文/董思旸(中國(guó)石油化工股份有限公司天然氣分公司)
大數(shù)據(jù)背景之下,以往的企業(yè)財(cái)務(wù)管理方式已經(jīng)不能滿足現(xiàn)階段要求,企業(yè)作為國(guó)家經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要支持,必須要在資金方面進(jìn)行內(nèi)控。在這樣的情況下,企業(yè)管理人員一定要結(jié)合自身的發(fā)展情況構(gòu)建財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)抵御機(jī)制,與信息化技術(shù)相結(jié)合來更好地提升內(nèi)控質(zhì)量。
為此,本文從“大數(shù)據(jù)背景下的企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控”這一角度進(jìn)行了分析,進(jìn)而提出意見建議。
在市場(chǎng)環(huán)境的發(fā)展背景之下,我國(guó)當(dāng)前企業(yè)所面臨的壓力是非常大的,如果僅依賴于傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)報(bào)表相關(guān)內(nèi)容對(duì)投資進(jìn)行預(yù)測(cè),那么最終很可能會(huì)導(dǎo)致整體內(nèi)容存在一定局限性,進(jìn)而影響企業(yè)的發(fā)展并且產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)方面的損失。但如果能夠更好地應(yīng)用大數(shù)據(jù)相關(guān)技術(shù),對(duì)網(wǎng)絡(luò)當(dāng)中的信息進(jìn)行深入挖掘,那么就可以更好地保證數(shù)據(jù)探究的準(zhǔn)確性及有效性,保證企業(yè)發(fā)展過程當(dāng)中的類型能夠整體優(yōu)化,進(jìn)而找到更加符合企業(yè)的投資項(xiàng)目并且提升收益[1]。
大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控工作屬于基礎(chǔ)工作的重要內(nèi)容,對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理產(chǎn)生了積極影響。以此為基礎(chǔ),推動(dòng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理工作創(chuàng)新,既符合企業(yè)發(fā)展要求,同時(shí)也有利于解決企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理矛盾,是企業(yè)當(dāng)前面臨的重要工作內(nèi)容。
大數(shù)據(jù)相關(guān)技術(shù)可以幫助企業(yè)對(duì)于專業(yè)的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行有效的分析,并且深入挖掘網(wǎng)絡(luò)當(dāng)中存在的有利內(nèi)容,保證分析的有效性并為企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)防范與管理提供數(shù)據(jù)參考。
通過對(duì)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析發(fā)現(xiàn),以往的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性不能有效保證,這會(huì)給企業(yè)的發(fā)展帶來許多負(fù)面影響,因此這也是導(dǎo)致企業(yè)整體發(fā)展趨勢(shì)下降的情況出現(xiàn)主要原因之一,有關(guān)人員應(yīng)當(dāng)將其重視起來。做好內(nèi)部的強(qiáng)化控制工作,就能有效提升整體風(fēng)險(xiǎn)防范能力,以此來減少不必要的風(fēng)險(xiǎn)問題出現(xiàn)。
企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的防范不僅需要有效識(shí)別風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)也需要具備規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的手段。而財(cái)務(wù)內(nèi)控作為有效的管理方式,對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平的提升以及企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別和規(guī)避具有重要影響。所以,合理開展財(cái)務(wù)內(nèi)控工作至關(guān)重要。
在當(dāng)前的發(fā)展過程當(dāng)中,大數(shù)據(jù)時(shí)代意味著企業(yè)數(shù)據(jù)報(bào)表當(dāng)中的一些內(nèi)容呈現(xiàn)多元化趨勢(shì)。
在進(jìn)行內(nèi)部財(cái)務(wù)控制過程當(dāng)中,可以使用建立財(cái)務(wù)平臺(tái)的方式來與系統(tǒng)進(jìn)行連接,這樣可以充分降低傳統(tǒng)工作方式的影響,全面降低經(jīng)濟(jì)成本,也能更好地緩解財(cái)務(wù)工作人員的壓力,可謂一舉兩得。
通過財(cái)務(wù)內(nèi)控工作的有效開展,企業(yè)在財(cái)務(wù)管理效率方面有效提升,企業(yè)的綜合管理成本進(jìn)一步降低,對(duì)企業(yè)的有序經(jīng)營(yíng)產(chǎn)生了重要影響。參考企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理實(shí)際以及企業(yè)發(fā)展經(jīng)驗(yàn),做好財(cái)務(wù)內(nèi)控工作的定位,并推動(dòng)此項(xiàng)工作的落地尤為重要。
如果想要迎合當(dāng)前時(shí)代的發(fā)展需求,那么在當(dāng)前的發(fā)展背景之下應(yīng)當(dāng)適當(dāng)?shù)靥嵘w財(cái)務(wù)內(nèi)控的要求,確保所有的財(cái)務(wù)不會(huì)受到損壞。在具體落實(shí)過程當(dāng)中主要包括了以下幾個(gè)方面:財(cái)務(wù)內(nèi)控工作內(nèi)容和目標(biāo)的改變,從一方面來說,對(duì)財(cái)務(wù)方面的內(nèi)控具體內(nèi)容發(fā)生改變,而另一個(gè)角度則是財(cái)務(wù)管理的方向發(fā)生了很大的變化。但從我們目前所了解的情況來看,大部分企業(yè)在進(jìn)行轉(zhuǎn)型時(shí)內(nèi)部的財(cái)務(wù)控制人員思想不是非常有新意甚至?xí)^為落后,無法跟上時(shí)代的發(fā)展腳步,所以這在很大程度上會(huì)影響內(nèi)控管理制度的轉(zhuǎn)型趨勢(shì)受到限制[2]。
在大數(shù)據(jù)時(shí)代下,要求財(cái)務(wù)管理由之前的核算工作朝著決策方向轉(zhuǎn)變,要求財(cái)務(wù)內(nèi)控管理人員不斷獲取和分析數(shù)據(jù),為企業(yè)投資決策制定提供數(shù)據(jù)參考。
財(cái)務(wù)內(nèi)控思想影響了工作的落實(shí),不改變思想問題,企業(yè)內(nèi)控工作在落實(shí)階段必然會(huì)存在問題,嚴(yán)重影響和制約企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理工作的推進(jìn),對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平的提升產(chǎn)生不利影響。所以,當(dāng)務(wù)之急是如何扭轉(zhuǎn)落后的財(cái)務(wù)內(nèi)控思想。
當(dāng)前我國(guó)企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)內(nèi)控方面的質(zhì)量還沒有達(dá)到新時(shí)期的要求,因而導(dǎo)致信息化的建設(shè)程度也逐漸降低,所以在進(jìn)行管理過程當(dāng)中很可能會(huì)出現(xiàn)內(nèi)控失誤,影響企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。會(huì)出現(xiàn)財(cái)務(wù)內(nèi)控執(zhí)行率較低的主要原因,包括了各業(yè)務(wù)之間的信息傳遞效率比較低,所以信息共享不能有效實(shí)現(xiàn),從而造成各項(xiàng)問題的存在。然而從另一個(gè)角度來說,在進(jìn)行信息的獲取過程當(dāng)中,各個(gè)部門的溝通交流不到位也導(dǎo)致存在許多沖突問題,這不利于企業(yè)內(nèi)部的團(tuán)結(jié),會(huì)變相的影響信息傳遞效率。
財(cái)務(wù)內(nèi)控工作在開展中執(zhí)行效率至關(guān)重要,執(zhí)行效率越高,財(cái)務(wù)內(nèi)控工作效果越明顯。而目前存在的問題在于影響財(cái)務(wù)內(nèi)控工作的因素很多,增加了財(cái)務(wù)內(nèi)控工作的矛盾,不利于財(cái)務(wù)內(nèi)控工作的開展,導(dǎo)致財(cái)務(wù)內(nèi)控工作效率低下。
在近幾年我國(guó)企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)愈發(fā)激烈,這也是未來的發(fā)展趨勢(shì),要求決策人員作出正確的判斷與規(guī)劃來保證內(nèi)控不會(huì)出現(xiàn)問題。而內(nèi)控有效的管理則可以更好地對(duì)當(dāng)前企業(yè)整體質(zhì)量進(jìn)行提升,因此工作人員要構(gòu)建全面的財(cái)務(wù)內(nèi)控制度來應(yīng)用到企業(yè)發(fā)展當(dāng)中,盡可能減少在內(nèi)控方面的經(jīng)濟(jì)損失[3]。但從了解到的實(shí)際情況上來看,大部分企業(yè)在數(shù)據(jù)時(shí)代的背景之下還沒有認(rèn)識(shí)到內(nèi)控管理制度的重要意義,整體的工作秩序較為混亂,不能將真實(shí)的數(shù)據(jù)內(nèi)容反映出來。部門之間缺乏有效的協(xié)調(diào)和牽制,造成管理脫節(jié),財(cái)務(wù)內(nèi)控工作不能得到有效開展。
財(cái)務(wù)內(nèi)控工作在開展中需要配套制度達(dá)到完善性要求。而目前存在的問題是財(cái)務(wù)內(nèi)控工作缺乏完善的體系支持,在工作開展中缺乏必要的支持,增加了工作難度,不利于財(cái)務(wù)內(nèi)控工作的有效推進(jìn)。
在眾多企業(yè)當(dāng)中,其管理思想主要是圍繞著經(jīng)濟(jì)利益為主,所以沒有考慮到審計(jì)相關(guān)部門的設(shè)立,這也造成了監(jiān)管職責(zé)沒有充分地發(fā)揮出來,對(duì)于內(nèi)控管理是較為不利的。除此以外,在進(jìn)行人員的配置方面也在很大程度上缺少專業(yè)內(nèi)控人才,進(jìn)而造成各項(xiàng)職責(zé)分配不是非常清晰,使審計(jì)監(jiān)管的價(jià)值不能有效發(fā)揮出來,這也是當(dāng)前重要的決策失誤很容易限制企業(yè)發(fā)展。
除此以外,還有一部分企業(yè)沒有結(jié)合實(shí)際情況來制定財(cái)務(wù)的相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警,所以很難在第一時(shí)間發(fā)現(xiàn)企業(yè)當(dāng)中的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問題,對(duì)于企業(yè)發(fā)展很可能會(huì)造成巨大的影響。另外,由于企業(yè)管理者對(duì)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的意識(shí)不完善,即使建立了相關(guān)的機(jī)構(gòu)也僅局限于形式主義,很難深入發(fā)揮其價(jià)值,所以導(dǎo)致在大數(shù)據(jù)的背景之下造成許多危險(xiǎn)問題出現(xiàn),尤其是經(jīng)濟(jì)利益方面的損失[4]。
財(cái)務(wù)內(nèi)控工作在開展中需要內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制的支持,缺乏內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制將會(huì)增加工作難度,不利于財(cái)務(wù)內(nèi)控工作的推進(jìn),使財(cái)務(wù)內(nèi)控工作在開展過程中舉步維艱。所以,如何解決財(cái)務(wù)內(nèi)控工作缺乏內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制的問題至關(guān)重要。
要想更好地符合當(dāng)前大數(shù)據(jù)的時(shí)代要求,那么一定要使用先進(jìn)的智能化及信息化技術(shù)來做好相應(yīng)的內(nèi)部財(cái)務(wù)管控。然而從了解的情況來看,許多企業(yè)并沒有意識(shí)到信息化技術(shù)使用的有效性,所以沒有將其進(jìn)行利用,進(jìn)而影響企業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展。另外對(duì)于當(dāng)前較為先進(jìn)的云計(jì)算技術(shù)和相應(yīng)的內(nèi)控管制結(jié)合不到位,所以采集的相關(guān)數(shù)據(jù)的整體分析能力也落實(shí)不到位。從多個(gè)角度來說,如果不能將這些內(nèi)容有效的結(jié)合,那么最終是很難有效實(shí)現(xiàn)整體信息的傳遞工作,無法實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的有效傳遞和共享。
大數(shù)據(jù)背景下要求企業(yè)從信息技術(shù)角度來推進(jìn)企業(yè)的全面健康發(fā)展,要想達(dá)到這一目的,需要所有財(cái)務(wù)管控人員都能夠擁有較強(qiáng)的財(cái)務(wù)內(nèi)控思想,進(jìn)而達(dá)到最終目的。從具體落實(shí)的角度上來說,決策人員需要從多個(gè)角度執(zhí)行,了解財(cái)務(wù)內(nèi)控動(dòng)態(tài)化對(duì)企業(yè)發(fā)展的影響。
與此同時(shí),對(duì)原有的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度進(jìn)行充分的改進(jìn),了解到具有先進(jìn)優(yōu)勢(shì)的技術(shù),進(jìn)而將其應(yīng)用到財(cái)務(wù)內(nèi)部的管控工作當(dāng)中。如果發(fā)現(xiàn)其中存在重復(fù)的工作環(huán)境,必須要將所有的重復(fù)內(nèi)容進(jìn)行處理,保證會(huì)計(jì)相關(guān)工作具有更加簡(jiǎn)單化的優(yōu)勢(shì),在一定程度上充分減輕財(cái)務(wù)工作人員的壓力。還需要財(cái)務(wù)人員注意的是,要清楚財(cái)務(wù)內(nèi)控管制的開放性要求。這就需要工作人員全面掌握財(cái)務(wù)相關(guān)知識(shí)內(nèi)容,財(cái)務(wù)工作人員也要擁有較強(qiáng)的隨機(jī)應(yīng)變能力,能夠更好地應(yīng)對(duì)市場(chǎng)發(fā)展變化,擁有較強(qiáng)的敏銳力才能幫助決策人員做出正確的判斷[5]。企業(yè)財(cái)務(wù)部門作為日常經(jīng)營(yíng)管理中的重要機(jī)構(gòu),為企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展提供數(shù)據(jù)參考,進(jìn)而引導(dǎo)企業(yè)長(zhǎng)久發(fā)展。
為了更好地推進(jìn)企業(yè)發(fā)展,在大數(shù)據(jù)的背景之下,要想符合其要求,首先對(duì)整體的內(nèi)部控制管理模式進(jìn)行改善。同時(shí)經(jīng)過調(diào)查發(fā)現(xiàn)了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)內(nèi)部控制管制沒有發(fā)揮出其自身的價(jià)值,主要原因也是由于內(nèi)控模式?jīng)]有進(jìn)行優(yōu)化與改進(jìn),所以很容易出現(xiàn)許多問題。為了更好地達(dá)到新時(shí)期的業(yè)務(wù)管控標(biāo)準(zhǔn),需要在落實(shí)過程中對(duì)大型企業(yè)以及其他發(fā)達(dá)國(guó)家的內(nèi)控管理制度進(jìn)行深入剖析,找到可行性的解決辦法,并結(jié)合企業(yè)自身的發(fā)展情況來做好創(chuàng)新。
在具體落實(shí)過程中,可以從以下幾個(gè)角度來實(shí)現(xiàn):第一,要進(jìn)一步加強(qiáng)信息化的建設(shè)工作。這也是新時(shí)期的重要發(fā)展要求,財(cái)務(wù)管控人員必須要有較強(qiáng)的全局管理意識(shí),從而結(jié)合時(shí)代的發(fā)展來進(jìn)行內(nèi)部調(diào)控,進(jìn)而將信息化技術(shù)與內(nèi)部管控進(jìn)行有效結(jié)合。第二,企業(yè)經(jīng)營(yíng)人員并非企業(yè)的擁有者,許多管理者在這一方面的誤區(qū)較大,進(jìn)而造成了許多人員在信息方面的落實(shí)當(dāng)中缺少較強(qiáng)的對(duì)稱性,阻礙工作人員執(zhí)行相關(guān)制度。如果想要改變這一情況,那么在數(shù)據(jù)平臺(tái)建立時(shí),一定要秉承著公平公開的原則,確保信息的流通都能及時(shí)暢通。
擁有較為健全的內(nèi)部控制管理體系,對(duì)財(cái)務(wù)的管控工作也有著重要的促進(jìn)意義,所以要加強(qiáng)內(nèi)部的管理也是很關(guān)鍵的一項(xiàng)措施[6]。然而以往的內(nèi)控管理體制存在許多形式主義的現(xiàn)象,大部分內(nèi)容沒有落到實(shí)處,所以最終的內(nèi)控體系也不能發(fā)揮作用。對(duì)所有可能出現(xiàn)的問題,都要進(jìn)行全面地了解到,對(duì)問題進(jìn)行及時(shí)的預(yù)警和識(shí)別,當(dāng)遇到問題時(shí),就要啟動(dòng)預(yù)案措施,將可能產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)降到最低。實(shí)物的儲(chǔ)存也要有所控制,不能像以往的粗放式管理隨意進(jìn)行物資調(diào)配,這很容易出現(xiàn)經(jīng)濟(jì)方面的損失。在條件允許的情況下,也要對(duì)企業(yè)剩余的資產(chǎn)進(jìn)行調(diào)查,了解所有的細(xì)節(jié)問題并提出解決問題的方法。充分實(shí)施企業(yè)內(nèi)部的預(yù)算管控機(jī)制,編制的相關(guān)預(yù)算也需要全面體現(xiàn)出經(jīng)營(yíng)管理的相關(guān)目標(biāo),進(jìn)而實(shí)現(xiàn)權(quán)責(zé)統(tǒng)一。
在預(yù)算執(zhí)行后,需將執(zhí)行結(jié)果與原預(yù)算進(jìn)行核對(duì),如果發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重偏離預(yù)算的情況,那么一定要視情況追究相關(guān)人員的法律責(zé)任。
內(nèi)部的監(jiān)督機(jī)制建設(shè),也能為我國(guó)財(cái)務(wù)相關(guān)工作的有序執(zhí)行提供重要的支持,這也是企業(yè)未來發(fā)展的主要趨勢(shì),有關(guān)人員必須要將其重視起來。為了更好地落實(shí)這一工作,企業(yè)工作人員首先要注重設(shè)立相關(guān)的審計(jì)部門。根據(jù)所有工作人員的專業(yè)能力,將其分配到合適的崗位上,確保審計(jì)工作能夠有序地實(shí)現(xiàn)并保證其獨(dú)立性。該項(xiàng)工作也是比較重要的手段之一,各工作人員一定要認(rèn)清自身肩負(fù)的責(zé)任以及工作當(dāng)中需要遵循的制度。需要注意的是,對(duì)于相關(guān)內(nèi)容的控制還是需要對(duì)整個(gè)審核的賬目進(jìn)行審查,保證所有賬目記錄與實(shí)際是較為符合的。財(cái)務(wù)人員選擇方面,需要及時(shí)考核其專業(yè)能力和業(yè)務(wù)水平,同時(shí)定期對(duì)他們進(jìn)行培訓(xùn),保證最終的業(yè)務(wù)能力能夠與當(dāng)前信息化背景相符合。在條件允許的情況下,聘請(qǐng)這方面的專家來為內(nèi)控專業(yè)人員進(jìn)行培訓(xùn)。定期對(duì)他們所學(xué)習(xí)的內(nèi)容進(jìn)行考核,對(duì)考核成績(jī)較好者進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),考核成績(jī)較差者則要進(jìn)行批評(píng)。
除了專業(yè)能力之外,還要提升其道德素養(yǎng),讓他們?cè)诠ぷ鳟?dāng)中以更良好的態(tài)度進(jìn)行工作,保證審計(jì)整體環(huán)境具有綠色化特點(diǎn)。
在信息化的背景之下,必須要將信息技術(shù)作為融合的關(guān)鍵,這樣能夠有效地改善當(dāng)前業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)之間的融合,保證信息傳遞更好地實(shí)現(xiàn),這樣也能減輕錯(cuò)誤問題的出現(xiàn)。但當(dāng)前的工作水平還沒有達(dá)到信息化要求,所以在內(nèi)部控制的管理過程中沒有給財(cái)務(wù)人員足夠的發(fā)揮空間。
在進(jìn)行落實(shí)的過程當(dāng)中,首先應(yīng)深入了解信息化的相關(guān)內(nèi)容,將其嵌入到整個(gè)信息化的系統(tǒng)管理當(dāng)中,對(duì)傳統(tǒng)的相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行優(yōu)化與改進(jìn),確保財(cái)務(wù)人員能提前做好預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)的工作。
首先要幫助所有管理者樹立正確的現(xiàn)代化管理思維,全面了解各方面技術(shù)在經(jīng)營(yíng)當(dāng)中的價(jià)值應(yīng)用。對(duì)以往的內(nèi)控軟件進(jìn)行更新與升級(jí),將其他發(fā)達(dá)國(guó)家的新進(jìn)內(nèi)控軟件與設(shè)施來應(yīng)用到企業(yè)當(dāng)中,保證信息化技術(shù)落實(shí)的有效性。企業(yè)在實(shí)施財(cái)務(wù)內(nèi)控活動(dòng)時(shí),可以在大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等現(xiàn)代化技術(shù)的配合下,完成財(cái)務(wù)內(nèi)控信息的采集、整合、分配、處理等工作,形成一個(gè)完整的財(cái)務(wù)內(nèi)控?cái)?shù)據(jù)庫(kù),確保數(shù)據(jù)庫(kù)中的信息快速傳遞和有效共享,保證企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控有效實(shí)現(xiàn)。
歸根結(jié)底,各企業(yè)發(fā)展必須要依靠財(cái)務(wù)的協(xié)助來完成,尤其是在大數(shù)據(jù)背景之下,一定要將內(nèi)控與信息技術(shù)進(jìn)行融合來達(dá)到最終目的。但當(dāng)前發(fā)展過程中許多企業(yè)并沒有將其落實(shí)到位,在內(nèi)控方面存在許多問題。為此本文從多個(gè)角度來分析提升內(nèi)控與信息化技術(shù)融合的有效方式與策略,強(qiáng)化對(duì)信息技術(shù)人才與財(cái)務(wù)人才的結(jié)合來提升企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)控能力。