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        基于QRM的航天裝備研制項(xiàng)目質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)管理研究

        2022-11-18 05:37:40張森翟寧韓志超高金垚霍世平
        項(xiàng)目管理技術(shù) 2022年11期
        關(guān)鍵詞:風(fēng)險(xiǎn)管理分析質(zhì)量

        張森 翟寧 韓志超 高金垚 霍世平

        (航天工程大學(xué),北京 102200)

        0 引言

        航天裝備研制項(xiàng)目具有周期長(zhǎng)、參與方多、系統(tǒng)性強(qiáng)、風(fēng)險(xiǎn)性高等特點(diǎn)。通過(guò)梳理和分析相關(guān)研究數(shù)據(jù)可知,在航天裝備研制過(guò)程中,質(zhì)量問(wèn)題占比超過(guò)50%[1]。研制過(guò)程作為航天裝備項(xiàng)目全生命周期質(zhì)量管理的重要環(huán)節(jié),對(duì)產(chǎn)品的后續(xù)運(yùn)維和管理具有重大影響。因此,降低航天裝備研制質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn),提升航天裝備研制項(xiàng)目質(zhì)量管理水平具有重大意義。

        1 質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)概述

        根據(jù)傳統(tǒng)定義,質(zhì)量是指產(chǎn)品屬性的適用性。通常,通過(guò)產(chǎn)品屬性對(duì)客戶需求的滿足程度評(píng)判產(chǎn)品質(zhì)量?!顿|(zhì)量管理體系ISO 9000:2015標(biāo)準(zhǔn)》對(duì)質(zhì)量的定義為“客體的一組固有特性滿足要求的程度”[1],《武器裝備質(zhì)量管理術(shù)語(yǔ)》(GJB 1205A)將質(zhì)量定義為“一組固有特性滿足要求的程度”[2-3]。

        在航天裝備研制過(guò)程中,質(zhì)量問(wèn)題會(huì)在整個(gè)產(chǎn)品生命周期內(nèi)形成連鎖反應(yīng)。因此,航天裝備研制項(xiàng)目應(yīng)確定風(fēng)險(xiǎn)來(lái)源、梳理風(fēng)險(xiǎn)因素、評(píng)價(jià)風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)、降低風(fēng)險(xiǎn)影響。通過(guò)梳理和分析質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)相關(guān)研究,本文將質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)定義為:不確定性對(duì)實(shí)現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo)的影響,旨在通過(guò)平衡和滿足利益相關(guān)方的要求確保組織可持續(xù)發(fā)展。由此,確定了質(zhì)量管理體系中以風(fēng)險(xiǎn)管理為導(dǎo)向的研究思路,即對(duì)來(lái)自組織的質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行定性和(或)定量評(píng)估;減少風(fēng)險(xiǎn)后果的影響并最大限度地利用整個(gè)組織流程和質(zhì)量管理中的機(jī)會(huì)決策提升風(fēng)險(xiǎn)管理的有效性。

        2 質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)管理原則

        依據(jù)質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)定義,本文引入質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)管理(Quality Risk Management,QRM)方法。該方法是一種消除不確定性風(fēng)險(xiǎn)的質(zhì)量管理方法,包括質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)控制、質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)審查和質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)溝通4個(gè)方面[4]?;谝燥L(fēng)險(xiǎn)為導(dǎo)向的研究思路,通過(guò)克服組織質(zhì)量管理管理體系流程缺陷,提高組織效率和產(chǎn)品質(zhì)量。《質(zhì)量管理體系要求》(GJB 9001B)提出了風(fēng)險(xiǎn)管理要求,即制訂風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃,在產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過(guò)程中進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)分析和評(píng)估,形成各階段風(fēng)險(xiǎn)分析文件,必要時(shí)可提供給客戶[5]。由此可見(jiàn),航天裝備研制階段質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)管理十分重要。

        2.1 質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)管理原則

        質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)管理基于兩個(gè)原則,具體分析如下:

        (1)質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估應(yīng)基于數(shù)據(jù)和專業(yè)領(lǐng)域知識(shí),并最終致力于滿足客戶需求。

        (2)風(fēng)險(xiǎn)水平越高,QRM流程應(yīng)越完善。

        2.2 基于QRM的質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)管理原則

        基于QRM的質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)管理應(yīng)遵循以下原則:

        (1)管理是由數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng),而不是由主觀驅(qū)動(dòng)。

        (2)應(yīng)優(yōu)先考慮風(fēng)險(xiǎn)對(duì)客戶的潛在影響。

        綜上所述,質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)管理有利于合理配置資源,有助于管理者進(jìn)行科學(xué)決策,有助于項(xiàng)目各參與方之間建立信任和透明的合作氛圍。

        3 基于QRM的航天裝備研制項(xiàng)目質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)管理流程

        依據(jù)質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)管理原則,結(jié)合航天裝備研制項(xiàng)目特點(diǎn),構(gòu)建航天裝備研制項(xiàng)目質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)管理流程,如圖1所示。其中,實(shí)線箭頭代表必選流程,虛線箭頭代表可選流程。如果風(fēng)險(xiǎn)控制不可接受,則需再次進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。

        圖1 航天裝備研制項(xiàng)目質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)管理流程

        3.1 質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估

        首先,識(shí)別質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)影響因素;其次,評(píng)估質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn),定義風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生概率和后果的嚴(yán)重程度[6]。風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生概率量表見(jiàn)表1,風(fēng)險(xiǎn)后果嚴(yán)重程度量表見(jiàn)表2。

        表1 風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生概率量表

        表2 風(fēng)險(xiǎn)后果嚴(yán)重程度量表

        基于上述定義內(nèi)容,結(jié)合航天裝備研制項(xiàng)目特點(diǎn),采用5×5風(fēng)險(xiǎn)矩陣評(píng)估各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)嚴(yán)重程度,結(jié)果如圖2所示。

        圖2 航天裝備研制項(xiàng)目5×5風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估矩陣圖

        3.2 質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)控制

        質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)控制的重點(diǎn)是在降低風(fēng)險(xiǎn)和接受風(fēng)險(xiǎn)之間做出選擇。通常需要考慮以下幾個(gè)問(wèn)題:風(fēng)險(xiǎn)是否高于可接受水平?可以采取什么措施降低風(fēng)險(xiǎn)?如何平衡收益、風(fēng)險(xiǎn)與成本?是否因初始風(fēng)險(xiǎn)得到控制而產(chǎn)生新風(fēng)險(xiǎn)?

        (1)降低風(fēng)險(xiǎn)。降低風(fēng)險(xiǎn)是指為最大限度地降低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生概率和后果的嚴(yán)重性而采取的一系列措施[7],如提高風(fēng)險(xiǎn)的可檢測(cè)性等。

        (2)接受風(fēng)險(xiǎn)。這種風(fēng)險(xiǎn)控制形式通常在無(wú)法降低風(fēng)險(xiǎn)時(shí)才會(huì)選擇。此外,如果已經(jīng)實(shí)施了降低風(fēng)險(xiǎn)的措施,剩余風(fēng)險(xiǎn)處于可接受水平,也可以采用風(fēng)險(xiǎn)接受。

        3.3 質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)審查

        在進(jìn)行質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)控制后,需要建立一個(gè)監(jiān)測(cè)風(fēng)險(xiǎn)控制有效性的風(fēng)險(xiǎn)審查系統(tǒng)。在進(jìn)行質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)審查時(shí),應(yīng)特別關(guān)注以下情況:

        (1)關(guān)于特定風(fēng)險(xiǎn)的研究成果、管理經(jīng)驗(yàn)等。

        (2)可能會(huì)對(duì)原始決定產(chǎn)生影響的事件或因素;影響整體風(fēng)險(xiǎn)水平的因素發(fā)生了變化。

        3.4 質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)溝通

        質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)溝通是指與項(xiàng)目利益相關(guān)方共享整個(gè)風(fēng)險(xiǎn)控制過(guò)程的數(shù)據(jù)與信息,包括每個(gè)風(fēng)險(xiǎn)控制環(huán)節(jié)相關(guān)數(shù)據(jù)及信息以及在完成每個(gè)風(fēng)險(xiǎn)控制步驟后取得的成果。

        4 具體應(yīng)用

        4.1 情境分析法

        情境是指基于當(dāng)前狀況對(duì)后續(xù)狀況發(fā)展的一組事實(shí)進(jìn)行的假設(shè),其實(shí)質(zhì)是風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和風(fēng)險(xiǎn)分析。基于風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生概率以及影響程度預(yù)測(cè)可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn),對(duì)某一情境進(jìn)行科學(xué)假設(shè),分析風(fēng)險(xiǎn)事件可能的演進(jìn)過(guò)程,由此研究風(fēng)險(xiǎn)演進(jìn)規(guī)律并指導(dǎo)事件處置。構(gòu)建情境時(shí),應(yīng)考慮所有風(fēng)險(xiǎn)概率事件的影響因素。目前,5M1E法是應(yīng)用較為廣泛的風(fēng)險(xiǎn)分析方法,該方法從人(Man)、機(jī)(Machine)、料(Material)、法(Method)、測(cè)(Measurement)、環(huán)(Environment)6個(gè)方面分析質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)[8]。本文將5M1E引入情境分析法,旨在保證風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別更加有效、分析視角更加多元。

        4.2 可行性論證階段質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)管理

        裝備研制項(xiàng)目可劃分為可行性論證階段、方案階段、初樣階段、正樣階段劃[9],通過(guò)分析人、機(jī)、料、法、測(cè)和環(huán)6個(gè)維度要素,評(píng)估各階段風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生概率及風(fēng)險(xiǎn)后果程度。

        首先,邀請(qǐng)研制團(tuán)隊(duì)、質(zhì)檢團(tuán)隊(duì)、試生產(chǎn)團(tuán)隊(duì)、外協(xié)團(tuán)隊(duì)、設(shè)備團(tuán)隊(duì)等業(yè)務(wù)骨干和相關(guān)人員填寫(xiě)調(diào)查問(wèn)卷;其次,整理和匯總調(diào)研結(jié)果,制定航天裝備研制項(xiàng)目質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)因素清單,作為質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)分析和評(píng)價(jià)的主要依據(jù);最后,根據(jù)質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果,采取相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)控制措施。

        下面以可行性論證階段質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)管理為例進(jìn)行分析。承制單位根據(jù)用戶部門(mén)提出的航天裝備研制任務(wù)開(kāi)展可行性論證,主要包括:組建可行性論證專業(yè)隊(duì)伍;對(duì)國(guó)內(nèi)外同類技術(shù)和產(chǎn)品現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢(shì)進(jìn)行分析;進(jìn)行初步技術(shù)指標(biāo)的可行性論證;提出總體、分系統(tǒng)技術(shù)方案,進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析和論證;提出方案階段需要解決的關(guān)鍵技術(shù)項(xiàng)目,進(jìn)行關(guān)鍵技術(shù)研究與分析;對(duì)工程其他各大系統(tǒng)提出初步要求;初步擬定可靠性、安全性要求;提出航天裝備研制項(xiàng)目周期及初步的實(shí)施計(jì)劃安排;確定型號(hào)經(jīng)費(fèi)預(yù)算;配合用戶部門(mén)編制《立項(xiàng)綜合論證報(bào)告》或《項(xiàng)目建議書(shū)》,并上報(bào)主管部門(mén)審批。

        可行性論證階段風(fēng)險(xiǎn)主要來(lái)自裝備研制性能與產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)之間的矛盾。通過(guò)裝備研制項(xiàng)目實(shí)踐可知,產(chǎn)品形成后由于樣機(jī)數(shù)量和試驗(yàn)時(shí)間較少,往往影響個(gè)別性能指標(biāo)驗(yàn)證的準(zhǔn)確性,對(duì)后期運(yùn)維造成一定風(fēng)險(xiǎn)。因此,根據(jù)航天裝備研制項(xiàng)目性能指標(biāo),分析項(xiàng)目進(jìn)度、經(jīng)費(fèi)和質(zhì)量要求之間的相互關(guān)系,探討主要風(fēng)險(xiǎn)源管控措施和對(duì)策十分必要。通過(guò)問(wèn)卷調(diào)查與數(shù)據(jù)分析,從人、機(jī)、料、法、測(cè)、環(huán)6個(gè)維度制定航天裝備研制項(xiàng)目5M1E質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)因素清單,見(jiàn)表3。

        表3 航天裝備研制項(xiàng)目5M1E質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)因素清單

        5 結(jié)語(yǔ)

        本文基于質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)管理原則,將質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)管理(QRM)方法引入航天裝備研制項(xiàng)目質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)管理流程。結(jié)合航天裝備研制項(xiàng)目特點(diǎn),分析基于QRM的航天裝備研制項(xiàng)目質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)管理流程,并以可行性論證階段質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)管理為例,通過(guò)情境構(gòu)建理論與5M1E理論相結(jié)合的方法制定航天裝備研制項(xiàng)目5M1E質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)因素清單,以期為航天裝備研制項(xiàng)目質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)管理提供參考。

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