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        大數(shù)據(jù)時代關于加強國有企業(yè)財務集中及戰(zhàn)略管理的思考

        2022-11-14 16:54:06
        活力 2022年2期
        關鍵詞:企業(yè)財務財務人員國有企業(yè)

        郭 鵬

        (中國冶金地質總局三局,太原 030000)

        引 言

        當前市場經(jīng)濟發(fā)展水平的提升,促使國有企業(yè)的競爭力也在進一步擴大。在業(yè)務更加多樣化的同時,國有企業(yè)更需要關注企業(yè)內部的財務管理工作質量的提升,從資金應用、發(fā)展決策、預算管理等多個方面予以集中優(yōu)化,以便于管理層能夠掌握精準翔實的企業(yè)財務信息,以更具戰(zhàn)略性的方式促進國有企業(yè)向好發(fā)展。財務集中管理工作會涉及大量的基礎數(shù)據(jù)信息處理,為提升財務人員的工作效率,通過大數(shù)據(jù)、云計算等方式開展整合分析更具優(yōu)勢性,在國有企業(yè)內部有廣闊的發(fā)展空間。

        一、財務集中管理內涵

        企業(yè)財務集中管理工作是基于網(wǎng)絡信息共享和大數(shù)據(jù)技術而形成的一種新的財務管理體系,能夠確保企業(yè)在運營與發(fā)展的過程中應用更為基礎和大量的財務數(shù)據(jù)實現(xiàn)有效的分析監(jiān)控,幫助管理人員明晰當前企業(yè)內部的財務資源,對制定科學的決策規(guī)劃、應對業(yè)務發(fā)展風險、加強資金流調劑效益等都具有積極意義。由于國有企業(yè)在我國的民生產(chǎn)業(yè)和市場經(jīng)濟當中占有重要的地位,許多國有企業(yè)在不同地區(qū)都會建立分公司、子公司。通過財務集中管理的方式,國有企業(yè)能夠更好地避免因財務信息不透明而產(chǎn)生的風險性,避免企業(yè)內部發(fā)生資金冗余和浪費等現(xiàn)象,可以更加科學地配置管理方式,創(chuàng)造企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展價值。

        二、國有企業(yè)加強財務集中及戰(zhàn)略管理的意義

        隨著國有企業(yè)經(jīng)營規(guī)模的逐步擴大,管理層更加重視對企業(yè)財務信息的有效把控,以便全面掌握分公司、子公司的經(jīng)營狀態(tài),并對企業(yè)的下一步發(fā)展做出科學的決策預判。財務集中管理工作的落實,不但能夠更好地應對國有企業(yè)內部組織層次復雜的現(xiàn)狀,排除企業(yè)內部資金應用不透明帶來的潛在隱患,使企業(yè)在現(xiàn)金流的把控方面更具高效性,而且能夠結合宏觀的戰(zhàn)略規(guī)劃對其使用方向和循環(huán)效益予以更優(yōu)的把握,有效提升在經(jīng)營管理過程當中產(chǎn)生的各類風險對抗能力。財務管理是國有企業(yè)發(fā)展的重要核心,科學的財務資源配置和全面的市場信息掌握能夠更好地提升企業(yè)的競爭力,促使企業(yè)在中長期目標的規(guī)劃中更具戰(zhàn)略性優(yōu)勢。大規(guī)模的國有企業(yè)財務管理應當設立專門的部門來完成較為繁雜的工作,集中管理在節(jié)約財管成本支出方面具有積極意義,其充分借助了科技手段來進行財務資源和信息的整合,在分析與共享的過程當中進一步提升了企業(yè)運營管理的透明度,使財務人員的工作效率和企業(yè)的經(jīng)營收益得到雙重提高。

        三、當前財務集中管理工作中存在的問題

        (一)職能權限設置不合理

        國有企業(yè)財務的集中管理存在著一定的信息安全風險性,導致在財務分析和處理的過程中存在職能權限過于集中、團隊人員業(yè)務工作不均衡、工作職能權限設置不合理等問題,需要從管理制度、信息技術等多方面予以妥善解決。對于一些國有企業(yè)的分公司、子公司而言,在落實財務集中管理的工作過程中缺少分層化的管理體系,不同崗位的人員在工作過程中可能存在權限范圍失控和職能交叉的現(xiàn)象,上傳的財務數(shù)據(jù)信息經(jīng)過了多名工作人員的處理,在真實性和全面性上會產(chǎn)生一定的偏差累積,在進行數(shù)據(jù)的回溯和追責時也更為困難。國有企業(yè)的預算編制管理、資產(chǎn)信息管理、財務數(shù)據(jù)核算等不同工作之間存在著一定的交叉影響,在進行權限的分級設置時要保證科學性,防止因數(shù)據(jù)共享互通不足而影響了財務集中的有效性。

        (二)團隊人員素質有待提升

        通過大數(shù)據(jù)技術來加強國有企業(yè)的財務集中管理對于財務人員的技術水平提出了更高的要求,他們不僅要掌握財務數(shù)據(jù)處理相關的專業(yè)知識,還要熟悉并能夠靈活運用大數(shù)據(jù)技術,確保在工作過程當中的集中管控質量。國有企業(yè)財務管理有專門的部門團隊來完成相應的工作,內部人員的素質差異化較大,在工作配合度和業(yè)務分盤銜接上存在著一定的不足,不能保證集中管理和戰(zhàn)略管理的有效性。目前,國有企業(yè)內部的財務專業(yè)人才還存在著較大的缺口,特別是在高站位和高層次的預算分析、管理體系當中仍有明顯的專業(yè)不足現(xiàn)象,需要結合國有企業(yè)的經(jīng)營方向和市場發(fā)展,積極吸納更多的高精尖人才,彌補當前團隊人員素質不高的現(xiàn)象。

        (三)財務工作與業(yè)務工作交流配合度不高

        企業(yè)內部的財務集中管理工作和具體的業(yè)務拓展之間有十分密切的聯(lián)系,可以更好地根據(jù)企業(yè)經(jīng)營狀況和市場信息對業(yè)務工作形成科學的風險預測和應對處理。但是,從國有企業(yè)內部的運營制度來看,財務工作與業(yè)務工作之間的融合度有明顯的不足,需要分別從工作制度和溝通平臺等方面予以完善。在業(yè)務部門的工作流程當中,缺少了財務工作的信息交流而導致未能形成完整的閉環(huán),一些潛在的業(yè)務風險不能被及時發(fā)現(xiàn),企業(yè)內部的資金運行效益性偏低,不利于提升管控調配的有效性。在財務工作當中,缺少了企業(yè)內部的溝通平臺,無法及時將分析結果進行上報下達,導致財務集中管控的效率性不足。在應用大數(shù)據(jù)技術提升財務集中管理程度的過程當中,需要有完善的工作機制和信息平臺才能保證對海量信息的處理效率,但是一些企業(yè)內部的原有工作機制和組織結構與財務集中管理的體系存在著不適配的情況。

        四、大數(shù)據(jù)時代加強國有企業(yè)財務集中管理的相關措施

        (一)明確管理地位

        國有企業(yè)的財務集中管理與傳統(tǒng)的財務工作之間有很大的差異性,在落實過程當中要求管理人員和財務人員都要對集中管理的工作模式形成正確的認知,明確財務管理工作的重要地位,確保內部工作制度的效率和質量能夠得到穩(wěn)步提升。在財務集中管理工作的開展過程中,工作人員不僅要關注國有企業(yè)內部的經(jīng)營狀況和其他業(yè)務部門和分公司、子公司的財務數(shù)據(jù),還需要結合當前市場的需求性和變化性來優(yōu)化財務信息輸出的質量。財務人員可以充分結合大數(shù)據(jù)技術的優(yōu)勢來收集當前市場信息與經(jīng)營風險的相關數(shù)據(jù),利用科學的數(shù)學模型展開分析、識別和管理工作,對于風口商機,要能夠精確地識別并和企業(yè)的發(fā)展相融合,加強在企業(yè)經(jīng)營決策過程當中對財務管理數(shù)據(jù)應用的有效性。國有企業(yè)內部的其他業(yè)務部門和分公司、子公司的財務負責人員必須積極配合企業(yè)財務集中管理的相關政策,正確認識到集中管理對于企業(yè)資金靈活運用、科學把控的重要意義,嚴格按照集中管理的工作制度要求和信息流轉的流程落實相關工作。

        (二)創(chuàng)新管理模式

        結合當前國有企業(yè)的業(yè)務工作進行探析和創(chuàng)新,能夠更好地促進大數(shù)據(jù)技術的應用效率,這要求財務人員要進行持續(xù)性的專業(yè)知識學習,結合財務管理發(fā)展的新趨勢和對大數(shù)據(jù)技術的靈活應用,不斷優(yōu)化企業(yè)財務集中管理的績效水平和管控機制,使財務管理、業(yè)務拓展和經(jīng)營決策三者之間形成合力,不斷促進企業(yè)向好發(fā)展。大數(shù)據(jù)技術是財務集中管理的重要手段,同時也需要關注基于大數(shù)據(jù)分析和延伸出的相關財務信息,使二者在專業(yè)工作上的融合程度更高。大數(shù)據(jù)技術人員和財務管理人員在業(yè)務上的交融性,使他們在工作過程中必須形成良好的配合。因此,在國有企業(yè)內部建立部門組織構架時,要注意將二者聯(lián)系在一起,避免由于業(yè)務割裂而影響財務集中管理和大數(shù)據(jù)有效應用。在創(chuàng)新財務戰(zhàn)略管理工作的過程中,需要依靠財務管理人員和企業(yè)管理人員共同決定,常規(guī)化的業(yè)務工作交流能夠更好地保證管理人員了解財務集中狀況,針對財務流程和集中管控過程當中的問題及時予以解決,不斷為國有企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展提供新的內需驅動能。

        (三)加強信息建設

        高效的財務信息化處理平臺是提升財務人員工作效率的重要前提,國有企業(yè)在進行內部信息化建設的過程中,要注意對基礎硬件設施做好升級和改造工作,確保其能夠更好地滿足財務人員集中管理工作的應用需求。在大數(shù)據(jù)技術的應用過程當中,需要用到計算機、通信網(wǎng)絡、軟件平臺等,并隨著這些設備的應用和技術的發(fā)展及時進行更新?lián)Q代,避免在進行財務數(shù)據(jù)的集中處理過程當中產(chǎn)生偏差。在進行信息化建設的過程當中,企業(yè)內部需要根據(jù)財務工作的實際需求進行細化建設,如確定不同業(yè)務部門和分公司、子公司的財務信息對接人員,能夠確保企業(yè)所有的財務信息定時上傳、數(shù)據(jù)共享。所有的大數(shù)據(jù)基礎層在進行財務數(shù)據(jù)的申報上傳過程當中,必須保證數(shù)據(jù)信息的可靠準確,盡管在大數(shù)據(jù)模型的計算過程中能夠有效剔除一些非精確數(shù)據(jù)帶來的決策影響性,但從下至上把握數(shù)據(jù)信息質量更有利于提升企業(yè)財務集中管理的水平。

        (四)推進智能升級

        在不斷加強國有企業(yè)財務集中管理水平的過程當中,必須同步促進財務管理的職能升級,才能保證對應的財務人員和業(yè)務要求之間存在更好的適配性。作為國有企業(yè),必須明確財務集中管理在企業(yè)經(jīng)營與發(fā)展過程中的重要地位,將財務管理工作置于所有業(yè)務部門工作之上,建立一套完善的財務信息流轉制度,使國有企業(yè)的財務部門能夠更加全面地掌握不同業(yè)務部門和分公司、子公司的經(jīng)營狀況,有效提升財務工作的集中度。專業(yè)的財務數(shù)據(jù)整合與分析能夠更好地幫助國有企業(yè)判斷下一步的經(jīng)營方向并形成科學決策。財務人員在工作過程中要關注企業(yè)經(jīng)營成本、運營經(jīng)濟效益等方面的數(shù)據(jù)變化特征,通過科學的預算決策確保數(shù)據(jù)管理和實際經(jīng)營過程的匹配度。在國有企業(yè)財務集中管理的職能升級過程當中,要注意和經(jīng)營行業(yè)、企業(yè)業(yè)務之間形成更好的配合,隨時關注市場的動態(tài)變化以保證數(shù)據(jù)結果分析的有效性和精確性,不斷提升國有企業(yè)財務集中管理工作的科技化和現(xiàn)代化水平,以更具綜合化的方式促進企業(yè)的擴大化發(fā)展。

        (五)重視人才培養(yǎng)

        為更好地保證在企業(yè)落實財務集中管理工作中的有效性,以及更好地發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術的促進性作用,企業(yè)要積極吸納專業(yè)的大數(shù)據(jù)技術人員和財務管理人員,來輔助戰(zhàn)略管理工作的完成。大數(shù)據(jù)管理人才需要懂得對國有企業(yè)內部財務數(shù)據(jù)如何進行有效的收集統(tǒng)計和信息傳輸,特別是對于一些大規(guī)模的國有企業(yè)而言,其分公司、子公司等產(chǎn)生的財務數(shù)據(jù)體量十分龐大,需要應用科學的數(shù)學模型對其中的有效信息進行篩選和整合,這樣更有利于幫助專業(yè)的財務人員開展高效的工作。財務人員在工作的過程中也必須建立全局意識,充分理解財務集中管理工作的重要性和專業(yè)要求,確保在進行財務數(shù)據(jù)的處理過程中能夠更好地參照企業(yè)發(fā)展規(guī)劃來判斷當前經(jīng)營狀況,為管理人員的科學決策提供更加充實的基礎數(shù)據(jù),不能只把工作的內容停留在財務信息的統(tǒng)計、申報和核算上。國有企業(yè)內部的財務工作有專門的部門,每個部門成員都要根據(jù)工作要求各司其職,確保在分散化信息處理、財務集中整合等方面形成更好的協(xié)作,不斷促進國有企業(yè)戰(zhàn)略管理的高效性。

        (六)規(guī)避信息風險

        在利用大數(shù)據(jù)進行國有企業(yè)的財務集中管理工作過程當中,必須確保數(shù)據(jù)信息的安全性,特別是對于一些較為機密的財務信息,需要采用有效的加密防護手段,以避免竊取問題的出現(xiàn)。

        首先,國有企業(yè)應該成立信息安全部門或聘用專業(yè)的信息安全技術人員,輔助財務人員共同完成財務集中管理工作,避免在大數(shù)據(jù)收集、處理和傳輸?shù)倪^程中出現(xiàn)惡意攻擊的現(xiàn)象,確保企業(yè)職工利用信息化平臺實現(xiàn)高效海量的財務信息交互,同時能夠維護數(shù)據(jù)信息的安全等級,做好內外系統(tǒng)的雙重防護。其次,財務信息的安全管理和集中管理工作應該保持步調一致,若存在一方滯后的情況則會對管理結果產(chǎn)生不同程度的影響。要求在工作過程中要明確各自的工作權限和職能要求,落實好財務集中管理工作的體系完整性、信息安全性和應用高效性。最后,財務信息的安全管理當中,對不同類型、秘密等級的信息應該進行區(qū)分管理,不同的工作人員在利用控制平臺進行財務信息的搜索、查閱、調用和導出時都需要具備不同的權限等級或賬戶密碼,以便更好地利用計算機技術來提升財務集中管理的安全性。

        結 語

        大數(shù)據(jù)技術為國有企業(yè)的財務集中管理工作提供了極大的技術支持,更有利于實現(xiàn)企業(yè)的財務集中與戰(zhàn)略管理目標。在進行財務集中管理工作中,財務人員要重視財務管理過程中的信息風險預防工作,在保證集中數(shù)據(jù)和分析模型科學的同時,利用計算機技術來保護企業(yè)的財務機密信息,不斷提升財務集中管理工作的地位。國有企業(yè)要聘請專業(yè)的人才加強企業(yè)的資金賬務管理,根據(jù)項目特點在總額數(shù)據(jù)等方面予以優(yōu)化控制,不斷提升財務管控工作的智能化水平。

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