jié)合集中核算制度的應(yīng)用,對(duì)成功的管理經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行有效開發(fā)更新,使自身的財(cái)務(wù)管理工作取得更大的成績(jī)。另外,建筑施工企業(yè)要重視集中核算下的制度創(chuàng)新,一方面,結(jié)合企業(yè)發(fā)展與集中核算模式成熟運(yùn)營的基礎(chǔ)上,對(duì)制度進(jìn)行優(yōu)化創(chuàng)新,以便在制度的精準(zhǔn)幫助下滿足核算主體單位財(cái)務(wù)管理的不斷發(fā)展需要。另一方面,要明確劃分核算單位以及中心財(cái)會(huì)人員在集中核算模式下的工作職責(zé),在此基礎(chǔ)上使各類管理制度在建筑施工企業(yè)發(fā)展中進(jìn)行創(chuàng)新應(yīng)用。
首先,建筑施工企業(yè)要探析切合自身會(huì)計(jì)集中核算模式的預(yù)算管理體系,一方面,要提升財(cái)會(huì)隊(duì)伍的專業(yè)知識(shí)與本領(lǐng),并根據(jù)各自的專長(zhǎng)合理分配工作崗位;另一方面,要研究切合企業(yè)當(dāng)前發(fā)展?fàn)顩r的預(yù)算管理策略,以便更好地發(fā)揮集中核算模式的價(jià)值作用。其次,財(cái)會(huì)人員要利用好集中核算提高財(cái)務(wù)工作效率的功能,要更加注重管理會(huì)計(jì)工作研究,利用預(yù)算管理這個(gè)管理會(huì)計(jì)工具,把集中核算模式下的財(cái)務(wù)管理工作做好,進(jìn)而提高財(cái)務(wù)管理功效,為更好地健全預(yù)算管理體系打下基礎(chǔ)。再次,建筑施工企業(yè)全面預(yù)算管理工作一定要吻合自身運(yùn)營管理的實(shí)際狀況,強(qiáng)化預(yù)算管理的剛性,使預(yù)算的執(zhí)行、預(yù)算的管理過程得到切實(shí)優(yōu)化,進(jìn)而在預(yù)算實(shí)施中實(shí)現(xiàn)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)影響的最大化管控,更好地幫助集中核算工作推進(jìn)落實(shí)。最后,建筑施工企業(yè)要切合自身的發(fā)展目標(biāo)要求,對(duì)集中核算下的會(huì)計(jì)核算流程進(jìn)行合理規(guī)劃,進(jìn)而更好地優(yōu)化預(yù)算策略,提升核算單位款項(xiàng)撥付的合理性,減少資金支付的風(fēng)險(xiǎn)影響,使其更好地發(fā)揮集中核算的價(jià)值作用。另外,建筑施工企業(yè)要加強(qiáng)工程項(xiàng)目資金管理,加強(qiáng)資金支出管理流程的設(shè)計(jì)與安排,強(qiáng)化項(xiàng)目資金的投入支出預(yù)算管理,為集中核算提供更好的工作環(huán)境。
首先,建筑施工企業(yè)要加強(qiáng)全面預(yù)算管理,做好預(yù)算執(zhí)行的預(yù)警、過程監(jiān)控機(jī)制,為會(huì)計(jì)監(jiān)督職能的發(fā)揮提供基礎(chǔ)。其次,建筑施工企業(yè)在集中核算的模式設(shè)計(jì)中,應(yīng)該要了解掌握會(huì)計(jì)監(jiān)督職能發(fā)揮的要求與條件,重點(diǎn)關(guān)注會(huì)計(jì)集中核算下會(huì)計(jì)監(jiān)督職能是否能有效發(fā)揮,進(jìn)而可以在以后集中核算模式的更新完善中給予有效把握,使集中核算下的建筑施工企業(yè)會(huì)計(jì)監(jiān)督機(jī)制得到持續(xù)規(guī)范化運(yùn)行。再次,建筑施工企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)核算單位的財(cái)務(wù)管理工作的監(jiān)督與分析,通過隨機(jī)抽查與定時(shí)抽查相結(jié)合的方式對(duì)核算單位財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行調(diào)查研究,進(jìn)而強(qiáng)化對(duì)核算單位財(cái)務(wù)管理監(jiān)督力度。最后,建筑施工企業(yè)要注重集中核算下的內(nèi)審工作,明確內(nèi)審職責(zé),創(chuàng)建適宜的內(nèi)審工作環(huán)境,保障內(nèi)審監(jiān)督的獨(dú)立性,使內(nèi)審監(jiān)督職能可以充分有效發(fā)揮。另外,建筑施工企業(yè)要充分利用當(dāng)代先進(jìn)的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在會(huì)計(jì)監(jiān)督中的應(yīng)用。例如,核算中心可通過計(jì)算機(jī)的遠(yuǎn)程控制對(duì)核算單位資金使用狀況、工程進(jìn)度進(jìn)行必要的調(diào)查核實(shí),使會(huì)計(jì)監(jiān)督工作得到更好的發(fā)揮。
綜上所述,建筑施工企業(yè)推進(jìn)集中核算,可以提升資金等財(cái)務(wù)資源的使用效益,提升財(cái)務(wù)信息的可比性,提升財(cái)務(wù)工作效率效益,降低企業(yè)財(cái)務(wù)管理成本,更好地推進(jìn)核算型會(huì)計(jì)向管理型會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型,因此建筑施工企業(yè)推進(jìn)集中核算很有必要。個(gè)別建筑施工企業(yè)會(huì)計(jì)集中核算中存在會(huì)計(jì)職能轉(zhuǎn)變遲緩、預(yù)算管理體系有待完善、會(huì)計(jì)集中核算管理制度有待健全、會(huì)計(jì)監(jiān)督機(jī)制有待完善等不足,對(duì)此,建筑施工企業(yè)要加快會(huì)計(jì)職能轉(zhuǎn)變,完善集中核算制度,完善全面預(yù)算管理體系,健全會(huì)計(jì)監(jiān)督機(jī)制。在日常的企業(yè)管理中,要時(shí)常分析會(huì)計(jì)集中核算中存在的問題,實(shí)時(shí)采取應(yīng)對(duì)措施,改進(jìn)管理方法,進(jìn)而促進(jìn)自身的更好發(fā)展。
財(cái)會(huì)學(xué)習(xí)2022年32期