孫濤濤

（特變電工股份有限公司新疆變壓器廠，昌吉回族自治州 831100）

引 言

ERP是指企業(yè)資源計劃。ERP系統(tǒng)軟件在企業(yè)中的應用相對普及，將生產(chǎn)經(jīng)營各環(huán)節(jié)與管理流程整合到數(shù)據(jù)平臺上，以此實現(xiàn)集成化系統(tǒng)運行與標準化信息數(shù)據(jù)及合理化業(yè)務流程和持續(xù)化管理改善等。但ERP系統(tǒng)在企業(yè)成本管理模塊的應用仍處于摸索性前進階段，存在諸多的問題，有較大的完善空間，值得深入研究。

一、ERP系統(tǒng)在成本管理中的應用意義

ERP系統(tǒng)最先應用于制造業(yè)企業(yè)，隨后在服務與金融等行業(yè)拓展推廣，是企業(yè)財務成本管理的有效手段。應用價值主要體現(xiàn)在以下三方面。

一是提高控制的統(tǒng)一性。ERP系統(tǒng)軟件的應用，實現(xiàn)企業(yè)財務管理工作的高度統(tǒng)一，逐步優(yōu)化成本管理工作，整合運營與生產(chǎn)和營銷等模塊的工作流程，拓展成本管控的范疇。在研發(fā)階段，系統(tǒng)能夠事前預測研發(fā)工作中可能存在的問題，系統(tǒng)管理獲得的研發(fā)成果，篩選與判斷客觀因素，利用信息化手段積極應對意外的變故。在研發(fā)后系統(tǒng)補充結果，確保研發(fā)成果的完整性。

二是實現(xiàn)生產(chǎn)資源的整合優(yōu)化。ERP系統(tǒng)軟件在企業(yè)成本管理工作的應用價值突出，軟件有儲存容量大的特點，可收集與匯總各類數(shù)據(jù)信息，打破了以往人工多次數(shù)據(jù)交際的工作模式，在時間及成本方面實現(xiàn)了有效改善，促使財務成本管理的信息化水平逐步提升。基于ERP系統(tǒng)的成本管理可動態(tài)把控企業(yè)運營情況，不斷提高成本核算水平，科學核算企業(yè)運營數(shù)據(jù)，滿足企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展的需要。傳統(tǒng)依靠人工進行生產(chǎn)成本探究的工作模式，不利于企業(yè)資源的高效利用和價值發(fā)揮，應用ERP系統(tǒng)控制成本，能夠?qū)⒊杀究刂圃诤侠矸秶鷥?nèi)。

三是減少經(jīng)濟支出。ERP系統(tǒng)可提高財務數(shù)據(jù)的真實性與完整性，及時發(fā)現(xiàn)與處理數(shù)據(jù)問題，減少財務工作失誤引起的損失。應用ERP系統(tǒng)可充分應用企業(yè)的各項社會資源，及時掌握市場變化趨勢，以此作為營銷和銷售等業(yè)務流程調(diào)整的依據(jù)，減少不必要的經(jīng)濟支出，更利于成本管理目標的盡快實現(xiàn)。

二、ERP系統(tǒng)在成本管理中的應用問題

（一）ERP系統(tǒng)選用與企業(yè)管理需求錯位

ERP系統(tǒng)由不同功能的各管理模塊組成，在成本管理中應用，直接由功能模塊生成各種數(shù)據(jù)，若是任一模塊的數(shù)據(jù)存在失真問題，會降低成本管理計算結果的精確度。唯有發(fā)揮各功能模塊的耦合作用，才能實現(xiàn)成本等方面管理功能的充分發(fā)揮。但ERP系統(tǒng)的選用，并未從企業(yè)管理的全局角度出發(fā)，主要體現(xiàn)在以下兩方面。

一是用戶在系統(tǒng)操作中，相對于企業(yè)模塊數(shù)據(jù)準確性的考慮，更注重本專業(yè)數(shù)據(jù)應用，易出現(xiàn)商品類別和產(chǎn)品數(shù)量及出入庫日期等信息與實際不符的情況。

二是模塊數(shù)據(jù)統(tǒng)計標準不一致，模塊間傳遞的數(shù)據(jù)無利用價值，如業(yè)財部門的項目分類標準不統(tǒng)一等問題，是引起ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)傳導阻塞與功能割裂和成本計算錯誤及經(jīng)營決策失誤的主要影響因素。

（二）忽視風險因素把控

ERP系統(tǒng)在企業(yè)成本管理中應用的技術風險、數(shù)據(jù)安全風險、信息準確性風險等風險因素的影響不能忽視。如財務信息失真直接影響企業(yè)決策的科學合理性，財務數(shù)據(jù)錄入ERP系統(tǒng)后會被決策者等多方利用，但準確的財務數(shù)據(jù)是重要的前提。數(shù)據(jù)錄入ERP系統(tǒng)的流程簡化，無須數(shù)據(jù)多次錄入，但由于數(shù)據(jù)錄入缺少二次核驗，無法確保財務數(shù)據(jù)的準確性。數(shù)據(jù)錄入出現(xiàn)差錯，財務人員無法核對原始數(shù)據(jù)，會直接產(chǎn)生信息準確性的風險，直接降低了數(shù)據(jù)的利用價值。

（三）系統(tǒng)利用率低

大部分企業(yè)在ERP系統(tǒng)運用方面存在控制流程片面的問題，ERP屬于新興財務管理系統(tǒng)，依托現(xiàn)代信息技術，覆蓋成本管理工作中的設計、研發(fā)、生產(chǎn)、銷售等環(huán)節(jié)，確保企業(yè)經(jīng)營數(shù)據(jù)信息的完整性。由于系統(tǒng)軟件開發(fā)與操作等主體的關心重點不同，存在數(shù)據(jù)信息溝通不暢的問題，導致財務人員對ERP系統(tǒng)的控制工作展開直接受限，導致ERP系統(tǒng)的利用率降低。

（四）管理體系缺失

在ERP系統(tǒng)背景下，企業(yè)成本管理工作的展開，通常采用標準化成本管理體系，整合財務及其他運營數(shù)據(jù)，確保原始數(shù)據(jù)的真實可靠性.但企業(yè)的成本管理工作展開，并未按照ERP系統(tǒng)管理要求合理制定成本管理體系。依據(jù)原有的制度要求展開成本管理，與ERP系統(tǒng)的應用要求錯位，導致成本管理粗放化與形式化，相對于運輸與采購等環(huán)節(jié)的成本管理，更注重生產(chǎn)環(huán)節(jié)的成本管理，導致成本管理數(shù)據(jù)信息不完整，不利于推動企業(yè)成本管理質(zhì)量的持續(xù)改進。

三、ERP系統(tǒng)在成本管理中的應用對策

（一）拓展ERP系統(tǒng)功能

要想推動企業(yè)內(nèi)部成本管控質(zhì)量的穩(wěn)步提升，實現(xiàn)ERP系統(tǒng)應用價值的充分發(fā)揮，企業(yè)領導層需要全面了解運營情況，提高對ERP系統(tǒng)作用和特點及優(yōu)勢的認知度，促使企業(yè)內(nèi)控管理與財務管理更加高效，間接帶動ERP系統(tǒng)利用價值的提升。企業(yè)定期組織管理團隊展開培訓教育活動，要求其靈活運用與規(guī)范操作ERP系統(tǒng)，推動企業(yè)內(nèi)控管理水平不斷提升。

在選用與設計ERP系統(tǒng)軟件前，企業(yè)需要全面調(diào)研自身的組織架構、管理模式、業(yè)務流程，從價值鏈管理的角度出發(fā)，全方位分析企業(yè)發(fā)展對ERP系統(tǒng)功能的需求，評估系統(tǒng)為組織體系和業(yè)務流程提供的優(yōu)化程度。優(yōu)化企業(yè)現(xiàn)有的業(yè)務流程和管理層級，促使管理效率逐步提升，推動企業(yè)緊跟行業(yè)與市場和時代的發(fā)展步伐。ERP系統(tǒng)的設計與投入使用及修正完善是系統(tǒng)性工程，在企業(yè)成本管理工作中，需要及時了解ERP系統(tǒng)的投入使用情況，廣泛收集財會與成本管理等工作人員在應用系統(tǒng)時的意見反饋，從企業(yè)經(jīng)營管理的角度入手，結合各業(yè)務流程模塊，分析系統(tǒng)應用中的弊端，促使系統(tǒng)功能的完善方案更具有針對性與可行性。

建立ERP系統(tǒng)信息共享中心，實現(xiàn)財務工作價值的充分發(fā)揮。在企業(yè)轉(zhuǎn)型升級的關鍵階段，財務部門的成本管理工作范疇與職能發(fā)生變化，除發(fā)揮財務監(jiān)督反應職能外，還需要成本管理會計人員規(guī)范展開數(shù)據(jù)分析等工作，確保財務報表能夠充分反映企業(yè)經(jīng)營狀況，根據(jù)數(shù)據(jù)分析結果了解市場變化情況，發(fā)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展的問題和機遇，實現(xiàn)財務工作的價值最大化。ERP系統(tǒng)通過業(yè)務流程的整合和數(shù)據(jù)的集中，實現(xiàn)了企業(yè)信息共享。企業(yè)成本會計需轉(zhuǎn)變以往的工作觀念和模式及態(tài)度，加強對各類業(yè)務情況的了解，推動成本管理會計的身份轉(zhuǎn)變，以企業(yè)價值提升“參與者”的身份，逐步取代以往的監(jiān)督警示的“管家”身份。利用ERP系統(tǒng)深入分析企業(yè)的績效管控、市場營銷、生產(chǎn)計劃、治理結構等方面，并探索系統(tǒng)對企業(yè)拓展效益發(fā)展空間所產(chǎn)生的影響，結合成本管理的手段和責任及目標等情況，動態(tài)監(jiān)控成本信息變化情況，及時發(fā)現(xiàn)與規(guī)避存在與潛在的危機，緊緊抓住時代發(fā)展機遇，實現(xiàn)成本管理在提升企業(yè)價值等方面作用的充分發(fā)揮。

（二）加強風險防范

首先，防范數(shù)據(jù)準確性的風險問題?；贓RP系統(tǒng)的成本核算工作展開，要求各部門準確地向系統(tǒng)錄入原始數(shù)據(jù)，取代了以往財務人員人工匯總數(shù)據(jù)的工作模式，但對輸入系統(tǒng)原始數(shù)據(jù)的精確度要求較高。原始數(shù)據(jù)錄入是否準確，直接影響后續(xù)工作展開，建議采取邊錄入數(shù)據(jù)邊檢查的模式，成立數(shù)據(jù)錄入檢查小組，確保原始數(shù)據(jù)的準確性，促使ERP系統(tǒng)成本核算工作得以順利展開。成本信息采集是制定成本管理方案的重要前提。針對財務部門與其他部門信息流通不暢的問題，需要依托ERP系統(tǒng)加強各部門間的聯(lián)系，整合采購成本信息與人工成本信息及制造成本信息等成本管理信息，為成本管理方案制定提供準確完整和真實的數(shù)據(jù)支持。尤其是在成本核算方面，ERP系統(tǒng)實現(xiàn)了各部門信息的整合收集，可將實際資源消耗分配到各產(chǎn)品中，從而確保成本核算管理成效。

其次，防范信息資源安全風險。受網(wǎng)絡的開放性等特點影響，系統(tǒng)中的信息威脅不能忽視。為促使ERP系統(tǒng)優(yōu)勢得以充分發(fā)揮，提高企業(yè)內(nèi)部成本控制管理成效，需要派專人負責ERP系統(tǒng)的更新維護等工作，加強對內(nèi)部信息資源的安全重視。完善企業(yè)的內(nèi)部控制制度，制定與落實監(jiān)督審批管理制度，約束員工操作ERP系統(tǒng)的行為。在監(jiān)管制度中融入創(chuàng)新理念，提高ERP系統(tǒng)的適用性，夯實企業(yè)內(nèi)部控制管理工作展開的基礎，積累系統(tǒng)的使用經(jīng)驗。施行監(jiān)督審批管理機制，加強對系統(tǒng)應用中問題的關注和處理，促使系統(tǒng)的應用水平逐步提升。引入防火墻和數(shù)據(jù)加密和備份等信息安全防護技術，保障數(shù)據(jù)信息和應用程序及操作流程的安全。

最后，防范系統(tǒng)的潛在風險與技術風險問題。提高風險管理水平，加強對形勢變化的分析，規(guī)范落實效果評估工作。在應用ERP系統(tǒng)時，為規(guī)避各種風險問題，需要逐步強化風險管理意識，制定預警系統(tǒng)或預警機制等可行性的措施，達到理想的ERP系統(tǒng)應用效果。加強對形勢變化的分析與把控，全方位了解ERP系統(tǒng)的特點和應用水平，深度挖掘ERP系統(tǒng)的應用，提高參考數(shù)據(jù)的準確度，推動企業(yè)盡快實現(xiàn)發(fā)展目標。加強對ERP系統(tǒng)應用效果的分析，把控細節(jié)問題并進行重點處理，提高系統(tǒng)的應用水平和企業(yè)的內(nèi)部管理效率。為了實現(xiàn)各模塊間經(jīng)營管理數(shù)據(jù)的高效傳輸，要求成本管理會計人員加強與各部門間的溝通交流，督促各業(yè)務部門規(guī)范展開各項業(yè)務，通過對成本執(zhí)行管理中信息和效果的分析，及時向決策層和管理層反饋發(fā)現(xiàn)的問題。同時成本管理會計需要系統(tǒng)性地分析成本管理執(zhí)行情況，為各業(yè)務部門提供必要的專業(yè)支持。

（三）實現(xiàn)全流程控制

滿足顧客需求成為企業(yè)提高競爭力和有序發(fā)展的有力手段。成本管理人員需要從戰(zhàn)略角度入手，將整體管理體系與成本管理融合，強化成本管理戰(zhàn)略與采購和銷售及制造等環(huán)節(jié)的關聯(lián)效應。在了解市場需求與競爭環(huán)境的情況下，科學合理地推進成本管理工作。施行全面預算管理，促使業(yè)務流程更加優(yōu)化，實現(xiàn)企業(yè)人力與物力等資源的合理配置，推動價值鏈各環(huán)節(jié)的一體化，以此強化企業(yè)發(fā)展的核心競爭力。

將ERP系統(tǒng)運用到企業(yè)的成本管理全方面，從客服與研發(fā)和設計及生產(chǎn)等環(huán)節(jié)入手，通過分析價值鏈施行全流程的成本管控。

一是在設計研發(fā)環(huán)節(jié)控制。此環(huán)節(jié)工作質(zhì)量直接影響后續(xù)工作的展開，利用ERP系統(tǒng)分析資源數(shù)據(jù)，幫助管理者直觀地關注產(chǎn)品設計情況，打破以往因為只關注中游成本控制而引起的決策錯誤問題。

二是采購環(huán)節(jié)控制。采購成本包括財務費用、管理費用、營業(yè)費用，采購流程又涉及購貨、驗貨、收貨，但采購流程與采購成本間的不確定因素較多，易出現(xiàn)差異。當采購成本超支時，需要詳細分析采購的物資材料，可以根據(jù)產(chǎn)品的最優(yōu)性價比，合理選擇優(yōu)質(zhì)的材料。同時分析采購費用超支的原因，利于ERP成本管理系統(tǒng)，集成處理會計處理和采購管理等模塊的事務。加強對采購價格和采購數(shù)量等方面的控制，通過建立低庫存預警機制和物料需求周期設定的措施，有效控制采購數(shù)量，通過系統(tǒng)明確采購數(shù)量，逐步優(yōu)化采購規(guī)模。通過對比系統(tǒng)與歷史價格，實現(xiàn)對采購價格的有效控制。

三是生產(chǎn)環(huán)節(jié)控制。根據(jù)ERP系統(tǒng)的物料清單對物料進行限額發(fā)放，超額部分需要填寫與審批超額領料單。ERP系統(tǒng)可通過分析生產(chǎn)環(huán)節(jié)的不增值與增值作業(yè)，從成本動因方面入手，逐步優(yōu)化成本管理控制方案。

四是庫存環(huán)節(jié)控制。綜合控制庫存數(shù)量與存貨賬期，根據(jù)系統(tǒng)的記錄數(shù)據(jù)，再結合運營需求，合理展開庫存的處理或調(diào)配等工作。

五是銷售環(huán)節(jié)控制。加大銷售訂單的評審力度，拓展系統(tǒng)訂單評審和成本模擬等功能模塊，分析訂單的可行性。在簽訂訂單后，依據(jù)應收賬款書和訂單執(zhí)行跟蹤分析客戶回款和訂貨量收獲的及時性，對客戶進行等級劃分，便于實現(xiàn)成本費用的有效控制。

ERP系統(tǒng)作為企業(yè)財務管理信息化進程中先進的管理軟件，在成本管控的相關工作中發(fā)揮著至關重要的作用。企業(yè)通過ERP系統(tǒng)，能夠結合業(yè)務流程規(guī)范展開成本管控工作。根據(jù)歷史成本核算數(shù)據(jù)，在系統(tǒng)中設置產(chǎn)品的標準成本，為核算計價提供價值參照。ERP系統(tǒng)會自動對比標準成本和實際生產(chǎn)費用間的差異。企業(yè)會計人員依據(jù)差異數(shù)據(jù)，合理分析差異產(chǎn)生的原因和責任，主要依據(jù)競爭對手成本和生產(chǎn)流程及工藝特征等情況，分析產(chǎn)品的邊際貢獻和毛利潤等數(shù)據(jù)，直觀了解產(chǎn)生差異的原因，包括機械設備老化和工藝手段落后等方面的影響因素。

（四）完善成本管理體系

要想促使成本管理體系更加完善，要求企業(yè)各層員工加強對成本管理工作的重視，立足企業(yè)實際運營狀況和戰(zhàn)略目標，將減少企業(yè)成本投放與成本管理切實分離。通過資金管理與信息成本管理和人力資源管理等方面的結合，促使成本管理目標與管理體系更加優(yōu)化。在完善成本管理體系的導向下，整合企業(yè)各項資源，提高產(chǎn)品生產(chǎn)效率和質(zhì)量，盡可能地減少經(jīng)濟損失，達到良好的成本管理效果。ERP系統(tǒng)在成本管理中的應用價值較高，需要圍繞生產(chǎn)項目要求合理編制成本價格，若是編制成本與實際間的差距不大，則無須修改成本價格。設計方案不同，在費用投放、產(chǎn)品技術、生產(chǎn)工藝等方面的差異明顯，可依托ERP系統(tǒng)展開模式試驗，設定成本動因和成本率后，直觀了解各方案產(chǎn)生的成本費用，再在價值工程理念的導向下，為企業(yè)決策者提供優(yōu)質(zhì)的管理方案。ERP系統(tǒng)可促使采購與生產(chǎn)等工作有序展開，規(guī)避信息不對稱等問題的影響，切實發(fā)揮成本管理拓展企業(yè)效益發(fā)展空間的作用價值。

結 語

ERP系統(tǒng)在企業(yè)成本管理中的應用有廣闊的發(fā)展前景。要想強化ERP系統(tǒng)的應用，提高成本管理的效能，需要立足成本管理的現(xiàn)狀，合理制定與落實ERP系統(tǒng)成本管理方案，對各業(yè)務流程施行信息化的成本管控，充分體現(xiàn)出ERP系統(tǒng)在企業(yè)管理工作中的可行性與先進性，促使成本管理工作的流程與模式及制度更加優(yōu)化，帶動企業(yè)整體管理水平的提升。