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        法律云服務(wù)模式探析

        2022-11-21 14:44:02黃志興
        法制博覽 2022年27期
        關(guān)鍵詞:律師標(biāo)準(zhǔn)化客戶

        黃志興

        福建京莆律師事務(wù)所,福建 莆田 351100

        隨著云計算技術(shù)以及云概念的興起,互聯(lián)網(wǎng)時代的法律服務(wù)也誕生劃時代的新型法律服務(wù)方式——法律云服務(wù)或云法律服務(wù)。目前,法律云服務(wù)并沒有業(yè)界公認(rèn)的定義。法律云服務(wù)是互聯(lián)網(wǎng)時代才出現(xiàn)的,其產(chǎn)生的基礎(chǔ)在于法律和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)特別是云計算技術(shù)的結(jié)合,在互聯(lián)網(wǎng)云技術(shù)包括大數(shù)據(jù)技術(shù)的支持下運(yùn)行。與云計算服務(wù)一樣,法律云服務(wù)是一種可以按使用量付費(fèi)的模式,費(fèi)用透明、價格統(tǒng)一,自助獲取。

        一、法律云服務(wù)的概念

        借鑒云計算(cloudcomputing)的概念“基于互聯(lián)網(wǎng)的相關(guān)服務(wù)的增加、使用和交付模式,通常涉及通過互聯(lián)網(wǎng)來提供動態(tài)易擴(kuò)展且經(jīng)常是虛擬化的資源”[1],所謂法律云服務(wù)又稱云法律服務(wù),至少應(yīng)當(dāng)包括兩層定義。第一層定義:法律服務(wù)提供方必須是一種基于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)提供分布式、動態(tài)易擴(kuò)展、互聯(lián)網(wǎng)線上或者線上線下結(jié)合的法律服務(wù)云平臺,其應(yīng)當(dāng)向客戶提供可用的、便捷的、快速的、按需供應(yīng)的法律服務(wù)能力或法律服務(wù)方式。第二層定義:法律服務(wù)需求方即客戶可以通過臺式電腦、筆記本電腦、手機(jī)等任何一種終端進(jìn)入可自由調(diào)用法律服務(wù)資源配置的法律服務(wù)云平臺,客戶根據(jù)自身的法律服務(wù)需求,選用符合自己需求的標(biāo)準(zhǔn)化法律服務(wù)產(chǎn)品,并通過在線下單訂購、付費(fèi),自助獲取法律服務(wù)。

        二、法律云服務(wù)興起的背景和意義

        法律云服務(wù)的出現(xiàn)不是偶然的,而是中國法律服務(wù)市場蓬勃發(fā)展的產(chǎn)物。

        第一,法律云服務(wù)具有跨區(qū)域性。法律云服務(wù)通過互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)以云平臺的方式接入法律服務(wù),能夠無障礙地超越律師在同一律所或不同律所執(zhí)業(yè)的界限,基于特定的法律服務(wù)項目迅速、靈活地組建起一支支的法律服務(wù)團(tuán)隊,同時又不打破律師行業(yè)現(xiàn)有的執(zhí)業(yè)機(jī)構(gòu)模式,與律師不得跨所執(zhí)業(yè)的規(guī)定并不沖突。

        第二,法律云服務(wù)具有集合性??梢远虝r間內(nèi)集合幾十名、幾百名甚至成千上萬的律師,同時在線提供法律云服務(wù)能力,而律師可能來自全國各個地方、不同律所,并不受地域、不同律所的限制。

        第三,法律云服務(wù)符合律師團(tuán)隊合作的需求。法律服務(wù)市場的發(fā)展使律所規(guī)模越來越大,興辦大型律所所需求的人才、資金、案源等資源與單一律所的資源有限性之間的矛盾日益突出,法律服務(wù)市場已發(fā)展到“單個律所力所不能及的規(guī)?!?。為此,就必須把分散的律師資源在法律云服務(wù)形式下整合起來,形成規(guī)?;姆稍品?wù)團(tuán)隊,以適應(yīng)法律服務(wù)市場不斷擴(kuò)大的律師人才、資金、知識需求。

        第四,律師隊伍的迅速壯大,與法律服務(wù)市場需求的成長不同步,客觀上產(chǎn)生一些閑置的律師服務(wù)能力和律所資源。通過建立法律云服務(wù)這一比較平滑的模式,把許多案源不足的律師整合起來,專注于某一案件、某一法律服務(wù)項目、某一專業(yè)領(lǐng)域,各自取長補(bǔ)短,資源共享,合作共贏,為當(dāng)事人提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

        三、法律云服務(wù)平臺的構(gòu)成要素

        (一)線上云平臺

        互聯(lián)網(wǎng)時代背景下,法律云平臺的第一載體毫無疑問就是PC互聯(lián)網(wǎng)、移動互聯(lián)網(wǎng),以云計算技術(shù)為支持,以自助式法律服務(wù)網(wǎng)站、手機(jī)客戶服務(wù)端為主要承載形式,包括時下最火熱的各類通訊類、短視頻類平臺。線上云平臺的功能在于將分散的法律需求接入平臺,以云技術(shù)進(jìn)行處理進(jìn)行大數(shù)據(jù)匹配,分配給在線律師進(jìn)行進(jìn)一步的處理,做到了“讓法律服務(wù)觸手可及”。區(qū)別于傳統(tǒng)的線下法律服務(wù),法律云服務(wù)是基于互聯(lián)網(wǎng)的線上法律服務(wù),倡導(dǎo)自助式的服務(wù)。

        (二)在線律師

        人永遠(yuǎn)都是第一位的,最終歸根結(jié)底,法律云服務(wù)還是需要在線律師提供支撐。當(dāng)客戶有法律服務(wù)需求時,針對適合自己的法律服務(wù)產(chǎn)品,在線上平臺直接下訂單,線上云平臺的后臺系統(tǒng)根據(jù)客戶所在地、法律服務(wù)所屬的專業(yè)領(lǐng)域,匹配最接近客戶所在地的在線律師為客戶提供服務(wù)。

        (三)無需面對面的虛擬化服務(wù)

        法律云服務(wù)不再局限于單一律師跟客戶一對一、面對面的傳統(tǒng)服務(wù)方式,在線律師可以通過平臺承接案件,按照客戶要求的內(nèi)容和服務(wù)時間完成法律服務(wù),對于文書類法律服務(wù),可以直接把完成的文書交付客戶;對于訴訟類的法律服務(wù),在線律師按照平臺的安排,與客戶聯(lián)系,通過電子簽約平臺在線簽署委托代理協(xié)議、蓋章,按照線下辦案的規(guī)則辦理,并可以通過人民法院在線訴訟平臺“云法庭”開庭審理、“云調(diào)解”在線調(diào)解。

        四、法律云服務(wù)的服務(wù)形式

        (一)分布式服務(wù)

        法律云服務(wù)下,法律服務(wù)提供方和需求方都是分布式的。在線律師無需在律師事務(wù)所辦公室面對面接待客戶,客戶也不用千里迢迢到云平臺去接受面對面服務(wù)。在線律師可以居家辦公,客戶與在線律師完全可能不在同一個城市。法律云服務(wù)支持客戶在任意位置,使用各種互聯(lián)網(wǎng)、移動互聯(lián)網(wǎng)終端獲取法律服務(wù)。

        (二)虛擬化服務(wù)

        法律云服務(wù)具有虛擬化特點,與傳統(tǒng)法律服務(wù)方式下的律師事務(wù)所實體不同,法律服務(wù)在“云”中某處,但實際上客戶無需了解也不關(guān)心在線服務(wù)律師是哪一個人,因為云服務(wù)是由分布在全國各地的在線律師提供的??蛻糁恍枰慌_筆記本電腦或者一部手機(jī)、Ipad,就可以通過接入法律服務(wù)云平臺獲取法律服務(wù)。

        (三)可靠性服務(wù)

        法律云服務(wù)模式下,客戶和在線律師并不需要認(rèn)識,除非情況特別,雙方一般也不需要面對面,交流主要依靠PC互聯(lián)網(wǎng)在線交流、移動終端交流、電話溝通等進(jìn)行。法律云服務(wù)通過服務(wù)價格、服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)流程、服務(wù)質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn)化來保障法律服務(wù)的可靠性,法律云服務(wù)的可靠性并不遜于傳統(tǒng)法律服務(wù)方式下在律師事務(wù)所與律師面對面服務(wù)。同時,在云服務(wù)模式下,云平臺對服務(wù)過程進(jìn)行全程在線監(jiān)督,通過在線技術(shù),無形的法律服務(wù)完全可以實現(xiàn)有形化、流程化、可視化,服務(wù)流程的每個步驟可設(shè)定要求和標(biāo)準(zhǔn),例如在線律師接到案件后要制定完成計劃并向客戶反饋,而客戶也可以通過法律云服務(wù)平臺提供的各種方式例如網(wǎng)站、手機(jī)短信跟蹤自己案例的進(jìn)展和當(dāng)下情況,服務(wù)進(jìn)展可查詢、可評判。

        (四)協(xié)作型服務(wù)

        法律云服務(wù)不針對特定的客戶,一個在線律師可以同時服務(wù)一個或者一個以上客戶,一個客戶的法律服務(wù)需求如果比較復(fù)雜或者涉及不同法律領(lǐng)域也可以由兩位或兩位以上的律師在線服務(wù)。例如某一個客戶需要上市公司并購的法律服務(wù),同時涉及海外資產(chǎn)的收購,而平臺分配的在線服務(wù)律師雖然是公司收購法律服務(wù)方面的專家,但是對于海外資產(chǎn)的業(yè)務(wù)不熟悉,可以由平臺調(diào)用有海外資產(chǎn)收購法律服務(wù)經(jīng)驗的律師與公司收購律師一起在線為客戶提供服務(wù)。

        (五)可擴(kuò)展型服務(wù)

        法律云服務(wù)是由法律云平臺分布在全國各地的律師在線支撐服務(wù)的,在線律師是在各個律師事務(wù)所執(zhí)業(yè)的律師,與云平臺之間為契約合作關(guān)系,可并不局限于某一個律師事務(wù)所,與傳統(tǒng)的律師事務(wù)所受到規(guī)模和執(zhí)業(yè)律師人數(shù)的限制不同,在線律師是根據(jù)平臺分配的法律服務(wù)需求參與服務(wù),法律云平臺的規(guī)模可以動態(tài)伸縮,滿足法律服務(wù)能力的擴(kuò)張和客戶規(guī)模增長的需要。

        (六)按需型服務(wù)

        法律云服務(wù)作為一個龐大的法律服務(wù)資源池,客戶可以按需購買;由于法律云服務(wù)提供的法律服務(wù)產(chǎn)品實現(xiàn)了標(biāo)準(zhǔn)化,尤其是客戶關(guān)心的法律服務(wù)內(nèi)容和價格標(biāo)準(zhǔn)化,完全可以按時按訂單工作量計費(fèi),而且實現(xiàn)自助式服務(wù),客戶可以像挑選商品一樣選擇自己所需的法律服務(wù)。

        (七)成本可控型服務(wù)

        由于法律云服務(wù)對于在線律師的龐大統(tǒng)籌配置能力,使大量案源較少的年輕律師,在律師工作之外的閑余時間,都可以隨時加入到24小時的服務(wù)體系當(dāng)中。由于律師是分散在不同的線下提供服務(wù),完全可以通過網(wǎng)絡(luò)平臺參與,無需集中辦公,法律云服務(wù)的自動化、分布式管理使法律云平臺無需負(fù)擔(dān)日益高昂的管理成本,云平臺的龐大統(tǒng)籌配置能力使法律服務(wù)資源的利用率較之傳統(tǒng)律師事務(wù)所大幅提升,因此客戶可以充分享受到法律云服務(wù)的低成本優(yōu)勢。以前在傳統(tǒng)律師事務(wù)所,客戶委托律師發(fā)一份律師函,可能需要至少1000元,起草一份簡單的法律文書、審核一份并不復(fù)雜的合同可以就需要數(shù)百元甚至數(shù)千元,但是在法律云服務(wù)下,由于通過網(wǎng)絡(luò)提供服務(wù),以及法律產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)化,在線律師按照標(biāo)準(zhǔn)審核的方式,并不需要太大的工作量,一份律師函可能僅需要數(shù)百元,在線法律服務(wù)網(wǎng)站提供給客戶自助下載的標(biāo)準(zhǔn)化文檔甚至只需要數(shù)十元。

        五、法律云服務(wù)的產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化

        (一)法律云服務(wù)的需求特點

        法律服務(wù)具有偶發(fā)、低頻、剛需的特點,且都是個性化的。將法律服務(wù)升級“云服務(wù)”,必須通過“將服務(wù)拆解成不同模塊并研究流程,最后在價格、內(nèi)容、流程和質(zhì)量四個維度實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化”。[2]法律云服務(wù)客戶主要以中小企業(yè)和有特定法律需求的個人為主,服務(wù)內(nèi)容主要包括在線法律咨詢、法律文檔下載、合同審核代書、訴訟業(yè)務(wù)、非訴訟業(yè)務(wù)等。其法律需求特點:1.標(biāo)的小,尤其是需求量很大的文書類服務(wù),一份文書收費(fèi)可能只有幾百元甚至幾十元;2.細(xì)碎化,客戶的法律服務(wù)需求可能只是要求律師幫忙起草、審核一份法律文檔;3.可分解性,客戶需求的法律服務(wù)不一定要求律師全程提供服務(wù),可能只需要其中某一階段、某一模塊的服務(wù),客戶不愿意支付高額的律師費(fèi),更愿意按服務(wù)項目單項付費(fèi)。

        (二)法律服務(wù)產(chǎn)品化的重要性

        針對法律云服務(wù)客戶的法律服務(wù)需求特點,由于單項法律服務(wù)的收費(fèi)額和毛利偏低,如果沒有大規(guī)模的客戶導(dǎo)入,是很難盈利的。因此,法律服務(wù)產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)化變得無比重要。只有把每一個法律服務(wù)項目進(jìn)行模塊化分解,每個模塊都是標(biāo)準(zhǔn)的、可定義的、透明的,從而實現(xiàn)服務(wù)價格、服務(wù)流程、服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)質(zhì)量的全面標(biāo)準(zhǔn)化。

        (三)法律服務(wù)產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)化

        1.服務(wù)價格的標(biāo)準(zhǔn)化。除了最容易標(biāo)準(zhǔn)化的合同類法律文書,中小企業(yè)和家庭的法律服務(wù)可以打包成套餐項目形式進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化,限定套餐所包含的法律服務(wù)項目內(nèi)容、數(shù)量,統(tǒng)一設(shè)定服務(wù)價格標(biāo)準(zhǔn)。

        2.服務(wù)內(nèi)容的標(biāo)準(zhǔn)化。通過對服務(wù)內(nèi)容的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、格式化、流程化,形成可復(fù)制、可重復(fù)應(yīng)用的示范文本,降低服務(wù)成本,同時降低收費(fèi)。

        3.服務(wù)流程的標(biāo)準(zhǔn)化。平臺在接入客戶后進(jìn)行初步判斷,按照專業(yè)分工、地域就近的原則,分配給對應(yīng)的在線律師,由在線律師按照統(tǒng)一公布的工作流程完成法律服務(wù)。

        4.服務(wù)質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn)化。通過平臺制定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)體系,雖然服務(wù)是由眾多不同的在線律師完成的,但是法律云服務(wù)實現(xiàn)的服務(wù)質(zhì)量是標(biāo)準(zhǔn)、劃一的。在線律師服務(wù)的每個步驟都設(shè)定具體的要求和標(biāo)準(zhǔn)以及工作計劃,定時向客戶反饋,客戶可以在線實時查詢服務(wù)進(jìn)展。

        六、法律云服務(wù)對律師的影響

        互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下,雖然法律服務(wù)內(nèi)容本身不會發(fā)生根本性的變革,但基于云平臺的媒介、環(huán)境、平臺,將為律師24小時、跨地域的可持續(xù)、隨時響應(yīng)服務(wù)等帶來便利,法律服務(wù)模式、工作環(huán)境也將發(fā)生巨大的變化。

        (一)工作方式

        在云平臺上,律師的工作平臺、服務(wù)方式將發(fā)生顯著變化。律師不再像以前那樣,在律所辦公室坐等當(dāng)事人上門,面對面交流,然后承接案件。法律云服務(wù)下,律師可能在律所辦公,也可能不在律所辦公,而是居家辦公。

        (二)交流方式

        與傳統(tǒng)律所工作方式不同,律師與當(dāng)事人也不一定需要見面,而是通過PC或移動互聯(lián)網(wǎng)終端的APP、微信、QQ、直播等各種形式接入法律云平臺,與當(dāng)事人在線聯(lián)系、在線辦理直至在線結(jié)案。

        (三)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的滲透

        法律云服務(wù)下在線律師必須與之相適應(yīng),能夠與虛擬化為核心的法律云平臺有機(jī)結(jié)合,適應(yīng)工作方式、交流的動態(tài)變化。在線律師還必須熟悉互聯(lián)網(wǎng),可在各種互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用程序間自由切換工作。

        七、法律云服務(wù)的前景

        當(dāng)前,全國各地名目繁多的各種在線法律服務(wù)網(wǎng)站數(shù)量不少,一些法律在線網(wǎng)站商業(yè)運(yùn)營情況不理想,部分在線法律服務(wù)項目與法律消費(fèi)需求脫節(jié)?!案鶕?jù)問卷調(diào)查結(jié)果分析可知,目前大眾對現(xiàn)有的法律服務(wù)APP了解甚微,使用者更是少之又少,原因不僅在其本身存在缺陷無法給予用戶滿意的體驗成果,還有傳統(tǒng)法律的權(quán)威性沒有合理的保存,簡而言之就是成效、信任與安全的問題”。[3]

        法律云服務(wù)作為新生的事物,還需要社會的認(rèn)可、當(dāng)事人習(xí)慣、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與法律服務(wù)的高度融合,甚至是律師管理模式都應(yīng)做出相應(yīng)的改變?;诨ヂ?lián)網(wǎng)云計算技術(shù)的應(yīng)用,滲透到每個人的生活中,對傳統(tǒng)法律服務(wù)帶來的挑戰(zhàn)和機(jī)遇,只有以互聯(lián)網(wǎng)的思維去應(yīng)對這種變化,才能探索出未來最有競爭力的法律服務(wù)業(yè)務(wù)模式。

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