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        企業(yè)轉型升級中的財務管理模式分析

        2022-11-17 13:54:30李陽
        經營者 2022年10期
        關鍵詞:轉型財務管理信息化

        李陽

        (足力健老齡產業(yè)發(fā)展有限公司,河南 商丘 476900)

        一、引言

        企業(yè)轉型升級的影響因素較多,在遇到一些深層次并且難以有效解決的問題時,往往需要變革。企業(yè)只有進行大刀闊斧的改革,才有可能獲得新生。企業(yè)應對業(yè)務進行調整,優(yōu)化企業(yè)內部業(yè)務流程,加強人力資源管理體系建設,開發(fā)全新的產品,搶占更多的市場份額,更好地滿足客戶需求,達到企業(yè)轉型升級的最終目的。企業(yè)在轉型升級中,應做好財務管理工作,財務人員應轉變傳統(tǒng)思維,將工作重心從傳統(tǒng)的核算及簿記功能轉移到企業(yè)的價值創(chuàng)造中,引入管理會計的理念,參與企業(yè)的經營決策程序,增強企業(yè)決策的科學性。

        二、企業(yè)轉型升級與財務管理基本概述

        (一)企業(yè)轉型升級

        企業(yè)轉型升級是指企業(yè)對長期經營戰(zhàn)略方向、治理方式等重要內容進行調整和轉變,以更好地適應市場環(huán)境,提升自身的社會價值,實現(xiàn)穩(wěn)定發(fā)展。

        (二)財務管理

        財務管理是指企業(yè)以長期的戰(zhàn)略目標理念為導向,對企業(yè)投融資環(huán)節(jié)、運營資金及利潤分配活動進行管理,同時,其還是對日常財務活動中的財務風險進行評估和應對的一種管理方法。換言之,財務管理就是企業(yè)減少財務風險、規(guī)范日常管理活動、提高經濟利潤水平的有效手段[1]。

        企業(yè)轉型升級勢必對企業(yè)的財務管理理念和方式等方面產生巨大的影響,而且對企業(yè)財務管理的能力和水平提出了較高要求。企業(yè)要及時糾正在運營中偏離戰(zhàn)略目標的理念和行為,避免出現(xiàn)資源浪費,提高企業(yè)內外部資源的使用效率,為企業(yè)更好地轉型升級提供強有力的支撐。

        三、企業(yè)轉型升級對財務管理的具體影響

        (一)財務管理對象復雜化

        企業(yè)財務管理工作的對象即企業(yè)的資金及其流轉情況,企業(yè)應對內部資金的流向和流量進行管理和監(jiān)督,了解企業(yè)內部資金的支出情況,準確掌握企業(yè)經營活動的具體狀況。企業(yè)財務管理的主要目標是降低成本支出,確保企業(yè)資金的完整性和安全性。但是伴隨著轉型升級,企業(yè)不應局限于開展資金管理活動,而應拓寬財務工作領域,將目光集中在可以創(chuàng)造利潤的其他領域。管理層應思考企業(yè)的經營范圍是否合理、投融資環(huán)節(jié)的風險防范和應對是否科學。同時,也應專注長期資金的投入和支出,加強長期投資活動中的利潤分析和成本核算工作,增強企業(yè)收益的確定性。

        (二)財務管理層次化

        企業(yè)轉型升級之后,經營方式會有所變化,企業(yè)不僅要加強資金管理,實行預算管理制度,加強全過程的成本控制與管理,還應加強投資環(huán)節(jié)的風險管理。一方面,企業(yè)應針對日常的業(yè)務活動進行管理,定期分析企業(yè)在一定時期內的成本費用支出及盈虧狀況,進而不斷調整經營方式,優(yōu)化業(yè)務流程。另一方面,企業(yè)還應加強投融資管理。在籌資活動中,企業(yè)應正確衡量自身的還貸能力,根據(jù)自身的實際資金需求進行籌資,避免將短期貸款應用到長期的投資活動中。而在投資活動中,企業(yè)應做好可行性分析,提升企業(yè)投融資決策的合理性,避免盲目投資行為,從而減少企業(yè)的經濟損失。

        四、財務管理推進企業(yè)轉型升級的意義

        (一)提高企業(yè)內部資源的使用率

        企業(yè)對內部資源進行統(tǒng)一的劃撥和調配,根據(jù)各項目建設的實際需求進行統(tǒng)籌和控制,并針對企業(yè)內部的資產制定相應的管理辦法,明確資產采購、使用及報廢等流程,規(guī)范企業(yè)資產管理行為,避免企業(yè)內部資產毀壞或丟失。同時,企業(yè)要建立嚴格的資金使用制度,實施預算管理,合理編制預算,強化資金管控,對資金的使用環(huán)節(jié)進行全過程監(jiān)督,避免資源浪費[2]。綜上,企業(yè)加強財務管理,能夠有效優(yōu)化內部資源配置,滿足企業(yè)轉型需要。

        (二)增強企業(yè)經營決策的科學性

        企業(yè)加強財務管理,有助于對生產經營過程中的風險因素進行識別、分析和控制。如企業(yè)在投資環(huán)節(jié),對投資項目進行背景調查,加強市場環(huán)境分析,掌握市場動向,進而全面掌握與投資項目有關的國家政策相關內容。在此基礎上投資,能夠增強企業(yè)經營決策的科學性,減少企業(yè)投資風險,加速企業(yè)轉型升級。

        (三)增加企業(yè)的經濟收益

        企業(yè)加強財務管理的實質就是實施風險管理,企業(yè)構建風險預警機制,引進科學的風險評估機制,正確認識企業(yè)面臨的風險類型及其對企業(yè)的影響范圍,有助于企業(yè)采取針對性的風險防范和解決對策,減少經營風險和經濟損失。此外,在財務管理過程中實施全過程的成本控制與管理,能降低企業(yè)的成本支出,增加企業(yè)的經濟效益,為企業(yè)轉型升級提供更多的資金支持。

        五、企業(yè)轉型升級中財務管理的難點

        (一)財務管理思維轉變難點

        隨著企業(yè)轉型升級,企業(yè)內部的經營模式、業(yè)務流程、組織機構等方面都發(fā)生了較大改變,企業(yè)財務人員須及時轉變財務管理理念,不斷調整和改進企業(yè)財務管理的相關制度和流程,使其可以為企業(yè)的轉型升級服務。但是,很多企業(yè)只注重整體的轉型和發(fā)展,忽略了財務管理思維和模式的轉型,部分財務人員的管理思維和理念較為落后,并且仍使用傳統(tǒng)的財務管理模式,這在一定程度上增加了企業(yè)財務管理轉型升級的難度。

        (二)財務管理制度建設難點

        企業(yè)應不斷更新和改進財務管理制度,完善財務管理流程,實現(xiàn)企業(yè)財務管理流程再造,從而為企業(yè)的財務管理轉型提供制度依據(jù)。但是現(xiàn)階段,部分企業(yè)的財務管理制度缺乏合理性,沒有與時俱進,不能滿足企業(yè)的經營管理需要,流于形式。同時,制度執(zhí)行方面也存在力度不足的問題,部分財務人員在工作中沒有嚴格遵守制度和流程,給企業(yè)財務管理轉型帶來了阻礙。

        (三)財務管理信息化建設難點

        企業(yè)要想提高工作質量和效率,確保會計信息的及時性和準確性,就應引進先進的財務管理信息化系統(tǒng),加強各部門之間的聯(lián)系,實現(xiàn)各部門數(shù)據(jù)資源共享,深入推進業(yè)財融合。同時,企業(yè)要運用信息化系統(tǒng)構建財務管理共享服務中心,加強內部管控,確保企業(yè)財務管理的高效性和專業(yè)性,降低企業(yè)的成本支出,增強企業(yè)的整體實力。但是部分企業(yè)未重視信息化建設,未采購和引進信息化建設的硬件和軟件設施,導致企業(yè)的信息化建設步伐緩慢。

        (四)財務管理內部監(jiān)管機制建設難點

        企業(yè)應建立內部監(jiān)管機制,監(jiān)管員工的行為,減少或避免員工的違規(guī)行為,增強企業(yè)管理的規(guī)范性。有些企業(yè)雖然建立了內部監(jiān)管機制,加強了內外部審計監(jiān)督和管理,但是沒有嚴格執(zhí)行制度;部分企業(yè)缺乏科學的績效考核管理制度,難以調動員工的積極性,無法規(guī)范員工的工作行為,導致內部監(jiān)管機制流于形式。

        (五)財務管理人才培養(yǎng)難點

        為了更好地滿足財務管理轉型升級的需要,企業(yè)應加強財務管理人才培養(yǎng),員工不僅要掌握先進的財務管理理念和方法,還要掌握稅法知識、職業(yè)道德知識、計算機應用知識和技能,提高自身的綜合素質。部分企業(yè)缺乏財務管理人才,財務人員的財務管理經驗不足,對稅法知識及計算機應用技能的掌握不深,綜合素養(yǎng)較低,影響了企業(yè)財務管理的整體水平。

        (六)業(yè)財融合難點

        很多企業(yè)雖然加強了信息化系統(tǒng)建設,加大了對信息化建設的資金投入力度,引進了相應的信息化管理硬件和軟件設施,提高了企業(yè)內部溝通效率,但是未注重業(yè)財融合,財務部門和業(yè)務部門各自為政,運用各部門自有的信息化系統(tǒng)辦公,未將業(yè)務和財務數(shù)據(jù)納入統(tǒng)一的信息化管理系統(tǒng),導致企業(yè)的信息化系統(tǒng)不能充分發(fā)揮其應有的作用。

        六、企業(yè)財務轉型升級的有效策略

        (一)加強培訓,提高員工的綜合素質

        第一,企業(yè)應根據(jù)自身的行業(yè)特點和業(yè)務管理需要,選擇合適的財務管理方式,制定財務管理的具體工作流程,同時應做好培訓工作,為員工講解企業(yè)轉型升級新形勢下財務管理的具體變化,使員工樹立先進、科學的財務管理理念,增強財務管理意識,不斷轉變自身的觀念;第二,企業(yè)管理層應樹立財務管理的先進意識,推進財務管理制度的建立和完善,明確企業(yè)財務管理的具體流程和各部門的工作職責,對企業(yè)內部的資源進行管理,帶領全體員工創(chuàng)新財務管理理念,轉變和拓寬財務管理思路,提高員工的綜合素質。

        (二)完善財務管理制度,實施預算管理

        第一,企業(yè)應建立健全財務管理制度,制定完善的財務管理辦法,如財務報銷審批辦法,明確、細化財務部門各崗位的工作職責,實行專人專責。第二,企業(yè)應合理編制預算,根據(jù)各崗位的具體工作設置相應的預算考核指標,嚴格控制項目預算支出。同時,企業(yè)還應完善績效考核制度,將預算管理與績效考核管理相結合,使各部門做到有預算才有資金支出,將企業(yè)實際成本費用控制在預算范圍內。第三,企業(yè)要健全會計核算流程,建立固定資產卡片制度,加強固定資產管理。此外,還應加強財務管理機制創(chuàng)新,包括資金的回收及分配等方面,減少資金的使用成本,規(guī)范企業(yè)的財務行為,依法理財,使企業(yè)的財務管理更加合理、科學[3]。

        (三)加強信息化系統(tǒng)建設,實現(xiàn)數(shù)據(jù)資源共享

        第一,企業(yè)管理層應重視信息化系統(tǒng)建設工作,充分認識到企業(yè)信息化系統(tǒng)建設對提高工作效率的重要作用,加大對信息化系統(tǒng)建設的資金投入力度。在采購信息化系統(tǒng)時,應做好調查和分析工作,充分對比各個軟件之間的區(qū)別,根據(jù)企業(yè)的業(yè)務需求選擇合適的信息化系統(tǒng)。第二,企業(yè)在引入信息化系統(tǒng)之后,要加強員工培訓,使其充分了解和掌握信息化系統(tǒng)的功能,可以熟練應用信息化系統(tǒng)開展財務管理工作。第三,企業(yè)要打通各部門之間的工作端口,將企業(yè)各部門的工作流程納入統(tǒng)一的信息化系統(tǒng),實現(xiàn)數(shù)據(jù)資源共享[4]。

        (四)健全內部監(jiān)督管理機制

        企業(yè)應健全內部監(jiān)督管理機制,明確監(jiān)督方式、檢查周期等內容,加強內部審計監(jiān)督。同時,企業(yè)還應設立專門的審計部門,完善相應的處罰措施,加大對責任人的處罰力度,規(guī)范員工行為,減少企業(yè)內部違規(guī)現(xiàn)象。

        (五)制定人才培養(yǎng)機制,引進財務管理人才

        企業(yè)針對內部的財務人員應當加強培訓,組織人員外出學習先進的財務管理理念和方法,提高企業(yè)員工的綜合技能與素質。同時,還可以在財務管理人員隊伍中挑選一些綜合素質較高的人員組成小組,帶領全體財務人員學習,積極推動財務管理模式轉型。另外,企業(yè)還應積極引進財務管理專業(yè)人才,使其針對企業(yè)的財務管理工作提出科學的改進建議,優(yōu)化企業(yè)內部管理流程,為企業(yè)財務管理提供人才支持[5]。

        (六)加強業(yè)財融合,推進精細化管理

        首先,企業(yè)應引進先進的ERP系統(tǒng),建立科學的業(yè)財融合制度,明確業(yè)財融合的目標,將企業(yè)財務與業(yè)務流程、數(shù)據(jù)都納入信息化系統(tǒng),使財務人員可以通過信息化系統(tǒng)參與到企業(yè)的業(yè)務審批流程中,有助于企業(yè)加強對審批流程的管理。其次,企業(yè)應實行動態(tài)化的財務管控模式,對企業(yè)人員和各項財務工作流程進行動態(tài)管理,實現(xiàn)財務人員異地處理工作審批流程,同時可以對企業(yè)資產等進行動態(tài)管理,提高企業(yè)財務管理的效率與質量。最后,企業(yè)應在業(yè)財融合背景下,做好風險分析和應對工作,針對企業(yè)在深入推進業(yè)財融合過程中出現(xiàn)的問題進行分析,并提出解決對策,加強企業(yè)的精細化管理。

        七、結語

        目前,企業(yè)面臨著經營困難、資金短缺等問題,嚴重影響其穩(wěn)定發(fā)展?;诖耍髽I(yè)應調整產業(yè)結構,培育新的業(yè)務,對各方面的結構進行調整,積極轉型升級。同時,企業(yè)要想更好地發(fā)展,還應加強財務管理,推進財務管理轉型升級,轉變企業(yè)財務管理的理念和方法,完善企業(yè)財務管理與內部控制的制度和流程,實施全過程的風險控制與管理,減少風險對企業(yè)的不利影響,提高企業(yè)財務管理水平。

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