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        制造業(yè)企業(yè)管理會計的幾點重點分析

        2022-11-21 11:25:12張蒙陜西投資遠大建筑工業(yè)有限公司
        品牌研究 2022年33期
        關(guān)鍵詞:供應(yīng)商制造業(yè)財務(wù)

        文/張蒙(陜西投資遠大建筑工業(yè)有限公司)

        長期以來,很多制造業(yè)企業(yè)的會計體系都停留于核算會計階段,企業(yè)的管理會計體系未有效執(zhí)行,無法為企業(yè)的管理和業(yè)務(wù)提供指導(dǎo)。管理會計的應(yīng)用能夠幫助企業(yè)對各項管理制度進行優(yōu)化,并幫助企業(yè)實現(xiàn)對各項工作的統(tǒng)籌管控,從而有效提高企業(yè)的管理水平。

        因此,企業(yè)需要借助管理會計理論為企業(yè)的管理決策提供支持,以保障企業(yè)實現(xiàn)發(fā)展規(guī)劃。本文對制造業(yè)企業(yè)管理會計的重點內(nèi)容進行分析,對改進制造業(yè)企業(yè)財務(wù)管理體系有著重要的意義。

        一、制造業(yè)企業(yè)管理會計的意義

        管理會計是企業(yè)財務(wù)管理中的重要方法,與財務(wù)會計并列,都是以企業(yè)的各類會計資料為基礎(chǔ)對企業(yè)的工作進行分析,幫助企業(yè)掌握管理活動規(guī)劃,助力企業(yè)做出正確決策,促進企業(yè)的經(jīng)濟效益得到提高。管理會計在制造業(yè)企業(yè)的應(yīng)用,對于制造業(yè)企業(yè)的管理轉(zhuǎn)型有重要的價值,能夠促使企業(yè)的戰(zhàn)略有序?qū)崿F(xiàn)。在新時期企業(yè)需要借助管理會計機制,對企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營等環(huán)節(jié)進行優(yōu)化,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)管理模式下企業(yè)僅注重核算會計的問題,從而幫助企業(yè)實現(xiàn)對企業(yè)會計信息質(zhì)量的有效管控,讓企業(yè)的信息更加準(zhǔn)確,從而幫助企業(yè)達成預(yù)期的管理目標(biāo)。

        二、制造業(yè)企業(yè)管理會計應(yīng)用的問題

        (一)未參與資金管理

        制造業(yè)企業(yè)的資金管理貫穿于企業(yè)價值鏈的各環(huán)節(jié),包括采購、生產(chǎn)、銷售等環(huán)節(jié),各環(huán)節(jié)的管理都對資金有著重要影響,若某一環(huán)節(jié)管理不當(dāng),資金將難以得到有序流轉(zhuǎn),甚至使企業(yè)產(chǎn)生資金鏈斷裂的風(fēng)險。但是當(dāng)前部分制造業(yè)企業(yè)的財務(wù)人員未參與到資金管理的流程中,資金在管理環(huán)節(jié)還存在一定的問題,容易導(dǎo)致企業(yè)的管理機制受到影響,阻礙企業(yè)管理目標(biāo)的實現(xiàn)。

        (二)未有效實施財務(wù)分析

        財務(wù)分析能夠幫助企業(yè)判斷財務(wù)管理工作中存在的不足,并分析改進企業(yè)管理體系的方法。但是很多制造業(yè)企業(yè)的財務(wù)分析較為片面,對于財務(wù)分析中所發(fā)現(xiàn)的問題也無法及時制定改進措施。

        (三)未統(tǒng)籌全面預(yù)算管理

        很多制造業(yè)企業(yè)的財務(wù)未有效統(tǒng)籌全面預(yù)算管理,全面預(yù)算管理流于形式的問題較為常見,導(dǎo)致企業(yè)的資源無法得到合理分配,企業(yè)資源浪費的問題還較為普遍。

        (四)未有效管理成本

        目標(biāo)成本管理工作要求結(jié)合企業(yè)的目標(biāo)價格和目標(biāo)利潤控制成本,能夠幫助企業(yè)有效改進企業(yè)的管理流程。但是很多制造業(yè)企業(yè)的目標(biāo)成本管理體系還不夠科學(xué),財務(wù)未參與到目標(biāo)成本管理的環(huán)節(jié),不利于幫助企業(yè)在激烈的市場競爭中獲得成本優(yōu)勢。

        三、制造業(yè)企業(yè)管理會計的幾個重點分析

        (一)參與價值鏈資金管理

        第一,完善企業(yè)的采購模式。當(dāng)前很多制造業(yè)企業(yè)在采購過程中,僅結(jié)合企業(yè)的生產(chǎn)能力預(yù)測采購需求量,在預(yù)測采購需求量之后對庫存進行補充,并與供應(yīng)商進行談判,要求供應(yīng)商發(fā)貨。在這樣的模式下,供應(yīng)商的貨物到達企業(yè)需要經(jīng)過較長環(huán)節(jié)周轉(zhuǎn),容易導(dǎo)致企業(yè)的存貨數(shù)量過多,形成庫存積壓的問題。

        主要原因是企業(yè)沒有對庫存需求形成準(zhǔn)確的認(rèn)識和規(guī)劃。為了確保企業(yè)采購的貨物符合企業(yè)的實際要求,避免存貨采購過多給企業(yè)造成資金壓力,企業(yè)需要重視采購工作的要求,提高企業(yè)營運資金的周轉(zhuǎn)效率。企業(yè)可以構(gòu)建JIT物流模式。這樣的采購模式在采購環(huán)節(jié)不局限于補充庫存,而是結(jié)合企業(yè)的銷售訂單開展采購,能夠優(yōu)化企業(yè)的采購流程。企業(yè)在開展采購時,需要分析客戶的需求,并判斷市場信息,在此基礎(chǔ)上考慮企業(yè)的采購計劃。

        企業(yè)在產(chǎn)生銷售訂單時,能夠結(jié)合銷售訂單生成生產(chǎn)任務(wù)單,并自動生成采購訂單,采購訂單經(jīng)過確認(rèn)無誤之后直接發(fā)給供應(yīng)商備貨。采用這一模式要求企業(yè)和供應(yīng)商保持戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系,實現(xiàn)信息的共享,能夠讓企業(yè)在存貨短缺時及時供貨,降低雙方的等待時間,提升企業(yè)的營運資金管理水平。在這一采購模式下,采購人員不再關(guān)注企業(yè)的生產(chǎn)量,而是從企業(yè)的客戶需求出發(fā),以防范企業(yè)采購存貨過多導(dǎo)致存貨積壓的問題。

        第二,合理利用企業(yè)的商業(yè)信用。企業(yè)需要分析應(yīng)付賬款周轉(zhuǎn)期與同行業(yè)企業(yè)相比是否過短,并盡可能最大程度利用商業(yè)信用。首先,企業(yè)在對供應(yīng)商進行分析時,需要結(jié)合不同供應(yīng)商的實際情況進行分析,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)模式下僅按照供應(yīng)商開票時間或貨物達到時間順序開展付款的問題。例如A企業(yè)將供應(yīng)商分為三類,第一類供應(yīng)商是資金較為緊張,需要及時拿到貨款進行周轉(zhuǎn)的企業(yè),這類供應(yīng)商較為強勢。第二類供應(yīng)商是資金不緊張,但是給予企業(yè)的賬期較短。第三類供應(yīng)商是給予企業(yè)一定賬期的供應(yīng)商。企業(yè)在對三類供應(yīng)商進行分析時,第一類供應(yīng)商需要避免合作,除非第一類供應(yīng)商有明顯的質(zhì)量或價格優(yōu)勢才與第一類供應(yīng)商合作。第二類供應(yīng)商企業(yè)需要加強談判,爭取更為寬裕的賬期。第三類供應(yīng)商企業(yè)需要加強合作,盡可能發(fā)展成為戰(zhàn)略合作伙伴。

        第三,改進企業(yè)的生產(chǎn)模式。在當(dāng)前時代下,企業(yè)需要形成以訂單驅(qū)動的生產(chǎn)模式,通過做好企業(yè)的生產(chǎn)計劃,優(yōu)化企業(yè)的生產(chǎn)機制,在企業(yè)拿到客戶的訂單之后制定相應(yīng)的生產(chǎn)計劃,防范企業(yè)的產(chǎn)品積壓或無法及時銷售導(dǎo)致存貨滯銷、庫存成本增加等一系列問題,并避免企業(yè)的營運資金被擠占的可能性,將企業(yè)的營業(yè)資金用于更需要之處,提高企業(yè)的資金管理水平。訂單驅(qū)動式的生產(chǎn)模式能夠幫助制造業(yè)企業(yè)適應(yīng)多樣化的發(fā)展需求,避免企業(yè)的存貨滯銷或資金壓力過大的問題,能夠提高企業(yè)生產(chǎn)計劃的準(zhǔn)確性,能夠大幅提高企業(yè)的營運資金管理效率[1]。

        第四,加強對應(yīng)收賬款的管理。近年來,制造業(yè)企業(yè)之間的市場競爭日趨激烈,企業(yè)在激烈的市場競爭中要獲得發(fā)展,越來越多地通過賒銷的方式提高銷量。但是賒銷管理不當(dāng)將可能導(dǎo)致企業(yè)的資金無法收回,給企業(yè)的發(fā)展帶來嚴(yán)重不利影響。因此企業(yè)需要完善應(yīng)收賬款管理流程。

        首先,企業(yè)需要完善授信機制。授信作為應(yīng)收賬款管理的首要環(huán)節(jié),在授信管理中,企業(yè)需要對客戶的信息進行全面分析,結(jié)合客戶的經(jīng)營情況、誠信度等方面的因素制定恰當(dāng)?shù)男庞脴?biāo)準(zhǔn),確保企業(yè)制定的信用標(biāo)準(zhǔn)符合企業(yè)實際,在對客戶進行全面分析的基礎(chǔ)上制定信用標(biāo)準(zhǔn),避免盲目授信給企業(yè)帶來風(fēng)險。通過對客戶情況進行細致分析,保障企業(yè)的管理機制更加科學(xué)。例如A企業(yè)對于客戶的品質(zhì)、能力進行分析過程中,對各項指標(biāo)權(quán)重進行細化梳理,從而形成對客戶的合理評價。

        其次,建立合理的合同管理機制。企業(yè)在應(yīng)收賬款管理時,需要嚴(yán)格管理合同,確保合同的相關(guān)要求符合企業(yè)的規(guī)定,嚴(yán)格按照企業(yè)實際與客戶簽訂合同,確保合同中的內(nèi)容細致,并針對合同中的相關(guān)要求進行梳理,確保合同經(jīng)過企業(yè)的法務(wù)部、信用部、財務(wù)部等部門的審核,對合同的結(jié)算時間、結(jié)算條件、結(jié)算方式等方面的內(nèi)容進行梳理,在合同執(zhí)行過程中跟進執(zhí)行情況,要求客戶按照合同回款。

        表1 A企業(yè)客戶授信評價表

        (二)開展財務(wù)分析

        管理會計角度的財務(wù)分析要求全面分析企業(yè)的財務(wù)信息和非財務(wù)信息,通過對企業(yè)各類數(shù)據(jù)和信息的分析與解讀,挖掘信息背后的價值,從而獲得更加精確的分析結(jié)果,為企業(yè)管理工作的開展提供依據(jù)。傳統(tǒng)的財務(wù)分析過于關(guān)注財務(wù)方面的指標(biāo),沒有關(guān)注財務(wù)指標(biāo)背后的業(yè)務(wù)實際,無法為企業(yè)管理層的工作提供支持。在管理會計下的財務(wù)分析不僅要求分析財務(wù)數(shù)據(jù)變動的情況,還需要結(jié)合財務(wù)數(shù)據(jù)變動情況為企業(yè)管理層的工作提供有價值的指導(dǎo)[2]。因此,企業(yè)的財務(wù)分析不僅需要分析財務(wù)層面因素,還需要分析各類因素變動的成因。首先,開展企業(yè)的盈利能力分析。盈利能力分析要求結(jié)合企業(yè)的不同產(chǎn)品線、不同銷售區(qū)域分析收入、成本、費用等方面的因素對企業(yè)凈利潤情況的影響,如果企業(yè)的凈利潤目標(biāo)未達成,就需要分析影響凈利潤目標(biāo)未達成的成因,并結(jié)合相關(guān)成因改進企業(yè)的管理方案。例如A企業(yè)在對盈利能力進行分析的過程中,發(fā)現(xiàn)當(dāng)期由于成本費用未得到有效控制,即便收入達到了規(guī)劃,凈利潤也未實現(xiàn)預(yù)期的目標(biāo)。因此A企業(yè)就將成本費用的控制作為管理工作的重點,嚴(yán)格按照預(yù)算的要求將成本費用控制在規(guī)定范圍內(nèi),從而幫助企業(yè)達成凈利潤目標(biāo)。其次,營運能力分析。營運能力分析要求制造業(yè)企業(yè)結(jié)合不同產(chǎn)品、不同區(qū)域的營運情況,分析企業(yè)在經(jīng)營過程中是否存在問題,幫助企業(yè)發(fā)現(xiàn)是否存在存貨滯銷、應(yīng)收賬款無法及時收回等問題,并解決企業(yè)工作中所存在的風(fēng)險。最后,產(chǎn)品分析。產(chǎn)品分析是企業(yè)管理層關(guān)注的重點,企業(yè)在財務(wù)分析時不僅需要分析企業(yè)的盈利能力、營運能力,還需要結(jié)合企業(yè)的產(chǎn)品情況進行分析,通過對市場發(fā)展情況進行測算,跟蹤產(chǎn)品,對重要產(chǎn)品的管理實際形成準(zhǔn)確認(rèn)識,幫助企業(yè)發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品管理的重點,結(jié)合不同產(chǎn)品的毛利率等方面的指標(biāo)判斷產(chǎn)品的推廣計劃、研發(fā)方案、生產(chǎn)方案等方面的可行性,以制定更為科學(xué)的產(chǎn)品策略。

        (三)統(tǒng)籌全面預(yù)算管理

        第一,改進預(yù)算編制。制造業(yè)企業(yè)需要借助全面預(yù)算管理體系幫助企業(yè)實現(xiàn)降本增效,提高企業(yè)的資源配置水平。制造業(yè)企業(yè)的預(yù)算編制需要確保企業(yè)的財務(wù)與業(yè)務(wù)實現(xiàn)緊密配合,促使預(yù)算符合企業(yè)業(yè)務(wù)實際。首先,制造業(yè)企業(yè)需要合理確定企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。企業(yè)的預(yù)算目標(biāo)需要以企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)為基礎(chǔ),以SWOT分析的方式判斷企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃,并將企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)進行細化,將戰(zhàn)略目標(biāo)分解至企業(yè)各層級人員,讓各層級人員了解自身的目標(biāo)。企業(yè)的全體成員都要參與到預(yù)算管理的過程中,了解預(yù)算目標(biāo)的要求。其次,改進預(yù)算編制的內(nèi)容。制造業(yè)企業(yè)在預(yù)算編制時,需要對企業(yè)管理進行全面分析。當(dāng)前大部分制造業(yè)企業(yè)是以銷定產(chǎn)的方式,因此銷售預(yù)算是企業(yè)預(yù)算的起點,企業(yè)在編制銷售預(yù)算時,需要促使企業(yè)各部門實現(xiàn)高效協(xié)作,結(jié)合企業(yè)經(jīng)營實際分析企業(yè)環(huán)境變化,并合理確定銷售預(yù)算表。企業(yè)在編制完成銷售預(yù)算之后,需要結(jié)合銷量編制相應(yīng)的生產(chǎn)預(yù)算。企業(yè)的機械設(shè)備折舊等方面的預(yù)算采用增量預(yù)算的方法,結(jié)合上一年度實際進行編制。對于企業(yè)的材料費、水電費等方面的預(yù)算,以彈性預(yù)算的方法編制。企業(yè)在編制完成生產(chǎn)預(yù)算之后,需要結(jié)合企業(yè)的產(chǎn)量編制采購預(yù)算,采購預(yù)算需要對企業(yè)的采購活動進行分析,不僅需要確定采購的范圍,還需要確定采購數(shù)量,確保企業(yè)采購的數(shù)量合理,防范采購的存貨過多導(dǎo)致企業(yè)庫存積壓或采購的存貨不足影響企業(yè)正常經(jīng)營的問題。

        第二,建立預(yù)算控制機制。企業(yè)在預(yù)算執(zhí)行的過程中,需要結(jié)合預(yù)算執(zhí)行情況進行控制,確保預(yù)算得到有效的執(zhí)行。在管理會計的視角下,為了提高預(yù)算的合理性,企業(yè)可以建立滾動預(yù)算的管理方式,滾動預(yù)算的方式通過對企業(yè)預(yù)算按季度或月度滾動管理,保障企業(yè)的預(yù)算管理要求有效落實,并針對預(yù)算執(zhí)行中存在的問題對管理機制進行優(yōu)化,以促使企業(yè)資源配置規(guī)劃有序?qū)崿F(xiàn)。

        第三,完善預(yù)算考核。預(yù)算考核機制需要對企業(yè)各環(huán)節(jié)工作進行全面考核,不僅需要考核財務(wù)指標(biāo)的落實情況,還需要考核非財務(wù)指標(biāo)的落實情況,因此企業(yè)可以按平衡計分卡視角開展預(yù)算考核。平衡計分卡的預(yù)算考核指標(biāo)通過全面分析企業(yè)的財務(wù)、客戶、內(nèi)部流程、學(xué)習(xí)與成長四個不同維度指標(biāo)達成情況,形成對預(yù)算效果更加全面的判斷,促使企業(yè)的考核工作更加科學(xué)。

        (四)執(zhí)行目標(biāo)成本管理

        為了幫助企業(yè)實現(xiàn)降本增效的目標(biāo),企業(yè)需要借助目標(biāo)成本管理體系提高企業(yè)的成本控制水平。目標(biāo)成本管理是在分析企業(yè)實際競爭力以及企業(yè)產(chǎn)品情況的基礎(chǔ)上,對企業(yè)的成本管理工作進行分析,并制定合理的產(chǎn)品策略,以促使企業(yè)成本管理規(guī)劃更加科學(xué)。

        制造業(yè)企業(yè)需要對企業(yè)的市場需求進行充分調(diào)研,在分析消費者需求、競爭對手價格等方面的基礎(chǔ)上,判斷企業(yè)的目標(biāo)價格,并結(jié)合企業(yè)管理層的需求分析目標(biāo)利潤,以此確定企業(yè)的目標(biāo)成本。在對目標(biāo)成本進行控制時,需要分析實際成本和目標(biāo)成本之間出現(xiàn)差異的原因,分析目標(biāo)成本管理工作中的不足之處并建立完善方案,確保企業(yè)的成本得到有效控制。首先,在企業(yè)的研發(fā)環(huán)節(jié),需要分析后續(xù)可能產(chǎn)生的成本。企業(yè)可以按照價值工程法的方法,以企業(yè)目標(biāo)成本為基礎(chǔ)開展研發(fā),注重企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量和相關(guān)成本之間的關(guān)系,提高企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量的同時控制企業(yè)的成本[3]。其次,優(yōu)化企業(yè)的采購環(huán)節(jié)。企業(yè)在采購工作中,需要明確采購成本控制標(biāo)準(zhǔn),并以此為基礎(chǔ)與供應(yīng)商開展談判,由企業(yè)的財務(wù)部門分析不同供應(yīng)商的質(zhì)量、價格等方面因素,選取最佳供應(yīng)商。再次,在生產(chǎn)階段企業(yè)需要合理控制材料的用量,結(jié)合定額領(lǐng)料制度確保材料的消耗得到控制,嚴(yán)格按照目標(biāo)成本要求控制材料支出。

        四、結(jié)語

        本文針對制造業(yè)企業(yè)管理會計的應(yīng)用進行研究,認(rèn)為在當(dāng)前制造業(yè)企業(yè)需要積極應(yīng)用管理會計的方法提高企業(yè)的成本管理水平,幫助企業(yè)形成核心競爭力。

        制造業(yè)企業(yè)在未來發(fā)展過程中,需要認(rèn)識到自身在工作中所存在的問題,針對存在的問題健全企業(yè)的管理體系,通過優(yōu)化管理方法,明確管理要求,針對企業(yè)管理會計存在的問題健全管控措施,以保障企業(yè)的管理會計發(fā)揮應(yīng)有的作用,促使企業(yè)的價值實現(xiàn)增值。

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