|胥霞 朱靈梅
2022年國(guó)務(wù)院印發(fā)《關(guān)于中央企業(yè)加快建設(shè)世界一流財(cái)務(wù)管理體系的指導(dǎo)意見》明確指出:國(guó)有企業(yè)應(yīng)“積極探索依托財(cái)務(wù)共享實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的有效路徑,推進(jìn)共享模式、流程和技術(shù)創(chuàng)新,從核算共享向多領(lǐng)域共享延伸,從賬務(wù)集中處理向企業(yè)數(shù)據(jù)中心演進(jìn),不斷提高共享效率、拓展共享邊界”。本文基于國(guó)務(wù)院推進(jìn)核算共享向多領(lǐng)域共享延伸,國(guó)資委關(guān)于風(fēng)險(xiǎn)管理、內(nèi)部控制、合規(guī)管理協(xié)同運(yùn)作的要求,以及新時(shí)代信息化和數(shù)字化建設(shè)的需求,嘗試分析和構(gòu)建“三線一體”內(nèi)控監(jiān)測(cè)共享模式。通過對(duì)我國(guó)內(nèi)部控制監(jiān)管要求、國(guó)際內(nèi)部審計(jì)師協(xié)會(huì)(IIA)“三線模型”、共享行業(yè)實(shí)踐三方面的綜合分析,論述了“三線一體”內(nèi)控監(jiān)測(cè)共享模式構(gòu)建的可行性,提出了通過構(gòu)建基于流程梳理的“三線一體”內(nèi)控監(jiān)測(cè)模型的大數(shù)據(jù)平臺(tái),促進(jìn)“三線”職能的溝通、協(xié)作,在內(nèi)控監(jiān)督的部分共同目標(biāo)上實(shí)現(xiàn)“一體化”統(tǒng)籌規(guī)劃,避免“三線”職能之間的交叉、重復(fù)和空白,減輕一線職能迎檢負(fù)擔(dān),為一線職能提供必要的風(fēng)險(xiǎn)管理支持,賦能一線在風(fēng)險(xiǎn)受控的情況下,更專注于業(yè)務(wù)的拓展和企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益,從而體現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)控制的價(jià)值創(chuàng)造作用。同時(shí)該模型也有助于實(shí)現(xiàn)內(nèi)控監(jiān)督資源的優(yōu)化配置,促進(jìn)內(nèi)控監(jiān)督在技術(shù)層面實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型發(fā)展。
我國(guó)目前最新的企業(yè)內(nèi)部控制框架為財(cái)政部、證監(jiān)會(huì)、審計(jì)署、銀監(jiān)會(huì)、保監(jiān)會(huì)于2008年聯(lián)合發(fā)布的《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》,以及2010年發(fā)布的《企業(yè)內(nèi)部控制配套指引》。美國(guó)最新的內(nèi)部控制框架有兩個(gè):一個(gè)是COSO于2013年5月發(fā)布的《內(nèi)部控制——整合框架(2013)》及其配套指南;另一個(gè)是2017年6月發(fā)布的《企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理——整合戰(zhàn)略與業(yè)績(jī)》,該框架不是取代內(nèi)部控制框架,而是旨在實(shí)現(xiàn)兩者之間的互補(bǔ)關(guān)系。我國(guó)的企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范框架體系的五大要素“內(nèi)部環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、控制活動(dòng)、信息與溝通、內(nèi)部監(jiān)督”和美國(guó)COSO框架的五大要素“控制環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、控制活動(dòng)、信息和溝通、監(jiān)督活動(dòng)”,都體現(xiàn)了內(nèi)部控制框架中風(fēng)險(xiǎn)和控制活動(dòng)之間的關(guān)系,內(nèi)部控制活動(dòng)是針對(duì)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)采取的控制措施。
本文所設(shè)想的“三線一體”模型是在國(guó)際內(nèi)部審計(jì)師協(xié)會(huì)(IIA)2020年發(fā)布的“三線模型”基礎(chǔ)上構(gòu)建的。2013年,國(guó)際內(nèi)部審計(jì)師協(xié)會(huì)推出了“三道防線”模型,其本質(zhì)是按照職能部門對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理職責(zé)進(jìn)行劃分,經(jīng)營(yíng)管理部門是第一道防線,風(fēng)險(xiǎn)管理部門是第二道防線,審計(jì)委員會(huì)下設(shè)的內(nèi)部審計(jì)部門是第三道防線。2020年發(fā)布的“三線模型”作為一種風(fēng)險(xiǎn)管理工具,突破了2013年“三道防線模型”僅關(guān)注于風(fēng)險(xiǎn)管理方面的局限性,開始著眼于組織的整體治理,強(qiáng)調(diào)“協(xié)作、溝通、價(jià)值創(chuàng)造”,不對(duì)三線職能部門進(jìn)行限定,只對(duì)三線職責(zé)和能力提出要求。也就是說,“三線模型”不僅強(qiáng)調(diào)要防風(fēng)險(xiǎn),更要?jiǎng)?chuàng)造價(jià)值。
在“三線模型”里,第一線和第二線都有風(fēng)險(xiǎn)管理的需要,第一線是直接對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行管理,第二線是對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理提供專業(yè)指導(dǎo)、支持和監(jiān)測(cè),第一線和第二線的職能可能交織在一起,也有可能分開,由不同的職能部門管理(見表1)。
表1 “三線模型”的基本要義
關(guān)于二線職能里的“監(jiān)督”和三線職能里的“內(nèi)部審計(jì)”之間的關(guān)系,從廣義上講,監(jiān)督是對(duì)有助于業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)體系提升的流程運(yùn)行情況的評(píng)價(jià),審計(jì)是指獨(dú)立于業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)體系的人員開展的評(píng)價(jià)。監(jiān)督和審計(jì)目標(biāo)都是保證運(yùn)營(yíng)體系的運(yùn)行質(zhì)量,并致力于運(yùn)營(yíng)績(jī)效的持續(xù)改進(jìn),二者在方法論和技術(shù)工具基本上是一樣的。
我國(guó)關(guān)于“三道防線”的職能主要在《中央企業(yè)全面風(fēng)險(xiǎn)管理指引》中進(jìn)行了界定,三道防線均具備對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理檢查的職責(zé)(見表2)。
表2 我國(guó)“三道防線”的基本要義
從組織運(yùn)行有效性和效率的角度,不同職能部門如不做好相互協(xié)作、保持充分溝通,就易出現(xiàn)工作重復(fù)、交叉,給一線職能部門帶來過重的風(fēng)險(xiǎn)管理監(jiān)督負(fù)擔(dān),導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)防控過度,價(jià)值創(chuàng)造關(guān)注不夠。“三線”中都有風(fēng)險(xiǎn)管理的需求及共同的監(jiān)督目標(biāo),應(yīng)與戰(zhàn)略目標(biāo)結(jié)合,將業(yè)務(wù)需求、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、檢查標(biāo)準(zhǔn)上一致的要求獨(dú)立出來進(jìn)行專業(yè)化管理,已具備了實(shí)務(wù)需求和理論支持的條件。
本文將結(jié)合共享模式分析,以共享中心作為依托, “三線”共有的與財(cái)務(wù)相關(guān)的內(nèi)部控制作為“一體”范圍,提出構(gòu)建“三線一體”內(nèi)部控制監(jiān)測(cè)模型。
1.“一體”的載體——共享中心。
內(nèi)部控制涉及公司所有業(yè)務(wù),范圍非常廣,需要在企業(yè)內(nèi)部找到一個(gè)精通與財(cái)務(wù)相關(guān)的業(yè)務(wù)、流程、系統(tǒng)的主體,同時(shí)還兼?zhèn)滹L(fēng)險(xiǎn)管理和內(nèi)控檢查知識(shí)的團(tuán)隊(duì),來承載內(nèi)控監(jiān)測(cè)專業(yè)化管理需求。目前財(cái)務(wù)共享中心已大致具備這些特征。近10年我國(guó)央企和集團(tuán)型企業(yè)的內(nèi)部共享中心發(fā)展迅速,并日趨成熟。共享服務(wù)模式的運(yùn)用從財(cái)務(wù)共享開始,財(cái)務(wù)逐漸將會(huì)計(jì)、費(fèi)用報(bào)銷、支付等集中到共享中心處理?!稌?huì)計(jì)法》賦予會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員擁有會(huì)計(jì)監(jiān)督職能,對(duì)業(yè)務(wù)的原始憑證進(jìn)行審核,不真實(shí)、不合法的原始憑證不予受理;對(duì)記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證予以退回。財(cái)務(wù)共享作為企業(yè)的內(nèi)部單位,對(duì)企業(yè)在經(jīng)營(yíng)、報(bào)告、合規(guī)方面的制度規(guī)定熟悉,逐漸形成了一套會(huì)計(jì)審核清單,可覆蓋公司的所有交易,具備檢查內(nèi)部控制執(zhí)行有效性的能力。三線職能都擁有對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理、內(nèi)部控制檢查的需求,結(jié)合財(cái)務(wù)共享的監(jiān)督經(jīng)驗(yàn),可將與財(cái)務(wù)相關(guān)的內(nèi)部控制獨(dú)立出來由共享中心專業(yè)運(yùn)營(yíng)。此外,共享中心在內(nèi)部監(jiān)督方面的支撐作用,在全球共享中心建設(shè)中已得到實(shí)踐檢驗(yàn)。普華永道對(duì)300余家全球共享中心調(diào)研, 2021年發(fā)布了《全球商業(yè)服務(wù)——開啟敏捷組織之路》報(bào)告,指出31%受訪者表示內(nèi)部審計(jì)已經(jīng)成為共享中心的業(yè)務(wù)線,10%受訪者表示未來內(nèi)部審計(jì)將成為共享中心的業(yè)務(wù)線, 因此,內(nèi)部審計(jì)也逐漸成為全球共享中心承接的新業(yè)務(wù)線條。共享中心獨(dú)立于一線職能的業(yè)務(wù)操作環(huán)節(jié),能同時(shí)為一線職能中的管理層、二線職能的風(fēng)險(xiǎn)管理部門、三線職能的內(nèi)部審計(jì)部門提供獨(dú)立的內(nèi)控監(jiān)測(cè)結(jié)果。共享中心的專業(yè)運(yùn)營(yíng)能力,成熟的質(zhì)量管理體系,可保證采用行業(yè)最高標(biāo)準(zhǔn)建設(shè),從方法論、操作標(biāo)準(zhǔn)、職業(yè)道德等方面保證標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、操作規(guī)范、質(zhì)量滿意。
2.“一體”的范圍——與財(cái)務(wù)相關(guān)的內(nèi)部控制。在《中國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師審計(jì)準(zhǔn)則第1501號(hào)》對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表形成審計(jì)意見的指引中,規(guī)定對(duì)內(nèi)部控制的了解和評(píng)估,并沒有限定“與財(cái)務(wù)報(bào)告相關(guān)”的目標(biāo)。內(nèi)部控制范圍非常廣,內(nèi)控目標(biāo)很多,財(cái)務(wù)領(lǐng)域與企業(yè)各個(gè)業(yè)務(wù)都有關(guān)聯(lián),被外部監(jiān)管和資本市場(chǎng)最為看重。美國(guó)上市公司會(huì)計(jì)監(jiān)管委員會(huì)(PCAOB)認(rèn)定與財(cái)務(wù)報(bào)告相關(guān)的內(nèi)部控制作為發(fā)表審計(jì)意見的范圍,制定了一整套完整的內(nèi)部控制審計(jì)準(zhǔn)則,從審計(jì)策略、計(jì)劃、過程、評(píng)價(jià)等給出了明確指引,都可成為內(nèi)控監(jiān)測(cè)的參考標(biāo)準(zhǔn)。因此,作為最成熟的共享中心財(cái)務(wù)領(lǐng)域,可作為本文建議的“一體”監(jiān)測(cè)范圍的切入點(diǎn)。此外,從內(nèi)部控制中明確切分出來一部分執(zhí)行內(nèi)控測(cè)試,有行業(yè)先例可借鑒,具備成熟的方法論、工作標(biāo)準(zhǔn)、職業(yè)道德標(biāo)準(zhǔn)。內(nèi)控監(jiān)測(cè)范圍可隨著其他職能向共享中心的轉(zhuǎn)移完成,且運(yùn)行成熟逐步擴(kuò)大。
3.“一體”的目標(biāo)——經(jīng)營(yíng)、報(bào)告、合規(guī)。本文構(gòu)想的“三線一體”模型是以經(jīng)營(yíng)、報(bào)告、合規(guī)為目標(biāo)的、與財(cái)務(wù)相關(guān)的內(nèi)部控制。雖然同PCAOB認(rèn)定的與財(cái)務(wù)報(bào)告相關(guān)的內(nèi)部控制僅“報(bào)告”兩字之差,內(nèi)涵卻不同:PCAOB的內(nèi)部控制包括公司收入和支出的原始憑據(jù)必須以管理層審批為前提,需要按照會(huì)計(jì)準(zhǔn)則準(zhǔn)確、公允反映各類交易進(jìn)行會(huì)計(jì)記錄,主要還是以財(cái)務(wù)報(bào)告的準(zhǔn)確性為目標(biāo);本文建議的模型檢查標(biāo)準(zhǔn)來自公司的規(guī)章制度,這些制度涵蓋了經(jīng)營(yíng)、報(bào)告、合規(guī)三個(gè)方面,監(jiān)測(cè)目標(biāo)更全。如應(yīng)收賬款管理,從財(cái)務(wù)報(bào)告角度,主要是評(píng)估應(yīng)收賬款可收回性和壞賬計(jì)提是否充足的問題,但從經(jīng)營(yíng)角度,公司制度會(huì)規(guī)定授信期限的最大值;應(yīng)付賬款管理,從財(cái)務(wù)報(bào)告角度,主要關(guān)注虛構(gòu)交易虛掛負(fù)債的情況,但從合規(guī)角度,央企還會(huì)關(guān)注社會(huì)責(zé)任問題,這些都是在內(nèi)部監(jiān)測(cè)中需要增加的監(jiān)測(cè)目標(biāo)。
針對(duì)上述以與財(cái)務(wù)相關(guān)的內(nèi)部控制為范圍,共享中心為依托的“一體”,通過對(duì)流程關(guān)鍵控制點(diǎn)的檢查邏輯建模,在大數(shù)據(jù)平臺(tái)抓取實(shí)時(shí)數(shù)據(jù),向各線職能部門推送不同頻次的內(nèi)控監(jiān)測(cè)報(bào)告的運(yùn)行模式(如圖1)。
圖1 “三線一體”模型的運(yùn)行模式
1.基于流程建立監(jiān)測(cè)指標(biāo)。(1)內(nèi)部控制設(shè)計(jì)與流程密不可分,流程是內(nèi)部控制的基礎(chǔ)和載體。業(yè)務(wù)過程一般由政策、流程、系統(tǒng)和表單幾部分構(gòu)成,內(nèi)部控制建設(shè)會(huì)從業(yè)務(wù)梳理開始,明確業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),分析業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),確定風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),選擇應(yīng)對(duì)策略,確定內(nèi)部控制措施。(2)內(nèi)部控制監(jiān)督與流程密不可分。對(duì)與財(cái)務(wù)相關(guān)內(nèi)部控制的了解,需充分了解流程、操作、系統(tǒng)、風(fēng)險(xiǎn)、內(nèi)控、制度等基于流程的一體化管理要素,交易發(fā)起、審批、執(zhí)行、記錄、報(bào)告的自動(dòng)操作和手工操作的全過程,與交易全過程相關(guān)的會(huì)計(jì)記錄、證明材料和財(cái)務(wù)報(bào)表中的具體科目,信息系統(tǒng)如何獲取交易之外對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表有重大影響的事項(xiàng)和情況及財(cái)務(wù)報(bào)告的出具流程。(3)持續(xù)有效的內(nèi)部控制管理與流程密不可分。通過信息系統(tǒng)優(yōu)化流程,把內(nèi)部控制嵌入到流程中,能夠規(guī)范各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng),提高業(yè)務(wù)處理效率,減少人為操作失誤。但信息系統(tǒng)優(yōu)化并不意味著風(fēng)險(xiǎn)消失,內(nèi)部控制不再適用,流程調(diào)整帶來風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移,內(nèi)部控制應(yīng)該相應(yīng)調(diào)整才能有效。例如,區(qū)塊鏈技術(shù)在財(cái)務(wù)上的應(yīng)用,使傳統(tǒng)意義上重要的財(cái)務(wù)控制措施,如對(duì)賬、會(huì)計(jì)處理等控制發(fā)生根本性改變,可提升運(yùn)營(yíng)有效性和效率,財(cái)務(wù)報(bào)告的準(zhǔn)確性、一致性、可靠性、合法與合規(guī)性;區(qū)塊鏈技術(shù)可以使內(nèi)部交易對(duì)賬流程簡(jiǎn)單直觀、效率提升,不再需要在交易層級(jí)函證,但區(qū)塊鏈技術(shù)也是由技術(shù)服務(wù)提供商提供,如何保證交易信息安全可信,會(huì)增加對(duì)技術(shù)服務(wù)提供商內(nèi)部控制有效性的鑒證需求;區(qū)塊鏈上交易處理和記錄的速度非???,同時(shí)不可更改和沖銷,交易發(fā)生前的事前預(yù)防控制問題通過區(qū)塊鏈的使用得以解決,需調(diào)整內(nèi)控監(jiān)督的重心,減少對(duì)事前預(yù)防控制的關(guān)注,加大事后發(fā)現(xiàn)性控制的監(jiān)測(cè),從而更有效地在區(qū)塊鏈技術(shù)背景下防范風(fēng)險(xiǎn)。(4)共享中心是在企業(yè)職能管理基礎(chǔ)上對(duì)流程管理的補(bǔ)位。在英國(guó)經(jīng)濟(jì)學(xué)家亞當(dāng)·斯密《國(guó)富論》“分工提高勞動(dòng)生產(chǎn)率”的理論指引下,企業(yè)通常是以職能的方式組織生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),職能之間的銜接存在缺位,會(huì)導(dǎo)致鏈條銜接上產(chǎn)生風(fēng)險(xiǎn)和低效率等問題。流程管理正是強(qiáng)化職能之間的協(xié)同合作,共享中心獨(dú)立于所有職能之外的流程型組織,流程管理的理念是共享中心的基因,這種觀念與基于流程的內(nèi)控監(jiān)測(cè)模型非常契合,由共享中心將流程梳理關(guān)鍵內(nèi)控監(jiān)測(cè)指標(biāo),建立模型的方式,能夠更好地貫徹內(nèi)控基于流程的核心。(5)在內(nèi)控測(cè)試的時(shí)候,如果只在單點(diǎn)上抽取樣本測(cè)試,而不將全流程連貫起來,就會(huì)缺乏流程的整體評(píng)價(jià)視角,較難找到違規(guī)事項(xiàng),比如隱藏較深的空轉(zhuǎn)、走單事項(xiàng),違規(guī)操作可能是點(diǎn)上合規(guī),串起來不合規(guī)的方式,如果不把全鏈條鏈接起來檢查,是發(fā)現(xiàn)不了違規(guī)事項(xiàng)的;其次,內(nèi)控測(cè)試的時(shí)間點(diǎn),一般是在業(yè)務(wù)發(fā)生后。如果采取不按原有操作流程逐步檢查的方式,可通過流程上前后環(huán)節(jié)的分析確定關(guān)鍵控制點(diǎn),以結(jié)果前后比對(duì)的方式查找異常清單;再次,流程上如果實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)自動(dòng)控制的節(jié)點(diǎn),無須再通過人工抽樣的方式檢查,可通過信息系統(tǒng)一般性測(cè)試方法,以檢查系統(tǒng)控制的方式得到內(nèi)控執(zhí)行有效性的保證。
2.基于大數(shù)據(jù)手段建設(shè)監(jiān)測(cè)工具。各個(gè)職能部門都有自己的檢查清單,這些檢查清單有諸多重復(fù)項(xiàng),加之某些職能部門之間缺乏溝通、協(xié)同,每年都會(huì)產(chǎn)生很多問題,但最大的問題是如何保證找到問題的完整性,建立完整統(tǒng)一的風(fēng)險(xiǎn)清單。而據(jù)德勤調(diào)查數(shù)據(jù)顯示,目前建立完整風(fēng)險(xiǎn)清單的企業(yè)不到20%。傳統(tǒng)的監(jiān)督檢查由于技術(shù)手段的限制,只能通過抽樣、抽查的方式查找問題,有如“大海撈針”。隨著信息系統(tǒng)算力提升、大數(shù)據(jù)手段的運(yùn)用、數(shù)據(jù)中心的建立,審計(jì)監(jiān)測(cè)全量覆蓋、遠(yuǎn)程非現(xiàn)場(chǎng)模式正在審計(jì)從業(yè)人員的努力下,從理論變?yōu)楝F(xiàn)實(shí)。內(nèi)控監(jiān)測(cè)大數(shù)據(jù)平臺(tái)要保證內(nèi)控監(jiān)測(cè)的完整性,首先需要保證風(fēng)險(xiǎn)清單的完整性,其次需保證內(nèi)控定位的準(zhǔn)確性,最后需持續(xù)監(jiān)督的穩(wěn)定性。這些都要求對(duì)業(yè)務(wù)、流程、系統(tǒng)熟悉,是一個(gè)持續(xù)完善的過程。
在信息化背景下建設(shè)內(nèi)控監(jiān)測(cè)大數(shù)據(jù)平臺(tái)(如圖2),(1)基于流程梳理出內(nèi)控監(jiān)測(cè)模型,確定關(guān)鍵內(nèi)控點(diǎn)、邏輯關(guān)系、數(shù)據(jù)來源;(2)打通與大數(shù)據(jù)平臺(tái)的連接,將需要的數(shù)據(jù)信息從生產(chǎn)系統(tǒng)、銷售系統(tǒng)、庫(kù)管系統(tǒng)、客戶管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)等相關(guān)系統(tǒng)中抽取到大數(shù)據(jù)平臺(tái);(3)將大數(shù)據(jù)平臺(tái)中的數(shù)據(jù),通過內(nèi)控監(jiān)測(cè)模型的邏輯檢驗(yàn),精準(zhǔn)查找異常交易,通過內(nèi)控監(jiān)測(cè)管理平臺(tái)的可視化展示異常診斷報(bào)告,向三線職能提供精準(zhǔn)有效的管理層建議,供三線職能通過業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)考核、流程優(yōu)化等方式改進(jìn)管理。
圖2 內(nèi)控監(jiān)測(cè)大數(shù)據(jù)平臺(tái)構(gòu)建
3.基于不同需求設(shè)置監(jiān)測(cè)周期。本文建議的模型會(huì)根據(jù)三線不同的監(jiān)督策略,按照相同的指標(biāo)、不同的周期發(fā)送報(bào)告?!吨醒肫髽I(yè)全面風(fēng)險(xiǎn)管理指引》要求,企業(yè)一線職能各有關(guān)部門和業(yè)務(wù)單位、二線職能風(fēng)險(xiǎn)管理職能部門應(yīng)定期履行各自的風(fēng)險(xiǎn)管理職責(zé),三線職能內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)至少每年一次對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理情況進(jìn)行監(jiān)督評(píng)價(jià),三線職能不同的監(jiān)督定位,有著不同的監(jiān)督周期要求。(1)一線職能管理層對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)管理負(fù)有自查和檢驗(yàn)職責(zé),承擔(dān)主要責(zé)任,需要在日常工作中監(jiān)督并督導(dǎo)整改,對(duì)時(shí)效性要求最高。本文的模型建議以日?qǐng)?bào)的方式向一線管理層推送,使管理層有充足的時(shí)間督導(dǎo)整改。在向一線職能管理層推送報(bào)告時(shí),可針對(duì)部分監(jiān)測(cè)點(diǎn)采用風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警方式,在違規(guī)事項(xiàng)實(shí)際發(fā)生前提示管理層,避免違規(guī)事項(xiàng)的發(fā)生;部分監(jiān)測(cè)事項(xiàng)無法實(shí)現(xiàn)提前預(yù)警,只有實(shí)際違規(guī)后才能發(fā)現(xiàn)。共享中心推送的內(nèi)控監(jiān)測(cè)報(bào)告構(gòu)成企業(yè)的發(fā)現(xiàn)性控制的支撐措施。從內(nèi)控評(píng)價(jià)的角度來講,預(yù)防性控制和發(fā)現(xiàn)性控制構(gòu)成對(duì)內(nèi)部控制執(zhí)行有效性評(píng)價(jià)的整體控制措施。按照共享中心推送的內(nèi)控監(jiān)測(cè)報(bào)告,一線管理層只要能做到及時(shí)督導(dǎo)整改,依照內(nèi)控評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),仍然可被二線和三線職能部門認(rèn)定為企業(yè)的內(nèi)部控制執(zhí)行有效。(2)二線職能風(fēng)險(xiǎn)管理部門對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理負(fù)有評(píng)價(jià)和建議職責(zé),基于一定的周期進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理的評(píng)價(jià)。國(guó)資委《關(guān)于加強(qiáng)中央企業(yè)內(nèi)部控制體系建設(shè)與監(jiān)督工作的實(shí)施意見的通知》要求,在子公司全面自評(píng)基礎(chǔ)上,集團(tuán)監(jiān)督確保每3年覆蓋全部子公司。中央企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理部門在該要求范圍內(nèi),根據(jù)不同的監(jiān)督策略,制定不同的評(píng)價(jià)周期,共享中心可以根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)管理部門要求的周期提供定期的內(nèi)控監(jiān)測(cè)報(bào)告。同時(shí),由于共享中心的獨(dú)立性、專業(yè)性,通過內(nèi)控監(jiān)測(cè)平臺(tái)生成的內(nèi)控監(jiān)測(cè)報(bào)告無法人為修改,且內(nèi)控監(jiān)測(cè)平臺(tái)的系統(tǒng)修改權(quán)限由二線職能控制,避免了共享中心和企業(yè)人員勾結(jié)修改內(nèi)控監(jiān)測(cè)報(bào)告的可能性,使內(nèi)控監(jiān)測(cè)報(bào)告按照前置邏輯反映企業(yè)實(shí)際控制情況。(3)三線職能內(nèi)部審計(jì)部門更多強(qiáng)調(diào)其審計(jì)的獨(dú)立性,內(nèi)部審計(jì)準(zhǔn)則同樣允許審計(jì)部門可利用其他部門相關(guān)監(jiān)測(cè)結(jié)果進(jìn)行審查。內(nèi)審部門可制定不同的審計(jì)策略,也可評(píng)價(jià)共享中心內(nèi)控監(jiān)測(cè)運(yùn)行情況,評(píng)估是否需要利用共享中心的內(nèi)控監(jiān)測(cè)報(bào)告,支撐內(nèi)部審計(jì)計(jì)劃和測(cè)試工作。共享中心可按照內(nèi)部審計(jì)部門的需求,不定期地提供內(nèi)控監(jiān)測(cè)報(bào)告,幫助內(nèi)審部門準(zhǔn)確定位重大風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),提高審計(jì)效率。內(nèi)部控制、合規(guī)管理協(xié)同運(yùn)作的要求,以及新時(shí)代信息化和數(shù)字化建設(shè)的需求,通過對(duì)我國(guó)內(nèi)部控制監(jiān)管要求、國(guó)際內(nèi)部審計(jì)師協(xié)會(huì)(IIA)“三線模型”、共享行業(yè)實(shí)踐三方面的綜合分析,論述了“三線一體”內(nèi)部控制監(jiān)測(cè)共享模式構(gòu)建的可行性,提出了通過構(gòu)建基于流程梳理的內(nèi)控監(jiān)測(cè)模型的大數(shù)據(jù)平臺(tái),實(shí)現(xiàn)內(nèi)控監(jiān)督資源的優(yōu)化配置,促進(jìn)內(nèi)控監(jiān)督在技術(shù)層面實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化轉(zhuǎn)變,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)的轉(zhuǎn)型發(fā)展。
“三線一體”內(nèi)部控制監(jiān)測(cè)共享模式作為一種三線職能在內(nèi)控監(jiān)測(cè)部分目標(biāo)的融合性探索、嘗試性研究,在該領(lǐng)域尚有許多工作需要完成。本文搭建的“三線一體”內(nèi)部控制監(jiān)測(cè)共享模式基于與財(cái)務(wù)相關(guān)內(nèi)部控制作為切入點(diǎn),下一步可繼續(xù)提升該模型的普適性。隨著更多職能納入共享中心,可應(yīng)用到其他專業(yè)領(lǐng)域的內(nèi)控監(jiān)督領(lǐng)域。此外,“三線一體”內(nèi)部控制監(jiān)測(cè)共享模式尚未在實(shí)踐中進(jìn)行大范圍試驗(yàn)和檢驗(yàn),隨著該模型的應(yīng)用實(shí)踐,還需不斷豐富和優(yōu)化,以期實(shí)現(xiàn)更加完善和高效的預(yù)期功能。
本文基于國(guó)資委關(guān)于風(fēng)險(xiǎn)管理、