周娟
(安義縣煙草專賣局,江西 南昌 330500)
財務(wù)分析是財務(wù)分析人員采用專門的分析技術(shù)和方法,以財務(wù)數(shù)據(jù)及其他相關(guān)資料為基礎(chǔ),把財務(wù)語言轉(zhuǎn)換成非財務(wù)語言,將企業(yè)的盈利能力、運營能力、償債能力等展示出來的一種管理形式和方法。企業(yè)在經(jīng)營管理中不可避免地會遇到各種各樣的風(fēng)險,如果不能預(yù)知運營過程中可能面臨的風(fēng)險,就會蒙受損失。在新冠肺炎疫情防控常態(tài)化的大環(huán)境下,企業(yè)面臨的挑戰(zhàn)更多,通過財務(wù)分析可以使管理者對企業(yè)的資金使用情況、業(yè)務(wù)投入、成本費用支出、面臨的稅費及業(yè)務(wù)合理性等做到心中有數(shù),從而盡量規(guī)避企業(yè)將面臨的財務(wù)、稅務(wù)、經(jīng)營方面的風(fēng)險。因此,有必要做好基層煙草企業(yè)財務(wù)分析思考與研究工作。
隨著經(jīng)濟的高速發(fā)展和經(jīng)營模式的變革,基層煙草企業(yè)面臨的市場競爭日趨激烈,經(jīng)營風(fēng)險問題不斷增多,如何提高基層煙草企業(yè)經(jīng)營管理水平已成為管理者最關(guān)注的課題。
財務(wù)分析指的是以基層煙草企業(yè)經(jīng)營中產(chǎn)生的財務(wù)報表及各類資料為基礎(chǔ)和切入點,對基層煙草企業(yè)過去一段時間的經(jīng)營狀況和當(dāng)前的財務(wù)情況進行全面科學(xué)的分析,從而保證利益相關(guān)方?jīng)Q策的有效性和科學(xué)性。財務(wù)分析能夠?qū)⒋罅康呢攧?wù)報表信息轉(zhuǎn)化成特定會計信息使用者所需的數(shù)據(jù),從而避免決策出現(xiàn)失誤[1]。
1.償債能力比率
償債能力比率指標(biāo)主要側(cè)重于企業(yè)短期償債和長期償債能力的分析。直觀的數(shù)據(jù)呈現(xiàn)有助于管理者清晰了解企業(yè)償債能力并及時關(guān)注現(xiàn)金流,作出更加正確的判斷。靜態(tài)的償債能力就是企業(yè)資產(chǎn)全部變現(xiàn)后償還債務(wù)的能力,動態(tài)的償債能力則是企業(yè)資產(chǎn)在經(jīng)營過程中不斷創(chuàng)造收益來償還債務(wù)的能力[2]。
2.營運能力比率
營運能力比率指標(biāo)主要衡量企業(yè)資產(chǎn)管理效率。對重資產(chǎn)企業(yè)而言,快速的資產(chǎn)變現(xiàn)能力對企業(yè)的發(fā)展極為重要。企業(yè)資金周轉(zhuǎn)越快,流動性越強,企業(yè)償債能力越強,企業(yè)利用資產(chǎn)變現(xiàn)的速度就越快。
3.盈利能力比率
盈利能力比率指標(biāo)主要反映企業(yè)的經(jīng)營成果[3]。數(shù)據(jù)越好,企業(yè)的盈利能力越強。企業(yè)生存、發(fā)展的關(guān)鍵在于盈利能力。競爭能力、管理層管理能力都能反映一家企業(yè)的盈利能力。
對財務(wù)數(shù)據(jù)進行有效分析,能夠使基層煙草企業(yè)全面精準(zhǔn)地掌握經(jīng)營過程中的所有情況,如償債能力、盈利水平、資產(chǎn)利用效率等,能夠幫助基層煙草企業(yè)經(jīng)營者全面梳理企業(yè)發(fā)展的優(yōu)勢及缺陷,從而對經(jīng)營策略進行針對性的調(diào)整和優(yōu)化,以免經(jīng)營者不考慮企業(yè)情況隨意作出決策,有利于實現(xiàn)基層煙草企業(yè)管理模式的科學(xué)化和規(guī)范化[4]。
例如,當(dāng)企業(yè)步入正軌后,首先要確定好固定成本費用,進而確定企業(yè)保本點。經(jīng)營管理者需要最基本的財務(wù)數(shù)據(jù)營收保本點,而不單單是毛利。其次,要將財務(wù)分析深入企業(yè)經(jīng)營的各個方面,因為無論怎樣,企業(yè)運轉(zhuǎn)只有收入和支出兩條線,收入數(shù)據(jù)和支出數(shù)據(jù)代表著企業(yè)的業(yè)務(wù)場景。隨著企業(yè)的發(fā)展,財務(wù)分析的廣度和深度會逐漸增加,非財務(wù)信息也會被納入分析的范疇,有行業(yè)內(nèi)對比業(yè)務(wù)毛利的測算分析、標(biāo)準(zhǔn)成本的對比分析以及現(xiàn)金流量預(yù)測分析。
不管基層煙草企業(yè)規(guī)模大小,其經(jīng)營都具有一定的規(guī)律,如資金應(yīng)用效率、投入和產(chǎn)出的比值、核心商品的銷售情況等。財務(wù)分析就是整理和匯總基層煙草企業(yè)往年的有關(guān)數(shù)據(jù),通過各種方法對其展開全面有效的分析,從而掌握基層煙草企業(yè)經(jīng)營的質(zhì)量和規(guī)律,及時識別基層煙草企業(yè)存在的不足,預(yù)估基層煙草企業(yè)未來的發(fā)展情況?;谶@些數(shù)據(jù)有效調(diào)整基層煙草企業(yè)的經(jīng)營策略,能增強基層煙草企業(yè)經(jīng)營者決策的合理性,推動基層煙草企業(yè)健康發(fā)展。
基層煙草企業(yè)在發(fā)展過程中存在不確定性,所能利用的資源和資金都有一定的限度,業(yè)務(wù)模式也會出現(xiàn)變化,需要依據(jù)市場環(huán)境的改變進行科學(xué)有效的調(diào)整。財務(wù)分析在基層煙草企業(yè)經(jīng)營中能夠起到重要的作用[5]。例如,整理和匯總采購、生產(chǎn)、銷售、貨物存儲、現(xiàn)金流等信息,能為基層煙草企業(yè)管理者決策提供依據(jù)。同時,基層煙草企業(yè)可以結(jié)合行業(yè)內(nèi)的成功案例,通過財務(wù)信息的對比,及時察覺自身與行業(yè)內(nèi)其他基層煙草企業(yè)之間的差距,從而保證經(jīng)營戰(zhàn)略調(diào)整的有效性。
許多基層煙草企業(yè)正處于創(chuàng)業(yè)初期和成長發(fā)展階段,發(fā)展較快,需要大量的資金提供支持,現(xiàn)金流缺乏穩(wěn)定性,企業(yè)經(jīng)營中存在許多的風(fēng)險問題。通過財務(wù)分析能夠梳理經(jīng)營過程中的關(guān)鍵信息,及時發(fā)現(xiàn)經(jīng)營中的漏洞,特別是貨物存儲、應(yīng)收賬款、現(xiàn)金流等資料,設(shè)定合理的預(yù)警指標(biāo),及時督促經(jīng)營者調(diào)整策略,從而實現(xiàn)對經(jīng)營風(fēng)險的有效管控。
首先,基層煙草企業(yè)要在內(nèi)部全面滲透業(yè)財融合理念,促進全員的理解與認(rèn)同,讓全員都參與進來,避免流于形式。
其次,基層煙草企業(yè)應(yīng)綜合考慮各方面因素,成立獨立的部門,引入更多高素質(zhì)的業(yè)財融合人才,以提升處理業(yè)務(wù)活動的能力,促進業(yè)財融合工作順利開展。
再次,基層煙草企業(yè)要梳理各項業(yè)務(wù)流程、完善財務(wù)核算體系并重新設(shè)置會計科目等,以便為企業(yè)經(jīng)營管理提供相關(guān)的財務(wù)數(shù)據(jù)[6]。
最后,基層煙草企業(yè)應(yīng)加強財務(wù)分析,整理、分析企業(yè)財務(wù)賬面數(shù)據(jù),并以此為起點,收集與之相關(guān)的資料,反復(fù)循環(huán),盡可能全方位發(fā)現(xiàn)問題,最后作出客觀的評價,為管理者提供決策依據(jù),實施正確的調(diào)整方案和經(jīng)營決策,增強企業(yè)的競爭力。
基層煙草企業(yè)財務(wù)人員在工作過程中需要提高自身的綜合素養(yǎng),根據(jù)企業(yè)規(guī)章制度和相關(guān)法律法規(guī)規(guī)范自身的財務(wù)行為,增強風(fēng)險防范意識,提高分析、解決問題的能力,在業(yè)務(wù)實踐中積累經(jīng)驗,通過理論學(xué)習(xí)和實踐不斷提升財務(wù)分析能力,同時要加強對基層煙草企業(yè)相關(guān)業(yè)務(wù)的學(xué)習(xí),加強與業(yè)務(wù)人員的溝通與交流,提升對基層煙草企業(yè)信息系統(tǒng)的掌握程度和財務(wù)管理水平。
首先,提高財務(wù)基礎(chǔ)核算及分析人員的專業(yè)能力。良好的基礎(chǔ)是財務(wù)分析的前提,基礎(chǔ)核算人員應(yīng)緊跟政策變更,及時更新專業(yè)知識,為財務(wù)分析奠定良好的基礎(chǔ)。財務(wù)分析是專業(yè)性極強的工作,財務(wù)分析人員除了要豐富財務(wù)專業(yè)知識儲備外,還要積極學(xué)習(xí)與分析審計、信息技術(shù)、工具等方面的知識,深入業(yè)務(wù)流程,使自己的能力足以支撐財務(wù)分析工作。
其次,嚴(yán)格規(guī)范財務(wù)分析工作人員的錄用,保證財務(wù)分析人員不僅具有專業(yè)的財務(wù)管理知識,還擁有豐富的工作經(jīng)驗,能夠為財務(wù)分析工作提出具有建設(shè)性的意見及建議,供管理層決策參考。
最后,對財務(wù)分析工作人員進行職業(yè)道德評價,以防在工作中出現(xiàn)以權(quán)謀私的情況。
當(dāng)前基層煙草企業(yè)財務(wù)分析工作的開展不僅需要建設(shè)信息化財務(wù)分析平臺,而且要根據(jù)基層煙草企業(yè)實際情況,建設(shè)符合基層煙草企業(yè)發(fā)展的財務(wù)指標(biāo)系統(tǒng),引進和培養(yǎng)專業(yè)化水平較高的財務(wù)分析人才?;鶎訜煵萜髽I(yè)要利用ERP系統(tǒng)加強內(nèi)部管理,將財務(wù)分析工作由手工核算轉(zhuǎn)變?yōu)樽詣踊瘮?shù)據(jù)處理,通過信息化系統(tǒng)收集和整理財務(wù)分析所需數(shù)據(jù),并進行有效的分析和共享,這不但能夠保障財務(wù)分析結(jié)果的準(zhǔn)確性和及時性,還能夠降低人工成本[7]。
財務(wù)分析應(yīng)用在內(nèi)控管理中可以提高財務(wù)信息整體質(zhì)量,成為基層煙草企業(yè)開展風(fēng)險管理工作的有效手段。在內(nèi)控管理中選擇事前風(fēng)險管理的方式,監(jiān)測會計信息,采用科學(xué)的手段,增強會計信息的有效性與真實性。財務(wù)分析應(yīng)用到內(nèi)控管理中,可加大對舞弊行為的懲罰力度,為財務(wù)活動安全、有效開展建立屏障,增強內(nèi)部流轉(zhuǎn)信息的真實性。選擇科學(xué)的工作手段,確保內(nèi)控管理的安全、高效實施,為各類活動開展提供有利條件。
基層煙草企業(yè)在發(fā)展過程中應(yīng)該關(guān)注內(nèi)部活動的運行情況,加大內(nèi)控管理力度,根據(jù)發(fā)展需要思考內(nèi)控管理方面存在的不足,優(yōu)化內(nèi)控管理結(jié)構(gòu),為工作提供有力保障。財務(wù)分析在內(nèi)控管理實踐中的應(yīng)用需要選擇合理的方式,關(guān)注資金在融資、使用等方面的情況。基層煙草企業(yè)應(yīng)該在內(nèi)控管理階段,加強財務(wù)數(shù)據(jù)整理與分析,將其作為數(shù)據(jù)分析工作開展的依據(jù)?;鶎訜煵萜髽I(yè)在內(nèi)控管理方面應(yīng)該優(yōu)化管理結(jié)構(gòu),針對內(nèi)控管理存在的效率低、管理流程冗余、內(nèi)控管理結(jié)構(gòu)粗放等問題,思考解決方案,發(fā)揮財務(wù)分析的作用,及時發(fā)現(xiàn)工作中存在的不足,確定基層煙草企業(yè)內(nèi)控管理建設(shè)方向,調(diào)整內(nèi)控管理實施方式,提高內(nèi)控管理水平。
基層煙草企業(yè)在風(fēng)險評估、經(jīng)營、決策方面應(yīng)該加強對數(shù)據(jù)的統(tǒng)計管理,將海量工作數(shù)據(jù)作為風(fēng)險評估和經(jīng)營決策的支撐,建立財務(wù)分析體系并加大對各類工作的控制力度,提高財務(wù)分析整體水平。在財務(wù)分析中快速發(fā)現(xiàn)財務(wù)風(fēng)險、經(jīng)營發(fā)展等要素,可以在相應(yīng)要素下為經(jīng)營發(fā)展、決策提供有價值的數(shù)據(jù)?;鶎訜煵萜髽I(yè)在內(nèi)控管理方面應(yīng)該關(guān)注財務(wù)分析,選擇科學(xué)的方式,提高財務(wù)分析能力。圍繞基層煙草企業(yè)發(fā)展目標(biāo),編制完備、科學(xué)、有效的財務(wù)計劃,確定經(jīng)營階段存在的財務(wù)風(fēng)險因素,制訂有效可行的解決方案,確?;鶎訜煵萜髽I(yè)可靠、安全地運行[8]。
首先,要建立科學(xué)有效的決策體系?;鶎訜煵萜髽I(yè)管理者在經(jīng)營過程中應(yīng)當(dāng)建立完善的決策體系,避免一人決策的情況發(fā)生,使財務(wù)管理覆蓋基層煙草企業(yè)經(jīng)營的各個流程,在制定經(jīng)營決策時以財務(wù)分析的結(jié)果為依據(jù)。在進行重大事項決策時,要對項目進行全面的財務(wù)分析,根據(jù)所得結(jié)果展開集體討論,保證決策的科學(xué)性。針對投資回報率、資產(chǎn)負(fù)債率、銷售凈利潤等重要的財務(wù)指標(biāo)構(gòu)建預(yù)警體系,實行一票否決制度,以免出現(xiàn)重大決策失誤,給基層煙草企業(yè)帶來不可挽回的經(jīng)濟損失。
其次,要構(gòu)建合理的財務(wù)分析指標(biāo)體系?;鶎訜煵萜髽I(yè)財務(wù)管理人員要加強與管理者的交流,依據(jù)基層煙草企業(yè)業(yè)務(wù)經(jīng)營特點設(shè)置有效的財務(wù)指標(biāo),提高對償債能力、盈利水平、資金使用效率等指標(biāo)的關(guān)注度,選擇與基層煙草企業(yè)實際情況相匹配的指標(biāo)進行分析,并依據(jù)經(jīng)營狀況和內(nèi)外部環(huán)境的變化進行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整和優(yōu)化[9]。
再次,要建立績效考核體系。把財務(wù)分析數(shù)據(jù)當(dāng)作績效考核的參考依據(jù),增加客觀指標(biāo)在考核中所占的權(quán)重,從而通過財務(wù)分析實現(xiàn)對基層煙草企業(yè)人員的有效管理。
最后,要構(gòu)建財務(wù)監(jiān)督制度?;鶎訜煵萜髽I(yè)要加強對原始數(shù)據(jù)的審計,如通過內(nèi)審制度、崗位分離制度等,加強對財務(wù)管理人員工作質(zhì)量的監(jiān)督,規(guī)范其工作行為,保證基層煙草企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的真實性。
財務(wù)分析對基層煙草企業(yè)的日常經(jīng)營管理有重要意義,在工作實際開展過程中受到各種制約因素的影響?;鶎訜煵萜髽I(yè)要綜合把控各種制約因素,全面剖析存在問題的原因。在此基礎(chǔ)上,統(tǒng)一經(jīng)營管理及財務(wù)政策,制定與基層煙草企業(yè)發(fā)展相適應(yīng)的財務(wù)會計制度,加強業(yè)財融合,提高分析人員的綜合素質(zhì),充分保證財務(wù)分析工作發(fā)揮自身價值,增強企業(yè)核心競爭力。