王紅芳
(大秦鐵路股份有限公司太原供電段,山西 太原 031000)
在市場競爭激烈的環(huán)境下,企業(yè)面臨著較大的競爭壓力,企業(yè)要想進(jìn)一步發(fā)展,就需要加快財(cái)務(wù)管理模式的轉(zhuǎn)型升級。業(yè)財(cái)融合是財(cái)務(wù)管理模式創(chuàng)新的體現(xiàn),對財(cái)務(wù)管理價值最大化發(fā)揮有重要意義,因此受到廣泛的關(guān)注。在企業(yè)的經(jīng)營管理中,企業(yè)的業(yè)務(wù)部門是企業(yè)發(fā)展的“領(lǐng)頭羊”,是一線部門。與此同時,企業(yè)的財(cái)務(wù)部門需要對業(yè)務(wù)部門的業(yè)務(wù)進(jìn)行及時的記錄和處理,形成可以量化的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。在現(xiàn)代業(yè)務(wù)部門逐漸實(shí)現(xiàn)科學(xué)化的發(fā)展中,財(cái)務(wù)管理活動也需要及時升級,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的價值最大化。在實(shí)踐中,業(yè)財(cái)融合的財(cái)務(wù)管理模式逐漸得到企業(yè)的重視,它也體現(xiàn)出企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式轉(zhuǎn)型升級的發(fā)展趨勢。目前,眾多的大中型企業(yè)已經(jīng)推行了業(yè)財(cái)融合模式,以期消除傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式的不足,加速企業(yè)的財(cái)務(wù)管理穩(wěn)步轉(zhuǎn)型,助力企業(yè)進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)價值創(chuàng)造目標(biāo)。然而目前,業(yè)財(cái)融合在企業(yè)開展的并不順利,本文將深入研究其中存在的問題,并探討解決對策。
一是可以促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理更加精細(xì)化。企業(yè)提高業(yè)財(cái)融合的工作,可以更好地去滿足企業(yè)財(cái)務(wù)管理的實(shí)際需要,通過財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的相互融合結(jié)合到一起,能夠更好地去保障企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)資源得到合理的配置,同時降低企業(yè)的成本,并且也是可以全面促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部資源得到合理的配置,使其實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理的目標(biāo),這也是企業(yè)實(shí)現(xiàn)穩(wěn)步發(fā)展目標(biāo)的重要措施。二是業(yè)財(cái)融合有助于優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部控制。企業(yè)通過實(shí)施業(yè)財(cái)融合,促使財(cái)務(wù)人員充分了解企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程及內(nèi)容,財(cái)務(wù)部門則在此基礎(chǔ)上更好地開展財(cái)務(wù)內(nèi)控工作,并不斷完善企業(yè)內(nèi)部控制機(jī)制,幫助企業(yè)及時識別和評估風(fēng)險,并提出風(fēng)險應(yīng)對建議和措施,從而提升企業(yè)風(fēng)險預(yù)警及防范能力。三是業(yè)財(cái)融合有助于優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理的職能。企業(yè)通過加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合,可以強(qiáng)化財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)之間的聯(lián)系,這樣能夠更好地發(fā)揮出財(cái)務(wù)管理的職能作用,深入到企業(yè)具體的業(yè)務(wù)活動中進(jìn)行分析,可更好地進(jìn)行項(xiàng)目規(guī)劃,并且準(zhǔn)確地把控各個部門的現(xiàn)金流情況,使其對項(xiàng)目投資的科學(xué)性做出綜合性分析,這樣才能在一定程度上更好地實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理職能優(yōu)化。
對于業(yè)財(cái)融合而言,其顧名思義主要的含義便是指企業(yè)的實(shí)際業(yè)務(wù)和企業(yè)財(cái)務(wù)人員以及企業(yè)整體管理活動之間的相互融合,業(yè)財(cái)融合的關(guān)鍵核心目標(biāo)便是實(shí)現(xiàn)資源使用的合理化和最大化,通過企業(yè)內(nèi)部的基本業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)結(jié)合實(shí)現(xiàn)資源的最優(yōu)配置,在管理時,將其業(yè)務(wù)發(fā)揮和企業(yè)監(jiān)督機(jī)制相互結(jié)合到一起,通過管理理念可以更好地實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)價值的全面提高。以上的業(yè)財(cái)融合的開展需要企業(yè)內(nèi)部合理的設(shè)計(jì)科學(xué)的管理模式,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理水平,在管理活動實(shí)施的過程中利用管理理念將企業(yè)的財(cái)務(wù)事務(wù)的開展和企業(yè)的業(yè)務(wù)進(jìn)行充分的結(jié)合。企業(yè)財(cái)務(wù)管理中實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合主要包含的內(nèi)容涉及兩個部分,首先是風(fēng)險的管理控制,其次是財(cái)務(wù)處理。風(fēng)險管理控制中主要是企業(yè)要追求經(jīng)濟(jì)效益的最佳,企業(yè)內(nèi)部需要執(zhí)行合理的風(fēng)險評估以及風(fēng)險運(yùn)營實(shí)現(xiàn)企業(yè)的財(cái)務(wù)融合和管理控制。以上的活動從管理的角度闡述,具備一定分預(yù)估風(fēng)險的因素。此外財(cái)務(wù)處理主要是對企業(yè)的業(yè)務(wù)開展和財(cái)務(wù)信息進(jìn)行充分的整合,并且通過結(jié)合雙方的實(shí)際特點(diǎn),但是財(cái)務(wù)管理的過程中和業(yè)務(wù)進(jìn)行融合的管理方式開展還需要不斷地進(jìn)行摸索和完善,其存在的問題還需要進(jìn)行有效的處理。
業(yè)財(cái)融合的活動開展需要一個完善的制度作為指導(dǎo),通過指導(dǎo)的制定,能夠全面促進(jìn)財(cái)務(wù)管理過程中財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)信息的相互結(jié)合,企業(yè)財(cái)務(wù)管理活動中是需要進(jìn)行業(yè)財(cái)融合這個理念,并且也是對之前管理制度的更新,同時也是對之前制度的完善,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理進(jìn)行執(zhí)行的過程中,只站在財(cái)務(wù)的角度思考問題,對于企業(yè)價值鏈的融合和優(yōu)化缺少業(yè)務(wù)信息作為基本的指導(dǎo)。業(yè)財(cái)融合理念的提出可以極大地彌補(bǔ)之前財(cái)務(wù)管理存在的缺陷。但是,現(xiàn)階段的實(shí)現(xiàn)制度的更新還需不斷地探索,業(yè)財(cái)融合管理制度不完善的問題依舊存在。
財(cái)務(wù)管理業(yè)財(cái)融合的過程中,主要是涵蓋了對企業(yè)業(yè)務(wù)部門的管理和財(cái)務(wù)部門的管理,實(shí)際管理活動開展也是需要財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)部門之間的相互配合,這個結(jié)合是需要在兩個部門各自工作完成前提下進(jìn)行工作間的滲透和交流,所以在業(yè)財(cái)融合實(shí)際工作開展中需要具備一定的規(guī)范性。票據(jù)填寫工作涉及兩個部門的交流,在填寫中必須嚴(yán)格規(guī)范,避免填錯和失誤給企業(yè)信譽(yù)造成不利影響,為后續(xù)的業(yè)務(wù)部門活動帶來不便。
在業(yè)財(cái)融合的過程中,關(guān)鍵的問題和矛盾也是較為集中在企業(yè)業(yè)績評價部分,績效考核是財(cái)務(wù)管理活動中績效和激勵機(jī)制的提現(xiàn),但是在企業(yè)之中,參與績效評定的人員依然是財(cái)務(wù)人員,績效工作還是在財(cái)務(wù)部門執(zhí)行,但是實(shí)際管理實(shí)例中主要進(jìn)行了相關(guān)業(yè)務(wù)實(shí)施的依然是前臺業(yè)務(wù)部門,因此參與活動的積極性并不很高,從而使得業(yè)務(wù)部門在績效工作中的作用發(fā)揮幾乎的不到體現(xiàn)。企業(yè)財(cái)務(wù)活動和具體業(yè)務(wù)的融合,要對原有的績效考核模式進(jìn)行一定的優(yōu)化,多維度地從業(yè)務(wù)的開展、業(yè)務(wù)執(zhí)行的結(jié)果做出全方位分析。但是實(shí)際在執(zhí)行績效考核時,這一全方位的績效實(shí)施會被業(yè)務(wù)部門所誤解,甚至導(dǎo)致業(yè)務(wù)部門的消極情緒的產(chǎn)生,從而使得績效激勵這一財(cái)務(wù)管理活動的效果不佳,問題情況相對較為突出。
業(yè)財(cái)融合需要相關(guān)部門之間的相互溝通,不同部門都有著自身的管理方式及問題處理策略,所以在業(yè)財(cái)融合的過程中,由于相互信息處理方式存在不同,缺乏信息間的交換平臺。近些年來,由于網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)的快速發(fā)展,對信息化建設(shè)都有所提升,導(dǎo)致企業(yè)管理層意識到信息化建設(shè)對企業(yè)管理存在著重要作用。大部分企業(yè)都上線了企業(yè)管理系統(tǒng),例如財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)以及人資管理系統(tǒng)等。但部分系統(tǒng)的建設(shè)都基于使用部門的需求,對系統(tǒng)的建設(shè)范圍考慮面比較局限,只適合各專業(yè)部門的使用。所以缺少數(shù)據(jù)交換接口,導(dǎo)致數(shù)據(jù)基本上是比較獨(dú)立的,再加上可利用性不強(qiáng)等一系列問題,為業(yè)財(cái)融合設(shè)置了比較難以跨越的鴻溝,因此不能較好地促進(jìn)業(yè)財(cái)融合。
企業(yè)財(cái)務(wù)管理業(yè)財(cái)融合執(zhí)行的過程中,需要業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門相互融合,但是兩個部門中業(yè)務(wù)部門是前臺部門,然而企業(yè)的財(cái)務(wù)部門是企業(yè)的后臺部門,兩個部門之間的關(guān)注點(diǎn)存在較大的差異,對于業(yè)務(wù)部門而言,實(shí)現(xiàn)業(yè)績的提高和自身利益的最大化是目標(biāo),業(yè)務(wù)部門所關(guān)注的是銷售額以及客戶維護(hù)等方面的工作。但是財(cái)務(wù)部門的工作主要是站在企業(yè)的高度來控制整體的成本支出和費(fèi)用金額,實(shí)現(xiàn)企業(yè)價值的最佳。二者之間的關(guān)注點(diǎn)的差異也使得財(cái)務(wù)管理業(yè)財(cái)融合的實(shí)施產(chǎn)生目標(biāo)不一致的問題。業(yè)務(wù)活動開展需要費(fèi)用支出,但是費(fèi)用管控又是財(cái)務(wù)活動的關(guān)注重點(diǎn)。
業(yè)財(cái)融合要求各職能部門之間實(shí)現(xiàn)在組織機(jī)構(gòu)上的互聯(lián)互通,強(qiáng)化組織協(xié)調(diào),企業(yè)是可以將現(xiàn)有的組織架構(gòu)結(jié)合經(jīng)營戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行梳理,并且對各個部門的資源配置進(jìn)行優(yōu)化,使其更好地為業(yè)財(cái)融合進(jìn)行服務(wù)。同時為了能夠?qū)崿F(xiàn)業(yè)財(cái)融合,可以在公司的組織架構(gòu)中增設(shè)相應(yīng)的財(cái)務(wù)BP 部門或?qū)B氊?cái)務(wù)BP 經(jīng)理崗位,讓財(cái)務(wù)BP 從會計(jì)核算中脫離出來。財(cái)務(wù)BP 崗位應(yīng)同時向財(cái)務(wù)總監(jiān)及服務(wù)的業(yè)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)匯報工作。財(cái)務(wù)不僅僅是管賬管錢的,也不僅僅是來監(jiān)督業(yè)務(wù),要找準(zhǔn)自身的角色定位,財(cái)務(wù)BP 是給業(yè)務(wù)預(yù)警、幫助、加持,使其能夠更好地服務(wù)行業(yè),成為支持業(yè)務(wù)的伴飛者。
對于業(yè)財(cái)融合理念存在交大差異的問題,企業(yè)是需要將業(yè)財(cái)融合思想和企業(yè)文化建設(shè)相互的融合,將業(yè)財(cái)融合理念納入企業(yè)文化建設(shè)之中,為保證業(yè)財(cái)融合工作的順利實(shí)施,企業(yè)應(yīng)該重點(diǎn)關(guān)注建設(shè)業(yè)財(cái)融合環(huán)境。企業(yè)管理層應(yīng)該正確認(rèn)識到業(yè)財(cái)融合為企業(yè)經(jīng)營管理帶來的好處,以及所有員工都會成為業(yè)財(cái)融合的受益者;同時對全體員工開展業(yè)財(cái)融合理念宣貫,并融合在企業(yè)管理制度上,從企業(yè)制度對企業(yè)行為進(jìn)行引導(dǎo),使其在思想和行動上讓業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)部門都能接受融合工作順利的實(shí)施。
對于企業(yè)內(nèi)部業(yè)財(cái)融合人才缺乏的情況,企業(yè)是可以采取以下方式來進(jìn)行:一是在人才招聘的過程中,相關(guān)企業(yè)還需要提高人才的聘用門檻,并且積極地采取各種方式從其他領(lǐng)域招聘具有較強(qiáng)的專業(yè)素質(zhì)人才。二是在人才培訓(xùn)的時候,企業(yè)應(yīng)該建立相應(yīng)的人才培訓(xùn)機(jī)制,選拔技能突出、工作狀態(tài)積極的人才進(jìn)行重點(diǎn)培訓(xùn),通過輪崗、集中培訓(xùn)等方式,培養(yǎng)出一批同時具備財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)和技術(shù)知識的綜合型人才。三是在人才培養(yǎng)結(jié)束后,相關(guān)企業(yè)也應(yīng)認(rèn)識到提升其福利待遇的重要性,并采取多種方式增強(qiáng)其穩(wěn)定性,使其能夠?yàn)槠髽I(yè)的業(yè)財(cái)融合工作順利實(shí)施提供出相應(yīng)的保障。
對于部分企業(yè)信息系統(tǒng)建設(shè)不完善的情況而言,企業(yè)可以采取以下方面的措施進(jìn)行完善。一是企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者需要提高信息化建設(shè)方面的資金投入。二是相關(guān)的企業(yè)需要結(jié)合時代發(fā)展需要和企業(yè)的實(shí)際情況,建立完善架構(gòu)明確、功能完整的財(cái)務(wù)信息平臺,確保業(yè)務(wù)流程上各節(jié)點(diǎn)的相關(guān)關(guān)聯(lián)性。三是注重系統(tǒng)權(quán)限設(shè)置,保障信息安全。四是設(shè)置預(yù)警系統(tǒng),在某些關(guān)鍵數(shù)值達(dá)到預(yù)警值時能夠觸發(fā)自動報警機(jī)制,提升企業(yè)對經(jīng)營風(fēng)險進(jìn)行處理的時效性。此外在信息化背景下,企業(yè)在推進(jìn)業(yè)財(cái)融合過程中也離不開現(xiàn)代信息技術(shù)的支持,因此需要企業(yè)充分認(rèn)識先進(jìn)技術(shù)的優(yōu)勢,并積極引入大數(shù)據(jù)、人工智能等技術(shù),與企業(yè)管理充分結(jié)合,提升企業(yè)管理水平及管理效益。對此,企業(yè)必須要加強(qiáng)信息化建設(shè),應(yīng)積極搭建信息共享平臺,將其財(cái)務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息整合到一起,從而納入信息共享平臺中進(jìn)行管理,使其可以促進(jìn)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)信息可以快速地傳遞以及共享,同時保證財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)重要信息的完整性和準(zhǔn)確性,這樣可以更好地為財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門協(xié)同開展融合工作提供相應(yīng)的技術(shù)支持。
對于企業(yè)內(nèi)部信息缺少共享的情況下,作為企業(yè)的管理層,一是需要在工作中為財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門充分創(chuàng)造出相應(yīng)的條件,使其信息進(jìn)行充分的共享和傳遞,從管理角度提高其協(xié)調(diào)能力,從而保證業(yè)財(cái)融合的效果。二是提高業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)部門交流體系的建設(shè)。企業(yè)可以結(jié)合企業(yè)文化與周期戰(zhàn)略要求,建設(shè)完善的企業(yè)內(nèi)部交流渠道,定期組織各部門主管參加業(yè)財(cái)融合交流會議,對業(yè)財(cái)融合在企業(yè)內(nèi)部發(fā)展過程中存在的問題進(jìn)行分析與探討,最終提出一定的處理措施。三是財(cái)務(wù)人員應(yīng)該對本企業(yè)基本的業(yè)務(wù)知識積極熟悉和了解,提高對企業(yè)業(yè)務(wù)活動的認(rèn)識程度,根據(jù)企業(yè)發(fā)展實(shí)際情況進(jìn)行財(cái)務(wù)管理目標(biāo)與財(cái)務(wù)執(zhí)行方式的制定;第四,搭建并提升業(yè)財(cái)交流反饋體系。在財(cái)務(wù)部門根據(jù)業(yè)務(wù)的需求提供相應(yīng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),業(yè)務(wù)部門也是需要提供相關(guān)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),反之亦然,雙方在應(yīng)用堆放數(shù)據(jù)之后,需要給予對方一定的反饋,這樣可以提高信息的針對性,促進(jìn)雙方友誼的提升,為業(yè)財(cái)融合活動順利開展提供出相應(yīng)的環(huán)境。
總而言之,業(yè)財(cái)融合需要企業(yè)各個部門之間相互配合,并給予充分的支持。除了需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)加強(qiáng)對業(yè)財(cái)融合的深入了解和宣傳,以獲得企業(yè)全體員工的支持與配合;還要完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度,為業(yè)財(cái)融合提供有力的制度保障。當(dāng)前,市場競爭日趨激烈,企業(yè)利潤被不斷壓縮,向管理要效益成為企業(yè)的必然選擇,因此企業(yè)必須提高管理水平和決策能力。在此過程中,需要財(cái)務(wù)部門發(fā)揮財(cái)務(wù)職能,參與到企業(yè)各環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)管理和決策以及審核把關(guān)中,為企業(yè)提供有價格的信息作為參考決策依據(jù),財(cái)務(wù)管理延伸至業(yè)務(wù)前端成為企業(yè)發(fā)展的內(nèi)在需要。但是,業(yè)財(cái)融合本身是一個長期性、涉及面廣且有較強(qiáng)復(fù)雜性的工作,因此,相關(guān)企業(yè)在推進(jìn)業(yè)財(cái)融合的開展過程中,應(yīng)該及時分析和解決其中容易出現(xiàn)問題的關(guān)鍵點(diǎn)。結(jié)合企業(yè)實(shí)際發(fā)展需求,對組織架構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化、開展業(yè)財(cái)融合理念宣貫、加強(qiáng)人才培養(yǎng)、強(qiáng)化信息化建設(shè),企業(yè)的業(yè)財(cái)融合工作才能夠順利完成,進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)長期健康發(fā)展。