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        高等院校教育數(shù)據(jù)采集項目管理成熟度研究

        2022-11-18 06:06:28曲亮生李宇輝宋瑤瑤
        項目管理技術(shù) 2022年11期
        關鍵詞:項目管理模型教育

        曲亮生 李宇輝 宋瑤瑤

        (海軍航空大學,山東 煙臺 264000)

        0 引言

        數(shù)據(jù)是組織運行中的關鍵生產(chǎn)要素。當前,數(shù)據(jù)價值得到廣泛認可,人們對數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)分析及數(shù)據(jù)運用的重視程度也在不斷提高[1]。

        利用信息技術(shù)對高等院校教育數(shù)據(jù)進行匯總,通過周期采集、集中上報等方式全面、系統(tǒng)地采集教學過程數(shù)據(jù),并通過可視化功能實現(xiàn)教學狀態(tài)預測評估,為提高高等院校教學質(zhì)量提供有力支撐[2]。數(shù)據(jù)采集是進行高等院校教學質(zhì)量評估的重要環(huán)節(jié)。通過數(shù)據(jù)采集能夠直觀呈現(xiàn)教學狀態(tài),及時反饋和解決問題,加快高等院校人才培養(yǎng)體系建設?;诖耍疚膶Ω叩仍盒=逃龜?shù)據(jù)采集項目內(nèi)涵進行分析,構(gòu)建數(shù)據(jù)采集項目管理成熟度模型,旨在為其他數(shù)據(jù)采集項目管理提供參考。

        1 成熟度模型概述

        成熟度是一種動態(tài)發(fā)展理念,描述了對象的縱向演進狀況,給出了描述對象狀態(tài)的階段性定義[3]。成熟度模型在對描述對象進行狀態(tài)評估的同時,通過劃分成熟度層級將事物的發(fā)展過程概念化,使得各層級之間縱向演進,進而不斷完善。軟件能力成熟度模型(Capability Maturity Model,CMM)是用來評價軟件活動實踐過程完善程度及能力水平,確立評價軟件開發(fā)及標準化管理的方法[4]。

        CMM將軟件開發(fā)過程分為5個層級,從低到高進行排列,以反映軟件開發(fā)過程中的階段特征,描述軟件開發(fā)路線[5]。通過規(guī)范軟件開發(fā)過程,使軟件組織管理更加程序化。在CMM模型的基礎上,各行業(yè)組織根據(jù)自身特點構(gòu)建了各自的成熟度模型。在項目管理領域,比較典型的成熟度模型有OPM3、K-PMMM、PM2等。通過上述成熟度模型對項目管理水平進行評估,能夠優(yōu)化項目管理體系,促進組織管理能力持續(xù)改進。

        2 數(shù)據(jù)采集項目管理成熟度內(nèi)涵

        數(shù)據(jù)采集項目管理成熟度是指數(shù)據(jù)采集項目管理能力從初始級到優(yōu)化級的發(fā)展過程。數(shù)據(jù)采集項目體系構(gòu)建的完善程度反映了其成熟度。具體而言,如果數(shù)據(jù)采集平臺能夠高效運行,采集到的數(shù)據(jù)能夠反映主體需求,且建立了完善的管理機制,那么就能夠促進教學活動的持續(xù)改進,提高教學水平。

        教學狀態(tài)“數(shù)據(jù)化”是現(xiàn)代教育思想在信息化背景下的轉(zhuǎn)變,是將傳統(tǒng)人工采集分散數(shù)據(jù)與電子化集中統(tǒng)計數(shù)據(jù)相結(jié)合,有效利用數(shù)據(jù)的客觀性、關聯(lián)性等特點,對教學狀態(tài)進行監(jiān)測評估[6]。高等院校教學狀態(tài)評估應以數(shù)據(jù)為驅(qū)動,對教學水平和質(zhì)量進行客觀性評估,為多元主體提供有效決策依據(jù)和全面價值判斷的直觀數(shù)據(jù)[7-8]。教育數(shù)據(jù)采集項目是建設“智慧校園”的重要環(huán)節(jié)。從長遠來看,數(shù)據(jù)采集是一項重復性工程,因此需要不斷總結(jié)經(jīng)驗,提高數(shù)據(jù)采集項目管理成熟度,助力高等院校教學水平的提升。

        高等院校教育數(shù)據(jù)采集主要依托數(shù)據(jù)采集平臺,面向教學過程,通過真實、可靠、全面的數(shù)據(jù)做出客觀評價,對教學狀態(tài)進行評估。在數(shù)據(jù)采集項目中,有效識別項目相關方至關重要。數(shù)據(jù)采集主體應從以往的單一主體轉(zhuǎn)向多元主體,將教師和學生作為主要利益相關方[9]。因此,在高等院校教育數(shù)據(jù)采集項目不同階段,控制關鍵過程影響因素,引導利益相關方積極參與,對項目管理成熟度評價具有重要作用。

        3 高等院校教育數(shù)據(jù)采集項目成熟度模型構(gòu)建

        基于高等院校教育數(shù)據(jù)采集平臺,分析數(shù)據(jù)采集項目管理成熟度,能夠完善數(shù)據(jù)采集評估流程,對于促進教學質(zhì)量具有重要作用。本文所構(gòu)建的高等院校教育數(shù)據(jù)采集項目成熟度模型主要包括成熟度層級設計、指標體系設計與完善,并通過德爾菲法收集專家意見進行完善。

        3.1 成熟度層級設計

        首先,需要明確數(shù)據(jù)采集的階段性特征,基于持續(xù)改進理論制定標準,描述高等院校數(shù)據(jù)采集項目管理能力逐漸完善的發(fā)展過程;其次,將高等院校教育數(shù)據(jù)采集項目管理成熟度評估劃分為5個層級,從低到高分別為初始級、成長級、穩(wěn)定級、管理級和優(yōu)化級,具體見表1。

        表1 高等院校教育數(shù)據(jù)采集項目管理成熟度模型層級

        (續(xù))

        為保證層級劃分科學合理,該成熟度模型應符合以下特征:

        (1)客觀性。該模型應符合高校教學管理實際,遵循教學管理客觀規(guī)律,從傳統(tǒng)主觀經(jīng)驗判斷向客觀數(shù)據(jù)決策轉(zhuǎn)變。

        (2)整體性。重視整體評估結(jié)果,通過分析該模型各要素之間的關聯(lián)關系,促進數(shù)據(jù)管理和分析能力的統(tǒng)一提升和協(xié)調(diào)發(fā)展。

        (3)可操作性。該模型應貼合教學實際,各項評估指標具有可操作性[10]。

        3.2 指標體系設計與完善

        通過對數(shù)據(jù)采集項目管理能力成熟度內(nèi)涵進行分析,確定高等院校教育數(shù)據(jù)采集項目管理成熟度模型關鍵過程域,分別為項目籌劃、組織準備、采集與處理、分析與挖掘、總結(jié)報告。通過文獻研究和專家訪談,結(jié)合教學工作實際,劃分15個一級指標和40個二級指標。

        為了使評價指標更加客觀全面,采用德爾菲法對評價指標進行完善[11]。邀請10名專家進行兩輪德爾菲法問卷調(diào)查。其中,管理領域?qū)<?名,高校專業(yè)數(shù)據(jù)管理人員6名,均具有數(shù)據(jù)管理經(jīng)驗,且參與過數(shù)據(jù)采集工作。調(diào)查問卷采用Likert量表評分方法,每個指標的評分均為5分,5為最優(yōu),1為最差。第一輪問卷調(diào)查結(jié)束后,統(tǒng)計專家意見并總結(jié)反饋,完善部分評價指標,隨后進行第二輪問卷調(diào)查,再次對評價指標進行修改和完善。兩次問卷回收率均為100%。具體步驟如下。

        3.2.1 第一輪問卷統(tǒng)計結(jié)果與分析

        首先,計算專家的權(quán)威系數(shù)Cr=(Cs+Ca)/2,其中,Cs為專家熟悉度系數(shù);Ca為專家判斷系數(shù)。根據(jù)專家個人情況調(diào)查表以及回收問卷情況統(tǒng)計,計算得到專家熟悉度系數(shù)平均值為0.8、專家判斷系數(shù)為0.95、專家權(quán)威系數(shù)為0.875,均大于0.7,說明專家權(quán)威性較高,符合問卷調(diào)查要求。

        其次,對第一輪回收問卷的各項指標打分并統(tǒng)計問卷結(jié)果。假設變異系數(shù)為CV,肯德爾和諧系數(shù)為W,這兩個指標表示專家意見的協(xié)調(diào)程度。CV值越小,說明專家打分協(xié)調(diào)程度越高。當CV<0.25時,說明符合專家協(xié)調(diào)程度要求。W值越大,說明專家意見一致性越高,W值在0.3~0.5時,認為專家意見基本一致。在第一輪問卷調(diào)查中,關鍵過程域的專家打分協(xié)調(diào)程度較好,各項指標均符合要求,但是一級指標和二級指標的肯德爾系數(shù)不符合要求。第一輪問卷結(jié)果統(tǒng)計見表2。

        表2 第一輪問卷結(jié)果統(tǒng)計

        3.2.2 第二輪問卷統(tǒng)計結(jié)果與分析

        通過第一輪問卷調(diào)查專家意見可知,專家對一級指標中的結(jié)果反饋和總結(jié)改進兩個指標提出的建議較多,打分均值分別為3.4和3.5,說明這兩個指標不夠嚴謹,且后續(xù)改進工作在單次數(shù)據(jù)采集中體現(xiàn)不明顯,作為一級指標支撐不夠。同時,對于這兩個指標對應的二級指標打分也較低,并提出了修改意見。

        在結(jié)合專家意見進行調(diào)整后,發(fā)放第二輪調(diào)查問卷,對回收數(shù)據(jù)進行分析。由于關鍵過程域在第一輪問卷調(diào)查時各項系數(shù)均達到要求,不作調(diào)整,第二輪調(diào)查問卷不再進行評價。第二輪問卷結(jié)果統(tǒng)計見表3。

        表3 第二輪問卷結(jié)果統(tǒng)計

        由表3可以看出,經(jīng)過兩輪專家意見調(diào)整后,各指標得分均值有所提升,變異系數(shù)下降、肯德爾系數(shù)上升,說明專家意見協(xié)調(diào)性提高,指標可用于評價體系構(gòu)建。

        3.3 指標體系構(gòu)建

        通過對高等院校教育數(shù)據(jù)采集項目5個階段進行劃分,結(jié)合專家意見,歸納出15個一級指標和40個二級指標,并對部分指標表述和范圍進行了修改。在指標體系構(gòu)建過程中,弱化了項目風險和成本分析這兩項內(nèi)容,同時對具體實施階段預期標準進行了較為細致的劃分,更加符合高等院校教育數(shù)據(jù)采集工作實際。通過參考成熟度模型層級設計,依據(jù)項目全生命周期理論,構(gòu)建高等院校教育數(shù)據(jù)采集項目管理成熟度指標體系,見表4。

        表4 高等院校教育數(shù)據(jù)采集項目管理成熟度指標體系

        (續(xù))

        4 結(jié)語

        隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展,數(shù)據(jù)作為關鍵生產(chǎn)要素持續(xù)發(fā)揮作用[12]。數(shù)據(jù)采集作為數(shù)據(jù)管理的前提條件,其重要性尤為突出。高等院校數(shù)據(jù)采集項目是基于數(shù)據(jù)采集平臺,以教學活動數(shù)據(jù)(課程學習、科學研究、教師授課以及學生管理等)為采集對象,對采集數(shù)據(jù)進行處理分析,為管理者決策提供數(shù)據(jù)支撐。

        本文基于項目全生命周期理論,闡述成熟度模型內(nèi)涵,構(gòu)建高等院校教育數(shù)據(jù)采集項目管理成熟度模型,將高等院校教育數(shù)據(jù)采集項目管理能力劃分為5個層級,并分析了各層級下屬二級指標。該模型體現(xiàn)了高等院校教育數(shù)據(jù)采集工作改進能力[13],能夠指導高等院校教育數(shù)據(jù)采集工作的開展,為提升教學質(zhì)量提供數(shù)據(jù)支撐。同時,借助成熟度指標能夠提升高等院校項目管理能力,促進高等院校組織結(jié)構(gòu)的內(nèi)在改進,增強高等院校的綜合競爭實力。

        本文對于成熟度模型的研究尚處于探索階段,加之專家意見主觀性較強,后續(xù)還需要進行實踐驗證和修改完善。

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