文/石艷(重慶市綦江區(qū)石角鎮(zhèn)農業(yè)服務中心)
我國的事業(yè)單位目前主要是靠國家財政撥款作為主要財務資金,傳統的管理辦法對于事業(yè)單位而言,不能有效利用國家的財政資金,造成國家資源的浪費,同時缺少相應的健全的監(jiān)督管理制度,導致事業(yè)單位在運行中存在相應的風險,不能為社會和人民提供更好的服務。新時期,加強財務內部控制對事業(yè)單位而言非常重要,通過建立健全財務內控體系,遵循合法合規(guī)的原則,開展各項活動,可保證國家資產安全,對單位資源使用做到有效把控,并且可為社會帶來更多優(yōu)質服務,為事業(yè)單位的長遠有效發(fā)展奠定牢固的基礎。
在事業(yè)單位的發(fā)展中,財務內控占有非常重要的地位。但在國家經濟的大力發(fā)展中,傳統的管理模式已經不能滿足事業(yè)單位開展愈加煩瑣的工作要求,因此目前各級事業(yè)單位急需實行并加強財務內部控制。事業(yè)單位財務內部控制有以下幾點重要性。
事業(yè)單位應用傳統的管理方法,因為缺少相應的監(jiān)管制度,導致其在國家財政資金的使用上存在相應的風險,也容易滋生腐敗問題。事業(yè)單位要想加強對國家財政資源的管控,就需要進一步落實財務內部控制。通過財務內部控制管理,可以對事業(yè)單位中各個工作環(huán)節(jié)進行約束和監(jiān)管,減少資源浪費,從而降低事業(yè)單位的財政風險。
財務內控能夠讓事業(yè)單位的財務部門通過分析單位內部的資金流動情況,對整個單位的工作開展情況做到了解和監(jiān)管,從而利用其規(guī)范化、制度化的管理模式,幫助事業(yè)單位完善管理制度,有效提高事業(yè)單位內部的工作效率。
財務內部控制管理理念能夠幫助事業(yè)單位全程監(jiān)管單位內部各部門的工作開展情況,及時發(fā)現存在的潛在風險并且提前消除,保證了單位內部所有活動都能夠正常展開按時進行,保證了事業(yè)單位財政支出的安全有序,幫助事業(yè)單位提升財務的管理水平。
事業(yè)單位實行財務內部控制,能夠利用一系列財務管理手段,避免在工作開展中遇到更多違規(guī)問題,并加強風險控制。但目前,大多數事業(yè)單位在財務內控管理工作落實中還存在著各種問題。
對于事業(yè)單位而言,財務內控工作能夠幫其更有效地規(guī)范單位內部經濟行為,從而使得單位的財政資金能夠做到充分使用,更好地服務社會。但目前由于我國的財政撥款比較穩(wěn)定,導致部分的事業(yè)單位領導財務內部控制意識不強,不重視財務內部控制工作[1]。除此之外,部分單位雖然實施了財務內部控制,但由于在工作中沒有結合實際情況進行有效管理,導致財務內部控制工作流于形式,并未對事業(yè)單位的管理帶來幫助。
財務內控是事業(yè)單位開展工作的重要環(huán)節(jié)。這表示事業(yè)單位要想使財務內控發(fā)揮出更高的效率,就必須要建立起完善的內控體系。但部分事業(yè)單位因其自身的發(fā)展模式,思想層面對財務內控的關注不足、支持不夠,導致其沒有形成全面的財務內控體系,這種情況下財務內部控制的作用沒有真正發(fā)揮出來,從而降低了內部控制在事業(yè)單位中的價值體現。
由于社會加快公共事業(yè)服務建設速度,事業(yè)單位財務工作也日益繁忙。但如今,仍有大多數事業(yè)單位無法做到內部信息及時有效的溝通,正是因其缺乏健全合理的信息共享系統。因而導致其在工作開展過程中遇到問題無法及時解決,內控制度不健全,進而影響財務內部控制的執(zhí)行。
專業(yè)的財務人員是事業(yè)單位加強財務內控工作的重點。事業(yè)單位的財務人員都是通過事業(yè)單位考試招聘進來的,雖然會有相關教育專業(yè)背景的要求,但隨著國家規(guī)章制度的不斷完善和財務行業(yè)的快速發(fā)展,單位相關人員不能及時進行知識學習,導致專業(yè)人才缺失。目前單位部分財務人員對于財務內控的工作要求并不了解,導致財務內部控制工作難以順利落實。
事業(yè)單位由于沒有專業(yè)的內控監(jiān)督機制,導致其財務內部控制工作效果并不理想。財務內部控制的有效實施需要配合合理的內控監(jiān)督機制,但目前很多事業(yè)單位都沒有一個合理合規(guī)的內部控制監(jiān)督機制,導致其財務在工作中出現了問題不能及時發(fā)現,影響到財務內控的實施[2]。
未能做好預算管理工作對于事業(yè)單位的財務內部控制影響非常大。目前我國事業(yè)單位主要靠財政撥款來開展工作,因此就需要嚴格的預算管理工作,在預算的作用下,合理使用國家資源。但在實際工作中,事業(yè)單位的預算管理還存在著許多問題,比如預算編制有偏差、審核不嚴謹、沒有健全的預算績效考核等,導致事業(yè)單位的財務內控工作無法得到全面落實。
加強財務內控工作,能幫助事業(yè)單位各項工作規(guī)范開展,有效利用國家財政資金,減少不必要的資源浪費,并規(guī)避相關的財務風險,對事業(yè)單位的長遠發(fā)展具有重要意義。新時期,事業(yè)單位要想完善財務內部控制,則應當采取以下幾個方面的措施。
財務內部控制工作需要事業(yè)單位領導和員工共同完成,只有具備專業(yè)的財務內部控制知識,才能更好地開展相關工作。隨著國家的發(fā)展,政府對于財政資金加大了管控力度,作為國家事業(yè)單位,更是要響應號召,將構建財務內控體系提上日程,在嚴格的內控規(guī)范下,合理、安全使用資金。對此,事業(yè)單位領導應當積極轉變思想,重視財務內部控制工作對單位的積極作用,促使財務內部控制工作在單位內部的有效實施,提高其內控意識,幫助其對財務內控加深理解,明白財務內控的重要性,并且嚴格按照財務內部控制的要求完成工作。同時,事業(yè)單位可以對員工的工作進行獎懲,通過建立單位內部的獎懲制度,既幫助事業(yè)單位約束了員工工作的規(guī)范性,又能調動其工作積極性,幫助財務內部控制制度在事業(yè)單位內部有效實施。
完整的財務內控體系對于事業(yè)單位而言是非常重要的,能夠幫助其在進行財務內控工作時發(fā)揮出積極有效的作用。財政部關于《行政事業(yè)單位內部控制規(guī)范(試行)》的文件中,明確規(guī)定了財務內控工作在事業(yè)單位中的管理。因此,首先,事業(yè)單位需要通過對單位內部進行調查,明確目前單位業(yè)務的具體情況,并且在實施財務內部控制時,必須要嚴格按照國家的相關規(guī)定,同時綜合單位的具體情況來執(zhí)行,確保內部控制制度的合理性和可行性,減少相關工作人員的工作難度,保證財政資金的合理使用;其次,事業(yè)單位應當在單位內部建立相關的考核制度,考核制度應當根據單位內部的工作部門和業(yè)務進展制定,保證其科學有效,并且根據不同的工作執(zhí)行進度對其進行考核,對工作執(zhí)行過程進行約束,加快財務內部控制的實施。
隨著社會信息一體化的完成,事業(yè)單位要開展財務內控工作必須要有健全完整的信息共享系統。隨著信息技術的不斷更新升級,社會發(fā)展也異??焖?,要跟上社會發(fā)展的腳步,事業(yè)單位必須要落實財務內控管理工作。但傳統的信息管理已經無法滿足其在單位內部開展的財務內控工作,因此對于事業(yè)單位而言,及時有效的財務內控信息系統亟待建立。首先,事業(yè)單位需要建立高效快速的信息化系統,結合單位工作的具體情況對單位內部的信息體系做出改進,確保在單位內部的信息管理能夠及時有效,對單位內部的信息化監(jiān)督實現及時準確。其次,事業(yè)單位需要建立完整的信息管理制度,快速掌握工作進展中的具體信息,做到信息數據的實時反饋,在制度的作用下,強化財務與業(yè)務之間的溝通聯系,使得財務人員可深入分析信息數據,并對單位業(yè)務具體進程做到全盤掌控。與此同時,在強化監(jiān)管之下快速應對工作中出現的突發(fā)情況,保證信息數據的真實性,保證工作的有序進行,促進事業(yè)單位財務內控工作的順利開展。
事業(yè)單位要落實財務內控工作,財務人員是關鍵。財務部門與單位內部進行正?;顒娱_展的各個部門有著非常緊密的聯系,因此,在開展財務內控工作時,相關工作人員的專業(yè)素養(yǎng)對整個工作的開展起著決定性的作用,高素養(yǎng)的專業(yè)財務人員對事業(yè)單位的穩(wěn)定發(fā)展具有重要意義。要對財務人員的專業(yè)素養(yǎng)進行加強,就要求事業(yè)單位對其進行積極的專業(yè)培訓,幫助其快速增強專業(yè)知識,彌補自身不足,并且在不斷開展的工作中幫其積累工作經驗。
同時,鼓勵在職員工對專業(yè)知識進修和不斷學習,對國家相關政策和財務變化做到第一時間了解,使其在單位進行財務內部控制時能夠積極主動配合,提高內控工作開展效率,發(fā)揮出最大化的作用。除此之外,事業(yè)單位要加強對財務人員的職業(yè)道德素養(yǎng)的培訓,通過提升財務人員的職業(yè)道德素養(yǎng),讓其更加積極快速地投入工作,減少相關風險的發(fā)生,提升事業(yè)單位財務內控工作的效率,促進事業(yè)單位的經濟健康,幫助事業(yè)單位快速發(fā)展。
財務內部控制工作有序開展需要合理可行的財務內部控制監(jiān)督機制,目前很多事業(yè)單位進行財務內部控制時出現各種問題,大多都是由于其沒有完善的內控監(jiān)督機制。完善的內控監(jiān)督機制能夠保障財務內部控制工作的有效開展,內控監(jiān)督機制的缺失降低了財務內部控制工作的管理力度,導致事業(yè)單位的財務內部控制工作流于形式。
因此,事業(yè)單位應當重視財務內部控制監(jiān)督機制的問題,積極制定出健全可行的財務內控監(jiān)督機制,并且設立專門的監(jiān)督審核部門、配備專業(yè)人員對工作開展進行監(jiān)督,及早發(fā)現財務內控工作中的不足,并且第一時間進行整理分析,及時進行整改,避免發(fā)生相關財務風險,對事業(yè)單位發(fā)展造成影響。除此之外,事業(yè)單位可以對財務內部控制監(jiān)督的結果有效利用,將考核結果與個人績效進行掛鉤,進而對相關工作人員產生相應的約束力,使其在財務內部控制工作中提高警惕,認真工作,提高工作效率,避免因為個人疏忽造成工作困難,影響工作進展。
財務預算管理是事業(yè)單位進行財務內部控制的核心工作,全面的預算控制能夠使事業(yè)單位的資源配置更加合理,資金利用率更加高效。事業(yè)單位要進行財務內部控制,需要對預算管理進行優(yōu)化,規(guī)范財務預算工作,建立完整的預算管理體系。首先,應當根據單位項目情況編制預算報表,在編制預算報表時做到實事求是,科學合理規(guī)范,將預算和項目進度相結合,在項目進行時要嚴格根據預算來實施;其次,加強單位內部的溝通機制,加強預算編制人員與其他業(yè)務人員的有效溝通,了解單位項目的具體情況,制定出合理可行并符合實際情況的預算報表;最后,在項目進行時應當設立合理的預算績效評價體系,將項目進展和預算結合,制定好考核指標,在預算實施和項目進展過程中做到實時考核,以科學合理的績效考核,約束工作人員的工作規(guī)范,減少資源浪費,并且對項目進展做到全程了解,做到對問題早發(fā)現,早解決,保障事業(yè)單位的正常發(fā)展。
事業(yè)單位是以服務為主、為社會和人民帶來效益的社會組織,在我國具有非常重要的社會地位,能夠帶來非常大的社會效益。隨著經濟的快速發(fā)展,事業(yè)單位傳統的管理制度已經不能對其發(fā)展提供有效幫助,在新形勢下,事業(yè)單位必須加強財務內部控制,通過有效的財務內控,幫助單位避免相關風險,提升財政資金的有效利用。通過本篇文章的探討,可以看出加強事業(yè)單位財務內控管理對其有著非常重要的意義,同時在文中分析了目前事業(yè)單位在進行財務內控時出現的問題,對其分析探討,給出了相對應的解決辦法,希望為需要加強財務內控管理的事業(yè)單位提供參考意見,避免發(fā)生類似問題,使財務內控得到有效實施,讓政府的財政資源得到合理利用,為社會創(chuàng)造更多價值、帶來更多效益,促使事業(yè)單位更好地為人民服務。