高春艷

（哈爾濱天達控制股份有限公司，哈爾濱 150078）

引 言

財務工作是企業(yè)得以永續(xù)發(fā)展的必要條件，企業(yè)的核心是企業(yè)管理，企業(yè)管理的核心是財務管理。為順應飛速發(fā)展的市場，企業(yè)必須優(yōu)化自身的管理水平，建立完善的企業(yè)管理體系，設立企業(yè)財務管理部門，對企業(yè)財務進行系統(tǒng)規(guī)劃和分配，避免財務計算漏洞，保持企業(yè)財務流通和分配的合理性、穩(wěn)定性。要擺脫傳統(tǒng)的企業(yè)財務管理模式，探索適應社會發(fā)展的新型的企業(yè)財務管理模式，通過加強財務共享、財務分配、財務管理，進行企業(yè)財務的現(xiàn)代化改革。加強財務共享可以加強企業(yè)財務部門同系統(tǒng)管理之間的聯(lián)系，減少財務漏洞，加強公司的運作效率，提升企業(yè)規(guī)避風險的能力，確保資金流通與應用的流暢性、安全性、系統(tǒng)性，從而大幅度地提升企業(yè)的競爭力。

企業(yè)進行財務共享是企業(yè)宏觀管理模式的現(xiàn)代化創(chuàng)新，進行財務共享可以提升企業(yè)的運作效率，提升企業(yè)的市場競爭力。加強企業(yè)財務共享，首先要搭建新型的企業(yè)管理平臺，建立以財務管理為核心的管理中心，更好地加強企業(yè)內(nèi)部的運轉能力和企業(yè)的財務調(diào)配能力。建立以財務共享為核心，向多個部門輻射的企業(yè)管理網(wǎng)，使企業(yè)的財務部門等多個部門能夠加強合作與溝通，提升工作效率，滿足企業(yè)發(fā)展的需求。加強財務共享有利于精簡工作單位，提升工作效率，改變原有的“一人負責一塊兒”的工作模式，轉而形成相互聯(lián)系的內(nèi)部工作網(wǎng)絡，提升企業(yè)員工的專業(yè)能力，以及各專業(yè)領域基礎知識的構建，加強員工綜合能力的提升，有利于精簡工作單位，節(jié)省資金，將資金用于增加企業(yè)效率。

此外，加強企業(yè)財務共享有利于為企業(yè)員工的工作創(chuàng)造更大的空間，為企業(yè)員工提供企業(yè)的各項數(shù)據(jù)，并進行分析，使企業(yè)改變傳統(tǒng)的高層決策方式，變?yōu)楣餐套h，采納各方的意見，并做出最后決策，讓員工參與公司的管理工作。對公司的建議的提交和對工作方案的規(guī)劃可以提升員工的工作積極性，提升企業(yè)管理的民主化水平，突出企業(yè)共享發(fā)展的理念，最后回歸到企業(yè)財務管理上，可以讓員工站在更為宏觀的角度，完成企業(yè)的各項工作，以及財務管理，提升企業(yè)內(nèi)部的工作效率和工作水平。同時，企業(yè)的財務共享不僅局限于企業(yè)內(nèi)部各部門之間的信息，以及數(shù)據(jù)資源的合作與分配，更要加強與社會多個企業(yè)之間的合作與交流，進行財務信息之間的共享和交流，為企業(yè)的發(fā)展提供良好的參考，在良性競爭中實現(xiàn)公司的共同發(fā)展。

企業(yè)財務部門要加強對工作的專注度，對從企業(yè)采購到銷售等各個環(huán)節(jié)的財務情況進行細致的檢驗、審核與計算，根據(jù)不同地區(qū)、不同價格進行資源的合理配置與調(diào)整。進行財務共享有利于簡化工作程序，建立高效的企業(yè)財務管理系統(tǒng)，加強企業(yè)財務流通與應用的審核計算與配置的能力，為企業(yè)的發(fā)展保駕護航。

一、企業(yè)集團加強財務共享建設存在的問題

（一）平臺管理難

企業(yè)要想加強財務共享，必須建立以財務共享系統(tǒng)為核心的資源分享配置平臺。當前，建立財務共享平臺主要存在的問題有以下幾點。

首先，平臺構建難。隨著時代的發(fā)展和社會的不斷進步，企業(yè)想要緊跟社會發(fā)展的腳步，對自身的管理模式進行創(chuàng)新型改革，就要加強內(nèi)部財務共享工作的開展和實施。建立共享平臺是加強財務共享的第一步，但因為財務共享是市場推進下的新型管理模式，缺乏相應的專業(yè)人才，企業(yè)領導人員也缺乏相關的知識，導致平臺建立困難，缺乏專業(yè)的指導，想要據(jù)此加強企業(yè)財務共享，提升企業(yè)效率，有較大的困難。

其次，建立財務共享平臺需要企業(yè)抽調(diào)大量的人力物力，投入較多的時間和精力，并且由于財務共享平臺的建立與運行需要企業(yè)投入大量的資源，其性質(zhì)又決定了平臺在短期內(nèi)不會為企業(yè)產(chǎn)生大量的效益，所以運行難就成了建立財務共享平臺的又一大阻礙。因為消耗多，短期內(nèi)效果并不明顯，企業(yè)因為主客觀原因減少對平臺資源的持續(xù)輸入，最后導致虎頭蛇尾。

（二）存在法律風險

企業(yè)加強財務共享研究是基于市場前進的潮流開展的探索和研究，是根據(jù)市場的動態(tài)和趨勢，從宏觀層面出發(fā)，在整體上進行的財務共享研究。但是，因為各國、各地的法律存在差異，稅收制度也不相同，導致企業(yè)的財務研究與地方的法律制度存在一定的沖突，產(chǎn)生稅收差的風險，為企業(yè)帶來相應的法律風險。

企業(yè)在建立財務共享平臺時，投入的資源龐大，出現(xiàn)疏漏是企業(yè)財務共享研究常見的問題，增加企業(yè)法律風險會降低企業(yè)管理水平，降低企業(yè)生產(chǎn)效率和市場競爭力，使企業(yè)陷入不必要的法律糾紛中。因失誤造成的漏稅還會損壞企業(yè)的名譽，影響企業(yè)的發(fā)展步伐，造成不可估量的影響。

（三）缺乏信息化意識

企業(yè)加強財務共享研究，是基于飛速發(fā)展的市場需求產(chǎn)生的，但財務研究所面臨的一大問題是企業(yè)擁有危機意識，卻缺乏實際執(zhí)行的信息化意識和手段。隨著現(xiàn)代信息技術的發(fā)展，企業(yè)的財務工作變得越來越信息化、現(xiàn)代化，電算化技術已經(jīng)逐漸在企業(yè)中普及，但因缺乏先進的理念和信息化的意識，導致財務共享研究腳步停滯不前。

首先，企業(yè)領導思維固化，拒絕創(chuàng)新，難以接受新事物。雖然開啟了企業(yè)的新型財務管理模式研究，但因內(nèi)容空泛或仍采用傳統(tǒng)的管理模式進行管理，導致財務共享變成了企業(yè)“掛羊頭賣狗肉”的惡劣情況。

其次，企業(yè)員工概念不清，專業(yè)能力差，不愿接受新事物。企業(yè)缺乏對員工的專業(yè)培養(yǎng)，導致員工始終堅持用“老一套”的方法進行工作。同時，年輕員工缺乏專業(yè)知識，老員工經(jīng)驗豐富，卻拒絕接受新事物，未能及時認清計算機技術的用途，以及未來行業(yè)的信息化發(fā)展方向，仍保持“一招鮮，吃遍天”的固化思維，導致企業(yè)的上傳下達工作緩慢，甚至無效，從而大大影響了企業(yè)財務共享工作的研究和開展。企業(yè)缺乏信息化工作意識是企業(yè)開展財務共享研究工作的重要阻礙之一。

（四）缺乏專業(yè)能力

隨著時代的發(fā)展，社會越來越要求人們貫徹終身學習的理念，不學習就會被淘汰成了當下社會的常態(tài)。但是，與企業(yè)順應時代發(fā)展進行革新相互矛盾的是企業(yè)員工的專業(yè)水平較低，學習意愿和學習能力低下。

首先，對于計算機信息技術的學習。許多企業(yè)老齡化問題嚴重，老員工從業(yè)經(jīng)驗豐富但缺少相應的新型專業(yè)能力，導致出現(xiàn)干瞪眼的情況，大部分老員工學習能力已經(jīng)退化，并且主觀意愿拒絕接受新事物，堅持老一套的“一招鮮，吃遍天”的工作策略，成為企業(yè)財務共享研究的重要阻礙之一。其次，年輕員工雖然學習能力強，但新型管理模式問世不久，缺乏相應的專業(yè)課程，缺少學習渠道，而學校教育的滯后性、長效性導致學校向社會輸入的人才也缺乏新型管理模式的相關知識。最后，企業(yè)部分領導人員的主觀判斷導致企業(yè)的前進方向偏離財務共享研究工作，間接導致了企業(yè)員工缺乏相關的專業(yè)能力。

二、企業(yè)集團加強財務共享對策

（一）克服困難，構建平臺

對于建立財務共享平臺缺乏專業(yè)指導，員工專業(yè)能力差，以及領導模式革新意識缺乏等問題，筆者提出如下解決辦法。

首先，企業(yè)應大力招聘具備財務共享專業(yè)能力的專業(yè)人才，采取提升薪資待遇等多種措施對專業(yè)人才進行引進，通過講座、培訓等方式對企業(yè)員工進行財務共享相關知識的業(yè)務培訓，提升企業(yè)員工的專業(yè)能力，從而提升企業(yè)財務共享研究工作開展的速度、效率和質(zhì)量。

其次，對于管理人員革新管理模式意識缺乏的問題，應由企業(yè)高層領導對管理人員進行思想教育，強調(diào)企業(yè)加強財務共享研究的重要性，以及其對于提升企業(yè)系統(tǒng)工作效率、業(yè)務水平、工作質(zhì)量及企業(yè)在市場中的競爭力具有不可磨滅的作用。定期舉行思想教育活動，對于不肯接受新型財務管理模式的人員采取調(diào)任等處理，大力貫徹財務共享，提升企業(yè)的工作效率和財務管理水平。

再次，企業(yè)構建財務共享平臺耗費大量資源，在保持源源不斷的資源供給的同時保持企業(yè)良好運行是企業(yè)需要面臨的重大挑戰(zhàn)。企業(yè)應在前期制訂好整體計劃，包括以時間線貫穿計劃中心的各項細則安排，對企業(yè)各部門、各時間段所需要抽調(diào)的人力、物力等資源進行合理分配與調(diào)整，企業(yè)高層對構建財務共享平臺的決心，以及對專業(yè)人員的選聘委任、工作安排等，各部門工作人員對構建平臺的重要性的了解及重視，是構建財務共享平臺的首要問題。同時，在財務共享平臺的構建過程中，各小組領頭人員要及時開會溝通討論，合作與共享是項目得以成功的關鍵。構建企業(yè)平臺建設全方位安全監(jiān)督體系，專業(yè)人員定期對平臺構建程序進行檢查與監(jiān)督，對工程錯誤及時給予糾正追責，以確保平臺得以安全穩(wěn)定地構建。

最后，財務共享平臺的構建在短期內(nèi)不能發(fā)揮明顯的作用，但會耗費大量資源。企業(yè)應提前做好預案，專門建立財務共享平臺控制中心，有計劃、有方案地進行資源調(diào)配與規(guī)劃。

（二）關注法規(guī)，避免漏稅

在企業(yè)的運行及發(fā)展的過程中，財務是企業(yè)的核心。對于企業(yè)加強財務共享，從宏觀層面進行整體研究而導致的忽視地方法律法規(guī)、稅收政策差異，進而導致影響企業(yè)財務共享研究進程，對企業(yè)造成不必要的名譽損壞，甚至引起一連串的負面效應，對企業(yè)的發(fā)展形成影響等問題，應采取以下措施。

首先，企業(yè)在進行財務共享研究之前，要做好整體規(guī)劃，既要做好財務共享研究的規(guī)劃，又要制定各類財務共享新型財務模式研究的相關細則，對當?shù)氐姆煞ㄒ?guī)、稅收政策進行深入細致的研究，根據(jù)不同地區(qū)的不同法規(guī)研究規(guī)劃方案，確保避免因忽視地方法律法規(guī)的差異而造成的負面后果。

其次，各分公司在加強財務共享工作研究的過程中必須委任專業(yè)的法律人員為顧問，并全程跟蹤，委任相關財務人員全程指導。委任專業(yè)法律人員的目的是使企業(yè)具備法律保障，委任財務人員的目的是對分公司的財務共享研究進行監(jiān)督。要做到“兩手都要抓，兩手都要硬”，以確保企業(yè)在進行財務共享研究時根據(jù)計劃和章程按部就班地進行操作，并根據(jù)實際情況對計劃做出適當調(diào)整。同時，法律顧問要全程跟蹤，以確保法律法規(guī)、稅收政策不發(fā)生改變，或在改變后對財務共享研究計劃做出及時調(diào)整，保證企業(yè)嚴守法律紅線，不做觸碰法律紅線的事情。

最后，對企業(yè)相關財務人員進行定期或不定期的專業(yè)培訓，既培訓財務共享工作研究相關知識與技能，為企業(yè)培養(yǎng)新型財務人才，也傳授其相關基礎法律常識、稅收知識，雙管齊下地為企業(yè)培養(yǎng)新生代的綜合型人才，不斷更新人才知識儲備，為企業(yè)做大做強、提升市場競爭力提供重要保障。

（三）革新思想，促信息化

傳統(tǒng)的企業(yè)財務往往屬于紙質(zhì)化工作，具有工作效率低、容易出錯、所耗資源龐大等缺點。應對推進信息化工作方式革新的浪潮，企業(yè)財務工作要做出相應的調(diào)整。具體解決方式如下。

首先，建立信息化財務工作共享平臺。信息化財務工作共享平臺可以使企業(yè)的財務工作轉移到線上，使信息交流更加方便快捷，數(shù)據(jù)共享、保存及應用更加有效，提升企業(yè)財務工作的工作效率，降低工作失誤，使諸多財務工作操作都可以在財務平臺上進行。

其次，引入電算化技術進行工作。紙質(zhì)工作具有保存難、轉移難、不能保證準確率等多種缺點，在企業(yè)財務工作中常常會出現(xiàn)企業(yè)財務人員因財務信息計算錯誤為企業(yè)造成了重大影響的事件，同時也存在因財務數(shù)據(jù)丟失或因時間過長導致字跡模糊而影響企業(yè)正常運轉的問題。企業(yè)引進電算化技術開展財務工作，可以有效解決紙質(zhì)化工作產(chǎn)生的諸多問題。財務電算化是運用現(xiàn)代計算機進行財務數(shù)據(jù)的保存、轉移、共享和應用的信息化財務工作方式。利用計算機技術，可以開發(fā)專門的財務數(shù)據(jù)共享程序，根據(jù)不同企業(yè)的特點對程序進行合理設計，用計算機保存財務數(shù)據(jù)大大增加了財務數(shù)據(jù)信息的精確性、長效性、穩(wěn)定性，可以有效避免數(shù)據(jù)的丟失和模糊。同時，應用計算機進行企業(yè)財務信息共享和轉移，是以企業(yè)財務共享平臺為基礎，建立數(shù)據(jù)共享、信息傳遞程序，大大增加了數(shù)據(jù)流轉的通暢性、及時性，體現(xiàn)了計算機工作的高效性，可以大大增加企業(yè)財務數(shù)據(jù)的實際應用功能。

（四）加強管理，提升能力

企業(yè)加強財務共享研究面臨的另一大重要問題是企業(yè)員工的相關專業(yè)水平較低，專業(yè)能力不足，無法勝任財務共享工作，導致企業(yè)推進財務共享工作的進程緩慢。

為解決這一問題，企業(yè)應在財務共享研究前期引進財務人才，對企業(yè)員工進行定期培訓，既傳授新型財務模式工作理念、方法，也教授工作技巧，進行工作內(nèi)容的實操，提升員工對財務共享工作的認知與工作能力，總體提升企業(yè)財務工作的工作效率、工作質(zhì)量。同時，企業(yè)高層領導應及時加強自身的先進意識，革新傳統(tǒng)思維，大力加強財務共享工作的力度，從自身做起，不斷學習、不斷進步，定期召開內(nèi)部會議，進行學習交流，宣傳財務共享為企業(yè)帶來的好處和益處，鼓勵企業(yè)員工終身學習、不斷提升。

結 語

隨著時代的發(fā)展和市場競爭的激烈，墨守成規(guī)不求創(chuàng)新，企業(yè)只會越走越遠，被社會淘汰。企業(yè)加強財務共享研究，探索財務管理新模式，是企業(yè)財務工作順應時代發(fā)展趨勢進行的必要創(chuàng)新。企業(yè)開展財務共享研究過程中面臨構建平臺難、信息化水平低、出現(xiàn)納稅漏洞，以及企業(yè)員工專業(yè)能力差等種種問題，要通過加強重視、引進人才、進行培訓、構建專業(yè)程序等多種方案以解決相關問題。企業(yè)加強財務共享研究可以提升企業(yè)的綜合實力，提升市場競爭力，為企業(yè)的行穩(wěn)致遠提供堅實的保障。